2amnni2017 Matriz GUT — Guia Completo | Blog do Jonatas back Blog do Jonatas back MALKIA GUL Extremamente grave Extremamente urgente | Se no for resolvida, plora imediatamente Muito grave Muito urgente Val piorar a curt prazo Gave Urgente Val piorar a médio prazo Pouco grave Pouco urgente Vai piorar a longo prazo ‘Sem gravidade Sem uraéncia ‘Sem tendéncia de piorar Matriz de Priorizacio ? G.U.T. ? para priorizacao de problemas ‘Atraso na entrega do fornecedor 4f4[ 3] Alto gasto com materiais de escritério 2[,afals Ey * Baixo indice de recomora entreas dientes | 51 41 4 [13 1 ADMINISTRACAO, FERRAMENTAS DE GESTAO, MATRIZ GUT Matriz GUT — Guia Completo JANEIRO 5, 2015 | JONATASBACK | 1 COMENTARIO I RATE THIS Hoje falaremos sobre uma ferramenta muito utilizada pelas empresas para priorizar os problemas que devem ser atacados pela gestio, bem como para analisar a prioridade que certas atividades devem ser realizadas e/ou desenvolvidas, em situagdes como: solugdo de problemas, estratégias, desenvolvimento de projetos, tomada de decisdes etc. Esta ferramenta se chama Matriz GUT, sigla utilizada para resumir as palavras Gravidade, Urgéncia e Tendéncia. E uma ferramenta muito importante para a gestao de problemas dentro de uma empresa, ¢ se mostra bastante eficaz, apesar da simplicidade no desenvolvimento e manutencao. Ela esta ligada, geralmente, 2 Matriz SWOT (hitps://jonatasback.wordpress.com/2015/01/02/matriz-swot-analise- hps:lfonatasback wordpress.com/2016i01/05imain.gut-guia-complelol 12ainn2017 Matriz GUT — Guia Completo | Blog do Jonatas back guia-completo/) e sua andlise dos ambientes interno e externo da empresa, onde analisa a prioridade de resolucao de um problema, que pode estar dentro ou fora da empresa A grande vantagem em se utilizar a Matriz GUT € que ela auxilia o gestor a avaliar de forma quantitativa os problemas da empresa, tornando possivel priorizar as ages corretivas e preventivas para o exterminio total ou parcial do problema. A sua montagem e utilizagao sdo muito faceis, e sero explicadas neste texto, fiquem de olho. Como montar a Matriz GUT Primeiro passo O primeiro passo para montar a Matriz GUT é listar todos os problemas relacionados as atividades que vocé tera que realizar em seu departamento, sua empresa ou até mesmo suas tarefas em casa, por exemplo. Montando uma matriz. simples, contemplando os aspectos GUT e os problemas a serem analisados. Segundo passo Em seguida vocé precisa atribuir uma nota para cada problema listado, dentro dos trés aspectos principais que serao analisados: Gravidade, Urgéncia e Tendéncia. © Gravidade: Representa o impacto do problema analisado caso ele venha a acontecer. Ff analisado sobre alguns aspectos, como: tarefas, pessoas, resultados, processos, organizagées etc. Analisando sempre seus efeitos a médio e longo prazo, caso o problema em questao nao seja resolvido; © Urgéncia: Representa 0 prazo, o tempo disponivel ou necessdrio para resolver um determinado problema analisado. Quanto maior a urgéncia, menor sera o tempo disponivel para resolver esse problema. E recomendado que seja feita a seguinte pergunta: “A resolucao deste problema pode esperar ou deve ser realizada imediatamente?”; © Tendéncia: Representa o potencial de crescimento do problema, a probabilidade do problema se tornar maior com o passar do tempo. E a avaliagdo da tendéncia de crescimento, redugdo ou desaparecimento do problema. Recomenda-se fazer a seguinte pergunta: “Se eu nao resolver esse problema agora, ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamente?”. As notas devem ser atribuidas seguindo a seguinte escala crescente: nota 5 para os maiores valores e 1 para os menores valores. Ou seja, um problema extremamente grave, urgentissimo e com altissima tendéncia a piorar com o tempo receberia uma pontuagao da seguinte maneir: Gravidade | Tendéncis | Urgéncia ‘Ao final da atribuicdo de notas para os problemas, seguindo os aspectos GUT, faz-se necessdrio produzir um ntimero que serd o resultado de toda a andlise e que definira qual o grau de prioridade daquele problema. O calculo ¢ feito da seguinte forma: pega-se os valores de cada problema e multiplica-se desta maneira (G) x (U) x (T). Para o exemplo acima, o produto desta multiplicagao seria = 125, ou seja, o fator de prioridade deste problema, segundo a Matriz GUT sera 125. O que, dentro de uma comparacao com outros problemas, indicara se cle é ou nao o mais urgente a ser atacado. hitps:ionatasback.wordpress.com/2018/01/05imatrz.gu-guia-completal 26znnorr Matiz GUT — Guia Completa | log do Janata back Para muitos, o fato de simplesmente atribuir notas para os problemas pode parecer algo um pouco subjetivo, baseado apenas no “achismo”. Por este motivo, recomenda-se que, no momento de atribuir as notas, vocé pense nos fatores da seguinte maneira: " Tendéncia Nota -Gravidade Urgineia Cen 5 extremamentegrave precisade aslo imediata _..irapiorar rapidamente 4 muito grave Surgente piorar em pouco tempo 4 grave omaisrapido possivel ..irapiorar 2 pouco grave pouco argente Lrapiorar alongo prazo 1 semgravidade pode esperar ndo iré mudar (https://jonatasback.files.wordpress.com/2015/01/matriz-gut.jpg) (clique para ampliar) Terceiro passo Apés definir e listar os problemas e dar uma nota a cada um deles, é necessdrio somar os valores de cada um dos aspectos: Gravidade, Urgéncia e Tendéncia, para entao obtermos aqueles problemas que sero nossas prioridades. Aqueles que apresentarem um valor maior de prioridade serdo os que vocé deverd enfrentar primeiro, uma vez que serdo os mais graves, urgentes ¢ com maior tendéncia a se tornarem piores. Algumas pessoas costumam usar o Grafico de Pareto em conjunto com esta ferramenta para a andlise das prioridades. Porém, ndo hé uma regra. Vocé pode combinar a Matriz GUT com outras ferramentas ou utilizé-la sozinha. Exemplo de Matriz GUT Abaixo, podemos ver um exemplo simples de elaboracéo de uma Matriz GUT pronta. Nela consideramos problemas corriqueiros em uma empresa, com a tinica finalidade de exemplificar 0 que foi dito aqui. Problema Gravidade —Urgneia Magen ae Atrasona etrogade materia yrima 4 ‘ 3 « z Capacitapic da equiped vendse 3 a 3 » Delton na peodugte dnembalagenn 3 5 5 rs = Aumentoms consume de ava 3 2 6 * (https://jonatasback.files.wordpress.com/2015/01/2-matriz-gut.jpg) (clique para ampliar) Na Matriz GUT mostrada acima, os problemas foram clasificados pelas notas de 1 a 5, depois obteve-se 0 grau critico, obtido pela multiplicacio GxUxT e, posteriormente, foi estabelecida a sequéncia de atividades, elencando aquelas que sdo mais graves, urgentes e com maior tendéncia de piorar. Assim, a ordem de ataque aos problemas pode ser concebida sem maiores problemas, dando subsidios para a tomada de decisao dos gestores. hitps:ionatasback.wordpress.com/2018/01/05imatrz.gu-guia-completal 342amnni2017 Matriz GUT — Guia Completo | Blog do Jonatas back Vocé pode utilizar esta ferramenta para imimeras finalidades, contando sempre com as vantagens de possuir uma utilizagdo facil, que pode ser manuseada por qualquer funciondrio. Aprenda a identificar os problemas que devem ser analisados e faca um dtimo proveito da Matriz GUT. Ela com certeza ira auxilid-lo a priorizar as aces a serem executadas para acabar com diversos problemas em sua empresa. Fonte: Blog “Sobre Administragao” (DESTAQUE ¢ FERRAMENTAS DE GESTAO’*MATRIZ GUT Uma consideragao sobre “Matriz GUT — Guia Completo” 1. Pingback: Matriz SWOT (andlise) — Guia completo ~ JBR | CONSULTING hitps:ionatasback.wordpress.com/2018/01/05imatrz.gu-guia-completal 48