INTRODUCCION

Los hechos y procesos que distinguen a la empresa como un tipo particular de

organización social, son la consecuencia de la interacción permanente entre el
personal de la organización, y de éste con proveedores, clientes y otras partes
interesadas en el desempeño de ésta. La evaluación organizacional se transforma
en insumo dinámico y de retroalimentación para las decisiones gerenciales.

La tarea de evaluar es compleja, porque va más allá de la aplicación mecánica de

técnicas o metodologías para analizar y valorar acciones, programas, proyectos u
organizaciones; para impulsar el desarrollo humano, económico o social.

El control y la evaluación sistemática de su funcionamiento deberían constituir una

práctica habitual dentro de toda organización. Comprobar y valorar cómo se van
engranando los diferentes y muy diversos componentes que la integran, es
decisivo para su buena marcha y, sobre todo, para procurar su mejora continua,
tanto en los elementos que determinan su accionar interno, como en aquellos que
determinan su relación con el entorno.
 EXAMEN PRELIMINAR

Es un examen de primera instancia donde se evalúan requisitos formales de una

solicitud de patente o marca comercial, verificando si ella posee los antecedentes
mínimos para iniciar su tramitación. En caso de poseer observaciones la solicitud,
éstas pueden ser subsanadas por el mismo solicitante o representante dentro del
plazo que sea determinado.

ASPECTOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL EXAMEN PRELIMINAR

 Facilita el trámite de la presentación de una solicitud de patente, ya que

tiene requisitos de forma preestablecidos.
 Se postergan en 18 meses los gastos derivados del pago de las tasas
nacionales, en comparación con el sistema tradicional.
 Incentiva la protección de las invenciones a nivel internacional, lo que
redunda en un incremento del desarrollo científico, tecnológico y económico
del país.
 Abre una real posibilidad a la transferencia de información tecnológica con
distintas naciones, especialmente en favor de los países en desarrollo.
 Sistema administrativo eficiente, funcional y altamente competitivo. De ahí
la necesidad de contar con una metodología que nos permita evaluar los
elementos de la gestión y detectar los problemas que impiden el buen
funcionamiento de la entidad de forma general y el grado en que cada área,
departamento o individuo incide en las deficiencias.
 ANÁLISIS DEL EXAMEN PRELIMINAR Y OBSERVACIÓN DEL PRIMER
RECORRIDO EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA

El Estudio Preliminar tiene un tiempo de duración muy variable y va a depender

del grado de complejidad de la empresa y del problema; pero por lo general la
tendencia es que sea de muy corta duración, que oscile entre tres (3) y siete (7)
días. Mediante este estudio el analista que puede realizar una macro identificación
de la problemática que presenta la empresa, la cual se hará posible a través de las
siguientes actuaciones:

1) Informarse de la génesis de la organización

 Documentos constitutivos.
 Los objetivos que definen la naturaleza de la organización.
 Sus estatus.
 Composición empresarial.
 Reseña histórica.

2) Conocer las definiciones fundamentales de la organización:

 Misión.
 Objetivos.
 Metas.
 Estrategias.
 Políticas.

3) Reuniones en los distintos niveles gerenciales de la organización, de tal modo

que se puedan conocer las opiniones que tienen cada una de las personas 'sobre
sus distintas áreas de responsabilidad; cuales son según su opinión los problemas
o situaciones que afectan la buena marcha de sus respectivos procesos; su
posición y opinión en relación a la propia empresa y a sus definiciones
fundamentales (misión, objetivos, metas, estrategias y políticas), etc.
4) Recorrido por las instalaciones de la Empresa, de tal forma de conocer
mediante la observación directa, las diferentes oficinas, talleres, laboratorios,
líneas de producción, archivos, depósitos, entre otros; que puedan darle al
profesional (analista de gestión), la información sobre aparentes desviaciones del
"Deber Ser" en lo que concierne a la organización del trabajo, distribución de la
carga laboral, disciplina, manejo de materiales, sistemas de información, ambiente
físico laboral, actitud hacia el trabajo, entre otros aspectos de estudio que le van a
proporcionar al Analista de Gestión una idea general de los problemas aparentes o
probables de la organización.
 CONCLUSIÓN

Están apareciendo nuevos paradigmas de gestión y evaluación para abordar los

diferentes tipos de organizaciones conocidas hasta hoy, entre ellas, la evaluación
empresarial que se está tornando como una tarea compleja, en la medida en que
es necesario tener en cuenta, no solo las interrelaciones que se producen al
interior de la empresa, sino además, las de ésta con su entorno.

La evaluación preliminar, permite medir el nivel de integración de la empresa como

sistema, sirve para clarificar los objetivos y fines organizacionales, ya sea que
éstos estén enfocados a la productividad, la eficiencia, la eficacia, la efectividad, la
supervivencia, la competitividad o el crecimiento de cualquier tipo de organización.
 República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Gran Mariscal de Ayacucho
El Tigre, Estado Anzoátegui
Especialidad: Administración de Empresas

Examen Preliminar

Profesora: Bachilleres:

Leonor Quijada Jesús D. López

C.I.: 22.860.148
Jeniffer Telis
C.I:19.390.252
Vicennys Piñero
C.I:25.427.946
Tujama Al Issami
C.I:24.578.183

Octubre, 2017