Manual de orientações para serviços de secretaria de escolas de educação infantil

PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL
SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO

CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO - CME
SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO - SMED
MANUAL DE ORIENTAÇÕES
ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA E SERVIÇO DE SECRETARIA
DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
Última Atualização: Julho/2016
CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

Rua: Visconde de Pelotas, nº 449 – Fones: (54) 3214.6374
site: www.caxias.rs.gov.br E-mail: cme@caxias.rs.gov.br - CEP: 95020-180 - Caxias do Sul – RS.
EXPEDIENTE
SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS DO SUL
Presidente do Conselho Municipal de Educação - CME

Glaucia Helena Gomes
Secretária Municipal da Educação - SMED

Marléa Ramos Alves
Escolas:
De Ensino Fundamental da Rede Municipal de Ensino
De Educação Infantil da Rede Privada e Conveniadas com o Município
Elaboração do Manual no CME

Neivete Ziliotto
Colaboração / Revisão
Clairi Tedesco (CME)
Fabiana Cemin Silveira (CME)
Ivete Sonda Tormen (SMED)
Janete Donada (EEI Tre Bambine)
Márcia Adriana de Carvalho (FME)
Mirela dos Santos Basso (CME)
Rejane Maria Daneluz Raimann (SMED)
Thais Gomes Duarte (SMED)
Índice
Apresentação 06
Perfil do Profissional para o Serviço de Secretaria de Escola 07
Sistema Municipal de Ensino de Caxias do Sul 08
01. Escrituração Escolar 10
02. Arquivo Escolar 12

a) Arquivo Ativo 12
b) Arquivo Passivo 13
2.1. Arquivos ou Pastas e Livros que a Escola deve manter na Secretaria 13
2.1.1. Arquivos ou Pastas 13
2.1.2. Livros 14
03. Correspondências / Documentos: 16

3.1. Ofício 16
3.2. Memorando 17
3.3. Ofício Circular 18
3.4. Requerimento 19
3.5. Declaração 20
04. Registros 21
4.1. Registro em Ata 21
05. Registros da Vida Escolar das Crianças: 22

5.1. Matrícula 22
5.1.1. Ficha de Matrícula 22
5.1.2. Ficha de Acompanhamento de Matrícula (Rematrícula) 26
5.2. Sugestão de Contrato de Prestação de Serviços Educacionais 27
5.3. Ficha de Anamnese as Educação Infantil 30
5.4. Aviso de Cancelamento de Matrícula 32
5.5. Atestado 32
5.5.1. Atestado de Escolaridade 32
5.5.2. Atestado de Transferência 33
5.5.3. Atestado de Vaga 34
5.6. Histórico Escolar e Certificado de Conclusão 35
a) Histórico Escolar 35
b) Certificado de Conclusão da Etapa da Educação Infantil 35
5.6.1. O Preenchimento dos Históricos Escolares e Certificados de Conclusão 35
5.6.1.1. Modelo de Histórico Escolar 37
5.6.1.2. Modelo de Certificado de Conclusão da Educação Infantil 38
5.7. Atas de Resultados Finais 39
5.7.1. Modelo de Ata de Resultados Finais 40
5.7.2. Guia de Encaminhamento das Atas de Resultados Finais 41
06. Registros Pedagógicos dos Professores 42

6.1. O que são Registros Pedagógicos 42
6.1.1. Planilhas/Formulários ou Diário de Classe ou Caderno de Chamada 42
6.1.1.1. Modelo de Planilha / Formulário de Controle de Frequência diária 44
6.1.1.2. Planilha/Formulário das Crianças Faltantes 45
6.1.1.3. Modelo de Caderno de Chamada 46
6.1.1.4. Portfólio ou Porta Folhas 47
6.1.1.4.1. Modelo de Apresentação do Portfólio de Aprendizagem 47
6.1.1.5. Conselho de Classe 48
07. Documentos Pedagógicos Coletivos (exigidos pela legislação) 49

7.1. Proposta Pedagógica e Regimento Escolar 49
7.2. Planos de Estudo 52
7.3. Planos de Trabalho do(a) Professor(a) 52
7.4. Calendário Escolar 53
7.4.1. Modelo de Calendário Escolar 53
08. Registros da Vida Funcional dos Professores e Funcionários 54

8.1. Modelo de Ficha de Dados dos Profissionais da Escola 54
8.2. Controle da Frequência dos Profissionais da Escola 55
09. Incineração ou Descarte de Documentos da Secretaria 56

9.1. Modelo de Ata de Descarte de Documentos 56
10. Censo Escolar / Programa EDUCACENSO 57

10.1. Preenchimento do EDUCACENSO 57
11. Plano Municipal de Educação - PME 59

11.1. Fórum Municipal de Educação - FME 59
11.2. Conferências Municipais de Educação 60
12. Regularização das Escolas 61

12.1. A regularidade da Escola 61
12.2. Sobre a manutenção da regularidade da Escola 62
12.3. Escolas irregulares 63
12.4. Cadastro da Escola de Educação Infantil 64
12.5. Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola de Educação Infantil 65
12.6. Mudança de Endereço da Escola de Educação Infantil 66
12.7. Mudança do Nome da Escola de Educação Infantil 67
12.8. Mudança de Proprietários da Escola de Educação Infantil 68
12.9. Extinção ou Fechamento de Escola de Educação Infantil regularizada 69
ANEXO I - Modelos dos Documentos para Regularização da Escola

1. Ata de Criação da Escola e de Indicação da Pessoa Responsável pela mesma 70
2. Ofícios: 71
2.1. Ofício para o Cadastro da Escola 71
2.2. Ofício para o Credenciamento e a Autorização de Funcionamento da Escola 72
2.3. Ofício para a mudança de endereço da Escola 73
2.4. Ofício para a mudança do nome da Escola 74
2.5. Ofício para a mudança de proprietários com mudança de nome da Escola 75
2.6. Ofício para o pedido de extinção ou fechamento da Escola 76
3. Sugestão de Justificativa para a instalação da Escola 77
4. Sugestão de Declaração de que a Escola dispõe de Equipe Multiprofissional 78
5. Sugestão de Projeto de Formação Continuada do Corpo Docente e Funcionários 79
ANEXO II - Formulários
80
a) Anexo I 81
b) Anexo II 82
c) Anexo III 88
d) Anexo IV
Referências 94
“Como qualquer outra organização, a escola produz documentos para
registrar suas atividades. A quantidade dos documentos gerados e
recebidos nas escolas é muito expressiva e preservá-los é de extrema
importância, pois além do registro das atividades registram também, a
memória institucional. São registros de fatos importantes da vida escolar
das pessoas que pertencem a sociedade na qual as escolas estão inseridas.
Além disso, os documentos produzidos por essas escolas “são meios de
prova de direito de pessoas ou da administração” e têm o papel
informativo de grande valia...”
(Medeiros, 2004).
Apresentação
Neste manual, estão elencadas as principais recomendações e documentos de apoio para

os serviços de secretaria da Escola.
A escola necessita realizar todos os registros, como: da instituição, da vida escolar das
crianças, da vida funcional dos funcionários, os quais devem ser claros e objetivos, a fim de
historiar fidedignamente todos os processos que acontecem no seu interior. A elaboração de
históricos escolares, de atestados, de declarações, de atas e outros documentos escolares,
conforme cada caso, devem conter todas as especificações que atendam a legislação vigente.
Os modelos apresentados não necessitam ser adotados como formato único ou
obrigatório, nem os dados que contêm, pois constituem o mínimo necessário para o correto
registro. De igual modo, quando se falar em “Livro” não significa que a única alternativa seja o
volume pronto de livraria, podendo se recorrer aos processos da informática, com posterior
encadernação das folhas geradas, por algum critério, como periodicidade, quantidade de folhas ou
outro.
6
PERFIL DO PROFISSIONAL PARA O SERVIÇO DE SECRETARIA DE ESCOLA
A função de secretário(a) de escola é exercida por profissional que atua na gestão

administrativa, devendo coordenar as diversas atividades do trabalho da secretaria escolar, organizar o
ambiente e gerir com a Direção da Escola os aspectos administrativos e organizacionais, utilizando de
forma adequada e segura recursos materiais e humanos colocados a sua disposição, com o seguinte
perfil:
- Possuir conhecimentos básicos de informática;
- Ter disposição, competência e habilidade para lidar com atendimento ao público;
- Ser responsável e organizado(a), atendendo com agilidade e presteza aos cronogramas de
execução de atividades de secretaria escolar, emissão de documentos e relatórios;
- Ter disposição e habilidades para desenvolver as tarefas inerentes ao cargo/função.
Atribuições do(a) Secretário(a) da Escola:

– Fornecer, em tempo hábil, as informações solicitadas;
– Organizar e manter em dia a coletânea de Leis, Resoluções, Pareceres e Diretrizes,
relacionadas a Educação Infantil e demais documentos;
– Coordenar as atividades e prioridades da secretaria da escola;
– Secretariar as reuniões e similares;
– Organizar e manter atualizados os documentos da escola e da vida escolar de cada criança,
dos funcionários e professores, de forma a permitir sua verificação em qualquer época, utilizando para
isso, das ferramentas da informática;
– Expedir correspondências, atestados, atas de resultados finais, históricos escolares e outros
documentos equivalentes;
– Lavrar em atas, anotar informações relevantes e recados;
– Orientar, acompanhar e monitorar os professores quanto à escrituração escolar sob sua
responsabilidade;
– Manter atualizados os dados dos professores, das crianças, dos funcionários, dos pais e/ou
responsáveis pelas crianças matriculadas na escola;
– Cumprir a legislação vigente e as orientações advindas dos órgãos públicos fiscalizadores.
As responsabilidades do(a) secretário(a) incidem sobre a escola como um todo: crianças,
direção, professores e funcionários. Por isso, as qualidades a serem consideradas na ação
administrativa, são: capacidade de liderança, capacidade de articulação e capacidade de assumir
responsabilidades, conforme o caso.
É importantíssima a ética profissional no trabalho administrativo do(a) secretário(a) pois ele(a)
é o(a) responsável legal pela gestão da secretaria escolar, escrituração, expedição de documentos
escolares, autenticação com a aposição de sua assinatura, bem como pela guarda e inviolabilidade
dos arquivos escolares, por meio do registro de todos os atos escolares.
7
SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS DO SUL
“Sistema” é a unidade de vários elementos intencionalmente reunidos de modo a formar

um conjunto coerente e operante. Um Sistema de Ensino deve preencher os três requisitos
mencionados: intencionalidade (sujeito-objeto), conjunto (unidade-variedade), coerência (interna-
externa).
Portanto, o Sistema de Ensino é definido como a organização intencional e articulada dos
órgãos, instituições e atividades educacionais, sob normas próprias e comuns, com o objetivo de
obter resultados educacionais coletivos.
Faz parte do SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS DO SUL:

► o Conselho Municipal de Educação (CME);
► a Secretaria Municipal da Educação (SMED);
► as ESCOLAS: de Ensino Fundamental mantidas pelo Município; de Educação Infantil
Particulares/Privadas e as mantidas por meio de convênio com o Município.
Conselho
Municipal de Secretaria Municipal da
Educação - CME Educação - SMED
Crianças e
Jovens
Estudantes
ESCOLAS:
- de Ensino Fundamental do Município;
- de Educação Infantil Particulares;
- de Educação Infantil mantidas por
Convênio com o Município.
8
O Conselho Municipal de Educação - CME é o órgão Consultivo, Normativo,
Deliberativo e Fiscalizador, acerca dos temas que forem de sua competência, conferida pela
legislação. É formado por representantes de órgãos e entidades ligadas à Educação, conforme as
atribuições, competências e composição estabelecidas por lei própria. Dentre esses
representantes, bienalmente, é eleita a presidência (Presidente e Vice). Dispõe de corpo técnico
de apoio, constituído por servidores municipais para o assessoramento aos conselheiros e
atendimento as demais instituições do Sistema.
À Secretaria Municipal da Educação - SMED incumbe organizar, executar, manter,

administrar, orientar e coordenar as atividades do Poder Público ligadas à educação, velando pela
observância da legislação respectiva, das deliberações do Fórum Municipal de Educação e pelo
cumprimento das decisões do Conselho Municipal de Educação, nas instituições que integram a
Rede Pública Municipal de Ensino. Incumbe ainda, orientar e fiscalizar as atividades das
Instituições Educacionais Privadas que integram o Sistema Municipal de Ensino.
As Escolas organizar-se-ão por diferentes formas de oferta de ensino que proporcionem

uma ação pedagógica que efetive a não-exclusão, o avanço continuado, garantindo o respeito aos
ritmos e tempos de aprendizagem de cada criança/estudante e a construção do conhecimento,
por meio da interdisciplinaridade de forma dinâmica, criativa, crítica, contextualizada, investigativa,
prazerosa, desafiadora e lúdica.
9
01. ESCRITURAÇÃO ESCOLAR:
A escrituração escolar é o registro sistemático dos fatos e dados relativos à vida escolar da
criança e da escola, com a finalidade de assegurar, em qualquer época, a certificação:
- da identidade de cada criança;
- da regularidade de seus estudos;
- da autenticidade de sua vida escolar;
- do funcionamento da escola.
A Escrituração Escolar é o mecanismo que garante o registro do processo pedagógico. À

escola compete organizar a escrituração escolar para atender, prontamente, às solicitações de
informações e esclarecimentos.
A organização da vida escolar faz-se por meio de um conjunto de normas que visam
garantir o acesso, a permanência e a sequência nos estudos, bem como a regularidade da vida
escolar da criança, abrangendo os seguintes documentos:
- matrícula;
- registros pedagógicos (planilhas / diário da turma ou cadernos de chamada);
- atas de resultados finais das turmas de pré-escola (4 e 5 anos);
- transferência (atestado de vaga, atestado de transferência e, para as crianças da pré-
escola, também o histórico escolar);
- certificado de conclusão da etapa da Educação Infantil para as crianças de 5 anos;
- declaração, conforme cada caso.
A escrituração escolar e o arquivamento de documentos são de responsabilidade do

serviço de secretaria da escola, cabendo a direção a responsabilidade final e acompanhamento.
Alguns princípios como objetividade, simplicidade, autenticidade e racionalidade devem ser

observados no ato da efetivação dos registros. Todo registro escolar efetuado deve conter a data
e assinatura do(a) responsável pelo registro e do(a) responsável pela escola.
Os documentos expedidos pela escola serão, obrigatoriamente, assinados e carimbados
com o nome da direção e do(a) secretário(a), co-responsáveis pela verdade do registro, atribuição
indelegável a outrem. Os carimbos devem conter o nome completo, sem abreviaturas e a
respectiva função abaixo do nome. Caso a pessoa tenha matrícula o número da mesma deve
estar abaixo da função.Exemplo de carimbo: João Carlos Almeida da Fonseca
Secretário de Escola
Matrícula 8001(se tiver)
10
A escola deve expedir tantas vias dos documentos escolares quantas forem solicitadas
pelos pais ou responsáveis pela criança, preferencialmente, isentas de qualquer taxa, sendo que
em se tratando de escola pública não podem ser cobradas taxas.
Para expedição dos documentos escolares, como, a transferência e o certificado de

conclusão da etapa da Educação Infantil, a escola, deve estar cadastrada, credenciada e
autorizada a funcionar pelo Conselho Municipal de Educação, conforme descreve o item
“Regularização das Escolas”.
11
02. ARQUIVO ESCOLAR
Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de papéis/documentos que comprovam os fatos

relativos à vida escolar da criança e à vida funcional dos professores e funcionários.
Toda escola deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de forma a
oferecer informações aos seus usuários, com rapidez e presteza.
As tarefas da Secretaria Escolar têm, essencialmente, um caráter de registro de

documentação, entretanto vivemos agora o tempo da velocidade da informação, portanto a
racionalização e a simplificação dos registros e arquivamento de documentos escolares são
necessárias e urgentes. Do contrário, a escola estará expondo seu nome a justificadas críticas. O
responsável direto por tudo isso é o serviço de secretaria.
Os documentos constituem arquivo quando são guardados em satisfatórias condições de

segurança. Apresentam-se classificados e ordenados de modo a permitir rapidamente a sua
localização e consulta, observando: facilidade na busca de documentos; simplificação na
manipulação; acesso para qualquer pessoa; economia de tempo e espaço; resistência ao uso
constante; capacidade de extensão; disposição lógica; arranjo que possibilite limpeza e
conservação; segurança; resistência à ação do tempo, que assegure a invulnerabilidade dos
documentos.
O Arquivo Escolar pode ser organizado em: ativo ou passivo.
a) O arquivo ativo é o arquivo em vigor. Pertencem ao arquivo ativo todas as pastas de

assentamentos individuais e todos os documentos que se referirem a crianças matriculadas, a
funcionários e a professores em atividades na escola.
- Documentos que compõem o arquivo ativo:

♦ Pasta individual dos estudantes;
♦ Livro de ata da escola, para ata da criação da escola, de reuniões com pais, de
descarte de documentos escolares etc;
♦ Livro de visitas de fiscalização dos órgãos públicos;
♦ Livro de ata das reuniões com os professores e do conselho de classe;
♦ Registros pedagógicos (cadernos de chamada ou diários de classe);
♦ Livro de ata de resultados finais (são as atas organizadas por ano e, após certa
quantidade, podem ser encadernadas, ou outra forma);
12
♦ Livro de registro de Certificados de Conclusão da etapa da Educação Infantil;
♦ Livro de protocolo de correspondência recebida e expedida.
OBS: os livros atas de mesmo título devem ser numerados para permitir a
identificação da sequência dos mesmos ao longo dos anos.
b) O arquivo passivo é o arquivo de documentos da escrituração passada e

permanente. Pertencem ao arquivo passivo todas as pastas de assentamentos individuais e
documentos de crianças, professores e funcionários que não mais estão na escola, como por
exemplo: toda a documentação das crianças transferidas, que cancelaram a matrícula, que
concluíram ou abandonaram a escola.
Assim, sempre que um documento for elaborado ou um arquivo organizado, deverá haver
a preocupação de verificar se o serviço de secretaria em futuro remoto entenderá e saberá
perfeitamente o que se escriturou e qual o seu adequado funcionamento. Nenhum documento
pode ser retirado dos arquivos escolares sem a prévia autorização da direção e/ou do(a)
secretário(a).
- Documentos que compõem o arquivo passivo:

♦ Pasta individual das crianças, contendo os respectivos documentos;
♦ Histórico escolar das crianças transferidas para outra escola;
♦ Cópia do certificado de conclusão, se for o caso;
♦ Fichas e documentos de professores e funcionários que não mais estão na escola;
♦ Registros pedagógicos (planilhas / diários de classe ou cadernos de chamada. Estes
devem ser assinados e guardados, após a conclusão do ano letivo, em pastas separadas por ano
e faixa etária das crianças);
♦ Livros de registros e atas.
OBS: os documentos organizados no arquivo passivo não devem conter grampos ou
clips.
2.1. Arquivos AZ ou Pastas e Livros que a Escola deve manter na Secretaria:
2.1.1. Arquivos ou Pastas:

a) Atos Legais da Escola - documentos que comprovam a regularidade de funcionamento
da Escola, como: Contrato Social, CNPJ, Ata de Criação, Alvarás de Localização, da Saúde e
PPCI, Cadastro junto ao Sistema de Ensino, Parecer de Credenciamento da Escola e de
Autorização de Funcionamento. Pareceres que alteram a categoria da Escola, Regimento Escolar,
Planos de Estudo, Anexo IV anuais, entre outros;
13
b) Legislação do Ensino (Normas do CNE, Normas do CME, Leis, Resoluções,
Pareceres relativos a Educação Infantil);
c) Documentos Expedidos: contém a correspondência expedida durante o ano letivo,

como ofícios, memorandos, informativos/bilhetes, etc. Os documentos como: ofício, memorandos,
ofício circular..., devem conter número que acompanha o ano, sendo que em cada ano a
numeração recomeça. Esses documentos devem ser protocolados como correspondência
expedida;
d) Documentos Recebidos: contém a correspondência recebida durante o ano letivo,

como ofícios, memorandos, convites, etc, enfim toda a correspondência recebida durante o ano
letivo, a qual deve ser protocolada como correspondência recebida;
e) Documentos dos Recursos Humanos da Escola. Devem ser organizados numa pasta
suspensa ou outra forma para cada funcionário, com a devida identificação individual, contendo
todos os documentos (ficha, com os dados pessoais, a função desempenhada na escola e a
qualificação - conforme ficha modelo constante neste manual), bem como as cópias dos
certificados que comprovem a titulação e qualificação citada na ficha. Referidos documentos serão
vistoriados nas visitas “in loco” pelos órgãos fiscalizadores.
f) Documentos das Crianças contendo, em arquivo individual, a ficha de matrícula, o

histórico escolar (se recebida por transferência), a cópia da certidão de nascimento, a cópia do
cartão de vacina, a receita do pediatra para os casos de febre, os comprovantes de endereço dos
pais ou responsáveis, atestados médicos se for o caso. Tais pastas devem ser organizadas por
turma de crianças e em ordem alfabética do nome das crianças, ficha de rematrícula de criança
com matrícula(s) renovada(s).
Obs: Todos os arquivos devem ser atualizados e organizados de forma permanente. No final de
cada ano as pastas dos ofícios recebidos e expedidos deverão ser arquivadas no arquivo
passivo, devendo os mesmos ser guardados pelo período de, no mínimo, dois anos.
2.1.2. Livros:
a) A escola deve ter na sua secretaria um Livro Atas onde, são registradas todas as atas de
reuniões, usado para registrar todo e qualquer fato relevante que ocorra na Escola, como
procedimentos, fatos, decisões, enfim tudo o que merece ser guardado para referência futura,
inclusive para a preservação da própria Escola.
14
b) A escola deve ter na sua secretaria um livro para o Registro de Visitas, destinado ao
registro das orientações advindas das vistorias realizadas pelos Órgãos Públicos do Município ou
de outro âmbito.
c) É importante que a escola mantenha um livro de Registro de Protocolo de

correspondências recebidas e expedidas. Protocolo é o ato de registrar as correspondências ou
documentos expedidos e recebidos pela escola, a fim de haver um controle de localização,
encaminhamento e atendimento.
Sugerem-se os seguintes itens no registro de protocolo:
- correspondências recebidas: data do recebimento, instituição ou pessoa que a enviou,
assunto e encaminhamento (para qual setor ou profissional foi encaminhada);
- correspondências expedidas: data da expedição, instituição ou pessoa que a expediu,
assunto e forma de envio (e-mail, correios, pessoalmente, malote, entregador, etc).
OBS: Em todos os Livros, manuscritos ou digitados, deverão constar os Termos de Abertura

e de Encerramento, conforme modelos:
TERMO DE ABERTURA
O presente livro contém XXX ( extenso ) folhas devidamente numeradas e rubricadas, com a
rubrica ____ para o registro de ( finalidade ) da Escola de Educação Infantil …....., situada na
Rua...... nº........Bairro........Cidade..............
Lugar e data
_____________________________________
Nome
Diretor(a)
TERMO DE ENCERRAMENTO
Utilizadas todas as XXX ( extenso ) folhas deste livro devidamente numeradas e rubricadas,
declaro encerrado o presente livro de (finalidade) a Escola de Educação Infantil …....., situada
na Rua...... nº........Bairro........Cidade..............
Lugar e data
_______________________________
_____________________________________
Nome Diretor(a)
OBS: orienta-se para fazer o termo de abertura no momento em que o livro é iniciado e o
termo de encerramento deve ser previamente feito da mesma forma, porém a data final e a
assinatura somente são registradas no momento em que o mesmo se encerra.
Quem tem competência para assinar esses termos de abertura e encerramento é a pessoa
que ocupa a mais alta função na instituição. Por isso, em se tratando de escola, é a direção.
15
03. CORRESPONDÊNCIAS:
As correspondências são “documentos” usados para comunicações internas e externas da

escola. Nas organizações públicas, essas comunicações também são chamadas de expedientes.
As correspondências podem ser: ofício, memorando, ofício circular; requerimento, etc.
3.1. Ofício
O ofício é uma correspondência voltada aos grupos de interesse externos à instituição.

Comunicam fatos ou comunicações mais formais. É importante ser feito em papel timbrado da
instituição, observando a seguinte organização:
- o número de ordem fica na margem superior esquerda;
- local e data ficam na mesma linha do número de ordem, do lado direito;
- apresenta-se através do vocativo (a forma de se dirigir à pessoa a que se destina a
correspondência);
- o texto pode ser dividido em parágrafos;
- deve ser concluído com cortesia, como atenciosamente, respeitosamente, etc;
- assinatura e cargo do remetente;
- endereçamento na parte inferior esquerda na primeira página, mesmo que haja páginas
subsequentes.
۞Logo da Escola
OF nº. 001/2015 Caxias do Sul,... de …....... de 201...
Senhor,
Ao cumprimentá-lo, vimos informar que o Conselho Municipal de Educação, Órgão Normativo do

Sistema Municipal de Ensino de Caxias do Sul, tem funções de normatizar e orientar as escolas desse
Sistema.
Periodicamente, são organizados encontros de formação para a orientação administrativa e
pedagógica das Escolas. Nesse sentido, vimos gentilmente solicitar a “Cia de Caxias do Sul”, o empréstimo do
auditório e datashow para a realização de sete encontros/turnos de formação, conforme cronograma prévio
abaixo. Tais encontros serão realizados com as proprietárias e coordenadoras pedagógicas das escolas de
Educação Infantil privadas e conveniadas do Município, as quais serão, aproximadamente, 200 professoras,
visto haver 195 escolas de Educação Infantil em Caxias do Sul.
Sem mais, aguardamos pronunciamento quanto ao solicitado e aproveitamos para renovar nossos
protestos de elevada estima e consideração.
Atenciosamente.
_____________________
Profª Mariazinha da Cruz
Diretora da EEI ….....…
Ilmo. Sr.
João de Jesus,
Presidente da Cia........... ,
Neste Município.
16
3.2. Memorando
O memorando, literalmente, serve para rememorar. São instruções breves e internas da

instituição, para confirmar ordens e pedir resultados de orientações previamente dadas, solicitar
material, etc. Também são chamados de comunicação interna e tem a seguinte estrutura:
۞Logo da Escola
Memorando nº …..../201..
DE: Coordenadora Pedagógica

PARA: Direção da Escola.......
ASSUNTO: Solicitação
Solicito o encaminhamento dos bilhetes para as professoras das turmas X, Y, Z, conforme definido
em reunião realizada em 20 de abril do corrente ano.
Data:________________________
____________________________
Profª …...................................
17
3.3. Ofício Circular
O ofício circular é o ofício que precisa ser encaminhado a vários setores ou instituições ao
mesmo tempo e com o mesmo assunto. Neste caso, o documento é duplicado e encaminhado às
pessoas responsáveis pelos setores. O que o diferencia do ofício é a colocação, abaixo, dos
destinatários que será comum para todos, apondo o nome dos setores ou instituições.
۞Logo da Escola
Of. Circ. CME nº 07/2015 Caxias do Sul, …. de ….. de 20....
Direções das Escolas de Educação Infantil
Ao cumprimentá-las, informamos que este Conselho recebeu notificação do Ministério Público

acusando denúncias de escolas de educação infantil que efetuam cobranças indevidas de materiais de uso
coletivo.
Assim sendo, este Conselho vem orientar as escolas, para a observação da Lei 12.886 de 26 de
novembro de 2013, a qual esclarece que as escolas estão proibidas, mediante esta lei federal de cobrar dos
pais a compra de qualquer material de uso coletivo. As escolas também estão proibidas de cobrar
pagamento adicional para cobrir estes custos. Os gastos com material escolar de uso coletivo deverão ser
sempre considerados no cálculo do valor das anuidades.
Preceitua a Lei 12.886 de 26 de novembro de 2013, que altera o artigo 1º da lei 9.870 de 23 de
novembro de 1999, e, passa a vigorar acrescido do parágrafo 7º:
“1º...
Parágrafo 7º – Será nula a cláusula contratual que obrigue o contratante ao pagamento adicional ou ao
fornecimento de qualquer material escolar de uso coletivo dos estudantes ou da instituição, necessário à
prestação de serviços educacionais contratados, devendo os custos correspondentes ser sempre
considerados nos cálculos do valor das anuidades ou das semestralidades escolares.”
Solicitamos que as escolas observem rigorosamente o texto desta lei, preservando os direitos e
deveres de ambas as partes.
Atenciosamente.
_______________________
Diretora da EEI............…
Às
Direções das Escolas de Educação Infantil
Pertencentes ao Sistema Municipal de Ensino de Caxias do Sul
18
3.4. Requerimento
O requerimento é um documento que visa à solicitação de algo a alguém. O texto tem

início com a identificação do requerido, seguido do nome do requerente, depois sua qualificação
(dados de identificação), que variam segundo a solicitação (data de nascimento e/ou casamento,
carteira de identidade, CPF, local de nascimento, nome dos pais, profissão, residência, número de
matrícula). No fechamento, há fórmulas como: Nestes termos, pede deferimento.
۞Logo da Escola
Senhora Presidente do Conselho Municipal de Educação,
Maria Bengalinha da Silva Chagas, casada, número de matrícula 99/99, residente à Rua do Brasil de
Baker Street, nº 11, Bairro São Pelegrino, em Caxias do Sul, CPF nº 333.333.333-33, vem mui
respeitosamente solicitar a prorrogação de prazo para mais 180 dias, a fim de atender as providências no que
refere a acessibilidade ao prédio da Escola, solicitada pelo Ministério Público.
Nestes termos, pede deferimento.
Caxias do Sul, … de ….......... de 2015.

_______________________
Diretora da EEI............…
19
3.5. Declaração
A declaração é o documento em que se afirma a existência ou inexistência no campo do

estado, direito ou fato, portanto muito utilizada pelas instituições públicas. A escola emite uma
declaração sempre que necessitar declarar algum fato ou situação, sob sua responsabilidade.
A estrutura da declaração se compõe de: título, finalidade, texto, local e data, assinatura e
carimbo.
۞Logo da Escola
DECLARAÇÃO
DECLARAMOS para os devidos fins (ou) para fins de …........., com fundamento nos documentos e
registros existentes na Escola de Educação Infantil ______________ situada na Rua _____, nº ____,
Bairro____, Fone (54) ______, CEP 95___/___ em Caxias do Sul, inscrita no CNPJ sob nº
_______________, mantida por Escola de Educação Infantil ___________ Ltda - ME, Cadastrada no
Conselho Municipal de Educação sob nº ___/____, Credenciada e Autorizada a Funcionar, com aprovação do
Regimento Escolar, por meio do Parecer CME nº ____/____, Categoria “___”, que a
….......................................................................................
Caxias do Sul, ___/___/_____
Diretor(a) da EEI _______________
20
04. REGISTROS
4.1. Registro em Ata
A ata é um relato ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu, o que foi
acordado no momento de qualquer circunstância, tais como: a indicação das pessoas
responsáveis pela escola, as reuniões com pais, reuniões com os professores, orientações aos
professores e funcionários ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que
ocorreu pela importância e para servir de prova no futuro.
O texto da ata deve ser contínuo, sem espaços ou parágrafos. Entre os dados que devem
constar numa ata, incluem: data, hora, participantes do evento, uma breve introdução com o
objetivo ou a finalidade do evento (reunião, fato, denúncia, acordo, etc...) e, o que é conhecido
como o corpo da ata. O(A) redator(a) faz uma descrição detalhada do que aconteceu no ato ou
reunião em questão, e registra todas as deliberações, encaminhamentos, votações, etc. No
encerramento usa frase do tipo: Nada mais havendo a constar, a reunião foi encerrada e para
constar eu, (fulana de tal, função) lavro a presente ata que, após lida e aprovada, segue assinada
por mim e por todos os presentes. (No encerramento, colher a assinatura de todos os participantes sem
deixar espaço).
ATA Nº ................/ ANO......................
Aos...........dias do mês de ...............de dois mil e ............., às … horas, reuniram-se nas

dependências da Escola de Educação Infantil .................................., (quem: ex: os professores, …..), com o
objetivo de analisar e deliberar encaminhamentos de crianças com dificuldades de aprendizagem,
detectadas no primeiro trimestre de 2015. ….. A reunião foi coordenada pela professora....., a qual iniciou
falando que … (e assim sucessivamente - relatar todas as falas relevantes). Nada mais havendo a relatar,
a reunião foi encerrada e para constar eu, (fulana de tal, função) lavro a presente ata que, após lida e
aprovada, segue assinada por mim e por todos os presentes. (iniciar aqui as assinaturas, uma ao lado da
outra, sem deixar espaços em branco)
21
05. REGISTROS DA VIDA ESCOLAR DAS CRIANÇAS
5.1. Matrícula:
A matrícula é o processo pelo qual se efetiva o vínculo da criança com a escola, portanto é
o ato formal que vincula a família, a criança e a escola. O ingresso da criança na escola, por meio
da matrícula, se dá em qualquer época do ano letivo, respeitando a capacidade física da escola e
o Regimento Escolar.
Na escola privada, a matrícula é complementada pela assinatura do Contrato de Prestação

de Serviços que regula a remuneração dos serviços, entre outros aspectos. Nesse processo,
utilizam-se documentos padrão, cujos modelos são apresentados a título de sugestão:
5.1.1. Ficha de Matrícula:
A Ficha de Matrícula é o documento no qual a Escola registra, principalmente, os números

dos documentos da criança e dos pais ou responsáveis pela criança, além de ficar com cópia dos
mesmos. A falta de documentos não é impeditiva para a matrícula, cabendo à escola a orientação
para a busca dos mesmos. Também é importante informações sobre a saúde da criança, de modo
a observar particularidades para decidir sobre procedimentos pertinentes.
FICHA DE MATRÍCULA (Modelo 1)

DADOS DA CRIANÇA:
Nome da Criança:
Turno: ( ) integral ( ) manhã ( ) tarde
Data de nascimento: Certidão de Nascimento Nº
Naturalidade: Nacionalidade:
Grupo étnico racial a que pertence (Cor/Raça):
( ) Branca ( ) Preta ( ) Parda ( )Amarela ( )Indígena
DADOS DOS PAIS OU RESPONSÁVEL:
Nome do Pai:
CPF nº RG nº:
Endereço: Rua Nº
Bairro Cidade CEP: UF:
Telefones: Email:
Empresa que trabalha:
Endereço: Rua: nº Bairro: Fone:
Nome da Mãe:
22
CPF nº: RG nº:
Endereço: Rua: Nº
Bairro: Cidade: CEP: UF:
Telefones: Email:
Empresa que trabalha:
Endereço: Rua nº Bairro: Fone:
Estado civil dos pais: ( ) Casados ( ) Solteiros ( ) Divorciados ( ) Mãe viúva ( ) Pai viúvo
( ) Nova união - Nome do(a) novo(a) cônjuge:
Data de nascimento: CPF nº: Telefone:
Profissão:
Empresa que trabalha: Telefone da Empresa:
Email:
Responsável financeiro (preencher se for outro): ( ) Pai ( ) Mãe ( ) Outro - Quem?
Nome do Responsável:
Pessoas autorizadas a retirar a criança da Escola:
Nome: Parentesco: Telefone: RG:
INFORMAÇÕES MÉDICAS:
A criança apresenta alguma alergia? ( ) Não ( ) Sim - Qual?
Usa remédios? ( ) Não ( ) Sim - Quais?
A criança faz algum tratamento médico? ( ) Não ( ) Sim - Qual?
Nome do(a) médico(a): Telefone:
Endereço:
A criança apresenta alguma doença congênita? ( ) Não ( ) Sim - Qual?
Doenças ou problemas existentes: ( ) Hipertensão ( ) Hemofilia ( ) Asma ( ) Epilepsia ( ) Bronquite
( ) Diabetes ( ) Dep. de Insulina ( ) Defic. Visual ( ) Defic. Auditiva ( ) Outros (citar):
Doenças da infância já contraídas: ( ) Caxumba ( ) Sarampo ( ) Escarlatina ( ) Rubéola (
) Catapora ( ) Coqueluche ( ) Outras - citar:
A criança é beneficiária de algum Plano de Saúde? Qual?
Para qual hospital ou clínica a criança deverá ser removida em caso de necessidade?
Telefone:
OBS: A Escola não medica seus estudantes, a não ser por prescrição médica.
Observações:
Assinatura do(a) Responsável
23
Termo de autorização de uso de imagem (menores de idade)
Eu, _________________________________________________, portador(a) de cédula de identidade nº

______________________, responsável legal pela criança _____________________________________,
autorizo a veiculação de sua imagem para fins didáticos, de pesquisa ou divulgação da escola, sem quaisquer
ônus.
________________________
Assinatura do Responsável
Documentação a ser apresentada junto com esta ficha (os documentos pessoais e originais são devolvidos no ato)
- Cópia da Certidão de Nascimento da criança;
- Comprovante de residência dos pais ou responsável da criança, observando se a criança mora no mesmo endereço;
- Cópia da Identidade e CPF dos pais ou responsável pela assinatura do Contrato (no caso de escolas particulares);
- Cópia da Carteira de Vacinação da criança;
- Em caso de transferência de crianças da pré-escola ( 4 e 5 anos), Histórico Escolar.
FICHA DE MATRÍCULA (modelo 2)
Nome da criança: _______________________________________________________________________

Data de nascimento: _____/_____/_____ Idade: ___________
Nome do pai: _______________________________________________ Data de nascimento:__________
CPF: ________________________ RG:__________________ Profissão:________________________
Nome da ___________________________________________________ Data de nascimento:_________
CPF: ________________________ RG:_________________ Profissão:________________________
Nome dos irmãos: ______________________________________________________________________
Endereço: ____________________________________________________________________________
Telefone residencial: ____________________________________________________________________
Local de trabalho do pai:__________________________________________________________________
Telefone comercial do pai: ________________________ Celular do pai: _________________________
Local de trabalho da mãe: ________________________________________________________________
Telefone comercial da mãe: _______________________ Celular da mãe: ________________________
Nome do pediatra da criança: __________________________ Telefone: __________________________
Convênio que a criança possui: _________________________ Telefone: __________________________
Número da carteira do convênio: ___________________________________________________________
Em situações imprevistas, caso não seja possível localizar os pais, a quem devemos avisar?
Nome: ____________________________________________________ Telefone: ___________________
Endereço: _____________________________________________________________________________
( ) Branca ( ) Preta ( ) Parda ( ) Amarela ( )Indígena
A partir de qual temperatura deverá ser medicada pela professora na escola, em caso de febre? _______
Qual a medicação? _____________________________________ dosagem? _____________________
É alérgico a algum medicamento? __________________________________________________________
É alérgico a algum tipo de alimento ou suco? _________________________________________________
(OBS: A Escola só poderá ministrar medicação se for apresentado receita médica, atualizada e com a
dosagem especificada, neste caso a família deve informar a escola e encaminhar a medicação).
Relate o histórico de saúde da criança:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Seu filho já sofreu alguma internação hospitalar? __________ Qual o motivo?_______________________

_____________________________________________________________________________________
Toma alguma medicação regularmente? ________________Qual?________________________________
A criança virá para a Escola com transporte familiar ou escolar? __________________________________
Nomes da(s) pessoa(s) autorizada(s) a retirar a criança da escola e número do RG: (OBS: mesmo
24
autorizadas, a criança só será entregue mediante aviso antecipado dos pais e apresentação antecipada
destas pessoas na escola. Caso não sejam respeitadas estas condições não entregaremos a criança, por
medida de segurança. Lembramos que caso não respeitem estas normas as crianças não serão entregues):
______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Ao assinar esta Ficha de Matrícula declaro responsabilizar-me pelos dados contidos na mesma, estando
ciente que devo estar em dia com as mensalidades da escola e, caso venha a retirar meu filho(a) da
mesma, devo avisar no mínimo 30 dias antes. Declaro também, estar ciente das normas da escola, já
enviadas para a efetuação da mesma.
(OBS: enviar junto com esta ficha: uma foto 3X4 atualizada; cópia da carteira de vacinação atualizada; cópia
da certidão de nascimento; receita original do pediatra autorizando medicar em caso de febre).
Assinatura dos pais ou responsável: ____________________________________________
Caxias do sul, ...... de ........................ de 201.......
Termo de autorização de uso de imagem (menores de idade)

Eu, _________________________________________________, portador(a) de cédula de identidade nº
______________________, responsável legal pela criança _____________________________________,
autorizo a veiculação de sua imagem para fins didáticos, de pesquisa e divulgação da escola, sem
quaisquer ônus.
________________________
25
5.1.2. Ficha de Acompanhamento de Matrícula (Rematrícula):
A cada ano a matrícula pode ser renovada com atualização da Ficha de Matrícula. Para
reunir em um só lugar um resumo dessa movimentação, recomenda-se a utilização da Ficha de
Acompanhamento de Matrícula:
Ficha de Acompanhamento de Matrícula

DADOS DA CRIANÇA:
Nome da Criança:
Turno: ( ) integral ( ) manhã ( ) tarde
Data de nascimento: Certidão de Nascimento Nº
Naturalidade: Nacionalidade:
Grupo étnico racial a que pertence (Cor/Raça): ( ) Branca ( ) Preta ( ) Parda ( ) Amarela ( )Indígena
Observações:
RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA
ANO LETIVO ___________
DATA ____ / _____ / _____
IDADE ________________
TURMA _______________
____________________________
REQUERENTE
____________________________
Direção ou Secretário(a) da Escola
DATA ____ / _____ / _____
IDADE ________________
TURMA _______________
____________________________
REQUERENTE
____________________________
DATA ____ / _____ / _____
IDADE ________________
TURMA _______________
____________________________
REQUERENTE
____________________________
(Idem ao anterior)
26
5.2. Sugestão de Contrato de Prestação de Serviços Educacionais:
۞Logo da Escola
Contrato particular de prestação de serviços educacionais - ANO DE …....
CONTRATADA
ESCOLA DE EDUCAÇÃO ….........., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº …................, com sede na
Rua........................, Bairro................., CEP …........, Fone: …...............Caxias do Sul – RS, representada pelo(a) proprietário(a) e
diretor(a) da Escola, Sr.(a)..................................................................
CRIANÇA:
Nome:
Sexo:
Data de Nascimento:
Documento:
CONTRATANTE / REPRESENTANTE LEGAL / FINANCEIRO

Nome:
Nascimento:
RG e CPF:
Estado Civil:
Rua e Nº
Bairro e CEP:
Cidade:
Fones e e-mails:
CLÁUSULAS CONTRATUAIS
As partes acima qualificadas celebram pelo presente instrumento particular, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, mediante
o OBJETO e as condições e cláusulas a seguir:
1. OBJETO: Amparado pelos princípios e dispositivos constitucionais da liberdade de ensino, do pluralismo pedagógico e da iniciativa
privada, na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, no Código de Defesa do Consumidor e demais normas pertinentes em vigor,
a CONTRATADA proporcionará ações sistemáticas que garantam que todas as relações construídas entre CRIANÇA e PROFESSOR
contemplem, simultaneamente, o EDUCAR e o CUIDAR, complementando a ação e participação da família e da comunidade onde estão
inseridas estas crianças.
2. Pelos serviços educacionais contratados, o CONTRATANTE / REPRESENTANTE LEGAL / FINANCEIRO concorda em efetuar o
pagamento anual de R$ …......., responsabilizando-se pelo pagamento em ….. (12 (doze) parcelas), conforme valores a seguir
especificados:
2.1. O valor da parcela de dezembro de …... é de valor de R$ …..., sendo o vencimento o dia … de dezembro de ….....
2.2. O valor das parcelas de janeiro a dezembro de …...... serão no valor de R$ …......., sendo o vencimento até o dia …... de cada
mês.
3. O presente Contrato tem vigência e prazo determinado para o objetivo da prestação de serviço mencionado acima, durante o ano de
…...... e as atividades educacionais ocorrerão no período compreendido de ….........(Ex: 02 de janeiro de 2015 a 31 de dezembro de
2015), disponibilizando uma vaga na CONTRATADA para a criança citada, no período declinado.
4. O turno da prestação de serviços é o …....... (Ex: parcial ou integral), sendo que o horário do referido turno compreende das …...(Ex:
7h30min até as 18h30min), de segunda-feira à sexta-feira, excluindo-se destes os feriados regionais e nacionais.
§ 1º - O horário contratado deverá ser respeitado, sendo que a tolerância máxima será de ...(Ex: 15 (quinze) minutos do término do turno.
§ 2º - Não haverá compensações de horários e turnos, ficando estabelecido neste contrato o turno e o horário a ser frequentado.
§ 3º - Horários extras e frequência em turno diferente do contratado, acarretarão no pagamento de diária extra por parte do
CONTRATANTE, com o prévio aviso e contratação, em aditivo a este contrato.
27
5. A CONTRATADA registra que o presente contrato de prestação de serviços educacionais contempla atividades inerentes ao PLANO
PEDAGÓGICO da Escola, excetuando-se atividade extracurricular, tais como: …..............(natação, informática, ballet, inglês,
atendimento odontológico), e outros que poderão ser contratados em aditivo ao presente contrato e de acordo com a vontade e as
possibilidades do CONTRATANTE, bem como a necessidade e disponibilidade de cada criança.
§ 1º - Dentro da semântica legal das normas nacionais de ensino, a CONTRATADA adotará a ETAPA DE ENSINO pela faixa etária
prevista sendo: Creche de zero até três anos de idade e Pré-Escola de 04 a 05 anos e 11 meses de idade.
§ 2º - Ficam excluídas do presente Contrato despesas a título de transporte escolar, material didático, livro didático, uniforme de uso
individual, e agenda para o registro diário das atividades, materiais que deverão ser adquiridos pelo CONTRATANTE conforme a
necessidade.
6. A CONTRATADA …...... (oferece as refeições de café da manhã, almoço e pré-janta, bem como os lanches da manhã e da
tarde.... ou não oferece alimentação, sendo os lanches de responsabilidade do CONTRATANTE).
7. O CONTRATANTE concorda em efetuar os pagamentos..........(no banco........ ou na escola).

§ 1º - Os pagamentos das parcelas deverão ser efetuados na escola até o dia cinco de cada mês.
8. No caso de inadimplemento na quitação de qualquer parcela na sua respectiva data de vencimento, serão cobrados do
CONTRATANTE multa de 2% (dois por cento), acrescido da atualização monetária calculada pelo IGPM/FGV ou outro índice que venha
a substituí-lo, mais juros de mora de 1% (um por cento) ao mês, desde o vencimento da parcela até a sua efetiva liquidação, bem como
as custas de cobrança extrajudicial (despesas de cartório de protestos) e honorários advocatícios se a parcela vier a ser cobrada
judicialmente.
§ 1º - Se o atraso for superior a 90 (noventa) dias, a CONTRATADA poderá, após prévia notificação - de acordo com o inc. I do Art. I da
Portaria nº5 de 27/08/02 -, e desde que não exista discussão judicial sobre o montante devido, inscrever o CONTRATANTE /
REPRESENTANTE LEGAL / FINANCEIRO em cadastro ou serviços de proteção ao crédito.
§ 3º - A CONTRATADA fica autorizada a emitir título de crédito em face do CONTRATANTE correspondente a parcela vencida e não
paga (duplicata de serviços, letra de câmbio ou outro título de crédito que for legalmente admitido), promovendo-lhe o protesto por falta
de pagamento;
9. O CONTRATANTE fica ciente de que a CONTRATADA poderá efetuar renegociação do preço da anuidade durante o ano, mediante
consulta aos pais e demais interessados, em face de fatores extrínsecos ao contrato, tendo em vista o princípio constitucional de
garantia do padrão de qualidade (art. 206, VII da CF/88), como também o princípio da compatibilização de preços e custos imprevistos
pela escola.
10. O CONTRATANTE declara estar ciente de que a simples desistência dos pagamentos ou a não frequência às aulas sem aviso prévio,
por escrito, no prazo de 30 (trinta) dias, não cancelam os lançamentos de débito a serem cobrados pela CONTRATADA,
responsabilizando-se em efetuar o pagamento até o mês do cancelamento, inclusive.
§ 1º - Caso o(a) estudante(a) não frequentar a CONTRATADA por motivo de férias, viagens, doença ou outras, não serão dispensados
os pagamentos dos encargos educacionais, uma vez que sua vaga permanece contratada e reservada.
11. Este Contrato poderá ser rescindido e, consequentemente, a matrícula cancelada nas seguintes hipóteses:
a) por cancelamento do CONTRATANTE, devidamente protocolado com 30 (trinta) dias de antecedência;
b) pelo inadimplemento por parte do CONTRATANTE, devidamente notificado, por mais de 60 (sessenta) dias
c) por encerramento das atividades da CONTRATADA com aviso prévio de 60 (sessenta) dias.
12. Fica o CONTRATANTE ciente de que a contratação dos Serviços Educacionais para o ano de ….. só se concretiza mediante o
adimplemento deste contrato, até o mês de novembro de …...., momento em que a CONTRATADA garantirá a vaga para o próximo ano
letivo.
13. O CONTRATANTE obriga-se a comunicar à escola por escrito, qualquer alteração de endereço, telefone, local de trabalho e, ou
outras alterações importantes, tais como: problemas com alimentação, saúde e medição, declarando desde já cuidados especiais a
serem tomados em relação a criança.
- Medicação: _________________________________________________________________________________________
- Doença: ____________________________________________________________________________________________
- Alimentação especial: __________________________________________________________________________________
14. O CONTRATANTE autoriza a pessoa abaixo a trazer e/ou retirar a criança dentro dos horários estabelecidos neste instrumento:
Nome: __________________________________________________________________________________________________
Grau de Parentesco: _______________________________________________________________________________________
RG ou CPF nºs: ___________________________________________________________________________________________
15. Se o CONTRATANTE desistir do Contrato antes do início da prestação de serviços ou no período de adaptação da criança, perderá o
28
valor da primeira parcela(2.1), a título de penalidade pela quebra contratual, sem prejuízo do ressarcimento das despesas administrativas
e outras plenamente justificadas, bem como a devolução de material da criança ainda não utilizado.
16. O CONTRATANTE autoriza a CONTRATADA a utilizar-se da imagem ou nome da criança acima identificado, desde que mediante
acordo/autorização prévia entre as duas partes.
17. A CONTRATADA não se responsabiliza pela guarda dos pertences pessoais da criança não solicitados pela Escola, não sendo a
CONTRATADA responsável por perda, danificação ou furto de quaisquer itens nestes casos.
18. A diretora da escola CONTRATADA é ................., RG nº …..................................... e CPF nº …............................................
19. As partes contratantes atribuem a este Contrato plena eficácia e força executiva judicial. Elegem o foro do CONTRATANTE para
dirimir eventuais dúvidas decorrentes deste Contrato. E por estarem assim justos e acordados, assinam este Contrato, em duas vias, de
igual teor e forma, mediante as testemunhas abaixo.
Caxias do Sul, RS, ….... de …............. de 20....
Assinaturas:
_______________________________________
(Contratante)
________________________________________
(Contratada)
Testemunhas:
_____________________________
_____________________________
29
5.3. Ficha de Anamnese da Educação Infantil
A palavra anamnese tem origem grega e significa: ana = trazer novamente mnesis =
memória. A ficha de anamnese é o instrumento de registro da entrevista que o profissional da área
da saúde ou educação realiza com o responsável pela criança, tentando relembrar fatos já
ocorridos.
O histórico da criança é registrado nesta ficha, que no caso da escola, normalmente é
desenvolvida pelo setor de psicologia, a fim de melhor conhecer e entender cada criança. Esse
relatado é realizado pelos pais ou responsáveis pela criança, o qual é de acesso restrito do
Serviço de Psicologia e do(a) professor(a) que atendem diretamente a criança.
Ficha de Anamnese da Educação Infantil
IDENTIFICAÇÃO :
Nome da criança: ________________________________________________ Idade: _______________
Sexo: ( )M ( )F Data de Nascimento: ______/______/________
DADOS FAMILIARES:
02. Nome do Pai: ___________ ___________________________________________________________
03. Nome da mãe: ______________________________________________________________________
04. Responsável pelo(a) estudante(a): ______________________________________________________
05. Nº de irmãos / Sexo / Idades:___________________________________________________________
06. Posição no bloco familiar:_____________________________________________________________
07. Pais: ( ) Casados ( ) Separados / Reação da criança à situação: __________________________
Em caso de separação, a criança vive com quem? _____________________________________________
FICHA DE ANAMNESE: Marque com SIM ou NÃO para as alternativas abaixo, utilize a linha para
especificar algo que acredite ser importante.
9. Histórico:
9.1. Gestação: ( )Completa ( )Prematura ( )Pós- matura
9.2. Saúde da mãe durante a gravidez: ( )Doenças ( ) Inquietações ___________________________
9.3. Parto: ( )Normal ( )Cesariana ( )Induzido __________________________________________
9.4. Amamentação: ( )Materna ( )Artificial ________________________________________________
9.5. Apresentou atraso ou problema na fala? ( )N ( )S ______________________________________
9.6. Dificuldades ou atraso no controle do esfíncter? ( )N ( )S ________________________________
9.7. Tem enurese noturna? ( )N ( )S ____________________________________________________
9.8. Seu desenvolvimento motor foi no tempo esperado? ( )N ( )S ____________________________
9.9. Perturbações (pesadelos, sonambulismo, agitação, etc.): ( )N ( )S ________________________
9.10.Possui hábitos especiais (requer a presença de alguém, medos, etc.): ( )N ( )S ______________
9.11.Troca letras, fonemas? ( )N ( )S Quais? ____________________________________________
9.12.Fatos que afetaram o desenvolvimento do(a) estudante(a) (acidentes, operações, traumas etc.) ou
outras ocorrências: _____________________________________________________________________
10. Estado Atual da Criança Apresenta alguma dificuldade: Na fala: ( )N ( )S Qual? _____________
_____________________________________________________________________________________
Na visão: ( )N ( )S Qual? ___________________________________________________________
Locomoção: ( )N ( )S Qual? __________________________________________________________
É dependente em quais nas AVDs (atividades de vida diária)?
Toma banho sozinho? ( )N ( )S
Escova os dentes sozinho? ( )N ( )S
Usa o banheiro sozinho? ( )N ( )S
Necessita de auxilio para se vestir ou despir? ( )N ( )S
Em que idade se deu a retirada das fraldas? __________________________________________________
30
11. Tendências Próprias:
Atende as intervenções quando está desobedecendo? ( )N ( )S
Apresenta choro fácil? ( )N ( )S
Recusa auxílio? ( )N ( )S
Tem resistência ao toque (afago, carinho). ( )N ( )S
12. Escolaridade:
A criança já estudou antes em outra escola? _____________ Qual? Motivo da transferência: __________
13. Sociabilidade:
Faz amigos com facilidade? _______________________________________________________________
Adapta-se facilmente ao meio? ____________________________________________________________
Quem são os companheiros da criança nas brincadeiras? _______________________________________
Escolha de grupo: ( ) Mesmo sexo ( ) Sexo oposto ( ) Criança da mesma idade ( ) Criança
mais nova ( ) Criança mais velha
Distrações preferidas: ( ) Televisão ( ) Música ( ) Leitura ( ) Coleção ( ) Computador (
) Outros. Quais? ____________________________________________________________________
Atitudes sociais predominantes: (assinalar) ( ) Obediente ( ) Independente ( ) Comunicativo
( ) Agressivo ( ) Cooperador Emocionais: ( ) Tranqüilo ( ) Seguro ( ) Ansioso ( ) Alegre (
) Emotivo ( ) Queixoso 4 Ficha de Anamnese Sono: ( ) Insônia ( ) Pesadelos ( ) Hipersonia
(excesso de sono) ( ) Dorme sozinho ( ) Dorme no quarto do Pais ( ) Divide o quarto com
alguém?_______________________________________________________________________________
14. Medidas disciplinares empregadas pelos pais ______________________________________________
15. Como seu (sua) filho(a) reage quando é contrariado(a), e qual a atitude dos pais nesta ocasião?
_____________________________________________________________________________________
17. Saúde: Apresenta problemas neurológicos? Qual?

_____________________________________________________________________________________
Faz acompanhamento médico ( ) Psicológico ( ) Outro _________________________________ Outras

Ocorrências:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
___________________________________________________________
_________________ de __________ de ____.

_____________________________________________
Entrevistador(a) ___________________________________ Função na Escola: _____________________
31
5.4. Aviso de Cancelamento de Matrícula (crianças de 0 a 3 anos de idade) - deve ser
preenchido pelos pais ou responsáveis pela criança, no momento em que estes comunicam a
escola que a criança não mais frequentará a mesma.
(OBS: a contar de 2016, com a obrigatoriedade da frequência à escola de crianças de 4 e 5 anos de idade, não poderá
ser concedido o cancelamento de matrícula para esta faixa etária).
۞Logo da Escola
AVISO DE CANCELAMENTO DE MATRÍCULA
Eu, _______________________ responsável pela criança ____________________________ da

faixa etária _________________________ comunico à Escola que preciso cancelar a matrícula da referida
criança, pois ____________________________________________________________.
Estou ciente de que a vaga poderá ser preenchida por outra criança.
Caxias do Sul, ___/___/_____
Assinatura dos pais ou responsável
5.5. Atestado
O atestado é o documento expedido por uma instituição ou pessoa em favor de outra,

atestando a verdade a respeito de determinado fato. Sua estrutura se compõe de: título,
finalidade, texto, local e data, assinatura e carimbo.
5.5.1. Atestado de Escolaridade - emitido quando os pais ou responsáveis pela criança

necessitam comprovar que a criança está frequentando a escola.
۞Logo da Escola
ATESTADO DE ESCOLARIDADE
ATESTO, para fins de comprovação de escolaridade, que a criança _________________________

ID: _____________________________ está matriculada e frequentando a Escola de Educação Infantil
___________________ na turma da faixa etária________________________________________________
Caxias do Sul, ___/___/_____
Secretário(a) Diretor(a) da EEI _______ ________
OBS: Atestado de Escolaridade pode ser assinado somente pelo(a) Secretário(a)
32
5.5.2. Atestado de Transferência - emitido quando os pais ou responsáveis necessitam
transferir a criança de escola. Informa a situação atual no ano em curso. Deve expressar com
clareza a assiduidade e o rendimento escolar da criança. Após a emissão do Atestado de
Transferência enviar o Histórico Escolar para as crianças de Pré-escola (4 e 5 anos).
۞Logo da Escola
ATESTADO DE TRANSFERÊNCIA
ATESTO, para fins de transferência que a criança _______________________________________

ID: ___________ foi regularmente matriculada na Escola de Educação Infantil _______________________
no ano letivo de _______ na turma da faixa etária ____________________________________________ .
Horas-aula/Faltas 1º Semestre 2º Semestre

Nº de horas-aula dadas:
Faltas:
Parecer Descritivo:
Caxias do Sul, ___/___/_____
Secretário(a) Diretor(a) da EEI _______________
33
5.5.3. Atestado de Vaga - emitido aos pais ou responsáveis atestando que a escola
dispõe de vaga para receber a criança, visto que sem a comprovação de vaga a criança não pode
ser transferida. O Atestado de vaga é apresentado à escola em que a criança está matriculada
(escola de origem), para que esta possa conceder o Atestado de Transferência a ser entregue
pelos pais ou responsáveis na escola de destino.
۞Logo da Escola
ATESTADO DE VAGA
ATESTAMOS que dispomos de vaga na Escola de Educação Infantil ________________________
para a criança___________________________________________ na faixa etária ____________________
Turno: ________________no ano de _______ .
Caxias do Sul, ___/___/_____
Secretário(a) Diretor(a) da EEI _______________
OBS: Atestado de Vaga pode ser assinado somente pelo(a) Secretário(a)
34
5.6. Histórico Escolar e Certificado de Conclusão
a) Histórico Escolar
O histórico escolar é o documento expedido pela Escola que comprova a vida escolar da
criança. As informações devem ser originárias da documentação individual da criança, na qual
estão registrados, em ordem cronológica, os fatos relativos à sua vida escolar desde a sua
primeira matrícula.
Todas as informações do histórico escolar devem estar contidas numa única página, se
necessário, usar frente e verso.
O Histórico Escolar é utilizado na transferência escolar, ou seja, na circulação das crianças

entre diferentes escolas, na pré-escola (faixa etária de 4 e 5 anos). A transferência escolar requer
cuidado especial, de modo que seja assegurada a continuidade do processo de aprendizagem da
criança e a adequação pedagógica dos procedimentos e medidas a serem tomadas. Assim, a
escola não pode alterar os registros constantes no histórico escolar recebido da criança, o qual foi
expedido pela escola de origem, seja para adaptá-las aos seus procedimentos ou para fazê-las
“caber em seus formulários”. A vida escolar da criança na nova escola inicia na data de sua
matrícula e é a partir deste momento que o Regimento Escolar passa a ser atendido. Portanto,
não há como misturar a avaliação ou procedimentos de duas instituições de ensino.
b) Certificado de Conclusão da etapa da Educação Infantil
O Certificado de Conclusão da etapa da Educação Infantil é emitido para a criança que

deve ingressar na etapa do Ensino Fundamental, ou seja, aquela criança que completa 6 anos até
31 de março do ano em que ocorrer a matrícula para o Ensino Fundamental.
5.6.1. O preenchimento dos Históricos Escolares e Certificados de Conclusão:
São documentos de responsabilidade da Escola que o expede, devendo estar completos e

corretos, contendo:
♦ o nome da escola;
♦ o nome da entidade mantenedora e o endereço;
♦ os atos legais (Cadastro da Escola expedido pelo CME; Parecer de credenciamento e
autorização de funcionamento da Escola, etc);
35
♦ o carimbo da Escola (localizado no canto superior direito da página);
♦ o carimbo do(a) Diretor(a) no pé do histórico, à direita, e do(a) Secretário(a) no pé do
histórico, à esquerda. O Histórico só terá validade com a assinatura do(a) Diretor(a) e do(a)
Secretário(a). Não pode haver somente uma assinatura;
♦ a data de expedição, que deve corresponder exatamente à data de emissão do
documento;
♦ as assinaturas com caneta de cor azul;
♦ nos históricos de transferência, expedidos no decorrer do ano letivo, registra-se, no ano
correspondente ao ano letivo - “EM CURSO”, preenchendo normalmente os espaços referentes à
Escola, Município e Estado, dias letivos e, na carga horária colocar (-) traço.
O histórico escolar ou o certificado de conclusão não devem conter rasuras, espaços em

branco ou aplicação de corretivos. Não pode haver qualquer dúvida quanto a autenticidade do
documento, portanto deve se evitar qualquer tipo de rasura ou emenda. As informações devem
ser precisas e sem ambiguidade de interpretação, contendo a data e assinatura do(a)
Secretário(a) e do(a) Diretor(a), com seus respectivos carimbos.
O histórico escolar e o certificado de conclusão devem ser expedidos em três vias. Duas
vias são entregues aos responsáveis pela criança e, a 3ª via, é arquivada na pasta da criança, a
qual deve ser arquivada no arquivo passivo.
O histórico escolar ou o certificado de conclusão devem ser expedidos quantas vezes

forem necessárias, no caso de extravio por parte da criança. Nesse caso, sempre se usa “2ª VIA”
no lado direito do título “Histórico Escolar ou Certificado de Conclusão”.
O histórico escolar das crianças da pré-escola (4 e 5 anos), de expedição obrigatória a

partir de 2016, deverá incluir o controle de frequência, sendo que o percentual de 60% deve ser
respeitado, assim como todos os procedimentos para esse acompanhamento deverão ser
realizados e registrados para fins de comprovação, se necessário.
36
5.6.1.1. Modelo de Histórico Escolar:
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
NOME DA ESCOLA:
Endereço: Rua
Bairro: Município: Caxias do Sul
Mantida por
Cadastro no CME nº
Parecer expedido pelo Conselho Municipal de Educação – CME de Credenciamento e Autorização de Funcionamento
da Escola Nº: …....... aprovado em …....
HISTÓRICO ESCOLAR DE TRANSFERÊNCIA DA EDUCAÇÃO INFANTIL
Criança/Estudante: ID: (Censo Escolar)

Filiação:
Nacionalidade: Brasileira Naturalidade: Estado:
Data de Nascimento: Certidão de Nascimento: Folha: Livro:
ANO Faixa Etária Dias Carga % Estabelecimento / Município UF Situação e/ou

Letivos Horária Frequência Resultado Final
2014 4 anos 200 800 (Observar EEI …..... RS Pré-Escola de 5
mínimo de anos.
60%)
2015 5 anos _ _ (Observar EEI …..... RS Em curso

mínimo de
60%)
Parecer Descritivo Final, até o momento da transferência.
Caxias do Sul, de de
Secretário(a) Diretor(a)
37
4.6.1.2. Modelo de Certificado de Conclusão da Educação Infantil
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

NOME DA ESCOLA:
Endereço: Rua
Bairro: Município: Caxias do Sul
Mantida por
Cadastro no CME nº
Parecer expedido pelo Conselho Municipal de Educação – CME de Credenciamento e Autorização de Funcionamento
da Escola Nº: …....... aprovado em …....
HISTÓRICO ESCOLAR com CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DA EDUCAÇÃO INFANTIL
Certificamos que (nome da criança/estudante.............................................), ID (Censo Escolar):............

filho(a) de e de
de nacionalidade e natural de , Estado do
nascido(a) em
Concluiu a Etapa da Educação Infantil – Pré-Escola, nos termos da legislação vigente – Lei Federal nº
9394/96, alterada pela Lei nº 12.796/12 e, tendo obtido os resultados descritos no Parecer Descritivo
constante neste Histórico Escolar.
ANO Faixa Etária Dias Carga % Estabelecimento / Município UF Situação e/ou
Letivos Horária Frequência Resultado Final
2014 4 anos 200 800 (Observar RS Pré-Escola de 5 anos.
mínimo de
60%)
2015 5 anos 200 800 (Observar RS 1º ano do Ensino

mínimo de Fundamental
60%)
Parecer Descritivo Final
Caxias do Sul, de de
38
5.7. Atas de Resultados Finais
As Atas de Resultados Finais são consideradas o principal documento de escrituração

escolar, pois é o registro do resultado final da situação da criança em cada ano letivo, sendo este
o documento que legitima sua vida escolar e que serve de base para a expedição do histórico
escolar e ou do certificado de conclusão da etapa da educação infantil. Portanto, para as turmas
que não são expedidos histórico escolar ou certificado de conclusão não há necessidade de fazer
as Atas de Resultados Finais.
As atas de resultados finais são expedidas, ao final de cada ano letivo, sendo uma para
cada turma de crianças. Essa expedição é obrigatória, conforme determina a legislação vigente,
em 3 (três) vias, sem rasuras, até o final do mês de abril do ano seguinte - prazo estabelecido pelo
Sistema Municipal de Ensino/SMED (uma via é para o arquivo da escola e duas para a Secretaria
Municipal da Educação, a qual é a responsável por enviar uma via para o CME. Entregar na
SMED acompanhadas de uma guia, cf. modelo a seguir, constando a relação de todas as turmas
da Escola.
Os itens a serem preenchidos nas Atas de Resultados Finais, devendo os mesmos
constarem em todas as folhas, são:
♦ Cabeçalho: Estado e Município;

♦ Identificação do Estabelecimento (nome, endereço, município, carimbo...);
♦ Termo de Abertura: data do encerramento do ano letivo, conforme calendário da escola;
♦ Identificação da Turma: faixa etária/turma, ano letivo, turno, dias letivos, carga horária
(mínima de 800 hs no turno parcial e 1.400 hs turno integral);
♦ Corpo da Ata: relação nominal das crianças por turma (por extenso e de acordo com a
certidão de nascimento, em rigorosa ordem alfabética, considerando todas as letras do nome
completo), avaliação = PD (Parecer Descritivo) e Situação e/ou Resultado Final (5 anos, 1º ano
EF, AB, F ou T);
♦ Observações: para esclarecer qualquer procedimento diferente do contexto geral da
turma. Utilizar símbolos diferentes na necessidade de registrar mais de uma observação,
conforme legislação;
♦ Convenções: PD = Parecer Descritivo; AB = Abandono; F = Falecido; T = transferido;
EF = Ensino Fundamental;
♦ Fechamento: Termo de fechamento, data da expedição, assinatura do(a) secretário(a) e
diretor(a), carimbos ou nomes escritos por extenso. (Exemplo de fechamento: E para constar lavro
a presente ata).
Atenção: Evitar que, ao colocar o carimbo da escola, este cubra os dados registrados. Anular todos os
espaços em branco. Não utilizar o verso das folhas. Quando houver mais de uma folha para a mesma
turma, numerar as páginas (1 de 2, 2 de 2...) ou colocar a palavra “continua” ao pé da ata. As Atas de
Resultados Finais devem ser conferidas e assinadas pela direção da Escola, cabendo-lhes inteira
responsabilidade por esses atos.
39
5.7.1. Modelo de Ata de Resultados Finais:

MUNICÍPIO DE CAXIAS DO SUL
Nome da Escola:
Nº do Cadastro da Escola no CME:
Nº do Parecer do CME de Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola:
Endereço da Escola:
Município: Estado: RS
ATAS DE RESULTADOS FINAIS - EDUCAÇÃO INFANTIL
Aos dias do mês de de concluiu-se a apuração final do aproveitamento escolar, nos

termos da Lei Federal nº 9394/1996 alterada pela 12.796/2013 e Regimento Escolar.
Turma: Ano Letivo:
Faixa Etária:
Dias Letivos: Carga Horária:
Nº NOME DAS CRIANÇAS Avaliação da Situação e/ou

Aprendizagem Resultado
Final
01 …......................................... PD EF
*02
03
04
*05
*06
07
08
09
10
Observações:
* Crianças de nºs 02, 05 e 06….frequentaram o turno parcial de 4 hs diárias, totalizando........horas letivas. As demais crianças frequentaram o turno
integral.
-Avaliação expressa por Parecer Descritivo
Convenções:
PD = Parecer Descritivo
EF = Ensino Fundamental
T = Transferido
F = Falecido
AB = Abandono
E, para constar, foi lavrado a presenta Ata de Resultados Finais.
Caxias do Sul,
40
5.7.2. Guia de encaminhamento das Atas de Resultados Finais:
۞Logo da Escola
Escola de Educação Infantil ___________

Caxias do Sul - RS.
Relatório das Atas de Resultados Finais Referentes ao Ano de _________
GUIA Nº 01/___
Atas de Resultados Finais
Faixa Etária de 4 anos
Turma: Turno:
Faixa Etária de 5 anos
Turma: Turno:
41
06. REGISTROS PEDAGÓGICOS DOS PROFESSORES:
6.1. O que são Registros Pedagógicos?
Os registros pedagógicos são recursos eficazes para auxiliar o(a) professor(a) a conhecer
melhor as crianças, percebendo melhor os seus progressos, possibilitando uma maior segurança
no ato de avaliar. Além disso, o mesmo possibilita o(a) professor(a) rever sua prática pedagógica
no sentido de adequá-la às necessidades das crianças.
O ato de registrar os fatos, acontecimentos e situações que envolvem o cotidiano da

escola/turma torna-se um instrumento importante nas mãos do(a) professor(a) comprometido(a)
com o constante aprimoramento de sua prática. Neste sentido, o registro permite levantar
subsídios para o planejamento em geral e para os planos de trabalho.
6.1.1. Planilhas/Formulários, Diário de Classe ou Caderno de Chamada
Cada escola tem autonomia para adotar planilhas, formulários, diários de classe, caderno
de chamada, enfim, o que considerar mais adequado para os registros pedagógicos das turmas
de crianças da sua escola.
O registro pedagógico de cada turma é o documento fundamental para o registro do

diagnóstico inicial. É neste documento que o(a) professor(a) deve registrar a frequência da
criança, o planejamento, as avaliações e a carga horária prevista no calendário escolar.
Esses são os registros sistemáticos da escrituração escolar coletiva. Por isso, ao final de
cada ano as planilhas/formulários podem ser organizadas em forma de caderno. Estes servem
para comprovar a veracidade e a regularidade dos atos praticados.
Compete à secretaria da escola fornecer a cada professor(a) a planilha/formulário de sua

respectiva turma, com a relação nominal das crianças, conforme a cópia da Certidão de
Nascimento, de forma legível e sem rasuras, sendo do serviço de secretaria a competência de
informar ao professor(a) qualquer alteração da relação nominal das crianças, e do(a) professor(a)
a competência de acrescentar o nome das crianças matriculadas no decorrer do ano letivo e as
observações referentes à transferência, cancelamento, remanejamento de turma, etc, bem como
anular os espaços destinados à frequência das crianças.
A escrituração dos registros pedagógicos nas planilhas/formulários ou outro documento é
42
de exclusiva competência e responsabilidade do professor, que deverá mantê-lo atualizado e
organizado, registrando a frequência e avaliações de cada criança, as atividades realizadas, os
dias e horas letivas efetivadas, observando o calendário escolar aprovado.
Compete à direção/coordenação pedagógica verificar, semestralmente, esses registros e

não permitir a sua retirada da escola, pois os mesmos devem estar sempre à disposição da
secretaria escolar para as informações necessárias, os quais devem ser mantidos em local
apropriado, que assegure sua inviolabilidade. Orientar e fiscalizar os professores quanto à
escrituração dos cadernos pedagógicos de forma correta e contínua, esclarecendo que é de sua
exclusiva competência e responsabilidade e que deve mantê-los atualizados e organizados, com
observância ao disposto no regimento escolar e no calendário. Deve-se evitar qualquer tipo de
rasuras. Caso haja necessidade, as rasuras/enganos devem ser devidamente observados e
assinadas por quem os efetuou.
O(A) professor(a) tem como atribuição entregar, na secretaria da escola, em tempo hábil,
toda documentação exigida pela mesma. Caso o(a) professor(a) não cumpra com essa atribuição
e a direção tiver conhecimento da falta praticada, poderá aplicar advertência ou repreensão em
conformidade com o Regimento Escolar e com a legislação trabalhista vigente. A advertência será
verbal, em caso de negligência, e a repreensão será feita por escrito em ata, destinada a punir
falta que, a critério do julgador, sejam consideradas de natureza leve. Se o problema persistir,
poderá a escola decidir pelo desligamento deste(a) professor(a) da escola.
Cada turma de crianças deve ter uma planilha/formulário ou outro registro pedagógico em
cada ano.
Em tais documentos deve constar:
- os “objetivos”, que podem ser digitados e colados;
- os “nomes completos das crianças”, que podem ser digitados e colados (em ordem
alfabética e sem abreviaturas). A inclusão das crianças matriculadas no decorrer do ano letivo, as
quais devem ser listadas no final, após o nome da última criança, à caneta, com letra legível e
sem abreviatura, com a observação “a/c de...” ao lado direito do nome.
- os “dias letivos” de cada ano, organizados por mês, os quais são registrados conforme
o calendário escolar e planejamento do(a) professor(a). A chamada deve ser feita todos os dias,
colocando “.” (ponto) para a criança presente e “f” para a criança ausente;
- o registro diário das “atividades desenvolvidas” e observações relevantes;
- as “atividades de Avaliação”, no caso de serem realizadas atividades específicas de
avaliação;
- os “pareceres descritivos” (semestrais), podendo ser digitados e colados;
43
Atenção nos registros:
- nestes registros não pode haver rasuras. Se acontecer, o(a) professor(a) deve usar a
seguinte observação (exemplo): “A rasura na criança nº 10 foi feita por mim” e deve assinar ao
lado;
- os cadernos ou formulários NUNCA devem sair da Escola. Jamais descartar Cadernos de
Registros Pedagógicos ou Formulários equivalentes;
- espaços em branco devem ser anulados e rubricados;
- no espaço destinado à avaliação, indicar instrumento(s) utilizados, como por exemplo:
trabalhos, observações, etc.
- início e término do Semestre: usa-se a data que consta no calendário da Escola;
- na coluna referente ao total de faltas, para a criança que nunca faltou, usa-se “-” (traço),
lembrando que o percentual obrigatório de frequência é de, no mínimo, 60% dos dias letivos. Caso
haja faltas em número superior, os procedimentos de acompanhamento de estudante infrequente
deverão ser realizados e registrados para comprovação, se necessário.
- os registros devem estar de acordo com os Planos de Estudos e o Plano de Trabalho
do(a) Professor(a) de cada turma;
- todo e qualquer documento deve ser assinado com caneta AZUL.
6.1.1.1. Modelo de Planilha/Formulário de Controle de Frequência diária:
Legenda:S = Sábado
D = Domingo
F = Feriado
44
6.1.1.2. Planilha/Formulário das Crianças Faltantes (utilizado diariamente pelos
professores, no início de cada turno, logo após a chamada, deve ser preenchido e entregue na
Secretaria para o contato imediato com os pais das crianças faltantes).
۞Logo da Escola
Escola de Educação Infantil …...........

Registro de faltas/201___
Mês: _________Turma: _____________ Professor(a): ________________________
Dia Nome das crianças faltantes
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
45
6.1.1.3. Modelo de Caderno de Chamada:
(Sugestão)
۞Logo da Escola
ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL …............

Caxias do Sul - RS
CADERNO DE REGISTROS PEDAGÓGICOS
Professor(a): ___________________________________________________________________________
Ano: __________________________________________________________________________________
Turma: ________________________________________________________________________________
Turno: _________________________________________________________________________________
(capa)
Objetivos:
(1ª página)
Cópia do Calendário Escolar
(2ª página)
Relação das crianças (chamada diária com Nº e Nome) (planilha quadriculada):
(3ª página ou mais)
EX:
Mês Janeiro Fevereiro Março Total Total
dias Faltas
Dia 05 06 07 08 09 12... 02 03 04 05 06 09... ...
Nº (Nome
criança)
01 Ana ...
Observações:
Data: Assinatura Professor(a): Assinatura Direção:
Registro diário das atividades desenvolvidas e observações relevantes:

(4ª página)
Atividades de Avaliação: (5ª página ou mais)
Ex:
Nº e Nome da criança A1 A2 A3 A4
Pareceres Descritivos das crianças:
(a partir da 6ª página)
Projetos desenvolvidos:
46
6.1.1.4. Portfólio ou Porta Folhas
O portfólio é um conjunto de trabalhos de uma criança, devidamente organizados, com o

objetivo de dar suporte a observação do seu fazer, a fim de diagnosticar e respeitar o ritmo
singular de desenvolvimento de cada criança.
6.1.1.4.1. Modelo de Apresentação do Portfólio de Aprendizagem:
۞Logo da Escola
PORTFÓLIO DE APRENDIZAGEM
(1ª folha - Apresentação do Portfólio):
A infância é um tempo único e essencial, para as crianças brincarem, aprenderem e

principalmente serem felizes. Respeitar o tempo da criança é compreender que o aprendizado é
continuo.
“Saber ensinar não é transferir conhecimento, mas criar as possibilidades, para a sua
própria produção ou a sua construção”. (Paulo Freire, 2010. p. 47). Sendo assim, podemos dizer
que a proposta pedagógica de uma escola deve ser viva e acontecer todos os dias, seja em uma
brincadeira livre ou dirigida, tudo tem sua intencionalidade.
Em todos os momentos as crianças precisam estar assistidas para construir seus saberes,
prosseguirem o “brincar”, nunca perderem a magia de ser criança, nem tão pouco o amor que elas
merecem.
O incentivo e a atitude amorosa que cada criança recebe contribui para que ela se torne
solidária, justa e autônoma. Esta atitude amorosa abarca dialeticamente: liberdade e limites,
disciplina e improviso, criação e organização. Por isso, é necessário respeitar a criança em suas
atividades lúdicas, sabendo que o brincar deve ser livre e espontâneo sendo mais importante que
o próprio brinquedo. O brincar expressa de um jeito único, pessoal e revelador com relação a
forma que cada criança tem de entender e explorar o mundo a sua volta.
Acreditando nisso, a Escola de Educação Infantil...... organiza anualmente um portfólio de
aprendizagem, que tem o objetivo de acompanhar o processo de desenvolvimento e da
aprendizagem de cada criança, ao mesmo tempo em que permite que a própria criança possa “se
ver” e refletir sobre o seu processo, se assumindo como sujeito de sua aprendizagem.
Por meio do portfólio, recheado de atividades, de fotos, de registros, de desenhos, de
pinturas, de recorte e colagens, observa-se a evolução da criança no decorrer das páginas.
47
6.1.1.5. Conselho de Classe
O conselho de classe se insere na ação coletiva de controle das ações educativas na

escola. Ele é composto por todos os professores da escola que devem observar atentamente
todos as crianças matriculas, pautando seu trabalho pela justiça, fraternidade, competência
técnica, razoabilidade, proporcionalidade e humanidade. O conselho de classe deve tomar
medidas para garantir a aprendizagem da criança, por isso, seu objetivo é ajudar a todas as
crianças a obterem êxito e sucesso nas atividades escolares.
O processo de desenvolvimento da aprendizagem deve ser objeto de rigorosa verificação

e análise pelo conselho de classe, indicado a cada final de semestre letivo, composto por
professores, direção/coordenação pedagógica, podendo ser convidados os pais e funcionários
que atuam na escola. As decisões do conselho de classe são soberanas e só podem ser
revisadas e/ou modificadas por ele mesmo, realizando amplo debate sobre o processo
pedagógico, o ensino e a aprendizagem, a avaliação, promovendo as mudanças e adequações
que se fizerem necessárias, com vistas ao seu aprimoramento, durante o semestre seguinte.
Ao término do ano letivo, o conselho de classe deve realizar análise global sobre o
desenvolvimento de cada criança, registrando as deliberações, em livro atas, por secretário(a), e
se for o caso, dando ciência do resultado final, de forma sigilosa, aos responsáveis. O registro
deve ser circunstanciado e motivado, isto é, sem discriminação. Deve evitar análises subjetivas,
morais ou preconceituosas. Como o processo de aprendizagem tem por objetivo de contribuir para
o pleno desenvolvimento da criança, é vedada sua transferência da escola, a não ser com total
anuência dos pais. Os assuntos abordados, durante o Conselho de Classe deverão obedecer às
normas regimentais. A ata deve ser assinada por todos que participaram do Conselho de Classe.
Modelo de Ata do Conselho De Classe
Aos dias _________ do mês de ______________ do ano de ___________ reuniram-se o(a)
Diretor(a) _____________________________, Secretária(o) ________________________________

Coordenador(a)Peda___________________________________________ Comissão de Professores
_____________________________________________________, representantes de pais e crianças
_____________________________________________________________________
para avaliarem as crianças _________________________________________________________ da
Escola. Ficou deliberado pelo Conselho de Classe os seguintes encaminhamentos:.....................
Nada mais havendo a relatar, a reunião foi encerrada e para constar eu, (fulana de tal, função) lavro a
presente ata que, após lida e aprovada, segue assinada por mim e por todos os presentes. (iniciar
aqui as assinaturas, uma ao lado da outra, sem deixar espaços em branco)
48
07. DOCUMENTOS PEDAGÓGICOS COLETIVOS (exigidos pela legislação):
Documentos de caráter pedagógico exigidos pela legislação que cada escola deve possuir,
os quais devem ser publicados para toda a comunidade escolar (pais, crianças, professores,
funcionários e gestores):
7.1. Proposta Pedagógica e Regimento Escolar:
A Proposta Pedagógica é o instrumento que define a função social da escola, orienta a

ação pedagógica que esta oferecerá a uma contextualizada comunidade escolar. Representa uma
opção filosófica e ética, socioantropológica, epistemológica e pedagógica dos cidadãos da
comunidade escolar, no sentido de expressar uma educação possível e desejável para um projeto
de sociedade e de cidadania. O Regimento Escolar deriva da Proposta Pedagógica, o qual
estabelece o conjunto de princípios e normas que regem a organização e o funcionamento da
Escola de Educação Infantil, quanto aos aspectos pedagógicos.
As orientações gerais para a organização da proposta pedagógica segue a legislação

vigente do Sistema Municipal de Ensino. A legislação atual organiza a Proposta Pedagógica e o
Regimento Escolar em documentos distintos, porém harmonizados entre si e em consonância
com a legislação vigente.
A elaboração da Proposta Pedagógica é da autonomia da Escola, devendo ser concebida

com a participação da comunidade escolar e, em especial, com a colaboração de seus
profissionais, com base na legislação vigente. O Regimento Escolar deve ser elaborado e
organizado de acordo com o respectivo roteiro da legislação vigente. Este traduz as definições da
Proposta Pedagógica, devendo ser um documento claro e de fácil entendimento para toda a
comunidade. Os documentos contendo a Proposta Pedagógica e o Regimento Escolar
apresentar-se-ão com uma folha de rosto/capa de identificação, índice, corpo do documento que
disciplina os elementos de caráter pedagógico e de gestão escolar, obedecidas às orientações
gerais e os roteiros anexos a Resolução que trata desses documentos.
O encaminhamento do Regimento Escolar para aprovação pelo Conselho é feito pela

Entidade Mantenedora da Escola de Educação Infantil, até 30 de novembro. O encaminhamento
do Regimento Escolar, em três vias, deve ser acompanhado de uma cópia da Proposta
Pedagógica, para conhecimento e análise da coerência entre os documentos escolares, sendo
que tal encaminhamento pela Entidade Mantenedora implica sua concordância com o
compromisso de cumprimento dos mesmos. O Regimento Escolar protocolado no Conselho,
dentro do prazo, somente entrará em vigor no ano letivo seguinte, com exceção do Regimento
Escolar ser aprovado com o Parecer de Credenciamento ou Recredenciamento da escola. Após
49
análise do texto do Regimento Escolar por este Conselho é emitido Parecer de aprovação, que
pode ser por escola ou coletivo, para o conjunto de escolas, cujos Regimentos Escolares foram
analisados em determinado período de tempo. A vigência mínima de um Regimento Escolar é de
três anos, ressalvados os casos de mudança na legislação ou, por orientação do Conselho, ou,
ainda, por necessidade justificada da escola, sujeita a deliberação deste Conselho.
7.1.1. ROTEIRO SUGESTÃO para elaboração e organização da PROPOSTA PEDAGÓGICA
Partes constitutivas de uma Proposta Pedagógica:
♦ Diagnóstico, contextualizando o território onde a escola está inserida, incluindo a descrição e

análise da realidade das famílias atendidas;
♦ Objetivos da Educação Infantil, podendo buscar na legislação vigente e complementar com os

objetivos da Escola;
♦ Concepções da Escola, no sentido de expressar uma educação possível, desejável e idealizada,

para um projeto de sociedade e de cidadania, podendo descrever sobre:
Concepção de Ser Humano e Sociedade (Como entendemos o ser humano enquanto membro de uma
sociedade, de ser humano criança, criança cidadão, crítico, criativo, com capacidade de... Sociedade justa, democrática, com
princípios de ...)
Concepção de Infância e de Criança (Como compreendemos a infância e a criança, quais suas necessidades e
características, criança/sujeito que brinca, imagina, fantasia, deseja, aprende, experimenta, questiona... )
Concepção de Educação e Cuidado (Como cuidar e educar essa criança de modo a assegurar a educação em
sua integralidade...)
Concepção de Escola Inclusiva (Como deve ser o espaço escolar para atender a infância em sua plenitude...
Como organizar os tempos e os espaços escolares de modo a facilitar interações, brincadeiras e vivências qualificadas entre todos os
que convivem neste espaço...)
Concepção de Proposta Pedagógica (O que é? O que contem? Em que se fundamenta?)
♦ Currículo, conforme o que está determinado pela legislação vigente, Art. 26, da LDBEN/1996, na
nova redação dada pela Lei nº 12.796, de 04/04/2013, deve ter “base nacional comum, a ser
complementada, em cada sistema de ensino e em cada estabelecimento escolar, por uma parte
diversificada, exigida pelas características regionais e locais da sociedade, da cultura, da economia e dos
educandos”. A Base Nacional Comum da Educação Infantil (Artigo 9º, da Resolução CNE/CEB nº 05/2009,
referendado no Art.14 da Resolução CME 027/2014), apresenta-se em forma de objetivos, a fim de garantir
as experiências vivenciadas pelas crianças e estabelece como eixos norteadores as interações e a
brincadeira.
A partir desses objetivos, a Escola organiza seu currículo concebido como um conjunto de práticas
que buscam articular as experiências e os saberes das crianças com os conhecimentos que fazem parte do
patrimônio cultural, artístico, ambiental, científico e tecnológico, de modo a promover o desenvolvimento
integral de crianças de 0 a 5 anos de idade (DCNEI, Art 3°).
O currículo deve estar organizado de modo que valorize o estabelecimento de vínculos afetivos, a
socialização, a solidariedade, a autonomia, a curiosidade, a imaginação, a investigação, a brincadeira e a
inclusão contribuindo para que a criança construa sua identidade pessoal e coletiva e exerça a cidadania.
Como parte integrante da Educação Básica, deve estar alicerçado nos pressupostos filosóficos e
éticos, socioantropológicos, epistemológicos e psicológicos/pedagógicos. Contudo, a criança, como centro
do processo educativo, deverá ser considerada na sua integralidade, por meio dos princípios:
I – Éticos: da autonomia, da responsabilidade, da solidariedade e do respeito ao bem comum, ao
meio ambiente e às diferentes culturas, identidades e singularidades.
II – Políticos: dos direitos de cidadania, do exercício da criticidade e do respeito à ordem democrática.
III – Estéticos: da sensibilidade, da criatividade, da ludicidade e da liberdade de expressão nas
diferentes manifestações artísticas e culturais.
Importante também é fazer referência aos planos de estudo e planos de trabalho dos professores,
referendando que os planos de estudo são elaborados e revisitados anualmente, a partir dos objetivos
constantes nas Diretrizes Curriculares Nacionais e nos princípios da Proposta Pedagógica da Escola,
abrangendo Campos de Experiência, habilidades e competências a serem desenvolvidas, considerando as
necessidades e características coletivas e individuais de cada faixa etária das crianças de zero aos cinco
anos de idade.
♦ Metodologia do Ensino, descrevendo os princípios metodológicos para a Educação Infantil que

50
consideram as interações e a brincadeira como eixos norteadores para a organização intencional das
práticas pedagógicas, sendo as mesmas, ora estruturadas e dirigidas, ora espontâneas e livres. Na
sequência a Escola descreve sobre a metodologia específica, que pode ser por meio de projetos com temas
integradores e relevantes, os quais são escolhidos e organizados a partir de uma situação-problema a ser
investigada, onde deve haver a interação professor/criança, criança/criança, criança/objeto e
criança/ambiente, considerando as adequações para cada faixa etária.
♦ Avaliação, como instrumento de reflexão sobre a prática pedagógica e sobre as conquistas das
crianças, por meio da observação sistemática, crítica e criativa de cada criança, de grupos de crianças, das
brincadeiras e interações entre elas no cotidiano da Escola. Na avaliação da prática pedagógica a Escola
busca seu referencial nas concepções de criança e de educação infantil, tendo a criança como parâmetro
dela mesma, a fim de refletir e repensar as práticas pedagógicas desenvolvidas. A Escola acompanha o
trabalho pedagógico e avalia o desenvolvimento das crianças, considerando as peculiaridades das
diferentes faixas etárias, sem objetivo de seleção, promoção ou classificação, não havendo retenção na
Educação Infantil. Utiliza múltiplos registros realizados cotidianamente pelos professores e pelas crianças,
que permitam às famílias conhecer o trabalho realizado pela Escola e os seus processos de
desenvolvimento e aprendizagem. O registro final das observações e outros dados sobre cada criança é
realizado, semestralmente, por meio de parecer descritivo.
♦ Gestão Escolar, sendo importante pensar numa gestão escolar democrática, a partir de uma
gestão compartilhada, de forma a possibilitar a participação e o comprometimento de todos os sujeitos nas
decisões, visto que, tanto os profissionais da educação, quanto a comunidade escolar, quando respeitados
como cidadãos, sentem-se incluídos e comprometidos com as decisões tomadas.
♦ Princípios de Convivência, estabelecem atitudes, combinações e rotinas que todos irão

cotidianamente vivenciar na Escola, contribuindo para uma convivência amistosa e saudável.
♦ Referências Consultadas, citando todas as referências e documentos, descrevendo-os conforme

normas técnicas.
7.1.2. ROTEIRO A SER OBSERVADO NA ELABORAÇÃO DO REGIMENTO ESCOLAR

(Resolução CME nº 029/2015)
1- DA ESCOLA:
1.1. Fins da Educação Infantil (Citar LDBEN Art.29).
1.2. A Escola mantém: (Citar a etapa da Educação Infantil, organizada em: Creche – 4 meses a 3 anos e 11 meses de
idade; Pré-Escola – 4 e 5 anos e 11 meses de idade).
1.3. Objetivo Geral da Etapa da Educação Infantil
1.3.1. Objetivos Específicos da Etapa da Educação Infantil
1.4. Filosofia da Escola:
1.4.1. Concepção de Ser Humano e Sociedade (Como entendemos o ser humano enquanto membro para uma
sociedade justa e democrática)
1.4.2. Concepção de Criança e de Infância (O que é/ quem é a criança? Como compreendemos a infância,
quais suas necessidades e características, o que fazer para que venham a ser construtoras de uma sociedade justa e democrática?)
1.4.3. Concepção de Educação e Cuidado (Como cuidar e educar essa infância de modo a contribuir na
construção do ser humano e da sociedade idealizada?)
1.4.4. Concepção de Escola Inclusiva (Como deve ser o espaço escolar para atender a concepção de infância?
Como organizar os tempos e os espaços escolares de modo a facilitar as interações e vivências qualificadas entre todos os que
convivem neste espaço?)
1.4.5. Concepção de Proposta Pedagógica (o que é a PP? O que deve conter? Em que se fundamenta?)
2 - CURRÍCULO:
2.1. Concepção de Currículo para a Educação Infantil (Citar Art. 3º, Resolução CNE/CEB Nº 05/2009,
complementar com a Base Nacional Comum desta Etapa de Ensino cf. legislação vigente, bem como os pressupostos/princípios que
fundamentam o currículo).
2.2. Planos de Estudos (O que são? Quando são revisados e quem os aprova?)
2.3. Planos de Trabalho dos Professores (O que são? Como são planejados/elaborados?)
3 - METODOLOGIA DE ENSINO (Citar princípios metodológicos e/ou metodologia específica - por projetos com temas
integradores e relevantes...)
4 - ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA ESCOLA:

4.1. Regime Escolar (Regime anual para a Educação Infantil, podendo os pais optar pelo regime em tempo parcial (manhã
ou tarde) ou em tempo integral)
51
4.2. Calendário (Citar sobre quem participa da elaboração e aprovação e o que deve conter)
4.3. Matrícula (Conceito e documentos para matrícula)
4.4. Agrupamento das Crianças (Citar que tem como referência a PP, o espaço físico e a faixa etária)
4.5. Avaliação (Art. 31, LDBEN e conceito)
4.5.1. Da Escola e Segmentos (como acontece e registro?)
4.5.2. Da Criança (o que observa, como acontece, resultados semestrais por Parecer Descritivo e entrega dos
resultados aos pais ou responsáveis)
4.6. Frequência da Criança (Como é registrada, quem faz, pré-escola frequência mínima é de 60% e na infrequência
encaminhar Ficha FICAI, conforme procedimentos da Recomendação MP nº 09/2015 e Parecer CME nº 50/2015)
4.7. Adaptação (concepção, como acontece e registros)
4.8. Transferência (conceito, quando pode ser solicitada e documentos expedidos)
5 - GESTÃO DA ESCOLA:
5.1. Direção da Escola e/ou Coordenação Pedagógica (Pedagógica exercida por professor habilitado e
atribuições)
5.2. Corpo Docente (exercida por professores devidamente habilitados, atribuições citar LDB Art. 13)
5.3. Funcionários (funções e atribuições de cada função)
5.4. Serviços de Apoio (nutricionista/atribuições; podendo ter outros como Psicologia e Pediatria, bem como atividades
complementares)
5.5. Corpo Discente (quem faz parte? direitos e deveres - ECA)
5.6. Pais e ou Responsáveis (quem faz parte? direitos e deveres – ECA)
5.7. Conselho de Pais (quem faz parte, funções e atribuições)
5.8. Outros
6 - PRINCÍPIOS DE CONVIVÊNCIA (conceito, como são construídos e divulgados na Escola)

7 - DISPOSIÇÕES GERAIS (citar o texto: Os casos omissos neste Regimento são resolvidos pela direção da Escola, com a
participação da comunidade escolar, respeitada a legislação vigente. O presente Regimento pode ser alterado, respeitando os prazos
na legislação vigente, devendo as alterações propostas ser submetidas à aprovação do Órgão Competente. Este Regimento entra em
vigor (no ano letivo de sua aprovação pelo) ou (no ano letivo seguinte ao seu protocolo no) Conselho Municipal de Educação).
7.2. Planos de Estudo
Os Planos de Estudo constituem documentos escolares complementares da Proposta

Pedagógica e do Regimento Escolar, sendo que sua organização deve estar em consonância com
as Diretrizes e Parâmetros Curriculares Nacionais para a Educação Infantil.
A responsabilidade de aprovação dos Planos de Estudo é da Mantenedora de cada escola.

São elaborados ou revisados anualmente pelo coletivo dos professores da Escola, e
abrangem habilidades e competências a serem desenvolvidas, a partir das necessidades e
características coletivas e individuais das crianças. Os planos de estudo são organizados para
atender as especificidades das diferentes faixas etárias da educação infantil, por meio dos
projetos e atividades programadas. Estes servem de base para a elaboração do plano de trabalho
de cada professor(a).
7.3. Plano de Trabalho do(a) Professor(a)
O plano de trabalho do(a) professor(a) é elaborado periodicamente, a partir dos Planos de

Estudo. Pode ser organizado contemplando os objetivos, as habilidades, as competências, a
metodologia, a avaliação e as estratégias de ação. A coordenação pedagógica e o(a) professor(a)
planejam para a turma as atividades dos projetos escolhidos pelo coletivo da escola.
52
7.4. Calendário Escolar
No início de cada ano, a escola deve elaborar o calendário escolar e submetê-lo a

apreciação/aprovação dos professores e pais ou responsáveis pelas crianças matriculadas.
Na organização do calendário deve ser observado o mínimo de 200 dias e, 800 horas
relógio, para o turno parcial, ou, 1.400 horas relógio, para o turno integral. Tal exigência legal é
para garantir o exercício do pleno direito das crianças à educação de qualidade, que tem por base
legal a Constituição Federal e a LDBEN.
O Calendário Escolar consta de: dias de atividades normais com as crianças, chamados
de dias letivos; período de férias e recesso escolar; feriados; apresentações e comemorações;
festas; entrega de avaliações; passeios; planejamento geral e avaliação da escola; reuniões
administrativas, pedagógicas e de pais.
7.4.1. Modelo sugestão de Calendário Escolar (2015)

(estão preenchidos os meses de janeiro e fevereiro para servir de exemplo)
۞Logo da Escola
Escola de Educação Infantil …............
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total Total
Dias Horas
Letivos Letivas
Janeiro . .
F . S D . . . ۸ S D . . . ۸ S D . . . . . S D . . . . . S 21 160
☻ ▓
Fevereiro ▬ ▬ ▬
D. . . . . S D . . . . . S D . ☼ ☼ . . S D . . . . ۸ S 19 144
۸ ▓
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
◊Outubro
Novembro
Dezembro
TOTAL DE DIAS LETIVOS E HORAS LETIVAS ….. …..
53
Legenda: . Dia Letivo de 8 hs
۸ Dia Letivo de 4 hs
F Férias ♥ Entrega Portfólio
S Sábado ☺ Final Semestre
D Domingo ☻ Reuniões Pais
☼ Feriado ▓ Reuniões Professores
♪ Recesso Escolar ♠ Eventos com os Pais
╬ Passeio ▬ Anulado
08. REGISTROS DA VIDA FUNCIONAL DOS PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS:
Os profissionais que atuam ou atuaram na Escola devem ter seus registros devidamente
organizados e de fácil localização.
Os registros dos profissionais que atuaram na Escola devem ser arquivados no arquivo
passivo, em ordem alfabética de nome.
Os registros dos profissionais que estão atuando na Escola devem ser arquivados no
arquivo ativo, organizados individualmente, podendo ser em pastas suspensas, arquivo AZ, ou
outro, contendo de cada profissional (proprietário(a), professor(a) e funcionário(a)): ficha de
identificação, cópia dos documentos pessoais, curriculum vitae e cópia dos certificados e diplomas
que comprovem sua escolaridade.
8.1. Modelo de Ficha de Dados dos Profissionais da Escola:
۞Logo da Escola
Escola de Educação Infantil …............
DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO(A) PROFERSSOR(A) ou FUNCIONÁRIO(A)

Nome:________________________________________________________________________________
Data de Nascimento: ____________________ Estado Civil:____________________________________
Nacionalidade: _________________________ Naturalidade: ___________________________________
Identidade nº___________________________ CPF nº: _______________________________________
( ) Branca ( ) Preta ( ) Parda ( ) Amarela ( )Indígena
Endereço Residencial: ___________________________________________________________________
_________________________________________________ Fone:____________________________
E-mail Pessoal:______________________________________ Celular:__________________________
Nome do Pai: ________________________________ Nome da Mãe:_____________________________
Se casado(a) Nome do(a) esposo(a): _______________________________________________________
Local de trabalho do(a) esposo(a): ________________________________ Fone: ___________________
Possui filhos ( )não ( )sim - Quantos: ______ Idade(s): _______________________________________
Nome do(s) filho(s): _____________________________________________________________________
Escolaridade (Formação): _______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Escolas/Empresas em que Trabalhou: ______________________________________________________
54
Tempo de experiência docente (no caso de professor(a): _______________________________________
Obs: ________________________________________________________________________________
Caxias do Sul, _______ de ___________________de 20______.
________________________________________
Assinatura
Obs: Esta ficha deve ser acompanhada de cópia dos documentos pessoais (RG, CPF) cópia do Curriculum Vitae e, principalmente,
cópia do Diploma que comprova sua titulação ou escolaridade para atuar na função desejada na Escola.
8.2. Controle da Frequência dos Profissionais da Escola:
A Escola deve organizar uma forma de controle de frequência dos seus profissionais,
podendo ser Livro Ponto (organizado em ordem cronológica), ponto eletrônico ou digital, ou outra
forma de controle. Este controle é importante para a preservação da Escola e, também, para os
profissionais, como forma de comprovar o cumprimento dos seus deveres e a preservação dos
seus direitos e/ou aposentadoria.
Importante constar no controle diário, os seguintes itens:

- data;
- assinatura diária do profissional;
- horário de início e término de suas atividades;
- observações, conforme os fatos (atestado, compensação com banco de horas, falta
justificada, etc).
55
09. INCINERAÇÃO OU DESCARTE DE DOCUMENTOS DA SECRETARIA:
Incineração ou descarte de documentos é o ato de queimar ou triturar documentos que

são dispensáveis, passados, no mínimo, dois anos de sua validade.
Ao final de cada ano o serviço de secretaria faz uma análise para separar os documentos
que podem ser incinerados, como por exemplo:
- documentos referentes ao processo de verificação de aprendizagem escolar, desde que
tenham sido feitas as devidas anotações;
- cartazes, convites, folders, propagandas, anotações, bilhetes, etc.
Os documentos que NÃO podem ser incinerados são:

- registros individuais das crianças;
- livros de atas;
- atas de resultados finais;
- históricos escolares;
- registros pedagógicos;
- livro ponto;
- comprovantes funcionais da Direção, Professores, Apoio Pedagógico e Funcionários,
entre outros;
- documentos relevantes da história da Escola.
O ato de descarte é lavrado em ata, assinada pela Direção da Escola. Nessa ata consta a
relação dos documentos descartados.
9.1. Modelo de Ata De Descarte De Documentos
Aos dias _________ do mês de _______________ do ano de_________ na presença do (a)

diretor (a)________________________________________________________________,
secretário(a)______________________________________________________________
e testemunhas _______________________________________________, realizou o descarte dos
seguintes documentos …........................................... E para constar, eu, ___________________
secretário (a) desta Escola de Educação Infantil........, lavrei a presente ata, que vai por mim assinada
e pelos demais integrantes supra citados.
56
10. CENSO ESCOLAR / Programa EDUCACENSO
O Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional

realizado todos os anos e coordenado pelo MEC/Inep. Ele é feito com a colaboração das
Secretarias Estaduais e Municipais da Educação e com a participação de todas as escolas
públicas e privadas do país. Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da
educação básica, que abrange as suas diferentes etapas e modalidades: ensino regular
(Educação Infantil e Ensino Fundamental e Médio), Educação Especial e Educação de Jovens e
Adultos (EJA).
O Censo Escolar coleta dados sobre estabelecimentos, matrículas, funções docentes,

movimento e rendimento escolar. Essas informações são utilizadas para traçar um panorama
nacional da educação básica e servem de referência para a formulação de políticas públicas e
execução de programas na área da educação.
O Programa EDUCACENSO (http://educacenso.inep.gov.br) é uma ferramenta que

permite obter dados individualizados de cada estudante, docente/profissional escolar em sala de
aula, turma e escola do país, tanto das redes públicas (federal, estaduais e municipais) quanto da
rede privada. Todo o levantamento é feito pela internet e o resultado é uma radiografia detalhada
do sistema educacional brasileiro.
As escolas novas e as criadas até maio do ano corrente devem, obrigatoriamente, solicitar
o cadastramento no Programa EDUCACENSO. Este procedimento é realizado pelo CME e
SMED, por meio do envio, por parte das escolas, dos documentos solicitados por estes Órgãos.
Após integrar o Programa, as escolas devem preencher, anualmente, o EDUCACENSO

em duas etapas:
- a primeira etapa, abre na última quarta-feira do mês de maio, para informar/atualizar os
dados da escola, identificação, caracterização e dados educacionais (cadastramento das turmas
de crianças; dos dados de cada criança e dos dados dos professores/docentes da escola);
- a segunda etapa, no primeiro dia útil do mês de fevereiro até meados de março do ano
seguinte, para informar a situação final dos alunos/crianças no ano anterior.
O Conselho Municipal de Educação e a Secretaria Municipal da Educação através do e-

mail e o telefone informa e orienta as escolas para o preenchimento das etapas do programa.
10.1. Preenchimento do EDUCACENSO:
Para o preenchimento dado EDUCACENSO a escola deve observar as seguintes
57
orientações:
- Site para preenchimento: http://educacenso.inep.gov.br;
- responder o Censo utilizando a realidade da última quarta-feira do mês de maio;
- sempre conferir e atualizar os Dados de Identificação e Caracterização da Escola;
- marcar os dados educacionais da escola;
- cadastrar todas as turmas do ano. NUNCA, em hipótese nenhuma, remanejá-las;
- atualizar dados pessoais e de identificação dos alunos;
- pesquisar os profissionais escolares e/ou auxiliar/assistente educacional pelo nº do CPF;
- ter bastante cuidado ao cadastrar alunos, pois este cadastro os acompanhará por toda a
vida escolar, até mesmo no ensino superior;
- só é possível alterar dados de alunos e docentes e/ou assistentes educacionais, após
vinculá-los à Escola e na 1ª etapa.
- antes de realizar o Fechamento do CENSO, verificar TODOS os relatórios e conferir os
dados enviados;
- após o fechamento deve se fazer a impressão dos relatórios e recibo e arquivá-los em
pasta própria;
Obs: dúvidas podem ser esclarecidas pelo Fone da SMED: 3901.2323, Ramais 228/229.
58
11. PLANO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO - PME
Os planos de educação surgem no contexto de um processo histórico de planejamento e

organização. A necessidade do planejamento na área educacional está prevista na Constituição
Federal, Art. 214:
“A lei estabelecerá o plano nacional de educação, de duração plurianual, visando
a articulação e ao desenvolvimento do ensino em seus diversos níveis e à
integração das ações do poder público que conduzam à:
I – erradicação do analfabetismo
I I – universalização do atendimento escolar
I I I – melhoria da qualidade do ensino
IV – formação para o trabalho
V – promoção humanística, científica e tecnológica
V I - estabelecimento de meta de aplicação de recursos públicos em
educação como proporção do produto interno bruto”.
Também, na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDBEN), Art. 11:

Os Municípios incumbir-se-ão de:
I – organizar, manter e desenvolver os órgãos e instituições oficiais dos seus
sistemas de ensino, integrando-os às políticas e planos educacionais da União e
dos Estados.
O planejamento da educação prevista na legislação citada, deve ser para um longo prazo
(10 anos), que ultrapasse governos. Dizemos então que o PME é um plano de Estado e não
somente um plano de governo. Sua aprovação pelo Poder Legislativo o transforma em Lei, o que
lhe dá poder de ultrapassar diferentes gestões de prefeitos, superando a prática da
descontinuidade que acontece de governo para governo. Ou seja, por meio do PME podemos ter
a continuidade das políticas públicas na educação, em todos os níveis, etapas e modalidades de
ensino, em consonância com o que prevê o Plano Nacional de Educação.
O PME é um plano global de toda a educação do Município, que envolve as redes pública
de ensino (federal, estadual e municipal) e todas as instituições privadas de ensino, em todos os
seus níveis. O mesmo deve atender aos dispositivos legais e estar articulado com os Planos
Nacional e Estadual de Educação. É elaborado e avaliado sistematicamente com a participação
da sociedade, por meio do Fórum Municipal de Educação, composto por representantes das
instituições educacionais, movimentos sociais, sindicatos, etc. A sociedade discute e propõe ações
concretas para a qualificar a educação no Município, a partir das metas constantes no Plano
Nacional de Educação, definindo estratégias de como executá-las em nível Municipal, observando
os respectivos prazos.
11.1. Fórum Municipal de Educação - FME
O Fórum Municipal de Educação/FME - criado pelo Decreto Municipal nº. 16.448/2013, é

composto por membros titulares e respectivos suplentes, representantes de órgãos públicos,
59
entidades, movimento sindical e instituições educacionais, representativos dos segmentos da
educação e dos setores da sociedade - tem atuação amplamente reconhecida e é o responsável
por discutir a política educacional para território municipal, bem como coordenar o processo de
elaboração ou revisão do Plano Municipal de Educação.
As escolas de Educação Infantil são convidadas a participar das diferentes etapas do
processo de elaboração ou revisão do PME, que normalmente se organiza em:
- organização do Documento Base por grupos ou eixos temáticos;
- palestra de lançamento do processo de elaboração ou revisão do PME;
- envio do Documento Base às instituições, para sugestões de alterações ao texto e
indicação de Delegados para participarem da Conferência final;
- apresentação do Documento Base para a Conferência final, e,
- Conferência Municipal (final) para votação das propostas.
11.2. Conferências Municipais de Educação
As Conferências Municipais de Educação possuem caráter deliberativo para um conjunto

de propostas previamente discutidas nas instituições de ensino e nas entidades representativas
do setor educacional.
No caso da Conferência Municipal de Educação para aprovação do PME, as deliberações
se consubstanciam num Projeto de Lei de Plano Municipal de Educação, o qual é enviado ao
Poder Executivo para encaminhamento a Câmara de Vereadores para sua transformação em lei.
60
12. REGULARIZAÇÃO DAS ESCOLAS (Resolução CME nº 16/2007):
12.1. A regularidade da Escola:
O Conselho Municipal de Educação trabalha com atos autorizatórios que são divididos em
dois processos próprios, que devem ser protocolados no Conselho Municipal de Educação, pelos
proprietários ou responsáveis pela Escola.
Para que uma escola funcione é preciso:
a) Ato de criação da Escola de Educação Infantil (Ata de criação com a indicação da

pessoa titulada, responsável pela mesma; contrato social; CNPJ e comprovante - se aluguel ou
próprio - do local adequado onde a escola funcionará);
b) Cadastro da Escola junto ao Conselho Municipal de Educação - tal pedido deve ser
feito antes do início das atividades, mediante a apresentação dos documentos constantes no
Roteiro I, constante nas páginas finais deste manual;
c) Parecer de Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola, emitido

pelo Conselho Municipal de Educação - tal pedido deve ser feito logo que iniciam as atividades da
nova escola, mediante a apresentação dos documentos constantes no Roteiro II, constante nas
páginas finais deste manual;
d) Proposta Pedagógica e Regimento Escolar, elaborados e referendados pela

comunidade escolar, sendo que o Regimento Escolar deve ser encaminhado para aprovação pelo
Conselho Municipal de Educação, no mesmo pedido do Parecer de Credenciamento em se
tratando do primeiro Regimento da Escola.
A(s) pessoa(s) responsável(is) pela escola encaminha, ao Conselho Municipal de

Educação/CME, os documentos conforme os Roteiros I e II da respectiva Resolução que trata do
tema. O Conselho emite o nº do Cadastro da Escola, mediante a expedição da Declaração de
Cadastro. Após, realiza uma visita para verificar as condições de funcionamento da escola.
Estando a escola adequada a oferta da Educação Infantil, conforme dispõe a legislação vigente,
os processos são analisados pela Comissão da Educação Infantil do CME, se tudo for aprovado,
se transformará no Parecer de Credenciamento e de Autorização de Funcionamento da escola.
Esse Parecer, após publicado, é encaminhado à escola para que a secretaria insira o número do
mesmo e o número do Cadastro em todos os documentos escolares.
61
12.2. Sobre a manutenção da regularidade da Escola:
a) nos casos de ocorrer alterações como: mudanças relativas à Mantenedora da escola;

alterações de proprietários; mudanças do nome da escola; mudança dos contatos como fone(s)
ou e-mail, DEVEM, os responsáveis pela Escola ou o serviço de secretaria, comunicar o Conselho
Municipal de Educação, por meio de ofício justificando a(s) mudança(s) realizada(s);
b) as mudanças citadas no item “a”, DEVEM também ser providenciadas nos respectivos
Alvará de Localização, Alvará de Saúde e Alvará de Prevenção e Proteção contra Incêndio
(APPCI), a medida que findar o prazo de vigência dos mesmos, assim como providenciar as
mudanças nas demais documentações correlatas. Ressalta-se a importância de observar os
vencimentos dos Alvarás da Saúde e de Prevenção e Proteção contra Incêndio, a fim de mantê-
los devidamente atualizados;
c) no caso de ocorrer mudança de endereço da escola, esta deve, antes de efetivar a

mudança, comunicar a este Conselho de forma a REQUERER adequação do Cadastro, do
Credenciamento e da Autorização de Funcionamento emitidos e, somente mediante a emissão do
competente Termo de Permissão para mudança e ocupação das novas dependências, poderá a
escola mudar. Neste caso, além do requerimento, a escola encaminha anexados os documentos
previstos no respectivo Roteiro;
d) as escolas que possuem o Parecer de Credenciamento e Autorização de

Funcionamento, Categorias “A” ou “B”, estas DEVEM entregar no CME, no mês de abril de cada
ano, o ANEXO IV, o qual atualiza os dados da Escola regularizada para seu Recredenciamento
anual. O formulário pode ser acessado no site www.caxias.rs.gov.br, buscar: Conselhos,
Educação, Educação Infantil, Atualização Anual;
e) as escolas que possuem o Parecer de Credenciamento e Autorização de

Funcionamento na Categoria “B”, estas DEVEM observar o prazo para atender as providências
apontadas no respectivo Parecer. O atendimento integral das providências ensejará a mudança da
escola para a Categoria “A”;
f) é responsabilidade da escola regularizada, a manutenção de profissionais habilitados,

conforme dispõe a legislação vigente, nos diferentes setores/serviços da escola e, observar o
número de profissionais necessários, segundo as características de cada turma de crianças e, o
nº de crianças por turma, considerando a metragem do espaço físico e a faixa etária;
g) somente as escolas regularizadas podem emitir documentos comprobatórios da vida

62
escolar das crianças, como atestados e históricos escolares, visto que para a expedição dos
mesmos são necessários os números dos respectivos atos autorizatórios (Declaração de
Cadastro e Parecer de Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola).
h) todas as escolas que possuem o Cadastro no CME, OBRIGATORIAMENTE, devem

preencher os dados nas duas etapas anuais do Sistema EDUCACENSO, conforme cronograma e
prazos enviados anualmente pelo MEC e repassados às Escolas pela SMED e CME. O
EDUCACENSO é de responsabilidade de cada escola e seu preenchimento;
12.3. Escolas irregulares:
As escolas irregulares - que não possuem o Parecer de Credenciamento e Autorização

de Funcionamento – necessário para considerar a escola regularizada - DEVEM entregar no
CME, os documentos constantes no Roteiro II, a seguir - da Resolução CME 016/2007, a fim de
ser instruído o respectivo processo e a realização da visita “in loco” para verificar as condições
gerais da escola e, a partir destes procedimentos, poderá ser possível emitir o credenciamento e a
autorização de funcionamento da escola. O Roteiro II mencionado, pode ser acessado no site
www.caxias.rs.gov.br, buscar: Conselhos, Educação, Educação Infantil, Autorização de
Funcionamento, ou ser solicitado pelo e-mail cme@caxias.rs.gov.br; ou, ainda, ligar para o
CME, Fone: (54) 3214.6374.
Há inúmeros casos em que o Conselho Municipal de Educação e a Secretaria Municipal da

Educação são acionados:
- funcionamento de escolas sem a devida regularização;
- atendimento de crianças em residências que não são escolas;
- dúvidas com relação a rotina das escolas, entre outros.
63
Roteiro I
12.4. CADASTRO DE ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
São necessários os seguintes documentos:
a) Ofício (em duas vias), dirigido à Presidência do Conselho Municipal de Educação,

assinado por um dirigente qualificado para requerer em nome da Mantenedora, solicitando o
cadastro da Escola de Educação Infantil ... Este ofício deverá conter número, conforme
numeração de ofícios expedidos pela Mantenedora e ser entregue juntamente com os demais
documentos no CME, em duas vias, sendo que uma via retornará para a escola com comprovante
de recebimento.
b) Preenchimento do formulário Anexo I de Dados relativos à(s) Escola(s) de Educação

Infantil mantida(s) por uma mesma mantenedora.
c) Preenchimento do formulário Anexo II, relativo à qualificação dos sócios ou membros da

diretoria da Entidade Mantenedora com poderes para requerer em nome da Entidade junto ao
Conselho Municipal de Educação.
d) Somente para Escolas Particulares: Cópia do Contrato Social registrado e arquivado

na Junta Comercial ou, se for Sociedade Civil, atualizado e registrado em Cartório.
Atenção: Em todos os documentos, iniciando pelo Contrato Social, o nome da Escola deve ser: ESCOLA
DE EDUCAÇÃO INFANTIL …..........(incluir após “infantil” o nome da escola escolhido). No objeto do
contrato social, cumprindo o que determina a LDBEN, deverá constar como objetivo principal: “a
educação infantil, primeira etapa da educação básica, com a finalidade de educar e cuidar do
desenvolvimento integral da criança até o ingresso no ensino fundamental, em seus aspectos físico,
psicológico, intelectual e social, complementando a ação da família e da comunidade”.
e) Somente para Escolas Conveniadas: Cópia do CONVÊNIO firmado com o Poder

Público Municipal, acompanhado de Parecer do CME em atendimento ao que estabelece a Lei nº
6.403 de 15/08/2005, art.3º, Inciso VII, letra “b”, bem como cópia do Estatuto Social da Entidade
Conveniada.
f) Ata que informa o nome da(s) pessoa(s) responsável(eis) pela Direção/Coordenação

da Escola, descrevendo sua formação e tempo de experiência docente.
IMPORTANTE: Para poder exercer a direção de escola infantil é necessária qualificação mínima, conforme
determina a legislação vigente: “A direção de instituições de Educação Infantil deve ser exercida por
profissional formado em curso de graduação ou em nível de pós-graduação na área da educação, admitida
como formação mínima o Ensino Médio na modalidade Normal e ter experiência docente de, no mínimo,
três anos”.
g) Cópia do CNPJ da Escola e/ou de sua Mantenedora. Em havendo mais de uma Escola
de Educação Infantil na qual figura a mesma Mantenedora, ou em a Mantenedora entendendo
pelo registro de CNPJ distinto para a Escola, será concedido o prazo de 90 (noventa dias) para
que a mesma promova a juntada de cópia do comprovante aos autos do processo de Cadastro no
CME, em substituição ao CNPJ da Mantenedora, cuja cópia já integra o processo.
Atenção: O código e descrição da atividade econômica principal no CNPJ deverá ser: 85.12.0.00
Educação infantil – creche e 85.12.1-00 Educação Infantil – pré-escolar (O escritório de contabilidade deve
confirmar códigos, tendo em vista constantes mudanças dos mesmos).
h) Cópia do contrato de locação do imóvel ou matrícula do imóvel ou termo de

permissão de uso, etc... Enfim, documento que identifique o imóvel onde está instalada a Escola.
64
Roteiro II
12.5. CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DE ESCOLA DE

EDUCAÇÃO INFANTIL
a) Ofício, solicitando o Credenciamento e a Autorização de Funcionamento da Escola de

Educação Infantil. O ofício deve ser endereçado à Presidência do Conselho Municipal de
Educação e assinado por um(a) dirigente qualificado(a) para requerer em nome da Entidade
Mantenedora. Este ofício deverá conter número, conforme numeração de ofícios expedidos pela
Mantenedora e ser entregue com os demais documentos no CME, em duas vias, sendo que uma
via retornará para a escola com comprovante de recebimento.
b) Justificativa:
É o documento firmado pela Mantenedora, no qual justificará:
- a instalação diante da necessidade da comunidade ou do Mercado;
- a qualificação profissional e capacidade para administração da(s) escola(s);
- as possibilidades de atendimento e afinidade com a atividade a ser desenvolvida.
c) Certidões Negativas da Entidade Mantenedora da(S) Escola(S):

- Federal: requerer pelo site: (http://www.receita.gov.br)
- Estadual: Certidão de regularidade com o INSS, expedido pelo Ministério da Previdência
Social (http://www.previdenciasocial.gov.br )
- Municipal: requerer junto à Prefeitura Municipal.
d) Alvarás - deverão ser anexados os seguintes Alvarás:

- Alvará de Localização ou Autorização do Órgão competente, cf. legislação municipal
vigente;
- Alvará emitido pela Secretaria Municipal da Saúde, por meio da Vigilância Sanitária;
- Alvará emitido pelo Corpo de Bombeiros, conforme determina a legislação daquele
Órgão.
OBS: Caso a escola não possua ainda, na data do pedido de credenciamento e autorização de
funcionamento os alvarás acima relacionados, deverá, no mínimo, encaminhar cópia do protocolo de
solicitação dos mesmos nos órgãos competentes, a fim de que seja analisada a situação, caso a caso, e
só então ser credenciado e autorizado o funcionamento com providências. Neste caso, será concedido
um prazo para apresentação dos alvarás que, não sendo cumprido incidirá nas sanções previstas na
legislação vigente.
e) Preenchimento do formulário - ANEXO III – com informações sobre as condições da

escola de educação infantil.
f) Planta Baixa ou Croqui da Escola, com identificação das dependências da Escola e

metragem de cada dependência em m².
g) Declaração de Representante da Mantenedora quanto à equipe multiprofissional

(nutricionista, psicopedagoga, psicólogo(a), pediatra, etc).
h) Projeto de Formação Continuada do corpo docente da escola.
i) Proposta Pedagógica e Regimento Escolar, Tendo como base a normatização própria

do Sistema Municipal de Ensino para esta etapa da educação básica.
65
Roteiro III
12.6. MUDANÇA DE ENDEREÇO DE ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
►Art. 4º da Res. CME nº 16/2007 - “Caso ocorra mudança de endereço

da escola de educação infantil autorizada, esta deverá, antes de efetivar a referida
mudança, comunicar a este Conselho, requerendo adequação do Cadastro e do
Credenciamento e Autorização de Funcionamento emitidos, através do
competente Termo de Permissão para mudança ou ocupação das dependências,
após ter sido vistoriada por Comissão Verificadora”.
a) Ofício dirigido à Presidência do Conselho Municipal de Educação, solicitando a

adequação do Cadastro e novo Credenciamento da Escola, pelo motivo da mudança de endereço,
contendo o novo endereço completo;
b) Justificativa que relate a necessidade da mudança;
c) Atualização do formulário Anexo I com Dados relativos à Escola / Mantenedora;
d) Formulário Anexo II, relativo à qualificação dos sócios ou membros da diretoria da

Entidade Mantenedora com poderes para requerer em nome da Entidade junto ao Conselho
Municipal de Educação.
e) Cópia atualizada do CNPJ da escola de educação infantil no novo endereço.
f) Cópia do contrato de locação do imóvel ou matrícula do imóvel ou termo de permissão

de uso, etc... Enfim, documento que identifique a forma de ocupação do imóvel onde está
instalada a Escola.
g) ALVARÁS - deverão ser anexados os seguintes Alvarás, constando o novo endereço:

- Alvará de Localização ou Autorização do Órgão competente conforme legislação
municipal vigente;
- Alvará emitido pela Secretaria Municipal da Saúde;
- Alvará emitido pelo Corpo de Bombeiros.
h) Preenchimento do formulário - ANEXO III – com informações sobre as condições do

novo imóvel onde a escola de educação infantil se instalou.
i) Planta Baixa ou Croqui do novo imóvel da Escola, com identificação das dependências
do prédio/casa e metragem de cada dependência em m².
Procedimentos do Conselho Municipal de Educação, cf. deliberação em 06/10/2015:

- Na instalação da Escola no novo endereço, mediante a comprovando das adequações acima listadas e
visita “in loco”:
a) Emitir o Termo de Permissão para ocupação das novas dependências pela Escola;
b) Adequar o Cadastro para o novo endereço;
c) Emitir Parecer de Descredenciamento no endereço anterior; Cessar efeito do Parecer existente e
Credenciar e Autorizar o Funcionamento da Escola no novo endereço.
- Na instalação da Escola no novo endereço, porém sem o atendimento pleno das adequações listadas
acima:
a) Emitir o Termo de Permissão para ocupação das novas dependências pela Escola;
b) Adequar o Cadastro para o novo endereço;
c) Emitir Parecer de Descredenciamento no endereço anterior; Cessar efeito do Parecer existente e
Determinar providências para o novo Credenciamento.
66
Roteiro IV
12.7. MUDANÇA DO NOME DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
OBS: O nome da Escola deve ser: ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL……...

(complementar com o nome escolhido pelos proprietários).
a) Ofício dirigido à Presidência do Conselho Municipal de Educação, comunicando a mudança

do nome da escola, informando o nome anterior e o nome atual.
b) Atualização do formulário Anexo I, com Dados relativos à Escola / Mantenedora;
c) Formulário Anexo II, relativo à qualificação dos novos proprietários descrevendo todos os
sócios ou membros da diretoria da Entidade Mantenedora com poderes para requerer em nome da
escola com o novo nome junto ao Conselho Municipal de Educação.
d) Cópia da Ata que informa o nome completo da pessoa responsável pela direção da Escola
com novo nome, com respectiva qualificação e tempo de experiência docente (modelo anexo).
e) Cópia atualizada do CNPJ da escola de educação infantil contendo o novo nome da Escola,
sendo que o nome da Escola deve aparecer no campo “nome fantasia”, caso o nome da mantenedora
seja diferente do nome da Escola.
f) Certidões Negativas da Entidade Mantenedora da Escola:

Social ( http://www.previdenciasocial.gov.br)
g) Preenchimento do formulário - ANEXO IV – com a atualização das informações sobre as

condições da escola de educação infantil.
67
Roteiro V
12.8. MUDANÇA DE PROPRIETÁRIOS / Mantenedora, DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO

INFANTIL
a) Ofício dirigido à Presidência do Conselho Municipal de Educação, comunicando a

mudança de proprietários e solicitando a adequação da nova Mantenedora da Escola. Informar
também se mudou o CNPJ e o nome da Escola ou se continuam os mesmos.
b) Atualização do formulário Anexo I com Dados relativos à Escola / Mantenedora.
c) Preenchimento do formulário Anexo II, relativo à qualificação dos novos proprietários

descrevendo todos os sócios ou membros da diretoria da Entidade Mantenedora com poderes
para requerer em nome da Entidade junto ao Conselho Municipal de Educação.
d) Cópia da Ata que informa o nome completo da pessoa responsável pela direção da
Escola, com respectiva qualificação e tempo de experiência docente (modelo anexo).
e) Cópia atualizada do CNPJ da escola de educação infantil.
f) Cópia do Contrato Social registrado e arquivado na Junta Comercial ou, se for

Sociedade Civil, atualizado e registrado em Cartório. Atenção No objeto do contrato social,
cumprindo o que determina a LDBEN, deverá constar como objetivo principal: “a educação
infantil, primeira etapa da educação básica, com a finalidade de educar e cuidar do
desenvolvimento integral da criança até o ingresso no ensino fundamental, em seus aspectos
físico, psicológico, intelectual e social, complementando a ação da família e da comunidade”.
OBS: O nome da Escola, desde o Contrato Social e CNPJ, deve ser: ESCOLA DE
EDUCAÇÃO INFANTIL.....(complementar com o nome escolhido pelos proprietários).
Caso o nome não seguir esta determinação o contrato social e o CNPJ não poderá ser
aceito e será devolvido para fazer alteração de contrato, o que gerará mais custos para a
escola.
g) Cópia do contrato de locação do imóvel ou matrícula do imóvel ou termo de permissão

de uso, etc... Enfim, documento que identifique a forma de ocupação do imóvel onde está
instalada a Escola.
h) Certidões Negativas da Entidade Mantenedora da Escola:

Social ( http://www.previdenciasocial.gov.br)
i) Preenchimento do formulário - ANEXO IV – com a atualização das informações sobre as

condições da escola de educação infantil (em anexo).
j) Declaração de Representante da Mantenedora quanto à existência de equipe

multiprofissional (modelo em anexo).
68
Roteiro VI
12.9. Extinção ou Fechamento de Escola regularizada:

A cessação de funcionamento de escola consiste no encerramento da oferta de ensino,
devendo as pessoas responsáveis pela mesma, encaminhar ao CME o pedido de emissão dos
atos legais de extinção da escola, até, no máximo, 30 (trinta) dias após o encerramento das
atividades letivas.
a) ofício da escola formulando o pedido e justificando o motivo do fechamento da escola;

b) cópia de todos os atos legais que a escola possua até a data do pedido (Declaração
de Cadastro e Parecer de Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola e outros
Pareceres que a escola possa ter);
c) informação descrevendo o destino das crianças remanescentes (àquelas que estavam
frequentando a escola até o seu fechamento);
d) informações sobre o destino da escrituração escolar e do arquivo da mesma. Havendo
cessação de funcionamento de uma unidade escolar em que a mantenedora continua com outras
unidades em funcionamento, o acervo da escrituração e do arquivo da unidade fechada/extinta
permanecerá na(s) unidade(s) em funcionamento.
Atenção:
No caso de fechamento de escola com uma única unidade o acervo da escrituração
escolar e do arquivo da escola será recolhido ao Órgão Executivo do Sistema Municipal de Ensino
(SMED), pois os registros da vida escolar das crianças e a vida profissional dos funcionários
devem ser preservados.
O fechamento da escola será regularizado mediante a emissão e publicação dos
competentes atos legais emitidos pelo Conselho Municipal de Educação, em processo próprio.
Recebido o pedido que trata do fechamento da escola, o CME designará Comissão
Verificadora para examinar “in loco”, os seguintes itens: a conformidade dos dados e das
informações com a realidade da escola; a organização e as condições da escrituração escolar e
do arquivo, que permitam a constatação da identidade de cada criança; a regularidade e a
autenticidade da vida escolar de cada criança e a documentação dos professores. Se for
constatada deficiência e/ou irregularidade na escrituração escolar e/ou no arquivo, a Comissão
Verificadora orientará seu saneamento e/ou correção antes da emissão dos atos declaratórios de
cessação da escola.
Nos documentos escolares expedidos a ex-crianças/estudantes da escola fechada, além
dos dados e informações necessários à identificação da escola, constará referência aos atos do
CME de cessação da escola.
69
ANEXO I
MODELOS DOS DOCUMENTOS PARA REGULARIZAÇÃO DA ESCOLA
1. ATA de Criação da Escola e de Indicação das Pessoas Responsáveis pela mesma:
(OBS: Referida Ata deve ser registrada em Livro de Atas da Escola e ser entregue no CME cópia
autenticada da mesma. Para poder exercer a direção de escola infantil é necessária qualificação
mínima, conforme a Resolução nº 027/2014-CME que determina: “Art. 28 A direção/coordenação
pedagógica de escolas de Educação Infantil deve ser exercida por profissional formado em curso
de graduação de licenciatura plena ou em nível de pós-graduação na área da educação, admitida
como formação mínima o Ensino Médio na modalidade Normal, devendo, com qualquer das
titulações citadas, ter experiência docente de, no mínimo, três anos”.
ATA Nº ................/ ANO......................
Aos...........dias do mês de ...............de dois mil e ............., reuniram-se nas dependências

da Escola de Educação Infantil .................................., (quem: ex: a direção, a coordenação
pedagógica-administrativa, ...), com o objetivo de (CRIAR a Escola, se for o caso, e/ou NOMEAR
as pessoas responsáveis pela mesma. Fica CRIADA a Escola de Educação Infantil......, na data de
…........, localizada na Rua …....... nº.....Bairro................CEP............Cidade...........Fone..............
Está (estão) sendo indicado(s) neste ato: - Prof.(ª)...................... para a função
de ...........................,o (a) qual possui Licenciatura Plena em ...... concluída no ano de .....e/ou
(Curso Normal Magistério, concluído no ano de ....... e experiência docente de ....anos. (caso haja
mais que um profissional – incluir na sequência...) Nada mais havendo a relatar, lavrei a presente ata que
será assinada por mim e pelos presentes. (Assinar aqui na sequência ....)
MODELO DE ATA quando há contratação de Coordenação Pedagógica
ATA Nº ................/ ANO......................
Aos...........dias do mês de ...............de dois mil e ............., reuniram-se nas dependências

da Escola de Educação Infantil .................................., (quem: ex: a coordenação pedagógica-
administrativa), com o objetivo de (CRIAR a Escola, se for o caso) (e) NOMEAR as pessoas
responsáveis pela mesma. Está (estão) sendo indicado(s) neste ato: - Sra. ......................,
proprietária da Escola com a função da Coordenação Administrativa, a qual possui o Curso de
(ex:Bacharelado em Psicologia) e a Profª …........................ para a função da Coordenação
Pedagógica, a qual possui Licenciatura Plena em Pedagogia, concluída no ano de ......... na
Instituição............(e/ou Curso Normal Magistério, concluído no ano de .......) e experiência docente
de......anos. Nada mais havendo a constar, lavrei a presente ata que será assinada por mim e por
todos os presentes.(iniciar aqui as assinaturas)
70
2. OFÍCIOS (modelos dos Roteiros, conforme cada caso):
2.1. Ofício solicitando o Cadastro da Escola
۞Logo da Escola
Of. nº ...../20... Caxias do Sul, ..... de ............. de 20......
Senhor(a)
Ao cumprimentá-lo(a) venho solicitar o CADASTRO DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO

INFANTIL ...................., localizada na Rua: ....................., nº........, bairro................,
CEP ............................., fone: ............................., CNPJ nº .........................................,
mantida por ..................................ou pela mesma.
Para tanto, anexo os documentos necessários, conforme prevê a Resolução CME nº
016/2007.
Sem mais, aguardo atendimento e aproveito a oportunidade para enviar cordiais
saudações.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…...........................
Presidente do Conselho Municipal de Educação
Neste Município.
71
2.2. Ofício solicitando o Credenciamento e Autorização de Funcionamento da Escola
۞Logo da Escola
Of. nº ...../20... Caxias do Sul, ..... de ............. de 20......
Senhor(a)
Ao cumprimentá-lo(a) venho solicitar o CREDENCIAMENTO E A AUTORIZAÇÃO

DE FUNCIONAMENTO DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL ...................., localizada
na Rua: ....................., nº........, bairro................, CEP .............................,
fone: ............................., CNPJ nº ........................................., mantida
por ..................................ou pela mesma.
Para tanto, anexo os documentos necessários, conforme prevê a Resolução CME nº
016/2007.
saudações.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
72
2.3. Ofício solicitando a mudança de endereço/sede da Escola
۞Logo da Escola
Of. nº 01/20... Caxias do Sul, ... de ...... de 20....
Senhor(a)
Ao cumprimentá-lo(a) venho solicitar a permissão para a mudança de endereço da

ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL ....…………………............., da Rua..……….....,
Bairro: ….. para a Rua............... Bairro:............ CEP......... neste Município.
Para tanto, anexo os documentos necessários, conforme prevê a legislação vigente.
saudações.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
73
2.4. Ofício solicitando a mudança de nome da Escola
۞Logo da Escola
Of. nº 01/20... Caxias do Sul, ...de ….. de 20...
Senhor(a)
Ao cumprimentá-lo(a) venho solicitar a adequação dos processos neste Conselho

por motivo de mudança do nome da Escola, a qual chamava-se …............e passou a
chamar-se …................................. Tal escola tem como Mantenedora
…...................................
A Escola de Educação Infantil (novo nome)..................., possui o CNPJ nº
…....................., se localiza na Rua …..., nº …. Bairro........, Fone: …....... em Caxias do Sul
– RS.
Para tanto, anexo os documentos solicitados.

saudações.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
74
2.5. Ofício solicitando a mudança de proprietários da Escola e, se for o caso, também
com a mudança do nome da Escola
۞Logo da Escola
Senhor(a)
Ao cumprimentá-lo(a) venho solicitar a adequação dos processos neste Conselho da

Escola de Educação Infantil …........ visto a mesma ter sido assumida pelos novos
proprietários, identificados no Anexo II, ora encaminhado.
Assim, informamos que a Escola continua com a mesma denominação de Escola
de Educação Infantil…................ (ou,...informamos que a Escola alterou sua
denominação para Escola de Educação Infantil ….), mantida por …. (descrever a Razão
Social da nova Empresa), sendo o CNPJ de nº …..................... localiza na Rua …..., nº ….
Bairro........, CEP........Fone(s): …....... em Caxias do Sul – RS.
Para tanto, anexamos os documentos pertinentes a mudança informada acima.

saudações.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
75
2.6. Ofício solicitando o pedido de extinção ou fechamento da Escola
۞Logo da Escola
Senhor(a)
Ao cumprimentá-lo(a) venho informar a extinção/fechamento da Escola de Educação

Infantil …........, a contar da data de …......................
Tal fechamento foi motivado pela ….. (descrever o motivo do fechamento)
(dificuldade de obter os alvarás por motivo... número reduzido de crianças..... dívidas da
mantenedora …..localização da escola pela reduzida circulação de pais
trabalhadores...etc...).
Assim, informamos que o destino da escrituração escolar e do arquivo da mesma ….
(necessitam ser recolhidos para sua guarda e arquivo na SMED)... ou.... (será transferido
para a outra unidade em funcionamento, ou seja, na Escola de Educação Infantil
…............., localizada na Rua.......Bairro......)
Sem mais, aguardo atendimento ao solicitado e aproveito a oportunidade para enviar
cordiais saudações.
Atenciosamente.
..................................................
Diretor(a)
Sr(a)
…............................
Neste Município.
76
3. Sugestão de JUSTIFICATIVA para a instalação da Escola de Educação Infantil
۞Logo da Escola
A Escola de Educação Infantil............ justifica sua instalação no Município de Caxias do Sul

mediante as seguintes considerações:
- a Escola foi instituída em (ano)....., por meio da ata ......;
- o prédio e os equipamentos da Escola, de propriedade de ......., têm as condições

necessárias para o atendimento das crianças;
- a Escola está localizada em (bairro popular) ou bairro onde não existem outras escolas
infantis próximas......., tem capacidade para atender a ........crianças provenientes de famílias de
(baixa renda ou classe .....);
- a atuação da Escola na comunidade é imprescindível, pois para completar a renda familiar

é necessário que as mães trabalhem fora de casa;
- as crianças necessitam da formação que é dada na instituição para o desenvolvimento

integral da criança, e,
- a aprovação da Escola é uma exigência legal para a continuidade do seu funcionamento”.
….......................................................
Nome e Assinatura do(a) Diretor(a)
77
4. Sugestão de Declaração de que a Escola dispõe de Equipe Multiprofissional:
۞Logo da Escola
DECLARAÇÃO
DECLARO para fins de credenciamento e autorização de funcionamento da Escola

de Educação Infantil ............................. que a mesma mantém os seguintes profissionais: (citar os
profissionais que a escola mantém)
- Nutricionista – atendimento semanal...ou quinzenal.... ou mensal...
- Pedagoga – profissional qua atua ....horas (diárias, semanal, quinzenal...)
- Psicóloga – profissional referência para encaminhamentos conforme
necessidade...
- Assistência Social – O atendimento é realizado .......
- Professores para atividades de: (recreação, música, natação, dança, artes,
línguas, informática, etc..).
- Convênios com: (citar empresas e serviços oferecidos).
Caxias do Sul, .......de ..........................de ..............
….........................................................................................
(Nome e Assinatura da Direção da Escola)
78
5. Sugestão de Projeto de Formação Continuada do Corpo Docente e dos Funcionários da
Escola:
(itens que podem compor o Projeto) ۞Logo da Escola
a) Justificativa Do Projeto:
A importância da realização da formação continuada com os professores e funcionários da Escola justifica-se

tendo em vista as constantes transformações sociais, políticas e legais, as quais precisam se refletir nas
práticas pedagógicas da Educação Infantil, com vistas a garantir a qualidade educacional nesta etapa da
Educação Básica.
b) Objetivo Geral:
Capacitar os profissionais da Escola em relação aos aspectos pedagógicos, administrativos, legais e outros,
visando qualificar a atuação dos mesmos junto às crianças da Educação Infantil, bem como suas relações
com os pais e entre colegas.
c) Objetivos Específicos:
- contribuir para a qualificação dos profissionais para a atuação pedagógica e administrativa competente e em
consonância com as diretrizes da legislação vigente, com a Proposta Pedagógica da Escola e o Regimento
Escolar aprovado;
- estimular a integração entre todos os profissionais da escola;
- ampliar e aprofundar a capacidade de atuação dos profissionais numa perspectiva crítica e emancipatória;
- estimular a troca de experiências entre os profissionais, por meio dos estudos, do diálogo e do planejamento
coletivo;
- oportunizar aos profissionais a participação em encontros, seminários, cursos de qualificação e a troca de
experiências com profissionais de outras escolas;
- oportunizar aos profissionais o contato com as novas tecnologias, diferentes mídias e suas respectivas
linguagens.
d) Metodologia:
Será priorizada a articulação entre o exercício profissional e a reflexão teórica e legal a respeito dos
fundamentos que devem nortear a prática pedagógica e administrativa dos profissionais, assim como a
socialização no coletivo da escola da teoria e da prática, quando da participação nos eventos fora da escola.
e) Cronograma de Atividades:
A Escola deve descrever as ações a serem desenvolvidas na Formação Continuada de Professores e

Funcionários. Orientamos para que sejam citadas as ações que deve acontecer em todos os anos, sem
datas, ou seja: Ex: anualmente a Escola promoverá:
- uma reunião mensal para discussão e entendimento dos fundamentos da Proposta Pedagógica e do
Regimento Escolar;
- reuniões quinzenais de planejamento;
- sessões de estudos mensais para a fundamentação teórica do planejamento;
- participação de, pelo menos, uma pessoa da escola em seminários, encontros e cursos relacionados a
Educação Infantil, oferecidos no Município ou em cidades próximas;
- participação das profissionais do berçário em cursos específicos de cuidado com os bebês;
(OBS: A partir deste Projeto, a Escola organiza, no calendário escolar anual, as ações descritas no mesmo
nas respectivas datas/mês).
f) Avaliação:
A avaliação será realizada considerando a participação/realização de cada profissional (presença, leituras,

debates, socialização, contribuição de ideias) e mediante a aplicação dos novos aprendizados na prática
pedagógica e administrativa no cotidiano da Escola.
79
ANEXO II
FORMULÁRIOS
a) Formulário ANEXO I
Dados da Entidade Mantenedora e das Escolas Mantidas
Nome da Entidade que mantém a Escola (razão social):
Rua: n.º
Bairro: Município: CEP:
e-mail: Fone/Fax:
Inscrição CNPJ:
Junta Comercial n.º: Data:
DADOS DA(S) ESCOLA(S) MANTIDA(S):

Nome da Escola de Educação Infantil:
N.º Cadastro emitido pelo CME: (se houver)
N.º Parecer de Autorização da Escola: (se houver)
Rua: N.º
Bairro:
CEP:
Cidade:
Fone/Fax:
e-mail:
Inscrição CNPJ:
Nome da Escola de Educação Infantil:
N.º Cadastro emitido pelo CME: (se houver)
N.º Parecer de Autorização da Escola: (se houver)
Rua: N.º
Bairro:
CEP:
Cidade:
e-mail: Fone/Fax:
80
b) Formulário ANEXO II
QUALIFICAÇÃO DOS DIRIGENTES
Nome:
Cargo:
Qualificação Profissional:
(escolaridade)
Rua: N.º
Bairro: Cidade:
CEP: Fone: Celular:
N.º Carteira de Identidade:
N.º CPF: e-mail:
Tem poderes para requerer em nome da entidade? ( )SIM ( ) não
Nome:
Cargo:
(escolaridade)
Rua: N.º
Bairro: Cidade:
CEP: Fone: Celular:
N.º CPF: e-mail:
Nome:
Cargo:
(escolaridade)
Rua: N.º
Bairro: Cidade:
CEP: Fone: Celular:
N.º CPF: e-mail:
81
c) Formulário ANEXO III
FORMULÁRIO INFORMATIVO DOS DADOS DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
1) DADOS DE IDENTIFICAÇÃO:
Nome Fantasia da
Instituição
Razão Social
Mantenedora
Endereço:
Nº
Bairro:
CEP: Fone: Fax:
E-mail:
Nome do proprietário da Mantenedora ou responsável pela Direção da Escola:
Endereço:
Fone Residencial: Celular:
e-mail:
Grau de Escolaridade:
Titulação:
Escola de Educação Infantil:
( ) Pública ( ) Particular ( ) Conveniada ( ) Filantrópica ( ) Comunitária.

Se conveniada, citar o Convênio:________________________________________________
2) ATOS E REGISTROS LEGAIS: (citar e anexar cópias dos mesmos)
A) Atos Legais relativos à escola
De Criação Data
De Autorização de Funcionamento Data
Outros
B) Alvará de Localização ou Autorização Similar nº_______________________. Anexar cópia.
Data de Emissão: Prazo de Validade:

Ou informar e comprovar situação atual
82
C) Alvará Expedido pela Secretaria Municipal de Saúde nº _________________Anexar cópia.
Data da Emissão: Prazo de Validade:
Ou informar e comprovar situação atual:
D) Alvará Expedido pelo Corpo de Bombeiros Nº _______________– Anexar cópia.
Data da Emissão Prazo de Validade:
Ou informar e comprovar situação atual
F) Imóvel:
( ) imóvel locado ( ) imóvel próprio ( ) termo de cessão de uso ( ) outros
Data do início do contrato:
Data do término do contrato:
3) ESTRUTURA FÍSICA DO PRÉDIO (Anexar planta baixa ou croqui do prédio):
A) Prédio de: ( ) Alvenaria ( ) Outros ____________________________________
B) Nº de Blocos____________________ Nº de Pisos__________________________
C) Área total do Terreno m²: ____________Área Total Construída m²:____________
D) Condições gerais de higiene, salubridade, saneamento, segurança, conservação, iluminação e aeração:

( ) Muito boas ( ) Boas ( ) Regulares ( ) Ruis.
E) Extintores de incêndio: NÃO ( ) SIM ( ) Quantidade:_______________________
Localização:
F) Bebedouros:NÃO ( ) SIM ( ) Quantidade:_________________________________
Localização:
G) Descrição das dependências e equipamentos. (Informe a quantidade e a metragem).

Quantidade Área m² Dependência, Equipamentos
Serviço de portaria
Sala da Secretaria
Sala da Direção
Salas de atividades(aula). Citar metragem individual de cada sala:
Sala de atividades múltiplas
83
Sala para repouso
Sala de Artes
Biblioteca
Berçário
xxxxxx Balcão para troca de roupas
xxxxxx Cadeira ou bancos com encosto para amamentação
xxxxxx Pia com torneira com água quente e fria
Lactário com assepsia controlada
Solário
Banheiro para crianças nº Número de Chuveiros
Banheiro para Adultos nº Número de Chuveiros
Lavanderia com tanque
Cozinha
Refeitório
Despensa ou Depósito
Outros:
Área livre e de lazer – Equipamentos:
Quantidade Área m² Dependência, Equipamentos
Área de lazer interna ou coberta
Área de lazer externa (pátio)
Caixa de areia protegida
Relação de brinquedos e equipamentos externos:
Recursos Pedagógicos: (Informe o recurso existente na escola e a quantidade).
QUANTIDADE QUANTIDADE
Aparelho de som Casinhas
Vídeo Cassete Livros de História
Computadores Arcos
Televisão Banco Sueco
Aparelho-DVD Fantoches
84
Projetor de Slides Espelhos
Fitas de Vídeo Bingo (letras, números)
Fitas de Música Letras de Madeira (jogos)
CD Lego (jogos)
DVD Bolas
Cordas Brinquedos Diversos
Pneus Jogos Pedagógicos. Citar:
Outros:
H) Atende crianças com necessidades especiais? SIM ( ) NÃO ( ).
Em caso afirmativo, quantas crianças são atendidas e quais as necessidades especiais das mesmas:
I) Possui rampas para deficientes? NÃO ( ) SIM ( ) Localização:____________________________
J) Possui mobiliário e equipamentos específicos para portadores de necessidades especiais?

SIM ( ) NÃO ( )
Quais:
CURRÍCULO ESCOLAR
4) FAZ PARTE DO CURRÍCULO DA ESCOLA: (sendo em forma de convênio, informar ao lado a instituição
conveniada).
Dança?
Judô/ capoeira?
Ballet?
Informática
Língua Estrangeira? Qual?
Música?
Natação?
Outros – Quais?
85
5) PROPOSTA PEDAGÓGICA E REGIMENTO:
5.1) A escola possui proposta pedagógica: ( ) CONSTRUÍDA ( ) EM CONSTRUÇÃO.
5.2) A escola possui Regimento Escolar: ( ) CONSTRUÍDO ( ) EM CONSTRUÇÃO.
5.3) a escola possui Planos de Estudos para todas as faixas etárias atendidas?
( )Construído ( )Em construção ( )Revisto Anualmente
6) Descreva a forma de organização dos documentos referentes à vida escolar dos estudantes, na
Secretaria:
7) Quanto ao funcionamento no cotidiano da Escola: Destaque aspectos facilitadores ao bom

funcionamento da mesma e/ou aspectos que se apresentam como dificuldades:
8) ATENDIMENTO:
8.1) A escola consegue atender todas as crianças que buscam uma vaga? SIM ( ) NÃO ( )
Motivo:
8.2) Horário de funcionamento da escola:

MANHÃ TARDE INTEGRAL
8.3) Possui local para as crianças de turno integral repousar? SIM ( ) NÃO ( )
Nº de Colchonetes:
8.4) Fornecimento de refeições: SIM ( ) NÃO ( )
Quais?
As refeições são preparadas: Pela Escola ( ) Terceirizadas ( )

O cardápio é organizado: ( )Semanal ( )Quinzenal ( )Mensal ( )Outro. Qual:________
8.5) Total de turmas:__________________________________________________________
86
8.6) Informações de estudantes conforme quadro abaixo. (Obs. Caso a escola não apresente a organização
conforme o quadro abaixo, deve preencher o quadro seguinte):
Agrupamento de estudantes Número de Tamanho da Turno Nº de Nº de Profissionais

por faixa etária estudantes sala (m²) Turmas Educação
De 0 a 1 ano e 11 meses
De 2 a 2 anos e 11 meses
Obs. Caso a escola não apresente a organização conforme o quadro acima, preencher o quadro seguinte:
ORGANIZAÇÃO ESPECÍFICA DA ESCOLA:

Agrupamento de estudantes Número de Tamanho da Turno Nº de Turmas Nº de Profissionais
por faixa etária estudantes sala (m²) Educação
09. QUADRO DOS RECURSOS HUMANOS: Informar no presente quadro o nome de todas as
pessoas relacionadas à Escola: Direção ou Coordenação Pedagógica com o número de turnos
semanais que realiza na Escola, Profissionais da Educação (Professores), Auxiliares de Apoio
Docente, Cozinheira, Auxiliares Gerais ou de Limpeza, Nutricionista e outros profissionais
conforme a realidade da Escola.
Nomenclatura Nº de TURNO Manhã, FAIXA ETÁRIA SALA NOME DOS Titulação dos
das TURMAS CRIANÇAS Tarde, Integral das CRIANÇAS em m² PROFISSIONAIS Profissionais
OBS: Deve a Escola enviar, em anexo, Declaração emitida pelo(a) Contador(a) da Escola
evidenciando o vínculo empregatício dos profissionais contratados de forma regular pela Escola.
Tal Declaração deve ser entregue com firma reconhecida em Cartório.
Declaro que todas as informações constantes neste documento são verdadeiras.
Responsável pelo preenchimento:________________Assinatura:____________Data:__________
87
d) Formulário ANEXO IV
ANEXO IV
(Resolução CME nº 16/2007 – alterado pela Resolução CME nº 34/2016)
RECREDENCIAMENTO ANUAL DA INSTITUIÇÃO DE

EDUCAÇÃO INFANTIL
ANO ____________________
A atualização de dados das Escolas de Educação Infantil deverá ser
preenchida e entregue, anualmente, até o dia 30 de abril, ao CME, nos itens abaixo
relacionados. A responsabilidade da atualização e do envio da documentação
comprobatória atualizada dos itens abaixo relacionados é da Entidade Mantenedora.
(OBS:Instruções para o preenchimento na folha VI)
FOLHA I
ESCOLA de EDUCAÇÃO INFANTIL_________________________________________
CADASTRO CME nº.__________________________Data:______________________
1. DADOS DE IDENTIFICAÇÃO:
Nome Fantasia da
Instituição Escola de Educação Infantil …..
Razão Social
Mantenedora
1.1. Escola de Educação Infantil:

( ) Pública ( ) Particular ( ) Filantrópica ( ) Comunitária
( ) Conveniada com Poder Público Municipal
Nome da Entidade Conveniada:
Nome do Responsável pela Entidade:
Endereço: Rua
nº
Bairro :
CEP: Fones: F
E-mail:
1.2. Dirigente da Instituição de Educação Infantil:
Nome(s) do Proprietário da Mantenedora e/ou responsável pela Direção da Escola:
Endereço :
Fone Residencial: Celular:
E-mail:
Grau de Escolaridade da Direção da Escola:
Titulação:
1.3. Contrato Social:
Data da Criação da Empresa:
Data da última alteração contratual:
CNPJ nº :
88
FOLHA II
Os documentos a serem anexados deverão estar na ordem em que aparecem neste

relatório.
2. ALVARÁS: (anexar cópias atualizadas de cada alvará ou dos protocolos

correspondentes)
2.1. Alvará de Localização ou Autorização Similar nº _______________________________
Data de Emissão: Prazo de Validade:
2.2. Alvará Expedido pela Secretaria Municipal de Saúde nº __________________________
Data da Emissão: Prazo de Validade:
2.3. Alvará Expedido pelo Corpo de Bombeiros_____________________________________
Data da Emissão Prazo de Validade:
89
FOLHA III
3) ATA com indicação do(a) profissional responsável pela direção da escola e respectiva
qualificação (tanto administrativa como pedagógica), no caso de ter havido mudança na direção
da Escola a/c de abril do ano anterior. Deve a escola trazer o caderno de Atas para ser
autenticada no Conselho Municipal de Educação ou poderá a escola fazer a autenticação em
cartório.
4) Declarações Negativas:
Federal: requerer pelo site: (http://www.receita.gov.br)
Estadual: Certidão de regularidade com o INSS, expedido pelo Ministério da Previdência Social.
(http://www.previdenciasocial.gov.br).
Municipal: requerer junto a Prefeitura Municipal.
5) Cópia do CNPJ atualizada, no caso tenha havido mudanças ou indicação deste CME para
adequações.
6) ATENDIMENTO DAS CRIANÇAS:
6.1) Horário de funcionamento da escola: das___________ às _________
Para atendimento parcial e/ou integral das crianças, especifique o horário:

MANHÃ TARDE INTEGRAL
6.2) Em que local as crianças, especialmente de turno integral, repousam?

Local: Nº de Colchonetes:
6.3) Fornecimento de refeições: SIM ( ) NÃO ( )

Quais? ( ) café da manhã ( ) lanche manhã ( ) almoço ( ) lanche tarde ( ) pré-janta
Outras, quais?
As refeições são preparadas: Na própria Escola ( ) Por empresa terceirizada ( )
O cardápio é organizado: ( )Semanal ( )Quinzenal ( )Mensal ( )Outro,qual:________
6.4) Total de turmas:

( ) manhã (parcial) ( ) tarde (parcial) ( ) integral
90
FOLHA IV
6.5) Quadro de profissionais de educação no atendimento às crianças

Preencher uma linha para cada agrupamento/turma. Caso haja mais de uma turma com o mesmo agrupamento, listar logo abaixo. Se
houver mais de um profissional atendendo o mesmo agrupamento deverá ser listado no espaço correspondente à turma atendida.
Agrupamento/turm Tamanho Turno Nº de cças Nº de Nome do(s) profissional(is) responsável(is) Titulação( formação do
a por faixa etária da sala Profis- pelo agrupamento/turma profissional)
(m²) sionais
De 0 a 1 ano e 11 PM- parcial manhã
meses
PT- parcial tarde
I- integral
De 2 a 2 anos e PM- parcial manhã

11 meses
PT- parcial tarde
I- integral

11 meses
PT- parcial tarde
I- integral

11 meses
PT- parcial tarde
I- integral
Obs: se a escola tiver outro tipo de agrupamento, informar abaixo do agrupamento apresentado, informando a idade atendida.
FOLHA V
6.6. Demais profissionais que atuam na escola
QUADRO DOS RECURSOS HUMANOS: (Informar no presente quadro o nome de todas as pessoas relacionadas à Escola:
Direção, Coordenação Pedagógica com o número de turnos semanais que realiza na Escola, Cozinheira, Auxiliares Gerais ou
de Limpeza, Nutricionista e outros profissionais conforme a realidade da Escola).
Função Nº de Nome Escolaridade

turnos
Direção
Coordenação
Pedagógica
Cozinheira
Declaro que todas as informações constantes neste documento são verdadeiras.

Data:___/____/____
Nome do Responsável__________________________________________
Função: __________________________
Assinatura: ___________________________
Folha VI
INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO:

1) o RECREDENCIAMENTO da escola é realizado por meio do preenchimento e entrega deste Anexo IV, desde que não seja verificada
nenhuma irregularidade na documentação e/ou no funcionamento da mesma.é condição a entrega, no CME, deste anexo preenchido,
com os documentos comprobatórios, até 30 de abril, de cada ano, impreterivelmente;
2) Os documentos comprobatórios apensados a este anexo deverão estar na ordem que aparecem;
3) Em caso de escola conveniada, citar a entidade responsável pelo Convênio;
4) Anexar cópia dos alvarás, se vencidos, anexar protocolos correspondentes;
5) No quadro de atendimento às crianças, preencher uma linha para cada agrupamento/turma. Caso a escola utilize forma diferente de
agrupamento, informar logo abaixo do agrupamento correspondente. Caso a escola tenha mais de uma turma no mesmo agrupamento
indicar uma após a outra;
6) O (s) profissional(is)deverá(ão) estar listado(s) ao lado da turma que atende(m)
7) Em caso de mudança de direção da instituição, Deverá ser encaminhada ATA indicando o responsável, com respectiva escolaridade
e tempo de experiência docente- A ata deverá ser autenticada.
8)Deve a Escola enviar, em anexo ( conforme modelo), Declaração emitida pelo(a) Contador(a) da Escola evidenciando o vínculo
empregatício dos profissionais contratados de forma regular pela Escola. Tal Declaração deve ser entregue com firma reconhecida em
Cartório:
Declaração Contador – Ano _______
Declaro para fins de Recredenciamento anual da EEI____________________ junto ao Conselho Municipal de Educação, que os
profissionais abaixo relacionados possuem vínculo empregatício com a escola inscrita no CNPJ sob nº ___________________, em
conformidade com o quadro abaixo:
Nome completo Data de CPF Data de Função Formação Horário
nascimento admissão profissional(titulação/esco de
laridade) trabalho
Data ___/____/_____ Contador(a)__________________________Assinatura__________________ (firma reconhecida em cartório)

REFERÊNCIAS:
BRASIL - Manual de redação da Presidência da República / Gilmar Ferreira Mendes e Nestor

José Forster Júnior. – 2. ed. rev. e atual. – Brasília: Presidência da República, 2002.
CAXIAS DO SUL/CME - Caderno Normativo II, Resoluções e Pareceres, 2015.
CAXIAS DO SUL/Prefeitura/SMED - Manual de Orientações para Secretaria das Escolas da

Rede Municipal de Ensino/2010.
GOIAS/SEDUC - Escrituração Escolar, Formação em Serviço dos Gestores da Rede Estadual de

Ensino: Secretário Geral - 2010.
RS/CEED - Atualiza e complementa as normas que tratam dos registros escolares na Educação
Básica pelos estabelecimentos de ensino integrantes do Sistema Estadual de Ensino - Parecer nº
325/2014.

Manual de orientações para serviços de secretaria de escolas de educação infantil

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PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL

SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO

Última Atualização: Julho/2016

CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS DO SUL

Presidente do Conselho Municipal de Educação - CME

Secretária Municipal da Educação - SMED

Elaboração do Manual no CME

02. Arquivo Escolar 12

03. Correspondências / Documentos: 16

05. Registros da Vida Escolar das Crianças: 22

06. Registros Pedagógicos dos Professores 42

07. Documentos Pedagógicos Coletivos (exigidos pela legislação) 49

08. Registros da Vida Funcional dos Professores e Funcionários 54

09. Incineração ou Descarte de Documentos da Secretaria 56

10. Censo Escolar / Programa EDUCACENSO 57

11. Plano Municipal de Educação - PME 59

12. Regularização das Escolas 61

ANEXO I - Modelos dos Documentos para Regularização da Escola

3. Sugestão de Justificativa para a instalação da Escola 77

4. Sugestão de Declaração de que a Escola dispõe de Equipe Multiprofissional 78

5. Sugestão de Projeto de Formação Continuada do Corpo Docente e Funcionários 79

Neste manual, estão elencadas as principais recomendações e documentos de apoio para

A função de secretário(a) de escola é exercida por profissional que atua na gestão

Atribuições do(a) Secretário(a) da Escola:

“Sistema” é a unidade de vários elementos intencionalmente reunidos de modo a formar

Faz parte do SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS DO SUL:

À Secretaria Municipal da Educação - SMED incumbe organizar, executar, manter,

As Escolas organizar-se-ão por diferentes formas de oferta de ensino que proporcionem

A Escrituração Escolar é o mecanismo que garante o registro do processo pedagógico. À

A escrituração escolar e o arquivamento de documentos são de responsabilidade do

Alguns princípios como objetividade, simplicidade, autenticidade e racionalidade devem ser

Para expedição dos documentos escolares, como, a transferência e o certificado de

Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de papéis/documentos que comprovam os fatos

As tarefas da Secretaria Escolar têm, essencialmente, um caráter de registro de

Os documentos constituem arquivo quando são guardados em satisfatórias condições de

O Arquivo Escolar pode ser organizado em: ativo ou passivo.

a) O arquivo ativo é o arquivo em vigor. Pertencem ao arquivo ativo todas as pastas de

- Documentos que compõem o arquivo ativo:

b) O arquivo passivo é o arquivo de documentos da escrituração passada e

- Documentos que compõem o arquivo passivo:

2.1. Arquivos AZ ou Pastas e Livros que a Escola deve manter na Secretaria:

2.1.1. Arquivos ou Pastas:

c) Documentos Expedidos: contém a correspondência expedida durante o ano letivo,

d) Documentos Recebidos: contém a correspondência recebida durante o ano letivo,

f) Documentos das Crianças contendo, em arquivo individual, a ficha de matrícula, o

c) É importante que a escola mantenha um livro de Registro de Protocolo de

OBS: Em todos os Livros, manuscritos ou digitados, deverão constar os Termos de Abertura

As correspondências são “documentos” usados para comunicações internas e externas da

O ofício é uma correspondência voltada aos grupos de interesse externos à instituição.

Ao cumprimentá-lo, vimos informar que o Conselho Municipal de Educação, Órgão Normativo do

O memorando, literalmente, serve para rememorar. São instruções breves e internas da

DE: Coordenadora Pedagógica

Of. Circ. CME nº 07/2015 Caxias do Sul, …. de ….. de 20....

Direções das Escolas de Educação Infantil

Ao cumprimentá-las, informamos que este Conselho recebeu notificação do Ministério Público

O requerimento é um documento que visa à solicitação de algo a alguém. O texto tem

Senhora Presidente do Conselho Municipal de Educação,

Nestes termos, pede deferimento.

Caxias do Sul, … de ….......... de 2015.

A declaração é o documento em que se afirma a existência ou inexistência no campo do

Caxias do Sul, ___/___/_____

Diretor(a) da EEI _______________

Caxias do Sul, _/_/_____

Seu filho já sofreu alguma internação hospitalar? Qual o motivo?_____________

___________ de de .

Entrevistador(a) _______________ Função na Escola: _

Eu, _ responsável pela criança ______ da

Caxias do Sul, _/_/_____

Secretário(a) Diretor(a) da EEI _ __

Caxias do Sul, _/_/_____

para a criança_______________________ na faixa etária

Turno: __________no ano de _ .

Caxias do Sul, _/_/_____