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Índice
Introdução 02
Recrutamento 04
Qualificação 06
Comunicação 09
Cultura de atendimento 15
Conclusão 20
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Introdução
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Nosso objetivo com esse e-book é te mostrar a importância da gestão de
pessoas para atendimento ao cliente e te dar dicas para que você monte uma
equipe de atendimento bem treinada, alinhada aos valores da marca e disposta
a resolver as solicitações dos clientes.
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1 - Recrutamento
O recrutamento é o que dá início à formação da equipe
de atendimento, tanto para suporte ao cliente como
para SAC 3.0, uma nova tendência da web, que, além
de trabalhar com múltiplos canais, envolve também
entender o consumidor, objetivando um atendimento
personalizado com base na segmentação de tipos de
clientes.
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Comprometimento, praticidade e eficiência: são características
importantes para tornar mais eficientes as resoluções de problema e mais
assertivas as tomadas de decisão.
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2 - Qualificação
A qualificação é um dos pontos mais importante
quando o assunto é gestão de pessoas. É por meio dela
que você prepara seus funcionários para oferecerem
um atendimento de excelência aos seus clientes.
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Treinamentos sobre as normas, processos e procedimentos da empresa:
um funcionário que não tem conhecimento suficiente sobre o produto ou
serviço oferecido e sobre os processos e procedimentos pode irritar e
afastar o cliente. Por isso, é importante garantir que sua equipe tenha um
conhecimento consistente sobre aquilo que está oferecendo, para que ela
se sinta segura e passe as informações corretas aos consumidores.
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A falta de qualificação de pessoal afeta diretamente na
qualidade do atendimento. Pessoas mal treinadas, mesmo
que bem intencionadas, irão prestar um atendimento de
qualidade inferior. Para garantir que sua equipe entenda o
que o cliente quer e resolva problemas com eficiência,
você deve fazer com que seus funcionários:
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3 - Comunicação
Uma boa comunicação, tanto interna como externa, é
resultado do alinhamento de perspectivas e
expectativas das partes envolvidas no processo.
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Comunicação clara: informações devem ser passadas de forma clara e
eficiente, minimizando ambiguidades.
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Listamos algumas ações que fortalecem a comunicação interna:
Atualizar a equipe sobre processos: para que sua equipe não fique perdida
na hora de atender, gastando o tempo dos seus clientes, ela precisa estar
informada sobre a implantação de novos processos, procedimento e
normas.
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4 - Retenção de talentos e tendências
para 2017
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Algumas tendências apontadas no artigo são:
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Foco no desenvolvimento do time: é importante focar não somente em
cada funcionário, mas na inteligência da equipe como um todo, buscando
entender o que faz um time entregar resultados excepcionais.
O artigo da Forbes ainda aponta que funcionários mais jovens (os millennials,
como dissemos) estão menos interessados no salário que irão ganhar e mais
interessados em receber uma mentoria eficiente por parte dos superiores e em
um ambiente de trabalho colaborativo, que esteja alinhado com seus
propósitos. Assim, para reter talentos, as empresas devem focar em construir
uma forte cultura organizacional, que engaje o time. A produtividade e
performance dos funcionários está ligada, justamente, ao engajamento que eles
têm com as atividades que realizam. Por isso, desenvolva estratégias que criem
uma cultura organizacional focada em fortalecer a experiência do time.
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5 - Cultura de atendimento
A cultura de atendimento é determinante para a saúde
do seu negócio. Quando você constrói uma forte
cultura organizacional, alicerçada em valores como
respeito e generosidade, seus funcionários trabalham
mais motivados e dispostos a ajuda o cliente. O
resultado é um consumidor satisfeito, que voltará a
fazer negócio com sua empresa.
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Em relação ao bem-estar da equipe, a empresa deve:
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Além disso, uma cultura organizacional, que objetiva otimizar o atendimento ao
cliente, envolve:
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Personalização do atendimento sem passar dos limites: os clientes
querem, cada vez mais, um atendimento personalizado.
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Métricas: as métricas são fundamentais para que você veja a que passo está
o seu atendimento e sua equipe, conseguindo ter uma visão mais objetiva
sobre o momento atual da empresa. Assim, pode avaliar se os treinamentos
que oferece são eficientes, se as metas estabelecidas são realistas e se seus
funcionários estão se esforçando para cumpri-las. As métricas devem
avaliar tanto a performance da equipe como um todo como a performance
de cada um dos atendentes. Para que sua avaliação seja mais completa,
também é possível o cruzamento de informações a partir de diferentes
medidas.
Abaixo, algumas métricas que podem ser usadas para gestão de equipes e
pessoas. Reforçamos que é importante limitar o número a ser monitorado,
para você não correr o risco de se atolar em dados desnecessários:
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Conclusão
Nesse e-book, buscamos te mostrar o peso que a gestão de pessoas tem para o
atendimento ao cliente. Começamos pelo recrutamento, momento em que o
recrutador deve estar atendo ao candidato e às características que vão
determinar a qualidade do atendimento prestado por ele. Passamos pelo
momento de qualificação, em que seus funcionários devem receber materiais e
instruções que os deixem totalmente a par dos produtos e serviços oferecidos
pela empresa, bem como sobre os processos e procedimentos envolvidos no
atendimento. Então, te mostramos como desenvolver a comunicação interna e
a comunicação externa na sua empresa, para que sua equipe sinta-se integrada
às atividades corporativas. Por fim, abordamos os tópicos de retenção de
talentos, mostrando as principais tendências em gestão de pessoas para 2017,
e de cultura de atendimento, para fortalecer os vínculos que seu time tem com
o seu negócio, fazendo com que se sintam estimulados a produzir mais e a
entregar um atendimento de excelência para seus clientes.
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Muitas vezes, a importância das pessoas
para atendimento é subestimada. Esse é um erro
gravíssimo, apesar de muito comum. O que as
empresas modernas precisam entender é que, sem
pessoas qualificadas e entusiasmadas para lidar
com os clientes, o atendimento torna-se uma dor
de cabeça, tanto para o cliente, que não quer ser
incomodado por atendentes despreparados, como
para as empresas, que não conseguem agradar os
consumidores, prejudicando suas vendas. As
pessoas são a linha de frente do negócio, são o
elemento central para a construção da reputação
de uma marca, já que estão em contato direto com
o consumidor.
Rodrigo Ricco
CEO - Octadesk
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Com o crescimento desenfreado da tecnologia,
cada vez mais, utilizamos diferentes canais de
comunicação com o cliente, o qual, por sua vez, exige,
cada dia mais, um atendimento personalizado e de
qualidade. O que vemos é um ciclo contínuo de
melhorias e exigências, que gera uma grande
quantidade de informação, que deve ser bem
aproveitada visando organizar, prever e melhorar a
experiência do cliente dentro de seus canais.
Guilherme Junqueira
A Gama Academy é uma escola
CEO - Gama Academy
de transformação tecnológica de
talentos nas áreas de design,
marketing, programação e vendas.
Conectamos os profissionais a
oportunidades reais de trabalho no
mercado digital.
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