MEMORANDO

1011- 032814

Bogotá, 25-AGO-2005

PARA: Dra. Margarita Rosa Parody Fernández, Subdirectora Centro Multisectorial

de Valledupar, Regional Cesar.

DE: Coordinadora Grupo de Conceptos Jurídicos y Producción Normativa

ASUNTO: Horario etapa productiva contrato de aprendizaje

En atención a su solicitud enviada vía E–mail el pasado 18 de agosto de 2005, en la

cual consulta: ¿ Es posible que los alumnos en la etapa productiva desarrollen más horas
de lo establecido en la estructura curricular para esta etapa, debido a que las jornadas
laborales se cumplen en turnos de 12 horas? o ¿ Se debe reducir la duración en meses
de la etapa productiva hasta el cumplimiento de las horas requeridas?; frente a los
siguientes interrogantes me permito dar respuesta, previas las siguientes consideraciones
de índole normativo y reglamentario:

El artículo 30 de la ley 789 de 2002. prevé: “El contrato de aprendizaje es una forma especial
dentro del derecho laboral, mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en una
entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir
formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y esto le implique
desempeñarse dentro del manejo administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de
las actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto
reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.”(negrilla fuera de texto)

De igual manera, el artículo 39 de la misma norma, establece la distribución y alternancia

de tiempo entre la etapa lectiva y la productiva del contrato de aprendizaje, señalando que
“…La empresa y la entidad de formación podrán determinar la duración de la etapa productiva, al igual que su
alternancia con la lectiva de acuerdo con las necesidades de la formación del aprendiz y los requerimientos de
la empresa. Para los técnicos o tecnólogos será de un (1) año.// La duración de formación en los
programas de formación del SENA será la que señale el Director General de esta institución, previo
concepto del Comité de Formación Profesional Integral. // En el caso de cursos y programas impartidos
por otras instituciones aprobadas por el Estado, el término máximo de formación lectiva será la exigida por la
respectiva entidad educativa, de acuerdo con lo señalado por el Ministerio de Educación, para optar el
respetivo grado académico y/o técnico.// los tiempos máximos que se fijen para la etapa de formación en
la empresa autorizada, en ningún caso podrán ser superiores a los contemplados en la etapa de
formación del SENA.” (Subrayo fuera de texto).

Ahora bien, El artículo 2 del Decreto 2585 de 2003, señala:“El contrato de aprendizaje tendrá
una duración máxima de (2) dos años y deberá comprender tanto la etapa lectiva o académica como la
práctica o productiva, salvo en los siguientes casos en los cuales se circunscribirá al otorgamiento de
formación práctica empresarial: a) práctica de estudiantes universitarios: En este caso la duración máxima
de la relación de aprendizaje será del mismo tiempo que señale el respectivo programa curricular para las
practicas, sin que la duración llegue a superar el término máximo de dos (2) años; b) Practica de estudiantes
técnicos y tecnólogos: La duración máxima de la relación de aprendizaje será de un (1) año, siempre y
cuando las prácticas estén contempladas en el pensum académico debidamente aprobado por la autoridad
competente…” (negrilla y subrayo fuera de texto).
Dra. Margarita Rosa Parody Fernandez 2

Así mismo, el Consejo Directivo del SENA teniendo en cuenta la Ley 789 de 2002,
expidió el Acuerdo 15 de 2003, “Por el cual se regulan aspectos operativos del contrato de
aprendizaje” y en su artículo 1 anunció :“La distribución y alternancia de las etapas lectiva y práctica
dependerá del pensum académico de cada programa de formación profesional integral en particular// Durante
el periodo de tiempo en que el aprendiz alumno recibe formación integral en las aulas no se desplazará a las
instalaciones de la empresa, salvo que esté contemplado en el programa de formación, la alternancia de las
dos etapas, es decir la etapa lectiva o académica y la etapa práctica o productiva.// En la etapa Práctica o
productiva, el aprendiz dedicará hasta 40 horas semanales al cumplimiento de la misma, previa
concertación entre el empleador y aprendiz// …”( Negrilla y subrayo fuera de texto)

En concordancia con lo anterior, el artículo 6 del Acuerdo SENA 16 de 2003, establece la

distribución y alternancia de tiempo entre la etapa lectiva y la etapa productiva, señalando
que “Los programas de formación profesional integral metódica y completa objeto de reconocimiento deben
contemplar las fases del proceso de formación laboral: la fase lectiva (formación general para el trabajo), la
fase de práctica laboral dirigida y los componentes de desarrollo humano correspondientes al proyecto de vida
y formación para el emprendimiento, que conduzcan a un certificado de aptitud profesional u ocupación a nivel
técnico en oficios calificados o semicalificados, con una duración mínima de 440 horas en la etapa lectiva y
440 horas en la etapa productiva.// los tiempos máximos que se fijen para la etapa productiva de práctica
en la empresa, en ningún caso podrá ser superiores a los contemplados en los programas de
formación del SENA.” (subrayo fuera de texto)

Una vez expuesto lo anterior, se concluye que el patrono o empleador de común acuerdo
con el aprendiz, pueden regular las condiciones en las cuales se desarrollará la etapa
práctica, pero siempre dentro de los parámetros establecidos de conformidad con el
programa de formación profesional o el curso que se este impartiendo, teniendo en cuenta
que en ningún momento podrá superar las 40 horas semanales.

Es decir, que de conformidad con lo estipulado por el Acuerdo 15 de 2003, el aprendiz en

la etapa práctica dedicará hasta 40 horas semanales a la ejecución de la misma, lo que
equivale a 8 horas diarias, en jornada de lunes a viernes o como se distribuya previa
concertación con el empleador, pero en ningún momento podrá superar los tiempos
máximos que se fijen para la etapa práctica contemplados en los programas de formación
del SENA, como tampoco se podrá reducir su duración.

En conclusión, La respuesta a su consulta es negativa y esta dada con fundamento en la

normatividad citada y vigente sobre la materia.

Atentamente,

Yolanda Méndez Ávila

Proyecto: Cristy García