ESCRITURA DE MEMORANDUM

memos are used within organizations to communicate everything from routine details to complete proposals and
reports, memo are often only a few short paragraphs, but they can be much longer, depending on their purpose. Here
are some typical uses of memos:

los memorandos se utilizan dentro de las organizaciones para comunicar todo, desde los detalles rutinarios hasta
las propuestas completas y los informes, la nota son a menudo sólo unos pocos párrafos cortos, pero pueden ser
mucho más tiempo, dependiendo de su propósito. Aquí hay algunos usos típicos de los memorandos:

 para informar a otros acerca de políticas o procedimientos nuevos o modificados, detalles de la

organización.
 para anunciar reuniones, eventos, cambios.
 para presentar decisiones, directivas, propuestas, sesiones informativas.
 para transmitir documentos (internos).

FORMATO DE MEMORANDUM:
Nombre de la empresa y / o del departamento (sin dirección).
 a (quién lo consigue).
 de (quien lo envió).
 sujeto (de qué se trata).
 fecha (cuando se envió).
 cuerpo (transmite mensaje).
 Introducción.
 puntos principales.
 Cerrar.

ESTILO DE MEMO:

 conciso: haga sus oraciones, párrafos, y notas generales como breves y anales tan enfocados como sea
posible.

 claro: obtenga su propósito directamente antes de empezar, y luego planifique lo que quiere decir y en
orden whant. utilice su diseño de notas para ayudar a su lector (encabezados, listas con viñetas, espacio
en blanco, según corresponda).

 directa: hable directamente con su lector, como lo haría en persona o en el teléfono. No llene sus ideas
con detalles innecesarios. Piense en qué preguntas su lector quiere responder, y la respuesta a ellas.

 limpiar: releer, revisar, copiar y revisar.

ESTRUCTURA DEL MEMO:

 Línea de asunto: resume la idea principal, piense que está precedida por las palabras "este memorándum
es sobre".
 Párrafo introductorio: orienta rápidamente al lector a lo que se trata el memo.
 dar su propósito para la escritura.
 cualquier información de antecedentes pertinente.
 identificar cualquier tarea que esté relacionada con el memo.
 cuerpo: transmite la información y los detalles de apoyo pertinentes para el propósito de memorandos.
 mantener el párrafo corto y enfocado, una idea principal por párrafo.
 mantener frases estrechas e informativas.
 use viñetas para listar información.
 cierre: termine con cortesía (piense en una llamada telefónica o en una reunión cara a cara), indicando
cualquier acción de resultado esperado u otra información apropiada para su propósito, por ejemplo.
 por favor envíenme sus comentarios y sugerencias para el 16 de enero "
 "nos permite conocer la próxima semana para repasar la siguiente etapa del plan".
 CONCEPTOS BÁSICOS: DECLARACIÓN JURADA

Las promesas legales no se acaban de hacer en las salas del tribunal. Una declaración jurada se puede firmar en
cualquier lugar hay un notario público. Puede que se le pida firmar uno como parte de un contrato. o tal vez usted
está involucrado en un proceso legal. Por desgracia, esto no toma mucho tiempo y usted puede ir a cualquier
notario público que usted elija. Después de todo, es una cosa decir algo cierto. Es otro que lo jure y firme o tal vez
usted necesita a alguien para firmar una declaración jurada formal firmada y fechada, para que pueda avanzar .

Tipos comunes de declaración jurada:

La declaración jurada se puede utilizar por muchas razones diferentes, pero todos comparten un rasgo común que
la persona que canta está haciendo una declaración, bajo juramento, que, cuál está en la declaración jurada es
verdad. Aquí están algunos de los tipos más comunes de declaraciones juradas y de lo que se utilizan.

 declaración jurada de nacimiento: en el caso de que no pueda localizar su acta de nacimiento, esta declaración jurada
puede ser usada para verificar algunos de los hechos que rodean su nacimiento. por lo general, esta forma de
declaración jurada será completada por uno de los parientes de sangre oyur el conocimiento correspondiente de sus
circunstancias de nacimiento, y atestiguará la información pertinente (como el condado y la fecha de nacimiento).

 declaración jurada de cambio de nombre: si usted va por un nombre diferente a su nombre de nacimiento pero no
ha llegado a cambiar oficialmente a través de la corte, use una declaración jurada de cambio de nombre. por lo
general, otra persona (la mayoría de las veces su cónyuge o un pariente de sangre) firmará esto y juro que utiliza un
nombre diferente de lo que está en su certificado de nacimiento.

 declaración jurada de apoyo financiero: la más comúnmente utilizada mientras patrocina a un inmigrante a los
Estados Unidos, esta forma de declaración jurada simplemente indica que el firmante será financieramente
responsable del inmigrante entrante. Los nombres y direcciones de ambas partes se incluyen comúnmente con la
firma de las partes patrocinadoras.

 declaración jurada de heredera: en el caso de que alguien falleciera sin un testamento, una declaración jurada de
heredera se puede usar para asegurar que los herederos y familiares de fallecidos ganen el control de esta o su
propiedad. generalmente, esta declaración jurada necesitará ser atestiguada por la gente que no esté parada para
beneficiarse de los herederos de los difuntos y puede ser instrumental en evitar el proceso a menudo costoso y largo
del aprobante.

 declaración jurada de muerte:

Esto es una declaración jurada bastante simple, manejada generalmente por un administrador de estado, su usado
para notificar a acreedores, a la corte, ya los negocios que alguien ha fallecido. Esto permite al ejecutor o al
administrador del estado hacer su deber con respecto a la herencia del difunto.

 Declaración jurada de domicilio:

Esta declaración jurada es más comúnmente utilizada por los administradores de la finca y los ejecutores al
transferir efectivo, acciones o activos de inversión del fallecido. Bancos y contadores a menudo necesitan pruebas
de la residencia del difunto para liberar esta propiedad, mientras que las agencias gubernamentales pueden usar
esta declaración jurada para imponer ciertos impuestos.

 Declaración jurada de residencia:

Este documento legal simplemente permite declarar su lugar de residencia y se utiliza a menudo después de que
se mudó, pero no a presentado el papeleo para el DMV o agencias gubernamentales. Usted puede necesitarlo para
enviar a su hijo a una escuela en su nueva área, obtener un permiso de estacionamiento para una parte ocupada
de su ciudad, o, a veces, juro a un tribunal o negocio que realmente residen en una dirección determinada. En otras
palabras, cuando necesita demostrar dónde vive, use una declaración jurada de residencia.
NEGOCIOS Y ETIQUETA DEL EMAIL DEL LUGAR DE TRABAJO:

La etiqueta del email es a menudo una parte comúnmente pasada por alto del mundo del negocio y del profesional
despide que es una parte importante de transportar una imagen profesional. los correos electrónicos escritos a
amigos y familiares serán menos formales y no necesitarán seguir pautas o reglas particulares, pero al escribir a
alguien en un profesional, se deben tener en cuenta las siguientes directrices y reglas.

DIRECTRICES Y REGLAS DE ETIQUETA DE CORREO ELECTRÓNICO:

 utilizar una línea de asunto descriptiva, evitar dejarla en blanco o poner un tema irrelevante o general.
 dirigirse al destinatario por su nombre para añadir un toque personal a su carta.
 no utilice todos los tapones.
 evitar el uso excesivo de marcas de puntuación.
 evitar el uso de abreviaturas, como IMHO (en mi humilde opinión) o TTYL (hablar con usted más tarde),
no todo el mundo está familiarizado con ellos.
 omitir una línea al iniciar un nuevo párrafo, evitar el uso de pestañas para indicar un nuevo párrafo,
diferentes programas de correo electrónico leer las pestañas de diferentes maneras.
 evitar el uso de HTML en sus correos electrónicos, no todos pueden verlo y le quita la imagen profesional
de la carta.
 si usted está enviando un archivo adjunto, no hacer de él y describir lo que el archivo adjunto es para en
el cuerpo, algunas personas son muy de apegos debido a la amenaza de virus informáticos.
 mantener el uso del texto entre comillas a un mínimo.
 siempre deja una línea de firma, no asuma que la persona ya sabe quién es usted.
 no seguir enviando el mismo mensaje a la misma persona una y otra vez, si no responden después de
unos días, envíe un correo electrónico preguntando si recibieron su primer correo electrónico.
 utilice la revisión ortográfica y la prueba lea y revise su carta después de haberla hecho.
 use trapos, si recibe un mensaje de alguien y va a responder, no envíe un mensaje nuevo, simplemente
pulse la opción de respuesta en su correo electrónico, esto mantiene la línea de asunto original con RE
en frente de ella.
 si usted está enviando un correo electrónico a una lista privada grande no utilice CC: (copia carbón) uso
BCC: (copia en blanco oculta) para proteger las direcciones de los destinatarios.
 recuerde que la mayoría de los correos electrónicos nunca son completamente privados, siempre hay una
oportunidad de que alguien más, además del destinatario de lectura, así que evite escribir cualquier
ataques personales que son un profesional para empezar.
 cuando la lectura de mensajes de correo electrónico los tratan como si fueran mensajes privados (a
menos que sepa que se le permite compartirlo con otros).
 cuando reciba un mensaje responda a él tan pronto como tenga tiempo para hacerlo.
CÓMO DIRIGIR UNA CARTA:

Escribir la salutación apropiada es crucial en los ambientes profesionales, empresariales y académicos. Lo primero que hay que
recordar es evitar usar "A QUIÉN PUEDE PREOCUPAR" como una solución. La salutación suele considerarse un policía. Para saber
a quién está escribiendo. Lo más importante al escribir una carta es conocer a su audiencia.

Dependiendo de la naturaleza de la carta, las directrices para la forma adecuada de cambio de dirección. Para una carta de
carácter personal, es aceptable el uso del nombre del destinatario sin título o apellido, siempre y cuando usted y el destinatario
tengan un carácter informal. Sin embargo, si usted y el destinatario tienen una relación formal, el escritor debe utilizar el
honorífico apropiado y apellido por ejemplo: Estimada Sra. Smith. También cuando se dirige a las mujeres, si el estado civil es
desconocido, es más seguro usar la Sra. porque es apropiado independientemente del estado civil, por lo que es el honorífico
preferido.

Para las cartas formales, use siempre el honorífico y Apellido además del primer nombre. Si no está seguro del sexo del
destinatario, omita el honorífico y utilice el nombre y apellido: por ejemplo, querida Pat Smith el destinatario tiene un doctorado,
(P al escribir una carta de negocios formal, lo mejor es hacer una investigación en la empresa u organización a la que está
escribiendo averiguar tanto como sea posible acerca de los nombres y títulos que va a abordar ese simple gesto indica su
conocimiento de la empresa u organización y hace usted parece como una persona competente con la que ellos ser más
dispuestos a formar una relación de trabajo con la mayoría de los sitios web de la empresa hacen que sea fácil de descubrir la si
usted no sabe el nombre de las personas, utilice las personas título incluyen profesor estimada , hermana, rabino, gobernador,
capitán, director de recursos humanos, y juzgar usted no sabe el título, o si la persona no tiene uno , usted puede utilizar el título
del trabajo: por ejemplo: querido reclutador esto no es el mejor método, por supuesto, pero al menos indica que usted sabe
aproximadamente quién sería el mejor público.

Una vez más, su saber acerca de su audiencia y la organización en relación con sus cartas por supuesto buscando un trabajo, youd
desea dirigir su carta a un reclutador, recursos humanos, o el comité de contratación de la empresa y no el CEO. Eso no es
consciente del título del trabajo de las personas, entonces Estimado señor o señora trabaja como último recurso, sin embargo,
esto no es mucho mejor que a quien pueda interesar.

Recuerde: cuanto más sepa acerca de su audiencia, mejor será su solución y probablemente el cuerpo de su carta también.