Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
REQUISITOS
1
ÍNDICE
I. PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 4
II. INSCRIPCIONES ................................................................................................................. 5
2
Disolución de sociedad conyugal........................................................................................................ 48
Liquidación de sociedad conyugal...................................................................................................... 49
Autos de quiebra y rehabilitación....................................................................................................... 50
Inscripción de Autorización para Corredores y Martilladores..........................................51
3
I.I PRESENTACIÓN
Siguiendo la línea del Abogado Gustavo Amador Delgado, el actual Registro Mercantil de Guayaquil
ha actualizado su manual de trámites y requisitos, por la necesidad actual de implementar las
nuevas normas jurídicas que han reformado las leyes que principalmente rigen para los actos
societarios.
Este manual no es un trabajo personal, sino es un trabajo conjunto con el área legal del Registro
Mercantil de Guayaquil, con la importancia de unificar criterios de inscripción y requisitos dentro de
los actos que son sujetos del control de legalidad en el mencionado registro.
Vale recordar que este manual no es una Ley oficial, simplemente es un manual de uso interno, con
las bases legales pertinentes, con el fin de ayudar a los usuarios en la realización de sus trámites,
también agilitar y unificar criterios dentro del registro; este trabajo es un manual práctico y de
ninguna forma busca desarrollar conceptos jurídicos registrales o mercantiles de forma amplia.
Esperamos como la manifestó el Abogado Gustavo Amador Delgado, que la Dirección Nacional de
Datos Públicos tome la línea del presente trabajo para homologar criterios de la práctica registral en
todo el Ecuador.
4.1
I. PRESENTACIÓN
Esta primera edición del Manual de Trámites y Requisitos del Registro Mercantil de
Guayaquil, nace de la necesidad de contar con una guía que permita conocer, con buen
grado de certeza, cuales son los trámites sujetos a registro y, a su vez, cuales son los
requisitos cuyo cumplimiento se revisa antes de proceder con las respectivas
inscripciones.
Debe recordarse que el Artículo 1 de la Ley de Registro establece que están sujetos a
registro solo los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o
permite, por lo tanto el Registro Mercantil no realiza inscripciones voluntarias sino
inscripciones de numerus clausus (de número limitado), sujetas a lo que la ley
expresamente manda que se inscriba. De ahí la importancia de saber, con exactitud,
cuales son los actos o contratos que deben inscribirse en el Registro Mercantil.
Este busca ser un Manual esencialmente práctico, dirigido a todos los usuarios del
Registro Mercantil de Guayaquil, abogados o no, y por consiguiente no contiene
conceptos ni análisis relacionados al derecho registral.
Debemos advertir que existe la posibilidad de que los requisitos aquí mencionados
puedan diferir de la práctica registral seguida en otros cantones, por lo que queremos
destacar el carácter meramente referencial del presente Manual en los demás Registros
Mercantiles del país. Conocemos, sin embargo, que en los próximos meses, la Dirección
Nacional de Registro de Datos Públicos -entidad rectora del sistema registral en el Ecuador-
expedirá una norma de homologación de trámites y requisitos que, esa sí, será
vinculante a nivel nacional.
También es necesario anticiparle a nuestros usuarios que, aún cuando se observen los
requisitos enlistados en este Manual, los documentos que ingresan al Registro se
presentan en tal variedad de formatos que, dada la meticulosa revisión de nuestros
funcionarios, podrían aún generarse observaciones.
4.2
II. INSCRIPCIONES
5
II.I. CONTRATOS MERCANTILES
6
Compraventas con reserva de dominio
6. Cada ejemplar del contrato deberá venir con su respectiva cesión y habilitantes del mismo
de forma ordenada, en secuencia del acto que se celebra. (art. 11 # 4 Ley de Registro)
7
Prendas agrícolas o industriales
1. Presentar al menos dos ejemplares del contrato, el mismo que podrá constar
por escritura pública o por documento privado judicial o notarialmente
reconocido (Art. 581 del Código de Comercio y Art. 18.9 de la Ley Notarial).
8
Arrendamientos mercantiles (leasing)
4. Descripción precisa del bien (motor, serie, chasis, tipo, modelo, marca, color,
placa, etcétera).
9
Cancelación de contratos (levantamientos de gravamen)
2. La carta de cancelación debe indicar los nombres completos de las partes que
intervinieron en el contrato que se cancela, la indicación pormenorizada del
bien que fue objeto del contrato (tipo, marca, motor, chasis, modelo, color, año,
placa, etc.), de haber cesiones o adendas al contrato original se deberán
mencionar estas, y los datos de la inscripción del contrato en el Registro
Mercantil.
5. Se debe adjuntar copia del documento que acredite la calidad por la cual
comparece quien suscribe la carta de cancelación (excepto cuando dicho
documento conste inscrito en el Registro Mercantil de Guayaquil, en cuyo caso
se deberá indicar, en la carta de cancelación, que el mismo consta inscrito en
nuestro Registro (Art. 27 de la Ley de Modernización del Estado)
10
Cesiones de derechos
4. Las cesiones deberán contar con la fecha, nombre del cesionario, la firma del
acreedor cedente, y la constancia de haberse notificado al deudor, excepto
cuando se trate de cesiones realizadas con la finalidad de efectuar procesos de
titularización, en cuyo caso no será necesaria la notificación al deudor(Art. 95
del Código de Procedimiento Civil, art. 18 # 27 de la Ley Notarial).
6. Las cesiones deberán tener, al menos, la misma fecha que la del contrato que
se cede.
11
II.II. ACTOS SOCIETARIOS
12
Nombramientos de representantes legales
a) La fecha de su otorgamiento;
b) El nombre de la compañía, así como los nombres y apellidos de la persona
natural, o bien el nombre de la compañía en cuyo favor se lo extendiere;
c) La fecha del acuerdo o resolución del órgano estatutario que hubiere hecho la
designación o, en su caso, la mención de la cláusula del contrato social en que
ella conste;
d) El cargo o función a desempeñarse;
e) El período de duración del cargo;
f) La enunciación de que la persona natural o la compañía designada ejercerá la
representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sola o
conjuntamente con otro u otros administradores;
g) La fecha de otorgamiento de la escritura pública en que consten las
atribuciones vigentes del representante legal, el Notario que autorizó esa
escritura y la fecha de su inscripción, en el Registro Mercantil;
h) El nombre y la firma autógrafa de la persona que extienda por la compañía
el nombramiento; e,
i) La aceptación del cargo, al pie del nombramiento, de parte de la persona
natural en cuyo favor se lo hubiere discernido. Si el nombramiento se hubiera
extendido a una compañía, tal aceptación la hará su representante legal, a
nombre de ella. En cualquier caso se indicará el lugar y la fecha en que esa
aceptación se hubiere producido.
(Art. 1 del Reglamento sobre los requisitos que deben contener el nombramiento del representante
legal y el poder del factor de comercio de las compañías”, Publicado en el R.O. 601 del 20 de junio del
2002)
13
Nombramientos de liquidadores nombrados por la junta general
a) La fecha de su otorgamiento;
b) Los nombres y apellidos de la persona a cuyo favor se lo otorga;
c) El nombre de la compañía;
d) La fecha de la junta general que lo designó y la determinación de la calidad (de
principal o suplente) del nombrado;
e) La enunciación de que el Liquidador ejercerá la representación legal, judicial y
extrajudicial de la compañía para los fines de la liquidación;
f) La fechas de otorgamiento de la escritura de constitución e inscripción de la
compañía en el Registro Mercantil;
g) El nombre y firma del funcionario autorizado para extender el nombramiento; y,
h) La aceptación del cargo por parte del Liquidador con indicación de la fecha en
que aquello ocurra.
(Art. 34 del “REGLAMENTO DE DISOLUCION, LIQUIDACION, REACTIVACION DE COMPAÑIAS”,
Publicado en el R.O. 143 del 13-dic-2013).
14
Renuncias a nombramientos
2. En la renuncia deberá constar la razón de que la misma ha sido conocida por el órgano de
administración de la compañía o de quien hiciere sus veces en el caso de las compañías
anónimas, y de la junta general de socios en el caso de las compañías limitadas.(Arts. 133 y
269 de la Ley de Compañías)
3. En caso de que en la renuncia no conste la razón de haber sido conocida por el órgano de
administración o quien hiciere sus veces, se deberá adjuntar copia certificada del acta de la
junta general que hubiere conocido la misma. (art. 25 del Reglamento de Juntas Generales
de socios y accionistas, RO #558 del 18 abril 2002)
15
Constitución de compañías anónimas, limitadas, en comandita por acciones y de
economía mixta
2. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben estar
rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley Notarial).
5. Tratándose de una compañía que forme parte del sistema de seguros privados (seguros,
reaseguros, intermediarios de reaseguros y asesores productores de seguros), se deberá
adjuntar la calificación de los accionistas (al menos 5) que otorga la Superintendencia de
Bancos (Art. 9 de la Ley de Instituciones del Sistema Financiero, y Art. 1 de la sección I, del
Título III, del Libro II de la Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y
Seguros).
7. Tomar en cuenta las reformas de la Ley Orgánica para el fortalecimiento del Sector
Societario y Bursátil, que reforma la Ley de Compañías, para la Constitución de sociedades,
en especial que el objeto social de la compañía deberá tener una sola actividad empresarial;
la cláusula de declaración juramentada sobre la suscripción del capital de compañía; y la
designación de al menos un representante legal en la escritura de constitución. (Ley
Orgánica para el fortalecimiento del Sector Societario y Bursátil, arts. 96, 101: 104; 110;
119).
3. Cada testimonio deberá tener el original de la publicación por la prensa del extracto de la
escritura pública de constitución (Art. 38 y 61 de la Ley de Compañías).
17
Constitución de compañías unipersonales de responsabilidad limitada
2. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
18
Aumento de capital suscrito
19
Aumento de capital suscrito dentro del autorizado
20
Disminución de capital
3. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
21
Cambio de denominación de compañías
3. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
22
Cambio de domicilio de compañías desde Guayaquil hacia otros cantones
23
Cambio de domicilio de compañías hacia Guayaquil
24
Prórroga de plazo de compañías
3. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
25
Reformas de estatutos
26
Fusiones
3. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
27
Escisiones
3. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
28
Transformaciones
2. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
29
Disolución voluntaria de compañías
3. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
30
Reactivación de compañías
3. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
31
Cancelación de compañías
32
Apertura de sucursales
2. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
33
Cierre de sucursales
2. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
34
Permiso para operar para compañías extranjeras
35
Cancelación del permiso para operar de compañías extranjeras
36
Cesión de participaciones
37
II.III. OTROS ACTOS MERCANTILES
38
Poderes Generales o de factor
2. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
39
Revocatorias de Poderes Generales o de factor
2. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
4. Los testimonios deben contener copia del acta del órgano que hubiere decidido
revocar el poder.
40
Matrículas de Comercio
41
Posesiones efectivas
42
Particiones Extrajudiciales
2. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
43
Prohibiciones
44
Cancelación de prohibiciones
45
Emancipación voluntaria
2. Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley
Notarial).
46
Capitulaciones matrimoniales
47
Disolución de sociedad conyugal
48
Liquidación de sociedad conyugal
49
Autos de quiebra y rehabilitación
50
Inscripción de Autorización para Corredores y Martilladores (art 30 #10 código de comercio)
51