Breve manual APA (sexta edición)

Existen distintos modelos de citación, es decir, manuales que guían la correcta elaboración
y presentación de escritos académicos y textos en vías de publicación (Viveros, 2010, p.
XIII). Cada institución, publicación o editorial establece el modelo de citación de su
preferencia; en algunos casos, construye un manual propio. Sin embargo, es más común
que se elija algún modelo de citación respaldado académicamente. Entre los más
utilizados se encuentra el manual de Publicación de la Asociación de Psicología de los
Estados Unidos (cuyas siglas en inglés le dan el nombre de APA).

El manual APA se actualiza periódicamente. Actualmente existen seis ediciones (tres

traducidas al español) que difieren poco entre ellas; aun así, es importante que los
usuarios se mantengan actualizados al momento de construir las citas y referencias.
Además de incluir criterios para la citación de fuentes y ejemplos –principal motivo para
su consulta–, el manual contiene estilos de redacción para las ciencias sociales y
conductuales; estructura y contenido de un escrito publicable; recomendaciones para
escribir con claridad y precisión; aspectos prácticos de estilo y recomendaciones para el
proceso de publicación.

Dentro del apartado de citación de las fuentes se incluyen criterios y

recomendaciones para citar textualmente, realizar paráfrasis y construir la lista final de
referencias. El principal motivo para el uso de referencias en un texto es darle crédito a
“las obras de aquéllos cuyas ideas, teorías o investigaciones que han influido
directamente” en el trabajo (Viveros, 2010, p. 169). Además, proporcionan antecedentes
elementales para sustentar o debatir el contenido “u ofrecer documentación para todos
los hechos y cifras que no son del conocimiento común” (Viveros, 2010, p. 169).

Asimismo, utilizar referencias en un trabajo le concede seriedad, ya que refleja que

el autor investigó y sustentó su texto con otros. También proporciona al lector una guía de
apoyo para conocer más sobre el tema. Cuando no se le da el crédito correspondiente a
los autores de los textos que se utilizaron, se comete un plagio (violación a los derechos
de autor), una forma de engaño o fraude.

Es posible incluir las citas en el cuerpo del texto de dos formas: partes del texto
copiadas tal cual (citas textuales o citas directas) o partes interpretadas con palabras
propias (paráfrasis o citas indirectas).

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Paráfrasis o cita indirecta

El Diccionario de la Real Academia Española (2015) define la paráfrasis como: “Explicación

o interpretación … de un texto para ilustrarlo o hacerlo más claro o inteligible” y como
“ Frase que, imitando en su estructura otra conocida, se formula con palabras diferentes”.

Incluso cuando se parafrasea el texto de otro es necesario otorgar el crédito

correspondiente, por lo que se incluye entre paréntesis el primer apellido del autor, el año
de publicación del escrito y, de preferencia, la página de lo que se parafrasea. Además, se
agregará a la lista de referencias la ficha correspondiente.

Ejemplo:

 Cita directa

“Con el concepto de cultura escrita, uno se refiere a todo el conjunto de

investigaciones interdisciplinarias que toman la escritura, sus efectos, sus causas en
el individuo, en la sociedad, en el aprendizaje, en todas las dimensiones” (Cassany,
2000, pp. 1-2).

 Paráfrasis o cita indirecta

La noción de cultura escrita nos remite a las investigaciones interdisciplinarias que

estudian todas las dimensiones de la escritura, sus causas y efectos en el individuo,
la sociedad y el aprendizaje (Cassany, 2000, pp. 1-2).

Cita textual o directa

Cuando la cita textual tiene una extensión menor a 40 palabras (aproximadamente tres
renglones, dependiendo del tamaño de la letra), se coloca dentro del texto principal, pero
con comillas que indiquen su inicio y final. Entre paréntesis debe incluirse el primer
apellido del autor o autores, el año de publicación y la página (se usará la abreviatura p.
para el singular y pp. para el plural):

“Con el concepto de cultura escrita, uno se refiere a todo el conjunto de

investigaciones interdisciplinarias que toman la escritura, sus efectos, sus causas en
el individuo, en la sociedad, en el aprendizaje, en todas las dimensiones” (Cassany,
2000, pp. 1-2); por lo tanto, su estudio debe involucrar dichas dimensiones.

2
Si el autor se menciona antes de la cita, ya no se incluye en el paréntesis:

Colomer (2002) sostiene que “De la capacidad de la literatura para llevar a descubrir
el sentido de la realidad en la formulación del lenguaje se derivan unas cualidades
formativas para el individuo–estéticas, cognitivas, afectivas, lingüísticas…” (p. 5).

Como se puede apreciar en la cita anterior, el año puede colocarse entre paréntesis antes
de la cita, pero la página mantiene su lugar al final. En el caso de no contar con número
de página (lo que frecuentemente ocurre con textos de Internet), se colocará el número
de párrafo: (párr. 5).

Tanto las citas textuales como las paráfrasis no contienen toda la información de las
publicaciones de donde se retoman, por ello es importante que en la lista de referencias
se incluyan todos los datos.

Cuando la extensión de la cita excede las 40 palabras, debe presentarse en un

bloque independiente del texto principal, sin comillas y con un margen izquierdo menor:

Al referirse al cultivo de la lengua, Lledó (1994) sostiene lo siguiente:

La creación de un lenguaje interior del que emerge la literatura, la

consolidación de una estructura metal, [sic] el cultivo del pensamiento
abstracto que es esencialmente lenguaje, la lucha por recrear
continuamente en torno a los principios de verdad, justicia, libertad, belleza,
generosidad, todo eso marca el camino del progreso y de convivencia. Y esto
es, a su vez, cultivo y cultura de las palabras, revisión del inmenso legado
escrito, [...] en definitiva, soñar los sueños de las palabras, que duermen en
el legado de la tradición escrita, de la tradición real, y que al soñarlas las
despertamos y, al tiempo que las despertamos, nos despertamos nosotros
con ellas (p. 11).

Cuando un trabajo tiene dos autores, sus primeros apellidos deben citarse cada vez que se
haga referencia al texto (o textos):

García y Estrada (2006) definen la cohesión como “un concepto semántico que se
refiere a las relaciones de sentido existentes dentro del texto” (p. 35). Asimismo,
García y Estrada destacan el carácter relacional del concepto, lo que provoca que la
cohesión ocurra “cuando la interpretación de un elemento del discurso es
dependiente de la de otro” (p. 35).

3
En el caso de que el trabajo tenga tres o más autores, deben citarse todos los apellidos la
primera vez, pero en las siguientes citas sólo se incluirá el apellido del primer autor
seguido de la abreviatura et al. (sin cursivas y con punto después de al) y el año:

Respecto a cuándo empieza y termina la lectura, Cassany, Luna y Sanz (1998)

mencionan que

El aprendizaje de la lectura arranca mucho antes que la escuela y acaba

mucho después, acaba con la vida. La comprensión es un camino sin final. Un
texto escrito tiene muchos niveles de comprensión y siempre se puede
comprender mejor, más extensa y profundamente. Por eso, la enseñanza de
la comprensión lectora debe ser tarea general del currículum escolar (p.208).

Además, Cassany et al. señalan que incluso desde “antes de que un niño empiece a
aprender a leer, ya se ha formado algunas actitudes respecto a la cultura escrita” (p.
208).

Los corchetes en las citas tienen varios usos. Con puntos suspensivos dentro [...] indican
que en la cita se omiten una o varias palabras u oraciones que sí se encuentran en el texto
original. También se usan cuando el autor quiere comentar, aclarar o completar la
información de la cita. Para enfatizar algo dentro de la cita se permite el uso de cursivas,
pero entre corchetes debe aparecer la aclaración pertinente: [cursivas añadidas].

En las citas textuales se respetarán la ortografía, la puntuación y las palabras

originales, aunque presenten errores de cualquier tipo. En dichos casos se agregará [sic]
después del error para señalar que el autor tiene plena conciencia de éste.

Lista de referencias

El manual de estilo APA incluye las normas para listas de referencias y no para bibliografía.
“Una bibliografía enlista trabajos de acuerdo con los antecedentes o para lecturas
posteriores, y puede incluir notas descriptivas” (Viveros, 2010, p. 180); mientras que una
lista de referencias “cita trabajos que sustentan específicamente un artículo en particular”
(p.180) y brinda la información que el lector necesita para localizar e identificar cada
fuente.

La lista de referencias está formada por las fichas bibliográficas de las publicaciones
que documentan el trabajo, ya sean libros, enciclopedias, periódicos, revistas, tesis,
entrevistas, material audiovisual o electrónico, entre otros recursos. Debe organizarse en
orden alfabético; cada ficha inicia sin tabulación (sangría), pero a partir del segundo
renglón se deja una sangría (de 1 a 1.25 cm).

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 Para ordenar autores con el mismo apellido se utiliza la inicial del nombre; en el caso
de que sea la misma, se usará el año de publicación. En el caso de las entradas de un
mismo autor, éstas se ordenan por el año. Cuando dos o más obras de un mismo autor se
hayan publicado el mismo año se diferencian con una a, b, c, etc., colocada junto al año:

Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (1996a).

Alimentación, agricultura y seguridad alimentaria: evolución desde la
celebración de la Conferencia Mundial de la Alimentación y perspectivas.
Cumbre Mundial de la Alimentación. Recuperado de
http://www.fao.org/wfs/index_es.htm
Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (1996b).
Declaración de Roma sobre la Seguridad Alimentaria Mundial. Recuperado de
http://www.fao.org/docrep/003/w3613s/w3613s00.htm

Libro (obra completa)

Un autor:

Apellido, Inicial del nombre del autor. (Año de publicación). Título del libro en cursiva.
Lugar de publicación: Editorial.

Dos o más autores:

Apellido, Inicial del nombre del autor., Apellido, Inicial., Apellido, Inicial., y Apellido,
Inicial. (Año de publicación). Título del libro en cursiva. Lugar de publicación:
Editorial.

Algunas especificaciones:

 Pueden agregarse hasta siete autores; en el caso de que sean más, se escribirán sólo
seis, se colocarán puntos suspensivos y posteriormente se agregará el último autor.

 Si el autor es corporativo debe escribirse el nombre completo (Secretaría de

Educación Pública, Organización de las Naciones Unidas, Real Academia Española).

 En el caso de que el libro tenga editor y no autor, se añade al final del apellido y la
inicial del nombre la abreviatura Ed. o Eds. entre paréntesis.

 Si no tiene fecha de publicación, poner en los paréntesis correspondientes s. f.

 El lugar comprende la ciudad y el país (aunque generalmente sólo se incluye el país).

5
Ejemplos:

Álvarez, J. M. (2000). Didáctica, currículo y evaluación: ensayos sobre cuestiones

didácticas. Buenos Aires, Argentina: Miño y Dávila.

Kornblit, A. L., Méndez, A. M., Petrecci, M., y Vujosevich, J. (s. f.). Y el Sida está entre
nosotros: un estudio sobre actitudes, creencias y conductas de grupos
golpeados por la enfermedad. Buenos Aires, Argentina: Corregidor.

Capítulo de libro

Sin editor:

Apellido, Inicial del nombre del autor. (Año de publicación). Título del capítulo. En
Título del libro en cursiva (pp. xx-xx). Lugar de publicación: Editorial.

Con editor:

Apellido, Inicial del nombre del autor. (Año de publicación). Título del capítulo. En
Inicial del nombre del editor, Apellido (Ed.), Título del libro en cursiva (pp. xx-xx).
Lugar de publicación: Editorial.

Algunas especificaciones:

 El título del texto que se cita y forma parte de una obra (como en el caso de los
capítulos de libro, artículos de periódicos o revistas, canciones de un álbum, poemas
pertenecientes a un poemario, etc.) no llevará comillas ni cursivas.

 Solamente comienza con mayúscula la primera palabra del título y subtítulo (en caso
de que lo haya), además de cualquier nombre propio que la requiera.

Ejemplo:

Volpi, J. (2003). Entrevista con Josefa Ponce. En El fin de la locura (pp. 361-364).
México, D.F.: Editorial Planeta.

Hernández, A., y García, B. (1999). El proceso de publicación. En C. Solares, H. Cortés

y Z. Lozano (Eds.), El libro y sus procesos (pp. 189-217). Recuperado de
http://www.xxx.com

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Artículo de revista y periódico

Apellido, Inicial del autor. (Día y mes, año de publicación, si los tiene). Título del
artículo. Título de la revista, volumen en cursivas (número de edición o issue),
páginas separadas por un guion y sin abreviatura previa.

Apellido, Inicial del autor. (Día y mes, año de publicación, si los tiene). Título del
artículo. Título del periódico, páginas separadas por un guion.

Algunas especificaciones:

 Para las fechas de publicación deben utilizarse comas, por ejemplo: (mayo, 2009) o
(19 de diciembre, 2003).

 El título del texto que se cita y forma parte de una obra (como en el caso de los
capítulos de libro, artículos de periódicos o revistas, canciones de un álbum, poemas
pertenecientes a un poemario, etc.) no llevará comillas ni cursivas.

 Si se utiliza una fuente cuya versión original está en otro idioma, se recomienda
incluir entre corchetes el título traducido.

 En las revistas, el volumen se refiere al conjunto de números (issues) publicados en

cierto periodo (generalmente de un año). Por lo tanto, un número o issue es el
ejemplar de una revista.

Ejemplos:

Carrasco, J. (22 de mayo, 2011). A Calderón lo aguarda un juicio penal y la condena

política. Proceso (1803), 6-10.

Gutiérrez, U. (4 de junio, 2011). Inhabilitan en Sonora a dos ex funcionarios y a uno

actual por el caso de la guardería ABC. La Jornada, 7.

Libros de consulta como enciclopedias y diccionarios (obras completas)

Para las referencias de libros de consulta se siguen los mismos criterios que para obras
completas.

Ejemplos:

Enciclopedia de la gramática (1996). Recuperado de http://www.xxxx.com

7
 Petrarca, F., Díaz, L., Durañona, M., y Hilaire, E. (2007). Diccionario americano de
dudas frecuentes de la lengua española. México, D.F.: Larousse.

Entradas de libros de consulta, como enciclopedias y diccionarios

Apellido, Inicial del autor o editor de la entrada. (Año de publicación). Título de la

entrada. Título de la enciclopedia o diccionario (pp. xx-xx). Lugar: Editorial.

Cuando no exista autor de la entrada, la ficha deberá incluir los siguientes datos:

Título de entrada (Año de publicación). En Título de la enciclopedia o diccionario

(número de edición, Vol. xx, pp. xx-xx,). Lugar: Editorial.

A diferencia de las revistas, en este caso si el libro cuenta con número de volumen se
agregará la abreviatura Vol., seguida del número.

Ejemplos:

Cheresky, I. (2001). Hannah Arendt (1906-1975). Diccionario de Ciencias Sociales y

Políticas (pp. 31-33). Buenos Aires, Argentina: Emecé Editores.

Música popular (1996). En Nueva enciclopedia del mundo (Vol. 22, pp. 6902-6904).
Bilbao, España: Instituto Lexicográfico Durvan.

Medios audiovisuales

En este tipo de medios se incluyen películas, programas de televisión, emisiones de audio,

mapas, fotografías o material gráfico. En el caso de película o video la estructura de la
referencia es la siguiente:

Apellido, Inicial del productor. (Productor) y Apellido, Inicial del director. (Director).
(Año). Título de la película [Película]. País de origen: Estudio.

Para una serie de televisión o programa de radio se utilizan los mismos criterios que para
un capítulo de libro, sólo que el guionista y director ocupan el lugar del autor, y el
productor tiene el lugar del editor.

El uso de corchetes en este caso es primordial, ya que incluyen información de

forma, no de título, importante para poder identificar y recuperar el recurso. Los
elementos más comunes son CD, Video, Película, Podcast de audio, Mapa,
Audio, etc. Siempre se colocan inmediatamente después del título y de la información
entre paréntesis –si la incluye–.

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 Ejemplos:

Lawrence, B. (Productor), y Van Sant, G. (Director). (1997). Good Will Hunting

[Película]. Estados Unidos: Miramax.

Pamuk, O. (2006). Imperio safaví e Imperio otomano Mapa. En Me llamo rojo.

México, D.F.: Alfaguara.

Fuentes electrónicas

Con URL:

Apellido, Inicial del nombre del autor. (Año de publicación). Título del libro en cursiva.
Recuperado de http://www.xxxxxx

Con DOI:

Apellido, Inicial del nombre del autor. (Año de publicación). Título del libro en cursiva.
doi: xxxxxxx

Como puede apreciarse, el uso más común para referir fuentes electrónicas se basa en el
localizador uniforme de recursos o URL. Sus componentes son los siguientes:

Fuente: Viveros, 2010, p. 188.

El uso menos común corresponde al identificador digital de objetos –DOI–, un sistema

desarrollado por editores internacionales. Consiste en una secuencia alfanumérica,
determinada por una agencia de registro, que identifica contenido y brinda un enlace
continuo a Internet.

9
 A continuación se presenta un ejemplo de cómo ubicar el DOI en un artículo de
publicación periódica:

Fuente: Viveros, 2010, p. 189.

Las referencias de libros o capítulos de libros electrónicos siguen los mismos criterios que
las versiones impresas, sólo que no incluyen el lugar de edición ni la editorial. En su lugar
debe ponerse Recuperado de http://www.xxxxxx, sin punto final, o doi: xxxxxx, también
sin punto final.

Asimismo, las referencias de revistas, periódicos o artículos siguen los criterios

establecidos para una versión impresa, sólo que al final debe agregarse Recuperado de
http://www.xxxxxx o doi: xxxxxxx

No se debe dividir una dirección electrónica al final de una línea, tampoco debe
colocarse punto al final de la dirección.

Ejemplos:

Bellinghausen, H. (7 de junio, 2011). Saluda el EZLN la caravana por la paz. La

Jornada. Recuperado de
http://www.jornada.unam.mx/2011/06/07/politica/014n1pol

10
 Cañada, M. (septiembre-diciembre, 2012). Enfoque docente de la enseñanza y el
aprendizaje de los profesores universitarios y usos educativos de las TIC.
Revista de Educación, 359. doi: 10-4438/1988-592X-RE-2010-359-099

Gallegos, R. (2009). Doña Bárbara. Recuperado de

http://books.google.com.mx/books?id=cBaP05BMdDIC&pg=PA131&lr=lang_e
s&as_brr=3 &hl=es&source=gbs_toc_r&cad=4#v=onepage&q&f=false

Ibarra, M. S., Rodríguez, G., y Gómez, M. A. (septiembre-diciembre, 2012). La

evaluación entre iguales: beneficios y estrategias para su práctica en la
universidad. Revista de Educación, 359. doi: 10-4438/1988-592X-RE-2010-359-
092

Xico (2010). En Enciclopedia de los Municipios y Delegaciones de México.

Recuperado de http://www.e-local.gob.mx/wb2/ELOCAL/EMM_veracruz

Para dudas o mayores especificaciones, puedes visitar el sitio www.manualmoderno.com,

donde se encuentran recursos en español para los usuarios del manual APA.

Referencias
Marín, E., Rincón, A., y Morales, O. (octubre-diciembre 2003). El manual de publicación
APA al alcance de todos. Educere, 7 (23), 343-352.

Real Academia Española (2015). Diccionario de la lengua española. Recuperado de

http://www.rae.es/

Villamil, M. I. (2009). Cómo preparar una bibliografía según el Manual de Estilo APA
[Diapositivas]. Puerto Rico: Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Viveros, S. (Ed.). (2010). Manual de publicaciones de la American Psychological

Association. Guerra Frías Miroslava (trad.). México: El Manual Moderno.

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 Dato útil

En Word existe una función que ayuda en la elaboración de citas y lista de referencias.
Se encuentra en la pestaña Referencias, en el apartado Citas y bibliografía. Primero el
usuario debe asegurarse de que en la casilla Estilo se encuentre seleccionada la opción
APA Sexta Edición o Sixth Edition; después, en Insertar cita, Agregar nueva fuente…
debe insertar los datos en los campos correspondientes. Es importante que una vez
creadas las citas o la lista de referencias se revisen para evitar errores.

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