Sei sulla pagina 1di 26

2018

Manual de Excel Básico

Docente: Angel Terrones Ayala Computación e Informática
Docente: Angel Terrones Ayala
Computación e Informática
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software INDICE INTRODUCCIÓN

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software INDICE INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2016 2

INDICE

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2016

2

CONCEPTOS PREVIOS

3

INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL 2016

5

TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013

5

DESPLAZAMIENTO EN EL LIBRO:

6

SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS

8

SERIES Y LISTAS EN EXCEL

9

FORMATO DE CELDAS

10

FORMATO CONDICIONAL

15

FUNCIONES EN EXCEL 2016

18

FUNCIONES MATEMÁTICAS:

18

FUNCIONES

ESTADÍSTICAS

19

FUNCIONES DE TEXTO

24

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Introducción a

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Introducción a Microsoft Excel 2016 Es un programa,

Introducción a Microsoft Excel 2016

Es un programa, software o aplicación hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas más. Excel no solo trabaja con herramientas de cálculo, también incluye una serie de gráficos mejorados para realizar estadísticas visuales.

Microsoft Excel 2013 es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de cálculo.

de los programas que manejan libros y hojas de cálculo. Iniciando Microsoft Office Excel 2016 Procedimiento:

Iniciando Microsoft Office Excel 2016 Procedimiento:

1) Clic al botón Inicio

Office Excel 2016 Procedimiento: 1) Clic al botón Inicio que se encuentra en la barra de

que se encuentra en la barra de tareas y

aparecerán los iconos organizados por categorías.

2) Clic al icono de Excel 2016

organizados por categorías. 2) Clic al icono de Excel 2016 3) Mostrará la pantalla de inicio

3) Mostrará la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2016

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software 4) Clic

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software 4) Clic en la opción Libro en Blanco
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software 4) Clic en la opción Libro en Blanco

4) Clic en la opción Libro en Blanco

en Hardware y software 4) Clic en la opción Libro en Blanco Conceptos Previos a) Libro

Conceptos Previos

a) Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco duro como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión.

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software b) Hoja

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software b) Hoja de cálculo: La hoja de cálculo
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software b) Hoja de cálculo: La hoja de cálculo

b) Hoja de cálculo: La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos.

c) Celda: Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de cálculo. En general las celdas se representan en forma rectangular y se ubican por un número/fila y una letra/columna, y pueden ser identificados con un nombre único, por ejemplo A5 (Columna A y Fila 5).

d) Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de 16384 Columnas (XFD).

alfabeto y que consta de un espacio de 16384 Columnas (XFD). e) Filas: Están rotuladas con
alfabeto y que consta de un espacio de 16384 Columnas (XFD). e) Filas: Están rotuladas con

e) Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja de trabajo y que consta por un espacio de 1048576 Filas

f) Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final. Conocido también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo:

B1: B4, que se lee como las celdas comprendidas desde B1 hasta B4

g) Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de cálculo.

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Interfaz de

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Interfaz de Microsoft Excel 2016 TRABAJANDO LIBROS EN
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Interfaz de Microsoft Excel 2016 TRABAJANDO LIBROS EN

Interfaz de Microsoft Excel 2016

en Hardware y software Interfaz de Microsoft Excel 2016 TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013 MANEJO

TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013

MANEJO DEL MOUSE

El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas. Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango de celdas, podemos observar los siguientes casos.

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software ¿CÓMO DESPLAZARNOS

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software ¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA? Desplazamiento en el
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software ¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA? Desplazamiento en el

¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA?

en Hardware y software ¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA? Desplazamiento en el libro: Dentro de nuestro

Desplazamiento en el libro:

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

cambiarse. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Haciendo clic

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja,

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: También se pueden utilizar combinaciones de teclas

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

dentro del libro de trabajo, como pueden ser: PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE

PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS

ser: PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS Servicio Técnico de Computadoras &
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software SELECCIONAR CELDA(S),

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS Ingresar datos a

SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS

Hardware y software SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS Ingresar datos a las celdas En cada una

Ingresar datos a las celdas

En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir todo tipo de datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para ingresar cualquiera de

estos tipos de datos seguiremos el siguiente procedimiento:

1. Sitúa el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos.

2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos datos en dos

lugares: En la celda activa y en la barra de fórmulas.

dos lugares: En la celda activa y en la barra de fórmulas. Servicio Técnico de Computadoras
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software 3. Presiona

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software 3. Presiona la tecla “Enter” SERIES Y LISTAS

3. Presiona la tecla “Enter”

SERIES Y LISTAS EN EXCEL

3. Presiona la tecla “Enter” SERIES Y LISTAS EN EXCEL Servicio Técnico de Computadoras & Laptops
3. Presiona la tecla “Enter” SERIES Y LISTAS EN EXCEL Servicio Técnico de Computadoras & Laptops
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software FORMATO DE

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software FORMATO DE CELDAS Excel nos permite no solo

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal

forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal Servicio Técnico de Computadoras &
forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal Servicio Técnico de Computadoras &
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops

926483460

pág. 13

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software FORMATO CONDICIONAL

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software FORMATO CONDICIONAL Sirve para que de un bloque

FORMATO CONDICIONAL

Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el formato, dependiendo de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello seleccione previamente el grupo de celdas que van a adquirir formato condicional.

el grupo de celdas que van a adquirir formato condicional. Servicio Técnico de Computadoras & Laptops
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software FUNCIONES EN

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software FUNCIONES EN EXCEL 2016 Las funciones de hoja

FUNCIONES EN EXCEL 2016

Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas predeterminadas que pueden utilizarse para calcular fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, trigonométricas, lógicas, texto, fecha y hora, etc

trigonométricas, lógicas, texto, fecha y hora, etc FUNCIONES MATEMÁTICAS: A. FUNCIÓN SUMA Como su nombre lo

FUNCIONES MATEMÁTICAS:

A. FUNCIÓN SUMA Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es:

=SUMA(Número1,número,…)

Utilice la función suma cuando desea sumar una serie de valores en un rango, por ejemplo usando:

=SUMA(Rango).

de valores en un rango, por ejemplo usando: =SUMA(Rango). Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
B.
B.

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software FUNCIÓN REDONDEAR: Redondea un número a un número

FUNCIÓN REDONDEAR:

Redondea un número a un número especificado de dígitos.

Redondea un número a un número especificado de dígitos. FUNCIONES ESTADÍSTICAS A. FUNCIÓN PROMEDIO La función

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

A. FUNCIÓN PROMEDIO La función promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta función es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de datos. La sintaxis de la función PROMEDIO es:

=PROMEDIO(RANGO)

La sintaxis de la función PROMEDIO es: =PROMEDIO(RANGO) B. FUNCIÓN CONTAR La función contar permite contar

B. FUNCIÓN CONTAR La función contar permite contar las celdas que contiene valores numéricos.

Sintaxis:

=CONTAR(RANGO)

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software =contar(E7:E18) C.

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software =contar(E7:E18) C. FUNCIÓN CONTARA La función CONTARA
=contar(E7:E18) C. FUNCIÓN CONTARA La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están
=contar(E7:E18)
C. FUNCIÓN CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un
rango.
Sintaxis:
=contara(A13:A26)
CONTARA(valor1],[valor2]; )
D.
D.

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software FUNCIÓN MAX La función Max permite obtener el

FUNCIÓN MAX

Ayala Especialista en Hardware y software FUNCIÓN MAX La función Max permite obtener el valor más

La función Max permite obtener el valor más alto de un rango de celdas. Sintaxis =MAX(RANGO)

E. FUNCIÓN MIN

La función Min permite obtener el valor más bajo de un rango de celdas. Sintaxis =MIN(RANGO)

F. FUNCIÓN CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:

Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.

celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. =contar.si(d5:d14;”a”) G. FUNCIÓN SUMAR.SI
celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. =contar.si(d5:d14;”a”) G. FUNCIÓN SUMAR.SI

=contar.si(d5:d14;”a”)

G. FUNCIÓN SUMAR.SI Suma las celdas que cumplen un determinado criterio o condición. La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los siguientes argumentos:

Rango: Es el rango de celdas que se desea evaluar

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software • Criterio:

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software • Criterio: Es el criterio o condición que

Criterio: Es el criterio o condición que determina que celdas deben de sumarse.

Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar.

E14)
E14)
• Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar. E14) =Sumar .si(d5:d14;”A”;E5: Servicio Técnico de

=Sumar.si(d5:d14;”A”;E5:

CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Función lógica

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Función lógica Si Esta función evalúa la expresión

Función lógica Si

Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el valor verdadero” cuando cumple la condición y si no cumple devuelve el “valor Falso”

Sintaxis:

=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)

Ejemplo:

En la columna “Resultado” aparecerá “Muy bien” si el rendimiento es mayor o igual a 70% y “Dedíquese a otra cosa” en caso contrario si no se cumple la condición.

cosa” en caso contrario si no se cumple la condición. Ejercicios: =SI(B2>=70%;"MUY

Ejercicios:

=SI(B2>=70%;"MUY BIEN";"Dedíquese a otra cosa")
=SI(B2>=70%;"MUY
BIEN";"Dedíquese a
otra cosa")
BIEN";"Dedíquese a otra cosa") Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
BIEN";"Dedíquese a otra cosa") Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Funciones De

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Funciones De Texto La mayoría de las funciones

Funciones De Texto

La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también proporciona funciones que trabajan con funciones de cadena y/o texto, los argumentos de texto en una función de texto que contengan texto o cadena de caracteres.

de texto que contengan texto o cadena de caracteres. Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
de texto que contengan texto o cadena de caracteres. Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
de texto que contengan texto o cadena de caracteres. Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
CURSO: Microsoft Excel 2016 Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico

CURSO: Microsoft Excel

2016

Docente: Angel Terrones Ayala

Especialista en Hardware y software

Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460
Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software Servicio Técnico de Computadoras & Laptops 926483460