Promoción 2016 Escuela de Formación Profesional de Junio, 2016

Administración UNDAC ADMINISTRACION

“SEMANA JUBILAR DE CACHIMBO 2016”

Plan de Trabajo

Preparado para:

Dr. Alcides ESPINOZA LEÓN

DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - UNDAC

Elaborado por:
PRESIDENTES NOVENO SEMESTRE “A – B – C”
Comité de Organización

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BASILIO AGUI, Alexander Jonatan
BAZAN YACOLCA, Lucero Berenis
CRUZ ORTEGA, Julinho
PAREDES HINOSTROZA, William
RIVAS BARZOLA, Zuli Jholeyci
YARASQUI CAMPOS, Rafael
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Pasco - 2016
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INTRODUCCION

La promoción XXVII de la escuela de Formación Profesional de

Administración, se complace en invitar a toda la comunidad universitaria y
público en general a la “Semana de Bienvenida Cachimbo Administración
2016”, a realizarse del Lunes 20 de Junio al Viernes 24 de Junio del presente,
en el marco de esta celebración la Promoción ha unido esfuerzos para la
organización de múltiples actividades y eventos: académicos, culturales,
deportivos, recreacionales, etc., con la finalidad de integrar a los nuevos
estudiantes a nuestra prestigiosa escuela.

Este año, a diferencia de las versiones anteriores, se quiere resaltar ante otras
promociones de las diferentes escuelas de nuestra casa superior de estudios
como una unidad organizacional modelo, con enfoque y criterio participativo
bajo los preceptos de la Administración que se nos han impartido en las aulas
durante los 4 años de nuestra preparación pre profesional.

Por tal motivo presentamos el presente plan de trabajo que se desarrollará

desde el momento en que esté en conocimiento de la instancia correspondiente
de Decanatura de la Facultad de Ciencias Empresariales y bajo la
coordinación y supervisión de la Dirección de la Escuela Profesional de
Administración durante el periodo Mayo – Junio del 2016; teniendo como meta
el facultarnos y garantizarnos el óptimo desempeño de las actividades
propuestas mediante la presente posibilitándonos así contar con el apoyo en
las gestiones correspondientes y con la finalidad de conseguir resultados
favorables para la Semana Jubilar del Cachimbo de Administración 2016.

Por ende es necesario contar con el compromiso de cada uno los integrantes
de que conforman la promoción para empezar con las respectivas gestiones
establecidas en el presente plan de trabajo.

La Comisión Organizadora

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PLAN DE TRABAJO
1.- TÍTULO
“Semana de Bienvenida al Cachimbo de Administración 2016”
FECHA: del 20 de Junio al 24 de Junio de los corrientes.

2.- JUSTIFICACION

El presente plan se fundamenta en la necesidad existente de aplicar

mecanismos que permitan la adecuada integración de los nuevos estudiantes
a la vida universitaria, para lo cual es necesario su apertura al
desenvolvimiento en las diferentes áreas que se relacionan con aspectos
básicos y fundamentales en la adaptación del estudiante ingresante a la
universidad. Estas actividades son necesarias como apoyo a los ingresantes
en el proceso de Formación Profesional iniciado en el presente año, en las
diferentes carreras profesionales de la Universidad Nacional Daniel Alcides
Carrión.

En nuestro país se celebra de una forma particular el ingreso de los

estudiantes a la universidad, estos jovencitos son llamados “cachimbos” y
están destinados a ser partícipes de una jornada académica y socio cultural,
de quienes por tradición también recibieron la bienvenida en manos de otras
promociones a la institución educativa.

Durante los últimas versiones de recepción de Cachimbo de Administración,

se ha notado una suerte de desorganización e improvisación que no reflejaba
otra cosa que la falta de comunicación y coordinación entre los turnos que
conformaban la organización, reflejando resultados no tan favorables para las
diferentes partes y generando por una parte insatisfacción y por otro el reto de
reforzar los esfuerzos necesarios para alcanzar el éxito que como organización
en este año pretendemos alcanzar, propiciando espacios de diálogo,
coordinación, planificación, dirección y control de los acontecimientos que no
serán más que el cimiento de una experiencia que evidencie nuestras
capacidades organizacionales que tarde temprano, nos serán de importancia
y relevancia para nuestro desempeño profesional cuando nos corresponda
involucrarnos en el campo laboral.

3.- NOMBRE DE LOS EJECUTORES

Este año, estamos optando por romper las brechas que nos limitan un buen
desempeño como turnos independientes y estamos optando por ejecutar el
plan a nivel de NOVENO SEMESTRE DE ADMINISTRACIÓN.

Esto implica por tanto, un compromiso conjunto de cada uno de los turnos
para el logro de los resultados que como organización pretendemos alcanzar.

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4.- OBJETIVOS Y METAS

4.1 Objetivo General

 Arraigar al futuro profesional el cariño y aprecio por su Alma Máter,

cediéndole un espacio recreacional a la par que en sus estudios
académico-científicos, matizado con sus expectativas artísticas,
culturales y deportivas de los alumnos ingresante en el presente año.

4.2 Objetivos Específicos

 Desarrollar actividades de manera organizada, resaltando sobre todo

una organización que se caracterice por ser conjunta y unida.
 Promover la participación masiva de todos los alumnos de la promoción
2016 Noveno Semestre.
 Facilitar una rápida y oportuna información sobre las gestiones que
se llevará a cabo a los alumnos.
 Establecer criterios uniformes para la organización de documentos que
se impartirá en diferentes comisiones establecidas.
 Identificación de capacidades en los estudiantes que favorezcan su
interacción social, a través de dinámicas motivacionales,
recreacionales, deportivas y socio culturales.

4.3 Metas:

 Participación:

 Autoridades Universitarias:
Rector de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión
Decano de la Facultad de Ciencias Empresariales.
Director de la Escuela Profesional de Administración.
 Catedráticos de la Escuela Profesional de Administración.
 Alumnos de Pre Grado de la Escuela de Administración.
 Instituciones promotoras de la actividad empresarial y emprendimiento:
Beca 18
Gobierno Regional - PRODUCE
Cámara de Comercio De Pasco
ONG Colectivo Integral de Desarrollo
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Gerencia de Comercialización y Promoción Empresarial MDY

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5.- BENEFICIARIOS

 La Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión como ente Promotor a

través de la Decanatura de la Facultad de Ciencias Empresariales.

 Alumnos del Noveno Semestre que conforman la Comisión Organizadora;

pertenecientes a la Escuela Profesional de Administración, al contar con la
oportunidad de poder contrastar la teoría con la práctica y conocer de cerca
la realización de un evento cuya trascendencia es de vital importancia para
los ingresantes a la carrera profesional.

 Los JÓVENES ingresantes a la Escuela Profesional de Administración,

respectivo al segmento estudiantil de las diversas modalidades de ingreso.

 Las instituciones públicas (Municipios. SUNAT, etc.) privadas y todas

aquellas personas naturales y jurídicas inmersas en el quehacer de las
Micro y Pequeñas Empresas.

6.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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6.1 ACTIVIDADES POR SEMANA

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

8:00 - 9:00 Recepción al Cachimbo 2016
9:00 - 10:00
Ceremonia Protocolar Expo Emprende
10:00 - 11:00 Jinkana
11:00 - 12:00 Seminario de Acreditación
Presentación Candidata
12:00 - 1:00 Tributo a los Docentes Sorteos Comparsa de elencos
Miss III
1:00 - 2:00
2:00 - 3:00 Inscripciones - Taller "OLIMPIADAS
Festival Folclórico Administrativas 2016"
3:00 - 4:00 Taller
Concurso de Dragones y “Sembrado de Semillas”
4:00 - 5:00 “Integración FACE – UNDAC”
Barras y Mascotas
Concurso Ambientación de Coreografía Presentación Candidata
5:00 - 6:00
Aula Miss V
Presentación de Candidata Presentación Candidata
6:00 - 7:00
Miss I Miss II
7:00 - 8:00 CORTAMONTE
Concurso de Canto y
8:00 - 9:00 Playback
9:00 - 10:00 Discotecada Entrega de Trucay - 2017
Noche de Gala
10:00 - 11:00
Presentación Candidata Coronación de la Miss
11:00 - 12:00
Miss IV Admin 2016

* LA PROGRAMACIÓN ESTÁ ENMARCADA DENTRO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS: 20 AL 24 DE JUNIO.

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6.2.- ACTIVIDADES POR DIA

ACTIVIDAD DESCRIPCION

Recepción al Cachimbo Se espera a los cachimbos desde las 8am y se sugiere que
todos los alumnos asistan con un terno de color azul marino.
Acreditaciones Se les entrega una solapera de la EFP Administración y se
les ubica en la parte delantera del auditorio
Ceremonia Protocolar Apertura del Evento
Himno Nacional
Himno a Pasco
Palabras de Bienvenida del Decano
Palabras Motivacionales del Director
Presentación de Video Promocional de Administración
Tributo a los Docentes Remembranza de los Docentes(Foto y Cursos)
Clausura de Ceremonia
Registro e Inscripciones Validación de Recibos
Ubicación de Asistentes
Seminatio I "Desing Thinking y Competitividad"
Taller Comunión de Emprendedores
Presentación de Mascotas Mascotas de Material Reciclado
Concurso Ambientación de Video Resumen del proceso de Ambientación aplicando
Aulas Planificación, Organización, Dirección y Control
Miss I Presentación de Videos de las Candidatas
Pasarela EJECUTIVO
ExpoEmprende Instituciones que promueven emprendimientos y feria de
negocios de los alumnos de la FACU
Sorteos Entre todos los que participaron de los Stands de
información en la Feria ExpoEmprende
Concurso de Dragones Presentacion Coreográfica de los Dragones
Miss II Pasarela Ropa de Invierno
Concurso de TalentoS Presentación de Talentos Creativos por categorías

Concurso de PlayBack II Etapa, de acuerdo a calificación por filtro de selección

Bicicleteada Se sugiere la exigencia de la Responsabilidad Social hacia

las empresas de la localidad
Jinkana Juegos diversos en grupos para todos los alumnos de
administración.
Discotecada Contratar artista de YO SOY para cobrar COVER en la
entrada
Miss III Pasarela Sport Elegante – Casual
Festival Folcklórico Registro de Elencos
Recepción de Bandas (si hubiera)
Presentación de Elenco Invitado
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Presentación de Elencos de Administración

Premiación de Participantes
Miss IV Pasarela en Traje Típico
Entrega de Trucay Presentación de Banda y Corta Monte
Asignación de Apadrinaje para Trucay
Cierre del Evento(Baile y Festejo entre colegas)
Olimpiadas Administrativas Registro de Participantes
Presentación de Equipos
Premiación: Entrega de Copa Admin(Futbol - Voley)
Entrega de Medallas(Atletas y otros)
Noche de Gala
Coronación de Miss Admin

7.- OBJETIVOS Y METAS DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD OBJETIVO META

LUNES
- Facilitar el reconocimiento e
identificación de los jóvenes
Recepción al Cachimbo ingresantes con su Facultad y - Asistencia de un mínimo del 70% del
de Administración 2016 Escuela Profesional. alumnado.
- Entregarle los credenciales
correspondientes.
- Permitir a los alumnos, conocer - Contar con la asistencia del Rector,
las relaciones autoridades – Decano, Director y Docentes de la
Ceremonia Protocolar
docentes – alumnos desde los Escuela Profesional de
espacios de confraternidad. Administración.
- Destacar las habilidades técnicas,
- Contar con la participación de un 90%
humanas y conceptuales de
de los docentes.
nuestros catedráticos,
- Recibir su mensaje de motivación para
Tributo a los Docentes incentivándolos con un premio a
forjarnos en la carrera profesional.
cada categoría de reconocimiento
- Destacar a los docentes en 4 rubros
por su destacado desempeño en
con sus respectivos premios.
nuestras aulas.
- Generar un espacio innovador y
participativo de interculturalidad
y afectividad entre todos los
alumnos de la Facultad de - Contar con 2 facilitadores dinámicos
Ciencias Empresariales. que promuevan las interrelaciones
- Que los alumnos de los diferentes sociales entre los participantes.
Taller
semestre, puedan romper las - Formar grupos de trabajo
brechas de indiferencia y falta de conformados por alumnos de diversos
compromiso con la Facultad, semestres y turnos, respectivamente.
posibilitando un espacio de
interconexión e inclusión social
entre los participantes.

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- Reacondicionar los ambientes

educativos con las iniciativas de
los jóvenes ingresantes.
- Contar con el 100% de aulas
Concurso de - Aplicar los preceptos
reacondicionadas.
Ambientación de Aulas administrativos que rigen el
proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar en un contexto
aplicativo simplificado.
- Promover la belleza y elegancia de
Presentación Candidata nuestras alumnas y alumnos,
Miss I: Vestuario iniciando su presentación con el - Inscribir por lo menos a 7 candidatas.
Ejecutivo vestuario característico de
ejecutivo.
MARTES
- Generar un espacio mediante el
cual se promuevan las actividades
en pro del emprendimiento y
negocios, tanto de Instituciones
Públicas como Privadas de
nuestra Región. - Contar con la participación de 6
- Aprovechar la presencia de los Instituciones.
EXPO EMPRENDE
facilitadores de estas instituciones - Evaluar y calificar 10 ideas de
para que hagan las veces de negocio.
JURADOS CALIFICADORES para
nuestro concurso de
emprendimientos y negocios
dirigido a los alumnos de la
Facultad.
- Contar con la participación de al
- Propiciar la creatividad de los
menos 5 dragones, con sus
Concurso de Dragones jóvenes estudiantes, mediante la
respectivas coreografías y
elaboración de sus Dragones.
presentaciones.
- Promover la belleza y elegancia de
nuestras alumnas y alumnos,
Presentación de
continuando con su presentación
Candidatas II: Vestuario - Inscribir por lo menos a 7 candidatas.
en vestuario de invierno,
de Invierno
característico de un día frígido de
la zona.
- Apreciar los talentos con las que
- Contar con la participación de máximo
Concurso de Canto cuentan los alumnos de la
5 cantantes.
Facultad en el arte del canto.
- Destacar los talentos artísticos de
Concurso de PlayBack moda en los jóvenes estudiantes - Contar con la participación de 5
Etapa I que tienen dotes de actuación y elencos como mínimo.
canto.
MIERCOLES
- Contar con la participación de un 40%
- Promover el esparcimiento de los
de estudiantes como mínimo.
Visita a “Catalina jóvenes universitarios a campo
- Asegurar la responsabilidad de
Huanca” - Huariaca abierto que genere la interrelación
transporte y merienda de los alumnos
entre ellos y fortalezca las
ingresantes.

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relaciones socio afectivas de los

participantes en la Facultad.
- Propiciar la interrelación social
aplicando la coordinación
- Desarrollar actividad física y dinámica
Jinkana estratégica entre los equipos para
entre los equipos participantes.
lograr hacerse acreedores de los
premios.
- Promover el esparcimiento y la
- Contar con la asistencia de un 55%
sana diversión en una noche de
Discotecada del alumnado de la Facultad como
confraternidad entre los jóvenes
mínimo.
universitarios.
- Promover la belleza y elegancia de
Presentación Candidata
nuestras alumnas y alumnos,
Miss III: Vestuario Sport - Inscribir por lo menos a 7 candidatas.
continuando con su presentación
Elegante
en vestuario Sport elegante.
JUEVES
- Poner de manifiesto a la sociedad
- Recorrer la Avenida Daniel A. Carrión
local en general, las festividades
desde el portón principal de la
de las cuales los jóvenes
Universidad con la presencia de los
Comparsa de Elencos ingresantes son partícipes a
elencos participantes, un elenco local
través de un Pasacalle por las
invitado y guiado por la banda del
principales arterias de la
Cortamonte.
localidad.
- Difundir, incentivar y estimular
las costumbres ancestrales y
- Inscribir a 8 elencos de danza cuando
generar un espacio de intercambio
menos.
Festival Folklórico cultural de nuestra Región y el
- Contar con la participación de un
País a través de la Danza
elenco en calidad de invitado especial.
representada por nuestros jóvenes
universitarios.
- Promover la belleza y elegancia de
nuestras alumnas y alumnos,
Presentación Candidata continuando con su presentación
- Inscribir por lo menos a 7 candidatas.
Miss IV: Traje Típico en vestuario de Traje Típico
representativo a la danza que su
aula represente.
- Recuperar las costumbres de
festividad en la que se requiere el - Contar con la participación masiva de
compromiso y apadrinaje dirigido los integrantes del Noveno Semestre y
Cortamonte
a las futuras organizaciones que Septimo Semestre, no pudiendo bajar
asumirán la responsabilidad de del 70%.
desarrollar eventos similares.
VIERNES
- Desarrollar las disciplinas
deportivas usuales en toda
jornada física como fútbol, vóley y - Inscribir al menos a 10 conjuntos
Olimpiadas
atletismo, promoviendo de esta deportivos para cada disciplina
Administrativas
forma una competencia alturada deportiva.
entre los diversos semestres de la
Facultad.

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- Cerrar la jornada de la Semana

Jubilar de Cachimbos con una - Se aspira a contar con la asistencia de
fiesta formal, en donde se no menos de un 60% de los jóvenes
Noche de Gala
destaque la confraternidad entre ingresantes y un 40% de los alumnos
los docentes y alumnos de la Facultad.
ingresantes.
- Destacar la belleza y elegancia de
- Tener una ganadora del certamen a
Coronación Candidata nuestras alumnas y alumnos,
nivel de Miss Cachimbo y una a nivel
Miss 2016 finalizando con la distinción
de Facultad en general.
característica de una realeza.

8.- RECURSOS LOGÍSTICOS

LUNES
ACTIVIDAD Recursos Responsables
Responsables Cantidades
Recepción al Cachimbo Anfitrionas A B C 2 2 2
Acreditaciones Recepcionistas(TESOREROS) A B C 2 2 2
Solaperas(Venta) 300 A B C
Ceremonia Protocolar Maestro de Ceremonia A B C 1 1 1
Equipo de Sonido A
Local C
Equipo de Cómputo B
Mesa de Honor A B C 2 2 2
Limpieza A B C
Tributo a los Docentes Fotografía Docentes A
Edición y presentación A
Aplicación de Encuestas A B C 4 4 3
Elaboración de Encuesta B
Procesamiento B
Seminario Local C
Equipo de Sonido A
Anfitrionas A B C 2 2 2
Recepcionistas A B C 2 2 2
Taller Ponentes A B 1 1
Concurso de Ambientación de Aulas Bases I A
Jurado A
Premio I

Presentación de Candidata Miss Bases II A

DJ A
Jurado A
Limpieza A B C

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MARTES
ACTIVIDAD Recursos Responsables
Responsables Cantidades
Expo Emprende Instituciones Participantes A B C 2 2 2
Animador A B C 1 1 1
Equipo de Sonido B
Carpas(10) A B C TODOS
Gestión de Carpas A C
Permiso de Espacios A
Bases(Concurso de Ideas de Negocio) III B
Premio I
Sorteo Instituciones
Limpieza TODOS
Concurso de Dragones Bases IV B
Jurado B
Animador A B C
DJ A
Equipo de Sonido B
Permiso de Espacios C
Premio II
Presentación Candidatas Jurado A
Animador A B C
DJ A
Concurso de Canto y
PlayBack Bases V A
Jurado A
Animador A B C
DJ A
Equipo de Sonido B
Premio III
Limpieza A B C TODOS

MIERCOLES
ACTIVIDAD Recursos Responsables
Responsables Cantidades
Visita a "Catalina Huanca" Transporte A B C
Refrigerios A B C
Parrilla
Panchos
Palitos
Mayonesa
Aceite
Leña
Condimento
Cocineros

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Permisos A B C
Jinkana Bases VI B
Jurados B
Equipo de Sonido
Animador
DJ
Premio IV
Limpieza

JUEVES
ACTIVIDAD Recursos Responsables
Responsables Cantidades
Comparsa de Elencos Bases VII C
Jurados C
Premio V
Festival Folklórico Gestión de Permisos C
Equipo de Sonido C
Animador A B C
Premio VI
Presentación Candidata Miss Animador A
Limpieza A B C TODOS
Cortamonte Banda Dirección
Montes A
Adornos A B C
Traslado de los montes B C
Trajes A B C
Trago A B C
Trucay IRMER

VIERNES
ACTIVIDAD Recursos Responsables
Responsables Cantidades
Olimpiadas Administrativas Bases VIII C
Jurados C
Comisiones Deportivas Futbol C
Voley A
Atletismo B
Animador A B C
Equipo de Sonido Dirección
Ambientes(Campos Deportivos) B
Premio VII C
Limpieza A B C TODOS
Noche de Gala Grupo Musical A B C 2 2 2
Local A B C Presidentes
Maestro de Ceremonia Docente

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Coronación Miss
Jurados A
Premio VIII A

De todos los recursos anteriormente mencionados, hay algunos que consideramos

podrían facilitarnos a través de las instancias correspondientes de la Decanatura de
la Facultad de Ciencias Empresariales, las mismas que detallamos a continuación:

GESTION DECANATURA
ACTIVIDAD Recursos Dirigido a
Ceremonia Protocolar Gigantografía Docentes EP Administración
Equipo de Sonido Biblioteca UNDAC
Local Auditorio FACEC
Equipo de Cómputo Dirección EP Administración
Mesa de Honor Colegio de Licenciados en Administración
Seminario Local Auditorio FACEC
Equipo de Sonido Biblioteca UNDAC
Taller Ponentes Universidad de Lima - IPAE - EnseñaPerú
Expo Emprende Equipo de Sonido Dirección EP Administración
Permiso de Espacios Municipalidad Distrital de Yanacancha
Visita a "Catalina Huanca" Transporte(3 Busses) Oficina de Transportes UNDAC
Comparsa de Elencos Banda Compromiso
Festival Folklórico Gestión de Permisos Servicios Auxiliares
Equipo de Sonido Biblioteca UNDAC
Cortamonte Banda Compromiso
Trucay Docentes EP Administración
Olimpiadas
Administrativas 3 Copas Compromiso
Coronación Miss Premiación Compromiso

Asimismo, reiteramos que para el éxito del presente Plan de Trabajo, será
fundamental contar con la coordinación previa con los docentes y administrativos de
la Facultad, que nos faciliten los permisos respectivos para que todos los alumnos
puedan formar parte de las diversas actividades, teniendo en cuenta la RE
PROGRAMACIÓN de ACTIVIDADES ACADÉMICAS que no necesariamente trunquen
la organización del mismo y que, por lo contrario, se aúnen esfuerzos para
comprometer la participación masiva de los principales involucrados en el
compromiso con la Facultad.

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