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2020
e-lock
MANUAL DE INSTALACION
Y OPERACION
Rev. 2.4
e-lock2020
INDICE
GENERALIDADES...........................................................................................................................4
2. TARJETAS.....................................................................................................................................6
3. FUNCIONAMIENTO ....................................................................................................................7
3.1 APERTURA DE LA PUERTA ................................................................................................7
3.2 HABILITACION DE TARJETAS...........................................................................................8
3.3 MODOS DE OPERACION......................................................................................................9
3.3.1 MODO DE DOS PUERTAS INDEPENDIENTES ..........................................................9
3.3.2 MODO DE UNA PUERTA CON ENTRADA Y SALIDA .............................................9
3.4 ALARMAS DISPONIBLES ....................................................................................................11
3.4.1 ALARMA DE VIOLACIÓN DE PUERTA......................................................................11
3.4.2 ALARMA DE PUERTA ABIERTA.................................................................................12
3.4.3 ALARMA DE TARJETA INVALIDA CON PUERTA ABIERTA ................................13
4. DESCRIPCION FISICA DE LA PLAQUETA..............................................................................14
5. CONEXIONADO...........................................................................................................................16
5.1 FUENTE DE ALIMENTACIÓN .............................................................................................16
5.2 CONEXIÓN DE EL / LOS SENSORES DE PUERTA ABIERTA ........................................17
5.3 CONEXIÓN DE EL / LOS PULSADORES DE SALIDA (REX) ..........................................18
5.4 CONEXIÓN DE LA / LAS CERRADURAS ..........................................................................19
5.5 CONEXIÓN DE LA / LAS ALARMAS..................................................................................21
5.6 CONEXIÓN DEL / LOS LECTORES.....................................................................................23
5.7 CONEXIÓN DE LA PUERTA RS232C / RS485....................................................................24
5.8 CONEXIÓN DEL MODEM ....................................................................................................25
5.9 CONEXIÓN DEL DISPLAY...................................................................................................26
6. PROGRAMACIÓN POR TARJETAS ..........................................................................................27
6.1 GENERALIDADES .................................................................................................................27
6.2 HABILITACIÓN DE LAS TARJETAS DE USUARIO .........................................................28
6.3 DESHABILITACIÓN DE LAS TARJETAS DE USUARIO..................................................30
6.4 BORRADO COMPLETO DE LA TABLA DE TARJETAS ..................................................32
6.5 PROGRAMACIÓN DEL TIEMPO MÁXIMO DE CERRADURA .......................................33
6.6 PROGRAMACIÓN DEL TIEMPO DE ALARMA DE PUERTA ABIERTA .......................35
6.7 DESHABILITACION DE LA ALARMA DE VIOLACION..................................................36
6.8 HABILITACION DE LA ALARMA DE VIOLACION .........................................................36
7. ESPECIFICACIONES ...................................................................................................................37
8. SOFTWARE...................................................................................................................................38
1. GENERALIDADES
En el caso que se seleccione el modo de operación de dos puertas independientes, dichas puertas
efectivamente son totalmente independientes, por lo tanto en el presente manual se explicará el
funcionamiento de una puerta, siendo el de la otra enteramente similar.
Asimismo el e-lock2020 permite almacenar los eventos registrados. Estos pueden ser luego
transferidos a un archivo en una PC para su posterior análisis.
El e-lock2020 puede ser programado desde una PC mediante un software diseñado especialmente
a los efectos de crear una interfase gráfica muy versátil al mismo tiempo que muy sencilla de
utilizar. Este software permite configurar al e-lock2020, crear bandas horarias y perfiles de acceso,
programar los feriados, habilitar las tarjetas y recuperar los eventos producidos.
En el modo de dos puertas independientes se podrán asignar las tarjetas a una, otra o ambas
puertas. Esta característica sólo es posible mediante el programa de la PC.
Por otra parte, el e-lock2020 dispone de tres tarjetas de programación que permiten realizar
funciones básicas del sistema tales como habilitar y deshabilitar tarjetas de usuario y la
programación de determinado parámetros. Esta resulta una alternativa de gran utilidad para casos
en los cuales, por alguna razón, no se dispone de una PC.
Desde el punto de vista del hardware, el e-lock2020 presenta las siguientes características:
• 2 conjuntos de entradas para conectar los lectores, uno para el lector de entrada y el otro
para el lector de salida
• 1 relé de salida para activar la apertura de la cerradura (cerraduras eléctricas
convencionales, electromagnéticas o de seguridad motorizadas)
• 1 entrada para conexión de un sensor magnético para detectar puerta abierta
• 1 entrada para un pulsador que permite abrir la puerta (REX)
• 1 salida a relé para conectar una señal luminosa o audible para indicar puerta abierta.
• 2 salidas a relé para señalizar cual fue el lector o rex que desencadena la apertura de la
puerta.
• 1 interfase RS232/RS485 para comunicación con PC.
• Tensión de alimentación: 12 Vcc o 10 Vca
2. TARJETAS
La tecnología utilizada para las credenciales y el lector de las mismas es la de proximidad y son
fabricadas por INDALA®, líder mundial en tecnologías de identificación por radiofrecuencia.
Las credenciales pueden tener el formato de una tarjeta de crédito o de un “key tag” que puede
ser colocado junto a las llaves convencionales en el llavero. A diferencia de las tarjetas
magnéticas, estas credenciales no deben ser deslizadas por ningún lector sino que solamente
deben ser acercadas al lector a una distancia de 12,5 cm. (en el caso de un lector standard). La
distancia de lectura depende del modelo de lector instalado pudiéndose alcanzar distancias de
hasta 70 cm.
Las tarjetas pueden estar dentro de una billetera, cartera, portafolios, etc. y solamente será
necesario acercar dicho elemento al lector para efectuar el reconocimiento de la tarjeta.
3. FUNCIONAMIENTO
Cuando un usuario acerca su tarjeta al e-lock2020, éste verifica en su tabla de tarjetas si esa tarjeta
se encuentra habilitada y, de ser así, genera un beep y activa el relé para el accionamiento de la
cerradura eléctrica. Simultáneamente, el led indicador del lector, que estaba en rojo, pasa a verde
durante el tiempo en que se activa la cerradura, para luego volver a su estado normal (rojo).
Si la función de “registro de eventos” está habilitada, almacenará el número de la tarjeta como así
también la fecha y hora en que se produjo el acceso.
En caso de que el lector detecte una tarjeta de proximidad que no se encuentre habilitada en su
tabla de tarjetas (o que se encuentre fuera de los horarios permitidas por su categoría), no se
activará el relé de accionamiento de la cerradura, se generarán tres beeps y el led del lector
seguirá en rojo (solamente se produce un pequeño parpadeo del led indicando que la tarjeta fue
leída).
Si la función de “registro de eventos” está habilitada, almacenará el número de la tarjeta como así
también la fecha y hora en que se intentó el acceso. El tiempo de activación de la cerradura es
programable.
Para salir, se puede accionar el pulsador de salida (REX). El e-lock2020 verificará la categoría
asociada al REX y si las condiciones se cumplen activará la cerradura. Si el registro de eventos
está habilitado, también almacenará la fecha y hora como también el evento REX.
Un usuario se puede habilitar tanto por PC como utilizando las tarjetas maestras de
programación.
La única diferencia entre ambos procedimientos, es que el procedimiento utilizando las tarjetas
maestras de programación, habilita al usuario sin hacer uso de las categorías ni los feriados, en
otras palabras, cuando el usuario es dado de alta por tarjetas maestras tiene el acceso habilitado
todos los días y en todos los horarios.
En este caso se puede considerar que el e-lock2020 se comporta como dos e-lock2010
Cuando se habilita una tarjeta utilizando las tarjetas de programación, dicha tarjeta de usuario
quedará habilitada en ambas puertas. Si se desea que quede habilitada en una u otra puerta se
deberá utilizar el programa de la PC para poder seleccionar la puerta deseada.
En este modo, las opciones que se pueden seleccionar con el programa de la PC son:
anti passback y Salida Libre.
El concepto de anti passback que implementa el e-lock2020 es el siguiente: si una tarjeta fue
presentada en el lector de entrada y consiguió un acceso válido, no volverá a conseguir un acceso
válido en el lector de entrada hasta tanto no obtenga un acceso válido en el lector de salida y
viceversa.
El concepto de salida libre está relacionado con los permisos de acceso cuando se utilizan bandas
horarias.
Si una tarjeta tiene una banda horaria para un día determinado, por ejemplo de 8:00 a 18:00 e
intenta un acceso de entrada a las 17:59, ese acceso será válido, pero a menos que salga antes de
las 18:00 no obtendrá una salida válida.
Si se habilita (por PC) la opción de Salida Libre, podrá salir fuera de su banda permitida no
Para poder identificar si el acceso se produjo desde la entrada o desde la salida, el e-lock2020, en
este modo, utiliza los relés de Lock 2 y Alarma 2 para indicar si el acceso válido se produjo
desde la entrada (acciona el relé Lock 2) o desde la salida (acciona el relé Alarma 2)
Puerta forzada o violada significa que se detectó la apertura de la puerta sin que se haya pasado
una tarjeta habilitada o sin que se haya presionado el pulsador de salida (REX).
El usuario puede seleccionar la opción por la cual, al producirse una alarma, además de activar el
relé de alarma, el buzzer del lector se active durante todo el tiempo que dicha alarma estuviese
presente.
Si el registro de eventos está habilitado, se almacenará la fecha y hora como también el evento
violación, al detectarse que se cerró la puerta, también registrará la fecha y hora a la cual se
cerró.
La alarma de puerta abierta se activa cuando la puerta permanece abierta más allá de un
determinado tiempo. Dicho tiempo es seleccionable.
Al abrir la puerta con tarjeta habilitada o con REX y dejar la puerta abierta más allá del tiempo
seleccionado, se activa el relé de alarma indicando esta situación.
Al igual que en el caso de la alarma de violación, el relé permanecerá activado hasta que se
detecte que se cerró la puerta.
El usuario puede seleccionar la opción por la cual, al producirse una alarma, además de activar el
relé de alarma, el buzzer del lector se active durante todo el tiempo que dicha alarma estuviese
presente.
Si el registro de eventos está habilitado, se almacenará la fecha y hora como también el evento
alarma de puerta abierta, al detectarse que se cerró la puerta, también registrará la fecha y hora a
la cual se cerró.
Para condiciones especiales, tal es el caso de la necesidad de mantener la puerta abierta por una
período mayor, por ejemplo, para carga y descarga de mercadería, es posible prolongar el tiempo
de verificación de puerta abierta en períodos de 5 minutos (programable por PC).
Para obtener esta extensión se deberá, luego de efectuar una apertura de puerta normal (con
tarjeta habilitada o REX), y con la puerta abierta, pasar una tarjeta habilitada, en ese caso, el
tiempo de verificación de puerta abierta se extiende a 5 minutos a partir del instante en que se
pasó la tarjeta (se puede efectuar inclusive con la alarma de puerta abierta activada). Dicha
extensión puede ser programada tanto en su duración, como en la posibilidad que sea
acumulativa.
Cuando la puerta se encuentra abierta (debido a un acceso anterior) y se presenta una tarjeta
inválida, el e-lock2020 pasa al estado de alarma por tarjeta inválida con puerta abierta.
Al igual que en el caso de la alarma de violación, el relé permanecerá activado hasta que se
detecte que se cerró la puerta.
Como se puede observar en la figura, hay tres grupos de borneras dobles en la parte izquierda
correspondientes a las salidas a relé (cerraduras y alarmas), a la tensión de alimentación de
entrada y las inferiores para la conexión de los sensores de puerta abierta y de los pulsadores
REX.
Sobre la parte inferior, se encuentran dos grupos de borneras para la conexión de ambos lectores
El led de la placa LD1 es el testigo de alimentación; por lo tanto, deberá estar prendido una vez
que la placa este energizada.
5. CONEXIONADO
La conexión se debe efectuar en las borneras denominadas GND y 12V ubicadas en la parte
superior de la placa. Dichas entradas tienen protección contra inversión de polaridad.
Nota: nunca conectar dichos bornes con energía en los cables. Se deberá primero efectuar todas
las conexiones y luego energizar la placa.
El/los sensores de puerta abierta deberán ser sensores magnéticos o similares del tipo NC
(normalmente cerrado), con contactos libres de potencial (contactos secos).
En el modo de dos puertas independientes los sensores de puerta abierta se deberán conectar
entre los bornes denominados SP1 y GND.(para la puerta 1) y SP2 y GND (para la puerta 2).
El ejemplo muestra como conectar el sensor de puerta 1 siendo el de la puerta 2 totalmente
similar pero en los bornes correspondientes.
En el modo de una puerta con lector de entrada y salida se deben utilizar sólo los bornes SP1 y
GND
Sensor Magnético
2000
de Puerta SP 2
e-lock
2L4I4O-1
REX2
GND
SP 1
Puerta 2 Puerta 1
REX1
G L L D D V G L L D D V
N E E A A C N E E A A C
D D D 0 1 C D D D 0 1 C
Dicho pulsador de salida (REX) deberá ser del tipo NA (normalmente abierto), libre de potencial.
En el modo de dos puertas independientes los botones de salida se deberán conectar entre los
bornes denominados REX1 y GND.(para la puerta 1) y REX2 y GND (para la puerta 2).
El ejemplo muestra como conectar el botón de salida de la puerta1 siendo el de la pureta 2
totalmente similar pero en los bornes correspondientes.
En el modo de una puerta con lector de entrada y salida se deben utilizar sólo los bornes REX1 y
GND
2000
e-lock
SP 2
2L4I4O-1
REX2
GND
SP 1
Puerta 2 Puerta 1
REX1
Botón NA
G L L D D V G L L D D V
N E E A A C N E E A A C
D D D 0 1 C D D D 0 1 C
El e-lock2020 entrega una salida a relé libre de potencial, por puerta, para la conexión de una
cerradura eléctrica / electromagnética.
En el modo de dos puertas independientes las cerraduras se deberán conectar entre los bornes
denominados LOCK1.(para la puerta 1) y LOCK2 (para la puerta 2).
El ejemplo muestra como conectar la cerradura de la puerta2 siendo el de la puerta 1 totalmente
similar pero en los bornes correspondientes.
En el modo de una puerta con lector de entrada y salida se deben utilizar sólo los bornes LOCK1
12 vca CN4
220 vca J1 LOCK 1
1 A
485
B
232
C
J2 ALARMA 1
A
B
C
J1
J3 LOCK 2 BT1
1 U23
A
B
C 1
J4 ALARMA 2
A
B
C
Cerradura Eléctrica
Cada relé tiene una capacidad de contactos de 24 Vcc @ 500 mA. Dichos contactos se
encuentran protegidos con un varistor de 24 voltios.
La salida de relé del módulo abrepuertas viene configurada de fábrica como NA (debido a que es
la más popularmente utilizada). En caso de utilizar una cerradura electromagnética, se deberá
configurar la salida del relé como NC (normalmente cerrado). Para ello, se deberá colocar el
jumper uniendo los pines BC.
El e-lock2020 posee un relé de salida por puerta, para la conexión de un elemento audible y/o
visual externo que se activará cuando se produzca alguna de las dos condiciones de alarma
disponibles (alarma de puerta abierta y violación de puerta).
En el modo de dos puertas independientes las alarmas audibles o luminosas se deberán conectar
entre los bornes denominados ALARMA1.(para la puerta 1) y ALARMA2 (para la puerta 2).
El ejemplo muestra como conectar la alarma audible de la puerta1 siendo el de la puerta 2
totalmente similar pero en los bornes correspondientes.
En el modo de una puerta con lector de entrada y salida se deben utilizar sólo los bornes
ALARMA1
CN4
J1 LOCK 1
1 A
485
B
SIRENA O LUZ 232
C
J2 ALARMA 1
A
B
C
J1
J3 LOCK 2 BT1
1 U23
A
12 Vcc
+ _ B
C 1
J4 ALARMA 2
A
B
C
Cada relé tiene una capacidad de contactos de 24 Vcc a 500 mA, y se encuentran protegidos con
un varistor de 24 voltios
Mediante J2 y J4 se podrán seleccionar los contactos deseados del relé de salida. Si los pines A y
B de J2/J4 están cortocircuitados, en la bornera de salida (ALARMA) se encuentran disponibles
los contactos NA (normalmente abiertos) del relé. Esto significa que cuando el relé se active, se
cerrará el contacto.
Nota importante:
El e-lock2020 permite la conexión de dos lectores. Para ello dispone de dos borneras similares,
una para conectar el lector de la puerta 1 (lector de entrada en el modelo una puerta con lector de
entrada y salida) y otra para conectar el lector de la puerta 2 (lector de salida en el modelo una
puerta con lector de entrada y salida)
Borne de la Cable del lector Cable del lector Color del cable del Color del cable del
placa Wiegand 26 bits ABA TRACK 2 lector (Indala) lector (HID)
VCC +DC Power +DC Power Rojo Rojo
DAT 1 Data 1 Clock Blanco Blanco
DAT 0 Data 0 Data Verde Verde
BEEP Beeper Beeper Azul Amarillo
LED Led Led Marrón Naranja
GND GND GND Negro Negro
El e-lock2020 permite tanto la conexión de lectores con formato ABA Track 2 como Wiegand 26
bits. Debido a su mayor popularidad, e-lock2020 acepta como default al formato Wiegand 26 bits
standard.
Nota: nunca conectar el lector con la placa energizada. Se deberá primero efectuar todas las
conexiones y luego energizar la placa.
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El e-lock se comunica a 9600 baudios, con formato 8N1 (8 ocho bits, sin paridad y 1 Stop
bit).
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Si se opta por RS485 (J5 en la posición RS485) el e-lock se comporta como un nodo dentro
de una red RS-485 y las señales en el conector DB9 hembra se indica a continuación.
PC Red Conmutada
con Módem
Módem externo e-lock2020
interno
El módem externo puede ser cualquiera que cumpla con la recomendación V90.
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Para que funcione correctamente y dado que la puerta RS232C del e-lock no implementa las
líneas de CTS, RTS, DTR y DSR, será necesario que el cable de interconexión entre el DB9 del
e-lock2020 y el conector DB9 o DB25 (dependiendo del módem) contemple las siguientes
conexiones
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RS232C del e-lock Conector DB9 del Módem Conector DB25 del Módem
Pin 1 – No conectar Pin 1 – No conectar Pin 1 – No conectar
Pin 2 – Rx Data Pin 3 – Tx Data Pin 2 – Tx Data
Pin 3 – Tx Data Pin 2 – Rx Data Pin 3 – Rx Data
Pin 4 – No conectar Pin 5 - GND Pin 7 – GND
Pin 5 – GND Pin 4 – DTR con Pin 6 DSR Pin 20 – DTR con Pin 6 DSR
Pin 6 – No conectar Pin 6 – DSR con Pin 4 DTR Pin 4 – RTS con Pin 5 CTS
Pin 7 – No conectar Pin 7 – RTS con Pin 8 CTS Pin 6 – DSR con Pin 20 DTR
Pin 8 – No conectar Pin 8 – CTS con Pin 7 RTS Pin 5 – CTS con Pin 4 RTS
Pin 9 – No conectar Pin 9 – No conectar Resto de Pines no conectar
2020
De esta forma, cuando la PC llame al e-lock , este le indicará al módem que conteste y una
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vez que se establezca la comunicación, será posible acceder a todas las funciones del e-lock
en forma remota.
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Estas funciones no estarán disponibles si el e-lock está programado para trabajar en RS485
Su conexión se efectúa a traves del CN2 que posee la siguiente distribución de pines.
En términos generales, y dado la compatibilidad que existe entre los fabricantes de display de
tipo LCD, se puede colocar cualquier display de 1 o 2 renglones de 16 o 20 caracteres por
renglón.
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El e-lock provee el timing necesario y las alimentaciones para el normal funcionamiento del
display.
6.1 GENERALIDADES
Las funciones básicas del módulo abrepuertas se pueden realizar mediante tarjetas especiales de
programación. Dentro de estas funciones se puede mencionar las altas y bajas de tarjetas como
así también la programación de algunos tiempos (tiempo de cerradura, tiempo de alarma de
puerta abierta)
La programación del resto de los parámetros de operación se efectúa por medio de la PC.
• Habilitación
• Deshabilitación
• Unidades
Cada módulo abrepuertas viene con un único juego de tarjetas de programación. En caso de
pérdida de las tarjetas de programación contactarse con CODAS electrónica S.A., citando el
número de serie del equipo que figura en la plaqueta del mismo, para la reposición de dichas
tarjetas.
Además este juego de tarjetas es único por equipo. Esto significa que el juego de tarjetas de
programación de un módulo abrepuertas no sirve para programar otro módulo abrepuertas. Esto
se implementa de esta forma por razones de seguridad. Si, para alguna aplicación particular (por
ejemplo, varios abrepuertas de una misma empresa) se necesitara tener un único juego de tarjetas
de programación, contactarse con CODAS electrónica S.A. para solicitarlo.
En el caso de las tarjetas de usuario, es posible habilitar una misma tarjeta en varios abrepuertas.
• Habilitación de tarjetas
• Deshabilitación de tarjetas
• Borrado completo de la tabla de tarjetas
• Programación del tiempo de cerradura
• Programación del tiempo de puerta abierta.
Para dar de alta una tarjeta de usuario, se debe realizar la siguiente secuencia:
Si se desea habilitar un conjunto de tarjetas, se deberá repetir el paso 2 tantas veces como tarjetas
se desee habilitar antes de efectuar el paso 3.
Si por algún motivo se demora más de 30 segundos en efectuar algún paso, el sistema sale
automáticamente de programación por tiempo vencido; en ese caso, se deberá volver a repetir la
operación desde el paso 1. En este caso, las tarjetas que hayan sido ingresadas en el paso 2,
quedaron correctamente habilitadas.
Las tarjetas habilitadas por este método de programación mediante tarjetas no tendrán ningún
tipo de restricción de acceso en cuanto a bandas horarias ni de feriados.
En el modo de dos puertas independientes, las tarjetas quedarán habilitadas en ambas puertas.
En el modo de una puerta con entrada y salida, las funciones de anti passback y salida libre
quedarán deshabilitadas.
Para deshabilitar una tarjeta será imprescindible tener el número de dicha tarjeta; por lo tanto, se
recomienda llevar una lista de las tarjetas que fueron dadas de alta.
El número de la tarjeta es de 5 dígitos, y deberán tenerse en cuenta los ceros a la izquierda para
darla de baja.
Nota: en las tarjetas de proximidad de INDALA® se pueden observar dos grupos de dígitos: un
primer grupo de 4 dígitos que no debe ser tenido en cuenta y un segundo grupo de 5 dígitos; éste
es el número de la tarjeta.
Ejemplo:
Si el número de tarjeta a deshabilitar es el 03205, se deberá pasar las tarjetas según esta
secuencia:
1) Tarjeta de deshabilitación
2) Tarjeta de deshabilitación (no pasar tarjeta de unidades ya que el primer dígito es 0)
3) Tarjeta de Unidades (3 veces)
4) Tarjeta de deshabilitación
5) Tarjeta de Unidades (2 veces)
6) Tarjeta de deshabilitación
7) Tarjeta de deshabilitación (no pasar tarjeta de unidades ya que el cuarto dígito es 0)
8) Tarjeta de Unidades (5 veces)
9) Tarjeta de deshabilitación
Para deshabilitar varias tarjetas se deberá repetir el procedimiento completo tantas veces como
tarjetas se necesite dar de baja.
Si por algún motivo se demora más de 30 segundos en efectuar algún paso, el sistema sale
automáticamente de programación por tiempo vencido, en ese caso, se deberá volver a repetir la
operación desde el paso 1.
Las tarjetas deshabilitadas son borradas de la memoria; esto significa que, por cada tarjeta que se
deshabilite, se dispondrá de una posición de memoria disponible para una nueva tarjeta de
usuario.
En el modo de dos puertas independientes, cada vez que se dé de baja una tarjeta se la estará
dando de baja en ambas puertas.
Para borrar completamente la tabla de tarjetas, se deberá efectuar la secuencia de dar de baja la
tarjeta 90009.
Dado que no es posible tener una tarjeta con ese código de identificación, el e-lock interpreta a
ese número como borrado completo de la tabla de tarjetas.
Nota: es una práctica aconsejable que una vez que se aprendió a programar el e-lock, se efectúe
un borrado completo de la tabla de tarjetas antes de programar las tarjetas definitivas.
El tiempo de cerradura es el tiempo que transcurre desde que se pasa una tarjeta de usuario
habilitada o se pulsa la entrada de REX hasta que:
Notas:
El tiempo de alarma de puerta abierta es el tiempo que transcurre desde que se abre la puerta, por
cualquier causa, hasta que se activa el relé de salida indicando dicha alarma.
El tiempo de alarma de puerta abierta con que el e-lock sale de fábrica es de 30 segundos.
Notas:
2. Si, por ejemplo, se desea programar un tiempo de alarma de puerta abierta de 1 minuto, se
deberá pasar la tarjeta de Unidades 12 veces.
7. ESPECIFICACIONES
• Tarjetas y Lectores:
• Tarjetas:
ASC121T+
ISO30+
ASK116T+
• Entradas para:
• Sensor magnético, libre de potencial de tipo normalmente cerrado (NC)
• Pulsador de apertura (REX), libre de potencial de tipo normalmente abierto (NA)
8. SOFTWARE
El software permite realizar la configuración del equipo, habilitar o deshabilitar las tarjetas de
usuario, programar las restricciones de acceso, bandas horarias, feriados y recuperar los eventos
almacenados en el e-lock2020.
El software corre bajo el sistema operativo Windows 95/98/2000. La computadora deberá poseer
algún puerto RS-232-C disponible.
Al ejecutar el programa, se entra a una pantalla de “log in” en la cual se deberá ingresar el
nombre y una contraseña (o clave). Tanto el nombre como la contraseña tienen una longitud
máxima de 10 caracteres alfanuméricos (se pueden utilizar solamente letras o números y se
recomienda comenzar con una letra). Se deberá tener en cuenta que en ambos casos, el programa
discrimina las mayúsculas de las minúsculas (el nombre “Juan” es distinto de “JUAN”).
En caso de que el programa verifique la coincidencia entre una persona registrada y su contraseña
o clave correspondiente, pasará a la pantalla inicial: “Configuración de puerta”
Al ingresar por primera vez al programa, se deberá tipear el nombre “ADMIN” y la contraseña
“ADMIN” (ambos en mayúsculas).
ADMIN
Nota: al ingresar por primera vez al programa existen dos puertas creada a modo de ejemplo,
para poder visualizar eventos y generar reportes.
8.3.2 OPERADORES
Realizando un doble click sobre el botón “Operadores”, se podrá dar de alta o baja a los distintos
operadores y/o administradores del sistema. El sistema permite establecer tres categorías de
operadores del sistema: administrador, Usuario y Guardia.
8.3.2.1 AGREGAR
Esta opción permite agregar un operador o administrador al sistema. Sólo los administradores
podrán realizar esta tarea.
Para ello, haga un click en el botón Agregar. Ingrese el nombre, apellido y clave (contraseña).
Recuerde que sólo el nombre se verifica con la clave (no el apellido) y que el programa
diferencia mayúsculas y minúsculas. Haga un click sobre el botón Guardar.
8.3.2.2 MODIFICAR
Esta opción permite modificar los datos de un operador o administrador al sistema. Sólo los
administradores podrán realizar esta tarea.
Para ello, haga un click en el botón Modificar. Efectúe las modificaciones necesarias y haga un
click sobre el botón Guardar.
8.3.2.3 ELIMINAR
Esta opción permite eliminar a un operador o administrador al sistema. Sólo los administradores
podrán realizar esta tarea.
Para ello, haga un click en el botón Eliminar.
Nota: se debe tener en cuenta que NO se deben eliminar a todos los administradores del sistema
ya que, de ocurrir esto, no se podría volver a entrar al programa.
Una vez creado algún administrador, se sugiere eliminar al administrador ADMIN o cambiarle su
clave.
En esta pantalla se permite crear, modificar copiar o eliminar puertas. Esta configuración puede
ser realizada solamente por un usuario registrado como Administrador.
2000
El software e-lock permite manejar varias puertas o proyectos donde a cada puerta
corresponde un conjunto de archivos en los cuales se guarda la información sobre la
configuración, bandas horarias, restricciones de acceso, feriados, base de datos de usuarios
habilitados, bases de datos de eventos, etc.
2000
Cada vez que el programa e-lock , cree una puerta, generará una carpeta o subdirectorio
ubicado inmediatamente debajo de la carpeta “e-lock” en la cual se guardarán todos los archivos
de datos de cada puerta. El nombre de dicha carpeta se genera en forma automática tomando el
nombre dado a la puerta.
8.3.3.1 AGREGAR
Esta opción permite generar una “puerta” nueva. Al clickear en el botón “Agregar” se deberá dar
un nombre a la puerta. Se deberá tener en cuenta que éste es el nombre que se le asignará
automáticamente a la carpeta y, por lo tanto, éste deberá contener solamente caracteres
alfanuméricos o espacios pero no caracteres especiales. El campo “Descripción” permite ingresar
textos que permitan una mejor identificación de la puerta.
Por otra parte, se deberá elegir el tipo de abrepuertas a conectar. El software e-lock permite
configurar tanto el e-lock2010 como el e-lock2020. En este caso se deberá seleccionar la opción
e-lock2020 (con dos puertas independientes) o e-lock2020 (con una puerta de entrada / salida).
Dado que el e-lock2020 permite ser interrogado ya sea en forma local mediante una conexión RS-
232 o RS-485 como en forma remota mediante un modem, es necesario definir el tipo de
conexión a utilizar. En caso de seleccionar la conexión vía modem, se deberá especificar el
número de teléfono al cual discar.
Se debe hacer notar que, desde un punto de vista lógico, la conexión vía modem se origina desde
la PC; es decir que ésta es la que se conecta al e-lock2020 para configurarlo o leer eventos.
El tipo de conexión a utilizar queda asociado a la puerta. Esto significa que si la puerta fue creada
con la opción de “conexión por modem” y, en determinada situación se desea conectase mediante
RS-232, se deberá entrar a la opción Modificar y cambiar la configuración.
Se debe tener en consideración que al crear una nueva puerta, se cargará una configuración
default y tanto las bandas horarias, categoría, feriados y base de datos de usuarios se
encontrarán vacías.
8.3.3.2 MODIFICAR
Esta opción permite modificar la descripción de una puerta existente. Para ello se deberá
seleccionar la puerta a modificar haciendo un click sobre el renglón correspondiente y luego
clickear sobre el botón Modificar.
Luego de realizar las modificaciones, se deberá clickear sobre el botón Guardar (para guardar las
modificaciones) o Cancelar (para cancelar la operación).
No es posible modificar el nombre de una puerta ya que éste se encuentra asociado a la carpeta
en la que se encuentran las bases de datos de la puerta.
8.3.3.4 ELIMINAR
Esta opción permite eliminar una puerta existente. Para ello se deberá seleccionar la puerta a
eliminar haciendo un click sobre el renglón correspondiente y luego clickear sobre el botón
Eliminar. Ejecutando esta opción también se elimina automáticamente la carpeta correspondiente.
8.3.3.5 COPIAR
Esta opción permite duplicar en un nuevo e-lock2020 todos los parámetros de configuración y
datos (bandas horarias, categorías, feriados y usuarios) de una puerta ya existente. Esto resulta de
suma utilidad en los casos en los cuales, por ejemplo, una empresa tenga instalado un e-lock2020
y desea uno o más abrepuertas nuevos. Es razonable suponer, que la mayoría de los usuarios que
ya están habilitados tendrán acceso a las nuevas puertas. De esta manera se facilita la tarea ya que
no se necesita definir nuevamente las bandas horarias, perfiles de acceso y feriados ni dar de alta
nuevamente a los usuarios; solamente se deberán realizar las modificaciones necesarias.
Para copiar una puerta, primero se debe seleccionar la puerta “origen” haciendo un click sobre la
puerta deseada. Luego se deberá clickear sobre el botón Copiar, dar un nombre y descripción a la
nueva puerta y Guardar.
Al solo efecto de una mejor comprensión, se explicará cada una de las opciones en el orden
lógico que se debería seguir en el caso de configurar por primera vez un e-lock2020
• Conectar al e-lock
• Configuración
• Bandas horarias
• Perfiles de acceso
• Feriados
• Usuarios
• Actualizar usuarios
• Actualizar datos
• Actualizar fecha y hora
• Leer eventos
• On-line
• Volver
Debe tenerse en cuenta que al ingresar por primera vez al programa las bandas horarias, los
perfiles de acceso, los feriados y la base de datos de usuarios se encontrarán vacías. Sin embargo,
las figuras ilustrativas que acompañan a cada opción se muestran con datos para una mejor
comprensión de las mismas.
Si se está ejecutando el software en la PC sin estar conectado al e-lock2020 (off-line), este botón
se encontrará habilitado. Esto se debe a que en el momento de seleccionar la puerta, el software
detectó que el e-lock2020 no se encontraba conectado y, por lo tanto, queda habilitado a la espera
de una conexión “manual” una vez que el e-lock2020 haya sido conectado físicamente. Una vez
realizada la comunicación entre la PC y el e-lock2020 (al clickear sobre el botón “Conectar al
e-lock”), este botón se deshabilitará.
8.6 CONFIGURACIÓN
La opción “Configuración” permite configurar distintos parámetros del e-lock2020. Dado que la
configuración de los mismos requiere de ciertos conocimientos avanzados, solamente podrá ser
realizada por un operador con categoría Administrador. Tenga en cuenta que los cambios de
configuración sólo pueden ser realizados con el e-lock2020 conectado (on-line). Cuando se está
off-line, se puede ingresar a la opción Configuración a los efectos de visualizar la configuración
actual del equipo pero no se podrá realizar ninguna modificación.
En esta pantalla se puede configurar la memoria, modificar el tipo de controlador y configurar los
parámetros para la conexión de varios controladores en red.
Configuración de la memoria
El e-lock2020 dispone, desde un punto de vista electrónico, de una sola memoria en la cual se
almacenan las tarjetas y los eventos. Por lo tanto, es posible configurar dicha memoria de
diferentes formas entre la cantidad máxima de tarjetas de usuario y la cantidad de eventos.
Cuanto mayor es la cantidad de tarjetas, menor será la cantidad de eventos y viceversa.
El software permite elegir entre seis configuraciones standard como se puede apreciar en la
figuraci:
El e-lock2020 sale configurado de fábrica con 1000 tarjetas y 2400 eventos. Se deberá tener en
cuenta que si se cambia la configuración de un e-lock2020, se perderá la base de datos de usuarios
y los eventos. En caso de necesitar realizar este cambio de configuración se deberán transferir
nuevamente al e-lock2020 la base de datos de usuarios. También se recomienda leer previamente
los eventos pues éstos se perderán al realizar el cambio de configuración.
Modo de operación
Esta opción permite visualizar qué tipo de controlador es el que está conectado. Si el controlador
conectado es un e-lock2020 muestra en qué opción está programado (dos puertas independientes o
una puerta con lector de entrada / salida) y permite cambiarlo.
Para conectar en red los controladores primero debe tener colocados los jumper en los
controladores de forma tal de que no se repitan los números entre si. Como se ilustra mas abajo
Una vez seleccionado los números se debe apagar y volver a encender el controlador.
Para configurar el software en red al habilitar la casilla de “Esta conectado en red” aparecerá en
el cuadro inferior el número de red que fue asignado a ese controlador.
El e-lock2020 puede ser conectado en una red de varios e-lock2020 conectados entre sí mediante
un bus RS-485. Esto permite interrogar y configurar a varios controladores desde una PC fija sin
necesidad de conectarse a cada controlador para hacer esto.
En caso de conectar los equipos en red se debe tener en cuenta que:
1) Los equipo deberán estar interconectados en una conexión tipo bus el esquema de
conexiones detallado en la sección 5.7 de este manual.
2) Se deberá agregar un módulo convertidor RS-232 / RS-485 entre el bus y el port serie de
la PC.
3) La configuración en red de los controladores se realiza a través del conector CN2
(conector del display), colocándole una plaqueta con un dip-switch de cinco llaves con el
cual, según la selección elegida al mover las llavecitas, el controlador tendrá un número.
Cada controlador deberá tener un número de configuración distinta a los demás
conectados para evitar problemas de interferencias entre los equipos. Al colocar la
plaqueta de configuración queda anulada la posibilidad de utilizar el display.
Para numerar los equipos se deberá considerar que cada llave del dip-switch tiene
asignado un valor distinto y la sumatoria de estos valores nos dará como resultado el
número del controlador.
4) Una vez seleccionado los números se debe apagar y volver a encender el controlador.
Para configurar el software en red, al habilitar la casilla de “Esta conectado en red”
aparecerá en el cuadro inferior el número de red que fue asignado a ese controlador. Cabe
aclarar que NO se puede elegir el número cero como número de controlador (es decir,
siempre debe “moverse una llave del dip-switch”) cuando se los conecta en red.
La opción “Demora Tx y Rx” (standard: 25 mseg) es un tiempo que podrá ser ajustado en caso de
que el convertidor RS-485 / RS-232 presente una demora mayor este tiempo en invertir el
sentido de la comunicación.
El e-lock2020 soporta distintos tipos de formatos de lectores Aba Track 2, Wiegand 26 Bits.
En esta pantalla se pueden programar distintas opciones relacionadas con la puerta. En caso de
que el equipo conectado sea un e-lock2020 configurado con dos puertas independientes, existirá
otra pantalla exactamente igual para configurar la segunda puerta.
Nombre de la puerta
Esta opción permite dar un nombre a la puerta. Esto resulta especialmente útil en el caso de la
configuración con dos puertas independientes. El nombre de la puerta aparecerá en los reportes
generados en EXCEL.
Esta opción permite indicarle al sistema si está conectado o no un sensor de puerta abierta. Se
sugiere que en toda instalación se conecte el sensor de puerta abierta ya que de lo contrario no se
podrán implementar facilidades muy útiles como las alarmas de puerta abierta y de violación de
puerta.
En caso de no conectarse un sensor de puerta abierta deberá dejarse en blanco dicha opción o
colocar un puente cortocircuitando los bornes correspondientes a dicho sensor (ver sección 5.2)
Tiempo de cerradura
La opción Tiempo de cerradura permite programar el tiempo durante el cual el relé de cerradura
se encontrará activado. Este tiempo se puede seleccionar de una serie de tiempos que se
encuentran en el menú desplegable asociado.
La opción Extra de cerradura permite programar el tiempo durante el cual el relé de cerradura
seguirá activado después de que el e-lock2020 haya detectado que la puerta se abrió (en el caso de
haber conectado un sensor magnético a la entrada correspondiente). Este tiempo se puede
seleccionar de una serie de tiempos que se encuentran en el menú desplegable asociado.
Alarma de violación
Esta opción permite habilitar la activación de la señalización de alarma por puerta forzada o
violada. Esta opción sólo debería ser habilitada cuando la única forma de abrir la puerta sea
mediante tarjeta o pulsador REX. En caso de que la puerta pudiera ser abierta mediante una llave
o picaporte, esta opción debería estar deshabilitada ya que se activaría la alarma cada vez que
alguna persona abra la puerta para salir, por ejemplo, mediante un picaporte.
Sonido en lector
Generan eventos?
Esta opción permite definir si las salidas realizadas mediante el Botón de Salida o las alarmas
generadas por violación de puerta son almacenadas o no en la base de datos de eventos.
Es posible asignarle una restricción horaria al botón de salida. Si bien en la mayoría de los casos,
el botón de salida va a ser programado sin restricción, en algunos casos puede llegar a ser una
opción de suma utilidad. Como ejemplo podemos citar el caso de los edificios de viviendas que
restringen también la salida del edificio en determinados horarios.
Como se explicara anteriormente, si está habilitada la opción de alarma de puerta abierta, una vez
transcurrido el tiempo programado la alarma comenzará a sonar. En algunos casos, como cuando
se está descargando mercadería, puede resultar interesante extender ese tiempo. Esto se realiza
volviendo a acercar la última tarjeta al lector antes o después de que la señalización de alarma se
haya activado.
Para que esto pueda ser realizado, deberá habilitarse esta posibilidad, haciendo un click en la
opción Sí. Una vez realizado esto, se deberá programar el tiempo de extensión de alarma (en
minutos) y definir si este tiempo es acumulativo o no. No acumulativo significa que aunque la
tarjeta sea acercada al lector repetidas veces, el e-lock2020 sólo extenderá la alarma de puerta
abierta el tiempo programado. Si en cambio, se programó la opción Acumulativo el e-lock2020
tomará como tiempo de extensión el que surja de multiplicar el tiempo programado por la
cantidad de veces que la tarjeta fue leída por el lector.
La configuración del display parte de la base de tener 4 opciones para seleccionar en cada
renglón. Dichas opciones son:
1. Mensaje permanete 1: es un mensaje que se colocará en el momento de arranque en el
renglón seleccionado y que permanecerá fijo e inalterable.
2. Mensaje permanete 2: es un mensaje que se colocará en el momento de arranque en el
renglón seleccionado y que permanecerá fijo e inalterable.
3. Fecha y Hora: El elock mostrará y actualizará periodicamente la fecha y hora de su reloj
interno en el renglón seleccionado.
4. Mensajes dinámicos: Se programa un mensaje default, que se mostrará en el renglón
seleccionado, siempre que no se reciba ninguna tarjeta ni por el lector de entrada ni de salida.
En cuanto se pase una tarjeta por alguno de los lectores, el mensaje default cambiará por el
mensaje programado para ese lector y luego de un tiempo programable volverá al mensaje
default inicial.
Display habilitado
Mensaje permanente 1
Como ya se explicó aquí se deberá colocar el mensaje permamente que se desee mostrar
Dicho mensaje será ajustado por el software a 16 o 20 caracteres, por lo tanto si se coloca u
mensaje de menos de 16 o 20 caracteres el software colocará los espacion necesarios a la derecha
del texto.
Mensaje permanente 2
En el cuadro denominado “Texto Default” se deberá colocar el mensaje que se desea mostrar
cuando no hay tarjetas presentes.
En los cuadros “Mensaje de Entrada Válida” y “Mensaje de Salida Válida” se colocarán los
mensajes que se deseen mostrar cuando se reciba una tarjeta válida por el lector 1 (lector de
entrada para el modelo una puerta con lector de entrada y salida) o por el lector 2 (lector de saldia
para el modelo una puerta con lector de entrada y salida).
Estos # se podrán mover pero siempre deberán ser 5, en otras palabras, el ID siempre se muestra
en 5 caracteres.
EL casillero denominado “Duración del Mensaje al presentar Tarjetas Válidas”, especifica el
tiempo en segundos durante el cual se mostrarán los textos de las tarjetas válidas.
Para que esto sea asi se deberá desseleccionar la opción “Tiempo Infinito”.
Si la opción Tiempo Infinito permanece seteada, el mensaje default no se volverá a mostrar una
vez que se presente la primera tarjeta válida y el display quedará indicando permanentemente la
última tarjeta válida recibida hasta tanto se reciba otra.
En ese caso el display está habilitado con un dislay de 20 caracteres por renglón.
Cuando la tarjeta 12345 sea presentada por el lector de entrada, durante 5 segundos, el primer
renglón mostrará el mensaje “Entrada: 12345” para luego retornar al mensaje “Pase su tarjeta..”.
Si dicha tarjeta se pasa por el lector de salida el mensaje será “Salida: 12345”
8.7.1 AGREGAR
Para agregar una banda horaria, haga un click sobre el botón Agregar.
Ingrese el nombre deseado para la banda horaria. Los nombre pueden ser textos alfanuméricos.
Se sugiere utilizar nombres que permitan una fácil identificación de la banda horaria (mañana,
tarde, etc.). Ingrese el rango temporal de la banda horaria. Las bandas horarias pueden tener dos
secciones horarias: De hh:mm a hh:mm y de hh:mm a hh:mm. Esto permite programar bandas
horarias para turno mañana y tarde o turnos nocturnos (un horario nocturno de 22:00 a 8:00 de la
mañana del día siguiente, se debe programar como: De 22:00 a 23:59 y de 00:00 a 08:00.
Nota: al programar una banda horaria se debe tener en cuenta que la banda incluye la totalidad
del último minuto de la banda. Esto significa que si se desea programar una banda horaria de 8:00
a 12:00 de forma tal que a las 12:00:00 no se pueda ingresar, deberá programarse: De 08:00 a
11:59. Si, en cambio, se programara de 8:00 a 12:00, el acceso será válido desde las 08:00:00
hasta las 12:00:59.
8.7.2 MODIFICAR
Para modificar una banda horaria, haga un click sobre la flecha a la derecha del cuadro Nombre
de la banda horaria a los efectos de visualizar todas las bandas horarias programadas. Seleccione
una de ellas y clickee sobre el botón Modificar. Efectúe las modificaciones correspondientes.
Tenga en cuenta que las bandas horarias Siempre y Nunca no pueden ser modificadas.
8.7.3 GUARDAR
Una vez creada o modificada una banda horaria, se deberá clickear sobre el botón Guardar. Esto
provoca dos acciones. La primera es guardar en la PC la nueva banda horaria (en la carpeta
correspondiente a la puerta sobre la que se está programando). La segunda es transmitir los
cambios al e-lock2020. En el caso que el e-lock2020 se encuentre conectado, se verá una barra de
progreso que indica que la transmisión se está realizando. En el caso de estar realizando la
programación off-line (es decir, con el e-lock2020 desconectado), se mostrará un mensaje
avisando de esta situación. Para transferir las nuevas bandas horarias al e-lock, se deberá, una
vez conectado el e-lock2020, ejecutar la opción “Actualizar datos”.
8.7.4 ELIMINAR
Para eliminar una banda horaria, haga un click sobre la flecha a la derecha del cuadro Nombre de
la banda horaria a los efectos de visualizar todas las bandas horarias programadas. Seleccione una
de ellas y clickee sobre el botón Eliminar.
Notas:
• El programa no permite eliminar bandas horarias que estén siendo utilizadas por alguna
Categoría.
• Tenga en cuenta que las bandas horarias Siempre y Nunca no pueden ser eliminadas.
2020
El e-lock permite programar hasta 16 categorías o restricciones de acceso. Una categoría
debe ser entendida como un permiso de acceso semanal basado en la asignación de una banda
horaria a cada día de la semana. Por ejemplo, una categoría se podría formar asignando la banda
horaria Siempre a los días lunes a viernes y la banda horaria Nunca a los días sábado y domingo
Se debe notar que un usuario al cual se le asigna una categoría, es un usuario que tiene algún tipo
de restricción de acceso. En el caso en que el usuario no tenga ningún tipo de restricción, se debe
elegir en la pantalla de Usuario la opción “NO” en el cuadro “Restricción de acceso”.
Para formar la categoría, se debe seleccionar, para cada día de la semana, una banda horaria ya
programada. Para ello, se deberá clickear en la flecha ubicada a la derecha de los cuadros de cada
día de la semana los efectos de desplegar las bandas horarias disponibles.
8.8.1 AGREGAR
Asigne a cada día de la semana una banda horaria ya programada. Para ello clickee con el mouse
en la flecha de la derecha del cuadro de cada día a los efectos de que se desplieguen las distintas
bandas horarias disponibles. A la derecha de la pantalla se puede apreciar la descripción de cada
banda horaria.
Nota: no pueden quedar días de la semana sin programar. En caso de que se desee programar que
no se pueda ingresar en ningún momento de determinado día, se deberá colocar la banda horaria
“Nunca”.
8.8.2 MODIFICAR
Para modificar una categoría, haga un click sobre la flecha a la derecha del cuadro Categoría a
los efectos de visualizar todas las categorías programadas. Seleccione una de ellas y clickee sobre
el botón Modificar. Efectúe las modificaciones correspondientes.
8.8.3 GUARDAR
Una vez creada o modificada una categoría, se deberá clickear sobre el botón Guardar. Esto
provoca dos acciones. La primera es guardar en la PC la nueva categoría (en la carpeta
correspondiente a la puerta sobre la que se está programando). La segunda es transmitir los
cambios al e-lock2020. En el caso que el e-lock2020 se encuentre conectado, se verá una barra de
progreso que indica que la transmisión se está realizando. En el caso de estar realizando la
programación off-line (es decir, con el e-lock2020 desconectado), se mostrará un mensaje
avisando de esta situación. Para transferir las nuevas categorías al e-lock2020, se deberá, una vez
conectado el e-lock2020, ejecutar la opción “Actualizar datos”.
8.8.4 ELIMINAR
Para eliminar una categoría, haga un click sobre la flecha a la derecha del cuadro Categoría a los
efectos de visualizar todas las categorías programadas. Seleccione una de ellas y clickee sobre el
botón Eliminar. En el caso de estar realizando la programación off-line (es decir, con el
e-lock2020 desconectado), se mostrará un mensaje avisando de esta situación. Para transferir las
nuevas categorías al e-lock2020, se deberá, una vez conectado el e-lock2020, ejecutar la opción
“Actualizar datos”.
Nota: el programa no permite eliminar categorías que estén asignadas a algún usuario.
8.9 FERIADOS
Esta opción permite agregar o eliminar días feriados. Al programar un feriado, se le debe asignar
una banda horaria que será única para ese feriado y para todos los usuarios a los que se les haya
programado la opción de prioridad de los feriados.
El e-lock2020 permite programar hasta 20 feriados anuales. Tenga en cuenta que la programación
de los feriados no verifica el año. Esto significa que si el feriado es un día fijo (como, por
ejemplo, el 1° de enero), no será necesario volver a programar este feriado todos los años. Por el
contrario, si el feriado cambia de día por razones turísticas (como, por ejemplo, el 17 de agosto),
se deberá reprogramar cada año, no pudiéndose programar al e-lock con una anticipación mayor
de una año (no se podrá programar, por ejemplo, que un año el feriado del 17 de agosto se festeje,
en realidad, el 18 de agosto y que al año siguiente se festeje el 19 de agosto.
8.9.1 AGREGAR
Para agregar un feriado, desplácese por el calendario que figura a la izquierda de la pantalla. Una
vez que haya encontrado el feriado, haga un doble click sobre el mismo. Al realizar esto, se
abrirá una ventana en la cual se deberá ingresar la banda horaria deseada para ese feriado y una
descripción optativa (por ejemplo, “Día del metalúrgico”).
8.9.2 ELIMINAR
Nota: tenga en cuenta que la actualización de los feriados en el e-lock2020 se realizará cuando se
termine la edición de feriados (al clickear en el botón Salir). En el caso de que se está trabajando
sin conexión a la PC (off-line), recordar que para transferir los feriados al e-lock2020 se deberá
una vez conectado, ejecutar la opción “Actualizar datos”
8.10 USUARIOS
Dado que las pantallas son levemente diferentes para el e-lock2020 configurado con dos puertas
independientes y con una puerta de entrada / salida, se mostrarán ambas pantallas y al final se
explicarán las opciones diferentes.
1) N° de tarjeta:
El número de tarjeta se compone de dos campos: Facility Code (FC) y Número de identificación
(ID). El FC es un número que no se encuentra impreso en la tarjeta; se encuentra en la caja
original de las tarjetas. En cambio el ID corresponde al segundo grupo de 5 dígitos que está
impreso en la tarjeta.
Figura 1 Figura 2
Como se aprecia en la figura 1, en la tarjeta hay 2 grupos de dígitos. El primero (4 dígitos) está
relacionado con la fecha de fabricación y no tiene ninguna función en el e-lock2020. El segundo
grupo (5 dígitos) representa el ID.
El Facility Code no figura en la tarjeta; figura en la etiqueta que identifica la caja de las tarjetas.
El Facility Code es un número del 0 al 255 mientras que el ID Code varía de 0 a 65535.
Nota: si, por algún motivo, no se conoce el Facility Code de una tarjeta, para averiguarlo se
puede acercar la tarjeta al lector y luego ejecutar la opción “Leer eventos”. Si la tarjeta no se
encuentra habilitada, se guardará un registro que informa “Acceso inválido” y muestra el número
completo de la tarjeta.
2) Nombre y Apellido
3) Departamento
Este campo es opcional y permite identificar a un grupo de personas por alguna característica
particular (Administración, Gerencia, etc.). En el caso en que el e-lock2020 sea utilizado para una
aplicación de acceso a edificio de viviendas, en este campo se podría ingresar el departamento
del usuario (por ejemplo, 5° “A”).
4) Restricción de acceso
En esta ventana se deberá programar si el usuario tiene o no algún tipo de restricción de acceso.
Esto se realiza clickeando en el casillero correspondiente. No tener restricción de acceso,
significa que el usuario podrá ingresar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
En caso de que el usuario tenga restricción de acceso, se habilita la ventana Categoría,
debiéndose seleccionar, mediante el menú desplegable asociado, una de las categorías
programadas con anterioridad. (Ver Perfiles de Usuario)
5) Feriados
Esta opción permite indicar si para este usuario, el feriado va a tener prioridad o no sobre la
restricción de acceso habitual. Esto significa que si se habilita “Sí”, la banda horaria asignada al
feriado tendrá prioridad sobre la banda horaria asignada al día de la semana. (Ver Programación
de Feriados)
Por ejemplo, si el 1° de enero cae el día martes y el usuario tiene una restricción de acceso tal que
el martes entra todo el día pero tiene marcada Sí en la opción Feriados, entonces respetará la
banda horaria programada para el 1° de enero. Si, por el contrario, tiene marcada la opción NO,
entonces podrá ingresar de acuerdo a la banda horaria programada para los días martes.
6) Acceso por Puerta 1 o Puerta 2 (sólo para e-lock2020 configurado con 2 puertas
independientes)
En esta configuración se puede programar, por usuario, el acceso a cada una de las puertas. Para
habilitar el ingreso a Puerta 1 o Puerta 2, marque el casillero correspondiente.
7) Salida libre (sólo para e-lock2020 configurado con 1 puerta de entrada / salida)
8) Anti Passback (sólo para e-lock2020 configurado con 1 puerta de entrada / salida)
El anti passback es una función que implementan los sistemas de control de acceso por la cual
una persona que no haya ingresado no puede salir y, análogamente, una persona que no haya
salido no puede volver a entrar.
Esta opción se implementa cuando se quiere tener un control preciso de las personas que se
encuentran dentro de un lugar (la persona no sale sin pasar la tarjeta porque si no, no podrá
volver a entrar) o cuando se quiere evitar que una persona le entregue su tarjeta a otra persona
para que ingrese.
Si se desea habilitar esta opción, se deberá marcar el casillero “Anti passback”.
NOTA IMPORTANTE: de debe tener en cuenta que los datos de los usuarios no serán
transferidos al e-lock2020 hasta tanto no se ejecute la opción Actualizar Usuarios.
Esta opción se utiliza para transferir la base de datos de los usuarios habilitados de la PC al
e-lock2020.Esta opción sólo podrá ser ejecutada con el e-lock2020 conectado (on-line).
Al ejecutar esta opción, la PC se comunica con el e-lock2020 quien le transfiere toda su base de
datos de usuarios. La PC mostrará en dos ventanas las diferencias entre la base de datos residente
en el e-lock2020 (a la izquierda) y la base de datos residente en el disco rígido de la PC (a la
derecha).
Si desea que un usuario que figura en la ventana de la izquierda (es decir, está en la base de datos
del e-lock2020 pero no en la base de datos de la PC) sea incorporado en la base de datos de la PC,
se deberá seleccionarlo y hacer un click sobre el botón con la flecha que apunta a la ventana de la
derecha. Si se desea realizar esto con todos los usuarios simultáneamente, se deberá clickear en el
botón con la doble flecha.
Una vez que en la pantalla de la derecha figuren todas las diferencias que se desean transferir al
e-lock2020, se deberá clickear en el botón Actualizar. Luego de producida la actualización, las dos
bases de datos quedarán con el mismo contenido.
Nota: los usuarios que quedaron en la pantalla de la izquierda sin transferir a la de la derecha,
serán eliminados de la base de datos del e-lock2020.
Esta opción permite actualizar en el e-lock2020 los datos correspondientes a los perfiles de
acceso, las bandas horarias y los feriados.
Esta opción deberá ser utilizada solamente cuando se hayan efectuado modificaciones sin estar
conectado al equipo (off-line) ya que si el equipo se encontrara conectado la transmisión de estos
datos se realiza automáticamente cada vez que se guarda una configuración.
Cuando se ejecuta la opción Actualizar Datos, el software recupera los datos que se encuentran
almacenados en el e-lock2020 y los compara contra los que están en la base de datos de la PC. Si
existe alguna diferencia, da un aviso antes de actualizar.
Mediante esta opción, se actualizará el reloj del e-lock2020 con la fecha y hora de la PC.
Si bien la tecnología actual brinda relojes de gran precisión, se sugiere efectuar esta operación
regularmente a los efectos de evitar posibles diferencias.
Esta opción permite transferir los eventos almacenados en el e-lock2020 a la base de datos de la
PC. Sólo se transferirán los eventos producidos desde la última vez que se ejecutó la opción
“Leer eventos” o que estuvo conectado “On Line”. Los eventos leídos tantos en “On Line” como
esta pantalla se agregarán a la base de eventos en la PC llamada Histórico.
Si no se conecta “On Line”, se sugiere leer los eventos periódicamente ya que de superarse la
cantidad de eventos máxima que se pueden almacenar en el e-lock2020, se producirá la pérdida de
los mismos (la memoria de los eventos es del tipo circular y, una vez que se completa la misma
se volverá a escribir sobre la misma comenzando por las posiciones iniciales).
En el caso de querer visualizar toda la base de eventos almacenada en la PC, se deberá clickear
sobre el botón Histórico. Dado que la base de eventos Histórico puede alcanzar un gran tamaño,
se puede depurar dicha base mediante el botón “Borrar Histórico”. Luego de clickear sobre el
botón “Borrar Histórico”, presenta un cuadro como el que se muestra más abajo. El programa
ofrece al usuario la posibilidad de borrar toda la base Histórico o desde un rango de fechas
determinados. Cave aclarar que las fechas que aparecen van desde la más antigua hasta la más
reciente.
Nota: Si selecciona borrar todos los eventos serán eliminados todos excepto el ultimo, ya que
este es utilizado para la lectura del próximo evento almacenado en el e-lock2020
El e-lock2020 permite generar reportes a partir de la base de datos Histórico con determinadas
condiciones o filtros. La base de datos obtenida luego del filtro generará el reporte en una hoja de
cálculo EXCEL. De esta forma, con una herramienta Standard y popular como el EXCEL, es
posible generar el reporte de la manera que más se adecue a los requerimientos de cada usuario.
Luego de clickear sobre el botón “Reporte” presenta un cuadro como el que se muestra más
abajo.
En ambos casos, se puede determinar el período (fecha inicial y fecha final) para el cual se va a
generar el reporte.
En el caso de los reportes por tipo de evento, se listarán los eventos que cumplan esa condición
para todas las personas. Análogamente, en el caso de efectuar un reporte por persona, se listarán
todos los eventos correspondientes a esa persona.
Nota: dado que pueden existir dos personas con el mismo apellido, es necesario seleccionar tanto
el apellido como el nombre. Una vez seleccionado el apellido, se deberá seleccionar el
“Nombre” con los nombres disponibles para ese apellido.
Una vez seleccionado los datos del filtro, presionando el botón “Ok” los datos son mostrados
como aparecen en el gráfico mostrado abajo.
8.15 ON-LINE
La opción ON LINE permite recibir los eventos en la PC a medida que se van produciendo en el
e-lock2020 y enviar órdenes para la apertura de una puerta.
Para recibir los eventos on-line, se deberá clickear sobre el botón On line. Aparecerá entonces
una pantalla en la cual irán a apareciendo los eventos a medida que se produzcan. Nótese que al
ejecutar la opción On-line, el software recupera los últimos 20 eventos anteriores al inicio de esta
opción.
Se debe tener en cuenta que los eventos son almacenados automáticamente mientras la pantalla
“On Line” permanece abierta.
Los botones “Abrir Puerta 1” y “Abrir Puerta 2” permiten al operador abrir la puerta desde el
software de la PC. El tiempo de apertura de la cerradura será el programado en la pantalla de
Configuración de Puerta.
Esta opción se selecciona el idioma actualmente esta disponible en tres idiomas español,
portugués e ingles. Una vez seleccionado un idioma distinto al corriente el sistema mostrará un
mensaje indicando que deverá cerrar la aplicación para que el cambio tenga efecto.
Esta opción es útil cuando el sistema se vuelve lento, es debido a la gran cantidad de eventos
almacenados o una gran cantidad de movimientos de tarjetas. También es útil cuando el sistema
se sierra inesperadamente, ya sea por un corte de luz o alguna otra causa externa al sistema y al
intentar abrirlo nos da algún mensaje de error referido al la base de datos.
2020
9. EJEMPLOS DE CONFIGURACIONES ESPECIALES CON EL e-lock
Lector de
entrada
Puerta 1
Botón
de
salida
Pasillo
Botón
de
Puerta 2
salida
Lector de
salida
De esta forma cuando una persona habilitada presente su tarjeta por el lector 1, mientras la
cerradura de la puerta 1 esté desactivada o mientras la puerta 1 se encuentre abierta, el lector de
la puerta 2 y el pulsador de la puerta 2 no tendrán ningún efecto sobre la puerta 2 y viceversa.
Una vez que la persona ingresó al pasillo y la puerta 1 se cerró, la puerta 2 quedará habilitada,
tanto para poder ser abierta con el pulsador de salida de la puerta 2 como con el lector 2.
Si la persona desea salir nuevamente por la puerta 1, podrá presionar el pulsador de salida de la
puerta 1.
Lector de
Entrada
Barrera
Lector de
Salida
De esta forma cuando una persona habilitada presente su tarjeta por el lector de entrada, el
e-lock2020 enviará dos pulsos simultáneos, uno por la salida de Lock 1 indicando que se debe
abrir la barrera y otro, de la misma duración, por la salida Lock 2 para indicar que el acceso se
debió al lector de entrada.
En el caso de presentar una tarjeta habilitada por el lector de salida, se activarán las salidas Lock
1 y Alarma 2.