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Power BI
Guia SMART
para Iniciantes
www.uaismart.com
fb.com/uaismart/
Business Intelligence muda a
maneira como as empresas
conduzem suas operações de
negócios.
Sumário
Introdução .............................................................. 02
Preparação ............................................................ 06
www.uaismart.com
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Introdução
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Se você tem necessidades de entregar
relatórios e análises à sua organização, o
Power BI permitirá que você seja produtivo e
Power BI fornece criativo. Power BI é um mashup
uma visão de 360 (combinação) de dados com recursos
graus para os avançados e uma ferramenta de criação de
usuários. relatórios. Combine os dados de bancos de
dados diferentes, arquivos e serviços Web
com ferramentas visuais que ajudam a
compreender e corrigir automaticamente
problemas na qualidade dos dados e de
formatação. Com mais de 20 visuais
predefinidos e uma comunidade que contribui
Aumente a
com visualizações personalizadas, consegue
velocidade das
criar relatórios impressionantes que
análises em 10x
comunicam com eficiência a mensagem.
ou mais.
Com o serviço Power BI, publique relatórios
com segurança para sua organização e
configure a atualização automática dos
dados para que todos tenham as
informações mais recentes.
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Integra tecnologias comprovadas da Microsoft – o poderoso
mecanismo de Consulta (Power Query), visualizações (Power
View) e modelagem de dados (Power Pivot).
Os usuários deste
programa
descobrirão uma
ferramenta poderosa,
flexível e altamente
acessível para se
conectar com o
mundo dos dados e
formatá-los, criar
modelos robustos e
elaborar relatórios
bem-estruturados.
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Com ele você se conecta a dados
(geralmente várias fontes de
dados), formata esses dados (com
O time da Microsoft
consultas que criam modelos de
construiu um grande
dados atraentes e criteriosos) e
“guarda-chuva”
usa esse modelo para criar
chamado Power BI
relatórios (que outras pessoas
podem aproveitar, utilizar e
compartilhar).
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Preparação
Este guia será todo desenvolvido a partir do Power BI
Desktop, assim será necessário, caso ainda não
tenha o programa instalado em seu PC, fazer o
download da última versão do Power BI Desktop.
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Obter Dados
No Power BI Desktop é possível fazer conexão a dados
de várias fontes diversas.
Para se conectar às fontes de dados, temos as
seguintes formas:
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Menu Página Inicial /
Obter Dados. Clicando
diretamente na imagem
acima do nome “Obter
dados” irá exibir uma janela
com todas as opções de
conexões com fontes de
dados disponíveis.
Aparecerá a janela ao
lado. Esta janela pode
ser acessada também
clicando na opção
“Mais...” que aparece no
final da lista de “Mais
Comuns”, mostrada
acima na figura 2 da
página anterior, bem
como clicando na opção
“Obter dados” na tela
de Boas Vindas,
mostrada acima na
figura 1 da página
anterior.
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Neste exemplo, a opção Web é selecionada na categoria de
conexão de dados Outros .
Página Inicial > Obter Dados (lista das mais comuns) > Web
A imagem a seguir mostra uma URL sendo inserida para conectar a uma
fonte de dados da Web. Segue abaixo URL utilizada no exemplo:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Unidades_federativas_do_Brasil
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No caso abaixo, simplesmente escolha “Anônimo” e clique em
Ligar. Este passo é aplicado somente se aparecer a janela
abaixo, caso contrário já pulará automaticamente para etapa
seguinte.
Selecione na lista de
tabelas na esquerda
do painel do
Navegador a opção
“Lista de unidades
federativas
brasileiras” e em
seguida escolha
Editar.
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Formatar/combinar dados
Formatar Dados
Ao formatar dados no Editor de
Consultas, você fornece A fonte de dados original
não é afetada; apenas esta
instruções passo a para ajustar
exibição específica dos
os dados conforme são dados é ajustada, ou
carregados e apresentados pelo formatada.
Editor de Consultas.
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Algumas colunas que contém informações numéricas não foram
transformadas automaticamente de texto em números quando o
Editor de Consultas carregou a tabela, mas precisamos dessas
colunas como números.
Nas colunas “Área (Km²)”, “População (2014)”, “PIB (2005)”, “PIB per
capita (R$) (2005)” os números estão com espaços na divisão dos
dígitos, fez com que não fosse reconhecido como números. Para
transformarmos as colunas em número será necessário primeiro
substituir estes espaços por vazio, retirando os espaços.
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Na janela de Substituir Valores mostre as Opções avançadas e
em seguida selecione a opção Substitua usando caracteres
especiais, clica na lista drop down Inserir caractere especial e
por fim clique em Espaço Continuo. Aparecerá no campo Valor
a Ser Localizado um código que representa o Espaço (conforme
figura abaixo), deixe o campo Substituir por vazio, finalize
clicando em OK.
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Com a substituição do espaço agora será possível alterar o tipo da
coluna para número. Selecione a coluna “Área (Km²)” clicando com
o botão esquerdo no título, Alterar Tipo > Número Decimal.
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Agora vamos fazer bem parecido com a coluna “Mortalidade Infantil
(2010)”. Vamos substituir o caractere “%o” por “%”. Primeiro
faremos os passos de Substituir valores e em seguida Alterar
Tipo para Percentual, conforme telas abaixo.
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A alteração de tipo de dados e a substituição de valores podem
ser feitas também pela faixa de opções Transformar.
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Ou selecione o título da coluna a ser removida com o botão direito
e escolha Remover.
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O Editor de Consultas registra as
etapas sequencialmente, porém de
modo independente uma da outra,
você pode mover cada Etapa
Aplicada na sequência, para cima ou
para baixo. Basta clicar com o botão
direito do mouse em qualquer etapa
para que o Editor de Consultas exiba
um menu que permite que você faça
o seguinte: Renomear, Excluir,
Excluir Até o Final (remover a etapa
atual e todas as etapas subsequentes
também), Inserir Próxima Etapa,
Mover para Cima ou Mover para
Baixo.
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Por fim, desejamos alterar o nome dessa tabela por algo mais
descritivo. Ao criar relatórios, é especialmente útil ter nomes de
tabela descritivos, principalmente quando nos conectamos a
várias fontes de dados e eles estão listados no painel Campos da
exibição Relatório.
Combinar Dados
http://www.br.undp.org/content/brazil/pt/home/idh0/rankings/idhm-uf-2010.html
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Na faixa de opções Página Inicial em Editor de Consultas,
selecionamos Nova Fonte > Web e digitamos o endereço,
selecionamos OK para o Navegador mostrar o que ele encontrou
nessa página da Web.
Selecionar Table 0
pois é onde estão os
dados que queremos,
mas serão necessárias
algumas formatações
para deixar esta tabela
alinhada com o que
precisamos para a
combinação dos
dados.
Utilizar a primeira
linha de
cabeçalho: Na
faixa de opções
Transformar >
Usar Primeira
Linha como
Cabeçalho.
20
Alterar as colunas com números para Decimal: Selecione as
todas as colunas a partir de “IDHM 2010” pelo título das mesmas,
faixa de opções Transformar > Tipo de Dados > Número
Decimal.
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Renomear Coluna: como de costume, há duas maneiras de
renomear uma coluna: primeiro selecione a coluna e depois
selecione Renomear na guia Transformar da faixa de opções ou
clique com o botão direito do mouse e selecione Renomear... no
menu exibido.
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Nesse caso, desejamos mesclar consultas. Para começar, no
painel esquerdo do Editor de Consultas, selecione a consulta na
qual queremos que a outra consulta seja mesclada, que nesse
caso é EstadosBR. Em seguida, selecione Combinar > Mesclar
Consultas na guia Página Inicial da faixa de opções.
Em seguida, a janela
Mesclar é exibida,
solicitando que
selecionemos qual
tabela gostaríamos de
mesclar à tabela
selecionada e as
colunas
correspondentes a
serem usadas para a
mesclagem. No campo
em destaque abaixo
selecione a tabela
IDHM.
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Selecione Estado na tabela EstadosBR (consulta) e selecione a
consulta IDHM (fácil nesse caso, já que há somente mais uma
consulta – quando você se conectar a várias fontes de dados,
existirão muitas consultas entre as quais escolher). Quando
selecionamos as colunas correspondentes corretas - Estado de
EstadosBR, e UF de IDHM – a janela Mesclar tem a aparência
semelhante à mostrada a seguir e o botão OK é habilitado.
Após clicar em OK
uma NewColumn é
criada no final da
consulta, assim o
conteúdo da tabela
que foi mesclada com
a consulta existente.
Nesta coluna pode-se
Expandir a tabela e
incluir quaisquer
colunas que desejar.
24
Para expandir a
tabela mesclada
e selecionar quais
colunas deseja
incluir, selecione
o ícone de
expansão ( ). A
janela Expandir é
exibida.
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Para aplicar as alterações e fechar o Editor de Consultas,
selecione Fechar e Aplicar na guia de faixa de opções Página
Inicial. O conjunto de dados transformado aparece no Power BI
Desktop, pronto para ser usado para a criação de relatórios.
Fonte: PowerBI.Microsoft
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Criar Relatórios
Painéis (Dashboards), relatórios e conjuntos de
dados (Datasets) são a essência do Power BI.
27
Adicionando coluna a uma consulta
28
Criando Relatórios Simples
29
Observe que no
painel
Visualizações,
podemos selecionar
diferentes tipos de
visualizações, e na Vamos criar mais alguns
área abaixo desses outros gráficos e
ícones, podemos visualizações para
arrastar campos enriquecer a análise e
para diferentes fazer um relatório mais
áreas para aplicar completo e com
uma Legenda ou informações de valor
modificar a para uma decisão,
visualização conhecimento,
avaliação,
acompanhamento, etc...
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Clique na área em branco para desmarcar a visualização do
mapa e selecione agora o Gráfico de coluna clusterizado.
Arraste para o campo Eixo a coluna Estado de EstadoBR, e para
o campo Valor arraste IDHM 2010 de IDHM. Altere o tamanho
deste gráfico pelas bordas ajustáveis desta visualização até que
fique confortável e bom de se ver.
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Clique na parte em branco da
página e vamos agora inserir
duas visualizações de
Cartão, no primeiro iremos
colocar o maior índice de
IDHM 2010 e no segundo o
menor índice, inicialmente
então, arraste a coluna IDHM
2010 de IDHM para Campos
do primeiro cartão, selecione
a seta drop down no campo
arrastado conforme abaixo e
escolha Máximo.
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Ajuste os tamanhos dos dois cartões para que fiquem integrados
no relatório para a melhor experiência de visualização, veja
abaixo o resultado final da criação deste Relatório.
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Este matéria, apesar de ser básico é
rico em detalhes e já te garante uma
forma de começar a utilizar o Power
BI.
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