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METODOLOGÍA ZOPP- Planificación de Proyectos orientada a Objetivos - GERARDO BECERRA YAÑEZ – Modulo de formulación y evaluación de proyectos 1
ZOPP es uno de varios métodos de planificación
OBJETIVOS DE ZOPP
ZOPP ofrece un procedimiento flexible
ZOPP sólo puede ser tan eficiente como el grupo
Con la aplicación de ZOPP se puede: que aplica el método
Lograr una definición realista y clara de los ZOPP facilita lograr un consenso de opiniones en
Objetivos en una perspectiva a mediano y largo el proceso de la planificación
plazo
ZOPP requiere una aplicación realista
Mejorar la comunicación y cooperación entre
los participantes a través de la planificación
conjunta; utilizando documentos precisos y CARACTERÍSTICAS DE ZOPP
definiciones claras
Definir las áreas de trabajo como base del Plan
Operativo Procedimiento de planificación por
pasos sucesivos
Establecer la base para el Monitoreo y la
Evaluación del Proyecto Visualización y documentación
permanente de los pasos
APLICACIÓN DE ZOPP Enfoque de trabajar en equipo
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1. ANÁLISIS DE PROBLEMAS
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2. ANÁLISIS DE OBJETIVOS
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3. ANÁLISIS DE PARTICIPACIÓN
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4. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
Identificar soluciones alternativas que pueden llegar a ser estrategias del Proyecto
Seleccionar una o más estrategias potenciales del Proyecto
Decidir sobre la estrategia a adoptarse por el Proyecto
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MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO * M P P
¿Cómo se logrará los Resultados del ¿Dónde se pueden conseguir los datos
Proyecto? necesarios para mostrar el avance y
éxito del Proyecto?
Actividades de los Resultados del Proyecto
Fuentes de Verificación de los Indicadores
OBJETIVO SUPERIOR
OBJETIVO DEL
PROYECTO
RESULTADOS
ACTIVIDADES Metas, Cronograma, Recursos Personal,
Material, Finanzas
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MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO * M P P
LOGICA VERTICAL
Objetivo Superior
-- --
del Proyecto
Objetivo del
Supuestos
Proyecto
Resultados Supuestos
Actividades Supuestos
LOGICA HORIZONTAL
Indicadores Fuentes de
Resultados
Verificación
Especificaciones:
Actividades
Metas, Cronograma, Recursos
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OBJETIVOS, RESULTADOS Y ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Los medios para lograr el Objetivo de Proyecto son los Resultados ("objetivos
específicos")
Lograr los Resultados es el compromiso de la Dirección del Proyecto
Por eso se formulan los Resultados como un estado ya logrado después de la fase actual
del Proyecto
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SUPUESTOS IMPORTANTES
Definición:
1. PREGUNTA:
¿Es importante el no no tomar en consideración el Supuesto
Supuesto?
» si siga con la 2. PREGUNTA
2. PREGUNTA:
¿Cuán probable
es, que se casi seguro no tomar en consideración el Supuesto
verifique el
Supuesto?
incluirlo en la MPP:
» bastante probable La gestión del Proyecto debe vigilar y
eventualmente influir sobre el Supuesto
» improbable siga con la 3. PREGUNTA
3. PREGUNTA:
¿Puede Modificar la estrategia del Proyecto
modificarse la si Organizar las actividades para influir sobre
estrategia del los Supuestos
Proyecto?
Supuesto letal
» no
ALTO ¡¡¡ Atención !!!
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INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE
y si fuera necesario:
una región
un grupo meta
Criterios de Selección de
Indicadores Verificables Objetivamente
Un Indicador debe ser válido, es decir: ¿Mide el Indicador realmente lo que pretende
medir?
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Un Indicador debe ser suficiente para cubrir el concepto mencionado el los
Resultados / Objetivos y no sólo un aspecto del mismo.
Muchas veces es necesario definir más que un Indicador para cubrir el concepto en
cuestión.
Un Indicador debe ser independiente, es decir, él no debe ser la repetición de una
Actividad o el resumen de Actividades y tampoco la repetición del Resultado.
La recolección y el análisis de datos requeridos para cumplir la instrucción de
medición especificada en el Indicador deben ser factibles en el marco de los
recursos disponibles por el Proyecto.
El Indicador sólo debe incluir variables que miden un cambio causado por el
Proyecto mismo y no por esfuerzos de terceros.
FUENTES DE VERIFICACION
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PLAN OPERATIVO DEL PROYECTO
En esta parte presentaremos el diseño del Plan Operativo o Plan de Operaciones del Proyecto, que
sirve para coordinar entre sí las actividades, su secuencia cronológica y los recursos empleados.
El Plan Operativo Anual (POA) forma la base para el Monitoreo del Proyecto.
Monitoreo y Evaluación
Monitoreo y Evaluación forman la base de información necesaria para la Gestión de Proyecto en
todos los niveles que embarca la Matriz de Planificación del Proyecto (MPP).
Monitoreo significa la observación y el registro sistemático y continuo de acontecimientos
determinados en un período de tiempo. Dentro del marco del método ZOPP el Monitoreo se
refiere en primer lugar al seguimiento de la ejecución de las Actividades.
En base del Monitoreo se puede hacer la comparación de lo planificado con lo realizado.
Evaluación significa el control del logro de ciertos estándares o criterios establecidos. Dentro del
marco del método ZOPP la Evaluación se refiere en primer lugar a los Objetivos y Resultados.
En base de los Indicadores se mide el impacto de las intervenciones al nivel de los Resultados y
Objetivos.
El Monitoreo también contiene ciertos elementos de evaluación, es decir la interpretación de
datos, por la cual se genera la información.
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