Bases Integradas AS No 001-2016 Superv Obra IE Jesus Cajamarca

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA1
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 001-2016-GR.CAJ
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE

OBRA:
SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA I.E DULCE
NOMBRE DE JESÚS, DISTRITO DE JESÚS – CAJAMARCA –
CAJAMARCA”.
Cajamarca, Marzo de 2016
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Estas Bases se utilizarán para la contratación del servicio de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en
cuenta la siguiente definición:
Consultoría de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico
de obras o en la supervisión de obras. Tratándose de elaboración de expediente técnico la persona natural o jurídica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 año; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 años.
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA – SEDE CENTRAL
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA No 001-2016-GR.CAJ - PRIMERA CONVOCATORIA
RUC: 20453744168
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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RUC: 20453744168
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N°350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el
artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP en la
especialidad y categoría correspondiente.
IMPORTANTE:
 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica:
www.rnp.gob.pe.
 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE

utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las
instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de
participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.
 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
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RUC: 20453744168
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas
vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días
hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y
observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se
acogen parcialmente o no se acogen.
IMPORTANTE:
 No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El comité de selección no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección
si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.
1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público
juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en dos
(2) sobres cerrados, uno de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.
El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
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RUC: 20453744168
consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna

exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en

consideración lo siguiente:
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz en

el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:
 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar
más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando
se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
62 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder de un notario público
o juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.
En el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en

consideración lo siguiente:
La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite

Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha
y hora.
IMPORTANTE:
 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,

encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.
 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar

más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando
se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.
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RUC: 20453744168
En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el comité de selección verifica la
presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de
conformidad con el artículo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la
sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.
1.9. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La calificación y evaluación de los postores se realiza conforme los requisitos de calificación y
factores de evaluación que se indican en la sección específica de las bases.
La evaluación técnica y económica se realiza sobre la base de:
Oferta técnica : 100 puntos

Oferta económica : 100 puntos
1.9.1 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS
Previo a la calificación, el comité de selección determina si las ofertas responden a

las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas técnicas cumplen los requisitos de
calificación previstos en la sección específica de las bases; de no ser así, descalifica
las ofertas técnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluación las ofertas técnicas que cumplen con lo
señalado en el párrafo anterior.
1.9.2 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS
La evaluación se realiza conforme a los factores de evaluación enunciados en la

sección específica de las bases.
Las reglas de la evaluación técnica son las siguientes:
a) El comité de selección evalúa las ofertas de acuerdo con los factores de

evaluación previstos en la sección específica de las bases.
b) Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de
la oferta económica son descalificadas.
c) Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo detallado en la sección
específica de las bases serán descalificadas.
1.9.3 APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS
En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PÚBLICO, debe

tenerse en consideración lo siguiente:
Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado
en la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de
paz que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que
alcanzaron el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico
obtenido y el precio total de las ofertas.
El comité de selección devuelve las ofertas que se encuentren por debajo del noventa
por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en más del diez por ciento
(10%).
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RUC: 20453744168
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia
en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta
económica hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien

(100) a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMOE
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el
artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
específica de las bases.
IMPORTANTE:
 En el caso de contratación de consultorías a ser prestadas fuera de la provincia
de Lima y Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/.
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez
por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en
la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en
la constancia de inscripción ante el RNP2.
En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PRIVADO, debe

Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje
técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El comité de selección devuelve las ofertas que se encuentren por debajo del noventa
por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en más del diez por ciento
(10%).
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMOE
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el

artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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RUC: 20453744168
IMPORTANTE:
 En el caso de contratación de consultorías a ser prestadas fuera de la provincia
de Lima y Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/.
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez
por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en
la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en
la constancia de inscripción ante el RNP3.
1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PÚBLICO, debe
La buena pro se otorga en el acto público de apertura de sobres económicos luego de la
evaluación correspondiente según lo indicado en el numeral 1.9.3 de la presente sección.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa siguiendo estrictamente lo señalado en el artículo 65 del Reglamento.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar
con la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su
oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no excede de cinco (5) días hábiles,
contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad del Titular de la Entidad.
En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo

procedimiento con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los demás postores, respetando el orden de prelación.
El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificación y evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información
se publica el mismo día en el SEACE.
En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del

Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta
correspondiente.
IMPORTANTE:
 Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32
de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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RUC: 20453744168
En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO,

debe tenerse en consideración lo siguiente:
La buena pro se otorga luego de la evaluación correspondiente según lo indicado en el
numeral 1.9.3 de la presente sección.
En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar
con la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su
oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no excede de cinco (5) días hábiles,
contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad del Titular de la Entidad.
En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo

procedimiento con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los demás postores, respetando el orden de prelación.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través
del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y evaluación.
IMPORTANTE:
 Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32
de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

siguiente de producido.
1.13. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre

bloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.
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RUC: 20453744168
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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RUC: 20453744168
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución

contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, según sea el caso.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
IMPORTANTE:
 En los contratos de consultoría de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.
3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,

el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.
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RUC: 20453744168
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros
de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
 LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS

EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos

contemplados en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
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RUC: 20453744168
3.9. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse

pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el
contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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RUC: 20453744168
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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RUC: 20453744168
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

RUC Nº : 20453744168
Domicilio legal : Jr. Santa Teresa de Journet Nº 351 Urb. La Alameda – Cajamarca.
Teléfono/Fax: : 076 599020

Correo electrónico: : norbilbr@hotmail.com
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de

consultoría de obra para la Supervisión de la Obra: “Mejoramiento de la I.E Dulce Nombre
de Jesús, Distrito de Jesús – Cajamarca – Cajamarca”.
1.3. VALOR REFERENCIAL 4
El valor referencial asciende a S/ 244,765.23 (Doscientos Cuarenta y Cuatro Mil Setecientos

Sesenta y Cinco con 23/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero
del 2016.
Límites5
Valor Referencial
(VR) Inferior Superior
(90%VR) (110%VR)
S/ 244,765.23 S/ 220,288.71 S/ 269,241.75
(Doscientos Cuarenta y Cuatro (Doscientos Veinte Mil (Doscientos Sesenta y Nueve
Mil Setecientos Sesenta y Cinco Doscientos Ochenta y Mil Doscientos Cuarenta y Uno
con 23/100 Soles) Ocho con 71/100 Soles) con 75/100 Soles)
IMPORTANTE:
 Las ofertas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial de
conformidad con el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° 151-2016-GR.CAJ/GGR,
de fecha 18 de febrero de 2016.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Determinados.
CCP No. : 216
Clasificador : 2.6.8.1.4.3
4
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
5
De acuerdo a lo señalado en el artículo 27 del Reglamento, estos límites se calculan considerando dos decimales. Para
ello, si el límite inferior tiene más de dos decimales, se aumenta en un dígito el valor del segundo decimal; en el caso del
límite superior, se considera el valor del segundo decimal sin efectuar el redondeo.
15
RUC: 20453744168
IMPORTANTE:
 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio

Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de Suma Alzada 6 , de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA
Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán en el

plazo de ciento ochenta (180) días calendario, en concordancia con lo establecido en el
expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/ 10.00 (Diez con 00/100 Soles) en efectivo en la Unidad
de Caja del Gobierno Regional de Cajamarca, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet Nº. 351,
Primer Piso – Cajamarca.
1.10. BASE LEGAL
- Ley N° 28411– Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

- Ley Nº 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
- Ley N° 30373 - Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el
año fiscal 2016.
- Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, (en adelante La Ley)
- Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM.
- Ley Nº 29973 - Ley General de la Persona con Discapacidad.
- Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28016 – Ley de Promoción de Competencia y
Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo,
aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2008-TR.
- Directivas, Pronunciamientos y Opiniones del OSCE.
- Resoluciones emitidas por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
- Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
6
En el caso de procedimientos de supervisión de obras.
16
RUC: 20453744168
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN7
Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : El 03 de marzo de 2016.
Registro de participantes 8 : Desde las: 00:01 horas del 04 de marzo de 2016.
* A través del SEACE Hasta las: 08:29 horas del 21 de marzo de 2016.
Formulación de consultas y : Del: 04 de marzo de 2016.
observaciones a las bases Al: 07 de marzo de 2016.
*En : Ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Jr.
Santa Teresa de Journet No 351, Urb. La Alameda -
*Adicionalmente, de ser el caso, Cajamarca, en el horario9 de 07:30 a 13.00 horas y de
enviar a la siguiente dirección : 14:30 a 17:00 horas.
electrónica
norbilbr@hotmail.com
Absolución de consultas y : El 15 de marzo de 2016.
observaciones a las bases
Integración de bases : El 16 de marzo de 2016.
Presentación de ofertas : El 21 de marzo de 2016.
* En acto privado en : Ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Jr.
Santa Teresa de Journet No 351, Urb. La Alameda -
Cajamarca, en el horario10 de 08:30 a 13.00 horas y de
14:30 a 17:00 horas
Evaluación de ofertas : El 22 de marzo de 2016.
Calificación de ofertas : El 22 de marzo de 2016.
Otorgamiento de la buena pro : El 23 de marzo de 2016.
* En acto privado a través del
SEACE
IMPORTANTE:
 Debe tenerse presente que en una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se
efectúa en un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las
bases.
 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones,
página Manuales y Otros (Proveedores).
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comité de selección de
la Adjudicación Simplificada N° 001-2016-GR.CAJ – Primera Convocatoria, conforme al
siguiente detalle:
7
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
8
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
9
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)
horas.
10
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)
horas.
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RUC: 20453744168
SOBRE N° 1: Oferta técnica. El sobre será rotulado:
Señores
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
Jr. Santa Teresa de Journet N° 351 Urb. La Alameda – Cajamarca.
Att.: Comité de selección
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 001-2016-GR-CAJ-Primera Convocatoria.

Denominación de la convocatoria: Supervisión de la Obra: “Mejoramiento de la I.E
Dulce Nombre de Jesús, Distrito de Jesús – Cajamarca – Cajamarca”.
OFERTA TÉCNICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Oferta económica. El sobre será rotulado:
Señores
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
Jr. Santa Teresa de Journet N° 351 Urb. La Alameda – Cajamarca.
Att.: Comité de selección
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 001-2016-GR-CAJ-Primera Convocatoria.

Denominación de la convocatoria: Supervisión de la Obra: “Mejoramiento de la I.E
Dulce Nombre de Jesús, Distrito de Jesús – Cajamarca – Cajamarca”.
OFERTA ECONÓMICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.2.1. SOBRE N° 1 – OFERTA TÉCNICA
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
2.2.1.1. Documentación de presentación obligatoria
A. Documentos para la admisión de la oferta
a.1) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)
a.2) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
a.3) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos

en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección11. (Anexo Nº 3).
a.4) Declaración Jurada de compromiso de permanencia en obra del personal (Jefe

de Supervisión, Asistente del Supervisor y 02 Asistentes Técnicos), con
firmas legalizadas, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la
presente sección. (Términos de Referencia).
11
El comité de selección debe determinar al elaborar las bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada
para acreditar el cumplimiento de los Términos de Referencia o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento.
18
RUC: 20453744168
a.5) Acreditar documentadamente la totalidad de los Requerimientos Técnicos

Mínimos solicitados, conforme al contenido del numeral 9.1.B.c - Asistentes
Técnicos de los Términos de Referencia.
a.6) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio de consultoría de obra.

(Anexo Nº 4)
IMPORTANTE:
 El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De

no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
B. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
b.1) Capacidad legal:
 Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o

mandatario que rubrica la oferta, expedida por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de
ofertas.
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por

cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.
 De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se

consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo Nº 5)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus

integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar

en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
b.2) Capacidad técnica y profesional
 Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o constancias o

certificados o cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia mínima del personal clave requerido (Jefe de
Supervisión y Asistente del Supervisor), según lo indicado en el
numeral 9.1.A de los Términos de Referencia.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar la declaración

jurada del personal clave propuesto para la ejecución de la consultoría
(Anexo Nº 6).
b.3) Experiencia del Postor

La experiencia se acreditará mediante: i) copia simple de contratos y su
respectiva conformidad por la prestación efectuada, o ii) copia simple de
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación, o iii)
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente (con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta,
papeleta de depósito, confirmación de transferencia bancaria o
comprobante de retención), correspondiente a un máximo de veinte (20)
servicios iguales o similares al objeto del proceso. (Anexo N° 7).
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RUC: 20453744168
b.4) Formación Profesional y Capacitación.
Documentos que acrediten la Formación académica del personal clave,

copia de título que acredite la Formación Profesional (Jefe de
Supervisión y Asistente del Supervisor), además de la documentación
que acredite capacitación del personal clave propuesto, conforme se
solicita en el numeral 9.1.A de los Términos de Referencia.
IMPORTANTE:
 El comité de selección debe detallar los demás documentos que servirán para
acreditar cada uno de los requisitos de calificación aplicables al procedimiento,
señalados en el numeral 3.2 del Capítulo III de esta sección, de conformidad con
lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento.
2.2.1.2. Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña

Empresa – REMYPE, de ser el caso12.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas

con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
estas empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite
su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad13.
c) EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

La experiencia se acreditará mediante la presentación de cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad
o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto
IMPORTANTE:
 En caso el comité de selección considere evaluar otros factores además del
precio, debe detallar los documentos que servirán para acreditar los factores de
evaluación señalados en el Capítulo IV de esta sección, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 30 del Reglamento.
 Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de
la oferta económica son descalificadas.
2.2.2. SOBRE N° 2 – OFERTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 debe contener la siguiente información obligatoria:
El monto de la oferta económica en Soles. (Anexo Nº 8)
El monto total de la oferta económica debe ser expresado con dos decimales.
IMPORTANTE:
 El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los
límites del valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.
 Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39
del Reglamento.
12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
13 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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RUC: 20453744168
2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total
de las mismas.
El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la

aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza por la Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI). Anexo N° 11).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Estructura de costos de la oferta económica o detalle de precios unitarios14.
i) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
j) Formato de autorización para realizar notificación electrónica. (Anexo Nº. 10).
IMPORTANTE:
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
14
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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RUC: 20453744168
 En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del

Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del
artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra
comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.
IMPORTANTE:
 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el

presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en mesa de partes del
Gobierno Regional de Cajamarca, sito en Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La
Alameda – Cajamarca y estar dirigido al Director de Regional de Administración.
2.6. ADELANTOS15
No se otorgaran ningún tipo de adelantos.
2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en
valorizaciones mensuales en base a los servicios efectivamente prestados y de acuerdo al
avance mensual.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad
debe contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones
del Gobierno regional Cajamarca, emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
2.9. REAJUSTE DE LOS PAGOS

No indica en TDR.
15
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, así
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
22
RUC: 20453744168
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
3.1. TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA SUPERVISIÓN
DE LA OBRA: "MEJORAMIENTO DE LA I.E. DULCE NOMBRE DE JESÚS, DISTRITO DE
JESÚS - CAJAMARCA - CAJAMARCA".
El Gobierno Regional de Cajamarca tiene como una de sus obligaciones dar solución
inmediata y definitiva a los problemas de Educación Básica Regular que se presentan en
su jurisdicción como son la atención del Mejoramiento de la Infraestructura Educativa, por
lo que habiendo concluido la fase de Pre Inversión del proyecto con la declaración de
viabilidad del Estudio de Pre Inversión, se elaboró el Expediente Técnico del Proyecto:
“MEJORAMIENTO DE LA I.E. DULCE NOMBRE DE JESUS, DISTRITO DE JESUS -
CAJAMARCA - CAJAMARCA”, contándose con el financiamiento de los Recursos
Determinados.
En tal sentido se requiere contratar los servicios de consultoría para la supervisión de la

obra: “MEJORAMIENTO DE LA I.E. DULCE NOMBRE DE JESÚS, DISTRITO DE JESÚS -
CAJAMARCA - CAJAMARCA”.
2. FINALIDAD PÚBLICA:
La supervisión y control tiene por finalidad asegurar que los niveles de calidad sean los
indicados de tal manera que la ejecución de la obra se realice dentro de los términos
contractuales, en todos sus extremos.
3. OBJETIVO:
Contratar con un equipo de consultores con experiencia en la supervisión de obras públicas
de naturaleza similar a la obra a supervisar, en adelante “LASUPERVISION”, que se
encargue de las labores de supervisión de la obra: “MEJORAMIENTO DE LA I.E. DULCE
NOMBRE DE JESÚS, DISTRITO DE JESÚS - CAJAMARCA - CAJAMARCA”.
Los servicios están dirigidos a alcanzar una eficiente supervisión y control de la obra a
ejecutarse conforme a los documentos del expediente técnico de obra, el contrato de
supervisión, el contrato de obra suscrito con el contratista, las bases de licitación, y demás
dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la materia.
4. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:
El tiempo previsto para la ejecución de la presente consultoría es de 180 días calendarios,

para efectuar las gestiones de recepción y elaboración de la liquidación del contrato de obra
por parte de la supervisión.
El inicio del plazo de ejecución de la consultoría comenzará a regir desde el día siguiente de
la suscripción del contrato, pudiendo ser ampliado si las partes así lo convienen.
Asimismo es preciso mencionar que visto el contrato de ejecución de obra cuya fecha de
firma de contrato fue el 29 de enero del 2016, se ha creído conveniente dar el inicio a la
obra con inspectoría, por tal motivo cuando la supervisión asuma sus funciones esta deberá
verse afectada por un deductivo según el avance de la obra.
23
RUC: 20453744168
5. DESCRIPCION DE LA CONSULTORIA:
El Supervisor suministrara totalmente los servicios necesarios para la supervisión y control
de las obras. Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la Supervisión, control
técnico, contable, ambiental y administrativo de las actividades a ejecutarse.
Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor, esta supervisión estará
obligada a:
 Revisar el expediente técnico del proyecto materia de ejecución y formular

oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, así como
los probables presupuestos adicionales y deductivos de la obra.
 Ejecución integral del control y supervisión de la obra, verificando constante y

oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones
Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico,
cumpliendo con las Normas de Construcción, Normas Ambientales, Normas de
Seguridad y reglamentación vigente, así como la calidad de los materiales que
intervienen en las obras.
 Controlar el Avance de la Obra a través de un Programa PERT-CPM y Diagrama de

Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su
conclusión.
 Ejecutar el control físico, administrativo, económico y contable de la Obra, efectuando

detallada y oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra
ejecutadas, mediante la utilización de programas de computación. Paralelamente a la
ejecución de la Obra, el Supervisor ira verificando y controlando las modificaciones de
metrados de las obras autorizadas por la Entidad, con el fin de contar con los metrados
realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas conformantes del
presupuesto de obra, así como ir progresivamente practicando la pre-liquidación de obra,
de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, paralelamente al
avance de obras, los mismos que serán presentados en la recepción de la obra, firmados
por el Residente y Supervisor.
 Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad del
personal involucrado en las obras. El control deberá ser diurno y nocturno.
 Asesoramiento técnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las

condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución de
las mismas.
 Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y

equipos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes
correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deberán además, Llevar un
control especial e informar a la Gobierno Regional de Cajamarca sobre la permanencia
en la Obra de los equipos y maquinaria.
 Revisar los estudios de suelos, verificar las características de los materiales de canteras
para los diferentes usos, así como sus potencias y rendimientos, para los diferentes usos
y diseños en general; dando su conformidad y en caso necesario proponer alternativas
y/o soluciones.
 Revisar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre ampliaciones de

plazo y otros dentro del periodo previsto en la normatividad que rige los Contratos,
Emitiendo el respectivo pronunciamiento.
 Mantener la estadística general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales

deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos, los problemas
presentados y las soluciones adoptadas.
24
RUC: 20453744168
 Revisar los expedientes de adicionales y deductivos, si es que es necesario y cuando

hayan sido identificados por el residente o supervisor, siempre y cuando haya la
disponibilidad presupuestal, dependiendo del sistema y modalidad contratada
 Durante la etapa previa, ejecución y recepción de Obra el Supervisor tomara en cuenta

para la conservación ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio de
Impacto Ambiental, Especificaciones Técnicas del Proyecto, Manual Ambiental y las
normas vigentes.
 Revisión, verificación y ejecución de los trazos y niveles topográficos en general.
 Recomendar y asesorar a la Gobierno Regional de Cajamarca, referente a Sistemas

Constructivos, emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que
proponga el Residente de Obra.
6. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR.

 El Supervisor de Obra será responsable de la calidad de los servicios que preste, de la
idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten según el
expediente técnico.
 El Supervisor de Obra será responsable de la revisión y verificación del expediente

técnico de obra, efectuando las recomendaciones del caso mediante un Informe
Diagnostico que presentara en un plazo máximo de 05 días de iniciado el servicio.
 El Supervisor de Obra será responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales,

deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los
plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales.
 Es responsabilidad del Supervisor de Obra controlar el cumplimiento de Los Programas

de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr
su cumplimiento, así como exigirle el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e
higiene laboral.
 Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas y pólizas de

seguro del Contratista, comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de
anticipación.
 Es responsabilidad del Supervisor de Obra revisar y elaborar el informe de conformidad

de los expedientes adicionales, deductivos (dependiendo del sistema y modalidad de
contratación) y ampliaciones de manera oportuna elaborados por el contratista, Estos
presupuestos deben contar con la opinión del Consultor que elaboro el proyecto y ser
suscritos por el Jefe de la Supervisión, Residente de Obra y la Representante del
Contratista.
 El Supervisor de Obra mantendrá un control permanente sobre los Adelantos por los
adelantos directos otorgados al Contratista, si corresponde, lo que se reflejara tanto en
las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
 El Supervisor de Obra mantendrá un control permanente sobre las Pólizas de seguros

otorgadas al Contratista, debiendo velar por su vigencia, endoso a la entidad y el
cumplimiento de las condiciones de la misma de acuerdo al contrato de ejecución de
obra.
El Supervisor de Obra, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido
desempeñar, será legalmente responsable por el periodo de siete (7) años, a partir de la
conformidad otorgadas por la entidad con lo establecido en el Art. 40° de ley N° 30225.
 El Supervisor de Obra no tendrá autoridad pare exonerar al Contratista de ninguna de

sus obligaciones contractuales ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra
que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser
que medie autorización escrita y previa de La Entidad.
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RUC: 20453744168
 El Supervisor de Obra, será responsable de valorizar Obra Adicional en la planilla

respectiva, no en la planilla de Obra Contratada.
 El Supervisor de Obra será responsable del control de calidad, exigiendo y verificando

que el CONTRATISTA realice las pruebas necesarias para demostrar la calidad de los
trabajos ejecutados, sin embargo el SUPERVISOR de su parte debe efectuar las
pruebas establecidas con el tipo, frecuencia y la cantidad exigida en las normas
nacionales emitiendo su informe respectivo.
 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no

solamente a las establecidas en los Términos de Referencia y en el Contrato, sino
además a las que conforme a Ley le corresponden para lo cual Gobierno Regional de
Cajamarca iniciará acciones judiciales pertinentes de ser el caso.
 El personal técnico del Consultor que trabaje pare el Proyecto, será específicamente el
indicado en su propuesta, debiendo considerarse el eventual trabajo en días domingos,
festivos y jornadas nocturnas, cuando así lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique
costo adicional al pactado en el Contrato.
 Para la prestación de los servicios de Supervisión y Control, EL SUPERVISOR utilizara

el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido
cambios del personal profesional, salvo por razones de caso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deberá proponer a
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA con diez (10) días útiles de anticipación, el
cambio de personal a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio. El nuevo
personal profesional propuesto deberá reunir similar a mejor calificación que el
profesional ofertado inicialmente. Los cambios estarán sujetos a la aplicación de la
penalidad establecida, salvo que el cambio obedezca a razones de caso fortuito y/o
fuerza mayor.
 El Supervisor con relación al Residente de Obra, se considerara como representante de

Gobierno Regional de Cajamarca.
 El personal del Supervisor deberá observar en todo momento las normas de seguridad
vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos,
botas, guantes, etc.
 El Supervisor deberá contar con una oficina de campo equipada básicamente de un

escritorio, computadora personal e impresora, además para la movilización del personal
para labores de campo deberá disponer de un vehículo cuyo uso se adecuara a la
necesidad de la supervisión (por un número de días/mes).
 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la

legislación nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la
aceptación de Gobierno Regional de Cajamarca.
 Las pólizas así como sus correspondientes recibos de primas estarán a disposición de
Gobierno Regional de Cajamarca quien podrá solicitarlas en cualquier momento para su
verificación, El incumplimiento de esta obligación será causal de no pago de la
valorización hasta que no se presente los recibos de pago de primas. La demora en el
pago no generara intereses ni daños o perjuicios a Gobierno Regional de Cajamarca.
7. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO

La provisión de oficinas, mobiliario, transporte, equipos, sistema de comunicación, centro de
cómputo e informática, topografía y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, será
responsabilidad de éste.
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RUC: 20453744168
 Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de

carácter reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento
escrito de LA ENTIDAD.
 El Supervisor podrá ser llamado en cualquier momento por LA ENTIDAD para informar o
asesorar en asuntos concernientes a la obra.
 El Supervisor deberá absolver las consultas del contratista con conocimiento de LA
ENTIDAD en todas las actividades relacionadas a la obra.
 El Supervisor efectuará una revisión detallada de las especificaciones de construcción,
para verificar si estas cubren todos los aspectos de diseño y construcción. En caso
contrario, el Supervisor está obligado a informar a LA ENTIDAD y recomendar las
modificaciones y/o correcciones necesarias.
 El Supervisor hará una revisión detallada de la suficiencia de los diseños considerados
en el expediente técnico. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendará
y complementará la modificación de los diseños considerados. Asimismo, revisará los
ensayos y resultados de las pruebas de laboratorio tomados durante el desarrollo del
Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorización de
LA ENTIDAD.
 El Supervisor revisará y evaluará las pruebas y ensayos de materiales realizados por el
Residente de la obra. Tanto el Supervisor como el Residente utilizarán sus propios
Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el
Laboratorio del Residente de Obra y/o que los ensayos los haga en forma conjunta.
 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la
Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total, durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión y posibles
ampliaciones del plazo.
 El Supervisor, al término de la Obra, deberá entregar a LA ENTIDAD todo el acervo
documental Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidación Final
y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido
posteriormente para cualquier absolución de consultas en relación con la Obra.
 El Supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de LA ENTIDAD
para la revisión del Avance de las Obras bajo su supervisión y proporcionará la
información que sea requerida.
 El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe LA ENTIDAD
quienes verificarán la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado al
Proyecto; así como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografía y otros
incluidos en su Contrato y su oferta técnico-económico, y a la efectiva utilización de los
vehículos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarán el
pago de las Valorizaciones Mensuales del Supervisor.
 El Supervisor apoyará a LA ENTIDAD durante la contestación de las demandas
arbítrales que pudieran generarse durante la ejecución y liquidación de la obra, asimismo
de ser necesario será llamado para asesorar la presentación de exposiciones orales de
la Entidad.
 EL CONSULTOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en
el Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo.
8. REQUERIMIENTOS DEL CONSULTOR

Persona natural o jurídica que cuente con Registro Nacional de Proveedores, Capítulo de
Consultor de Obras en la especialidad de Edificaciones, para lo cual deberá adjuntar la
respectiva constancia.
9. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS QUE PROPORCIONARÁ EL CONSULTOR.

9.1. PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO
El personal mínimo que debe proponer el Postor para la Consultoría de Obra, es el
siguiente:
A. PERSONAL CLAVE:
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RUC: 20453744168
a. Jefe de Supervisión
Ingeniero Civil o Arquitecto.
 Acreditar cuatro (04) años de experiencia como Supervisor y/o Inspector y/o
Jefe de Supervisión de obras de edificaciones. Acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: i) copia simple de los contratos y su respectiva
conformidad o ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier otro documento
que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto 16.
 Capacitación actualizada en los últimos 03 años a la fecha de presentación

de propuestas (Se acreditará mediante copia simple de diplomas o
certificados o constancias) en los siguientes temas:
 Contrataciones del Estado.

 Supervisión de Obras
 Valorización y Liquidación de obras.
 Compromiso (DD.JJ.) de participación a tiempo completo durante la ejecución

del servicio de supervisión.
b. Asistente del Supervisor de Obras

 Acreditar tres (03) años de experiencia como Jefe de Supervisión y/o
Asistente de Jefe de supervisión y/o Supervisor y/o Inspector y/o Asistente
de Supervisión y/o asistente de inspector de obras de edificaciones.
Acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: i) copia simple de los
contratos y su respectiva conformidad o ii) constancias o iii) certificados o iv)
cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia
del personal propuesto.

certificados o constancias) en los siguientes temas:
 Supervisión de Obras.
 Ley de Contrataciones del Estado o cualquier otra capacitación
relacionada a dicha normatividad.
 Seguridad en Obras.
 Compromiso (DD.JJ.) de participación a tiempo completo durante la ejecución

del servicio de supervisión.
B. OTRO PERSONAL:
c. Asistentes Técnicos (02)
Ingenieros Civiles o Arquitectos.
 Acreditar Tres (3) años de experiencia Jefe de Supervisión y/o Asistente
de Jefe de supervisión y/o Supervisor y/o Inspector y/o Asistente de
Supervisión y/o asistente de inspector, en obras de edificaciones,
acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: i) copia simple de
los contratos y su respectiva conformidad o ii) constancias o iii) certificados
o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto.

certificados o constancias.) en los siguientes temas:
16Nota: Respecto a forma de acreditación de los requerimientos técnicos mínimos del personal propuesto,
respecto al punto: “…iv) Cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto…”, serán válidas las actas de recepción siempre que se adjunte la copia simple del
respectivo contrato, de tal manera que se demuestre que el personal inicio y concluyó el servicio.
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 Liquidación de obras.
 Compromiso (DD.JJ.) de participación a tiempo completo durante la
ejecución del servicio de supervisión.
Todo el personal incluido el jefe de supervisión asignado al proyecto, deberá cumplir
con su permanencia en obra de acuerdo a lo señalado en la propuesta. Para lo cual
presentará una declaración jurada de compromiso de permanencia en obra de todo el
equipo de trabajo.
La colegiatura y habilitación de los profesionales se requerirá para el inicio de su
participación efectiva en el servicio, tanto para aquellos titulados en el Perú o en el
extranjero, debiendo suprimirse cualquier regulador contraria de cualquier extremo de
las bases, por lo que este deberá adecuarse según corresponda.
9.2. RECURSOS OPERACIONALES

EQUIPOS Y MATERIALES
Equipo de Cómputo
 Dos (02) Equipo de cómputo de escritorio operativa
 Dos (02) Laptop operativa.
Equipo de Impresión
 Una (01) impresora operativa.
Equipo de Topografía y Otros

 Un (01) nivel topográfico.
 Una (01) Cámara Fotográfica Digital.
Movilidad
 Dos (02) Camioneta 4x4. No mayor a 05 años de antigüedad a la presentación de las
propuestas.
La disponibilidad de los equipos se acredita con los documentos que sustenten la

propiedad, la posesión, compromiso de compra venta o alquiler de los equipos o con
declaraciones juradas que evidencien la disponibilidad de los equipos o vehículos, las
cuales deberán ser formalizadas por el postor ganador al momento de la suscripción del
contrato (pronunciamientos 255-2009/DTN, 155-2009/DTN, 141-2009/DTN).
10. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR
A continuación se presenta una relación de las actividades del Supervisor, sin que sea
limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de
actividades para mejorar su propuesta.
Actividades Previas a la Ejecución de la Obra.

a. Movilización e Instalación del Supervisor en Obra
b. Revisión del Expediente Técnico
 Conocimiento del Expediente Técnico
 Revisión de la Ingeniería Básica
 Revisión de la ingeniería de Detalle
 Permisos
 Otros
 Informe de Revisión del Expediente Técnico
c. Revisión de la Oferta Técnico Económica del Contratista
 Cronograma de Uso de Equipos
 Verificación de Rendimientos
 Compatibilización del Expediente
 Precios Unitarios de Obra
 Cronograma de Obra
 Cronograma de Adquisición de Materiales
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 Cumplimiento de Seguros de Obra

 Revisión del Programa de Obra
 Revisión del Plan de Seguridad de Obra
 Documentación del ingeniero Residente así como del Plantel de Profesionales
destacados en Obra.
 Informe de Revisión de la Propuesta Técnico Económica del Contratista
d. Apertura del Cuaderno de Obra y velar que siempre este en obra.
e. Entrega del Terreno
 Asesoramiento en la Entrega del Terreno
 Delimitación del Área de Trabajo y Ubicación de Puntos de Control Topográfico
 Subscripción del Acta de Entrega del Terreno.
Como resultado de la evaluación in situ y la verificación de la concordancia del expediente

técnico y propuesta técnica económica de la obra el supervisor deberá advertir los posibles
adicionales (dependiendo del sistema y modalidad de contratación), que pudieran generarse
como consecuencia de mayores metrados o actividades no considerados en el expediente
técnico.
Actividades Durante la Ejecución de las Obras.
a. Control Técnico de la Obra.

 Plan de Trabajo.
 Evaluación de los Procesos Constructivos.
 Revisión de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal.
 Revisión y Aprobación de Diseños de Ejecución.
 Supervisión de las Partidas del Expediente Técnico.
 Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Técnico.
 Control de Uso de Equipos.
b. Control de Calidad de la Obra.
 Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico.
 Cumplimiento de las Normas y Manuales Técnicos.
 Realización de Pruebas de Control de Calidad en Materiales.
 Realización de Ensayos (terceros).
c. Control de Avance de la Obra.
Control de la Programación de Obras y Avance Valorizaciones Mensuales

 Presentación de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad.
 Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daños.
d. Control de Medio Ambiente

 Eliminación de Material Excedente
 Uso de Canteras
 Demarcación y Aislamiento de Area de Trabajo
 Control de Ruidos
 Control de Agentes Contaminantes
 Política Información y Comunicación Social
 Almacenamiento de Materiales
 Limpieza de la Obra.
e. Control de Seguridad
 Control de Accidentes de Obra
 Charles de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, técnico,
administrativo, obrero y otros)
 Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra
 Verificación de Facilidades de Emergencias Médicas
 Informe de Accidentes
 Procedimientos de Emergencia
f. Control Económico Financiero
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 Control de los Adelantos en Efectivo y por Materiales

 Formulación de Adicionales y/o Deductivos de Obra
 Análisis del Precios Unitarios pare Partidas Nuevas y negociación con el Contratista
 Control del Cronograma Valorizado y Real
 Comprobación del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales
 Control de Cartas Fianzas
 Control de Pago de Valorizaciones
 Control de Materiales de Construcción
g. Otras actividades:
 Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control
topográfico durante la construcción.
 Programar y coordinar reuniones periódicas con el Residente de Obra.
 Asistir y participar en las reuniones que organice el GOBIERNO REGIONAL DE
CAJAMARCA.
 Analizar, interpretar y opinar la validez de los resultados de los ensayos de campo
(Laboratorio de suelos y concreto) que haya efectuado el contratista.
 Sostener con los funcionarios del GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA una
permanente comunicación sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato.
 Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas según presupuesto proyecto,
sustentándolos con la documentación técnico administrativa que los respalde
(sustento de metrados, resumen de ensayos, etc.)
 Remisión de los informes especiales para el GOBIERNO REGIONAL DE
CAJAMARCA cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen.
 Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Este archivo copia
se entregara a GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA con la Liquidación de Obra.
 Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles
trabajos nocturnos.
11. Actividades de Recepción de la Obra, Liquidación de Contrato e Informe Final.

a. Recepción de Obra
 Comunicación de Recepción de Obra a La Entidad
 Presentar el Informe de Situación de la Obra
 Solicitar la conformación de Comité de Recepción
b. Previo a la Recepción de Obra
 Revisión de los Planos de post construcción de la Obra
 Revisión de los Metrados de Obra
 Revisión de la Memoria Descriptiva de la Obra
 Recepción Previa de Obra (con observaciones)
c. Durante la recepción de obra

 Suscripción del Acta con Observaciones
 Supervisión del Levantamiento de las Observaciones
 Comunicación del Levantamiento de Observaciones a La Entidad
 Recepción Final de Obra.
d. Liquidación de Obra.
 Conformidad de los Planos de Post construcción
 Conformidad de los Metrados de Obra
 Conformidad de la Memoria Descriptiva
 Revisión, conformidad y/o reformulación de la Liquidación de Obra presentada por el
contratista
 Presentar el informe final de la obra
e. Presentar la liquidación del contrato de supervisión de obra.
f. Otras actividades relacionadas:

 La recepción de obra y la liquidación de contrato se ejecutaren dentro de los plazos
establecidos en la Ley y su Reglamento.
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 El informe de situación de la obra ejecutada, dentro de los cinco días Útiles antes de
la recepción previa de la obra, en el que incluirá el resultado estadístico del control de
calidad de la obra ejecutada.
 Asesoramiento y participación en la recepción previa y final de la obra. El Supervisor
será en todo momento el asesor de la Comisión de Recepción, durante la recepción
previa y final de la obra.
 La Memoria Descriptiva Valorizada, Metrados Finales y Planos Post-Construcción
presentados por el Residente de Obra, deben estar firmados en cada una de las
hojas y planos tanto por el Jefe de Supervisión y el contratista.
 El informe final incluirá la descripción de todo el proceso de ejecución de la obra,
incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc.,
realizando una evaluación de la calidad de la obra. El informe final incluirá
recomendaciones para su mantenimiento y conservación,
 El Supervisor presentara la liquidación de su contrato dentro de los quince (15) días
calendarios posteriores a la aprobación por parte de la entidad, de la liquidación de la
obra supervisada.
12. PROCEDIMIENTO DE CONTROL.
 Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo a lo indicado en las

especificaciones Técnicas del Expediente técnico y, cuando no estuviese especificado,
se efectuará en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente
a los siguientes dispositivos:
 RNC. Reglamentó Nacional de Construcciones
 INTINTEC Instituto de Investigación, Tecnología, Industria y Normas Técnicas.
 ACI American concrete institute.
 La Supervisión para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad
vigente, los Términos de Referencia, los Manuales Técnicas y Directivas de la Entidad,
las Normas Técnicas de. Control de la Contraloría General de la República, la
propuesta técnica y económica, documentos contractuales y demás disposiciones
legales vigentes.
 El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control
técnico de las actividades, relacionadas con la ejecución del Proyecto.
 En su Propuesta Técnica, el supervisor, propondrá las pruebas que por su parte debe
efectuar, con el tipo, frecuencia y la cantidad exigida en las normas nacionales y según
se detalla en los presentes Términos de Referencia, que le permita contrastar con las
del contratista y confirmar la calidad del trabajo ejecutado.
 Informe Técnico: El Supervisor será responsable de controlar de calidad, exigiendo y
verificando que el CONTRATISTA realice las pruebas necesarias para demostrar la
calidad de los trabajos ejecutados. Deberá elaborar un Informe Técnico que señale
resultados, comparando con los parámetros o requisitos exigidos en las
especificaciones técnicas, asimismo, incluirá las recomendaciones y
conclusiones correspondientes.
 El Informe Técnico será presentado al GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA se
incluirá en el informe de situación de la obra, que presenta el Supervisor
anticipadamente a la Comisión de Recepción y será requisito indispensable pare la
Recepción de la Obra.
 El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad de los trabajos, en tal sentido
los resultados finales del control deberá estar dentro de los parámetros exigidos.
 En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisión definirá
los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados Óptimos, siendo estos
trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o
compensación alguna por dichos trabajos, cada vez que el Contratista este en la
obligación de terminar correctamente el trabajo hasta la culminación del proyecto. Sin
embargo, el Supervisor no se eximirá de la responsabilidad de estos resultados, por lo
que se hará acreedor de la sanción indicada en los Términos de Referencia.
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13. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD
El Gobierno Regional de Cajamarca proporcionará apoyo al Supervisor en las

coordinaciones que realice con otros sectores o Entidades, para la ejecución ADECUADA
de la obra.
14. DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR

EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
El Supervisor de Obra presentara a la Entidad la siguiente documentación, como resultado

de la prestación de servicios:
 Informe Diagnostico relacionado con la revisión y verificación del Expediente Técnico,
formulando sus conclusiones y recomendaciones.
 Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista dentro del plazo
estipulado por ley.
 Informes Mensuales de las actividades técnico - Económico de la Obra, dentro de los
primeros 06 Días naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de información
mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener además, en una relación
enumerativa mas no limitativa, los siguientes aspectos: (el retraso injustificado en la
presentación del informe mensual está sujeto a lo dispuesto en los artículos 133° y
134° del RLCE).
 Toda la documentación se presentara en 01 original y 03 copias.
ÁREA DE SUPERVISIÓN
 Actividades desarrolladas por el Supervisor de Obra.
 Memoria descriptiva de los avances de obra y asuntos más resaltantes, justificaciones
de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su corrección.
 Relación de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el
Inspector o Supervisor de Obra, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados,
resultados e interpretados estadística. Si corresponde, indicaran medidas correctivas y
responsabilidades.
 Informe de las actividades de Supervisión de obra realizados durante el mes.
 Programa de sus actividades para el mes siguiente.
 Personal y equipos empleados en la Supervisión de Obra, durante el periodo
comprendido en el informe.
 Estado contable del Contrato de Supervisión discriminado por partidas, Cuadra
resumen de pagos a cuenta, relación de Cartas Fianza vigentes.
 Gráficos, Fotografías y cintas de video, que mostraran el estado de avance de la Obra
 Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el Contratista o
con terceros.
 Dara cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos a planteamientos
que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisión excediendo a sus facultades
deberá resolverse a un nivel superior.
INFORMES ESPECIALES: Serán presentados dentro del plazo de tres días hábiles, o en
el plazo que señale EL GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA, pudiéndose presentar:
 Informes Solicitados por la Entidad, presentados dentro del plazo de tres (03) días
hábiles; el plazo se computara a partir del día siguiente de recepcionada la solicitud
efectuada por la Entidad; si el Informe Especial amerita un plazo mayor, par razones
justificadas, La Entidad otorgara un nuevo plazo de presentación del Informe.
 Informes de Oficio, sin que lo pida La Entidad cuando se trate de asuntos que requieran
decisión o resolución de La Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se
trate de hacer conocer a La Entidad importantes acciones administrativas que haya
tornado en el ejercicio de sus atribuciones; y que serán cursadas dentro del término de
la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carácter de reporte, hará un
recuento de la acción tomada. Deberán ser emitidos oportunamente, a fin de evitar que
la Entidad asuma responsabilidades por la presentación tardía. El Supervisor será
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RUC: 20453744168
responsable por los daños y perjuicios que ocasione al GOBIERNO REGIONAL DE

CAJAMARCA, la presentación tardía de la información.
 Informes de Situación de Obra (Previo a la Recepción de Obra), el Supervisor de Obra
presentara el Informe de Situación de Obra dentro de los cinco (5) días de la fecha
posteriores a la anotación en cuaderno de obra que efectué el Ejecutor de Obra o el
Contratista indicando que ha terminado la obra solicita.
 Recepción de aquella. En dicho informe se informara en qué fecha se produjo el
término de la misma y, de ser el caso, informará respecto de las observaciones
pendientes de cumplimiento. Incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la
Obra ejecutada.
INFORME FINAL, incluirá la medición final de la obra, distinguiendo los trabajos

Ejecutados por el sistema a suma alzada.
 El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas.
 El informe final incluirá el registro de las medidas y obras de protección y recuperación
ambiental.
 Revisión y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor de Obra o
Contratista y de los Planos "Conforme a Obra" que aquel haya presentado.
 El Informe Final incluirá las recomendaciones para la conservación de la Edificación.
 El Informe Final incluirá unas vista de la obra (de ser posible video), en la cual se
muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalización de las obras.
Liquidaciones de Obra y Liquidación de Contrato: El Supervisor de Obra presentará a
La Entidad, el informe de revisión y conformidad de la Liquidación de la Obra, presentada
por el Contratista, dentro de los 15 días calendario posteriores a la presentación del
Contratista. En caso el Contratista no presente su Liquidación en los plazos establecidos,
el Informe incluirá la Liquidación del Contrato para la aprobación de la Entidad en el mismo
plazo, conteniendo toda la información exigida. Asimismo, presentara la liquidación de su
contrato una vez que quede consentida y ejecutoriada la Liquidación del Contrato de Obra.
15. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA OBRA.

Si EL CONSULTOR incumple con la supervisión de la obra en las condiciones
establecidas en el Contrato, EL GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA, aplicará las
penalidades conforme a lo dispuesto en el Artículo 133° y 134° del Decreto Supremo Nº
350-2015-EF, Reglamento de la ley Nº 30225 y sus Modificaciones mediante D.S. N° 138-
2012-EF.
OTRAS PENALIDADES (ART.134 DEL REGLAMENTO)
MULTA (del Equivalen

N° PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL monto cia según
contractual) VR (S/.)
INFORMES DE CONFORMIDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO,
ESPECIALES Y OTROS SOLICITADOS POR LA ENTIDAD.
Cuando el Supervisor presente en forma extemporánea los informes de
1 5/1000
avance de obra, de conformidad del expediente Técnico, liquidación de obra,
dentro del plazo establecido en las base, la Ley y el Reglamento. La multa es
por cada días de retraso.
TRAMITACION DE VALORIZACIONES, AMPLIACIONES DE PLAZO,
ADICIONALES Y OTROS INFORMES CON DOCUMENTACION
INCOMPLETA.
Cuando la Supervisión tramita la valorización de avance de obra, ampliaciones
2 1/1000
de plazo (de ser el caso), adicionales, (de ser el caso) y otros con
documentación sustentatoria faltante que perjudique su trámite normal, sin
perjuicio de las responsabilidades que le puedan derivar a la Supervisión por
dicha demora, la multa es por cada documento faltante.
Incumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos en las pruebas la
ley y su reglamento.
3 1.5/1000
Cuando la Supervisión incumple los plazos y procedimientos establecidos en
las bases (Supervisión), la Ley y su Reglamento relativo a todos los actos.
EL SUPERVISOR utilizara el personal calificado especificado en su Propuesta
Técnica, no estando permitido cambios del personal profesional, salvo por
4 razones de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas, en tal 5/1000
sentido de no corresponder dicha justificación se aplicara la penalidad por
cada profesional cambiado.
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RUC: 20453744168
16. COSTO DE LA CONSULTORÍA Y FORMA DE PAGO

El Valor Referencial será Determinado por la dirección de abastecimiento a través del
estudio de posibilidades que ofrece el mercado e incluirá los gastos generales ,utilidad
,todos los tributos, seguros, transportes ,pruebas ,inspecciones y de ser el caso costos
laborales respectivos conforme a la legislación vigente.
FORMA DE PAGO: la entidad realizara el pago de la contraprestación pactada a favor del

contratista en valorizaciones mensuales en base a los servicios efectivamente prestados y
de acuerdo al avance mensual.
17. EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN: suma alzada.
18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL
De acuerdo con el artículo 184° y 185º del Reglamento, las controversias derivadas de la
ejecución o interpretación del contrato que derive del presente proceso de selección, se
resolverán mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo establecido
en el Reglamento.
19. RESPONSABILIDAD DEL GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA.

EL GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA es responsable frente al CONTRATISTA de
las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares o
de aquéllos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecución de los mismos,
sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponde a los autores de los proyectos,
estudios, informes o similares.
20. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

Los CONTRATISTAS están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su
propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado
adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la formalización del contrato, así
como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) del artículo 1774° del Código Civil.
21. INFRAESTRUCTURA
Acreditar disponibilidad de oficina ubicada en la ciudad de Cajamarca. Se acreditará con
copia de documentos de propiedad o compromiso de alquiler o con declaración jurada que
deberá ser formalizada por el postor ganador al momento de la suscripción del contrato.
22. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las Bases y en todo lo no previsto en lo dispuesto en la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones
legales vigentes que tengan relación con el objeto de la contratación.
El área usuaria señala que está prohibida la subcontratación, de acuerdo a lo señalado en

el artículo 35 de la Ley.
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

De acuerdo con el artículo 28 del Reglamento, los requisitos de calificación 17 son los
siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL – OBLIGATORIO

A.1 REPRESENTACIÓN Requisitos:
 Documento que acredite el poder vigente del representante

legal, apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
17
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
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RUC: 20453744168
En el caso de consorcios, este documento debe ser

presentado por cada uno de los integrantes del consorcio
que suscribe la promesa de consorcio.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas 18, en la que se

consigne los integrantes, el representante común, el
domicilio común y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio así como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de

sus integrantes.
Acreditación:
 Copia de vigencia de poder expedida por registros públicos

con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario
a la presentación de ofertas.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2 HABILITACIÓN Requisito:
 Persona natural o jurídica que cuente con Registro Nacional

de Proveedores capítulo de Consultor de Obras en la
especialidad de Edificaciones para lo cual debe adjuntar la
respectiva constancia.
Acreditación:
 Presentar copia simple legible del RNP del postor, vigente.
IMPORTANTE:
 En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que

se hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones
vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 EQUIPAMIENTO - Requisito:
OPCIONAL Contar con el siguiente equipamiento:
Equipo de Cómputo
 Dos (02) Equipo de cómputo de escritorio operativa
 Dos (02) Laptop operativa.
Equipo de Impresión
 01 impresora operativa.
Equipo de Topografía y Otros

 Un (01) nivel topográfico.
 Una (01) Cámara Fotográfica Digital.
Movilidad
 Dos (02) Camioneta 4x4. No mayor a 05 años de antigüedad
18 En caso de presentarse en consorcio.
36
RUC: 20453744168
a la presentación de las propuestas.
Acreditación:
 La disponibilidad de los equipos se acredita con los
documentos que sustenten la propiedad, la posesión,
compromiso de compra venta o alquiler de los equipos
o con declaraciones juradas que evidencien la
disponibilidad de los equipos o vehículos, las cuales
deberán ser formalizadas por el postor ganador al
momento de la suscripción del contrato
(pronunciamientos 255-2009/DTN, 155-2009/DTN, 141-
2009/DTN).
 En caso de consorcio, la carta de compromiso de
compra venta o alquiler de equipo puede estar dirigida a
uno de los participantes conformantes del consorcio.
B.2 INFRAESTRUCTURA Requisito:
- OPCIONAL Consignar la disponibilidad de oficina ubicada en la ciudad de
Cajamarca.
Acreditación:
Se acreditará con copia de documentos de propiedad o
compromiso de alquiler o con declaración jurada que deberá ser
formalizada por el postor ganador al momento de la suscripción
del contrato.
B.3 EXPERIENCIA DEL Requisito:
PERSONAL CLAVE -
OBLIGATORIO a. Jefe de Supervisión
 Acreditar cuatro (04) años de experiencia como
Supervisor y/o Inspector y/o Jefe de Supervisión de
obras de edificaciones.
 Capacitación actualizada en los últimos 03 años a la
fecha de presentación de propuestas, en los siguientes
temas:
 Contrataciones del Estado.
 Supervisión de Obras
 Valorización y Liquidación de obras.
 Compromiso (DD.JJ.) de participación a tiempo completo
durante la ejecución del servicio de supervisión.
b. Asistente del Supervisor de Obras.
 Acreditar tres (03) años de experiencia como Jefe de
Supervisión y/o Asistente de Jefe de supervisión y/o
Supervisor y/o Inspector y/o Asistente de Supervisión
y/o asistente de inspector de obras de edificaciones.
 Capacitación actualizada en los últimos 03 años a la
fecha de presentación de propuestas, en los siguientes
temas:
 Ley de Contrataciones del Estado o cualquier
otra capacitación relacionada a dicha
normatividad.
 Seguridad en Obras.
37
RUC: 20453744168
 Compromiso (DD.JJ.) de participación a tiempo

completo durante la ejecución del servicio de
supervisión.
Acreditación:
 La experiencia del personal se acreditará con

cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre
la experiencia del personal clave propuesto.
 La capacitación del personal clave propuesto se
acreditará mediante copia simple de diplomas o
certificados o constancias.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo Nº 6 referido al personal clave propuesto para la
ejecución del servicio de consultoría de obra.
Nota: Respecto a forma de acreditación de la experiencia del personal
clave propuesto, respecto al punto: “…iv) Cualquier otro documento
que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto…”, serán válidas las actas de recepción siempre que se adjunte
la copia simple del respectivo contrato, de tal manera que se demuestre que el
personal inicio y concluyó el servicio.
IMPORTANTE:
 De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el

supervisor, debe cumplir con la misma experiencia y
calificaciones profesionales establecidas para el
residente de obra.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR – OPCIONAL

C.1 FACTURACIÓN Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado
equivalente a DOS (02) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE
LA CONTRATACION, por la contratación de servicios de
consultoría de obra iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante un periodo de DIEZ (10) AÑOS a la fecha
de la presentación de ofertas.
Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los
siguientes: Supervisión en Construcción, Reconstrucción,
Remodelación, Ampliación, Mejoramiento y/o Rehabilitación de
todo tipo de edificaciones.
Acreditación:
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la
prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
(Voucher de Depósito o Reporte de Estado de Cuenta o
Cancelación en el Documento o copia del Cheque),
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que
corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá
que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte
38
RUC: 20453744168
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido

a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se

considera como experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal
parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en

consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el
contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se
entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del
contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar

el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
 En el caso de consorcios, solo se considera la

experiencia de aquellos integrantes que ejecutan
conjuntamente el objeto materia de la convocatoria,
previamente ponderada, conforme a la Directiva N°
002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
IMPORTANTE:
 Si con ocasión de las consultas y observaciones el área usuaria autoriza la

modificación del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la
dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el
artículo 8 del Reglamento.
39
RUC: 20453744168
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, se debe establecer al menos unos de los
siguientes factores de evaluación:
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE [100] puntos
A.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad
del personal clave propuesto:
A.1.1 JEFE DE SUPERVISION: Ing. Civil o Arquitecto.

Experiencia como Supervisor y/o Inspector y/o Jefe de Más de [05] años:
Supervisión de obras de edificaciones. [60] puntos
Más de [04] hasta [05] años:

[50] puntos
A.1.2 ASISTENTE DE SUPERVISOR: Ing. Civil o Arquitecto:

Experiencia como Jefe de Supervisión y/o Asistente de Jefe
de supervisión y/o Supervisor y/o Inspector y/o Asistente de Más de [04] años: [40] puntos
Supervisión y/o asistente de inspector de obras de
edificaciones. Más de [03] hasta [04] años:
[30] puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape),
para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se
considerará una vez el periodo traslapado.
Acreditación:
Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes documentos:
(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto. (ANEXO N° 9).
NOTA:
 Para la evaluación del cumplimiento de los requerimientos
técnicos mínimos del personal propuesto, respecto a la forma de
acreditación: “…iv) Cualquier otro documento que de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto…”,
serán válidas las actas de recepción siempre que se adjunte la copia
simple del respectivo contrato, de tal manera que se demuestre que el
personal inicio y concluyó el servicio.
 El tiempo de experiencia de los Requerimiento Técnico Mínimo

(RTM) no tiene asignado puntaje porque no es objeto de
calificación, siendo estos RTM de cumplimiento obligatorio para
que la propuesta técnica sea admitida. El tiempo de la experiencia
superior a los RTM si tiene puntaje. Asimismo, con un solo
certificado puede calificar los RTM y el factor de evaluación,
siempre y cuando se cumpla ambas exigencias.
40
RUC: 20453744168
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
PUNTAJE TOTAL 100 puntos19
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje

técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
IMPORTANTE:
 Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben guardar
vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación.
Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de
Referencia ni los requisitos de calificación.
 Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son
descalificadas.
19
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
41
RUC: 20453744168
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la Contratación del Servicio de Consultoría para la

SUPERVISION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA I.E DULCE NOMBRE DE JESUS, DISTRITO DE
JESUS – CAJAMARCA – CAJAMARCA”, que celebra de una parte EL GOBIERNO REGIONAL DE
CAJAMARCA, en adelante la ENTIDAD, con RUC Nº. 20453744168, con domicilio legal en Jr.
Santa Teresa de Journet Nº. 351 - Cajamarca, representado por el Gerente General Regional
Prof. Cesar Flores Berrios, identificado con DNI Nº …………………, designado mediante
Resolución Ejecutiva Regional Nº 334-2015-GR.CAJ/P de fecha 10 de Junio del 2015 y mediante
Resolución Ejecutiva Regional Nº 422-2012-GR.CAJ/P de fecha 03 de Octubre del 2012, se
delega a la Gerencia General Regional la atribución para suscribir contratos conforme a Ley, de
otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], del Distrito, Provincia y Departamento de
[……………….....................], con correo electrónico: [……………….....................], con teléfono de
contacto N° [……………….....................], RPM N° [……………….....................], debidamente
representado por su Representante Legal, [……………….....................], identificado con DNI
N°[……………….....................], según poder inscrito en la Ficha N° [……………….....................],
Asiento N° [……………….....................] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[……………….....................], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los
términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 001-2016-GR.CAJ - PRIMERA CONVOCATORIA, para la contratación de
SUPERVISION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA I.E DULCE NOMBRE DE JESUS, DISTRITO DE
JESUS – CAJAMARCA – CAJAMARCA”, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA
PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto SUPERVISION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA I.E
DULCE NOMBRE DE JESUS, DISTRITO DE JESUS – CAJAMARCA – CAJAMARCA”.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio de
consultoría de obra materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO20

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en
valorizaciones mensuales en base a los servicios efectivamente prestados y de acuerdo al
avance mensual, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente,
según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

plazo que no excederá de los veinte (20) días de producida la recepción.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
20
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
42
RUC: 20453744168
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se
computa desde el día siguiente de la perfección del contrato.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora21, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
 De fiel cumplimiento del contrato22: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N° [INDICAR NÚMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
IMPORTANTE:
 Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse
lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la sub
Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras del Gobierno Regional Cajamarca.
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,

indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoría manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades respectivas.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
21
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
22
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
43
RUC: 20453744168
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de siete (07) años contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicará la siguiente penalidad:
N° PENALIDADES SOBRE EL MONTO MULTA Equivalente según

CONTRACTUAL (Del monto VR (S/.)
contractual).
1 INFORMES DE CONFORMIDAD DEL
EXPEDIENTE TECNICO, ESPECIALES Y
OTROS SOLICITADOS POR LA ENTIDAD.
Cuando el Supervisor presenta en forma
extemporánea los informes de avance de 5/1000
obra, de conformidad del expediente Técnico,
liquidación de obra, dentro del plazo
establecido en las bases, la ley y el
reglamento. La multa es por cada día de
retraso.
2 TRAMITACION DE VALORIZACION,
AMPLIACIONES DE PLAZO, ADICIONALES
Y OTROS INFORMES CON
DOCUMENTACION INCOMPLETA.
Cuando la Supervisión tramita la valorización 1/1000
de avance de obra, ampliación de plazo (de
ser el caso), adicionales, (de ser el caso) y
otros con documentación sustentatoria
faltante que perjudique su trámite normal, sin
perjuicio de las responsabilidades que le
puedan derivar a la Supervisión por dicha
demora, la multa es por cada documento
faltante.
3 Incumplimiento de los plazos y
procedimientos establecidos en las bases, la
ley y su reglamento.
Cuando la Supervisión incumple los plazos y 1.5/1000
procedimientos establecidos en las Bases
(Supervisión), la Ley y su Reglamento,
relativo a todos los actos.
44
RUC: 20453744168
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
1.1. Toda controversia surgida durante la etapa de ejecución del contrato, inclusive por
defectos o vicios ocultos, deberá resolverse mediante conciliación y/o arbitraje; excepto la
decisión del Gobierno Regional de Cajamarca o de la Contraloría General de la República
de aprobar o no la ejecución de prestaciones adicionales; así mismo, no constituyen
materia arbitrable los supuestos de enriquecimiento sin causa.
1.2. Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar conciliación y/o arbitraje dentro de los
plazos de caducidad previstos en los artículos 122°, 137°, 140°, 143°, 146°, 147° y 149°
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por DS N° 350-2015-
EF.
1.3. En caso que una de las partes haya optado facultativamente por la conciliación de manera
previa al arbitraje, éste deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15)
días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial; la conciliación
deberá ser solicitada ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de
Justicia, con sede en la Ciudad de Cajamarca
1.4. La sede arbitral será en la Ciudad de Cajamarca.
1.5. Las actuaciones arbitrales respecto de una determinada controversia se iniciarán en la
fecha de recepción de la solicitud para someter una controversia a arbitraje.
1.6. El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (03) árbitros, los
mismos que deberán contar con especialización acreditada en derecho administrativo,
arbitraje y contrataciones del Estado y haber intervenido en la emisión de un mínimo de
cinco (05) laudos relacionados con el objeto del contrato en controversia.
1.7. El pago de los gastos arbitrales serán de cargo de la parte demandante; siendo aplicable
el mismo criterio en caso se formule reconvención.
Los gastos arbitrales no podrán ser mayores a los señalados en la Tabla de Aranceles
Administrativos y Honorarios de Arbitros de la Dirección de Arbitraje Administrativo del
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
1.8. Los gastos arbitrales se cancelarán tal como se indica:
a) Treinta por cien (30%) a la presentación de la demanda o reconvención.
45
RUC: 20453744168
b) Setenta por cien (70%) a la presentación de alegatos.

1.9. Las actuaciones arbitrales estarán sujetas a las reglas siguientes:
a) Cuando exista un arbitraje en curso y surja una nueva controversia relativa al mismo
contrato, cualquiera de las partes puede pedir a los árbitros la acumulación de las
pretensiones a dicho arbitraje dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por Ley N° 30225, y su Reglamento, aprobado
por DS N° 350-2015-EF; sin embargo, la acumulación sólo será procedente si ambas
partes estén de acuerdo.
b) Una vez presentada la demanda arbitral y la contestación a la demanda; no se
aceptará ninguna modificación o ampliación, ni la inclusión de mayores medios
probatorios; excepto se trate de medios probatorios generados en forma posterior a la
presentación de la demanda arbitral o la contestación a la demanda; o en caso que en
la demanda o contestación se haya hecho referencia a los documentos u otras pruebas
que vayan a presentar o proponer; el mismo criterio se aplicará en el caso de
reconvención.
c) En caso de incumplimiento de pago de los gastos arbitrales correspondientes a la
demanda, se procederá por única vez a conceder un plazo adicional, el mismo que no
podrá ser mayor al plazo inicial y en caso de persistir el incumplimiento, se deberá
archivar el arbitraje.
En caso de incumplimiento de pago de los gastos arbitrales correspondientes a la
reconvención, se procederá por única vez a conceder un plazo adicional, el mismo que
no podrá ser mayor al plazo inicial y en caso de persistir el incumplimiento, se deberá
archivar la reconvención y se continuará con el arbitraje.
d) En caso de archivamiento del arbitraje, los gastos arbitrales serán calculados de
manera proporcional a la etapa en la que se encuentre.
e) El presidente del Tribunal no podrá decidir por sí solo cuestiones de ordenación,
tramitación e impulso de las actuaciones arbitrales.
f) Las excepciones y/o oposiciones deberán oponerse a más tardar en el momento de
presentar la contestación a la demanda o reconvención; se correrá traslado a la otra
parte para que exprese lo conveniente a su derecho en un plazo de veinte (20) días
hábiles; luego de lo cual resolverá el Tribunal en un plazo máximo de diez (10) días
hábiles, como condición previa para la continuidad del arbitraje.
g) Las objeciones deberán interponerse en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles de
haber tomado conocimiento.
h) Los plazos para presentación de demanda arbitral y contestación demanda arbitral
serán de veinte (20) días hábiles; el mismo criterio se aplicará en el caso de la
reconvención.
i) El plazo para interponer reconsideración contra las decisiones distintas al Laudo, será
de cinco (05) días hábiles y ésta suspende la ejecución de la decisión reconsiderada.
j) Las partes, respecto al laudo arbitral podrán solicitar la rectificación, interpretación,
integración y exclusión del laudo; en un plazo que no deberá exceder los quince (15)
días hábiles.
k) El plazo para la emisión de Laudo y su notificación será de treinta (30) días hábiles, sin
ninguna posibilidad de ampliar dicho plazo; cuyo plazo se computará a partir del día
siguiente de vencido el plazo para la presentación de alegatos y en caso se haya
solicitado informe oral, luego de realizada dicha audiencia.
l) El tribunal arbitral no está facultado para ejecutar sus laudos y decisiones.
m) La recusación contra los árbitros podrá interponerse aun cuando se haya iniciado el
plazo para la emisión de un laudo.
n) El tribunal arbitral dará por terminadas las actuaciones cuando el demandante no
presente su demanda en el plazo establecido.
1.10. Las recusaciones contra los árbitros serán resueltas por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE).
1.11. Las controversias deberán resolverse de acuerdo a derecho y conforme a lo señalado en
la Constitución Política, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y las
normas de derecho público y las de derecho privado; manteniendo obligatoriamente ese
orden de preferencia en la aplicación del derecho.
1.12. El laudo arbitral emitido y debidamente notificado es definitivo, tiene el valor de cosa
juzgada y es eficaz y de obligatorio cumplimiento desde su notificación a las partes, salvo
que contra él se interponga recurso de anulación ante el Poder Judicial, en cuyo caso su
exigibilidad queda suspendida.
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RUC: 20453744168
1.13. La interposición de recurso de anulación contra el laudo no requiere que la parte

impugnante acredite la constitución de fianza bancaria solidaria, incondicionada y de
realización automática a favor de la parte vencedora.
1.14. La solicitud de suspensión de ejecución del laudo, se concederá cuando se ofrezca como
garantía caución juratoria por el monto de las obligaciones establecidas en el laudo.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
IMPORTANTE:
 De conformidad con el artículo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
según el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje será institucional a cargo
de determinada institución arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institución
arbitral elegida.
CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
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RUC: 20453744168
ANEXOS
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RUC: 20453744168
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 001-2016-GR.CAJ - PRIMERA CONVOCATORIA.
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
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RUC: 20453744168
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a

perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
IMPORTANTE:
 En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que
sea presentada por el representante común del consorcio.
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RUC: 20453744168
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría de obra para la
Supervisión de la Obra: “Mejoramiento de la I.E Dulce Nombre de Jesús, Distrito de Jesús –
Cajamarca – Cajamarca”, de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el
numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
 Adicionalmente, puede requerirse la presentación documentación que acredite el

cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.
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RUC: 20453744168
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE

OBRA
Señores
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría de obra objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
……..........................................................
52
RUC: 20453744168
ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 001-2016-GR.CAJ – Primera Convocatoria.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de selección y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en
[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: %23 de Obligaciones

 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: %24 de Obligaciones

 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL: 100%
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
 De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, esta declaración debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.
23
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
24
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
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RUC: 20453744168
ANEXO Nº 6
DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO
Señores
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal clave propuesto
es el siguiente:
DOCUMENTO N° DE
TIEMPO DE
NOMBRES Y NACIONAL DE CARGO Y/O FOLIO
EXPERIENCIA
APELLIDOS IDENTIDAD U OTRO ESPECIALIDAD DE LA
ACREDITADA
ANÁLOGO OFERTA
………..........................................................
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RUC: 20453744168
ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA25 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA26 ACUMULADO27
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
20
TOTAL
………..........................................................
25
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
26
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
27
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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RUC: 20453744168
ANEXO Nº 8
OFERTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:
MONTO TOTAL
CONCEPTO
S/
TOTAL S/
La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría de obra a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los
tributos respectivos.
……………………………….…………………..
IMPORTANTE:
 En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:

“El postor debe consignar el monto total de la oferta económica, sin perjuicio, que de resultar
favorecido con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica de las
bases”.
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RUC: 20453744168
ANEXO Nº 9
EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO PARA FACTOR DE EVALUACIÓN
NOMBRE: …………………………………….
PROFESIÓN: ……………………………………………….
CARGO POR OCUPAR: ……………………………………………….
1. DATOS DEL PROFESIONAL

UNIVERSITARIOS
Nº DE TITULO FECHA DE TÍTULO
UNIVERSIDAD
ORDEN OBTENIDO (mes – año)
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
NOMBRE DE LA PERIODO
Nº DE RAZON SOCIAL DEL CARGO
CONSULTORIA Inicio -
ORDEN CONTRATANTE DESEMPEÑADO Duración Nº Folio
DE OBRA Término
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Notas:
1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser
sustentado en su totalidad con: i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o ii)
constancias o iii) certificados o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal propuesto.
2. Adjuntar copia simple del título profesional.
(CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA)
………………………….………………………..
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RUC: 20453744168
ANEXO N° 10
FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
Por medio de la suscripción del presente documento se autoriza al GOBIERNO REGIONAL DE

CAJAMARCA a realizar la notificación electrónica de las observaciones realizadas por la Entidad
durante el procedimiento para suscribir el contrato, así como, para los actos efectuados durante la
ejecución del contrato.
La dirección de correo electrónico autorizada es:
 ………………………………………………………………………
Quedan exceptuados de la presente autorización, aquellos actos cuya notificación revistan

formalidades especiales conforme a las disposiciones de la normativa de contrataciones pública.
………………………….………………………..
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RUC: 20453744168
ANEXO Nº 11
CARTA DE AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lugar y fecha,………………………………..
Señor:
CPC. Elvis Osiris Silva Cóndor
Director Regional de Administración
Presente
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa que represento es el …………………………………………………….………..........,
(Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)
agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada
sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco
................................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola
acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
------------------------------------------------------------------
Firma del proveedor, o de su representante legal
debidamente acreditado ante la UE
RUC Nº………………………
59

Bases Integradas AS No 001-2016 Superv Obra IE Jesus Cajamarca

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BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA PARA LA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA1

BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE

Cajamarca, Marzo de 2016

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

1.1. BASE LEGAL

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz en

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite

 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,

 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar

1.9. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación técnica y económica se realiza sobre la base de:

Oferta técnica : 100 puntos

1.9.1 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

Previo a la calificación, el comité de selección determina si las ofertas responden a

1.9.2 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

La evaluación se realiza conforme a los factores de evaluación enunciados en la

a) El comité de selección evalúa las ofertas de acuerdo con los factores de

1.9.3 APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PÚBLICO, debe

El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PRIVADO, debe

La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el

1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo

En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del

En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO,

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

1.13. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

 LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN