CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS OPERATIVOS

Para clasificar los diferentes componentes de los costos

operativos los haremos en una matriz de distribución de
costos.
Matriz de distribución de costos operativos:
Componentes de costos Costos de distrib. Costos Administ.
COD
operativos Fijos Variables Fijos Variables
1 Sueldos x x x x
2 Comisiones x
3 Alquileres x x
4 Publicidad x x
5 Investigación de mercad. x x
6 Muestras x
7 Viajes y viáticos x x
8 Primas de seguros x x
9 Depreciaciones x x x x
10 Combustibles y lubricante x x
11 Rep. y matenim. de equip x x x
12 Material de empaque x
13 Papelería y útiles de Ofic. x x
14 Transporte x
15 Etcetera

CASO DE ESTUDIO DE COSTOS OPERATIVOS:

La Empresa Industrial “Aprendiendo SAC”, fabrica los
productos A, B, C y D. Vende sus productos al crédito, los
mismos que fueron cobrados en su totalidad al cierre de la
gestión. Los datos para asignar los costos operativos y
preparar los E.G y P del mes de marzo 2009, se muestra a
continuación
Componentes de costos Costos de distrib. Costos Administ. Total
CO
D operativos Fijos Variab. Fijos Var. costos
operativ.
1 Sueldos 50000 80000 80000 210000
2 Comisiones
3 Alquileres 10000 5000 15000
4 Publicidad 15000 15000
5 Investigación de mercad. 8000 8000
6 Muestras 12000 12000
7 Viajes y viáticos 12000 15000 27000
8 Primas de seguros 9000 8000 17000
9 Depreciaciones 14000 14000
10 Combustibles y lubricante 25000 16000 41000
11 Rep. y matenim. de equip 15000 12000 27000

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 12 Material de empaque 18000 18000
13 Papelería y útiles de Ofic. 7500 7500 15000
14 Transporte 44000 44000
15 Etcetera
TOTAL 128000 191000 143000 463000

Las Ventas del periodo son:

PRODUCTOS
A B C D
Ventas en unidades 7200 8000 10200 13500
Precio de vta. Unitario 50 60 30 45
Costo de producción 30 36 16 27
Comisiones 2% 3% 4% 3%
Territorio norte 15% 25% 35% 25%
Territorio centro 65% 50% 45% 40%
Territorio sur 20% 25% 20% 35%

Solución al caso de estudio de Costos Operativos con bases

en unidades producidas y utilidad bruta.
EMPRESA INDUSTRIAL APRENDIENDO SAC.
Estado de Ganancias y Pérdidas
Del 1/3 al 31/3 de 2009.
Asignación con base a unidades producidas:
PRODUCTOS
CONCEPTOS TOTAL
A B C D
Ventas en unidades
Precio de venta por unidad
Costo unitario de producc.
Ventas netas
Costo de productos vend.
Utilidad bruta
COSTOS OPERATIVOS
Comisiones
Sueldos
Alquileres
Publicidad
Investig. de mercados
Muestras
Viajes y viáticos
Primas de seguros
Depreciaciones
Combust. y lubricantes
Reparac. y manten. de eq.
Material de empaque
Papelería y útiles de Ofic.
Transporte
Total costos operativos

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Utilidad antes de impuest.
EMPRESA INDUSTRIAL APRENDIENDO SAC.
Estado de Ganancias y Pérdidas
Del 1/3 al 31/3 de 2009.
Asignación con base a la utilidad bruta:
PRODUCTOS
CONCEPTOS TOTAL
A B C D
Ventas en unidades
Precio de venta por unidad
Costo unitario de producc.
Ventas netas
Costo de productos vend.
Utilidad bruta
COSTOS OPERATIVOS
Comisiones
Sueldos
Alquileres
Publicidad
Investig. de mercados
Muestras
Viajes y viáticos
Primas de seguros
Depreciaciones
Combust. y lubricantes
Reparac. y manten. de eq.
Material de empaque
Papelería y útiles de Ofic.
Transporte
Total costos operativos
Utilidad antes de impuest.

Como puede observarse al comparar los dos cuadros,

haciendo uso de diferentes bases de asignación de costos
operativos, los resultados antes de impuestos de cada
producto son diferentes, así tenemos:
- Para el producto A:
- Para el producto B:
- Para el producto C:
- Para el producto D:

DESICIONES DE PRESUPUESTO DE CAPITAL

(Costo de inversiones a mediano y largo plazo)

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Presupuesto de capital: es el proceso de tomar decisiones
de planeación a mediano y largo plazo. Las decisiones de
inversión son:
1. Decisiones de selección en nuevas instalaciones o de
expandir las existentes, tales como:
a. Inversiones en activos a largo plazo.
b. Inversiones en el desarrollo de nuevos productos,
investigación de mercados, pago de deudas a largo
plazo, etc.
2. Decisiones de reemplazo o sustitución de instalaciones
existentes por otras nuevas.

Cuando los costos de capital implican recursos significativos

que las empresas comprometen a lo largo de un periodo
muy prolongado, se debe dedicar una gran cantidad de
tiempo y de esfuerzo a evaluar las inversiones de capital
propuestas. El periodo durante el cual las empresas
comprometen recursos determina que los costos de capital
sean más riesgosos que las inversiones a corto plazo. El
análisis de costos de capital también es de importancia
fundamental porque después de hacer un compromiso para
una inversión de capital, la administración puede tener
problemas para recuperar el costo de otra manera que no
sea usando el activo de capital adquirido. De tal modo, la
adquisición de equipos con altos costos iniciales obstaculiza
la capacidad de una empresa para cambiar los productos y
los procesos a efecto de que éstos respondan a ciclos de
vida más cortos de los productos y a los cambios en las
demandas de los consumidores.
La mayoría de las empresas no tienen todos los fondos que
necesitarían para financiar todos los proyectos de costos de
capital propuestos. Por lo tanto, pueden asignar sus fondos
disponibles a usos diferentes. Como resultado de ello, antes
de empezar un programa de costos de capital que implique
un fuerte desembolso de fondos que una empresa
comprometería en una inversión durante varios años, la

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administración debe buscar la seguridad de que recibirá un
rendimiento aceptable sobre su inversión.
Cuando los gerentes evalúan los proyectos con base en
criterios cuantitativos, comparan los flujos de efectivo
pronosticados con la inversión requerida. La administración
determina posteriormente si el rendimiento generado por
estos proyectos supera el rendimiento mínimo aceptable.
Determinar el nivel de tasas aceptables es un problema
difícil que implica más conceptos financieros que contables.

PRESUPUESTO DE CAPITAL: Plan financiero que perfila la

adquisición de activos a largo plazo:

Participación de la alta dirección.- La alta dirección debe

evaluar las propuestas que implican costos de capital
cuantiosos porque los proyectos, individualmente
considerados, deben ser coherentes con los objetivos
generales de la empresa. Sin embargo se debe delegar
alguna autoridad a aquellos gerentes de nivel medio que
tengan la capacidad técnica requerida para evaluar de una
manera adecuada las propuestas de gastos de capital. Por
ejemplo algunas empresas otorgan a los gerentes de las
divisiones una amplia discreción para seleccionar la planta y
el equipo que se utilizará al operar sus divisiones.
Las empresas deben establecer políticas que reflejen sus
metas en forma anticipada a efecto de que la evaluación de
los gastos de capital de la empresa pueda ser objetiva y
coherente. En los niveles administrativos más bajos es
especialmente importante contar con lineamientos muy
detallados en lo que se refiere a los costos de capital. Por lo
general los manuales de política detallan los procedimientos
que se deberán adoptar y documentan el camino que
deberá seguirse al administrar las propuestas de costos de
capital. Los gerentes deben diseñar estos manuales de tal
modo que motiven a los empleados a la búsqueda d
inversiones rentables dentro de sus propias especialidades
técnicas.

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Efecto de los costos hundidos en las inversiones de
reemplazo.- Los gerentes que se enfrentan a un reemplazo
de los activos de producción deben considerar tan solo los
ahorros futuros en costos y los cambios en los ingresos.
Este tipo de análisis es difícil de preparar porque los
gerentes deben eliminar la vida económica de los nuevos
activos además del precio de compra prospectivo y restarle
cualquier valor de salvamento esperado. El valor en libros
es el costo original menos la depreciación acumulada, por lo
que el valor en libros del equipo que será reemplazado es
un costo hundido. Toda que vez que una empresa no puede
cambiar el costo por cualquier decisión futura, el costo
hundido es irrelevante para tomar una decisión relacionada
con el reemplazo del equipo. Sin embargo debido a las
disposiciones fiscales respecto al reconocimiento de las
ganancias y de las pérdidas que resultan de los
intercambios de los activos de las plantas industriales, los
valores en libros afectan al pasivo del impuesto sobre
ingresos relacionados con las transacciones de los activos
de planta.

EFECTO TRIBUTARIO EN LAS DECISIONES DE

INVERSIÓN DE CAPITAL:
Con frecuencia las leyes de impuestos sobre ingresos que
se aplican a las situaciones de presupuesto de capital son
muy complejas. Toda vez que el principal objetivo de este
material impreso no es explicar la legislación fiscal actual y
ya que las disposiciones fiscales cambian con frecuencia,
usaremos tan solo algunas disposiciones pertinentes en
nuestros ejemplos, incluso cuando los ejemplos y los
problemas representan un intento por seguir las
disposiciones legales actuales relacionadas con la
depreciación y otros aspectos conexos con la preparación
de presupuestos de capital, la cobertura del tema no refleja
necesariamente el tratamiento fiscal actual.

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La depreciación debe deducirse del impuesto sobre los
ingresos:
Una cierta porción asignada del costo de adquisición de los
activos de capital es deducible como depreciación anual.

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