ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERÍODO DE PASANTÍAS

Inicio de las pasantías: Inducción general para conocer todas las normas generales del Ministerio
de Salud.

Entrevista con el Director de Organización y Método: para conocer los requerimientos necesarios
para realizar las actividades programadas en el Cronograma de actividades y las evaluaciones
semanales.

Inducción a las Actividades de las Direcciones por donde se hizo el recorrido de las pasantías:
Conocimientos en el área de trabajo, inducción sobre lineamiento y directrices establecidas por el
Ministerio de Planificación y Desarrollo (MPD), Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE),
Ministerio de Finanzas y Vicepresidencia Ejecutiva de la República, para la metodología,
formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto, según la programación y los
resultados de las metas físicas y metas financiera.

Elaboración de Informe de Pasantías. Las actividades fueron desarrolladas de acuerdo al

cronograma de trabajo establecido por la institución, en los diferentes departamentos como se
refleja a continuación:

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos42/pasantias-salud/pasantias-

salud2.shtml#activid#ixzz4zY1oTMPH

http://www.monografias.com/trabajos42/pasantias-salud/pasantias-salud2.shtml#activid

Enviado por Fedor Antonio Taipe Gutirrez

ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE EN EL TRANSCURSO DE LA

PASANTÍA EN EL (SENIAT)
1. ACTUALIZAR LOS EXPEDIENTES DE LOS FUNCIONARIOS
Por medio de las solicitudes realizadas a través de diversas áreas de la Institución
a nivel nacional, durante mi permanencia en esa Institución, realizando mí
pasantía, en primer orden recibo las planillas de requerimientos de variadas
informaciones, las cuales deben ser ordenadas por el número de cédula de
identidad, se busque una cantidad aproximada de doscientos (200) archivos
diarios, lo cual realice durante cuatro (04) semanas consecutivas, con el objeto de
actualizar el expediente de los funcionarios, colocándole las documentaciones
recibidas recientemente, (anticipos de prestaciones sociales, traslados internos y
externos, vacaciones solicitadas, permisos remunerados y no remunerados,
 despidos, renuncias, jubilaciones); dependiendo de cual fuera el caso de cada
documento.
Para aperturar un nuevo expediente de los funcionarios, ordene por número de
cédula de identidad, los documentos correspondientes en una carpeta, luego le
asigne un lugar en el archimóvil, el cual previamente me habían orientado la forma
correcta de elaborarlo.
Para las respuestas de las solicitudes de Antecedentes de Servicio: primeramente,
busco el expediente del funcionario, esto se realiza plasmando en un Formato ó
Planilla previamente elaborado; los datos personales del funcionario como: la
fecha de ingreso y fecha de egreso, sueldo básico, cuando ingresó y egresó de la
Institución y el cargo; esto se hace para llevar un control del desarrollo y procesos
de cambios por los que pueda pasar el funcionario, dentro y fuera de la Institución,
es decir, la trayectoria laboral durante su estadía en la institución y en otras
instituciones o empresas, desde que ingresó a la fecha actual.

2. ELABORAR LAS RELACIONES DE CARGO Y ANTECEDENTES DE SERVICIO

Esto se realiza cuando el funcionario solicita el Antecedente de Servicio: desde el
Ingreso hasta el Egreso a la Institución, recurro a la Planilla previamente diseñada
para elaborar este tipo de solicitud, cuya información está debidamente contenida
en el expediente de cada funcionario.
Las Relaciones de Cargo: también se realizan para llevar un control del desarrollo,
cargo y ubicación del funcionario, es decir, la trayectoria laboral durante su estadía
en la Institución, desde que ingreso hasta la fecha actual.
3. INVENTARIO DE LOS FUNCIONARIOS ACTIVOS, JUBILADOS Y OBREROS
Previa orientación interna, recurro a una base de datos que se encuentra en
el equipo de computación que me fue asignado, dentro de un programa (Excel),
busco los datos del funcionario a través de su número de cédula de identidad, en
caso de que no estén en el archimóvil los verifico en el sistema ó esta prestado a
otra área y si no son nuevos ingresos, en caso de que no estén en la lista son
obreros o jubilados y son ubicados en otro archivo correspondiente a éstos.
Los Expedientes Laborales de los Obreros se encuentran en el archivo diseñado
especialmente para ellos y se resguardan con la misma responsabilidad y
seriedad que el resto del personal, ubicados físicamente en el Edificio paralelo a la
Torre Capriles, se realiza el mismo procedimiento del anterior.

4. CARGA DE VACACIONES DE LA
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Este proceso lo desarrollo entrando al portal del Servicio Nacional Integrado De
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) de Recursos Humanos, de la
siguiente manera: Ingreso al sistema con una clave personal, coloco el número de
cédula de identidad del trabajador, fechas tomadas de vacaciones y los días de
disfrute. Verifico el cargo y las vacaciones a tomar y las vacaciones disfrutadas,
reviso que la notificación esté sellada y firmada, en casos de errores tienen que
enviar una comunicación a la Gerencia de RRHH para la conversión en soportes
validados.
En caso de suspensión de vacaciones, solamente se podrá realizar por razones
de servicio o reposo médico y si fuere el último caso tendría que continuarlo
después de culminar el mismo. En caso de cambiar o posponer sus vacaciones,
solamente se puede hacer por un período máximo de tres meses después de la
fecha de haber tomado las vacaciones reglamentarias.
El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria como
todos los entes gubernamentales se rigen por La Ley Orgánica del Trabajo, este
sistema de disfrute de vacaciones esta determinado por el Departamento de
Recursos Humanos para todos los funcionarios a nivel nacional del SENIAT.
Después de registrar la solicitud del disfrute de vacaciones del trabajador, se
realiza el memorándum de remisión de notificación, el cual se envía al jefe de
división para las firmas y sellos correspondientes.
REGISTRO DE ANTIGÜEDAD EN LA ADMINISTRACION PÚBLICA DE LOS
FUNCIONARIOS
En esta área, verifique si la antigüedad del funcionario se encontraba
registrada, para saber si los días de disfrute de vacaciones son correctos. En el
cual pude detectar que en el momento del cálculo de los días de

vacaciones no se toman en cuenta los meses de antigüedad, solamente los

años supervisados por un funcionario.
Si el funcionario tuvo un permiso no remunerado, para el reingreso a la Institución,
se le toma en cuenta el disfrute vacacional a partir de la fecha de su ingreso inicial.
Si fuese obrero en otra institución, al ingresar al Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria: se le tomará en cuenta como fecha de
antigüedad la de ingreso inicial en la otra Institución, donde se genero su primer
ingreso.
1. OBJETIVOS ALCANZADOS
Durante el período de la pasantía llegue a completar el inventario de expedientes
de funcionarios activos, jubilados y egresados para ese momento en su totalidad.
Por medio de la oportunidad y confianza depositada en mi por los supervisores de
esta Institución, obtuve variedad de conocimientos del proceso de registro de
antigüedad laboral de los funcionarios y de registro de vacaciones en la Gerencia
de Recursos Humanos.
Agradezco a la Institución, durante mi permanencia en ella la oportunidad de
haber recibido un buen aprendizaje y fortalecido mis conocimientos acerca del
registro y actualización de nuevos funcionarios.
OBSTACULOS PRESENTADOS DURANTE EL PROCESO DE PASANTÍAS
En muchas ocasiones se nos presentaron obstáculos, pero muy cortos por que la
información solicitada a través de los sistemas tecnológicos rutinarios llegaba con
unos minutos de retraso, todo ello ocasionado por la caída del sistema interno de
la Institución, que tiene como consecuencia el retraso de las diversas actividades,
ocasionadas por los efectos climáticos y de electricidad, aún así lo resultados
siempre fueron positivos. En algunas oportunidades, fue necesario efectuar las
actividades con guantes y tapa bocas, (los cuales me facilitaba la institución),
debido al polvo generado por los expedientes guardados en los antiguos archivos,
como también las carpetas mal colocadas ó ya fuera de servicio desactualizadas
dentro del archivo, los mismos en ese momento me causaron maltratos en las
manos.
SOLUCIONES APORTADAS
Se realizaron cambios en colgantes de los archivos, al momento de hacer el
inventario para de esta manera lograr una actividad más eficiente y de mejor
calidad y mejor rendimiento y satisfacción en los funcionarios.
Realizar un sistema más eficaz para rendir el tiempo, tener mejor calidad en
las actividades realizadas a través de la optimización de los sistemas, ya que en
este Departamento, se requiere de mucho personal con conocimientos claros y no
se cuenta con el mismo para poder sacar el trabajo rápida y eficazmente.
Brindar un reconocimiento por parte de los Directivos, de esta división por la
actividad realizada por los pasantes.

CAPÍTULO III
PARÁMETROS COMPARATIVOS TEÓRICO-PRÁCTICOS
En este capítulo se puede realizar una comparación entre el marco teórico
realizado durante la carrera y la práctica profesional realizada en Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Con la información
recopilada, puedo establecer comparaciones entre los contenidos teóricos y la
realidad empresarial, tomando como referencia textos, guías, leyes y/o cualquier
tipo de fuentes.
 CONSTANCIAS Y CORRESPONDENCIA
TEORÍA
Para, Arias F. (1997) Se entiende que es la elaboración de aquellos documentos
epistolares que con carácter público o privado, pero siempre con fehaciente
jurídica, se emplean durante la tramitación de los procedimientos administrativos o
judiciales, es un elemento importante utilizado en las organizaciones diariamente,
ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden
enviar documentos si no también paquetes, ahorrando tiempo y promoviendo el
lazo que une la mayor parte de transacciones administrativas.
Para, (Murdick, 1994). Es el trato reciproco entre dos personas mediante el
intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos. En las
empresas, se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la
industria.

PRÁCTICA
En el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria(SENIAT) – División de Registro y Normativa Legal Departamento de
Constancias y Correspondencia: Se puede apreciar que es la encargada de
realizar y controlar todas las actividades inherentes a dicha actividad, de ella
depende que todos los documentos de los funcionarios, sean debidamente
archivados en los expedientes elaborados para cada uno de ellos y así poder
atender cada una de sus necesidades en un determinado momento.
COMENTARIO
Analizando la teoría con la práctica puedo concluir que existe una estrecha
similitud entre los procesos aplicados en constancias y correspondencia, al
analizar lo expresado por (Ackoff,1981) se evidencia que es de suma importancia
en la parte administrativa, para realizar los procesos correctamente en cada
departamento y que quede registrada en cada una de las movilizaciones de algún
documento en cada de una estas áreas.
ARCHIVO
TEORÍA
Según (Idalberto Chiavenato), expresa que en un archivo o fichero informático,
existe un conjunto de bits almacenado en un dispositivo periférico.
Igualmente,refiere que es el lugar donde se conservan documentos particulares o
públicos, que pueden ser de carácter oficial y de suma importancia como
documentos, constancias, etc.
 PRÁCTICA
En el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria(SENIAT), División de Registro y Normativa Legal en la Coordinación de
Archivo: En el momento de la pasantía se pudo apreciar que es donde se guardan
todos los documentos pertenecientes a las Nóminas que conforman el personal
(Fijos, Obreros, Jubilados y Pensionados) de toda la Institución a nivel central e
interior del país del (SENIAT) para que exista un soporte en su expediente dentro
de la empresa.
COMENTARIO
Al analizar la experiencia vivida durante el período de la pasantía realizada en esa
Institución, pude evidenciar que existe una estrecha relación entre la teoría y la
práctica en el manejo de la documentación en esta área.
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
TEORÍA
Según (Goodstein, 1998)."Es el proceso de establecer objetivos y escoger el
medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción".
Según (Stoner, J. 1996) “La planificación proporciona estándares (indicadores) de
control contra los cuales puede medirse el desempeño”. Si existe una desviación
significativa entre el desempeño real y el planeado, puede tomarse una acción
correctiva.
PRÁCTICA
En el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria(SENIAT), División de Registro y Normativa Legal Departamento de
Planificación y Control de Vacaciones: Esta área se encarga de resguardar los
reposos médicos y postergaciones de los mismos, cálculo de periodos
vacacionales y prorrogas por razones de servicio, cargar información de los
organismos públicos de manera sistematizada.
COMENTARIO
Con respecto al Control de Vacaciones: Esta es un área muy organizada, con un
gran equipo de trabajo, el cual se dedica de manera sostenida y responsable a
responder todos los requerimientos, en cuanto al Control de Vacaciones,
solicitadas por los funcionarios de la Institución a nivel central y nacional,
verificando en sus expedientes todos los datos necesarios, a objeto de determinar
la veracidad de los mismos y a su vez elaborar la repuesta necesaria en la mejor
determinación posible.
Chiavenato, I., (2000) Introducción a la Teoría General de la Administración. Quinta
Edición, Caracas – Venezuela Editorial Mg Graw Hill.
3. Arias F. (1997) Administración de Recursos Humanos 5ª Edición. México- trillas
http://publicaciones.urbe.edu/index.php/cicag/article/viewArticle/49
6/1237 LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y SU RELACIÓN CON EL
NIVEL DE COMPETITIVIDAD DE LOS TRABAJADORES EN LAS EMPRESAS
METALMECÁNICAS CICAG, VOLUMEN 3 - EDICIÓN 2 - AÑO 2005

CHIAVENATO, I. (2000). Administración de Recursos Humanos. Editorial Mc Graw Hill.

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