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GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN y FINANZAS Elaborado : FRC, LMM
Revisión : 06
Por : PH/LMM
RECURSOS HUMANOS Fecha : 24/05/12
Actualizado : 24/05/12
Aprobado : PH
1.0.0.- PROPOSITO
2.0.0.- ALCANCE
3.0.0.- DEFINICIONES
4.0.0.- REFERENCIAS
5.0.0.- RESPONSABILIDADES
Este documento es propiedad de DSD Construcciones y Montajes S.A. y no puede ser usado por otros, sin previa autorización por escrito.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código : DSD-GA-01-01
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GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN y FINANZAS Elaborado : FRC, LMM
Revisión : 06
Por : PH/LMM
RECURSOS HUMANOS Fecha : 24/05/12
Actualizado : 24/05/12
Aprobado : PH
6.0.0.- DESCRIPCION
6.1.0.- Cada Gerente o Jefe de Departamento, identifica las necesidades de personal para
su gerencia o departamento. Luego completa la “solicitud de contratación” formato
GA-01-01-01, y envía la solicitud, con VBº al jefe de Recursos Humanos para que
proceda con los trámites de la contratación.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código : DSD-GA-01-01
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GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN y FINANZAS Elaborado : FRC, LMM
Revisión : 06
Por : PH/LMM
RECURSOS HUMANOS Fecha : 24/05/12
Actualizado : 24/05/12
Aprobado : PH
6.6.0.- El Jefe de RRHH o su delegado, recepciona el listado con los trabajadores que
requieren el exámen de Salud. Coordinan con el IST más cercano a la residencia (o
ubicación) del trabajador; la fecha y hora para la realización de los exámenes. Llama
y coordina con el trabajador para la realización de los mismos de acuerdo a la
programación previa con el IST.
6.8.0.- El retiro de los Informes emitidos por el IST debe coordinarse con la obra más
cercana, la cual reenvía los originales a RRHH en oficina central para el trámite de la
contratación correspondiente.
6.11.0.- El Jefe de RRHH entrega el listado de personal contratado y envía al trabajador (es)
a la oficina del Jefe de HSEC el cual le da la charla de inducción “hombre nuevo”,
dejando copia firmada, antes del ingreso del trabajador a la empresa, terminada la
Inducción lo remite a su jefe directo.
6.12.0.- El Flujograma adjunto típico para la contratación, contiene los tiempos máximos de
demora para cada actividad involucrada.
7.0.0.- DOCUMENTOS
Jefe de RRHH :
1.- Recepción solicitud contratación
2.- Visado (VBº) de cada trabajador. Solicitud de documentación al
3.- Reemplazo en caso necesario trabajador
4.- Contacto y coordinación con cada trabajador.
5.- Reemplazo en caso necesario.
6.- Coordinar contratación (examen médico vigente). El Jefe de RRHH o Asistente Responsable:
7.- Envía listado de trabajadores a RRHH para la 1.- Recepción de Documentos para la Contratación
realización de exámenes. 2.- Verifica calificación técnica vigente.
(2 días máximo) 2.- Confección contrato y firma de éste por el
trabajador.
(máximo 3 días corridos)
Jefe de Recursos Humanos o Delegado (Of. Central) Persona Asignada por el Jefe de Obra de la
1.- Recepción de solicitudes de exámenes médicos obra más cercana al IST
2.- Coordinación con IST más cercano. 1.- Retiro de informe médico IST
3.- Llamar y Coordinar con cada trabajador el examen 2.- Envío originales a Depto. RRHH de Of. Central
4.- Recepción de Informe del IST.
5.- Reenvía Informe del IST a Jefe de Personal de obra y al
responsable asignado de contratación.
6.- Caso de contraindicados: espera indicación del Jefe de
Personal. Si es requerido contacta al trabajador y le solicita un El trabajador se realiza examen
examen de un médico particular. Médico particular y envía
7.- Si el trabajador contraindicado NO presenta interés de resultado al IST
realizarse un examen médico particular, solicita su reemplazo
(6 días corridos)
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