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Resumo
Respostas rápidas as mudanças pode ser uma ação de sobrevivência, este fato leva as
empresas a atropelarem muitos processos que aparentam ser burocráticos, entre eles a
gestão de mudanças.
1. Introdução
Desta forma, à dinâmica do mercado seja, pela forte concorrência e a rápida inovação
tecnológica, faz com que as empresas de telecomunicações necessitem realizar
mudanças cada vez mais rápidas e em intervalos cada vez menores.
Tais fatores não são os únicos a serem considerados como fatores de sucesso. O próprio
PMBoK® menciona uma evolução de tais fatores onde a gestão de riscos também é
considerado um fator de sucesso do projeto.
Não se deve esquecer que os fatores mencionados acima são relativos à visão do gerente
do projeto. Existe ainda a visão do cliente em relação do sucesso do projeto, pois um
fato bem interessante é que os quatro fatores acima podem ser obtidos de forma
satisfatória sem que o projeto tenha sido considerado um sucesso do ponto de vista do
cliente. E o caso oposto também pode ocorrer, pois alguns dos pontos acima citados
podem não ser atingidos, mas a percepção de que o processo foi um sucesso por parte
do cliente ocorre, o que torna a medição de sucesso algo tão complexo.
Já Prahalad e Hamel (2005) dizem que deve ocorrer uma reinvenção dos setores e
regeneração das estratégias, com foco na reavaliação de seus processos e atitudes afim
de que haja uma adaptação da organização e dos indivíduos as mudanças ocorridas, pois
uma organização bem estruturada é aquela que responde mais rápido as mudanças.
Desta forma, uma resposta efetiva estaria pautada no conceito de gestão de mudanças,
que é o gerenciamento eficaz da mudança de uma organização, processo ou tecnologia,
de tal modo que dirigentes, gerentes e trabalhadores trabalhem juntos para realizarem
com sucesso seus objetivos.
Melhorias nos ativos de processos operacionais podem existir quando a realização dos
processos de controle de mudanças de escopo aumente a base de conhecimento
corporativo da empresa, gerando uma vantagem competitiva com o aprendizado
adquirido ao longo do tempo tornando a empresa mais eficiente.
Uma ressalva em relação aos processos acima mencionados é que a sua realização em
conjunto não é mandatória, sendo possível a obtenção de resultados realizando-os em
parte. Lembrado que o PMBoK® é na verdade a reunião das melhores práticas de
gerenciamento de projetos. Outros processos do PMBoK® de outras áreas de
gerenciamento também tem como entradas ou saídas mudanças aprovadas de escopo e
podem influenciar as relações gerenciais. No entanto, tais processos não serão
detalhados por sempre conduzirem a controle integrado de mudanças para sua
aprovação.
5. A pesquisa bibliográfica
Visando estabelecer uma analogia com o exposto, neste artigo, uma pesquisa
bibliográfica foi realizada em uma empresa líder no mercado de Telecomunicações com
área de atuação em todo o território nacional, foco no mercado de Call Centers e com
faturamento anual de U$40 milhões. As vendas realizadas por esta empresa são tratadas
internamento como soluções únicas e sua implantação, dependendo de determinadas
características referentes à estratégia escolhida, é considerada um novo projeto. Todos
os projetos são conduzidos por um escritório de projetos.
Tal pesquisa consiste em uma análise comparativa entre dois cenários. O primeiro
cenário é relativo aos projetos gerenciados no segundo semestre do ano de 2007,
independente da fase, onde o escritório de projetos ainda não estava em funcionamento.
O segundo cenário contempla os projetos gerenciados no segundo semestre de 2009,
independente da fase ao qual o projeto se encontrava. Tal período foi escolhido pelo
fato de já ter decorrido um ano em relação à implantação do escritório de projetos,
período onde todos os processos citados neste artigo já haviam sido implantados e já
possuíam maturidade em sua execução.
Com tais dados, foi possível verificar que com a aplicação de processos gestão de
projetos, mais especificamente o gerenciamento de escopo, fez com que a finalização
dos projetos gerasse um resultado bem parecido com o inicialmente planejado. Foi
possível verificar que com a aplicação dos processos, o índice de problemas de
determinação reduziu drasticamente assim como o aumento das despesas não vinculadas
a erros. Também foi possível verificar um aumento significativo de receitas graças a
mudanças no escopo que foram verificadas durante a sua respectiva execução.
6. Conclusão
Pelos motivos acima dispostos, é possível chegar à conclusão de que se faz uma gestão
de escopo corretamente implantada leva a uma melhor adequação destes fatores que
influenciam de forma decisiva o desempenho da organização.
7. Referências Bibliográficas