INTRODUCCION.

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

gerenciales y, por tanto, las decisiones financieras. La contabilidad es un sistema
adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio.

En la actualidad es necesario contar con un sistema contable computarizado

que permita el acceso a la información financiera en forma oportuna e inmediata.
La implementación de un sistema contable computarizado, facilita que las
transacciones comerciales de la empresa se realicen con mayor rapidez y
exactitud.

La Tecnología en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la

contabilidad. Con los años, el desarrollo de software de contabilidad ha
racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la
generación de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores,
fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos
de la empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el
software son la mejor opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y
los sistemas de información contable.
MARCO TEÓRICO DE LA APLICACIÓN DE LA INFORMÁTICAEN LOS
SISTEMAS CONTABLE

Los Primeros Sistemas de Contabilidad Computarizados se desarrollan en

la década de 1950. Solo las Organizaciones de mayor tamaño pudieron adquirir el
equipo de computación que en aquel momento era caro. Desde entonces el precio
ha descendido en forma drástica y en la actualidad incluso el negocio más
pequeño puede permitirse una computadora capaz de llevar sus registros
contables.

En el área del inicio del comercio hubo la necesidad de registrar a cada

movimiento en papel, es decir, los primeros libros contables, en la revolución
industrial era muy importante conocer los activos y el beneficio, elaborándose en
papel x medio de la imprenta, donde se perfecciono la partida doble y la aplicación
de los estados Financieros. En esta época el único tipo de computadora disponible
era la macro computadora, una macro computadora puede manejar un volumen
considerable de operaciones con rapidez pero su costo es prohibitivo para casi
todos los negocios pequeños.

A fines de la década de 1960 se creó la mini computadora menos potente

pero más económica que la macro computadora, con el avance de la tecnología
se desarrolló la microcomputadora, lo bastante pequeña para que cada empleado
tenga una, al principio las microcomputadoras no eran muy potentes y se usaban
sobre todo para juegos de computadoras. Sin embargo pronto se desarrollaran
otras con más memoria y mayor velocidad. En la actualidad algunas
microcomputadoras son más potentes que la macro computadoras de la década
de los cincuenta y fácil adquirirlas, se puede tener un sistema completo de
computación con microcomputadoras a muy bajo costo teniendo los programas un
gran mercado para sus programas de software.
 Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la
integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica
para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor
humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el
software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de
política y regulaciones, además de los recursos financieros.

Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo

informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación,
además se reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo
central de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la
sociedad; de aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que
tal transformación impone al ser humano como ente social, ya que tiende a
modificar no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino, incluye Su forma de
pensar.

Dentro de las tecnologías de la información también debemos contemplar

algunos conceptos y/o metodologías que merecen estar clasificadas como de alto
impacto, ya sea para nuestra organización, el individuo o la sociedad misma.

Desarrollo La entrega de los estados financieros es hoy cada día más ágil y
exacta, permitiendo a los directivos tomar las decisiones a tiempo, y a los
contadores proveerse de muchas herramientas para poder cuadrar las
operaciones contables y producir los informes que se usan en un negocio
automáticamente, así como la elaboración de facturas, estados mensuales de
cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas y estados de ingreso de los
empleados, entre otros.
APLICACIONES EN VENEZUELA DE LA INFORMÁTICA EN LOS PROCESOS
CONTABLES

En Venezuela las Organizaciones grandes y pequeñas han tenido que

luchar para mantenerse al día con los avances informáticos, mayormente en el
campo contable. Pero a pesar de todo esto se han dado pasos positivos en cuanto
a aplicaciones informáticas en los sistemas y procesos contables.

Uno de los mayores y más grandes pasos se dio con la fundación de SAINT
de Venezuela en 1990 en Maracaibo estado Zulia, es una de las organizaciones
más especializadas en el desarrollo de software administrativo en el país,
contando con el 98% de penetración en este mercado. Ofrece programas de
gestión administrativa diferentes dirigidos a sectores específicos del comercio y la
industria y atiende a pequeñas, medianas y grandes empresas.

Sus programas están basados en las necesidades reales de los

compradores, de forma tal que cualquier persona con un entrenamiento mínimo,
pueda operarlos, el éxito de sus aplicaciones es la flexibilidad y adaptabilidad a
distintos tipos de empresas.

Luego de esto han surgido otras empresas desarrolladoras de programas

informáticos destinados al área contable o software contables entre los que se
encuentran: ADAPTAPRO® Profit Plus, Valery® y Gálac Software que nació en
Venezuela hace aproximadamente 15 años.

Hay que destacar que estos programas informáticos en su mayoría; son

aplicables a sistemas y procesos Contables de organizaciones Privadas. En lo que
se refiere a la contabilidad del sector público se rige por una serie de
disposiciones, de leyes, reglamentos y resoluciones emitidas por los diferentes
órganos que conforman el sector público en Venezuela.
 La Tecnología en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la
contabilidad. Con los años, el desarrollo de software de contabilidad ha
racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la
generación de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores,
fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos
de la empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el
software son la mejor opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y
los sistemas de información contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un
futuro prometedor para los que quieren seguir esta carrera desafiante y
gratificante.

En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con las
cuentas y los negocios buscan no sólo un experto en cuentas, sino alguien que
pueda presentar la contabilidad con el uso de la tecnología como la informática.
Usted puede optar por un grado de asociado en tecnología de la contabilidad para
aprender los fundamentos y los conocimientos habilidades de cuentas, las
finanzas y los aspectos técnicos del campo de la contabilidad.
Los sistemas de información contable están definidos como la combinación
del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el
propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de
manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

Los sistemas de información contable están definidos como la combinación

del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el
propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de
manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

Actualmente Venezuela, se rige por catálogos de cuentas, ya sea de

manera manual o utilizando un sistema contable, dependiendo de la empresa;
tomando en cuenta las normas de los Principios Contables Generalmente
Aceptados y las disposiciones emitidas por La Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela, en el cual se desglosa de esta manera;
 Clase 1. Activos
 Clase 2. Pasivo Balance General.
 Clase 3. Patrimonio.
 Clase 4. Ingresos.
 Clase 5. Costo de Ventas.
 Clase 6. Gastos Estados de Resultados.
 Clase 7. Ingresos Financieros.
 Clase 8. Gastos Financieros.
 Clase 9. Impuestos.

Las clases 1, 2 y 3 son las que comprenden las cuentas que conforman el
Balance General. Las clases 4, 5, 6, 7, 8, y 9 corresponden a las cuentas de
resultados quedando abierta la alternativa para el desarrollo de una nueva
investigación.

ASPECTOS LEGALES EN VENEZUELA

El derecho establece las normas y las reglas del juego a las que se debe de
atener las personas, sin embargo de nada serviría todas las obras, explicaciones,
jueces y aplicaciones si no hubiera forma de establecer el vínculo o el hecho;
datos que proporciona la contabilidad con puntualidad para que el derecho pueda
proceder y para que la justicia se funde en la realidad, como se podría ver en una
compra venta que es un hecho jurídico donde interactúan simultáneamente la
contabilidad porque ella es la encargada de registrar todo los hechos económicos
y el derecho porque es el que da las pautas legales para realizar este hecho y
darle validez.
  CÓDIGO DE COMERCIO

El Código de comercio en relación a los Sistemas y Procesos Contables

computarizados señala que todo comerciante, obligatoriamente debe tener al día
el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios, y estos deberán ser llevados a
un tribunal o Registro Mercantil para que lo valide, colocándole en el primer folio el
sello de la oficina. En el libro diario se asentaran las transacciones diarias o en su
efecto se hacen un resumen mensual de toda las transacciones realizadas en el
día, todo los comerciantes al finalizar el periodo de año están en la obligación de
realizar un inventario, colocándole una descripción estimatoria de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos activos y pasivos,
no se puede hacer ningún tipo de alteraciones, los arreglos y las fallas serán
enmendadas en los Asientos Posteriores, en el momento de presentarse estos. No
se podrá hacer pesquisas de oficina a los libros para ver si están bien llevados en
el curso de una causa el cual podrá perder mediante pesquisas de oficio solo para
el examen y compulsa de lo que tenga relación de la causa que se ventila, todo los
libros deberán ser conservados durante diez años.

Los Administradores Prescrito a todo comerciante deben llevar el libro de

acciones donde conste el número de acciones de cada uno, cada año de los
Ingresos Líquidos se separan el 5% para formar un fondo de reserva y no podrá
ser menor al 10% del Capital Social, siempre y cuando no haya una necesidad de
utilizarlo, los administradores tienen una responsabilidad para con los accionistas
y sus terceros, los Comisarios presentaran un uniforme que explique los
resultados del balance, se quedara una copia depositada en las oficinas de la
compañía durante 15 días precedentes a la reunión de la Asamblea. Actualmente,
la contabilidad se realiza con programas contables en el cual los Libros pueden
ser llevados de manera computarizada y no manual. Pero siempre respetando
todo lo q se establece en el Código de Comercio.
Análisis Del Código De Comercio:

La Ley Obliga a todo comerciante a tener al día el libro diario, libro mayor y
el de inventario todo estos vinculados a la contaduría todos los libros antes
mencionados deberá ser llevado a un tribunal o registrador mercantil, para que lo
validen colocándole en el primer folio de cada libro nota de lo contenido y se
estampara en todas las demás hojas el sello de la oficina.

En el libro diario se asentara las transacciones diarias o su efectos se hace

un resumen mensual de todas las transacciones realizadas en el día todo los
comerciantes al finalizar el periodo de año están en la obligación de realizar un
inventario, colocándole una descripción estimatoria de todos sus bienes tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos activos y pasivos, no se puede
hacer ningún tipo de alteraciones los arreglos y las fallas serán enmendadas en
los asiento posteriores en el momento de presentarse esto. No se podrá ser
pesquisas de oficinas a los libros para ver si están bien llevados en el curso de
causa en el cual podrá perder mediante pesquisas de oficios solo para el examen
y compulsa de lo que tenga relación de la causa que se ventila, todos los libros
deberá ser conservado durante diez (10) año.

Los administradores prescritos a todo comerciante de llevar el libro de

acciones donde conste en número de acciones de cada uno, cada año de los
ingresos líquidos se separa el 5% para forma un fondo de reserva y no podrá ser
menos a 10% del capital social siempre y cuando no haya una necesidad d
utilizarlo, los administradores tiene una responsabilidad para con los accionista y
sus terceros; los comisarios presentara un informe que explique los resultados del
examen del balance se quedara una copia depositada en la oficina de la compañía
durante 15 días precedente a la reunión de la asamblea.
  CÓDIGO ORGÁNICO TRIBUTARIO

Código Orgánico Tributario en relación a los Sistemas y Procesos

Contables Computarizados, establece que toda persona que deba acreditar la
renta efectiva lo hará mediante contabilidad fidedigna, es decir, aquella se ajusta a
las normas legales y reglamentarias vigentes y registra fielmente el monto a la
medida que se desarrollan las
Operaciones, ingresos, desembolsos, inversiones y existencias, bienes relativos a
las actividades del contribuyente.

Asimismo, establece los tributos que deben ser cancelados por una persona
natural o jurídica, correspondiente a las respectivas alícuotas, base o hecho
imponible y los beneficios fiscales que este pueda establecer.

Como requisito fundamental el contador público debe poseer suficiente

conocimiento de los principios de la contabilidad generalmente aceptados en
Venezuela y actualmente en las NIC Y NIIF; poseer experiencia en la aplicación
del código orgánico tributario y de la ley de impuesto sobre la renta además de
conocer la actividad económica a que se dedica la entidad estando obligado a
adquirir el conocimiento necesario antes de aceptar el trabajo de no hacerlo será
responsable solidario de conformidad con lo previsto en el código orgánico
tributario en su artículo 147 que dice lo siguiente:

Las declaraciones o manifestaciones que se formulen se presumen fiel

reflejo de la verdad y comprometen la responsabilidad de quienes las suscriban,
sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 91 de este Código. Incurren en
responsabilidad, conforme a lo previsto en el artículo 88 de este Código, los
profesionales que emitan dictámenes técnicos o científicos en contradicción con
las leyes, normas o principios que regulen el ejercicio de su profesión o ciencia.
  CÓDIGO CIVIL

Código Civil en relación a los Sistemas y Procesos Contable

Computarizados, establece todo lo que tiene que ver con la persona como
ciudadano o ciudadana de este país como la nacionalidad, el parentesco, el
matrimonio, el divorcio, la comunidad, la educación, entre otros, y las
disposiciones generales de cómo debe proceder la ley en cuanto a los derechos y
por ende, lo relacionado con las Riquezas (Bienes, Muebles e Inmuebles) que
complete la Contabilidad.

Al momento en que el contador público realiza un contrato de trabajo con un

cliente debe haber un consentimiento en las obligaciones, es decir, que el acuerdo
de voluntades no se manifiesta análogamente si no que, una de la parte dirige una
oferta y el destinatario de la oferta la examina y después de examinarla la puede
rechazar o aceptar; si la acepta el consentimiento es perfecto y el contrato queda
formalizado la aceptación tiene un carácter individual y se puede hacer d cualquier
forma si se trata de un contrato consensual.

El Consentimiento de las partes debe existir para que sea válida y exista el
negocio jurídico y tiene existir para todo tipo de contrato no solo deben existir para
consensuales sino también para los reales ya no solo sirve la tradición.

 LEY ORGÁNICA DEL TRABAJO (L.O.T.)

La relación de esta ley con los sistemas y proceso contables computarizado

conlleva a la apertura de cuentas, las cuales crearan seguimiento para los cálculos
de sueldo y salarios, horas extras, bonos, prestaciones sociales vacaciones
completas o fraccionadas, utilidades preavisos, entre otros: y todos los conceptos
que se enumeran en esta ley. Ahora bien, la ley es muy clara, y precisa la manera
de cómo realizar los cálculos que respectan al ordenamiento jurídico, sirviendo de
instrumento de base para que no afecten los derechos del trabajador, tampoco los
del patrono, contribuyendo a que haya un equilibrio.
Asimismo, posee relación en lo que respecta la realización y pago de
nómina. Dicha herramienta debe ser llevada a través de un sistema computarizado
que le permita al usuario responsable de la misma realizar todos sus cálculos por
medio de un sistema muy eficiente.

 LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A.)

La ley de IVA indica algunas obligaciones especiales, como es el hecho de

que en la contabilidad se separen los actos o actividades que generan el pago de
este impuesto, de aquellos que queden libres de esta obligación.

Actualmente, mediante un sistema se puede preparar una plantilla para la

declaraciones de IVA con todos los requisito que las posee, de manera que sirva
de guía para llenar la planilla original con la que se va cancelar el IVA, el cual de
debe ser los primeros 15 días de cada mes.

Es un tributo que grava la enajenación de bienes muebles, la presentación

de servicios y la importación de bienes aplicables en todo el territorio nacional, que
deberán pagar las personas naturales o jurídicas, las comunidades, las
sociedades irregulares o de hecho, los consocios y demás entes jurídicos y
económicos, públicos o privados que en su condición de importadores de bienes
habituales o no, de fabricación, productores, ensambladores, comerciantes y
prestadores de servicios independiente, realizar las actividades definidas por la ley
como hecho imponible.

Actualmente con Excel o macros se puede establecer una planilla para la

declaración del IVA con todos los requisitos que posee dicha planilla, de manera
que sirve de guía para llenar la planilla original con la que se va cancelar el IVA, el
cual debe ser cancelado los primeros 15 días de cada mes.
  LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R).

La contabilidad, además de ser una herramienta importante para la Toma

de decisiones en las empresas, constituye la fuente de información para el pago
de impuesto como en el caso de las partidas que deben registrarse fiscalmente y
las partidas financieras no deducible. Asimismo, sobre la misma existe una serie
de obligaciones que es importante tomar en cuenta.

La ley del impuesto sobre la (I.S.L.R) indica que las deducciones deberán
cumplir con el requisito de estar debidamente registrada en contabilidad. Existen
algunas deducciones fiscales no contable, esto es que requieren un cálculo
especial como son la depreciación fiscal o perdida inflacionaria, para poder
deducir estas partidas, deben registrarse en cuentas de orden de los resultados de
los cálculos fiscales anuales, para que en caso de ser sujetos de revisión no sean
partidas rechazada por los auditores.

Para determinar la renta fiscal lo primero que tiene que hacer el contador
público independiente es examinar los estados financieros con el objeto de
verificar si esto ha sido preparado de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Venezuela. Una vez realizado esto,
deberá proceder al revisar la determinación de la renta fiscal gravable desacuerdo
con las disposiciones previstas en la ley del impuesto sobre la renta y sus
disposiciones reglamentarias, así como cualquier otra normativa que tenga algún
tipo de implicaciones o efectos sobre la determinación de la misma.

A los efectos de las comparación de la renta a evaluar a los fines de la

determinación del dividendo presunto, el contador deberá dejar evidencias a
través de papales de trabajo, de los procedimientos realizados y/o notas
explicativas que sustentan las diferencias entre la renta neta financiera y la renta
fiscal gravable, bien sea que se produzca o no un dividendo presunto conforme al
procedimiento establecido en la ley de impuesto sobre la renta.
 Cuando el contador en su proceso de revisión difiera de la renta neta fiscal
gravada determinada por el sujeto pasivo de la obligación tributaria, de acuerdo a
su capacidad profesional a los efectos de la comparación de la rentas a que hace
referencia la ley, deberá corregirla y procederá a determinar el dividendo presunto
conforme al procedimiento establecido en la disposiciones de la ley impuesto
sobre la renta, debiendo notificar a la entidad los ajuste correspondientes.

Ahora cuando el contador, en su proceso de revisión concluya que existes

limitaciones en el alcance de su trabajo que imposibilitan emitir la certificación,
debe rechazar la continuación del trabajo, considerando su retiro, previa
notificación a la entidad contratante de sus servicios, salvo que estas limitaciones
sean subsanadas.

La ley de Impuesto Sobre la Renta establece que: La ley no grava en general

los dividendos si no solo aquellos que excedan d la renta gravada por las
ganancias de la sociedad (Art. 66). Esta ganancia por la cual la empresa ya pago
impuesto sobre la renta se llama “Renta Neta Fiscal Gravada”. Si la renta neta, es
decir, la ganancia que aparece en la contabilidad de la empresa debidamente
elevada como manda el (Art. 90), es superior a la renta neta fiscal gravada, se
originara una diferencia. Los dividendos que corresponda a esta diferencia se
llaman dividendos gravables (Art.68) y solo sobre estos dividendos gravables el
socio en principio tendrá que pagar impuesto.

 ORDENANZA MUNICIPAL.

La Ordenanza municipal establecer y regula los impuesto municipales, que

son los siguiente: Actividades Económicas (de industria, comercio, servicio o de
índole similar), Inmueble Urbanos, Vehículo, Espectáculos Públicos, Juegos y
Apuestas Licitas, Propaganda y publicidad; y Contribuciones Especiales. Esto
impuesto debe calcularse según las actividades que realice, basándose en el
calificador imponible los ingresos brutos de la entidad económica a tributar. Todo
ellos, mediante la aplicación o utilización de los sistemas y procesos contable
computarizado.

En su artículo 132 establece que los municipios o distritos están obligados a

normar su acción administrativa y el gobierno por un presupuesto de ingresos y
gasto apropiado con iguales formalidades que las ordenanzas.

La ordenanza del presupuesto comprenderá:

Las disposiciones generales, el presupuesto de ingreso y el presupuesto de

gasto, así como anexo sobre los programas coordinados del situado municipal y
los demás que se estime necesario.

Las disposiciones generales estarán constituida por todas aquellas normas

que se refieren a la ejecución de un ejercicio presupuestario determinado, y que
se consideren complementaria a las ya establecida en la ley orgánica de régimen
presupuestario y en la presente ley.
El presupuesto de ingreso contendrá la enumeración de los diversos
ingreso fiscales cuya recaudación se autorice, con la estimación, prudencial d las
cantidades que se presupone hablan de ingresar por cada ramo en el año
económico que siga su aprobación, así como cualquiera otros recursos financiero
permitido por esta ley.

 NIC (NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD):

Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes

entidades educativas, financieras y profesionales del área contable a nivel
mundial, para estandarizar la información financiera presentada en los estados
financieros.
 Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o leyes
que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y
la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no
son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien
normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado
de importancias en la presentación de la información financiera.

Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la

esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de
la situación financiera de una empresa. Las NIC, son emitidaspor el International
AccountingStandardsBoard (anterior International
AccountingStandardsCommittee).Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las
que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones.

LA APLICACIÓN DE LAS NIC EN VENEZUELA:

Aun en conocimiento de la necesidad de la aplicación de las NIC en nuestro

país el directorio ampliado de la Federación de Colegios de Contadores Públicos
de Venezuela anunció para Marzo del 2004 que se iniciaría el proceso de
adaptación a las nuevas normas internacionales de contabilidad (NIC’s-IFRS),
manifestando que dicho proceso podría demorar hasta el 2007 para implantarse
en todo el espectro empresarial venezolano.

Venezuela actualmente se encuentra en ese proceso de adaptación de las

41 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC’s-IFRS), con sus respectivas 31
interpretaciones como Principios de Contabilidad de Aceptación General (PCAG).

Este anuncio fue realizado conjuntamente por el presidente de la

Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), Oswaldo
Rodríguez, y el presidente del Instituto Venezolano de Ejecutivos de Finanzas
(IVEF), acompañados por Rafael Dugarte, secretario de Estudio e Investigaciones
de la FCCPV; el presidente del Colegio de Contadores Públicos del estado
Miranda, Manuel Bujan, y Francisco V. Deberá, vicepresidente del Comité de
Normas Contables y Financieras del IVEF, en rueda de prensa realizada para tal
efecto el día 10 de marzo del 2.004

Tal decisión fue acordada por el directorio de la Federación de Colegios de

Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) y la misma fue el resultado de un
año de intenso trabajo interinstitucional entre el Comité Permanente de Principios
de Contabilidad de la FCCPV y el Comité Normas Contables y Financieras del
IVEF hasta esta fecha, al cual se le sumaron posteriormente otras instituciones
como las Superintendencias de Seguros y de Bancos, la Comisión Nacional de
Valores (CNV), la Bolsa de Valores de Caracas (BVC) y El Consejo Empresarial
Venezolano de Auditoría (CEVA), entre otras importantes organizaciones públicas
y privadas.

Para establecer y lograr todos estos objetivos se organizó distintos comités

establecerán el cronograma de actividades a ser realizadas para actualizar al
gremio contable, promover la adaptación de los pensum universitarios al cambio
de legislación, e informar convenientemente a los ejecutivos de finanzas de las
empresas (iniciando con aquellas que cotizan en los mercados de capitales) y
avanzar a los restantes sectores empresariales, incluyendo aquellos que tienen
legislaciones que impactan en la presentación de sus estados financieros, como
son la banca y las empresas de seguros, concluyendo con el de la pequeña y
mediana industrial (PYME). Se estima que el cronograma estará elaborado para
finales de mayo de 2005 y que la adaptación total de las empresas al nuevo
sistema contable podría estar completa para el año 2007.

La adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad contribuirá a

mejorar la percepción internacional de Venezuela y las empresas venezolanas
como receptoras de inversiones, al hacer mucho más sencilla para la revisión de
inversionistas extranjeros la presentación de los estados financieros de nuestras
empresas. Con todo ello, se espera que el cambio se constituya en una ventaja
comparativa que mejore la posición de las empresas venezolanas en el complejo
mundo de la globalización económica actual

 NIIF (NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERAS):

La globalización e integración de los mercados hace necesaria una

armonización en la información financiera que las entidades de los diferentes
países proporcionan a sus inversores, analistas y a cualquier tercero interesado.
Por tanto, el objetivo perseguido con la aplicación de un único grupo de normas
para todas las entidades que coticen en un mercado, es la obtención de un grado
apropiado de comparabilidad de los estados financieros, así como un aumento de
la transparencia de la información.

Con este propósito, en 1995 se firmó un acuerdo entre el IASC

(International AccountingStandardsCommittee), actual IASB, y la IOSCO
(Organización Internacional de los Organismos Rectores de las Bolsas), por el que
se comprometían a revisar todas las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC), al objeto de que se pudieran utilizar por las entidades que cotizan en las
bolsas. Consecuentemente, en el Consejo Europeo de Lisboa celebrado en el año
2000, se puso de relieve la necesidad de acelerar la potenciación del mercado
interior de servicios financieros y se fijó la fecha del 2005 para la implantación de
las NIC, actualmente denominadas Normas Internacionales de Información
Financiera.

Con esta finalidad, el 19 de julio de 2002 se aprobó el Reglamento de la UE

relativo a la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad. El citado
Reglamento exige que, a partir del 1 de enero de 2005 a más tardar, todas las
entidades que coticen en un mercado regulado de la UE, así como aquéllas que
estén preparando su admisión a cotización en esos mercados, elaboren sus
cuentas consolidadas basándose en las NIC.
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE PROCESOS CONTABLES

Los procesos y sistema contable son un conjunto de elementos,

entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables
que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común. La
contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y
computarizada. La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en
un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas máquinas sumadoras o
calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual; En estos
sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas
manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen
de información, en cuyo caso sería necesario el uso de gran cantidad de
personas.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para

llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta
producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados
la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que
la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el
resto.
Para lograr poder tener un sistema de contabilidad computarizado es
necesario tener; un equipo de cómputos, el recurso humano que interactúa con el
sistema de información, la información que se va a incluir al sistema, los
programas que procesados producen los diferentes tipos de resultados.

SISTEMA CONTABLE:

Este sistema es un conjunto de principios y reglas que facilitan el

conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos
económicos que se presentan en la misma. Son sistemas que ayudan en el
procedimiento de todas las operaciones mercantiles y en ausencia de ellas, los
estados financieros, jamás estarían al día o razonablemente al día. Es el eje
alrededor del cual se toman las mayorías de las decisiones.

Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentos y

procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y
suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización,
clasificación y cuantificación de la información. La implementación de un sistema
de contabilidad dentro de la empresa es fundamental, ya que esta es la que
permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras, además
de satisfacer la imperante necesidad de la información para así obtener mayor
productividad y aprovechamiento de los recursos.

También, proveen información útil, aplicando procedimientos de control

interno para asegurar la contabilidad de los datos, por medio de los estados
financieros que son utilizados por la administración, los propietarios, los
acreedores y demás usuarios internos y externos.

 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica representa para la comunidad.

Cabe destacar, que es importante ya que este recopila y analiza la

documentación que sustenta los hechos económico financiero que realiza la
empresa para luego regístralas en los diferentes libros contables preparando así
los estados informativos a nivel interno como bases legales a nivel externo. Siendo
así, La importancia fundamental del sistema contable es el de proporcionar una
información sobre la situación Económico – Financiera de la empresa.

PROCESO CONTABLE:
 El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una
empresa son registradas y resumidas para la obtención de los estados financieros,
por medio del conjunto de fases a través de los cuales la contaduría pública
obtiene y comprueba la información financiera. También lo podemos definir como
el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a
través de estados financieros las operaciones económicas de una organización.

También puede decirse que son todos los procesos, secuencia de pasos e
instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones una
empresa. Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procesos
contables para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los
estados financieros. Algunos ejemplos de procesos contables son:

 Recepción de inventarios
 Ventas de productos
 Fabricación de productos
 Registro de operaciones

IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS CONTABLES:

Es importante ya que este siclo nos permite transformar datos contables y
obtener información contable seleccionado de los hechos económicos, realizando
anotaciones y diversos registro de manera detallada hasta a la emisión de los
estados contables, los cuales son muy importante para la toma de decisiones en
cualquier empresa e institución financiera ayudando a la alta gerencia y ejecutivos
a mantener un mayor control y administración económica en su empresa ya que
gracias a este procesos le proporciona una información lógica, fácil de analizar e
interpretar.

La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad

que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas
como para aquellos usuarios externos de la información. Las nuevas demandas de
información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden
llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado
manejo, reconocimiento y medición.

VENTAJAS DE LOS PROCESOS CONTABLES.

Las ventajas que poseen los procesos o sistemas contables

computarizados son las siguientes:

1. Rapidez y oportunidad: puede proporcionar información con mayor

rapidez que uno manual, ya que la computadora realiza en forma
instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen
en forma manual.
2. Volumen de producción: se puede manejar un volumen de
operaciones mayor, usado un sistema computarizado por su rapidez
de procesamiento.
3. Protección contra errores: se reduce mucho el número de errores
ya que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un
ser humano.
4. Pase automáticos al mayor: los pases al mayor se realiza en forma
automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de
tiempo. La tarea respectiva de pasar al mayor, no solo consume
bastante tiempo sino que puede ocasionar muchos errores en un
sistema contable manual.
5. Preparación automática de informes: en un sistema de
contabilidad computarizado, los informes se puede producir
automáticamente tales como: diario, mayor, estados financieros e
informe especiales que ayuden a la administración a la toma de
decisiones.
 6. Impresión automática de documentos: un sistema computarizado
proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCESOS Y SISTEMAS CONTABLE

Un sistema contable debe contar con algunos requisitos mínimos para que
ofrezcan facilidades que todo profesional contable desearía como la rapidez de la
gestión, organización del trabajo y los datos, crear historiales, manejar varios
clientes o empresas, de bajo costo y, por sobre todo, un sistema contable fácil de
usar. Algunas características de diseño hacen que los sistemas contables trabajen
efectivamente. Un buen sistema, ya sea computarizado, incluye las siguientes
características:

1. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control

sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
2. Compatibilidad: un sistema de información contable cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en particular.
3. Flexibilidad: Es la adaptación de programas a los requerimientos de la
empresa con posibilidades de cambio en los formatos de los estados
financieros.
4. Relación de costo/beneficio: El costo-beneficio es una lógica o razonamiento
basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados, tanto por
eficiencia técnica como por motivación, es un planteamiento formal para tomar
decisiones que cotidianamente se nos presentan.
5. Debe ser multiempresa: Esto ayudaría a gestionar 2 ó más empresas a la
vez.
6. Debe ser multiusuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más
usuarios para agilizar la gestión contable.
7. Debe ser económico: El costo del software es muy importante, los sistemas
gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.
8. Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de
varias copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas
generando.
9. Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de
apoyo.
10. Debe permitir la creación de perfiles de usuarios: Ayudará a la seguridad
de los datos, mantenimiento de Contraseñas y Permisos para cada Usuario.
11. Debe tener soporte y garantía: Un sistema contable de pago permite tener
soporte ya sea online o presencial además de la garantía del software.

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS CONTABLE

Los sistemas contables son la combinación del personal, de los registros y

de los procedimientos que un negocio utiliza para satisfacer sus necesidades de
información financiera. Los informes especiales efectivo, proporcionan una
información valiosa para sus decisiones de negocios

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADO

Para desarrollar información sobre la posición financiera de un negocio y el

resultado de sus operaciones, cada sistema contable computarizado realiza las
siguientes funciones básicas:
1. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza la empresa.
2. Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que permita
determinar los distintos subtotales y totales que son útiles para los usuarios de
información para la toma de decisiones.
3. Resumir y comunicar a la personas que toman decisiones la información
contenida en el sistema.
4. Impresión de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean
balance general, mensual, balance de comprobación, estado de resultado,
pérdidas, ganancias, etc.
5. Exportar reportes: Además de la impresión de los trabajos, debe ser
compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea
en Excel, Word o PDF.

OBJETIVOS DE LOS PROCESOS CONTABLES.

Los procesos contable computarizados abarcan los siguientes objetivos:

 Uniformar el registro contable de las operaciones que realizan las empresas

autorizadas para operar en el sistema financiero del país.
 Obtener estados financieros que reflejen, de manera transparente, la
situación económico-financiera y los resultados de la gestión de dicha
empresas.
 Permitir que la información financiera sea suministradas de manera
pertinente u oportuna a todos los usuarios interesados tanto internos como
externos.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Las ventajas que poseen los sistemas contables computarizados son las
siguientes:

 Rapidez y oportunidad: Puede proporcionar información con mayor

rapidez que uno manual, ya que la computadora realiza en forma
instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual.
 Volumen de producción: Se puede manejar un volumen de operaciones
mayor, usado un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
 Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores ya que
la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.
  Pase automáticos al mayor: Los pases al mayor se realiza en forma
automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo.
La tarea respectiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo
sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual.
 Preparación automática de informes: En un sistema de contabilidad
computarizado, los informes se puede producir automáticamente tales
como: diario, mayor, estados financieros e informe especiales que ayuden a
la administración a la toma de decisiones.
 Impresión automática de documentos: Un sistema computarizado
proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio.

VENTAJAS DE LOS PROCESOS CONTABLES. FALTA 1 VENTAJA

Las ventajas de los procesos contables computarizados recaen sobre el uso de

las fases que permiten llevar un control completo de las operaciones, pues
permiten ordenar y clasificar la operación, y evaluar la misma para realizar los
dictámenes referentes a la información que se maneja. Las principales ventajas
son las siguientes:

 Permiten clasificar los datos.

 Permiten manejar un volumen engorroso de datos de forma simple.
 Permiten ahorrar tiempo y recurso humano
 Permiten realizar una evaluación.
 Permiten la realización de datos en informes financieros para los usuarios
que necesiten manejar esta información.

DESVENTAJA DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Las principales son las siguientes:

 Representa un alto costo de inversión al instalar o implementar un sistema

contable computarizado.
  El costo de mantenimiento es alto y complejo.
 Se debe incurrir en un alto costo pera la capacitación y entrenamiento del
personal.
 Los programas deben ser confiables.
 La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

DESVENTAJAS DE LOS PROCESOS CONTABLES.

Las desventajas de los procesos contables computarizados radican en que

mientas mas información se maneja, disminuye la confiabilidad y se necesita tener
personal calificado en la recolección y manejo de los datos ya que si son
manejados de forma incorrecta, toda la información se verá comprometida para su
uso y. asimismo, los informes financieros se verán afectados y su credibilidad se
podrá en duda. Las principales desventajas son las siguientes:

 Requieren gastos en inversiones y fortalecimiento de los controles internos.

 Requieren inversiones en las auditorias que deben realizarse para evaluar
su situación financiera.
 Requieren capacitación permanente en el personal para poder mantenerlos
al día y preparados.
 Requieren mantenimiento de los equipos electrónicos.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Los Sistemas Contables Computarizados poseen los siguientes objetivos

principales:

 Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos,

libros, formas y reportes para un registro correcto de las operaciones
mercantiles y demás hechos contables.
 Suministrar información contable adecuada a través de los estados
financieros a los diferentes usuarios a los efectos de la toma de decisiones.
  Permitir que distintos empleados puedan mantener registro coherentes con
la implementación de un catalogo de cuenta similar.
 Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras
financieras.

FALTA

ALCANCE DE LA INFORMATICA EN LOS PROCESOS CONTABLES )SINTESIS

EJEMPLO PARCTICOS DE LAS LEYES

 CONCLUSION

El valor que aportan las tecnologías de la información es la eficacia, la cual

es el punto clave para comprobar y demostrar que la tecnología contribuye al
desarrollo empresarial, entonces no cabe duda en decir que: La informática es un
método de apoyo donde el contador puede encontrar múltiples destrezas en el uso
de paquetes y programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de
la información, capacidad de razonamiento, capacidad de percepción en las
operaciones cotidianas de la empresa para lograr máxima eficiencia y
cumplimiento de metas.

De esta manera se puede decir que este cambio permite una importante
rapidez en los trámites, un trabajo más dinámico y eficiente, así como un ahorro
de tiempo, el cual destinamos a hacer el análisis de los estados contables y la
toma de decisiones de la empresa. La informática le permite un ahorro significativo
de tiempo al Contador, porque éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos,
que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad

En la actualidad, la Contabilidad y Fiscalidad empresarial se ha adaptado a

las nuevas tecnologías dando un importante giro tecnológico, dejando de lado el
antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables administrativos,
pasando a utilizar innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control
de pagos, cobros y elaboración de estados.

La importancia de la actualización de una empresa en cuanto a recursos y

el objetivo más importante es agilizar las labores, ganar tiempo y ahorrar esfuerzo,
todo a través de las nuevas tecnologías como las computadoras y software que se
encargan de realizar diferentes actividades, algunas de ellas enfocadas a la
contabilidad, gestión de productos, stock de mercaderías y más. Esta vez creemos
importante saber cuáles son las características de estos sistemas contables.

BIBLIOGRAFIA

Catacora C., Fernando. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-

Hill. Interamericana de Venezuela S.A

Gómez R. Francisco. (1997). Sistemas y Procedimientos Administrativos. México:

Ediciones Fragor

Sabino, Carlos.(2002) "El Proceso de Investigación ". Editorial Panapo. Venezuela.

http://www.Monografias.com/trabajos59/evolución-Control-Interno/evolución-
Control Interno.shtml

Reyes, A., (2010) "Concepto de Manual" desde

http://html.rincondelvago.com/manuales-administrativos_administracion.html.

Terry, G.,(2011) "Manuales de Procedimientos"

http://www.magazinedenegocios.com/recursos-humanos/%C2%BFque-es-un-
manual-de-procedimientos.