2 ACTOS DE REGISTRO

DE BIENES MUEBLES

Expositor:
Ramiro Acosta Hidalgo 1
 Herramientas para el Registro

CATÁLOGO
A DEL
BLIC PE
PU

R
R

U
Marco Legal
del SNBE
+ Directiva Interna

(4513 tipos de bienes)

Antes: SIMI 3.5

2
(numeral 6.7 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 Marco Legal

D.S. N° 007-2008-VIVIENDA y modificatorias : Reglamento de la

Ley 29151.

Directiva N° 001-2015/SBN: ”Procedimientos de Gestión de los
Bienes Muebles Estatales”.

Resolución N° 158-97/SBN: Catálogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado.

Resolución N° 001-2015/SBN-DNR: Decimosexto Fascículo del
Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Resolución N° 001-2016/SBN-DNR: Decimoséptimo Fascículo del
Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Resolución N°320-2006-CG : Normas de Control Interno.

Resolución N° 458-2008-CG : “Guía para la implementación del
Sistema de Control Interno en las entidades del Estado”.

Resolución N° 156-2015-CG : Directiva N° 006-2014-CG/APROD
“Ejercicio del Control Simultaneo”.

Directiva Interna de la Entidad.
3
 CATALOGACIÓN
DE BIENES MUEBLES

4
 Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado (CNBME)

La SBN conociendo que las entidades públicas

utilizaban criterios heterogéneos para el registro y el
inventario de sus bienes muebles patrimoniales,
propició la estandarización de la denominación y
codificación de los bienes muebles, para lo cual emitió
la Resolución Nº 158-97/SBN que aprobó el Catálogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado y la Directiva Nº
001-97/SBN-UG-CIMN “Normas para el Uso y Aplicación
del Catálogo”.
5
 Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado (CNBME)

Aprobación y actualización del Catálogo

La SBN como ente rector del SNBE, formula, aprueba y actualiza el
CNBME, el cual contiene los tipos de bienes muebles referenciales que
pueden ser materia de incorporación al patrimonio estatal.

La actualización del catálogo se realizará de manera anual, y contendrá

todos los nuevos códigos de tipos de bienes asignados a petición de las
entidades que conforman el SNBE.

El Catálogo será utilizado para la incorporación de los bienes a su

inventario patrimonial institucional, así como para la remisión de
información a la SBN.

6
(numeral 6.7.1.1 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado (CNBME)

Incorporación de nuevo tipo de bien

En caso de que el bien a incorporar en el patrimonio no se encuentre
descrito en el CNBME, el responsable de la UCP podrá solicitar la
inclusión del tipo de bien en el Catálogo, para lo cual deberá llenar la
Ficha de Incorporación de Nuevos Tipos de Bienes Muebles al
Catálogo (Anexo N°11 de la Directiva N°001-2015/SBN).

La SBN evaluará la propuesta, y de corresponder, generará la

denominación y código al tipo de bien, lo cual será comunicado a la
entidad solicitante, con el cual el responsable de la UCP podrá registrar
el bien en su patrimonio.

Si el bien al que se pretende asignar código ya se encuentra descrito en

el CNBME, será comunicada tal situación. En caso el bien propuesto no
sea materia de codificación en el catálogo, se denegará la solicitud.
7
(numeral 6.7.1.2 de la Directiva N°001-2015/SBN)
(Anexo N°11 de la
Directiva N°
001-2015/SBN)

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 Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado
(Estructura)
CODIGO DENOMINACION UNIDAD
04220050 ABONADORAS EN GENERAL Unidad
60220004 ABRASIMETRO DE CILINDRO GIRATORIO Unidad
60220007 ABRASIMETRO MARTINDALE RESISTENCIA A LA ABRACION/PILLING Unidad
60220010 ABRASIMETRO PARA HILOS Y CORDONES Unidad
32220013 ABRELATA INDUSTRIAL Unidad
74220007 ABRIDORA DE SOBRES - EXTRACTORA DE CORRESPONDENCIA Unidad
53220010 ACELERADOR LINEAL Unidad
60220013 ACELEROGRAFO Unidad
60220025 ACELEROMETRO Unidad
60220033 ACIDOMETRO Unidad
60220041 ACLIMETRO Unidad
67500009 ACONDICIONADOR CILINDRICO Unidad
39220050 ACORDEON Unidad
60220050 ACTINOGRAFO Unidad
60220107 ACTINOMETRO Unidad
46220025 ACTIVADOR/DESACTIVADOR DE ETIQUETAS ELECTROMAGNETICAS Unidad 9
 Fascículos
La SBN publica en el diario “El Peruano” los fascículos de los nuevos tipos de
bienes muebles, aprobados mediante Resolución de SBN.
AÑO RESOLUCION F_PUBLICACION APRUEBA INCLUYE
1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATALOGO NACIONAL 1455
1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCICULO 161
1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCICULO 691
2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCICULO 480
2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCICULO 333
2002 004-2002/SBN-GO 06/04/2002 QUINTO FASCICULO 151
2003 013-2003/SBN-GO 23/04/2003 SEXTO FASCICULO 85
2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SEPTIMO FASCICULO 79
2005 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 OCTAVO FASCICULO 100
2006 006-2006/SBN-GO 08/04/2006 NOVENO FASICULO 122
2007 016-2007/SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASICULO 65
2008 009-2008/SBN-GO 15/05/2008 UNDECIMO FASCICULO 138
2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCICULO 118
2010 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 DECIMOTERCER FASCICULO 160
2011 022-2011/SBN-GDPE 15/07/2011 DECIMOCUARTO FASCICULO 104
2012 002-2012/SBN-DNR 23/11/2012 DECIMOQUINTO FASCICULO 99
2015 001-2015/SBN-DNR 28/03/2015 DECIMOSEXTO FASCICULO 159
2016 001-2016/SBN-DNR 22/06/2016 DECIMOSEPTIMO FASCICULO 1057
TOTAL DE BIENES 4513
 Bienes Excluidos del Catálogo
CODIGO DENOMINACION RESOLUCION AÑO
04226904 MOTOR FUERA DE BORDA 0040-1998/SBN 1998
46227798 MOTOR DE GRUPO ELECTROGENO 0040-1998/SBN 1998
53640812 BIOMBO DE MADERA 0040-1998/SBN 1998
67227631 MOTOR ASINCROMATICO ELECTRICO 0040-1998/SBN 1998
67227720 MOTOR ELECTRICO 0040-1998/SBN 1998
67227809 MOTOR GASOLINERO 0040-1998/SBN 1998
67227899 MOTOR PETROLERO 0040-1998/SBN 1998
67641613 BROCAS DE PERFORACION 0040-1998/SBN 1998
67642134 CABALLETE DE MADERA 0040-1998/SBN 1998
74088600 RATON ELECTRONICO - MOUSE 0040-1998/SBN 1998
74641610 BUZON DE MADERA 0040-1998/SBN 1998
74644051 ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS 0040-1998/SBN 1998
74644864 MAPAMUNDI CON BASE DE METAL 0040-1998/SBN 1998
74646899 PARAGUAS 0040-1998/SBN 1998
74647170 PERCHERO DE PLASTICO 0040-1998/SBN 1998
81648243 SOMBRILLA PARASOL 0040-1998/SBN 1998
53223953 EQUIPO DE CIRUGIA LAPAROSCOPICA 0090-1999/SBN 1999
67360741 CARRO DE FERROCARRIL 0090-1999/SBN 1999
25220757 DUCHA ELECTRICA 0130-2000/SBN 2000
67360395 ASCENSOR 0003-2005/SBN-GO 2005
11
88220050 ANTEOJOS PARA SOLDAR 0003-2005/SBN-GO 2005
CODIGO DENOMINACION RESOLUCION AÑO
04640500 BOTE DE FIBRA DE VIDRIO 0009-2008/SBN-GO 2008
81222216 BOTE DE JEBE 0009-2008/SBN-GO 2008
04640950 BOTE DE MADERA 0009-2008/SBN-GO 2008
04641850 BOTE DE METAL 0009-2008/SBN-GO 2008
04642000 BOTE INFLABLE 0009-2008/SBN-GO 2008
60221295 CAMARA NEUBAUER - CUENTAGLOBULOS 0009-2008/SBN-GO 2008
04642450 DRAGA 0009-2008/SBN-GO 2008
46223063 COLUMNA DE VIDRIO PARA INTERCAMBIO DE IONES 0025-2009/SBN-GO 2009
60227970 SIFON DE VIDRIO 0025-2009/SBN-GO 2009
88226650 MANGUERA CONTRA INCENDIOS 0025-2009/SBN-GO 2009
53229760 TOMOGRAFO TOMOSCAN 0004-2010/SBN-GO 2010
95220919 ANTENA MOVIL MAXRAD 0004-2010/SBN-GO 2010
95220806 ANTENA EMISORA DE RADIO 0004-2010/SBN-GO 2010
95220617 ANTENA BRAKER 0004-2010/SBN-GO 2010
52330764 ASPIRADOR DE MICROPIPETAS 0022-2011/SBN-DGPE 2011
67640025 BALON DE GAS EN GENERAL 0022-2011/SBN-DGPE 2011
53640431 BALON DE OXIGENO 0022-2011/SBN-DGPE 2011
32642525 BALON PARA GAS PROPANO 0022-2011/SBN-DGPE 2011
81223453 CARPA PARA CAMPAMENTO 0022-2011/SBN-DGPE 2011
67643598 CILINDRO DE OXIGENO 0022-2011/SBN-DGPE 2011
53223287 DIAGNOST 0022-2011/SBN-DGPE 2011
60224830 HISTEROMETRO 0022-2011/SBN-DGPE 2011
60226849 PIPETA MULTICANAS 0022-2011/SBN-DGPE 2011 12
 CODIFICACIÓN

ÚNICO Y PERMANENTE:
El código patrimonial asignado a cada bien mueble es único y
permanente. Este código se genera cuando es dado de alta
(incorporado al patrimonio) y se excluye cuando es dado de baja.
No puede existir más de un bien mueble con el mismo código
patrimonial dentro de la misma entidad.

El bien mueble debe ser registrado

en el Módulo Muebles del
El código patrimonial está compuesto SINABIP, el cual genera el código
por 12 dígitos, dividido en “04 partes”. patrimonial.

Grupo Genérico Anteriormente el bien mueble se

Clase registraba en el Software Inventario
Mobiliario Institucional (SIMI)
Denominación o tipo de bien versión 3.5, el cual generaba el
Número correlativo código patrimonial.

13
(numeral 6.7.1.4 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 CODIFICACIÓN

En los documentos que sustenten los actos de adquisición,

administración, disposición; así como los procedimientos de alta y
baja de bienes, se debe individualizar el bien, señalando, además,
los 12 dígitos de su código patrimonial; caso contrario carecerá de
validez.

Los bienes adquiridos en conjunto deben ser codificados

individualmente, de conformidad con el CNBME.

14
(numeral 6.7.1.4 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 ESTRUCTURA DEL CÓDIGO PATRIMONIAL

MONITOR PLANO

74 08 8187 0017
GRUPO GENÉRICO
OFICINA
CLASE
COMPUTO

DENOMINACIÓN O TIPO DE BIEN

MONITOR PLANO

NÚMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN 15
 Activo Grupal (Conjunto)

Mesa de Metal
Mesa de Madera
Unidad Central de

Silla Fija de Metal
Silla Fija de Madera Proceso - CPU

Monitor a Color
En el SINABIP:
Teclado – Keyboard
- Registrar por unidad.
Estabilizador
- Prorratear el valor total.
Módulo de metal para
- Mantener la cuenta contable del microcomputadora
conjunto.

16
 ESQUEMA DE GRUPOS

CODIGO
Nº GRUPO GENERICO
GRUPO
1 AGRICOLA Y PESQUERO 04
2 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION 11
3 ANIMALES 18
4 ASEO Y LIMPIEZA 25
5 COCINA Y COMEDOR 32
6 CULTURA Y ARTE 39
7 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA 46
8 HOSPITALIZACION 53
9 INSTRUMENTO DE MEDICION 60
10 MAQUINARIA, VEHICULOS Y OTROS 67
11 OFICINA 74
12 RECREACION Y DEPORTE 81
13 SEGURIDAD INDUSTRIAL 88
14 TELECOMUNICACIONES 95 17
 ESQUEMA DE CLASES

CODIGO
Nº CLASES
CLASE
1 AERONAVE 04
2 COMPUTO 08
3 EQUIPO 22
4 FERROCARRIL 29
5 MAQUINARIA PESADA 36
6 MAQUINA 50
7 MOBILIARIO 64
8 NAVE O ARTEFACTO NAVAL 71
9 PRODUCCION Y SEGURIDAD 78
10 VEHICULO 82

Clases 04, 29 y 71 incorporados por Res. 009-2008/SBN-GO (15-05-2008)

18
Esquema de Grupos y Clases

19
 Identificación (Etiquetado)

La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna

en un bien mueble en forma obligatoria: el nombre o siglas de la
entidad y los 12 dígitos del código patrimonial.

Adicionalmente, se pueden incluir otras características relevantes

para identificar al bien mueble como: nombres, cuenta contable,
código interno, etc., según sea conveniente, ya sea en la misma
etiqueta o en otra.

La UCP es la responsable de mantener debidamente identificados los

bienes. En caso de que el símbolo material sufra algún daño o
deterioro, el servidor civil que tiene asignado el bien, comunicará el
hecho inmediatamente a la UCP para su reemplazo o generar un
nuevo símbolo material de identificación.

20
(numeral 6.7.1.4 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 Identificación (Etiquetado)

Datos obligatorios:
- Código patrimonial (12 dígitos).
- Nombre o siglas de la entidad.

Adicionalmente, en la etiqueta se puede

incluir otros datos. ETIQUETA DE INVENTARIO

Ejemplo de Etiqueta:

(2.5 x 2.5 cm.)

(1.0 x 2.0 plg.) (2.0 x 1.5 cm.)

21
(numeral 6.7.1.4 de la Directiva N°001-2015/SBN)
Identificación (Etiquetado)

22
Colocación de la Etiqueta

BIEN MUEBLE

23
(numeral 6.7.3.8 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 Colocación de la Etiqueta

Vehículos

Camioneta Camioneta Tractor Agrícola

Automóvil Camión (otros) Camión Volquete

AL VEHÍCULO SE LE COLOCARÁ LA ETIQUETA AL INTERIOR DE LA GUANTERA O EN
LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LA CABINA. 24
(numeral 6.7.3.8 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 Colocación de la Etiqueta

Equipos

Impresora a inyección
de tinta

Equipo de radio
Radio transmisor
Switch para red receptor
LA ETIQUETA SE COLOCARÁ ALREDEDOR DE LA PLACA DEL FABRICANTE EN
DONDE SEA POSIBLE UBICARLA. EN LA SUPERFICIE INFERIOR DEL EQUIPO O EN
SU PARTE TRASERA. EN CASO DE EQUIPOS PEQUEÑOS COMO CELULARES, EN EL
COMPARTIMIENTO DE LA BATERIA.
25
(numeral 6.7.3.8 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 Colocación de la Etiqueta

Mobiliarios

Sofá de madera
Planoteca de metal

Archivadores de metal Credenza de madera

LA ETIQUETA SE COLOCARÁ EN LA PARTE SUPERIOR DEL PERFIL DERECHO DEL
BIEN. EN CASO DE MUEBLES ADHERIDOS A LA PARED O A OTROS QUE IMPIDAN SU
VISUALIZACIÓN, EN EL FRENTE O CARA INTERNA DEL MUEBLE DONDE SEA POSIBLE
SU UBICACIÓN Y FÁCIL LECTURA.
26
(numeral 6.7.3.8 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 Colocación de la Etiqueta

A LAS SILLAS, MODULARES,

SILLONES O SIMILARES, LA
ETIQUETA SE COLOCARÁ EN LA
PARTE INFERIOR DEL TABLERO
DEL ASIENTO.

27
(numeral 6.7.3.8 de la Directiva N°001-2015/SBN)
REGISTRO EN EL
SINABIP – Módulo
Muebles

28
 REGISTRO DE LOS BIENES MUEBLES

El registro de los bienes estatales consiste en las acciones de

carácter técnico que debe realizar la UCP en coordinación con la
Oficina de Abastecimiento y la Oficina de Contabilidad, con el fin de
registrar adecuada y oportunamente los bienes adquiridos por la
entidad.
El registro se realizará en forma cronológica, anotándose la
denominación, detalles técnicos, características, documentos
fuentes, cuentas contables y referencias relativas de los bienes.
La UCP, con copia de la Orden de Compra, NEA, PECOSA, u otro
documento, deberá verificar la integridad del bien, registrarlo y
asignarle el correspondiente código patrimonial y usuario
responsable a quien se le asignará en uso.
El registro de los bienes estará acorde con el CNBME y el Módulo
Muebles del SINABIP.

29
(numeral 6.7.2.1 de la Directiva N°001-2015/SBN)
Tipos de Bienes susceptibles de ser registrados
en el patrimonio estatal

 Los que se encuentran descritos en

el Catálogo.
 Clasifiquen como activo fijo o bien
no depreciable.
 Sea de propiedad de la entidad.
 Tengan una vida útil mayor a un año.
 Sean pasibles de mantenimiento y/o
reparación.
 Sean tangibles.
 Sean pasibles de algún acto de
disposición final.

30
(numeral 6.7.3.2 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 Tipos de Bienes que no son materia de
registro en el patrimonio
(no incluidos en el Catálogo)

 Accesorios, herramientas y repuestos.

 Bienes de material de vidrio y/o cerámica para ensayo, instrumental
de laboratorio, set o kit de instrumental médico-quirúrgico, a
excepción de los descritos en el CNBME.
 Bienes intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).
 Bienes culturales (obras de arte, libros, textos).
 Materiales (bienes) desmontables o armables (carpas, tabladillos,
tribunas, etc.).
 Animales menores (conejos, cuyes, pavos, etc.) e insectos.
 Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la
entidad.
 Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a
terceros de forma inmediata en cumplimientos de sus fines
institucionales.
 Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
31
(numeral 6.7.3.3 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 ELIMINACIÓN DEL REGISTRO DE UN BIEN
ERRÓNEAMENTE REGISTRADO

Para sustentar la eliminación o exclusión de

un bien mueble mal ingresado en los
registros patrimonial y contable, el
responsable de la UCP elaborará el Informe
Técnico en coordinación con la Oficina de
Contabilidad y lo elevará a la OGA.
La OGA de encontrar conforme el Informe Técnico aprobará la
eliminación del bien del registro patrimonial y contable mediante
resolución. Dicho Informe Técnico será parte de los anexos del
Informe Final de Inventario que se remitirá a la SBN.
La entidad deberá solicitar a la SBN autorización para editar las
modificaciones en el Módulo Muebles del SINABIP, con sustento en
la precitada resolución.
(numeral 6.7.2.2 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 RECODIFICACIÓN DE BIENES MUEBLES

La entidad pública deberá sustentar

mediante Informe Técnico la
recodificación de sus bienes y solicitar a la
SBN la autorización para editar las
respectivas modificaciones en el Módulo
Muebles del SINABIP.

(numeral 6.7.2.3 de la Directiva N°001-2015/SBN)

34
35
36
MENÚ DEL SINABIP – Módulo Muebles

37
 Datos que se requieren para el Registro

• Tipo de bien mueble • Marca

• Modelo
• Cantidad (por unidad) • Tipo
• Detalle técnico • Serie
• Ubicación • Color
• Dimensiones
• Usuario • Otros
• Estado de conservación
• Forma de adquisición:
(compra o alta)
• Valor (S/.)
Estado de conservación:
N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M = Malo,
X = RAEE, Y = Chatarra
38
(numeral 6.7.3.7 de la Directiva N°001-2015/SBN)
 Detalle Técnico

Las características de los bienes a registrar se colocarán en

los campos del detalle técnico, según lo siguiente:

Vehículos

 Marca
 Modelo
 Tipo
 Placa
 Motor N°
 Chasis N°
 Año
 Otros

39
 Detalle Técnico

Semovientes

 Color
 Nombre Común
 Raza
 Edad (años/meses)
 Otros

40
Detalle Técnico

41
Detalle Técnico

42
 DIRECTIVA N°005-2016-EF/51.01 (DGCP)

ACTIVO FIJO: Cuentas 1503 y 1507

Costo de adquisición > 1/4 UIT (S/. 1,012.50).

Vida útil > 1 año.
Son de propiedad de la entidad pública.
Sujeto a depreciación (excepto terrenos).

En función al potencial de servicio que puede brindar la

unidad de activo contable - PPE, se considerará lo siguiente:
Unidad.- Cuando el bien constituye un todo indivisible; y
Activo grupal.- Cuando el bien es un todo formado de partes
concordantes equivalentes a “juego”, “sistema”, “colección” o
“red” y son similares.

NO DEPRECIABLE: Cuenta 9105 Total: S/. 1,200

Costo de adquisición <= 1/4 UIT. S/. 300 S/. 300 S/. 300 S/. 300
No está sujeto a depreciación.
43
 CUENTAS CONTABLES
y su Correlación con el Catálogo

44
CUENTAS CONTABLES

45
Registro de Conjunto de Bienes
- Caso Equipo de Cómputo -

REGISTRO PRATRIMONIAL - SINABIP

46
 FICHA DE ASIGNACIÓN DE BIENES EN USO

La asignación de bienes en uso consiste en la entrega de bienes a los

servidores civiles de la entidad para el desempeño de sus labores.
La UCP, previa coordinación con el Jefe de Oficina, asignará los bienes
al servidor quien suscribe por duplicado la “Ficha de Asignación de
Bienes en Uso” (Anexo Nº 4 de la Directiva N°001-2015/SBN).

Datos que contiene:

 Fecha
 Usuario
 Ubicación (local, área y oficina)

 Denominación o tipo de bien

 Código patrimonial
 Detalle técnico (marca, dimensión, serie, etc.)
 Estado de conservación

 Firmas (UCP y Usuario) 47

FICHA DE ASIGNACIÓN DE BIENES EN USO
(Anexo N° 04 de la Directiva N° 001-2015/SBN)

48