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Prof . Giovanna Carranza
Dt: 010211
GESTÃO DE PESSOAS
Gestão de Pessoas nas Organizações...............................................................................01
Conceitos, Importância e Objetivos....................................................................................06
Políticas de Recursos Humanos (Recrutamento e Seleção.............................................08
Desenvolvimento e Treinamento........................................................................................14
Gerenciamento de Conflitos................................................................................................18
Sistema de Informação Gerencial (SIG).............................................................................26
Comportamento Organizacional.........................................................................................35
Competência Interpessoal.(Relações Humanas) .............................................................47
Gestão por Competência.....................................................................................................48
ASSUNTO:
RECURSOS MATERIAIS
Definição e Objetivos (Copnceitos)....................................................................................81
Noções Básicas de almoxarifado e recebimento de Materiais
- Planejamento de Materiais..........................................................................................86
- Conflitos........................................................................................................................87
- Previsão de Estoques..................................................................................................88
- Lote Econômico de Compras (LEC)...........................................................................92
- Tipos de Estoques........................................................................................................92
- Classificação................................................................................................................93
- Como Avaliar o Desempenho da Área de Materiais................................................100
satisfazer a maioria das necessidades individuais das Objetivo é um resultado desejado que se
pessoas e tornar a organização um local desejável. pretende alcançar dentro de um determinado período
de tempo. Os objetivos organizacionais podem ser
Administrar e impulsionar as mudanças: nas rotineiros, inovadores e de aperfeiçoamento. A partir
últimas décadas, houve um período turbulento de dos objetivos se estabelece a estratégia adequada
mudanças sociais, tecnológicas, econômicas, culturais para alcançá-los.
e políticas. Os profissionais de ARH devem saber como
lidar com mudanças se realmente querem contribuir Estratégia organizacional refere-se ao
para o sucesso de sua organização. Manter políticas comportamento global e integrado da empresa em
éticas e comportamento socialmente responsável: relação ao ambiente externo. A estratégia é formulada
toda a atividade de ARH deve ser aberta, a partir da missão, visão e objetivos organizacionais,
transparente, confiável e ética. da análise ambiental (o que há no ambiente) e da
análise organizacional (o que temos na empresa) para
As pessoas não devem discriminadas, e os seus definir o que devemos fazer. A estratégia é a maneira
direitos básicos devem ser garantidos. racional de aproveitar as oportunidades externas e de
A Gestão de Pessoas irá gerenciar o que as neutralizar as ameaças externas, bem como de
empresas tem de mais importante que é o seu Capital aproveitar as forças potenciais internas e neutralizar
Intelectual, um dos conceitos mais discutidos as fraquezas potenciais internas.
recentemente. Ele é composto por três elementos:
Geralmente, a estratégia organizacional envolve
Capital Interno (estrutura interna): os seguintes aspectos fundamentais:
Conceitos, modelos, processos, sistemas
administrativos e informacionais. São criadas pelas • É definida pelo nível institucional da
pessoas e utilizados pela organização organização
como uma boa qualidade nas relações que o indivíduo ambiente de trabalho de problemas de
mantém com as outras pessoas e com o meio convivência no lar.
ambiente.
Carreira e Vocação - Dedicação a
Assim, esta concepção mais ampla de saúde atitudes empreendedoras no trabalho,
aproxima-se do moderno conceito de qualidade de para se alcançar o sucesso, tais como
vida, embora dele não venha a ser sinónimo. A iniciativa, persistência, criatividade e
expressão "qualidade de vida" tem estado muito em liderança. Importante também fazer o
moda, mas nem sempre tem sido empregada na real marketing pessoal e administrar bem o
acepção ou, ao menos, na acepção proposta e aceita tempo.
pelos estudiosos do assunto.
Cultura e Lazer - O autoconhecimento é
Confunde-se, frequentemente, uma boa o ponto chave. Deve-se aproveitar o
qualidade de vida com uma vida confortável do ponto tempo livre com leituras, cursos,
de vista material; com uma vida plena de lazer e de cinema. Não confundir horas de lazer
viagens; com férias frequentes em lugares com férias. As férias estão incluídas
maravilhosos e com pouco trabalho, obrigações e nesse pilar, porém, devem ser
aborrecimentos. Confunde-se também - ou pelo encaradas como uma fuga total das
menos exige-se como condição sine qua non - com um obrigações do trabalho.
bom nível de cuidados com o corpo.
Sociedade e Comunidade -Atentar-se às
Este não é, entretanto, o conceito que os práticas de networking e condutas
estudiosos têm do assunto "qualidade de vida". Ela responsáveis socialmente, como
pode ser entendida como o nível alcançado por uma voluntariado e atuação em causas
pessoa na consecução dos seus objetivos de uma comunitárias, incluindo ética no
forma hierarquizada e organizada. Uma vida humana é trabalho.
uma vida vivida de acordo com um plano. Estabelecer
um plano de vida é ser capaz de, sem que Bens e Possessões - Anseios e desejos
necessariamente o executemos por inteiro, ao menos do executivo. Parcimônia com
lutemos por ele, parece ser condição indissociável de ambições, para que não se confunda
uma boa qualidade de vida e, também, da felicidade, com ganância. Estimular a vida material
dado que estas duas condições - saúde e qualidade de dando valor aos bens que já possui,
vida - não sendo sinónimas, andam de braços dados e incluindo noções de gestão das finanças
são, a rigor, inseparáveis. pessoais.
atividade produtiva, reconhecidas pela Organização Com fundamento no art. 225 da CF/1988, o
Internacional do Trabalho desde o início do século XX. ambiente de trabalho há de assegurar equilíbrio
ecológico, para garantir qualidade de vida aos
Do ponto de vista da Administração de Recursos trabalhadores. O inciso V do mesmo dispositivo
Humanos, a saúde e a segurança dos empregados constitucional determina ao Poder Público o controle
constituem uma das principais bases para a da produção, da comercialização e emprego de
preservação da força de trabalho adequada. métodos e substâncias que comportem risco para a
vida, a qualidade de vida e o meio ambiente.
Higiene e Segurança do Trabalho constituem
duas atividades interrelacionadas, no sentido de Ergonomia
garantir condições pessoais e materiais de trabalho,
capazes de manter certo nível de saúde dos Ergonomia é uma ciência que estuda
empregados. Segundo a OMS (Organização Mundial profundamente o funcionamento humano no
da Saúde), a saúde é um estado completo de bem- trabalho, gerando conhecimentos e contribuindo para
estar físico, mental e social e que não consiste a concepção e a melhoria das situações e das
somente na ausência de doenças ou enfermidades. condições de trabalho. Atua nos fatores que
determinam o trabalho: formação, organização de
A Higiene do Trabalho refere-se ao conjunto de trabalho, postos, equipamentos e ambiente.
normas e procedimentos que visa a proteção da
integridade física e mental do trabalhador, A palavra ergonomia deriva do grego ergon
preservando-o dos riscos de saúde inerentes às (trabalho) e nomos (normas, regras, leis). Trata-se de
tarefas do cargo e ao ambiente físico onde são uma disciplina orientada para uma abordagem
executadas. sistémica de todos os aspectos da atividade humana.
Para darem conta da amplitude dessa dimensão e
A Higiene do Trabalho está relacionada com o poderem intervir nas atividades do trabalho é preciso
diagnóstico e com a prevenção de doenças que os ergonomistas tenham uma abordagem
ocupacionais a partir do estudo e controle de duas holística de todo o campo de ação da disciplina, tanto
variáveis: o homem e seu ambiente de trabalho. em seus aspectos físicos e cognitivos, como sociais,
organizacionais, ambientais etc. Frequentemente.
A Segurança no Trabalho é o conjunto de esses profissionais intervêm em setores particulares
medidas técnicas, educacionais, médicas e da economia ou em domínios de aplicação
psicológicas empregadas para prevenir acidentes, específicos. Esses últimos caracterizam-se por sua
quer eliminando as condições inseguras do ambiente, constante mutação, com a criação de novos domínios
quer instruindo ou convencendo as pessoas da de aplicação ou do aperfeiçoamento de outros mais
implantação de práticas preventivas. Seu emprego é antigos.
indispensável para o desenvolvimento satisfatório do
trabalho. Dependendo do esquema de organização da A Norma Regulamentadora da Legislação
empresa, os serviços de segurança têm a finalidade de Brasileira, editada pelo Ministério do Trabalho,
estabelecer normas e procedimentos, colocando em determina os parâmetros de adaptação das condições
prática os recursos possíveis para conseguir a de trabalho às características psicofisiológicas dos
prevenção de acidentes e controlando os resultados trabalhadores. proporcionando um máximo de
obtidos. conforto, segurança e desempenho eficiente.
A forma como o trabalho está organizado, a Os primeiros sintomas são a tosse seca, falta de
duração das jornadas, a intensidade, monotonia, ar e o chiado no peito; o efeito é o mesmo da asma
repetitividade, alta responsabilidade e principalmente convencional: contração dos brônquios (canais por
a forte pressão por produtividade que levam as onde passa o ar) que fecha as vias aéreas, causando a
pessoas para muito além dos limites saudáveis são dificuldade de respirar. Embora as crises possam
fatores que podem provocar distúrbios psíquicos nos aparecer em casa, é mais comum que elas aconteçam
trabalhadores. durante o horário de trabalho e que diminuam nos
períodos em que o trabalhador se afasta, como nos relógio, campainhas etc.), e caso continuem se
finais de semana e períodos de férias. expondo à altos ruídos, poderão comprometer ainda
as frequências que afetam o reconhecimento da fala.
A melhor forma de prevenir a asma ocupacional Além da diminuição da audição, também são
é por meio da utilização de equipamentos de proteção identificados como sintomas PAIR a presença de
que impeçam o contato do trabalhador com o agente zumbidos e de tonturas.
causador da alergia. Quando o paciente já está
adoecido, o tratamento clínico é o mesmo realizado A perda da audição, ainda que parcial, tem uma
para a asma convencional, portanto, é necessário que influência negativa muito grande na qualidade de vida
o paciente seja afastado do agente causador, isto é, o do ser humano, causando danos ao seu
mais indicado é que o trabalhador mude seu local de comportamento individual, social e psíquico, como:
trabalho, ou seja, realocado na empresa. o que nem perda da autoestima, insegurança, ansiedade,
sempre é possível. inquietude, estresse, depressão, alterações do sono,
maior irritabilidade, isolamento etc.
Dermatoses Ocupacionais
A perda de audição também está relacionada ao
tempo de exposição ao ruído e à outros fatores como
As dermatoses ocupacionais são lesões que
predisposição e idade.
afligem a pele dos trabalhadores que durante suas
atividades precisam entrar em contato com produtos A perda auditiva induzida pelo ruído,
e agentes que causam irritação e alergia, mas não têm relacionada ao trabalho, pode ser prevenida com o
acesso à proteção adequada. Na maior parte dos uso constante de protetores auditivos individuais, que
casos, tais dermatoses são causadas pelo contato devem ser fornecidos pela própria empresa (de
frequente com agentes químicos, muito comuns em acordo com a Portaria n° 3.214 do Ministério do
indústrias e também no trabalho doméstico (por meio Trabalho, que trata de Equipamentos de Proteção
dos produtos de limpeza). Individual).
A tendência do mundo corporativista nos dias bom trabalho desenvolvido pelo setor pode oferecer,
atuais é a valorização das pessoas. Durante a em que fica clara para as organizações pública ou
revolução industrial o principal setor da empresa era o privada a importância do uso eficaz desta ferramenta
tecnológico, mas na atualidade percebe-se que administrativa.
vivemos outra realidade, onde o principal ativo das
organizações são as pessoas que fazem parte do As empresas percebem que os colaboradores
universo daquela organização, por meio do incentivo têm que ser visto como o seu ativo principal, mas é
do capital intelectual humano. evidente que as organizações ainda não sabem lidar
com isso. É neste dilema que é importante a
Os recursos humanos nas organizações têm participação dos recursos humanos, conforme já dizia
função primordial dentro da sua estrutura. É Peter Drucker na obra Como atrair, gerenciar o capital
perceptível que o capital humano das organizações é o humano da promessa à realidade de Friedman et al
setor mais importante e, a partir disto, percebe-se (2000, p. 75): “Todas as organizações costumam
como os administradores devem focar suas atenções a dizer: as pessoas são nosso maior ativo, mas poucas
este segmento interno da organização. delas, contudo, praticam o que pregam que dirá
realmente acreditar nisso”.
Chiavenato (2003) conceitua que recursos
humanos é uma área interdisciplinar que tem a Os recursos humanos têm que proporcionar à
capacidade de envolver inúmeros conceitos oriundos organização soluções para que os seus colaboradores
de varias áreas, por tratar diretamente com o ser possam desempenhar da melhor forma o seu
humano, ou seja, indivíduos com personalidades trabalho, atento a todos os anseios pessoais e do
diferentes, o que requer de qualquer especialista na ambiente social dentro da organização. Inserir
área de recursos humanos uma experiência e um bom programas de qualidade de vida no trabalho,
volume de conhecimento em diferentes áreas. treinamentos, incentivos financeiros e de bem-estar.
Entende-se que hoje a globalização é Outra função para os recursos humanos é organizar
preponderante para a mudança da sociedade, o que políticas e ações para que as pessoas possam
influencia diretamente na capacidade de informação desempenhar seu trabalho com a maior eficácia.
adquirida pelas pessoas. Neste ponto de informação, é
onde os recursos humanos realizam suas atividades, Silva (2002, p. 224), por sua vez, afirma que: “o
com a função de recrutar, estruturar, instruir e principal interesse gerencial é motivar os funcionários
qualificar as pessoas. a alcançar os objetivos organizacionais de um modo
Os recursos humanos bem planejados deslocam eficiente e eficaz”. Neste pensamento é que o papel
toda importância da empresa para os funcionários, do gerente de recursos humanos é fundamental, pois
muito mais que pressão este fato gerador se dá pelo é o órgão que tem as características para efetuar esta
reconhecimento formal do quadro de pessoal, quando motivação juntos aos colaboradores. Para atingir a
isso acontece o retorno é imediato, pois o colaborador efetividade, os recursos humanos necessitam superar
trabalha pelo bem incondicional da empresa. seus próprios limites, ou seja, “sair do escritório”, para
se direcionar às características e diferenças individuais
De acordo com Milkovich & Boudreau (2000, p de cada colaborador, isto pode ajudar a entender a
64): “As condições externas à empresa criam o diversidade e singularidade das pessoas para
ambiente para a administração de recursos humanos. proporcionar um importante processo da
Elas influenciam as decisões tomadas pela administração das organizações.
organização; e essas decisões, por sua vez,
influenciam as condições externas”. Saber quando o O setor de recursos humanos não é o
colaborador pode desempenhar além do esperado ou responsável direto pelo sucesso da empresa, pois esse
que num certo período por motivo extra ou intra- sucesso depende de outros fatores para alcançar
organização seu desempenho está sendo afetado é resultado esperado. E neste aspecto a organização
resultado de um recursos humanos organizado. deve proporcionar toda estrutura para o
administrador de recursos humanos realizar um
Os recursos humanos nas empresas passam do trabalho consistente.
limite estipulado moralmente por conta do lucro
líquido. Observa-se desta forma o resultado que um
OBJETIVOS
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ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS | Jan/2011
a
Prof . Giovanna Carranza
Dt: 010211
A rigor, uma política de recursos humanos deve pesquisa de mercado, recrutamento e seleção de
abranger o que a organização pretende acerca dos pessoas, bem como sua integração às tarefas
seguintes aspectos: organizacionais.
TIPOS DE RECRUTAMENTO
PROCESSO DE AGREGAR PESSOAS
RECRUTAMENTO INTERNO - quando, havendo
Os processos de provisão estão relacionados determinada vaga, a empresa procura preenchê-la
com o suprimento de pessoas para a organização. São através do remanejamento de seus empregados, que
os processos responsáveis pelos insumos humanos e podem ser promovidos ou transferidos.
envolvem todas as atividades relacionadas com
Acredita-se que o candidato buscará aplicar C) Classificação quanto á forma como as provas
soluções semelhantes para situações semelhantes. são elaboradas:
Com base em experiências já vividas e soluções já Provas tradicionais – provas do tipo
apresentadas em situações análogas, pode-se dizer dissertativo e expositivo.
que, se ele resolveu assim uma vez, tenderá a agir da
Provas objetivas – provas estruturadas
mesma maneira em situações próximas a essas.
na forma de testes objetivos, cuja
Tratando-se de pessoas isto não é uma garantia, mas
aplicação e correção são rápidas e
as chances de que assim ocorra é muito grande.
fáceis.
Provas mistas – provas que utilizam
Entrevista de Seleção tanto perguntas dissertativas como
objetivas
1. Treinamento dos entrevistadores
2. Construção do processo de entrevista: Testes Psicométricos
a) Entrevista totalmente padronizada
Os testes psicométricos constituem uma
b) Entrevista padronizada apenas quanto às medida objetiva e estandardizada de amostras de
perguntas ou questões comportamento das pessoas. Sua função principal é
c). Entrevista diretiva analisar essas amostras de comportamento humano,
examinando-as sob condições padronizadas e
d). Entrevista não diretiva comparando-as com padrões baseados em pesquisas
estáticas.
• Análise da organização: envolve a análise da Cada um dos itens apresentados deve ser
entidade como um sistema, como uma totalidade para dimensionado para, no conjunto, proporcionar
verificar a situação, os objetivos organizacionais e as condições de implementação do treinamento da
necessidades globais de competências e habilidades, maneira mais eficiente e eficaz possível e, com isso,
enfim, a estratégia da entidade para a partir dela remover ou suprimir as necessidades de treinamento
estabelecer a estratégia para o treinamento das ao custo mais baixo.
pessoas. Os objetivos da entidade, os planos de
expansão ou de encolhimento, o lançamento de novos 1. O que deve ser ensinado – Conteúdo do
serviços, etc. constituem quase sempre novas treinamento
necessidades de treinamento.
2. Quem deve aprender – Treinando ou
• Análise departamental: envolve a análise de aprendizes
cada área da entidade como um subsistema, para
verificar os objetivos departamentais, as necessidades 3. Como se deve ensinar – Métodos e recursos
de competências e habilidades para detectar as instrucionais
necessidades de treinamento a serem supridas. Os
objetivos do departamento, os planos de aumento de 4. Quem deve ensinar – Treinador ou instrutor
eficiência e de eficácia, os resultados da avaliação do
desempenho do pessoal quase sempre constituem 5. Onde deve ser ensinado – Local de
novas necessidades de treinamento. treinamento
• Análise das tarefas e operações: envolve a 6. Quando deve ser ensinado – Época ou
análise das tarefas e operações de cada cargo para periodicidade
verificar os requisitos que o cargo exige de seu
ocupante e as competências e habilidades que este
deve possuir. A diferença entre os requisitos que o
cargo exige do ocupante e as suas habilidades atuais IMPLEMENTAÇÃO DO TREINAMENTO
constituem a diferença que representa uma
necessidade de treinamento.
O gerente tem à sua disposição três abordagens interferência distante e reduz a possibilidade
quanto à administração de conflitos: de conflito.
procedimentos e os limites para trabalhar o grupos vêem seus esforços bloqueados, desenvol-
conflito, esse pode ser contido e controlado, vendo sentimentos de frustração, hostilidade e
conduzindo as partes para a solução do tensão. Obviamente, isso prejudica o desempenho das
problema. A segunda maneira mista é criar tarefas e o bem-estar das pessoas. Em segundo lugar,
"terceiras partes" dentro da empresa de grande parte da energia criada pelo conflito é dirigida
modo que estejam disponíveis a qualquer e gasta nele mesmo, prejudicando a energia que
momento para ajudar na solução do tipo poderia ser utilizada no trabalho produtivo, pois
ganha/ganha dos conflitos que surgem. Uma ganhar o conflito passa a ser mais importante do que
parte em conflito pode se comunicar com a o próprio trabalho. Em terceiro lugar, a cooperação
outra por meio de indivíduos formalmente passa a ser substituída por comportamentos que
responsáveis pela tarefa de comunicação prejudicam a organização e que influenciam a
entre partes conflitantes. São os chamados natureza dos relacionamentos existentes entre
papéis de ligação que podem ser exercidos pessoas e grupos.
pelo pessoal de ligação ou pelas equipes de
trabalho intergrupais. São papéis integradores Se o conflito pode trazer resultados positivos ou
cuja tarefa é coordenar o esforço dos grupos negativos para pessoas e grupos, sobretudo para a
potencialmente conflitantes em direção aos organização como um todo, a questão primordial é
objetivos globais da empresa. Ao contrário do como administrar o conflito de maneira a aumentar os
consultor de processo ou da terceira parte, efeitos positivos (construtivos) e a minimizar os
que são passageiros, os papéis integradores negativos (destrutivos). Essa tarefa cabe ao gerente.
são parte permanente da organização. O Embora muitas vezes seja um ator envolvido até a
gerente pode assumir papel cabeça em muitos conflitos, o gerente deve sempre
integrador.serhpre que surgir a necessidade buscar uma solução construtiva. Para tanto, deve
de intervir nas condições estruturais como na saber escolher adequadamente as estratégias de
dinâmica do conflito: resolução para cada caso. As abordagens estruturais
são geralmente mais fáceis de utilizar e exigem menos
A maneira pela qual as partes reagem ao habilidades do que as abordagens de processo.
conflito e a maneira pela qual o conflito é solucionado
produzem uma influência sobre as percepções, os ESTILOS DE GESTÃO DE CONFLITOS
sentimentos.e os comportamentos que se seguem,
bem como sobre a qualidade da comunicação entre os As equipes, assim como as pessoas,
grupos. desenvolvem estilos específicos para lidar com
conflitos, baseados no desejo de satisfazer seus
EFEITOS POSITIVOS E NEGATIVOS DO próprios interesses versus o interesse da outra parte.
CONFLITO O modelo a seguir descreve os cinco estilos de
administrar conflitos por meio de duas dimensões: da
O conflito pode gerar efeitos positivos. Em dimensão assertiva (tentativa de satisfazer a seus
primeiro lugar, o conflito desperta sentimentos e próprios interesses) e da dimensão cooperativa
energia dos membros do grupo. Essa energia estimula (tentativa de satisfazer aos interesses das outras
interesse em descobrir meios eficazes de realizar as partes):
tarefas, bem como soluções criativas e inovadoras. Em
segundo lugar, o conflito estimula sentimentos de 1. Estilo competitivo: reflete a assertividade
identidade dentro do grupo, aumentando a coesão para impor o seu próprio interesse e é
grupal. Em terceiro lugar, o conflito é um modo de utilizado quando uma ação pronta e
chamar a atenção para os problemas existentes e decisiva deve ser rapidamente imposta
serve para evitar problemas mais sérios, atuando com ações importantes ou impopulares,
como mecanismo de correção. durante as quais a urgência ou a
emergência se torna necessária ou
Todavia, o conflito pede gerar efeitos indispensável. O negócio é ganhar.
destrutivos. Em primeiro lugar, apresenta
consequências altamente indesejáveis para o 2. Estilo de evitação: reflete uma postura não
funcionamento da organização, pois indivíduos e assertiva, nem cooperativa e é apropriado
- estimulo à maior produtividade, etc. Desvantagens: sua elaboração é muito complexa e não
proporciona maiores informações sobre os pontos
Vamos ver agora um resumo das principais técnicas e fortes do avaliado.
métodos de avaliação de desempenho tradicionais,
com suas vantagens e desvantagens: d) Distribuição forçada: consiste em colocar os
funcionários em determinada categoria e avaliá-los
a) Relatórios: Constituem os procedimento mais segundo determinado padrão. Esse método é muito
simples de avaliação de desempenho. Têm lugar limitado, pois é baseado na comparação e tem como
quando os chefes são solicitados a dar seu parecer premissa que em um grupo sempre haverá
sobre a eficiência de cada empregado sob sua funcionários bons, ruins e médios. Como aplicar um
responsabilidade. método desse tipo em uma ótima equipe sem
cometer injustiças?
Vantagens: rapidez, favorecem a livre expressão e
deixam documentada a opinião emitida. e) Pesquisa de campo: é desenvolvida com base em
entrevistas feitas por especialistas em gestão de
Desvantagens: são incompletos, favorecem o pessoas aos supervisores. A partir delas avalia-se o
subjetivismo, podem deixar dúvida quanto ao desempenho dos subordinados e procura-se
significado dos termos empregados e dificultam a identificar as causas do desempenho deficiente, bem
tabulação dos dados obtidos. como propor ações corretivas.
b) Escalas gráficas: É um formulário de dupla entrada, Vantagens: é um método bastante abrangente, pois
no qual as linhas representam os fatores que estão conduz a avaliação a um entrosamento com
sendo avaliados e as colunas o grau de avaliação. Os treinamento, planos de carreira e outros processos de
fatores correspondem às características que se deseja gestão de pessoas.
avaliar em cada funcionário e devem ser definidos de
maneira clara, sintética e objetiva. Os graus de Desvantagem: custo elevado para manutenção dos
variação indicam especialistas que realizam as entrevistas e lentidão do
quão satisfatório é o desempenho do empregado em procedimento.
relação a cada um dos fatores.
f) Comparação binária: método em que cada
Vantagens: método simples, não exige treinamento indivíduo do grupo é comparado com cada um dos
intenso dos avaliadores, fácil tabulação, apresenta outros elementos do grupo em relação a diversos
mais objetividade que os relatórios. fatores de desempenho.
c) Escolha forçada: Consiste em avaliar o desempenho g) Frases descritivas: apresenta semelhança com o
dos indivíduos mediante a escolha de frases que método da escolha forçada. Nele, o avaliador, de
descrevem seu desempenho individual. O avaliador posse de um formulário contendo certo número de
recebe formulários organizados em blocos de duas ou frases, indica as que não correspondem ao
quatro frases. Em cada bloco ele deverá forçosamente desempenho de seus subordinados. É tido como um
escolher uma ou duas que melhor se aplicam ao método pouco preciso.
desempenho do funcionário.
h) Auto-avaliação: é o método pelo qual o empregado
Vantagens: é reconhecida como um método que avalia seu próprio desempenho. Pode assumir a forma
proporciona resultados bastante confiáveis, pois de relatórios, escalas gráficas e até frases descritivas.
minimiza a influência da subjetividade do avaliador. Só apresenta validade quando aplicado a grupos com
notório grau de maturidade profissional.
Negociação com o gerente sobre a alocação dos O salário é a fonte de renda que define o
recursos e meios necessários para o alcance dos padrão de vida de cada pessoa, em função do seu
objetivos: é uma forma de custo para alcançar os poder aquisitivo.
objetivos.
Convém lembrar que, para o empregado, o
Desempenho: o desempenho constitui a trabalho é muitas vezes considerado um meio para
estratégia pessoal escolhida pelo indivíduo para atingir um objetivo intermediário, que é o salário.
alcançar os objetivos pretendidos. Com o salário, muitos objetivos finais podem ser
alcançados pelo indivíduo.
Constante monitoração dos resultados e • Para as organizações o salário representa a
comparação com os objetivos formulados: um só tempo, um custo e um investimento. Custo
sempre que possível, o próprio avaliado deverá porque o salário se reflete no custo do produto ou do
fazer sua auto-avaliação, isto é, saber monitorar serviço final. Investimento, porque representa
os resultados e compará-los com os objetivos aplicações de dinheiro em um fator de produção – o
traçados. trabalho – como uma tentativa de conseguir um
retorno maior a curto ou a médio prazo.
Retroação intensiva e contínua avaliação
conjunta: muita informação de retroação e,
SISTEMA DE INFORMAÇÃO
GERENCIAL – SIG
Estratégico
Tático
Operacional
Conceitos Básicos:
As empresas têm tratado a informação como um recurso vital. Ela afeta e influencia a
produtividade, a lucratividade e as decisões estratégicas das empresas.
2. Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço.
3. Melhoria na produtividade.
5. Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas.
9. Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o
sistema.
Alguns aspectos que podem fortalecer o sistema de informações gerenciais nas empresas
• Identificação do problema;
• Análise do problema;
Decisões não programadas: Caracterizam-se pela novidade. Estão inseridas num contexto do
ambiente dinâmico, que se modifica rapidamente com o decorrer do tempo.
a) A incerteza
Busca de alternativas.
• Administração financeira;
• Administração de materiais;
• Administração de recursos humanos;
• Administração de serviços;
• Gestão empresarial.
A administração de pessoas evoluiu durante 3 eras até chegar ao estágio atual. A era da industrialização
clássica, entre os anos de 1900 a 1950, foi marcada pelas relações industriais. A era da industrialização neoclássi -
ca, entre os anos de 1950 e 1990, marcou o conceito de Administração de Recursos Humanos. Após 1990, com o
advento da era da informação, firmou-se o conceito de Gestão de Pessoas.
Essa evolução modificou totalmente o modo de pensar e agir das organizações. Ela se iniciou no formato de
trabalho, passando pelo nível de atuação, comando de ação, tipo de atividade e principais atividades, chegando,
até mesmo, à missão da área. O quadro abaixo demonstra essas modificações.
• Atitude: é o "saber ser". São as "posturas" adota- • concentrar-se nas necessidades dos negócios,
das pelo profissional junto aos pares, superiores e tomando o escopo estratégico, e não focado ex-
subordinados. Estão ligados a valores, princípios e clusivamente as necessidades individuais;
personalidade.
• público interno e externo (clientes, fornecedores e
comunidade), e não somente funcionários;
• migrar do modelo 'sala de aula' para múltiplas • Manual: por meio de fichas, talões etc., sem
formas de aprendizagem; auxílio de máquinas.
dos indivíduos no trabalho não poderia ser maneira, uma norma de conduta foi estabelecida no
perfeitamente compreendido sem que as departamento ou sala na qual trabalha e, por meios
organizações informais fossem consideradas. implícitos, os colegas que mantêm essa conversa com
você terão a mesma conduta.
O comportamento e os tipos de relações que os
funcionários mantêm dentro de uma empresa, À medida que as normas de conduta ganham
infelizmente, não aparecem no organograma, como força nos grupos organizacionais, as regras
amizades ou inimizades, grupos que se identificam ou burocráticas perdem sua credibilidade entre esses
não, e é justamente essa variedade de funcionários.
comportamento que é denominada de organização
informal. Cultura Organizacional
Normas de conduta
f) Mudanças de níveis e alterações dos grupos O índice de rotavidade pode ser calculado pela
informais: os grupos informais tendem a se modificar fórmula:
com as alterações realizadas na organização formal.
Por exemplo, um funcionário sofreu um Rotatividade = A + D
remanejamento e foi lotado em outro departamento, 2 .
consequentemente, ele fará parte de outro grupo Efetivo médio
informal. A = Admissões
D = Demissões / desligamentos
g) A organização informal transcende a Efetivo médio = Efetivo inicial + Efetivo final
organização formal: a organização formal está presa a 2
horários e normas. Já a organização informal escapa a
essas limitações, estando "presa" apenas às vontades
que cada indivíduo tem.
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL
h) Padrões de desempenho nos grupos
informais: nem sempre esses padrões correspondem
aos estabelecidos pela administração. Podem ser
maiores ou menores, bem como podem estar em Comportamento Organizacional: Motivação,
harmonia ou não com a organização. A responsável Liderança e Desempenho.
pelos padrões de desempenho é a motivação
individual com relação aos objetivos da empresa. Motivação
A organização informal tem sua origem na Em psicologia, motivação é a força propulsora (desejo)
necessidade que cada pessoa possui em conviver com por trás de todas as ações de um organismo.
os demais seres humanos. Certamente, quando você
começou a trabalhar na empresa/instituição na qual Motivação é o processo responsável pela
está, um dos seus desejos era estabelecer relações intensidade, direção, e persistência dos esforços de
satisfatórias informais com seus companheiros. Pois, uma pessoa para o alcance de uma determinada
quando uma relação agradável não é estabelecida, meta.
pode afetar o ambiente formal da empresa A motivação é baseada em emoções,
acarretando insatisfação pessoal. Ou seja, a especificamente, pela busca por experiências
necessidade de existir uma organização informal emocionais positivas e por evitar as negativas, onde
dentro de uma empresa é imprescindível. positivo e negativo são definidos pelo estado
individual do cérebro, e não por normas sociais: uma
ABSEINTEÍSMO pessoa pode ser direcionada até à auto-mutilação ou
à violência caso o seu cérebro esteja condicionado a
Absenteísmo é a soma dos períodos em que os criar uma reação positiva a essas ações.
funcionários de uma organização ou empresa
ausentam-se, seja por falta, atraso, faltas justificadas,
férias, doenças e licenças de toda espécie ou a algum
motivo interveniente. O índice de absenteísmo pode As Necessidades Humanas Básicas
ser calculado através da fórmula:
Ao longo de sua vida, o homem evolui por (CHIAVENATO, 1999), com a Teoria das
três níveis ou estágios de motivação à medida que vai Relações Humanas passou a estudar a influência da
crescendo e amadurecendo, vai ultrapassando os motivação no comportamento das pessoas. Embora
estágios mais baixos e desenvolvendo necessidades de este seja apenas um dos fatores internos que
níveis gradativamente mais elevados. As diferenças influenciam o comportamento humano, a ele é dado
individuais influem quanto à duração, intensidade e tanta importância porque a motivação atua, em geral,
fixação em cada um desses estágios; assim como na sobre as necessidades dos indivíduos, a fim de supri-
predominância de uma necessidade sobre as demais. las para atingir os objetivos, tanto pessoais como
organizacionais.
Apesar dessas variâncias entre indivíduos ou
grupos, temos uma forma de generalização das Essas necessidades humanas, tidas como
necessidades humanas, estabelecidas através de forças ativas e impulsionadoras do comportamento,
categorias ou hierarquia e propostas por estudiosos apresentam uma enorme imensidão. Isso porque as
do assunto, como Maslow, por exemplo. A hierarquia pessoas são diferentes entre si, possuem necessidades
das necessidades segundo Maslow abrange: diferentes e estas, conseqüentemente, produzem
padrões de comportamento que variam de indivíduo
Necessidades Fisiológicas: ar, comida, repouso, para indivíduo.
etc.;
Necessidades de Segurança: proteção contra o Apesar de todas essas diferenças enormes,
perigo ou provação; em pesquisas realizadas acerca do comportamento
Necessidades Sociais: amizade, inclusão em humano, foi constatado que o processo que dinamiza
grupos, etc.; o comportamento humano é mais ou menos
Necessidades de Estimas: reputação, semelhante para todas as pessoas.
reconhecimento, auto-respeito, amor, etc;
Necessidades de auto-realização: realização do Baseando-se nos pressupostos de
potencial, utilização plena dos talentos Chiavenato (1998, p. 76-77) podem ser definidas três
individuais, etc. suposições para explicar o comportamento humano,
das quais a análise nos é válida, pois elas estão
intimamente relacionadas com o processo de
Segundo a teoria, as necessidades de nível
motivação:
mais baixo do indivíduo precisam estar satisfeitas
antes que ele pudesse se interessar pelas de nível
a) O comportamento humano é causado, ou seja,
superior. Estudos feitos não sustentam claramente a
existe uma causalidade do comportamento. Tanto
questão da progressão nos níveis hierárquicos, porém
a hereditariedade como o meio ambiente influem
a sua grande contribuição é o reconhecimento e a
decisivamente sobre o comportamento das
identificação da snecessidades individuais com o
propósito d emotivar o comportamento.
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Prof . Giovanna Carranza
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Motivos internos
pela maior parte das organizações (CHIAVENATO, A diferença entre o reflexo condicionado e o
1999). condicionamento operante é que o primeiro é uma
Em síntese, ele concluiu que o dinheiro pode resposta a um estímulo puramente externo; e o
ser poderoso motivador se as pessoas acreditarem segundo, o hábito gerado por uma ação do indivíduo.
haver ligação direta ou indireta entre desempenho e No comportamento respondente (de Pavlov), a um
conseqüente aumento de remuneração. estímulo segue-se uma resposta. No comportamento
Segundo Lawler, se essa percepção for operante (de Skinner), o ambiente é modificado e
alcançada e confirmada, as pessoas certamente terão produz conseqüências que agem de novo sobre ele,
melhor desempenho tendo em vista o resultado alterando a probabilidade de ocorrência futura
financeiro desejado. semelhante.
O condicionamento operante é um
Teoria de Skinner mecanismo de aprendizagem de novo
comportamento - um processo que Skinner chamou
Baseia-se na idéia de que o aprendizado de modelagem. O instrumento fundamental de
ocorre em função de mudança no comportamento modelagem é o reforço.
manifesto. As mudanças no comportamento são o
resultado de uma resposta individual a eventos Skinner era determinista. Em sua teoria não
(estímulos) que ocorrem no meio. Uma resposta havia nenhum espaço para o livre-arbítrio, pois
produz uma conseqüência, bater em uma bola, afirmar que os seres humanos são capazes de livre
solucionar um problema matemático. Quando um escolha seria negar sua suposição básica de que o
padrão particular Estímulo-Resposta (S-R) é reforçado comportamento é controlado pelo ambiente e os
(recompensado), o indivíduo é condicionado a reagir. genes.
Esta teoria aponta três estilos de liderança: autocrática, democrática e liberal. Ela está concentrada mais
especificamente no modo como os líderes tomavam decisões, e o efeito que isso produzia nos índices de
produtividade e satisfação geral dos subordinados.
As experiências demonstram o seguinte comportamento aos diferentes tipos de liderança a que foram
submetidos:
LIDERANÇA LIBERAL. Embora a atividade dos grupos fosse intensa, a produção foi simplesmente
medíocre. As tarefas se desenvolviam ao acaso, com muitas oscilações perdendo-se muito tempo com discussões
mais voltadas para motivos pessoais do que relacionadas com o trabalho em si. Notou-se forte individualismo
agressivo e pouco respeito com relação ao líder.
cordiais. O trabalho mostrou um ritmo suave e seguro sem alterações mesmo quando o líder se ausentava. Houve
um nítido sentido de responsabilidade e comprometimento pessoal.
Grid Gerencial
Robert R. Blake e Jane S. Mouton (1989) procuraram representar os vários modos de usar autoridade ao
exercer a liderança através do Grid Gerencial. Esta representação possui duas dimensões: preocupação com a
produção e preocupação com as pessoas.
A preocupação com a produção refere-se ao enfoque dado pelo líder aos resultados, ao desempenho, à
conquista dos objetivos. O líder com este tipo de preocupação empenha-se na mensuração da quantidade e da
qualidade do trabalho de seus subordinados.
A preocupação com as pessoas diz respeito aos pressupostos e atitudes do líder para com seus
subordinados. Este tipo de preocupação revela-se de diversas formas, desde o esforço em assegurar a estima dos
subordinados e em obter a sua confiança e respeito, até o empenho em garantir boas condições de trabalho,
benefícios sociais e outras vantagens.
O inter-relacionamento entre as duas dimensões do Grid Gerencial expressa o uso de autoridade por um
líder.
Exemplo: Quando uma alta preocupação com as pessoas se associa a uma baixa preocupação com a produção, o
líder deseja que as pessoas se relacionem bem e sejam “felizes”, o que é bem diferente de quando uma alta
preocupação com as pessoas se associa a uma alta preocupação com a produção. O líder, aqui, deseja que as
pessoas mergulhem no trabalho e procurem colaborar com entusiasmo (Blake e Mouton, 1989, p.14).
Cinco estilos básicos de uso de autoridade são definidos por Blake e Mouton, eles criaram uma grade
gerencial para mostrar a preocupação com a produção e a preocupação com as pessoas são aspectos
complementares e não mutuamente excludentes. Os lideres foram dispostos em dois eixos, o eixo horizontal se
refere à preocupação com a produção, enquanto o eixo vertical se refere à preocupação com as pessoas. Cada
eixo está dividido em nove graduações. A graduação mínima é 1 e significa pouquíssima preocupação por parte do
administrador. A graduação máxima é 9 e significa a máxima preocupação possível. A figura abaixo ilustra a grade
gerencial.
5.5 Estilo meio-termo. Atitude de Meio caminho e Trégua inquieta. Transigência, rateios
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conseguir alguns resultados sem acomodação que e acomodação para manter a paz.
muito esforço; deixa todos
descontentes.
9.9 Estilo de excelência. Ênfase na Elevada participação Comunicações abertas e francas.
produção e nas pessoas. e envolvimento. Flexibilidade e atitude para o
Comprometimento tratamento construtivo dos
das pessoas. problemas.
Veja essa mesma grade mais detalhada e como é a maneira que cada líder pensa e atua:
(1,1): a preocupação mínima com a produção e com as pessoas caracteriza o líder que
desempenha uma gerência empobrecida. Este tipo de líder, em geral, adota uma postura passiva em relação ao
trabalho, fazendo o mínimo para garantir sua permanência na organização.
"Faço o suficiente para ir levando. Aceito os fatos, as crenças e as posições que me são fornecidos.
Guardo minhas opiniões para mim mesmo, mas respondo quando solicitado. Evito tomar partido, não revelando
minhas opiniões, atitudes e idéias. Permaneço neutro ou tento manter-me fora do conflito. Deixo os outros
tomarem suas decisões ou me conformo com o que quer que aconteça. Evito fazer críticas".
(1,9): a preocupação máxima com as pessoas e mínima com a produção caracteriza o líder que faz
do ambiente do trabalho um clube campestre. Este líder busca sempre a harmonia de relacionamentos, mesmo
que tenha que sacrificar a eficiência e a eficácia do trabalho realizado.
"Tomo a iniciativa de ações que ajudem e apóiem os outros. Procuro fatos, crenças e posições que
sugiram estar tudo bem. Em benefício da harmonia, não me inclino a contestar os outros. Acato as opiniões,
atitudes e idéias dos outros, embora tenha restrições. Evito gerar conflitos, mas se ocorrerem, tento acalmar os
ânimos, a fim de manter todos unidos. Busco tomar decisões que preservem as boas relações e estimulo os outros
a tomarem decisões sempre que possível. Encorajo e elogio quando ocorre algo positivo, mas evito dar um
'feedback' negativo".
(9,1): a preocupação máxima com a produção e mínima com as pessoas caracteriza o líder que se
utiliza da autoridade para alcançar resultados. Este líder, em geral, age de maneira centralizadora e controladora.
"Exijo de mim e dos outros. Investigo os fatos, as crenças e as posições, a fim de manter qualquer
situação sob controle e certificar-me de que os outros não estejam cometendo erros. Não abro mão de minhas
opiniões, atitudes e idéias, mesmo que isto signifique rejeitar os pontos de vista alheios. Quando o conflito surge,
procuro atalhá-lo ou fazer valer minha posição. Dou grande valor a tomar minhas próprias decisões e raramente
me deixo influenciar pelos outros. Assinalo fraquezas ou o fracasso em corresponder às expectativas"
(5,5): o meio-termo, ou seja, a preocupação média com a produção e com as pessoas caracteriza o
líder que vê as pessoas no trabalho dentro do pressuposto do homem organizacional. Este tipo de líder busca o
equilíbrio entre os resultados obtidos e a disposição e ânimo no trabalho.
"Tento manter um ritmo constante. Aceito os fatos mais ou menos pela aparência e investigo os fatos, as
crenças e as posições quando surgem discrepâncias óbvias. Expresso minhas opiniões, atitudes e idéias como
quem tateia o terreno e tenta chegar a uma concordância por meio de concessões mútuas. Quando surge um
conflito, tento encontrar uma posição razoável, considerada conveniente pelos outros. Procuro tomar decisões
exeqüíveis que os outros aceitem. Dou “feedback” indireto ou informal sobre sugestões para aperfeiçoamento".
(9,9): a máxima preocupação com a de maturidade das pessoas que o mesmo deseja
produção e com as pessoas caracteriza o líder que vê influenciar.
no trabalho em equipe a única forma de alcançar
resultados, estimulando assim, a máxima participação A Liderança Situacional não só sugere o
e interação entre seus subordinados na busca de estilo de liderança de alta probabilidade para os vários
objetivos comuns. níveis de maturidade, como indica a probabilidade de
sucesso das outras configurações de estilo, se o líder
"Exerço esforço vigoroso e os outros aderem não for capaz de adotar o estilo desejável. Estes
entusiasticamente. Procuro e confirmo as conceitos são válidos em qualquer situação em que
informações. Solicito e dou atenção a opiniões, alguém pretende influenciar o comportamento de
atitudes e idéias diferentes das minhas. Reavalio outras pessoas. Num contexto geral, ela pode ser
continuamente meus próprios dados, crenças e aplicada em qualquer tipo organizacional, quer se
posições bem como os dos outros, a fim de estar trate de uma organização empresarial, educacional,
seguro da sua validade. Julgo importante expressar governamental ou militar e até mesmo na vida
minhas preocupações e convicções. Reajo a idéias familiar.
melhores do que as minhas, mudando meu modo de
pensar. Quando o conflito surge, procuro saber seus As principais teorias situacionais são:
motivos, a fim de solucionar as causas subjacentes.
Dou grande valor à tomada de decisões certas. A escolha dos padrões de liderança
Procuro o entendimento e o acordo. Encorajo o
“feedback” de mão-dupla a fim de fortalecer a Modelo Contingencial
operacionalidade".
Teoria do Caminho - meta
Blake e Mouton caracterizaram este último
estilo como o mais apropriado para conseguir os
objetivos das organizações. Os treinamentos A escolha dos padrões de liderança
realizados por eles em programas de Desenvolvimento
Organizacional visavam a fazer com que os líderes
adotassem o estilo (9,9). Entretanto, pesquisas De acordo com essa teoria, para que o
empíricas têm revelado que nem sempre este tipo de administrador escolha qual o padrão de liderança que
estilo de liderança é o mais indicado para a eficiência desenvolverá em relação aos seus subordinados, ele
e eficácia dos resultados. deve considerar e avaliar três forças.
d) seu interesse pelo problema ou pelo processos de trabalho e, ainda, o poder inerente à
trabalho; posição hierárquica do líder.
e) sua compreensão e identificação do
O autor modera orientações
problema;
comportamentais com factores situacionais de modo
f) seus conhecimentos e experiência para a prever a eficácia da liderança. A eficácia tanto pode
resolver o problema; ser conseguida com uma mais elevada orientação para
g) sua expectativa de participação nas a tarefa como com uma mais elevada orientação para
decisões. o relacionamento – dependendo do contexto
organizacional.
3. Forças na situação, como:
Existem alguns factores que determinam a
a) o tipo de empresa, seus valores e eficácia da liderança: relação líder-liderado, o grau de
tradições, suas políticas e diretrizes; estruturação da tarefa e a quantidade de poder, por
exemplo.
b) a eficiência do grupo de subordinados;
c) o problema a ser resolvido ou a Quanto melhor for a relação líder-liderados,
complexidade do trabalho; mais elevada for a estruturação das tarefas e elevado
o poder decorrente da posição ocupada pelo líder,
d) a premência de tempo. maior será o controle ou influência que o mesmo
pode ter.
Da abordagem situacional, pode-se inferir
as seguintes proposições: Teoria do Caminho - Meta
A competência técnica para desenvolver busca- Começamos a constatar que, quem não sabe
se cursos, especializações, experiência e dialogar prejudica o desenvolvimento dos outros e de
conhecimento literário específico, mas o si mesmo, tende a reter informações, subestimar os
desenvolvimento da competência interpessoal está na participantes do grupo e incentivar o individualismo. A
meta primordial no treinamento de laboratório. questão fundamental é que o relacionamento com
outras pessoas, passe pelo relacionamento consigo
Os componentes da competência interpessoal: mesmo. A competência interpessoal requer uma
são a percepção e a habilidade. A percepção precisa capacidade de percepção, de auto percepção e de
ser treinada, que nos faz trocar através de técnicas, auto crítica. Quem segue num grupo sem olhar para
vivências e jogos, com uso de exercícios, de receber e si, tende a abandonar-se e abandonar os outros e o
dar feedback, proporcionando o crescimento pessoal grupo.
com a auto percepção, auto-aceitação, auto
04. O Recrutamento externo pode utilizar-se de 09. “É um conjunto de tarefas (cargos horistas) ou
vários recursos para sua realização. Dentre atribuições (cargos mensalistas) exercidas de
esses, não se inclui: maneira sistemática e reiterada por um
(A) Jornais ocupante do cargo”:
(B) Revistas (A) Função.
(C) Transferências (B) Descrição de cargos.
(D) Agências de recrutamento (C) Treinamento.
(D) Empenho.
05. Em face das vantagens e desvantagens dos
demais recrutamentos, uma solução eclética 10. São áreas de requisitos na análise dos cargos,
tem sido preferida pela maioria das empresas, o exceto:
Recrutamento: (A) Requisitos mentais
(A) On-line (B) Requisitos estéticos
(B) Misto (C) Requisitos físicos
(C) Interno (D) Condições de trabalho
(D) Externo
11. Marque a alternativa em que o conceito de
06. Das alternativas abaixo, assinale aquela em que Avaliação de Desempenho Humano está correto:
todas as opções estão corretas: (A) Apreciação assistemática do desempenho do
I – Seleção é o processo que visa escolher os funcionário.
candidatos para o recrutamento de pessoal (B) Apreciação sistemática do desempenho e
em uma organização. potencial do funcionário.
II - A seleção pode ser vista como um processo (C) Avaliação realizada para a seleção do
de decisão e comparação. candidato.
III - A seleção é responsabilidade de linha e (D) Conjunto de testes para a decisão de
Função de staff. renovação do vínculo empregatício.
IV - A descrição e análise de cargo é o
levantamento de características que o 12. Sobre a responsabilidade da avaliação é correto
ocupante do cargo deve possuir. afirmar:
V – A entrevista diretiva é também chamada de (A) Que em todas as organizações a avaliação de
entrevista informal. desempenho é atribuída a uma comissão de
Avaliação.
(A) I, II, III, IV e V (B) Que o supervisor direto, somente em casos
(B) II, III excepcionais, pode avaliar o empregado.
(C) II, IV e V (C) A auto-avaliação e a responsabilidade por
(D) III e I seu desempenho acontece pelo próprio
empregado nas organizações mais
07. No processo de seleção, o método utilizado na democráticas.
colheita de informações que realiza a previsão (D) É norma da Administração de Recursos
aproximada do conteúdo do cargo e Humanos a avaliação ser realizada
exigibilidade do ocupante é denominado: coletivamente pela equipe do setor.
(A) análise do cargo no mercado
(B) técnica dos incidentes críticos 13. A organização se beneficia pela avaliação de
(C) hipótese de trabalho desempenho, pois:
(D) descrição e análise de cargo (A) Avalia seu potencial humano a curto, médio
e longo prazo.
08. São condições Fundamentais para a conceituação (B) Avalia o desempenho e o comportamento
dos cargos, exceto: dos subordinados.
(A) Conteúdo do cargo (C) Faz auto-avaliação e autocrítica quanto ao
(B) Responsabilidade. seu autodesenvolvimento e autocontrole.
(C) Ética profissional. (D) Avalia o desempenho e o comportamento dos
(D) Métodos e processos de trabalho subordinados.
27. Considere os dados abaixo: 32. A Administração de RH é uma área que possui fim
Número médio de funcionários durante o em si mesma.
ano = 1.200
Número de saídas totais durante o ano = 48 33. As políticas de RH referem-se às maneiras pelas
Número de saídas não controladas = 20 quais a organização pretende lidar com seus
A rotatividade de pessoal é: membros e por intermédio deles, atingir os
A) 0,04% objetivos organizacionais, permitindo condições
B) 1,67% para o alcance de objetivos individuais.
C) 4,0%
D) 4,17% 34. O desenvolvimento organizacional parte do
E) 5,67% pressuposto de que não é plenamente possível o
esforço no sentido de se conseguir que as metas
28. A área de Recursos Humanos vem modificando dos indivíduos se integrem com os objetivos da
sua concepção sobre as pessoas a partir da organização.
década de 1920, partindo de uma visão de
homus economicus e homus social, para um 35. O planejamento estratégico de recursos humanos
posicionamento de valorização das experiências visa satisfazer às necessidades da empresa em
manter pessoas e monitorar pessoas. As concurso público seja eficiente para medir
atividades de recrutamento e seleção estão habilidades técnicas e teóricas, deixa muito a
enquadradas no processo agregar pessoas. desejar para a constatação de habilidades
comportamentais.
49. A manutenção e a conservação da cultura
organizacional existente — motivação, 56. O recrutamento interno tem como um de seus
encorajamento do desenvolvimento profissional benefícios a capacidade de trazer ânimo novo
dos empregados e impedimento da entrada de para a organização, tendendo a contribuir para a
novas idéias — são características do processo de melhoria dos processos.
recrutamento externo.
57. O instrumento mais popular de seleção de
50. A entrevista desestruturada com perguntas empregados é o teste de personalidade que é
aleatórias é um eficaz processo de seleção de feito por meio de perguntas cujas respostas vão
pessoal, pois possibilita que o entrevistador possibilitar a medição dos traços de
obtenha informações mais diversificadas e evita personalidade, de sociabilidade, de ajuste e de
que ele favoreça candidatos que partilhem suas energia do candidato.
atitudes.
58. Considere a seguinte situação hipotética.
51. Entre as desvantagens do recrutamento interno,
inclui-se o fato de ele ser menos econômico que Em função do sucesso das suas estratégias
o externo, não ser fonte de motivação para os implementadas, uma organização está abrindo filiais
empregados da empresa e não trazer pessoas e em outras cidades com vistas a conquistar novos
idéias novas para a organização. mercados, o que gerou a necessidade imediata de
novas equipes de trabalho. Nessa situação,
52. A percepção seletiva pode ser considerada fator considerando que os dirigentes da organização têm
de influência no processo de seleção de pessoal. como princípio aumentar a fidelidade dos seus
empregados, o recrutamento externo se apresenta
53. Se forem desestruturadas e realizadas com como o mais adequado para resolver a necessidade
perguntas aleatórias, as entrevistas de seleção de apresentada.
pessoal tenderão a tornar ineficaz o processo de
seleção de pessoal. 59. Técnica dos incidentes críticos e descrição e
análise do cargo são etapas iniciais para a seleção
54. As etapas da entrevista de pessoal são as de pessoas.
seguintes: preparação da entrevista e do
ambiente em que ela será realizada; 60. A seleção de pessoal visa à escolha da pessoa
processamento da entrevista; encerramento e certa para o lugar certo.
avaliação do candidato.
61. O processo de gestão por remuneração compra
55. Deve ser considerada a existência de uma os requisitos que um cargo exige de seu ocupante
legislação própria de RH na atividade pública, que com o perfil que um candidato deve apresentar
influencia diretamente os processos de gestão de para aquele cargo.
RH, quais sejam: recrutamento e seleção,
treinamento, aplicação, avaliação, manutenção e
controle. Em um processo de seleção, por Com relação à administração de RH, julgue os
exemplo, enquanto a iniciativa privada dispõe de itens subseqüentes.
testes, entrevistas, dinâmicas de grupo e o que
mais lhe convier, o serviço público tem como 62. O recrutamento e a seleção de RH devem ser
ferramenta principal o concurso público, sob o tomados como duas fases de um mesmo
risco de enfrentar contestações judiciais por processo.
parte dos reprovados no processo, caso utilize Enquanto o recrutamento é uma atividade de
outros mecanismos de seleção que possuam divulgação, de chamada de atenção de
critérios vistos como subjetivos. Ainda que o incremento da entrada, e, portanto, uma
atividade convidativa, a seleção é uma atividade 70. Remunerações e gratificações definidas em lei,
obstativa, de escolha, de opção e decisão, de estabilidade no emprego após aprovação em
filtragem da entrada, de classificação e, portanto, estágio probatório de três anos e impedimento
restritiva. de alteração do cargo que ocupa conforme o
desempenho são apenas algumas das
63. O recrutamento interno estimula o dificuldades impostas pela legislação, ainda que a
aperfeiçoamento e o aumento de produtividade mesma tenha sido criada para proteção dos
dos empregados. próprios servidores e da sociedade.
64. A divulgação das necessidades organizacionais 71. A experiência demonstra que, em muitas
(vagas em aberto) por memorando ou cartazes organizações públicas, é impossível, dadas as
em todos os quadros de aviso de uma normas vigentes, a realização de treinamentos
organização é um exemplo de divulgação utilizada que não se justificam.
no recrutamento interno.
72. No processo de seleção de pessoas, a entrevista
65. A entrevista de seleção objetiva detectar dados e em que são feitas perguntas a um candidato
informações dos candidatos a emprego, sobre o que ele faria em dada situação é
subsidiando a avaliação do processo seletivo. chamada entrevista
(A) de rastreamento passado.
66. No processo de recrutamento interno, a margem (B) de avaliação estruturada.
de erro na identificação dos valores, habilidades e (C) de aplicação técnica.
competências do candidato é reduzida, graças ao (D) situacional.
volume de informações que a organização reúne (E) de descrição comportamental.
a respeito de seus empregados.
Uma empresa multinacional pretende instalar-se
67. O recrutamento de pessoas tem como objetivos no Brasil. Entre outras ações, necessita contratar
comunicar e divulgar oportunidades de emprego empregados e desenvolver políticas de recursos
e atrair candidatos para a seleção. humanos. Considerando essa situação hipotética,
julgue os itens abaixo.
68. A atividade de comparar os requisitos exigidos
para um cargo e as características apresentadas 73. Se essa empresa desenvolve atividades que são
por um candidato é chamada de seleção. repetitivas e que oferecem risco aos
trabalhadores, basta oferecer salários elevados
69. Deve ser considerada a existência de uma para motivá-los.
legislação própria de RH na atividade pública, que
influencia diretamente os processos de gestão de 74. Para a contratação dos empregados para as
RH, quais sejam: recrutamento e seleção, atividades operacionais de produção, é
treinamento, aplicação, avaliação, manutenção e importante que essa empresa use o apoio dos
controle. Em um processo de seleção, por chamados headhunters.
exemplo, enquanto a iniciativa privada dispõe de
testes, entrevistas, dinâmicas de grupo e o que 75. A seleção externa dos empregados dessa empresa
mais lhe convier, o serviço público tem como deve ocorrer posteriormente à fase de
ferramenta principal o concurso público, sob o recrutamento.
risco de enfrentar contestações judiciais por 76. Ao realizar o processo seletivo para determinado
parte dos reprovados no processo, caso utilize cargo, a empresa deverá escolher sempre o
outros mecanismos de seleção que possuam candidato com melhor formação acadêmica.
critérios vistos como subjetivos. Ainda que o
concurso público seja eficiente para medir 77. O uso da terceirização permitirá à empresa
habilidades técnicas e teóricas, deixa muito a reduzir seu quadro fixo de empregados.
desejar para a constatação de habilidades
comportamentais. 78. O objetivo principal da aplicação de um sistema
de Avaliação de Desempenho é:
A) punir as pessoas pelos erros. com as quais mantém contato mais direto, com
B) desenvolver os profissionais. exceção de seu chefe imediato.
C) fornecer apenas recompensas financeiras.
D) conhecer o passado profissional do 86. A avaliação de desempenho de 360 graus, muito
empregado. utilizada nas empresas atuais, restringe a
E) estimular os confrontos. avaliação de desempenho do empregado a seus
chefes e colegas na empresa.
79. Avaliação de Desempenho de modo circular
feita por todos os elementos que mantém 87. Na avaliação de desempenho, uma das principais
alguma interação com o avaliado: chefes, vantagens do método da escolha forçada é o de
colegas, pares, clientes, fornecedores, ele ser de simples aplicação.
denomina-se:
A) de 180°. 88. As características de determinado indivíduo estão
B) avaliação para cima. diretamente relacionadas ao desempenho que
C) avaliação burocrática. ele tem em sua função na organização, devendo
D) de 360°. então ser mais enfatizadas em uma avaliação de
E) avaliação participativa. desempenho que o seu comportamento.
80. A Avaliação de Desempenho é importante 89. O método de escalas gráficas consiste em avaliar o
quando traz benefícios para: desempenho ou a atuação dos indivíduos por
A) corpo gerencial. meio de frases descritivas de determinado tipo
B) a organização e para o funcionário. de desempenho do empregado quanto às tarefas
C) a organização e o gerente. que lhe foram atribuídas.
D) avaliador.
E) a área de recursos humanos. 90. Considere a seguinte situação hipotética.
Paulo vem executando com extrema rapidez as
81. A análise e descrição de um cargo deve ser um tarefas relacionadas ao seu cargo que lhe são
processo ordenado das tarefas ou atribuições confiadas, e vem apresentando produtividade acima
inerentes ao mesmo, sintetizando as informações da média da equipe. Nessa situação, para adequar o
recebidas do recrutamento e da seleção. cargo às características de Paulo, é correto utilizar o
enriquecimento horizontal do cargo.
82. A avaliação de desempenho é um poderoso
instrumento para avaliar problemas de 91. Título do cargo, sumário das atividades e
desempenho e da baixa qualidade do trabalho responsabilidades do cargo são itens da descrição
executado. Entretanto, não se deve esperar que de cargos.
avaliação de desempenho levante problemas a
respeito de possíveis carências de treinamento 92. A análise e descrição de cargo é um processo
ou de adequação da pessoa ao cargo que ocupa. ordenado das tarefas ou atribuições que sintetiza
as informações recebidas da área de
83. O empregado avaliado, o superior hierárquico, o recrutamento e seleção.
subordinado e a equipe de trabalho são exemplos
de participantes do processo de avaliação de 93. A etapa da modelagem de cargo responsável por
desempenho. definir as responsabilidades, habilidades e
84. Escalas gráficas, escolha forçada, pesquisa de capacidades do ocupante de um cargo é chamada
campo e feedback são métodos de avaliação de de descrição de cargo.
desempenho.
94. O processo de desenho de cargo fornece
85. No que diz respeito à avaliação de desempenho, o importantes subsídios às atividade de
método de avaliação de 360 graus é inadequado recrutamento de pessoal, avaliação de
para as empresas em geral, visto que o desempenho e programas de higiene e segurança
empregado é avaliado pelas diferentes pessoas do trabalho.
95. Avaliação de desempenho pode ser entidade condutor de ônibus”. Nessa situação, é correto
como o conjunto de atividades relacionadas à afirmar que a avaliação de desempenho de João
identificação, mensuração e gestão do foi adequada pois seu avaliador levou em conta
desempenho das pessoas na organização. Na sua os acontecimentos mais recentes acerca do
condução, é importante que a área de RH comportamento de João.
informe aos empregados com desempenho
aquém do esperado as diferenças entre o que 103. Desenho de cargo é a especificação do
vêm realizando e o que se espera deles. conteúdo, dos métodos e das relações de cargo,
no sentido de satisfazer requisitos tecnológicos,
96. Um método moderno de avaliação de organizacionais, sociais e pessoais do ocupante
desempenho deve considerar o estabelecimento do cargo.
consensual de objetivos entre gerente e
subordinados, o compromisso dos empregados 104. O enriquecimento vertical de cargos está
para o alcance dos objetivos, a alocação embasado na adição de mais tarefas de mesmo
adequada de recursos e meios necessários para a nível de complexidade.
realização das tarefas e a monitoração constante
dos resultados alcançados em comparação com 105. O método dos incidentes críticos para avaliação
os resultados esperados. do desempenho é muito utilizado por avaliar os
aspectos normais e excepcionais do
98. A descrição e a especificação de cargo descrevem desempenho.
as tarefas, os deveres e as responsabilidades dos
cargos, os talentos, os conhecimentos e as 106. A implantação de um sistema de remuneração
habilidades necessárias ao seu desempenho e as tem como objetivo principal,
qualidades necessárias de ocupantes para cada A) regularizar e reduzir a subjetividade das
cargo. chefias na administração salarial.
B) criar condições para contratar empregados
99. Na avaliação de desempenho, deve-se evitar mais competentes.
avaliar o comportamento do individuo no C) aumentar a qualidade e a produtividade da
ambiente de trabalho, por ser uma questão empresa.
tratada no âmbito disciplinar. D) melhorar o clima organizacional e as
relações entre os empregados.
100. No processo de avaliação de desempenho, o E) reduzir o custo com a mão-de-obra.
fornecimento de feedback a um empregado
com desempenho abaixo do esperado deve ser 107. O processo de gestão por remuneração deve
evitado, para que ele não fique constrangido. comparar os requisitos que um cargo exige de
seu ocupante com o perfil que um candidato
101. A avaliação de desempenho, uma atribuição deve apresentar para aquele cargo.
exclusiva da administração de RH, fornece
informações para planejamento de 108. A remuneração depende de inúmeros fatores e
treinamento, planejamento de carreira e provoca forte impacto nas pessoas e nas
promoções. organizações. Na composição dos salários,
deve-se considerar fatores internos e externos.
102. João, que é um empregado dedicado e Um exemplo de fator interno é o grau de
competente de uma firma de computadores, competitividade da organização.
tem obtido alto índice nas avaliações de
desempenho aplicadas pela empresa. No 109. Nas empresas atuais, especialmente as de grande
entanto, no último ano, o resultado da sua porte, não cabe à área de recursos humanos
avaliação sofreu forte queda, o que foi estabelecer as políticas de remuneração da
justificado pelo seu superior da seguinte forma: empresa, responsabilidade essa que cabe aos
“seu avaliador soube da sua participação em gerentes de cada área da empresa, sem
uma briga no estádio de futebol e da acalorada interferência do setor de recursos humanos.
discussão ocorrida no trânsito entre você e um
110. A qualidade de uma organização é determinada (D) permite que se criem perguntas à medida
em grande parte pela competência das pessoas que a entrevista se desenvolve, gerando
que ela emprega. Assim sendo, diante das uma conversação amistosa que favorece o
novas demandas por recursos humanos compartilhamento de ideias e atitudes com
advindas da automação dos negócios, a gestão o candidato.
de pessoas deve: (E) dá uma oportunidade a maiores
(A) focar as rotinas de manutenção de um discernimentos quanto às diferenças entre
contrato de trabalho: recrutamento, seleção, os candidatos, permitindo que as
remuneração, planos de cargos e salários, informações negativas não recebam um
benefícios, entre outros. peso indevidamente alto.
(B) transformar as rotinas de pessoal na parte
mais importante da relação contratual 112. Um dos desafios da Gestão de Pessoas
indivíduo-organização, para contribuir com o estratégica diz respeito ao gerenciamento do
processo de confiança e credibilidade da binômio qualidade de vida versus quantidade
empresa. de vida.
(C) ser vista como a gestão de uma relação com A quantidade de vida é o grau em que
pessoas com as quais não se mantém mera prevalecem valores como afirmação, aquisição
relação contratual, e sim, uma parceria, um de dinheiro e bens materiais e concorrência.
processo contínuo de compartilhamento de A qualidade de vida é o grau em que as
responsabilidades. pessoas valorizam os relacionamentos e
(D) ser a única responsável pela aquisição e mostram sensibilidade e preocupação com o
manutenção dos recursos da força de bem-estar dos outros.
trabalho, sendo preciso, para tanto, reforçar A respeito da qualidade de vida no trabalho,
a visão da gestão fortemente baseada na analise as afirmações a seguir.
divisão funcional e na concepção dos I - Em geral, os esforços para melhorar a
empregados como recursos. qualidade de vida no trabalho procuram
(E) atribuir ao gerente de cada equipe, como um tornar os cargos mais produtivos e
líder autêntico, a missão de ajudar a satisfatórios.
construir a competência e a motivação de II - Embora sejam usadas muitas técnicas
seu grupo, fazendo, com que o diferentes sob o título qualidade de vida no
Departamento de Recursos Humanos perca trabalho, a maioria delas acarreta a
a sua finalidade e a sua posição na reformulação dos cargos.
organização. III - Cargos altamente especializados, nos quais
não há uma necessidade de identificação
111. O responsável pela seleção de cinco novos com as tarefas, proporcionam níveis mais
assistentes para a implementação de um elevados de qualidade de vida no trabalho.
processo escolhe, como mecanismo de IV - Quando as tarefas são agrupadas, de modo
seleção, a entrevista estruturada, partindo da que os empregados sintam que estão
premissa de que ela é mais confiável porque: fazendo uma contribuição identificável, a
(A) se limita a perguntas relevantes que qualidade de vida no trabalho pode
funcionam como previsores eficazes de aumentar de modo significativo.
desempenho e melhoram a confiabilidade V - Os projetos de cargo que logram êxito
do processo de entrevistar. consideram os elementos comportamentais
(B) permite a identificação da capacidade do para que os trabalhadores tenham uma alta
candidato de resolver problemas e é qualidade de vida no trabalho.
especialmente válida para determinar a
inteligência, o nível de motivação e as São corretas APENAS as afirmações
habilidades do candidato. (A) I e II.
(C) permite verificar como o candidato reagirá (B) I, III e V.
sob pressão, a sua tendenciosidade diante (C) I, II, IV e V.
de informações valiosas e os seus (D) II, III e V.
estereótipos. (E) III e IV.
(C) Pesquisa de campo - baseia-se em entrevistas (B) Círculo - indicado porque envolve velocidade
de um especialista em avaliação com o e clareza de organização, visto que a roda e a
superior imediato, e permite, além de um cadeia, por serem altamente rotineiras e de
diagnóstico do desempenho do empregado, caráter centralizado, em geral, não
a possibilidade de planejar com este funcionam.
superior seu desenvolvimento no cargo e na (C) Círculo - experiências demonstraram que
organização, mas tem um custo operacional nesta rede formal as mensagens são mais
elevado. rapidamente aceitas do que na roda ou na
(D) Incidentes críticos - não se preocupa com cadeia.
características do comportamento humano (D) Cadeia - mais indicada para a satisfação dos
situadas dentro do campo da normalidade, membros, facilita a emergência de um líder e
registrando os fatos excepcionalmente permite que todos os membros do grupo se
positivos que devem ser realçados e mais comuniquem ativamente uns com os outros.
utilizados no desempenho dos indivíduos, e (E) Cadeia - indicada porque segue rigidamente a
os excepcionalmente negativos que devem cadeia formal de comando, diferente do tipo
ser corrigidos e eliminados. roda que depende do líder para agir, e do
(E) Comparação aos pares - é um processo círculo, em que todos os membros do grupo
simples e pouco eficiente, que compara dois têm liberdade para contribuir.
a dois empregados de cada vez, permitindo
o registro daquele que é considerado melhor 119. Com o objetivo de controlar a alocação de
quanto ao desempenho. recursos da área administrativa da
organização, João tem que comunicar aos seus
117. Entre as múltiplas aplicações tradicionais do funcionários que a organização está tendo
sistema de informação de RH está a disciplina, problemas financeiros. Para tanto, ele deve
condição por que as pessoas se conduzem de (A) utilizar a comunicação oral, que é o método
acordo com as regras e procedimentos de um básico de comunicação mais recomendado
comportamento aceitável pela organização. quando se quer abordar um maior número
No que diz respeito ao processo disciplinar, de receptores com baixa probabilidade de
qual das ações a seguir é INCORRETA? distorções potenciais.
(A) A ação disciplinar deve ser imediata, (B) utilizar a comunicação não verbal associada à
consistente, pessoal e informativa. linguagem corporal, que favorece a
(B) A ação disciplinar deve ser progressiva. compreensão do significado literal do que é
(C) A ação corretiva deve ser preferida à ação transmitido por um emissor.
punitiva. (C) desenvolver um modelo de comunicação
(D) A punição deve ser a ação final e última de paralinguística em que, através da
qualquer ação disciplinar. entonação verbal, ele pode mudar o
(E) Toda ação disciplinar deve variar de acordo significado da mensagem segundo o
com a situação. contexto e a posição hierárquica do receptor.
(D) escrever um memorando em que, de forma
118. Um profissional tem que executar uma tarefa tangível e verificável, tanto para o emissor
na qual o mais importante é a precisão, com o quanto para o receptor, seria possível o
mínimo de mensagens e um grupo de cinco registro da mensagem que foi
pessoas. Ele pode escolher entre três tipos de cuidadosamente redigida.
redes formais de comunicação: em forma de (E) estabelecer um modelo de filtragem
roda, de cadeia e de círculo (todos os canais). permitindo que os receptores do processo
Qual deve ser a escolhida e por quê? de comunicação vejam e escutem
(A) Roda - experiências demonstraram que seletivamente, com base nas suas
grupos de indivíduos colocados dessa forma, necessidades, motivações e características
ao cabo de alguns poucos ensaios, pessoais.
resolveram os problemas de maneira mais
ordenada e rápida do que no círculo e na 120. Analise as proposições a seguir, referentes a
cadeia. clima organizacional.
seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F). Em seguida 147. O poder e a cultura são variáveis-chave em
assinale a opção correta. qualquer organização. Diversos estudos
mostram que as estruturas de mando e de
141. O modelo democrático de liderança caracteriza- valores se reproduzem cotidianamente sobre
se por ordens vindas de cima para baixo. os comandados e sem que estes percebam
através:
142. O modelo autocrático de liderança caracteriza-
se pela centralização das decisões na cúpula da a) da hierarquia dos cargos;
organização. b) das regras;
c) dos grupos informais;
143. O modelo democrático de liderança caracterlza- d) da imposição do consenso pela chefia;
se pela participação dos empregados nas e) das modernas tecnologlas de informação.
decisões da organização.
148. Julgue os itens sobre motivação.
144. O modelo autocrático de liderança caracteriza-
se pela institucionalização do processo a) A motivação é uma função mais da
representativo. expectativa de satisfação de uma
necessidade do que de sua satisfação
145. As teorias sobre estilos de liderança estudam propriamente dita.
estilos de comportamento do líder em relação b) A teoria das necessidades humanas de
aos seus subordinados. A principal teoria que Maslow é hierárquica porque prevê
explica liderança sem se preocupar com diferentes tratamentos motivacionais para
características de personalidade é a que se diferentes escalões hierárquicos.
refere a três estilos de liderança, a saber: c) Abordagens contemporâneas de motivação
enfatizam o fator sensibilidade dos ge-
a) dominante, consultiva e lalssez-falre', rentes motivadores para perceber
b) autocrática, liberal e democrática; necessidades específicas. .
c) autocrática, democrática e circunstancial; d) Fatores higiénicos e motivacionais, na
d) liberal, moderadora e coercitiva. nomenclatura de Herzberg estão
relacionados à segurança do trabalho.
146. Nas organizações, usualmente os gerentes são e) A teoria da expectância baseía-se na
agrupados em três níveis hierárquicos relação desempenho-recompensa.
principais: supervisores, gerentes
intermediários e executivos. Os supervisores e Estão corretos os itens:
os gerentes intermediários: a) a - b - c;
b) a-b-d;
a) são usualnpente denominados c) a - c - e;
superintendentes e diretores, d) b-d-e;
respectivamente; e) c - d - e.
b) chefiam grupos de funcionários
operacionais e coordenam as atividades 149. (ESAF) As teorias acerca da motivação dos
dos departamentos, respectivamente; empregados para o trabalho são o resultado de
c) coordenam as atividades dos inúmeras pesquisas desenvolvidas desde o
departamentos e chefiam grupos de início deste século. Em relação a essas teorias,
funcionários operacionais, julgue os seguintes itens.
respectivamente;
d) são os ocupantes dos cargos mais elevados ( ) Segundo Herzberg, o estímulo externo que
da hierarquia e são os responsáveis diretos atua sobre o Indivíduo e o compele a agir é
pelo fornecimento de produtos ou serviços o mais eficaz e, na maioria das vezes, o
único fator motivadonal.
aos clientes, respectivamente.
( ) A satisfação das necessidades básicas não
motiva o ser humano para o trabalho, mas
166. (Cespe / Anatel) A teoria da liderança situacional (Cespe / Detran ) Julgue os itens a seguir, acerca de
procura definir qual estilo de liderança se ajusta motivação e satisfação no trabalho.
melhor a cada situação organizacional. Para
atingir-se esse propósito, deve-se, 173. Políticas da empresa, salários e condições de
preliminarmente, diagnosticar a situação trabalho são fatores higiênicos ou de satisfação
existente. no trabalho. Esses pressupostos estão de
acordo com a teoria desenvolvida por
167. (Cespe / Terracap) Com relação a liderança McGregor, denominada teoria Y.
situacional, de Hersey e Blanchard, é correto
afirmar que são enfatizados especialmente os 174. Valência, na teoria da expectância de Vroom, está
seguidores. relacionada à força de atração de um resultado
almejado por um indivíduo.
168. (Cespe / INSS) A liderança exercida em
decorrência de qualidades natas do líder é 175. Na abordagem motivacional de estabelecimento
denominada liderança liberal. de metas, há um ciclo motivacional que inclui
194. A identificação das competências já existentes na 203. (Cespe / ANA) As competências podem ser
organização é um processo sofisticado, não se definidas a partir de conhecimentos,
valendo para isso de instrumentos como a habilidades e atitudes dos funcionários e,
avaliação de desempenho. também, como produto de três fatores: saber
fazer, querer fazer e poder fazer.
195. O desenvolvimento de competências serve de
pilar para a busca da manutenção de 204. (Cespe / STF) O desempenho competente no
desempenhos e perpetuação, nos mesmos trabalho depende de complexas relações entre
moldes, do modelo organizacional. características do indivíduo: conhecimentos,
habilidades e atitudes — saber fazer e saber ser
196. A transferência e a consolidação de competências —, motivação — querer fazer — e de condições
ocorrem independentemente do ambientais externas de suporte organizacional
relacionamento com outras pessoas. — poder fazer.
chamado Modelo de Gestão por Competências, que contempla dimensões que foram bastante
é uma tendência apontada na gestão de pessoas para enfatizadas na abordagem humanista em seu
os próximos dez anos e à qual 33 % das empresas estudo da organização informal, como, por
participantes da Pesquisa RH2010 já se adaptaram. exemplo: os padrões de relações e atitudes.
Caderno de Pesquisas em Administração. São Paulo,
v. 8, n.º 4, out./dez./2001, p.16 (com adaptações). (Cespe / TCU) Considerando que o mapeamento de
competências tem sido uma iniciativa presente nas
Considerando o tema abordado no texto acima, organizações públicas, julgue os itens subseqüentes.
julgue os itens subseqüentes.
212. Um dos objetivos do mapeamento de
206. Na acepção atual vinculada à gestão por competências é identificar o gap, ou lacuna, de
competências, o significado de competência competências, ou seja, identificar a discrepância
está associado a características individuais entre as competências necessárias para
observáveis capazes de predizer ou causar concretizar a estratégia corporativa e as
desempenho superior ou efetivo no trabalho ou competências internas existentes na
em outra situação de vida. organização.
207. A implantação de um modelo de gestão por 213. Entre as estratégias que podem ser utilizadas
competências tem características botton-up, para identificar as competências organizacionais
pois é pela emersão das competências e humanas, incluem-se a pesquisa documental,
individuais que se formam as competências a coleta de dados com pessoas-chave da
organizacionais e, conseqüentemente, o mapa organização, as entrevistas, a observação, os
estratégico da organização. grupos focais e o questionário estruturado.
208. No que se refere às competências humanas, o 214. (Cespe / Ipea) A remuneração por competência
conceito deriva da tríade denominada CHA objetiva relacionar a remuneração às exigências
(controle, hábitos e antecedentes). do cargo.
209. No modelo de gestão por competências, 215. (Cespe/TST) Alguns teóricos da área em questão
percebe-se uma tendência de redução da oferta definem competência como a capacidade do
de treinamento pelo processo formal e pontual, funcionário de combinar, misturar e integrar
do tipo cardápio, em favor da prática de se recursos em produtos e serviços.
incentivar o despertar constante das
necessidades de autodesenvolvimento e da 216. (Cespe/TST) A gestão por competências é um
aplicação de técnicas de aprendizado no local instrumento de gestão de pessoas que orienta o
de trabalho (on the job). desenvolvimento das competências necessárias
para os profissionais de uma empresa. Sua
(Cespe/TCU) Considerando que as organizações têm elaboração é norteada pelo direcionamento
focado importante atenção no gerenciamento das operacional dado pelo corpo de funcionários da
competências dos funcionários, julgue os próximos organização.
itens.
217. (Cespe/INSS) As empresas que têm sistemas de
210. Um indivíduo competente é aquele que sabe agir gestão de pessoas por competências definem
de forma responsável, que mobiliza, integra, níveis de complexidade para cada uma das
transfere conhecimentos, recursos e competências requeridas.
habilidades, para agregar valor econômico à
organização. 218. (Cespe/INSS) As competências traduzem a forma
de contribuição das pessoas para as
211. (Cespe / TCU) Buscando-se gerar resultados, por organizações interagirem com seu ambiente.
intermédio de pessoas, discute-se muito o
conceito de competência, que, atualmente, é 219. (Cespe/INMETRO) A gestão por competências
adotado na gestão por competências e consiste em atividades sistematizadas que
224. O mapeamento de competências é iniciado com 232. (Cespe – Banese) Nas estruturas organizacionais
a identificação das reais causas dos problemas embasadas nas competências e habilidades, o
de desempenho, as quais necessariamente empregado é avaliado pela importância
decorrem de lacunas de conhecimentos, hierárquica da função que ocupa.
habilidades ou atitudes.
225. Se o mapeamento de competências indicar que a 233. (Cespe / Banco da Amazônia) O recrutamento é
motivação baixa dos indivíduos ou a existência uma ação convidativa e aliciadora para atrair
de barreiras organizacionais são os fatores pessoas para a organização ou para um setor da
responsáveis pelo mau desempenho, o organização. O recrutamento pode ser interno,
quando é realizado na cidade onde a empresa
Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 – www.masterconcurso.com.br 69
ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS | Jan/2011
a
Prof . Giovanna Carranza
Dt: 010211
234. (Cespe / Banco da Amazônia) Os recrutamentos 241. (Cespe / Hemobrás) A função recursos humanos,
externo e interno, por natureza, são uma das funções principais da organização, não
incompatíveis. Por isso, as empresas nunca está ligada diretamente à função produção.
realizam os dois ao mesmo tempo.
242. (Cespe / Banco da Amazônia) Uma das formas de
235. (Cespe / Banco da Amazônia) O recrutamento reduzir os custos do processo seletivo é realizar
interno, assim como o externo, oferece uma triagem dos candidatos. Isso significa
vantagens e desvantagens. Uma desvantagem manter somente aqueles que atingiram o
do recrutamento externo ocorre quanto ele mínimo de qualificações definidas e eliminar os
monopoliza as melhores oportunidades, que tenham grande probabilidade de rejeição.
frustrando as expectativas das pessoas que
pertencem ao quadro e reduzindo o (Cespe / Inmetro) Com relação à movimentação e
comprometimento. captação de pessoal, julgue os itens que se seguem.
236. (Cespe / Banco da Amazônia) Enquanto técnica 243. As técnicas de recrutamento externo de pessoal
de recrutamento, a Internet ainda é passiva, incluem a contratação de head hunters ou
utilizada para o envio de currículos, devido à caçadores de talentos e a indicação de
dificuldade em se obterem outras informações candidatos por pessoas da organização.
relevantes sobre o candidato.
244. O uso de sítios da Internet especializados em
237. (Cespe / Banco da Amazônia) O anúncio em assessoria de recursos humanos dificulta os
jornais e revistas é uma técnica de processos de recrutamento externo de pessoas,
recrutamento muito difundida, devido à sua uma vez que disponibilizam quantidade
eficiência, ao impacto causado e à longa excessiva de currículos de profissionais de
durabilidade no tempo. diferentes áreas de atuação.
(Cespe / TRE-BA) Julgue os itens abaixo, a respeito 245. A terceirização dos processos de recrutamento e
de recrutamento e seleção de pessoal. seleção externos é uma estratégia indesejável,
pois diminui a eficiência desses processos.
238. O processo em que uma empresa, ao recrutar
pessoas para compor sua equipe de trabalho, 246. O uso de anúncios classificados em jornais e
solicita que o candidato se cadastre, revistas é uma estratégia eficiente para realizar
gratuitamente, utilizando os formulários o recrutamento externo de profissionais com
disponibilizados no sítio da empresa, na nível fundamental de escolaridade.
Internet, constitui exemplo de recrutamento
interno para organizar o banco de dados de 247. A expatriação e a repatriação de pessoal são
candidatos, tendo como vantagens a agilidade atividades importantes na moderna gestão de
para identificar profissionais e o baixo custo pessoas. Ambas estão relacionadas a atividades
operacional do processo seletivo. que objetivam adaptar pessoas a mudanças de
local de trabalho e de país e ocorrem em
239. Se, em determinado processo seletivo o avaliador empresas multinacionais.
toma a parte pelo todo, ocorre o denominado
erro de halo, que se refere à classificação do 248. A utilização de escalas gráficas é indicada para o
candidato pela aparência física e que cria uma órgão público que pretenda evitar a ocorrência
idéia pré-concebida e embasa julgamentos em do efeito halo durante o processo de avaliação.
dados pouco relevantes.
249. A técnica de avaliação de desempenho por
240. Nos processos seletivos fundados nas escolha forçada tem como vantagem não
competências desejáveis pela organização, a
requerer treinamento dos avaliadores para sua organização como atrativo aos candidatos
aplicação. disponíveis no mercado de trabalho.
250. A avaliação de desempenho por pesquisa de 258. O recrutamento interno consiste em procurar
campo possui custo operacional elevado e tem dentro da empresa o candidato mais adequado
processo lento com pouca participação do a determinado perfil previamente estabelecido.
avaliado. A empresa deve sempre utilizá-lo antes de
recorrer ao mercado de trabalho externo.
251. O método de avaliação de desempenho de uma
carreira que obriga o avaliador a só conceder 259. O recrutamento é uma atividade de divulgação
avaliação máxima a um percentual limitado de que visa atrair os candidatos que possuam os
servidores é denominado método de requisitos mínimos da posição a ser preenchida,
distribuição forçada. e a seleção é uma atividade restritiva, que visa
escolher, entre os candidatos recrutados,
252. Além da avaliação de desempenho, a gestão de aqueles que tenham maiores possibilidades de
desempenho compreende o planejamento dos ajustar-se ao cargo vago e desempenhar bem
objetivos a serem perseguidos pelo grupo de suas funções.
servidores, e, posteriormente, a entrevista de
avaliação em que se dá o feedback de todo o 260. Um dos métodos utilizados no processo de
processo. seleção é a entrevista pessoal, que se
caracteriza como uma técnica objetiva e com
253. O recrutamento externo é ideal para situações de tempo de duração improrrogável, para não
estabilidade e pouca mudança organizacional. comprometer a igualdade de condições dada
aos candidatos.
(Cespe / Sebrae 2008) Julgue os itens a seguir,
relativos a recrutamento e seleção de pessoal. (Cespe / Prefeitura de Natal) O recrutamento e a
seleção de pessoal representam as primeiras fases do
254. A escolha de novos integrantes para a processo de administração de recursos humanos,
organização deve ter por base a combinação essenciais para a orientação de todas as ações
das características do candidato com as futuras em termos de desenvolvimento de pessoal.
necessidades de competências especificadas Acerca desse tema, julgue os itens seguintes.
pela empresa.
261. O recrutamento deve ocorrer com base em um
255. A escolha do melhor candidato deve ser realizada conjunto de procedimentos determinados, por
pelo especialista em seleção de pessoas e meio dos quais se procura escolher a pessoa
acatada pela chefia, uma vez que é o mais competente para a atividade profissional
especialista quem possui todas as informações em questão.
para diferenciar a pessoa que melhor se
adequará à empresa. 262. As fontes internas de recrutamento de pessoal
envolvem, por exemplo, agências de emprego,
(Cespe / Inca) No que se refere ao recrutamento de escolas, entidades de classe, arquivos de
pessoas, julgue os itens subsequentes. candidatos que já se apresentaram e
encaminhamentos de pessoas por terceiros.
256. A escolha de pessoas para participar de uma
equipe de trabalho é um processo desenvolvido 263. As provas situacionais podem ser utilizadas como
na área de gestão de pessoas, de forma método de seleção de pessoal e apresentam
independente das políticas de treinamento e como vantagens o baixo custo e a rapidez de
desenvolvimento da organização. resolução do processo.
257. O tipo de produto comercializado, o porte da 264. (Cespe / STF) Uma das desvantagens do
empresa e a maneira como trata os clientes são recrutamento interno é conhecida como o
fatores que podem ser utilizados pela princípio de Peter: se administrado
267. (Cespe / TCU) A seleção de pessoas deve buscar (Cespe / Banese) A concorrência empresarial não se
um indivíduo para determinado trabalho, com o localiza apenas no mercado consumidor formado
potencial para se desenvolver e adaptar-se à pelos clientes, mas também nos aspectos de
cultura da organização e focar suas habilidades recrutamento e manutenção de pessoas
naquilo para que foi contratado. competentes e qualificadas. Por essa razão, diversos
instrumentos têm sido desenvolvidos para atrair e
268. (Cespe / UFT) A seleção deve ser planejada em selecionar profissionais mais preparados. Acerca
função do número de candidatos recrutados. desse contexto, julgue os itens abaixo.
269. (Cespe / UFT) Definir o perfil do candidato por 275. A atividade de recrutamento pressupõe a seleção
meio de entrevistas, questionários e observação de candidatos que não tenham vínculos com a
do cargo é a melhor estratégia de empresa.
recrutamento.
276. Para a atividade de recrutamento, não é
270. (Cespe / UFT) A seleção de pessoal recebe permitido que os empregados da empresa
influência da política de qualidade de vida e da apresentem conhecidos ou parentes como
cultura organizacional. candidato.
271. (Cespe / UFT) A seleção tem por objetivo 277. Na entrevista de seleção o entrevistador deve
principal prevenir as doenças ocupacionais e seguir, de forma rígida, um roteiro predefinido
melhorar a qualidade de vida do trabalhador. de perguntas, para não favorecer a nenhum dos
candidatos.
272. (Cespe / Prefsaude) O recrutamento interno
sempre é mais vantajoso do que o externo 278. (Cespe / SGA-SEDF) Uma das vantagens da
porque motiva os empregados para reciclagem existência de uma política de promoção interna
constante. para o recrutamento é o aumento do
comprometimento com os objetivos da
(Cespe / PRPrevi) Os processos de recrutamento e organização por parte dos candidatos.
de seleção têm importância estratégica nas
organizações. Nesse sentido, o sistema de recursos 279. (Cespe / SGA-SEDF) O conceito de captação de
humanos (RH) deve recrutar e selecionar mão-de- pessoas tem sido empregado, atualmente, com
obra para atender às expectativas da empresa. Tendo o objetivo de ampliar a noção de recrutamento.
em vista essas duas funções, julgue os seguintes Dutra afirma que a captação de pessoas pode
itens. ser compreendida como toda e qualquer
atividade da empresa para encontrar e
estabelecer uma relação de trabalho com
pessoas capazes de atender às necessidades 286. É correto afirmar que, ao adotar o meio de
presentes e futuras da empresa. Nesse sentido, recrutamento interno, a INFO estará motivando
captação envolve a consciência da empresa em seus empregados oferecendo-lhes a
relação a suas necessidades. possibilidade de ascensão funcional, porém
obterá menor índice de validade e segurança no
(Cespe / TJ-AC). Julgue os itens que se seguem, processo.
relativos ao recrutamento de pessoal.
287. O processo de recrutamento requer cuidadoso
280. O recrutamento interno é menos oneroso às planejamento, que envolve pesquisa interna
organizações, porém gera maior nível de atrito para se saber da necessidade de pessoal para a
entre os empregados. organização, pesquisa externa para identificar
onde conseguir esses profissionais e, por fim, a
281. O recrutamento externo tende a manter a cultura técnica apropriada de recrutamento a ser
organizacional, uma vez que o novo empregado empregada.
admitido necessitará adaptar-se às condições
vigentes de trabalho. 288. (Cespe / PMRB) A atividade de recrutamento
devepreceder o levantamento das necessidades
282. As agências de emprego, os anúncios em jornais de pessoal da organização.
e a indicação de empregados são exemplos de
meios de recrutamento que utilizam fontes 289. (Cespe / PMRB) Em instituições como a Prefeitura
externas. Municipal de Rio Branco (PMRB), a realização
de concurso público para provimento de cargos
283. Os custos envolvidos em recrutamento interno insere-se no âmbito do recrutamento e seleção
ou externo são basicamente os mesmos, sendo de pessoal.
indiferente a escolha de um ou de outro,
quando a base de decisão é o custo. (Cespe / TJDFT 2007) Acerca da administração de
pessoal e recursos humanos, julgue os itens
(Cespe / MDS) A empresa INFOX, do ramo de subseqüentes.
informática, desencadeou processo de recrutamento
e de seleção de pessoal para contratação de 290. Tanto em organizações públicas quanto no setor
empregados especializados de nível médio, de nível privado, a atividade de recrutamento deve
superior e para funções gerenciais. Considerando ocorrer posteriormente à seleção dos
essa situação hipotética, julgue os itens candidatos aptos para os cargos disponíveis.
subseqüentes a respeito de aspectos da análise de
cargos, do recrutamento e da seleção de pessoal. 291. Em relação ao recrutamento externo, o
recrutamento interno tem entre suas vantagens
284. Para ser eficaz, o recrutamento adotado pela a rapidez no processo e o menor custo para a
INFOX deve comunicar aos interessados organização.
informações acerca de salários, benefícios
oferecidos, jornada de trabalho, bem como 292. Durante o processo de seleção, as características
acerca dos requisitos e das habilidades do cargo devem ser definidas de acordo com as
requeridas para os futuros empregados da qualificações dos candidatos disponíveis.
empresa.
293. (Cespe /Abin ) O entendimento das diferenças
285. Para elevar o rendimento do processo e diminuir culturais, ao contrário das diferenças
o tempo de execução do recrutamento, a INFOX individuais, não auxilia na compreensão da
deve escolher as fontes de recrutamento maneira como os indivíduos agem, em
adequadas, que tenham possibilidade de atrair determinadas situações, na busca dos seus
pessoas que de fato atendam aos requisitos objetivos, assunto fundamental no que se
preestabelecidos pela empresa. refere à motivação nas organizações.
294. (Cespe /DESO)As relações humanas eficazes 302. (Cespe / Antaq) A avaliação de desempenho é
ensejam a habilidade de reconhecimento das vista com reservas por vários teóricos e
diferenças individuais, e quando estas forem profissionais em recursos humanos, haja vista o
consideradas negativas no contato inicial, baixo envolvimento das chefias na conclusão do
devese evitar o relacionamento para coibir processo.
futuros conflitos.
303. (Cespe – PRPREVI) O método de escolha forçada
295. (Cespe / Prefsaúde ) A avaliação de desempenho consiste em avaliar o desempenho dos
deve incluir a auto-avaliação e a avaliação do indivíduos por meio de frases descritivas de
chefe imediato, mas, para apontar os pontos tipos de desempenho individual. Suas principais
fracos do empregado, apenas as avaliações dos vantagens incluem o fato de sua elaboração ser
seus superiores devem ser consideradas. simples e de apresentar resultados específicos,
enriquecendo a avaliação. Entre as principais
296. (Cespe – TJDFT) A avaliação de desempenho em desvantagens, está o fato de ser pouco isenta
360º é aquela realizada de modo circular pelos de influências subjetivas e de ter uma aplicação
colegas do mesmo nível hierárquico do bastante complexa.
avaliado.
304. (Cespe – Banese) O método do incidente crítico
297. (Cespe – Inmetro) A avaliação de desempenho avalia o comportamento dos empregados em
360º é uma forma de mensuração circular, que situações extraordinárias, não se aplicando a
deve incluir o maior número possível de situações rotineiras.
pessoas que interagem de alguma forma com o
avaliado. 305. (Cespe – MDS) O acompanhamento da gestão
do desempenho deve ser sistematicamente
298. (Cespe – MDS) Quando os avaliadores classificam realizado no seu primeiro ciclo de
os avaliados fornecendo especial consideração implementação; após esse período a
às qualidades que eles, avaliadores, percebem manutenção e o controle da gestão do
em si mesmos, estão cometendo o erro de desempenho podem ser dispensados, pois a
efeito de halo. prática já estará internalizada pelos avaliadores
e avaliados.
299. (Cespe – TCU) O avaliador que, ao julgar o
trabalho do seu subordinado, considera que seu 306. (Cespe – Inmetro) Um processo adequado de
desempenho é mediano em vários gestão do desempenho permite à organização
comportamentos, mesmo que este demonstre identificar os servidores que necessitam de
bons resultados em vários trabalhos realizados, treinamento em determinadas áreas, bem
comete o erro de avaliação denominado como selecionar aqueles em condições de
avaliação congelada. receber promoções ou novas responsabilidades.
300. (Cespe – TJDFT) O processo de gestão do 307. (Cespe – TCU) Deve-se utilizar indicadores de
desempenho deve permitir ao funcionário desempenho na busca de maior objetividade do
conhecer os aspectos de comportamento e processo de gestão de desempenho. Indicador é
desempenho valorizados pela organização, bem uma relação matemática que mede,
como quais são as expectativas e a opinião dos numericamente, atributos de um processo ou
avaliadores a respeito de seus pontos fortes e de seus resultados, com o objetivo de comparar
fracos. essa medida com metas numéricas
preestabelecidas.
301. (Cespe / Antaq) A efetividade do processo de
seleção está diretamente ligada, entre outros 308. (Cespe – Banese) Nas estruturas organizacionais
aspectos, à qualidade da análise e descrição do embasadas nas competências e habilidades, o
cargo a ser ocupado. empregado é avaliado pela importância
hierárquica da função que ocupa.
309. (Cespe – Banese) O uso de instrumentos desempenho, devendo ser mais enfatizados que
matemáticos permite evitar os erros no o próprio comportamento do empregado.
processo de avaliação de desempenho tais
como a excessiva benevolência ou severidade. 318. (Cespe – BANESE) Um programa de avaliação de
310. (Cespe – SGAPROC) O método de avaliação de desempenho objetiva, entre outros aspectos,
desempenho denominado 360 graus mostrar aos empregados os resultados que dele
caracteriza-se pela avaliação de todos os atores são esperados.
que se relacionam com o empregado, tanto os
externos quanto os atores internos à (Cespe / TRE-BA) Com relação à avaliação de
organização. desempenho, julgue os itens subsequentes.
311. (Cespe – TJPA) A avaliação 360º é uma 319. Para ser considerada ferramenta de gestão, a
autoavaliação na qual o empregado considera avaliação de desempenho deve restringir-se às
seu desempenho com relação a todas as dimensões intrínsecas do trabalho e às
pessoas que trabalham com ele, da chefia aos condições em que ele é executado.
subordinados.
320. A avaliação 360 graus é um método de avaliação
(Cespe / Inca) A avaliação de desempenho é de desempenho que utiliza a estratégia de
importante ferramenta do subsistema e aplicação de múltiplos avaliadores, como superiores,
pessoas, no âmbito da administração de recursos subordinados, pares, fornecedores e clientes,
humanos. Acerca desse tema, julgue os itens sem, contudo, considerar as autoavaliações, por
seguintes. constituírem fatores críticos de favorecimento
pessoal.
312. O baixo comprometimento da liderança e a
participação sistemática dos avaliados são 321. Avaliação de desempenho baseada em
fatores que contribuem para o fracasso da competências busca identificar as lacunas
implementação de métodos de avaliação de apresentadas pelo empregado em determinado
desempenho nas empresas. período, a partir da comparação entre as
competências previstas para a função e aquelas
313. A avaliação 360 graus é caracterizada pelo demonstradas no exercício das atividades.
compartilhamento de feedback das pessoas
diretamente afetadas pelos resultados com 322. Na fase de acompanhamento da avaliação de
quem executou o trabalho. desempenho, pode ser utilizada a entrevista de
aconselhamento para apontar potencialidades e
314. O método que se utiliza de análises comparativas indicar ações de capacitação.
entre um e outro empregado ou entre um
empregado e o grupo em que ele atua é o (Cespe / SEBRAE) No que se refere à atuação da
método da comparação forçada. organização em gerenciar o desempenho de seus
colaboradores, julgue os itens que seguem.
315. (Cespe – PRPREVI) A avaliação de desempenho
de um empregado não depende muito do 323. Com o desenvolvimento da teoria administrativa,
processo perceptivo, fator que praticamente a avaliação de desempenho evoluiu das
não influencia a avaliação. metodologias de controle para processos que
consideram o empregado e o seu trabalho
316. (Cespe – PRPREVI) A avaliação de desempenho como parte de um contexto organizacional e
permite identificar erros de projeto de cargo, social mais amplo.
deficiências no preenchimento de vaga e
necessidades de treinamento e 324. O modelo de avaliação de desempenho evoluiu
desenvolvimento. do foco unilateral, em que o chefe diagnostica
os pontos fortes e fracos do subordinado, para
317. (Cespe – PRPREVI) Os traços individuais estão outros modelos, em que chefe e subordinado
diretamente relacionados a um bom
326. O gerenciamento eficaz do desempenho envolve Com relação às teorias de motivação no trabalho,
o acompanhamento do alcance dos resultados, julgue os itens a seguir.
em detrimento dos recursos necessários a sua
realização. 334. As teorias de motivação no trabalho são mais
voltadas para as razões do que para as
327. Um papel da área de gestão de pessoas é atuar habilidades que levam certos indivíduos a
como um facilitador de cada etapa envolvida realizar suas tarefas melhor que outros.
nesse processo.
335. A teoria da autoeficácia explica como as
328. Os resultados da etapa de avaliação do intenções e os objetivos pessoais podem
desempenho devem ser utilizados pelas resultar em determinado comportamento.
diversos subsistemas de gestão de pessoas da
organização, para preservar o sentido de gestão. João é presidente de empresa que possui trinta e
cinco franquias de uma rede de lojas de informática.
(Cespe / TCU) Com referência a alguns dos princípios Ele orgulha-se de saber tudo sobre seus empregados
que a organização deve observar na implantação de e sempre procura conhecer as necessidades e
um sistema de gestão de desempenho, julgue os expectativas deles. Para João, não há segredos na
itens a seguir. empresa, todos devem agir abertamente e contar os
problemas pessoais que possam interferir no
329. A avaliação de desempenho deve fazer parte de desempenho individual e organizacional. A premissa
um processo de gestão estratégica que conecte de trabalho de João é embasada na ideia de que o
os objetivos dos funcionários aos objetivos líder deve fazer aquilo que um bom amigo faria,
organizacionais. embora também aja de forma autoritária, pois instrui
seus empregados a fazerem o que lhes é dito para
330. Devem ser utilizados todos os atores envolvidos fazer. Para o presidente, vale a seguinte regra: “Só
na atuação do funcionário como fontes de vou falar isso para você uma vez. Se houver
avaliação, independentemente do tipo de reincidência no erro, a demissão é certa”. Ao mesmo
organização. tempo, João acredita na abertura, integridade e
honestidade e espera receber o mesmo que oferece.
As pessoas parecem gostar de trabalhar com ele, pois
(Analista MPU-2010) permanecem, em média, dez anos na empresa,
enquanto o tempo estimado de permanência das
Acerca de gestão de pessoas, julgue os itens que se pessoas no segmento de informática é de três anos.
seguem.
A partir da situação hipotética descrita, julgue os
331. Um dos objetivos da administração de pessoal é itens seguintes.
minimizar os custos de mão de obra nas
organizações. 336. João adota estilo de liderança ambíguo, que pode
gerar, em seus subordinados, problemas de
332. A gestão de pessoas, considerada saúde ocupacional, apesar de algumas pessoas
responsabilidade de linha e função de estafe, gostarem de trabalhar com ele.
tem o propósito de garantir, em todos os
aspectos possíveis, o êxito constante da
organização.
As pessoas constituem o mais importante ativo das No que se refere à gestão por competências, julgue o
organizações, devendo ser selecionadas com a maior item abaixo.
competência possível. Com relação ao recrutamento
e à seleção de pessoas, julgue os itens subsequentes. 348. Quanto à relevância no contexto organizacional,
as competências classificam-se em emergentes,
341. O recrutamento interno proporciona estáveis, declinantes ou transitórias.
possibilidade maior e mais veloz de ascensão
nos quadros funcionais de uma organização,
visto que funciona como incentivo motivacional.
(TECNICO MPU – 2010)
342. Os critérios de seleção de pessoas devem
considerar as características individuais, as Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de
características do trabalho e as necessidades da pessoas nas organizações.
organização.
349. Em virtude de sua relevância nas organizações, a
A avaliação de desempenho é a apreciação gestão de pessoas não deve ficar restrita aos
sistemática do desempenho da pessoa no cargo e do profissionais dessa área, sendo
seu potencial de desenvolvimento futuro. Acerca responsabilidade de todos os gerentes de linha
desse assunto, julgue os itens a seguir. aos quais outras pessoas estejam subordinadas
ou vinculadas.
343. Na ausência de métodos apurados para a
avaliação de desempenho, a avaliação por 350. Considere que Carlos, técnico administrativo do
comparação entre os pares é uma solução MPU, esteja desenvolvendo um trabalho de
eficiente. descrição e análise dos cargos que compõem a
estrutura administrativa desse Ministério. Nessa
344. As características individuais que favorecem o situação, Carlos está desenvolvendo ações de
desempenho no trabalho são resultantes da uma política de recursos humanos do processo
responsabilidade da pessoa no trabalho e de agregar pessoas.
independem da atuação da organização.
351. As primeiras ideias acerca da gestão de pessoas Considerando essa situação hipotética, julgue os
fomentaram a divisão do trabalho nas próximos itens, a respeito de clima e cultura
organizações, visto que enfatizavam a organizacional.
especialização dos funcionários em tarefas
específicas. 357. A canção escolhida para representar o órgão
constitui um valor da cultura organizacional.
Julgue os itens a seguir, relativos ao gerenciamento
de conflitos nas organizações. 358. O antigo diretor do órgão é exemplo de herói na
cultura organizacional desse órgão.
352. A estratégia de evitar o conflito é a melhor
maneira de garantir o “ganha-ganha” quando 359. A máxima instituída na organização pelo antigo
uma das partes não quer negociar. diretor não constitui símbolo da cultura
organizacional.
353. Em situações vitais para o bem-estar da
organização, a competição é a estratégia mais 360. A referida reunião mensal corresponde a um rito
adequada para o gerenciamento de conflito no da cultura organizacional.
caso de uma das partes saber que está com
razão. 361. Infere-se da situação apresentada que o objetivo
do novo diretor do órgão está voltado para a
354. Denomina-se abordagem processual a estratégia mudança da cultura organizacional, que,
de resolução de conflito embasada na envolvendo aspectos mais superficiais, reflete o
modificação das condições antecedentes desse clima organizacional, relacionado a aspectos
conflito. mais enraizados na organização.
355. Nas organizações, cabe à área de recursos Julgue os itens que se seguem, com relação a
humanos garantir o equilíbrio nas relações recrutamento, seleção e gestão por competências.
entre os funcionários e a organização, e sua
ação envolve o gerenciamento de potenciais 362. Para a realização de um processo eficaz de
conflitos, do que é exemplo a percepção recrutamento e seleção, deve-se proceder,
negativa de funcionários que não são primeiramente, à descrição e análise do cargo
recompensados de forma compatível com o seu ofertado.
trabalho na organização.
356. Aquele que utiliza a estratégia da acomodação 363. Constituem atividades típicas de seleção de
para gerenciar conflitos satisfaz os interesses do recursos humanos: localização, atração e
outro em detrimento dos próprios interesses. identificação de potenciais candidatos para a
organização.
O novo diretor de determinado órgão público,
objetivando apagar da memória dos servidores a 364. Em regra, o processo de recrutamento interno é
máxima “manda quem quer, obedece quem tem mais rápido e econômico que o externo.
juízo”, instituída na cultura da organização pelo
antigo diretor, que permanecera no cargo durante 365. A técnica de entrevista diretiva, utilizada para a
trinta anos, anunciou a realização de certame para a seleção de recursos humanos, caracteriza-se
escolha de uma canção comemorativa dos quarenta pela realização de uma série de perguntas
anos de existência do órgão, por meio da qual seriam padronizadas.
enaltecidos valores e princípios positivos que
norteiam o órgão. O anúncio foi feito durante a Julgue os itens seguintes, relativos a avaliação de
tradicional reunião de prestação de contas mensal, desempenho.
em que são comunicadas notícias internas, como
promoções, exonerações e apresentação de novos 366. Considere que, em determinada organização, o
colaboradores. coordenador de uma equipe de trabalho utilize
a técnica de frases descritivas para avaliar o
desempenho dos membros dessa equipe. Nessa
situação, o referido coordenador está livre para 372. Na avaliação de um programa de treinamento no
escolher e avaliar, entre as frases nível organizacional, deve-se verificar a
disponibilizadas, as que sejam mais elevação dos conhecimentos dos servidores.
representativas do comportamento dos
avaliados. 373. Na etapa de levantamento de necessidades de
treinamento, identificam-se as necessidades de
367. A ocorrência de prejulgamento e subjetividade capacitação a serem satisfeitas — passadas,
constitui uma das desvantagens da adoção do presentes ou futuras.
método da escala gráfica para a avaliação de
desempenho dos profissionais em uma 374. A técnica de instrução programada é a mais
organização. adequada à capacitação profissional com ênfase
no relacionamento instrutor-instruendo, ou
368. A opção pelo método de escolha forçada para a professor-aluno.
avaliação do desempenho profissional em uma
organização possibilita alta probabilidade de Anotações
ocorrência do efeito Halo. ____________________________________________
____________________________________________
369. A avaliação de desempenho bem estruturada ____________________________________________
deve ter como objetivo a apreciação sistemática ____________________________________________
do desempenho dos colaboradores no exercício ____________________________________________
do cargo bem como a do seu potencial de ____________________________________________
desenvolvimento. ____________________________________________
____________________________________________
370. A técnica de incidentes críticos constitui método ____________________________________________
de avaliação pautado nos fatos ____________________________________________
excepcionalmente negativos e ____________________________________________
excepcionalmente positivos relacionados ao ____________________________________________
desempenho do avaliado. ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
________________________________________
Julgue os itens seguintes, referentes a ____________________________________________
desenvolvimento e treinamento de pessoal. ____________________________________________
____________________________________________
371. Durante a execução de programas de ____________________________________________
treinamento, deve-se considerar que a ____________________________________________
aprendizagem requer retroação e reforço, ____________________________________________
sendo maior o impacto do treinamento quando ____________________________________________
o instruendo recebe reforço e retroação positiva __________________________________________
a cada nova aprendizagem. ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
GABARITO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
B D A C B B D C A B B C A D C
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
V V V F V C E V F F D C D V F
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
V F V F V E D B B C C D V V V
Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 – www.masterconcurso.com.br 79
ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS | Jan/2011
a
Prof . Giovanna Carranza
Dt: 010211
46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
V F V F F F V V V V F F F F V
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
F V V V V V V V V V F E F F V
76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
F V B D B F F V F F F V F F V
91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105
V F F V V V - F F F F F V F F
106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120
A F F F C A C E B E B A E D B
121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
E F F V V F F V V A V F V F C
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150
F F V V V F V V F B B C C B B
151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165
V F V F F F V F V F V V F F V
166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180
V V F V F V V F V V V V V V F
181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195
V V V F F V V F F V V V V F F
196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210
F V F V F V F C V V V F F V F
211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225
F V V F V F V V V V V V F F F
226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240
V F F F V V F F F V F F F F F
241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255
F V V F F F V F V V V V F V F
256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270
F V F V F F F F V F F F V F V
271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285
F F V F F F F V V F F V F V V
286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300
F V F V F V F F F F F V F F V
301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315
V V F V F V V F F V F F V F F
316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330
V F V F F V V V V V F V V V F
331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345
V F F V F F V V F F V V V F F
346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360
V F V V F V F V F V V F V F V
361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374
F V F V F V V F V V V F V F
identificação do fornecedor, passando pela compra e alcançar com isso outros objetivos, propiciando maior
recebimento do bem para, depois, lidar com sua benefício com relação aos custos.
conservação, manutenção ou, quando for o caso, • Relações Favoráveis com Fornecedores - a
alienação. posição de uma empresa no mundo dos negócios é,
em alto grau, determinada pela maneira como ne-
A administração de materiais tem por finalidade gocia com seus fornecedores.
principal assegurar o contínuo abastecimento de
artigos necessários para comercialização direta ou • Aperfeiçoamento de Pessoal - toda unidade
capazes de atender aos serviços executados pela deve estar interessada em aumentar a aptidão de seu
empresa. As empresas objetivam diminuir os custos pessoal.
operacionais para que elas e seus produtos possam
ser competitivos no mercado. • Bons Registros - são considerados como o
objetivo primário, pois contribuem para o papel da
Mais especificamente, os materiais precisam ser
administração de material, na sobrevivência e nos
de qualidade produtiva para assegurar a aceitação do lucros da empresa, de forma indireta.
produto final. Precisam estar na empresa prontos para
o consumo na data desejada e com um preço de Nível de Serviço: Atendimento, pontualidade e
aquisição acessível, a fim de que o produto possa ser flexibilidade
competitivo, dando, assim, à empresa um retorno
satisfatório do capital investido. As Organizações cada vez mais percebem a
necessidade de implementação de novas tecnologias
Seguem os principais objetivos da área de e novas práticas de gestão. As melhorias ou sua falta
administração de recursos materiais e patrimoniais: acabam por impactar toda a cadeia produtiva onde a
Organização está inserida.
• Preço Baixo - reduzir o preço de compra
implica aumentar os lucros, se mantida a mesma Para que estas melhorias ou ações
qualidade. implementadas não falhem, torna-se necessário um
acompanhamento constante para medir e avaliar os
• Alto Giro de Estoques - implica melhor
utilização do capital, aumentando o retorno sobre os seus resultados. A utilização de Indicadores de
investimentos e reduzindo o valor do capital de giro. Desempenho busca cumprir este papel, dentro do
processo de melhoria contínua.
• Baixo Custo de Aquisição e Posse -
dependem fundamentalmente da eficácia das áreas Indicadores de Desempenho são indicadores
de controle de estoques, armazenamento e compras. quantitativos que permitem mensurar as ações nos
• Continuidade de Fornecimento - é resultado processos, ou seja, permitem que os gestores avaliem
de uma análise criteriosa quando da escolha dos as ações e melhorias implementadas.
fornecedores. Os custos de produção, expedição e
transportes são afetados diretamente por este item. Um modelo para avaliar o desempenho em uma
cadeia produtiva considera os seguintes parâmetros:
• Consistência de Qualidade - a área de
materiais é responsável apenas pela qualidade de 1 – necessidade de identificar e estabelecer
materiais e serviços provenientes de fornecedores indicadores para cada fator condicionante da
externos. Em algumas empresas, a qualidade dos
competitividade, relacionados à dimensão da
produtos e/ou serviços constitui-se no único objetivo
da Gerência de Materiais. Organização, que engloba produtividade, capacidade
gerencial, qualidade, logística interna, marketing e
• Despesas com Pessoal - obtenção de capacidade de inovação;
melhores resultados com a mesma despesa ou
mesmo resultado com menor despesa - em ambos os 2 – necessidade do acompanhamento global,
casos o objetivo é obter maior lucro final. As vezes que implica na condição de conhecer a performance
compensa investir mais em pessoal porque se pode de cada um dos elos, que no conjunto são
Como vimos no tópico anterior, temos três - Levantar os salários dos funcionários
áreas onde devemos atuar para montar os Indicadores envolvidos com as aquisições, o aluguel do espaço
de Desempenho, que são: destinado ao setor de compra, os papéis usados na
emissão do pedido, utilização de sistemas
- Transportes; informatizados, etc.
- Armazenagem/manutenção de estoques, e Finalmente, de posse destes dados cadastrais
- Processamento de pedidos dos custos podemos estabelecer Indicadores de
Desempenho, estabelecer estratégias de distribuição
Na área de Transportes é fundamental conhecer de materiais, aí incluída a regionalização de Unidades
e cadastrar todos os eventos importantes que Armazenadoras de Materiais, baseados em:
ocorrem quando da distribuição física dos produtos.
- Tempo de Atendimento dos pedidos;
- Levantar os custos com transportes a partir de
frota própria e da frota locada para fins de - Índice de Eficácia de Atendimento dos
comparação de custos, incluindo custos com mão-de- pedidos: que depende da fixação do Tempo Padrão de
obra, combustível, taxas, licenciamento, percentual de Atendimento;
oferta dos serviços (% de contratação de veículos x - Nível de Serviço: número de requisições
necessidades ou frota própria x % de veículos atendidas em relação às requisições efetuadas
efetivamente em serviço excluídos tempos de paradas
para manutenção e/ou reparos); - Acurácia do Inventário ou Indicador de
Eficácia do Inventário: quantidade de itens com saldo
- Comparar os custos dos produtos quando a correto em relação ao total de itens em estoque;
entrega é feita pelos fornecedores com aqueles
quando a entrega é centralizada e/ou regionalizada
- Custo de transporte para entrega dos pedidos;
(Unidades Armazenadoras Regionais);
- Custo médio por Unidade Armazenadora de
Na área de Armazenagem/Manutenção de
Materiais;
Estoques é fundamental conhecer e cadastrar todos
os eventos importantes que ocorrem quando da - Índice de Rotatividade ou Giro de Estoque;
armazenagem dos produtos.
- Custo de um determinado produto quando
- Levantar os custos de manutenção de entregue diretamente pelo fornecedor;
estoques na Unidade Armazenadora de Materiais,
basicamente: os Giros de Estoque, materiais - Custo médio de determinado produto
armazenado
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ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS | Jan/2011
a
Prof . Giovanna Carranza
Dt: 010211
É uma palavra japonesa que significa das ações ou dos costumes e pode ser a própria
literalmente registro ou placa visível. realização de um tipo de conhecimento.
de rotação é considerado desejável, pois indicará que Quase todos os fornecedores ficam encantados por
a empresa está atingindo o seu objetivo de venda com dobrar as remessas para seus clientes, porém,
o mínimo investimento em estoques. dificilmente seriam capazes de dobrar sua produção
sem semanas, ou mesmo meses, de aviso prévio.
Nos dias de hoje, é essencial uma adequação
das empresas aos novos programas da Administração, Assim, o problema-chave do gerente de
muito mais voltada para a valorização profissional que materiais raramente é sua capacidade de obter os
para a exploração do trabalhador, ainda que essas produtos de que necessita, mas, sim, a maneira de
duas perspectivas sejam antagónicas na sociedade obtê-lo na data correta.
brasileira.
O gerente de materiais preocupa-se com três
É possível alterar concepções éticas na tipos fundamentais de previsão:
Administração, procurando adaptar-se às novas
realidades de um mundo em contínua transformação. 1. Demanda de materiais comprados: em geral,
deriva diretamente da demanda pelos produtos finais
Para além do mercado e do lucro, outros valores da empresa.
devem ser levados em consideração nos processos
empresariais. 2. Suprimento de materiais comprados: na
maioria dos casos, a preocupação básica é o prazo de
A ética é o "pilar" de qualquer sistema entrega, o número de semanas ou meses que precisa
administrativo, que não se resume em decorar o esperar pela entrega de materiais específicos, depois
"código de ética", mas sim em assumir uma postura de terem sido encomendados.
proativa na construção da consciência e
responsabilidade social. 3. Preços pagos pelos materiais comprados: isso
tem relação direta com o sucesso da empresa, pois
muito poucas podem ignorar as flutuações nos preços
dos materiais comprados.
Neste posicionamento todas as empresas realizadas rapidamente, o que resultará em uma boa
devem constituir políticas para a administração de imagem da empresa, aumentará as vendas e
materiais, que atribui grande ênfase às compras, consequentemente os lucros.
criando a cada dia parcerias com fornecedores
qualificados, mantendo a qualidade de seus produtos Departamentos financeiro: è a favor de
e o bom atendimento a seus clientes, ou seja, pequena quantidade de material no estoque, pois a
buscando criar uma economia de escala que é aquela medida que aumenta a quantidade significa:
que organiza o processo produtivo de maneira que se • alto investimento de capital - caso não venda,
alcance a máxima utilização dos fatores produtivos este capital fica inativo;
envolvidos no processo, buscando como resultado • alto risco - as perdas podem ser maiores,
baixos custos de produção e o incremento de bens e obsolescência,
serviços. • altos custos de armazenagem.
atender aos objetivos de produção incorporados no Segundo DIAS, 1996 devemos considerar duas
programa mestre de produção e o plano de requisitos categorias de informações as quais são:
de material.
1) Informações quantitativas:
O MRP (Planejamento das Necessidades de • Eventos
Materiais) é um sistema de inventário que consiste em • Influencia da propaganda.
tentar minimizar o investimento em inventário. Em • Evolução das vendas no tempo.
suma, o conceito de MRP é obter o material certo, no • Variações decorrentes de modismos.
ponto certo, no momento certo. Tudo isto através de • Variações decorrentes de situações
um planejamento das prioridades e a Programação econômicas.
Mestra de Produção. • Crescimento populacional.
Na prática podemos visualizar combinações dos Exemplo: A VIPAS, teve neste ano, o volume de
diversos modelos de evolução de demanda, em vendas de vidros:
decorrência das variáveis que influenciam as
empresas, mas num percentual maior pela qualidade Janeiro 5000
da administração empresarial realizada. Fevereiro 4400
Março 5300
Se conhecermos bem a evolução de demanda, Abril 5600
ficará mais fácil elaborarmos a previsão futura de Maio 5700
demanda, podemos classificar a demanda em: Junho 5800
Julho 6000
ltens de demanda independente: são aqueles
cuja demanda não depende da demanda de nenhum De acordo com o método MUP calcular a
outro item. Típico exemplo de um item de demanda previsão de demanda para agosto. Para agosto(MUP)=
independente é um produto final. Um produto final o último período foi julho, 6.000 unidades portanto, a
tem sua demanda dependente do mercado previsão para agosto será de 6.000 unidades.
consumidor e não da demanda de qualquer outro Verificamos a precariedade deste método e
item. infelizmente é muito utilizado nas empresas devido as
vezes pela própria falta de maiores conhecimentos por
Itens de demanda dependente: são aqueles parte dos responsáveis pelas previsões na empresa.
cuja demanda depende da demanda de algum outro
item. A demanda de um componente de um produto • Método da Média Móvel (média aritmética)
final, por exemplo, é dependente da demanda do (MMM)
produto final. Para a produção de cada unidade de
produto final, uma quantidade bem definida e A previsão do próximo período é obtida por
conhecida do componente será sempre necessária. Os meio de cálculo da media aritmética do consumo dos
itens componentes de uma montagem são chamados períodos anteriores. Como resultado desse modelo
de itens “filhos” do item “pai”, que representa a teremos valores menores que os ocorridos caso o
montagem. consumo tenha tendências crescente, e maiores se o
consumo tiver tendências decrescentes, nos últimos
Quantos copos de liquidificador se deve períodos.
comprar? Depende da quantidade de motorzinho
fabricado. Verificamos também, que trata de um modelo
muito utilizado por empresas sem muito
A diferença entre os dois itens (demanda conhecimento sobre o assunto em questão, não traz
independente e demanda dependente) é que a tal modelo confiabilidade de previsão pelos motivos
demanda do primeiro tem de ser prevista com base informados anteriormente.
nas características do mercado consumidor e a
demanda do segundo por dependente de outro item, Exemplo: Usando os mesmos valores do
é calculada com base na demanda deste. exemplo anterior temos:
Janeiro 5000
Fevereiro 4400 • Método da Média com Suavização
Março 5300 Exponencial (MMSE) ou
Abril 5600
Maio 5700 Método da Média Exponencialmente
Junho 5800 Ponderada (MMEP)
Julho 6000
Neste método, a previsão é obtida de acordo
com o consumo do último período, e teremos que
utilizar também a previsão do último período. Ele
procura fazer a eliminação das situações exageradas
P(MMP)= (C1 x P1) + (C2xP2) + que ocorreram em períodos anteriores. É simples de
+(C3xP3)+ ........+(CnxPn) usar e necessita de poucos dados acumulados sendo
auto-adaptável, corrigindo-se constantemente de
acordo com as mudanças dos volumes das vendas. A - Custos com pessoal: salários encargos sociais (
ponderação utilizada é denominada constante de mais pessoas para cuidar do estoque)
suavização exponencial que tem o símbolo (@) e pode
variar de 1>@>0. - Custos com edificações: aluguel, imposto, luz
Na prática @ tem uma variação de 0,1 a 0,3 (maior área para guardar e conservar os estoques)
dependendo dos fatores que afetam a demanda.
- Custos de manutenção: deterioração,
Para melhor entendimento teremos: obsolescência, equipamento (maiores as chances de
perdas e inutilização, bem como mais custos de mão-
P(MMSE)= [(Ra x @) + (1 - @) x P a] de-obra e equipamentos). Este custo gira
aproximadamente em 25% do valor médio de seus
produtos.
Onde: P(MMSE)= Previsão próximo período
através do método da média com suavização Também estão envolvidos os custos fixos (que
exponencial independem da quantidade), como por exemplo o
Ra = Consumo real no período anterior aluguel de um galpão.
Pa = Previsão do período anterior
@ = Constante de suavização exponencial Custo de pedido
( desvio – padrão)
São inversamente proporcionais aos estoques
Exemplo: Usando os mesmos valores dos médios. Quanto mais vezes se comprar ou se preparar
exemplos anteriores e sabendo-se que a previsão de a fabricação, menores serão os estoques médios e
julho foi de 6.200 e o Consumo real foi de maiores serão os custos decorrentes do processo
6000(calculada anteriormente no final de junho), tanto de compras como de preparação, ou seja, maior
calcule a previsão para agosto com uma constante de estoque requer menor quantidade de pedidos,com
suavização exponencial de 15%. lotes de compras maiores, o que implica menor custo
de aquisição e menores problemas de falta ou atraso e
P (MMSE)= [(Ra x@) + (1 - @) x Pa] , consequentemente, menores custos . O total das
P (MMSE)= [(6.000x0,15)+(1-0,15)x 6.200] despesas que compõem os custos de pedidos incluem
P(MMSE)=[900+(0,85x6.200)] os custos fixos(os salários do pessoal envolvidos na
P(MMSE)=900+5.270) emissão dos pedidos- que independem da
P(MMSE)=6.170 Unidades quantidade) e variáveis (referentes ao processo de
A previsão para agosto será 6.170 Unidades emissão e confecção dos produtos).
1. Espaço de Armazenagem -
uma empresa que passa a adotar o método
em seus estoques, pode deparar- se com o
problema de falta de espaço, pois, às vezes, os Existem diversos tipos de estoques que são
lotes de compra recomendados pelo sistema estocados em diversos almoxarifados os quais
não coincidem com a capacidade de mencionamos as principais categorias :
armazenagem do almoxarifado;
1) Almoxarifados de matérias-primas:
2. Variações do Preço de
Material - Em economias inflacionarias, - Materiais diretos: são aqueles que entram
calcular e adquirir a quantidade ideal ou diretamente na elaboração e transformação dos
econômica de compra, com base nos preços produtos, ou seja, todos os materiais que se agregam
atuais para suprir o dia de amanhã, implicaria, ao produto, fazendo parte integrante de seu estado.
de certa forma, refazer os cálculos tantas Podem também ser itens comprados prontos ou já
vezes quantas fossem as alterações de preços processados por outra unidade ou empresa.
sofridas pelo material ao longo do período, o
que não se verifica , com constância, nos - Materiais indiretos (auxiliares): são aqueles que
países de economia relativamente estável, ajudam na elaboração, execução e transformação do
onde o preço permanece estacionário por produto, porém diferenciam dos anteriores pois não
períodos mais longos; se agregam a ele, mas são imprescindíveis no
processo de fabricação.
3. Dificuldade de Aplicação -
Esta dificuldade decorre, em grande parte, da 2) Almoxarifados de produtos em processos
falta de registros ou da dificuldade de (intermediários): são os itens que entraram
levantamento dos dados de custos. no processo produtivo, mas ainda não são
Entretanto, com referência a este aspecto, produtos acabados
erros, por maiores que sejam, na apuração
destes custos não afetam de forma 3) Almoxarifado de produtos acabados: é o local
significativa o resultado ou a solução final. São dos produtos prontos e embalados os quais
poucos sensíveis à alterações razoáveis nos serão distribuídos aos clientes. O seu
fatores de custo considerados. Estes são, planejamento e controle é de suma
portanto, sempre de precisão relativa; importância tendo em vista que o não giro do
mesmo irá onerar o custo do produto, além de
4. Natureza do Material - Pode forte injeção á obsolescência.
vir a se constituir em fator de dificuldade. O
material poderá tornar-se obsoleto ou 4) Almoxarifado de manutenção: é o local onde
deteriorar-se; estão as peças de reposição,apoio e
manutenção dos equipamentos e edifícios ou
5. Natureza de Consumo - A ainda os materiais de escritório “papel e
aplicação do lote econômico de compra, caneta” usados na empresa.
pressupõe, em regra, um tipo, de demanda
regular e constante, com distribuição Obs: Os estoques de produtos acabados matérias-
uniforme. Como isto nem sempre ocorre com primas e material em processo não podem ser vistos
relação à boa parte dos itens, é possível que como independentes. Quaisquer que forem as
não consigamos resultados satisfatórios ou decisões sobre um dos tipos de estoque, elas terão
esperados com os materiais cujo consumo influência sobre os outros tipos de estoques. Esta
seja de ordem aleatória e descontínua. regra às vezes é esquecida nas estruturas de
Podemos, nestas circunstâncias, obter uma organização mais tradicionais e conservadoras.
quantidade pequena que inviabilize a sua
utilização.
CLASSIFICAÇÃO
TIPOS DE ESTOQUES
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b) Materiais de manutenção
O sistema de classificação é primordial para
qualquer Departamento de Materiais, pois sem ele São os materiais utilizados pelo setor específico
não poderia existir um controle eficiente dos de manutenção da organização.
empresa; são destinados à produção ou revenda, A chave para a rápida identificação do produto,
compõem o ativo circulante. Podem ser classificados das quantidades e do fornecedor é o código de barras
em três tipos: lineares ou código de distribuição. Esse código pode
ser lido com leitores óticos (scanners). Os fabricantes
a) Matéria-prima; codificam esse símbolo em seus produtos e o
computador, no depósito, decodifica a marca,
b) Material para revenda;
convertendo-a em informação utilizável para a
c) Material de consumo. Os materiais de operação dos sistemas de movimentação interna,
consumo estocados figuram, contabilmente, como principalmente os automatizados.
despesa.
Classificação ABC
Quanto à Demanda:
A curva ABC é um importante instrumento para
- Materiais de Demanda Permanente: sempre o administrador. Ela permite identificar aqueles itens
são movimentados no estoque, nunca devem faltar; que justificam atenção e tratamento adequados
quanto à sua administração. Obtém-se a curva ABC
- Materiais de Demanda Eventual: são aqueles com a ordenação dos itens conforme a sua
que possuem movimentação em determinados importância relativa.
períodos, normalmente para atender à demanda de
determinada época. Sua compra deve ser cui- Uma vez obtida a sequência dos itens e sua
dadosamente planejada para que não ocorram sobras classificação ABC, disso resulta, imediatamente, a
nem faltas, que certamente acarretarão em redução aplicação preferencial das técnicas de gestão
da margem de lucro. São comuns na comercialização administrativas, conforme a importância dos itens. A
de produtos de demanda eventual, acordos de curva ABC é utilizada para a administração de
consignação entre as empresas revendedoras e estoques, para definição de políticas de vendas,
fornecedoras. estabelecimento de prioridades para a programação
da produção e uma série de outros problemas usuais
Quanto à Movimentação: na empresa. Após os itens terem sido ordenados pela
importância relativa, as classes da curva ABC podem
- Materiais Ativos: são itens estocados que pos- ser definidas das seguintes maneiras:
suem sua movimentação ativa;
• Classe A: grupo de itens mais importantes
- Materiais Inativos: são itens estocados sem que devem ser trabalhados com uma atenção especial
movimentação. Estes devem ser identificados e sua pela administração.
permanência em estoque analisada, caso não seja
compensadora, devemos retirá-los doestoque, pois • Classe B: grupo intermediário.
somente representam capital de giro parado e em
desvalorização; - Materiais Descontinuados: são itens • Classe C: grupo de itens menos importantes
que a empresa não mais movimenta. Como não é em termos de movimentação, no entanto, requerem
possível excluí-los do sistema de controle de estoque, atenção pelo fato de gerarem custo para manter
por possuírem movimentações registradas, os mes- estoque.
mos são classificados como descontinuados.
Codificação de Materiais
Na implantação do layout de um
almoxarifado/depósito deve-se prever e programar o
seguinte:
Devem ser de fácil entendimento por todos. aplicação dos custos médios em lugar dos custos
efetivos.
Como exemplos podemos citar:
O método de avaliação do estoque ao custo
% de erros nas ordens de compra médio é aceito pelo Fisco e usado amplamente. Por
% de itens comprados recebidos na data correta esse critério, os estoques são avaliados pelo custo
% de falta de matérias-primas médio de aquisição, apurado a cada entrada de
Rotatividade dos estoques mercadorias, ponderado pelas quantidades adquiridas
% do ativo imobilizado em estoques e pelas anteriormente existentes.
% de produtos acabados entregues aos clientes
nas datas combinadas, etc. O princípio contábil de Custo de Aquisição
determina que se incluam no custo dos materiais,
além do preço, todos os outros custos decorrentes da
MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES compra, e que se deduzam todos os descontos e
bonificações eventuais recebidas.
O maior objetivo do custeio do estoque é a
determinação de custos adequados às vendas, de PEPS ou FIFO (Primeiro a entrar,
forma que o lucro apropriado seja calculado. Em primeiro a sair) (First in – First Out)
adição ao fator lucro, existe um número de outros
fatores que influenciam as decisões relativas à seleção À medida que ocorrem as vendas, ocorre às
dos métodos de custeio de estoque. A lista destes baixas no estoque a partir das primeiras unidades
fatores, excluindo a definição de lucro, incluiria: compradas, o que equivaleria ao raciocínio de que
vendemos/compramos primeiro as primeiras unidades
Aceitação do método pelas autoridades compradas/produzidas. Justificando, a primeira
do Imposto de Renda; unidade a entrar no estoque é a primeira a ser
A parte prática da determinação do utilizada no processo de produção o ou a ser vendida.
custo;
Objetividade do método; Entretanto, não é objeto do o procedimento em
Utilidade do método para decisões si, e sim o conceito do resultado (lucro).
gerenciais.
Enumeram-se, algumas vantagens deste
1. AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES método:
Os itens usados são retirados do
O método de avaliação escolhido afetará o total estoque e a baixa é dada nos controles
do lucro a ser reportado para um determinado de maneira lógica e sistemática;
período contábil. Permanecendo inalterados outros
fatores, quanto maior for o estoque final avaliado, O resultado obtido espelha o custo real
maior será o lucro reportado, ou menor será o dos itens específicos usados nas saídas;
prejuízo. Quanto menor o estoque final, menor será o
O movimento estabelecido para os
lucro reportado, ou maior será o prejuízo.
materiais, de forma contínua e
Considerando que vários fatores podem fazer
ordenada, representa uma condição
variar o preço de aquisição dos materiais entre duas
necessária para o perfeito controle dos
ou mais compras (inflação, custo do transporte,
materiais, especialmente quando estes
procura de mercado, outro fornecedor, etc.), surge o
estão sujeitos a deterioração,
problema de selecionar o método que se deve adotar
decomposição, mudança de qualidade,
para avaliar os estoques. Os métodos mais comuns
etc.
são:
UEPS ou LIFO (Ultimo a entrar,
Custo Médio Ponderado primeiro a sair) (Last in – Last out)
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as unidades mais recente adicionadas ao estoque relatados por uma importância que, se colocada à
(últimas a entrar) fossem as primeiras unidades disposição dos acionistas, poderia prejudicar as
vendidas (saídas) (primeiro a sair). Supõe-se, portanto, operações futuras da empresa.
que o estoque final consiste nas unidades mais antigas
e é avaliado ao custo destas unidades. Algumas considerações do método UEPS:
Segue-se que, de acordo com o método UEPS, o É uma forma de se custear os itens
custo dos itens vendidos/saídos tende a refletir o consumidos de maneira sistemática e
custo dos itens mais recentemente comprados realista; nas indústrias sujeitas as
(comprados ou produzidos, e assim, os preços mais flutuações de preços, o método tende a
recentes). Também permite reduzir os lucros líquidos minimizar os lucros das operações;
Em períodos de alta de preços, os preços maiores das compras mais recentes são apropriados mais
rapidamente às produções reduzindo o lucro;
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Podemos ver que as unidades tanto de entradas, saídas e saldo final são iguais em todas as planilhas. O
valor de entrada da mercadoria também igual. Agora no valor baixado do estoque, e no valor do estoque final
temos diferenças nas três planilhas.
Vejam que a avaliação pelo método do PEPS nos dá um valor total baixado do estoque (valor na
coluna de saídas) de R$ 880,00 e um saldo final de R$ 270,00.
E o método do custo médio nos dá um valor baixado do estoque de R$ 888,80 e um estoque final
de mercadorias de R$ 261,20.
QUESTÕES DE CONCURSOS
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14. A função compras tem por finalidade suprir as 16. As afirmativas que se seguem representam
necessidades de materiais ou serviços, planejá- atividades envolvidas quando se compra
las quantitativamente e satisfazê-las no materiais, EXCETO:
momento certo com as quantidades necessárias,
verificando se recebeu efetivamente o que foi A) inspecionar materiais;
comprado e providenciar armazenamento. Para B) manter um banco de dados de fornecedores
manter um perfil competitivo no mercado e, disponíveis;
conseqüentemente, gerar ganhos satisfatórios, é C) selecionar fornecedores para suprir cada
preciso minimizar os custos continuamente, sem material;
prejuízo para a qualidade necessária. D) negociar contratos de suprimento com
Assim, um setor de compras deve obter um fornecedores;
fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender E) agir como intermediário entre empresa e
aos programas de produção; coordenar esse seus fornecedores.
fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo
de investimento que afete a operacionalidade 17. As afirmativas que se seguem representam
da empresa; comprar materiais e insumos aos vantagens da centralização em Compras,
menores preços, obedecendo a padrões EXCETO:
de;quantidade e qualidade definidos e procurar
sempre dentro de uma negociação justa e A) comprar em quantidades maiores, o que
honesta as melhores condições para a empresa, pode significar preços melhores;
principalmente em condições de pagamento. B) combinar pedidos pequenos e assim reduzir
Para que isto ocorra, entretanto, é fator-chave o a duplicação de pedidos, o que pode reduzir
setor de compras possuir: os custos;
C) maior autonomia funcional das unidades
A) informações sobre quantidades, qualidades regionais;
e prazos que são necessários para a empresa D) redução dos custos de transporte ao
operar; combinar pedidos e despachar quantidade
B) quadros completos; maior;
C) sistema de TI específico para o setor; E) melhor controle global e coerência das
D) espaço adequado ao armazenamento; transações financeiras.
E) tranqüilidade para trabalhar.
18. Representam desvantagens quando se usam
15. O volume de operações de compras pode várias fontes de abastecimento, ao invés de
alcançar quantidades apreciáveis e fornecedor único, EXCETO:
peculiaridades operacionais que recomendem
avaliar se todas as compras devam ser feitas em A) dificuldade de encorajar o
um ponto centralizado, ou estabelecer-se em comprometimento do fornecedor;
seções de compras separadas para cada unidade B) é mais difícil desenvolver sistemas de
de negócios. As razões para a descentralização garantia da qualidade eficazes;
podem ser muitas, mas certamente trarão C) o comprador pode forçar o preço para baixo
algumas perdas, tais como da oportunidade de através da competição dos fornecedores;
negociar maiores quantidades, em melhores D) um maior esforço é requerido para a
comunicação;
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C) Minimizar o esforço físico total e o custo de transporte dos produtos para dentro e fora do almoxarifado.
D) Despachar mercadorias vendidas e emitir notas fiscais para seus compradores.
E) Fornecer elos de comunicação com os clientes.
31. Quando se trata de custos relacionados aos estoques, há três categorias diferentes de custos para a
administração do inventário: manutenção do estoque; requisição ou compra; os relacionados à falta de
estoque. O de manutenção estoque, em primeiro lugar, imobiliza um capital que poderia ser empregado
de forma diferente dentro e fora da empresa, e este capital tem custo próprio, estimado de 8% a 40% ao
ano, o que não é pouco e pode ser ainda maior. Existe ainda um segundo custo, associado aos impostos e
aos seguros, que podem chegar a 25%; um terceiro, da armazenagem física propriamente dita, relacionado
com a quantidade de estoque mantido; e, finalmente, os custos associados ao risco de manter o estoque.
Estes são os custos relacionados:
A) às perdas e danos;
B) à deterioração, obsolescência, danos e furtos;
C) aos roubos e assaltos;
D) às invasões atípicas;
E) às contingências.
32. É correto afirmar que as atividades dos profissionais de uma empresa responsáveis pelas áreas de controle de
estoque, compras, armazenamento, movimentação e distribuição estão relacionadas à administração de
materiais.
33. A documentação é uma das características essenciais para a eficácia do controle de estoque. A emissão, a
verificação, a liberação e o envio desses documentos por meios eletrônicos devem ser evitados, devido aos
evidentes prejuízos para o arquivamento e a recuperação de informações.
34. Considere a Ficha de estoque de uma empresa que adota o sistema de inventário permanente e que tenha
movimentado certo item de estoque da forma a seguir:
Considerando o preço médio unitário como base de avaliação dos estoques, o saldo em 15/01/2003
apresentará um valor que está presente na seguinte opção:
A) inferior a R$ 15.000,00
B) entre R$ 15.000,00 e R$ 16.500,00
C) entre R$ 16.501,00 e R$ 18.000,00
D) entre R$ 18.001,00 e R$ 19.500,00
E) acima de R$ 19.500,00
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Adotando o método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), o saldo final do estoque seria:
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36. Uma empresa, ao examinar a movimentação de partir da lista obtida da estrutura do produto,
seu estoque nos últimos seis meses, constatou um utiliza- se a seguinte técnica:
giro igual a 18 resultando em um valor de
cobertura igual a 10 dias. Esse resultado permite A) MRP
afirmar que: B) kanban
C) reposição periódica
( ) o seguro do estoque cobre perdas de até 10 D) solicitação de compras
dias.
( ) de acordo com a demanda média pode-se 41. O sistema que é baseado na qualidade e
contar com pelo menos 10 dias de estoque flexibilidade do processo de compras e que tem
médio. como principal característica a disponibilização
( ) há ainda dez dias de prazo para que se realize dos materiais solicitados, na quantidade e no
um novo estudo sobre a cobertura do seguro. exato momento de sua utilização, é o de:
( ) o estoque remanescente poderá cobrir em
torno de dez dias de consumo do sétimo mês. A) reposição periódica
( ) durante seis meses o estoque foi renovado B) reposição contínua
dezoito vezes, considerando um consumo C) ponto de pedido
médio. D) just-in-time
52. Os custos de manter estoques podem ser 60. O estoque máximo não pode ser superior à soma
classificados em três grandes categorias: custos do estoque mínimo com o lote de compra.
diretamente proporcionais aos estoques;
inversamente proporcionais aos estoques e 61. Nos códigos de ética das organizações, no que se
independentes da quantidade estocada. Desse refere a compras, devem ser consideradas as
modo. os custos inversamente proporcionais são pessoas envolvidas com a especificação e a
aqueles que aumentam com a diminuição do definição de quantidades dos bens a serem
estoque médio. adquiridos, bem como aquelas responsáveis pelos
contatos com fornecedores e pelas especificações
53. Empresas compradoras e fornecedoras devem se de contratos de fornecimento.
tornar verdadeiros parceiros em suas atividades,
porque o relacionamento, quando é transparente, 62. Considere as informações:
tende a se estabelecer por longos períodos. - Estoque de segurança = 80 unidades
- Demanda = 500 unidades por mês
54. Embora as parcerias sejam importantes, é preciso - Tempo de atendimento do fornecedor = 5 dias
manter-se a par de como o mercado está atuando, - Mês = 20 dias úteis
porque as relações comerciais, mantidas por longo O ponto de pedido ou reposição é igual a:
tempo, podem incorporar vícios prejudiciais a um
dos parceiros. Verificadas as alterações nas A) 100 unidades
condições do mercado, os parceiros devem dialo- B) 116unidades
gar visando à devida adequação de seu C) 205 unidades
relacionamento. D) 225 unidades
E) 305 unidades
55. A área de compras tem a responsabilidade de
solidificar as parcerias e, até mesmo, fazer ver aos 63. O lote económico de compras, num ambiente de
fornecedores o alcance desse procedimento. demanda equilibrada, é utilizado na gestão de
materiais para encontrar o ponto ótimo no qual o
56. As empresas devem definir políticas simples para custo total de pedir e manter materiais em
seus procedimentos de compras e que tragam estoque é:
resultados eficazes como por exemplo, manter A) Maximizado
atualizado o cadastro de fornecedores de bens e B) Eliminado
serviços, manter o histórico do relacionamento C) Aumentado
com os fornecedores no qual constarão os preços e D) Minimizado
condições de negociação, além do registro de E) Diferenciado
ocorrências técnicas e comerciais, como recusa de
produtos, procedimentos irregulares em cobrança, 64. O quadro abaixo apresenta um controle de entrada
etc. e saídas do i estoque de uma fábrica que deseja
57. A pesquisa de novos fornecedores e de novos fazer uma avaliação do custo desses estoques:
produtos também é atividade que a área de
teria sido inferior a 560 unidades, devido à
tendência decrescente de consumo.
A) 90,0%
B) 85,0%
C) 80,0%
D) 65,4%
E) 55,5%
72. O consumo de itens de demanda dependente deve 82. (CESPE/ PREF. DE VILA VELHA-ES) A administração
ser calculado. de materiais inclui as atividades de compra e o
controle de contas a pagar, não se relacionando
73. O método de avaliação de estoques que é pouco com a armazenagem, a embalagem e o manuseio
utilizado em economias inflacionárias e que reflete de produtos e insumos.
custos mais próximos da realidade do mercado é
chamado de LIFO. De acordo com Pozo (2001, p. 34), a importância da
correta administração de materiais pode ser mais
74. O consumo de itens de demanda independente facilmente percebida quando os bens necessários não
deve ser previsto. estão disponíveis no momento exato e correto para
atender às necessidades de mercado.
75. Uma das vantagens de serem mantidos níveis Com relação a esse assunto, julgue os itens que se
reduzidos de estoques é a diminuição do refugo, seguem.
pois as nãoconformidades são logo identificadas.
83. (CESPE/SERPRO) O estoque mínimo é a quantidade
76. No almoxarifado de materiais auxiliares, ficam de produto em estoque que identifica o início da
armazenados os materiais utilizados na execução e necessidade de reposição de material.
na transformação do produto. 84. (CESPE/SERPRO) Intervalo de ressuprimento é o
período gasto desde a verificação de que o estoque
Uma eficiente administração de materiais pode ser o precisa ser reposto até a efetiva chegada do
diferencial competitivo de uma empresa em relação às material no almoxarifado da empresa.
suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso
de estoque podem custar muito caro às empresas. E, 85. (CESPE/SERPRO/2008) A depreciação de um bem
para um gerenciamento bom da área, vários aspectos está diretamente ligada à sua utilidade. Isso
devem ser levados em consideração. Nesse sentido, significa que, à medida que o tempo passa, a
julgue os itens acerca da administração e do depreciação ocorre, e, na mesma proporção, a
dimensionamento de estoques. utilidade do bem diminui.
78. (CESPE/CEHAP-PB) A existência de um alto estoque 87. (CESPE/CEHAP-PB) Nessa forma, os estoques ficam à
de produtos acabados faz que o tempo de entrega disposição do setor de vendas permanentemente.
seja reduzido; porém, acarreta maior custo de
armazenagem para empresa. 88. (CESPE/CEHAP-PB) Nesse modelo, ainda não se tem
o conceito de melhoria contínua dos processos.
79. (CESPE/CEHAP-PB) Um alto estoque de
matériaprima minimiza o risco da falta de insumos A existência de inventários de materiais é
para a produção, mas pode trazer prejuízos à imprescindível aos processos de controle de uma
empresa devido à obsolescência no decorrer do empresa. Acerca desse assunto, assinale a opção
tempo. incorreta.
efetiva tal movimentação com o competente termo
89. (CESPE/CEHAP-PB) Os inventários gerais de responsabilidade, assinado pelo consignatário.
compreendem a contagem do estoque de todos os
materiais de uma empresa. 99. (CESPE/SERPRO) Os equipamentos, os materiais de
expediente e os bens permanentes deverão
90. (CESPE/CEHAP-PB) Para um bom planejamento da receber número seqüencial de registro patrimonial
operação de inventário, devem-se prever duas que deverá ser aposto ao material, mediante
equipes, sendo uma para a contagem e outra para gravação, fixação de plaquetas ou etiqueta
a revisão. apropriada, salvo o material bibliográfico, que
poderá ser aposto mediante carimbo e quando
91. (CESPE/CEHAP-PB) Cut-off pode ser definido como destinado a órgão fiscalizador.
o ponto de corte a partir do qual as equipes de
inventário trabalharão. Acerca da movimentação, da alienação e de outras
formas de desfazimento de materiais, julgue os itens.
92. (CESPE/CEHAP-PB) Inventários rotativos é uma
modalidade aplicada apenas em empresas 100. (CESPE/SERPRO) A alienação consiste na
automobilísticas. operação que transfere o direito de propriedade
do material mediante venda, permuta ou doação.
O controle dos estoques é uma das atividades mais
importantes da administração de materiais. Acerca do 101. (CESPE/SERPRO) A descrição do material para o
gerenciamento dos estoques nas empresas, julgue os pedido de compra deverá ser elaborada por meio
itens. de dois métodos. Um deles, o método descritivo,
identifica com clareza o item por meio da
93. (CESPE/CEHAP-PB) Um dos indicadores mais enumeração de suas características físicas,
utilizados para o gerenciamento dos estoques é a mecânicas, de acabamento e de desempenho,
verificação de diferenças entre os estoques físicos possibilitando sua perfeita caracterização para a
rotativos e periódicos. boa orientação do processo licitatório, e deverá
ser utilizado com absoluta prioridade, sempre
94. (CESPE/CEHAP-PB) Just-in-time é uma técnica de que possível.
gerenciamento de estoques desenvolvida por
empresas norte-americanas e muito utilizada 102. (CESPE/SERPRO) O recebimento é a operação
atualmente. segundo a qual se declara, na documentação
fiscal, que o material recebido satisfaz às
95. (CESPE/CEHAP-PB) Criticidade dos itens de estoque especificações contratadas.
é a avaliação dos itens quanto ao impacto que sua
falta causará na operação da empresa. Para os japoneses, pioneiros nos estudos do JIT (just in
time), o processo de estocagem pode representar
96. (CESPE/CEHAP-PB) Apesar de envolver valores desperdícios desnecessários. Uma das classificações
vultosos e ser fundamental na percepção da atribuídas ao custo de manutenção de estoques
qualidade pelo cliente, a manutenção dos estoques estabelece três grandes categorias: custos diretamente
na empresa não pode contribuir positivamente na proporcionais à quantidade estocada, custos
obtenção de vantagem competitiva. inversamente proporcionais à quantidade estocada e
custos independentes da quantidade estocada.
Acerca da movimentação, da alienação e de outras
formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. A respeito da gestão de material, do processo de
estocagem e dessas categorias, julgue os itens a seguir.
97. (CESPE/SERPRO) Um dos objetivos de um sistema
de logística industrial eficiente deve ser a 103. (CESPE/SEPLAG-DF) Também conhecidos como
coordenação do movimento de estoques de custos de carregamento, os custos diretamente
matéria-prima, para que os níveis de estoque e o proporcionais à quantidade estocada incluem,
capital empatado sejam reduzidos ao mínimo. além da despesa com armazenagem, os custos de
capital e outros custos decorrentes de fatores de
98. (CESPE/SERPRO) Nenhum equipamento ou risco de perda do estoque, como obsolescência,
material permanente poderá ser distribuído à manuseio inadequado, roubo e danos.
unidade requisitante sem respectiva carga, que
104. (CESPE/SEPLAG-DF) A redução de estoque de
produtos em processo (PIP), por meio da 112. (CESPE/STF) Caso, durante a realização do
diminuição da quantidade e do volume de inventário, a comissão designada para o trabalho
pedidos, pode acarretar redução do espaço de identifique e localize bens sem valor conhecido, o
armazenagem e liberação do espaço de chão. procedimento recomendado é atribuir-se um
Com isso, cria-se a possibilidade de redução do valor simbólico aos bens encontrados.
custo de manuseio de materiais por ação de
células de trabalho mais próximas do estoque. Considere a seguinte movimentação hipotética de
determinado material em uma empresa: 10/8: entrada
105. (CESPE/SEPLAG-DF) Com intuito de evitar de 100 unidades ao valor unitário de R$ 11,00; 20/8:
desperdícios provenientes do processo de entrada de 50 unidades ao valor unitário de R$ 10,00;
estocagem, o planejamento de necessidades de 30/8: saída de 100 unidades; 10/9: entrada de 70
material (materials requirements planning) unidades ao valor unitário de R$ 9,00; 20/9: saída de
determina quais componentes serão necessários, 40 unidades.
desde a produção até a compra, e visa equilibrar
a demanda do mercado por meio da 113. (CESPE/TJDFT) Com base nos dados acima e
disponibilidade de materiais, da força de trabalho considerando a avaliação de estoques pelo
e da capacidade de produção. método PEPS, o valor do estoque em 21/9 é
superior a de R$ 800,00.
106. (CESPE/SEPLAG-DF) As medidas de controle
tornam-se desnecessárias quando o custo desse 114. (CESPE/TJDFT) A soma do estoque de segurança
controle supera o risco de perda. com o lote de compra resulta no estoque
máximo.
107. (CESPE/SEPLAG-DF) Em administração de
materiais, o exame de conformidade implica A administração de materiais pode ser entendida
verificação e satisfação das especificações e dos como a coordenação das atividades de aquisição,
padrões estabelecidos. guarda e distribuição de materiais. Com relação a esse
assunto, julgue os itens.
Acerca de administração de materiais nos setores
privado e público, julgue os seguintes itens. 115. (CESPE/UEPA) O departamento de compras deve
selecionar fornecedor que apresente os menores
108. (CESPE/STF) Considerando-se que o retorno de preços entre todos os concorrentes.
capital decorre da combinação entre
rentabilidade das vendas e giro do capital, a 116. (CESPE/UEPA) Considere que devido aos altos
situação ideal para a administração de estoques custos de armazenagem de materiais, a direção
seria diminuir o ativo, mantendo-se as vendas de determinada organização solicitou ao
constantes. administrador de materiais que apresentasse
uma proposta para zerar esses custos em 6
109. (CESPE/STF) Quanto menos líquidos e mais sujeitos meses. Nessa situação, uma das alternativas para
à obsolescência forem os produtos acabados, se solucionar o problema seria manter em zero as
maiores serão os níveis de estoque que poderão quantidades dos itens armazenados.
ser suportados.
117. (CESPE/TRE-MT) O alto giro do estoque é um
110. (CESPE/STF) Comparando-se os sistemas just in fator positivo e deve ser buscado pelo
time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos administrador de materiais.
curtos de produção e requerem flexibilidade para
promover alterações de produtos; a indústria 118. (CESPE/ANATEL/2009) Se determinado órgão
tradicional, ao contrário, sempre se beneficiou público adquirir 50 cartuchos de toner para as
das economias de escala garantidas pelos longos suas impressoras a laser, tais produtos deverão
ciclos. ser considerados como produtos acabados para o
referido órgão.
111. (CESPE/STF) Diz-se que um bem móvel
classificado como material permanente está 119. (CESPE/ANTAQ/2009) A administração de
sujeito ao tombamento quando ele não pode ser materiais efetiva visa minimizar o conflito
alienado nem modificado, tampouco sua existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de
destinação alterada.
uma organização, como a área de compras e a eficaz, minimizar os custos que impactam no
área financeira. custo final.
120. (CESPE/EMBASA/2010) O fluxo contínuo de 129. (CESPE/ANTAQ/2009) Para se fazer uma avaliação
materiais permite reduzir o volume de estoque; dos estoques, podem ser tomados por base o
no entanto, para manter o sistema just-in-time, é preço de custo ou preço de mercado.
necessário haver uma grande quantidade de
fornecedores. 130. (CESPE/ANTAQ/2009) UEPS (último que entra
primeiro que sai) e PEPS (primeiro que entra
121. (CESPE/EMBASA/2010) Um sistema logístico bem primeiro que sai) são métodos utilizados para
elaborado é responsável por entregar realização de uma avaliação de estoques.
mercadorias/produtos/serviços na quantia certa,
no local certo, no momento certo, ao menor 131. (CESPE/ANTAQ/2009) O custo médio é o método
custo possível. de avaliação de estoque mais indicado para
períodos inflacionários.
122. (CESPE/EMBASA/2010) De acordo com a escola da
qualidade total, a área de armazenagem e 132. (CESPE/ANTAQ/2009) Uma vantagem de se adotar
movimentação de materiais tem a centralização do processo de compras é a
responsabilidade na qualidade dos obtenção de maior controle de materiais em
produtos/serviços da organização. estoque.
Com base nos dados acima e considerando que os 148. Eventuais problemas de estoque gerados por
estudos acerca de estoques dependem da previsão do atraso na entrega ou aumento no consumo são
consumo de material, julgue os itens a seguir. solucionados com a utilização do estoque de
segurança.
140. Com base no método da média com ponderação
exponencial, apenas o consumo do mês de 149. As responsabilidades da unidade de compras
dezembro será utilizado na fórmula de cálculo da iniciam-se na definição do que comprar e vão até
previsão do consumo para o mês de janeiro. a entrega às unidades que utilizarão os itens
adquiridos.
141. Para reduzir a influência do baixo consumo nos
meses de março e abril na previsão de consumo 150. O sistema just-in-time minimiza os problemas
para janeiro, é correto utilizar o método da média gerados por se manter grandes quantidades de
móvel ponderada, caracterizado pela aplicação materiais em estoque.
de pesos maiores aos dados de consumo mais
novos e pesos menores aos dados mais antigos. 151. Na seleção de fornecedores, além do preço, outros
critérios devem ser considerados, como
142. Com base no método da média móvel para 3 capacidade produtiva, prazo de entrega e
períodos, a previsão de consumo para janeiro é condições de pagamento.
superior a 111 unidades por causa da tendência
crescente de consumo. 152. (CESPE /CETURB/ 2010). Um sistema logístico
bem elaborado é responsável por entregar
143. Com base no método do último período, a mercadorias/ produtos/ serviços na quantia
previsão de consumo para janeiro é de 111 certa, no local certo, no momento certo, ao
unidades. menor custo possível.
A) Caso venha a adquirir produtos com uma 173. Considere que o responsável pelo setor de estoque
empresa que adota a classificação ABC como de certa organização pretenda adotar um método
forma de gestão de estoque, o material de inventário físico que permita que os artigos de
classificado como classe C representa aquele alta rotatividade sejam contados com mais
tipo de material que responde pela maior frequência que os de baixa rotatividade. Nessa
parte do faturamento. situação, o responsável pelo referido setor deve
B) Caso venha a adquirir produtos com uma adotar o método de inventário periódico.
empresa que adota a classificação ABC como
forma de gestão de estoque, o material 174. A manutenção preventiva é realizada mediante o
classificado como classe A representará o tipo acompanhamento direto e constante dos
de material com maior quantidade de itens. componentes ou equipamentos e com base em
C) O alto giro do estoque é um fator positivo e análises feitas com sensores ou parâmetros
deve ser buscado pelo administrador de específicos, prescindindo das indicações do
materiais. fabricante.
D) O estoque morto sofre pouca variação: apenas 175. Considere que, em certa organização, serão
o material que é utilizado em pequenas estocadas, por um ano, 60.000 unidades de
eventualidades é que entra e sai. determinado item. Considere, ainda, que o preço
E) O estoque de recuperação se caracteriza como de cada item seja igual a R$ 3,00 e que a taxa
quantidades de itens novos necessários para anual de armazenagem de cada item seja
aumentar o estoque. equivalente a 15% do seu preço. Nessa situação,
o custo de armazenagem anual de todos esses
168. (CESPE / PREF. IPOJUCA-PE / 2009) A classificação itens será igual a R$ 30.000,00.
XYZ é um método de análise qualitativa que
determina a criticidade dos materiais e dos 176. De acordo com a classificação ABC, utilizada como
medicamentos no hospital. Os itens X são aqueles método de administração de estoques, incluem-
considerados vitais ou críticos para a produção, se na categoria C os itens presentes em menor
sem similar no hospital. quantidade no estoque.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
V V F V F F V V V V V F A A E
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
A C C D C D C E C D A D B C D
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
B V F E B E A D C A D D A E B
46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
A A V B V V V V V V V V V F V
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
V C D B V V F F B C D V F V V
76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
V V V V F F F F F F F V F V V
91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105
V F F F V F V V F V F F V V F
106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120
V V V F V F F F V F F V F V F
121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
V V F F F F V V V V F V F V F
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150
F F V F V V F V F F V F V F F
151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165
V V V V V V F F V F F F F F V
166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180
V C F F V V V F F F F F F B F
181 182 183 184 185 186
F F V V V V
Caro Aluno,
Sua estrada pode até ser larga e cansativa, mas
tenho a
certeza que a sua vontade de vencer, te levará a
vitória.
Não esqueça que estou torcendo por você.