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Para proyectos con un monto total menor a los S/. 100,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES) no existirá cofinanciamiento por parte de EL GOBIERNO LOCAL, siendo el íntegro de
recursos financiados por el MINJUS.
2.0 ANTECEDENTES
2.1 Mediante Oficio Nº 0185-2012-MDC.VH/A , el Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Concepción, provincia de Vilcashuaman, departamento de Ayacucho, alcanza el
Expediente Técnico del proyecto “Fortalecimiento de capacidades en la producción de
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paltos en la comunidad de Ayrabamba, distrito de Concepción – Vilcashuaman -
Ayacucho”, en adelante EL PROYECTO, que beneficiará a la comunidad de Ayrabamba,
priorizado por la CMAN.
2.2 Posteriormente, mediante Resolución de Alcaldía Nº 052-2013-MDC-PVH/A de fecha 19
de Agosto del 2013, EL GOBIERNO LOCAL ha aprobado el Expediente Técnico (estudio
definitivo) con el cual el costo de EL PROYECTO asciende a S/. 100,000.00 (CIEN MIL Y
00/100 NUEVOS SOLES)
2.3 Igualmente, el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Ayrabamba, ha alcanzado el
documento de compromiso institucional en el que expresa que ejecutará EL PROYECTO
por Administración Directa, dejando constancia que cuenta con la correspondiente y
suficiente capacidad operativa.
3.0 OBJETO
El propósito del presente Convenio es establecer las bases de carácter legal, de coordinación, de
presupuesto y operatividad para la ejecución de EL PROYECTO presentado por la Municipalidad
Distrital de Concepción, de la provincia de Vilcashuaman, departamento de Ayacucho, con
código UBIGEO 051104, determinándose que el MINJUS financie el mismo hasta por un monto
total ascendente a S/. 100,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES). Asimismo, establecer el
seguimiento y monitoreo de EL PROYECTO por parte del MINJUS a través de la Secretaría
Ejecutiva de la CMAN.
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De acuerdo con el Expediente Técnico aprobado, la ejecución de EL PROYECTO se sujeta a lo
siguiente:
a) Cronograma de metas físicas (% de avance)
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por los representante de las regiones en cuyo ámbito se encuentran las comunidades
beneficiarias.
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con el registro de cada transferencia efectuada por el MINJUS, así como las
Actas de Certificación y Conciliación de las Transferencias Financieras
recibidas, suscritas por el Contador y Administrador o el que haga sus veces en
la Entidad.
9.4.2 Informe del Avance e Informe Final.- Remitir un informe mensual a la
Secretaría Ejecutiva de la CMAN detallando la fecha de inicio de la obra, el
avance físico y financiero de EL PROYECTO; asimismo, remitir el informe final a
su culminación y una copia del acta de entrega de obra a la comunidad dentro
de los treinta (30) días de la culminación del proyecto/actividad. Los informes
citados deberán estar suscritos por el responsable y por el supervisor de la
ejecución. El Informe Final además deberá ser respaldado con una declaración
suscrita por todos los integrantes del Comité de Gestión y Vigilancia
Comunitaria que valide la información proporcionada, así como por el informe
de la Oficina de Control Interno sobre la ejecución del proyecto.
Remitir cualquier información adicional que el MINJUS y la Secretaría
Ejecutiva de la CMAN requieran relacionada con el objeto del presente
Convenio.
9.4.3 Informe Final de Liquidación de Obra.- Remitir el Informe Final de Liquidación
de Obra y la Resolución de Alcaldía que lo aprueba a la Secretaría Ejecutiva de
la CMAN. La liquidación del proyecto debe ser técnica y financiera y deberá
contener los requisitos mínimos de la Guía de Procedimientos para la
liquidación de proyectos de reparación colectiva.
El no presentar el informe final y la liquidación del proyecto, se considera un
incumplimiento grave de EL GOBIERNO LOCAL, que deriva en la solicitud de
intervención de los órganos de control correspondientes y el inicio de las
acciones administrativas y penales de ser el caso.
La presentación de estos documentos será condición necesaria para que el MINJUS
financie nuevos proyectos de EL GOBIERNO LOCAL
9.5 Garantizar la participación comunitaria.- Brindar información al Comité de Gestión y
Vigilancia Comunitaria en forma permanente sobre la ejecución de EL PROYECTO, los
avances físicos y financieros y disponer las acciones necesarias que faciliten el
cumplimiento de sus funciones de vigilancia comunitaria. El Comité de Gestión y
Vigilancia Comunitaria mantendrá una comunicación regular con la Secretaría Ejecutiva
de la CMAN informando de cualquier irregularidad que pueda surgir en la ejecución del
proyecto.
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De resolverse el Convenio por cualquiera de las causales anteriormente señaladas, se
establecerán las responsabilidades e implicancias respectivas que conlleven al inicio de las
acciones administrativas y penales correspondientes.
Enteradas las partes de cada una de las cláusulas que anteceden, firman este Convenio en dos
ejemplares iguales y para el mismo efecto, en la ciudad de Lima, a los cinco (05) días del mes de Junio de
2014.
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ADOLFO ERNESTO CHAVARRI ARANCIBIA HERÁCLIDES VÁSQUEZ GÓMEZ
SECRETARIO EJECUTIVO DE LA COMISIÓN ALCALDE
MULTISECTORIAL DE ALTO NIVEL