Universidad Nacional

de San Agustín

Escuela de Literatura y
Lingüística
Curso: Lingüística y
gestión empresarial II
Tema: Informe Técnico
Docente:
Mg. Rita Valenzuela Romero
Alumnos:
 Gutiérrez Masca María del
Carmen
 Huanca Flores Shadya Gesebel
 Ventura Ramos Edwin
 Vilca Ríos Yoshira Thaís

Arequipa – Perú
2017
 INFORME TÉCNICO

A: Mg. Rita Valenzuela Romero

Docente del curso “Lingüística Empresarial II”
De: Grupo “ExpoArts”
Algunos alumnos del décimo semestre de la escuela
profesional de Lingüística
Asunto: Informe general sobre la realización del evento
“ExpoArts”
Fecha: 08.12.17

Se ha podido observar que el evento tuvo tanto deficiencias

como virtudes, entre las deficiencias se podría destacar los
retrasos en cuanto al tiempo, la falta de organización en
cuanto a los turnos de los expositores y el breve
cuestionamiento entre un docente y un poeta por un tema de
literatura; entre las virtudes podemos enumerar que
asistieron todos los ponentes comprometidos, hubo una gran
difusión y gran cantidad de personas que se tomaron el tiempo
de poder asistir tanto a la exposición de libros, como a las
diversas actividades y sobre todo la acogida que los
presentes pudieron brindarnos.

DIAGNÓSTICO
 El evento “ExpoArts” tenía la finalidad de realizar una
exposición de libros de literatura, música y arte el
día lunes 20 de noviembre del 2017 en la escuela de
Artes de la Universidad Nacional de San Agustín, este
tuvo un inicio aproximado a las 12:50 horas del día, el
cual no cumplió precisamente con la hora pactada por
los afiches.
 Se presentaron deficiencias antes de la inauguración
del evento, en vista que la organización no se amplió
lo suficiente, para ponernos en contacto con el personal
administrativo (conserjes) a pesar de tener un permiso
por parte del Decano de la escuela profesional motivo
por el cual se retrasó la inauguración.
 La inauguración fue exitosa ya que gran cantidad de
personas se sintieron atraídas, al mismo tiempo que el
volanteo empezó a generarse atrayendo más alumnos, no
solo de la escuela sino también de otras que se
encontraban cerca y pudieron disfrutar del evento.
 Dentro del cronograma podemos enumerar las actividades
como la apertura del evento, la exposición en general
de todo el material literario y artístico; libros,
ensayos, panfletos, caricaturas etc., ponencias,
presentación del grupo artístico latinoamericano
“Marca“, el recital de poemas, la presentación de
caricaturas en vivo y la clausura que se dieron de forma
casi ordenada.
 La realización del evento se dio en prácticamente dos
ambientes por un lado estaba el ambiente de la
exposición de libros y de la realización de caricaturas
en vivo y el otro ambiente se llevó a cabo fuera de la
escuela de Artes, esto por dos motivos el primero para
no interrumpir las horas académicas de los jóvenes que
estudian en la escuela de Artes y el segundo motivo
para poder estar a la vista de los jóvenes que pasen
por ese lugar y puedan apreciar el arte.
 Con respecto a las actividades la venta de libros fue
todo un éxito ya que los colaboradores agradecieron el
espacio en el que pudieron venderlos, por otro lado el
grupo de música latinoamericana nos acompañó con 5
melodías e inicio el segundo momento de la exposición,
seguido de ello empezó el recital que fue bastante
interesante ya que se animaron jóvenes literatos que se
encontraban cerca a recitar algunos poemas de
personajes que llegaron a la cumbre, haciendo de ese
momento un espacio para compartir y lleno de confianza
entre todos.
 Como era de imaginarse también se presentaron
inconvenientes en cuanto a la realización inicialmente
la falta de organización no ayudo mucho con poder
acomodar todo al tiempo debido, lo que también nos
generó inconvenientes a la hora de presentar a los
ponentes en vista de que cada ponente tenia a la vez
sus poemarios para mostrar y algunos al saber que su
hora de presentación no se acercaba aún se alejaron de
las instalaciones lo que hizo que no estuvieran en
determinados momentos explicando en que consistían sus
poemarios.
 Ya para terminar el evento se generó un cuestionamiento
entre dos miembros, uno que era visitante al evento
(docente de la universidad) y el otro un invitado de
ponencia (poeta), de esta situación no hubo ningún
afectado total más si un intercambio de palabras entre
ambos que no paso a circunstancias mayores sin embargo
el problema se generó porque no pudimos presenciarlo
del todo por la falta de organización motivo por el
cual nos enteramos de lo sucedido luego de un tiempo y
para poder solucionar de alguna manera la situación le
enviamos cartas de disculpas a ambas partes por no haber
 cuidado más la integridad de las personas tanto
invitados como visitantes al evento.
 Para finalizar viendo al evento por un ámbito más
interno contamos con el auspicio de la óptica “América”
y la empresa de transportes “Seda Taxi” las cuales
apoyaron con todos los gastos que requeríamos para la
difusión del evento y también para las pequeñas
loncheras que pudimos ofrecer a todos los que nos
apoyaron en el evento tales como ponentes, vendedores
de libros y artistas.
Es importante también mencionar el auspicio por parte
de nuestra escuela profesional de Literatura y
Lingüística, la escuela de Artes y sobre todo de nuestro
Decano el Dr. Dante Callo Cuno quien nos apoyó
totalmente desde el momento en que le propusimos la
realización de nuestro proyecto poniendo a nuestra
disposición el lugar, dándonos un espacio en el
cronograma, generando también la posibilidad de usar el
inmobiliario, pidiendo a los señores administrativos su
apoyo para con el evento y preguntándonos
constantemente que nos hacía falta para la realización
del mismo.

PROPUESTA DE SOLUCIÓN
Al ver cuales fueron nuestras fallas hemos llegado a un
acuerdo en común, que la organización definitivamente debió
ser más rigurosa se debieron prever inconvenientes con
respecto a la etapa inicial del evento y sobre todo se debió
conversar anticipadamente con los trabajadores
administrativos para que ellos pudieran colaborarnos más y
sobre todo para que puedan estar preparados antes del evento,
la organización fue básicamente lo que nos falló en aquellas
deficiencias como lo fue la inauguración, el problema con
los turnos de los ponentes que deberían haberse quedado cada
momento al lado de sus poemarios para explicar más a fondo
que contenían y llamar más la atención de los espectadores
y sobre todo el cuestionamiento que se generó con el docente
y el invitado que debió ser arreglado en el momento por
cualquiera de nosotros pero por la deficiencia de la
organización no pudimos arreglarlo, como solución planteamos
mejorar la comunicación de los organizadores, repartir las
tareas asignadas para cada uno con más precisión, prever
posibles inconvenientes, mejorar la comunicación con todos
los involucrados, como lo fue el caso de los trabajadores
administrativos, y estar más al pendiente de todo lo sucedido
resguardar tanto a los visitantes como a los invitados para
mantener la calma en todo momento.

CONCLUSIONES
  Concluimos que el evento “Expoarts” fue bastante
llamativo, tuvo la acogida que esperábamos incluso la
superó, dando como resultado que no solo los
organizadores sino también los invitados se vieran
beneficiados con la exposición.
 Las deficiencias en la organización nos dificultaron un
desarrollo impecable, no fue del todo visible pero nos
truncó un tanto el correcto desempeño motivo por el
cual consideramos que nuestro evento no fue totalmente
exitoso.

SUGERENCIAS
Podemos sugerir que la organización lo es todo en un evento
de gestión como el que realizamos y que para poder generar
un evento prácticamente ideal se debería tener una mejor
organización y una visión que cubra las necesidades que nos
surgieron en el momento.

Sin otro particular

_________________________
Shadya Gesebel Huanca Flores
Representante del grupo “ExpoArts”
ANEXOS
 Se adjuntan en el CD las fotografías tomadas en el
momento al igual que los videos recopilados de las
participaciones.