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Relaciones públicas
Las relaciones públicas se pueden definir como los esfuerzos que desarrolla la empresa
para tratar de crear un clima de simpatía y buenas relaciones con sus clientes potenciales
(aquel al que se dirige la actuación de la empresa).
En este sentido, las relaciones públicas ayudan a evaluar las actitudes del público
respecto a una empresa o institución, para después emprender una acción positiva que
trata de eliminar todo lo que pueda provocar actitudes desfavorables hacia la empresa.
Tanto las relaciones públicas como el protocolo tratan de contribuir a aumentar el
beneficio empresarial.
Las relaciones públicas pueden dirigirse hacia 10 grupos de actividades bien
diferenciados, estos son:
1. Opinión pública.
2. Asuntos públicos.
3. Relaciones con los gobiernos.
4. Relaciones con la comunidad.
5. Relaciones industriales con los proveedores de bienes.
6. Relaciones con las entidades financieras para conseguir mejores condiciones de
financiación.
7. Relaciones internacionales para favorecer su implantación en más países.
8. Relaciones con los consumidores: son las acciones más directas y pretenden
conseguir la fidelización del cliente.
9. Actividades de investigación: tienen como finalidad conseguir nuevos y mejores
productos.
10. Medios de comunicación: mediante campañas publicitarias en prensa, radio,
televisión, anuncios, patrocinio de actividades culturares, deportivas, etc.
La finalidad que persiguen las relaciones públicas es crear un clima positivo con todos los
públicos objetivos a los que va a dirigir su oferta.
Ejemplo de estas relaciones públicas es el caso de la empresa Nike, la cual ha conseguido
transmitir una imagen de preocupación y mejora de las condiciones laborales de sus
empleados en Asia, cuando realmente esas mejoras le han sido impuestas a la compañía
ante la denuncia de abusos en jornadas laborales y salarios muy bajos.
Las empresas utilizan las relaciones públicas cuando tratan de influir en la opinión que la
sociedad tiene sobre su actividad; se busca la confianza del público, además de reconocer
sus acciones positivas y conseguir la aceptación social. Las técnicas de las relaciones
públicas son:
- Patrocinio y mecenazgo: consiste en la aportación que realiza la empresa para la
realización de una actividad benéfica, cultural, científica o deportiva.
- Ferias, salones y exposiciones: la asistencia a cualquiera de estos eventos se utiliza
para tratar de aprovechar todas las herramientas de comunicación a su alcance.
- Regalos de empresa.
- Fundaciones, donaciones, premios y becas (exento de impuestos).
- Actos sociales de todo tipo.
- Actos de formación.
- Visitas a las empresas.
Clases de protocolos
Existen distintos tipos de protocolo según el acto que se organice teniendo cada uno su
propia organización y desarrollo; los más importantes son:
Protocolo institucional. Es el conjunto de normas que regulan el desarrollo de actos
organizados por la corona, el Gobierno o Administración del Estado, CCAA y
corporaciones locales (ayuntamientos y diputaciones); en este tipo de protocolo están
reguladas las precedencias, tratamientos e imagen institucional (banderas, escudos, etc.),
a los que hay que añadir los usos y costumbres.
Protocolo empresarial. Son las normas y técnicas necesarias para la planificación,
preparación y desarrollo de cualquier acto promovido por una empresa privada. Es una
guía que informa sobre el comportamiento profesional y comprenderá todas aquellas
normas que marca la empresa según su organigrama, estatutos, beneficio que persigue
con el acto, imagen que pretende proyectar…
Protocolo eclesiástico. Es el conjunto de normas que rigen los actos religiosos y las
celebraciones donde participan el clero y los fieles.
Protocolo militar. Son normas que regulan el orden de jerarquía y cargo de antigüedad
en todos aquellos actos de historia (conmemoraciones de hechos militares), militares u
oficiales para demostrar públicamente disciplina y formación de las tropas.
Protocolo deportivo. Conjunto de normas, usos y costumbres que rigen los actos y
ceremonias deportivas en cada una de sus modalidades para conseguir los objetivos del
organizador.
Protocolo real. Conjunto de normas que rigen los actos y ceremonias que cuentan con la
presencia de sus majestades los Reyes o cualquier otro miembro de la familia real.
Protocolo social. Conjunto de reglas de comportamiento que regulan las relaciones del
hombre en la sociedad según las distintas situaciones con la debida cortesía.
2. IDENTIDAD CORPORATIVA
La identidad corporativa es la personalidad de la empresa y comprende todas las formas
de expresión de la organización ya sean verbales, simbólicas o de comportamiento.
Puede definirse como el conjunto de cualidades de carácter permanente que identifican
la esencia de la empresa y la diferencian de las demás.
La empresa, al crear esta identidad corporativa, debe esforzarse para que todos los
elementos que la integran vayan en la misma dirección, evitando así que se produzcan
discrepancias entre unas áreas y otras. La identidad corporativa se visualiza a través de
tres canales:
A. Mensajes verbales: están formados por el envío de informaciones verbales o
visuales.
B. Simbolismos: indican lo que la empresa quiere representar y lo que pretende.
C. Comportamiento: constituye el canal fundamental para la creación de una
identidad corporativa.
3. LA IMAGEN CORPORATIVA
La imagen corporativa es el resultado de emitir diferentes señales para tratar de mostrar
su identidad, es la manifestación física de la marca; hace referencia a los aspectos visuales
de la imagen de una empresa y está formada por varios componentes.
La imagen corporativa se transmite combinando diferentes elementos que son:
- Marca o nombre. Es la carta de presentación de la empresa y a ella se asocia la
imagen que el público tiene de ella. El nombre puede ser elegido por:
a. Acrónimos: es el resultado de la unión de una o varias letras de diferentes
palabras (AENOR, IFEMA).
b. Juegos de palabras (Panrico).
c. Hacer referencia al producto o negocio: se destacará su característica
principal (Desigual, Flamenco).
Sea cual sea la forma de elegir la marca, ha de ser un nombre corto y fácil de
recordar.
- Logotipo. Es el símbolo o imagen por el cual el público reconoce a la empresa; se
recomienda que sea original, sencillo y fácil de recordar, ya que lo que pretende es
que se grabe en la memoria del público.
- Colores. A la hora de elegir tanto la marca como el logotipo, la empresa ha de tener
muy presentes los colores ya que estos transmiten sensaciones y comunican
mensajes. La elección del color debe ser acorde con la imagen corporativa; así, por
ejemplo, los colores cálidos transmiten energía y dinamismo, por ello son los más
utilizados por empresas dirigidas a un público joven; los colores fríos, como azul o
verde, suelen transmitir frialdad, limpieza, etc.; los colores neutros (blanco, negro,
gris, azul marino, etc.) transmiten elegancia y serenidad.
- La cultura de la empresa. Hace referencia a la forma de actuar de una empresa;
abarca desde la forma de vestir de los trabajadores hasta la forma de responder a
una llamada telefónica.
- La arquitectura de la empresa. Se refiere al aspecto físico donde se ubica la
empresa, así como el diseño del miso. Este componente de la imagen ha pasado a
tener una importancia muy destacada, y prueba de ello es que muchas empresas
quieren contar con importantes arquitectos para el diseño de su sede.
- Indicadores. Son datos objetivos de la empresa, como pueden ser cifra de ventas,
beneficios obtenidos, cantidades destinadas a obras benéfico-sociales, culturales…
Saber ser
Saber ser conlleva el respeto y la práctica de las buenas costumbres. Los usos y
costumbres han sido, a lo largo de la historia, el exponente de la civilización y de la riqueza
cultural de los diferentes pueblos.
Saber actuar adecuadamente en cada ocasión, poder atender dignamente a las personas
y estar a la altura de las circunstancias en los distintos tipos de relaciones es algo que no
se improvisa.
La norma de protocolo más elemental establece que, cuando nos relacionemos con los
demás debemos mantener una actitud de observación y de tacto para poder valorar
prudentemente todas las circunstancias.
La prudencia y el tacto deben ir acompañados de una alta dosis de serenidad, lo cual nos
ayudará a comportarnos de una manera adecuada.
La sencillez y una actitud confiada hacia los demás son elementos esenciales para el trato
social.
Además de las actitudes y comportamientos señalados, en el protocolo empresarial es
fundamental cuidar un aspecto muy importante, la discreción.
La buena educación significa una actitud permanente de amabilidad y cordialidad con los
demás. Seremos amables si somos capaces de lograr que las personas que nos rodean se
sientan a gusto. Somos amables cuando nos hacemos cargo de la situación personal de
los demás y tratamos de ayudarles; la amabilidad se demuestra con gestos, palabras y
hechos que suelen ir acompañados de un mensaje de optimismo.
Por último, en las reuniones o citas que tengamos es muy importante la puntualidad.
Saber estar
En el mundo empresarial, la cortesía y las buenas maneras tienen mucho que ver con la
imagen, el protocolo y el marketing. La mayor parte de las empresas que alcanzan el
éxito, con independencia de su tamaño, tienen creado un equipo de comunicación y de
relaciones públicas y un manual de protocolo, lo cual facilita la excelencia empresarial y
el trabajo a todos los niveles de la empresa.
Las personas que trabajan en una empresa poseen unos conocimientos técnicos que se
dan por supuestos; ahora bien, una parte importante del éxito profesional de las personas
va a depender de su propia personalidad, así como de sus actitudes y capacidad para
relacionarse con sus compañeros y con los clientes.
En el manual de protocolo empresarial se establecerán las pautas de comportamiento de
los trabajadores. Las empresas hoy en día prefieren a una persona “generalista” a otra
más técnica a la que le resultará más difícil saber cómo comportarse ante determinadas
circunstancias. Con el término “generalistas” nos referimos a personas que saben cómo
tratar a los demás, vender la imagen de la empresa, agradar a los compañeros y a los
clientes. En otras palabras, saben dialogar, negociar y saben estar.
En el ámbito empresarial, existen una serie de normas de buenas actuaciones que
normalmente son aceptadas por todos; estas normas resultan imprescindibles debido a
que en muchos casos se producen situaciones de tensión. En un ambiente competitivo
como es el mundo empresarial, las normas de cortesía son de una gran ayuda ya que
facilitan el entendimiento entre las partes y ayudan a eliminar las posibles diferencias que
surgen en el día a día.
Existe un entramado de relaciones sociales en la empresa, el cual se rige por un código
no escrito de cortesía que trata de establecer las normas de relación y de educación entre
las personas que trabajan en ella, las que mantienen con clientes, proveedores,
administración púbica, entidades financieras y con la sociedad en general.
8. MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Por medio de comunicación nos referimos al instrumento o forma de contenido por el
cual se realiza un proceso de comunicación (canal); habitualmente se utiliza el término
para referirse a los medios de comunicación de masas o “mass media”, sin embargo, hay
otros medios de comunicación, como el teléfono, que no son masivos sino
interpersonales. Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución,
especialmente desde la revolución informática y el avance de las telecomunicaciones,
pero el objetivo de toda esta evolución ha sido siempre el mismo: informar, transmitir,
educar, enseñar…
A medida que avanza la tecnología han ido apareciendo diferentes medios de
comunicación y otros continúan desarrollándose de forma continua.