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TÉRMINOS DE REFERENCIA
Contratación del servicio de consultoría para la formulación del estudio de pre inversión a nivel de
perfil de proyecto
I. NOMBRE DEL PROYECTO:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE NIVEL SECUNDARIA EN LA I.E. SAN JUAN
DE LA FRONTERA DE LA LOCALIDAD DE HUAMANGUILLA, DISTRITO DE HUAMANGUILLA-
HUANTA - AYACUCHO "
II. ANTECEDENTES.-
2.1 Antecedentes:
La petición del presente estudio nace como resultado de una necesidad sentida del personal docente y los
padres de familia en reiteradas reuniones debatieron acerca del estado en que se encuentra la Institución
Educativa Pública, por lo que la propuesta se genera debido a que una gran parte de la infraestructura de la
Institución Educativa, se encuentra en mal estado, limitación de ambientes Educativos, infraestructura
complementaria. La iniciativa de este proyecto se generó con las reiteradas solicitudes de la comunidad
educativa a la UGEL y la Municipalidad, el cual ha determinado la necesidad de intervención en dicha
Institución Educativa Pública.
Bajo este contexto la Municipalidad Distrital de Huamanguilla desarrolla la presente propuesta de elaboración
de estudio de pre inversión a nivel de perfil, de la Institución Educativa del nivel secundaria I.E. SAN JUAN
DE LA - HUAMANGUILLA, el cual se encuentra enmarcado dentro de los lineamientos de la política Nacional,
Sectorial, Regional y Local. La Municipalidad Distrital de Huamanguilla ha priorizado dentro del Plan
Estratégico de Desarrollo Concertado del Distrito de Huamanguilla como objetivo estratégico de Mejorar la
calidad del servicio educativo en el Distrito de Huamanguilla y disminuir los niveles de analfabetismo del
Distrito, cumpliendo de esa manera la política sectorial de conjunto de acciones orientadas a brindar la
educación básica, en los niveles inicial, primaria, secundaria, alternativa y especial, para facilitar la
participación de la persona en el proceso de desarrollo socioeconómico.
UNIDAD FORMULADORA:
ESTUDIOS Y PROYECTOS.
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Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAMANGUILLA Anexo SNIP 23
Departamento : Ayacucho
Provincia : Huanta
Distrito : Huamanguilla
Lugar : Huamanguilla
Altitud : 3256 msnm.
Las coordenadas en el sistema UTM son
Este : 589418.05 m E
Norte : 8561275.71 m S
El acceso a la zona del proyecto se realiza a través de la carretera Ayacucho – Huamanguilla
recorrido a 31 kilómetros hasta llegar a Huamanguilla.
Gráfico N° 1: ubicación del proyecto.
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Descripción
Sector Gobiernos locales.
Pliego Municipalidad Distrital de Huamanguilla.
Nombre Unidad De Formulación De Proyectos.
Persona Responsable de la U.F. Carlos Ccarhuaypiña Espinoza
Teléfono 972942415
Dirección Plaza Principal de Huamanguilla S/N
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El consultor será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad
del personal a su cargo, así como del cumplimiento de la programación, logro oportuno de las metas
previstas y adopción de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato.
El consultor dará por terminado los servicios de cualquier miembro de su equipo cuyo comportamiento o
trabajo no sea satisfactorio para los propósitos del estudio.
Todo el personal asignado al estudio, deberá tener dedicación exclusiva por el plazo establecido para la
realización del estudio en los términos de referencia.
- Jefe de Proyecto: Ing. Civil, con experiencia profesional como jefe de proyecto en la elaboración
de por lo menos cuatro (05) estudios a nivel de perfil y/o expediente técnico, de los cuales dos
corresponda a la elaboración a nivel de perfil de instituciones educativas . Deberá contar con
capacitaciones y/o certificados de la normativa del sistema nacional de Inversión Pública. Así
mismo, deberá contar con un mínimo de cinco (05) años de ejercicio profesional que se acreditara
con su colegiatura.
Los profesionales deberán acreditar la experiencia sustentada con copia simple de diplomas,
constancias, certificados o documentación fehaciente que la justifique.
Todo el personal asignado al estudio, deberá tener dedicación exclusiva por el plazo establecido
para la realización del estudio en los términos de referencia.
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La Municipalidad Distrital de Huamanguilla podrá solicitar cambios del personal del Consultor y/o
solicitar que se rescinda el contrato en cualquier momento en beneficio del estudio, cuando lo considere
conveniente.
La Municipalidad Distrital de Huamanguilla, tendrá la potestad de solicitar las reuniones que crea
conveniente realizar, con los miembros del equipo consultor, en relación exclusiva al desarrollo del
servicio que se presta.
6.1. Plazo
El plazo para la formulación del perfil Definitivo correctamente elaborado para su aprobación es de
treinta días (45) calendarios contados a partir de la firma de contrato.
6.2. Cronograma de Actividades.
En el cuadro 03 se detalla el cronograma para la elaboración de los estudios perfil.
Cuadro N° 2: Cronograma Referencial para el desarrollo del estudio
Profesional M ES 1 M ES 2
Responsabl Detalle Total SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6
e 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
trabajo de campo
Sistematizacion de
Asistente
encuestas 45
Tecnico
Recopilacion de
documentos de
Lev antamiento
Topografo topografico 10
Trabajos de gabinete
Calculo de diseño,
Ing. Civ il metrados, costos y
5
presupuestos
Arquitecto Diseño de arquitectura
Trabajo de campo 5
Aspectos generales
Economista Identificacion
45
Formulacion
Ev aluacion
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Aspectos Entrevistas y reuniones técnicas de trabajo con Guía metodológica para la elaboración de
involucrados del proyecto (Padres de familia, Profesor proyectos del sector educación.
Generales y alumno de la I.E.I.
Entrevistas y reuniones técnicas de trabajo con Censo Poblacional del INEI y/o Censos Locales.
involucrados del proyecto (Padres de familia, Profesor
y alumnos de la I.E.I. Normas básicas para el diseño de locales
escolares de educación Inicial.
Reportes de la Dirección Regional de Educación en
Temas de educativos de las Instituciones del Estudios de suelos anteriores de la zona, tomados
Identificación Ámbito de Estudio. como referencia.
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- Metrados.- Se presentarán las planillas respectivas con los cálculos y criterios seguidos para dicha
formulación y estos Metrados se realizarán para cada partida del presupuesto, con sus respectivos
gráficos sustenta torios y tendrán correspondencia con el ITEM del presupuesto
Adjuntar los desagregados de los gastos generales, gastos de la supervisión y cálculo de flete.
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licencias, certificaciones, que se requieran; y, (v) los probables impactos del Cambio Climático en la
sostenibilidad del proyecto.
La UF, de acuerdo con lo establecido en la Directiva General del SNIP, debe elaborar el perfil
considerando el análisis que se solicita en cada tema que se incluye en este contenido y la OPI debe
verificar su cumplimiento cuando evalúe el PIP.
I. RESUMEN EJECUTIVO
A. Información general
B. Planteamiento del proyecto
C. Determinación de la brecha oferta y demanda
D. Análisis técnico del PIP
E. Costos del PIP
F. Evaluación Social
G. Sostenibilidad del PIP
H. Impacto ambiental
I. Gestión del Proyecto
J. Marco Lógico
IV. FORMULACIÓN
4.1 Definición del horizonte de evaluación del proyecto
4.2 Determinación de la brecha oferta - demanda
4.2.1 Análisis de la demanda.
4.2.2 Análisis de la oferta.
4.2.3 Determinación de la brecha.
4.3 Análisis técnico de las alternativas.
4.3.1 Aspectos técnicos.
4.3.2 Metas de productos.
4.3.3 Requerimientos de recursos.
4.4 Costos a precios de mercado.
4.4.1 Costos de inversión.
4.4.2 Costos de reposición.
4.4.3 Costos de Operación y Mantenimiento.
V. EVALUACIÓN
5.1 Evaluación del Social
5.1.1 Beneficios sociales.
5.1.2 Costos sociales.
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5.1.3 Estimar los indicadores de rentabilidad social del Proyecto de acuerdo con la metodología aplicable
al tipo de proyecto
5.1.4 Efectuar el Análisis de Sensibilidad.
5.2 Evaluación privada.
5.3 Análisis de Sostenibilidad
5.4 Impacto Ambiental.
5.5 Gestión del proyecto.
5.5.1 Para la fase de ejecución
5.5.2 Para la fase de postinversión
5.5.3 Financiamiento:
5.6 Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada.
VII. ANEXOS
Incluir como anexos la información que sustente o detalle algunos de los temas analizados en el
estudio de preinversión.
a) Información sustentatoria del marco de referencia y participación de involucrados
DOCUMENTOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
- Reseña histórica.
- Resolución de creación.
OPINIÓN FAVORABLE
ACTAS DE COMPROMISO
- Actas de compromiso de aporte de mano de obra no calificada por parte de los beneficiarios
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Y toda aquella documentación que permita o sustente los aspectos analizados en el estudio del perfil.
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En este Informe se presentaran avances del módulo Aspectos Generales e Identificación. El estudio deberá
contener:
- Estudio topográfico.
- Resultados del procesamiento del formato 02 - Educación
- Talleres con actores involucrados.
- Opinión favorable de la Dirección Regional de Educación Ayacucho - DREA sobre la pertinencia
del PiP.
- Estudio topográfico.
- Informe sobre inventario de bienes físicos de la IE.
- Informe de estado situacional de la Infraestructura.
Informe Nº02
Se presentará a los 45 días calendarios firmados el contrato y corresponde al estudio de Pre
inversión Culminado de acuerdo al contenido Minino del Anexo SNIP Nº 05; y deberá estar suscrito
por el consultor y por cada profesional responsable en cada una de las especialidades, con los
archivos correspondientes al estudio en los formatos en los cuales fueron creados
(*.cad,*xls,*doc,*pdf, s10, y otros) y editables para su revisión.
Una vez viabilizado el perfil, el estudio debe ser presentado tres juegos, (01) en original y dos (02)
copias con sus respectivos CD con los archivos correspondientes al estudio en los formatos en los
cuales fueron creados (*.cad,*xls,*doc,*pdf, S10, otros).
8.3. Lugar y Forma de presentación del servicio:
La primera entrega del perfil será en 01 ejemplar en físico + 01 CD conteniendo la información
magnética del estudio, el cual será remitido a la instancia respectiva para su evaluación
correspondiente.
Una vez declarado viable el perfil, el consultor debe entregar el producto en 03 ejemplares en
físico + 03 CD conteniendo la información magnética del estudio, debidamente aprobados, visado
por las instancias correspondientes.
La información digital del proyecto en CDs deberá presentarse en programas originales, Microsoft
Word, Exel, los planos digitalizados en AutoCAD, los costos en s10, la información necesaria
escaneado en formato PDF y formato SNIP F3 debidamente llenado para su viabilizarían.
Todas las Paginas que conforman el perfil deberán estar enumerados y foliados por el
responsable de la elaboración del estudio.
El consultor, para el presente trabajo objeto de contrato tendrá en custodia por un tiempo de 03
años.
8.4. Revisión , levantamiento de observaciones y aprobación del estudio
Revisión:
El evaluador revisara el perfil, en el plazo que estipula la directiva del SNIP y comunicara sus
observaciones al Consultor de ser el caso.
El periodo que permanece el perfil en la OPI para su evaluación, aprobación y/o viabilizarían no es
materia de contabilización de los plazo señalados para la ejecución del contrato.
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La oficina de estudio y Proyectos será la responsable del monitoreo y seguimiento del estudio de pre
inversión
Levantamiento de Observaciones
De existir observaciones al perfil presentado, se le dará al consultor un plazo prudencial en función a
su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá ser
mayor a Diez (10) días calendario, y se contara a partir de la recepción de las observaciones por
parte del consultor.
Si pese al plazo otorgado, el consultor no cumple a cabalidad con el levantamiento de
observaciones, la Municipalidad lo empezara notarialmente para que satisfaga a cabalidad tal
requerimiento en un plazo de Cinco (05) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin
perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes por incumplimiento.
El consultor deberá adjuntar los peligros de observaciones al perfil correctamente absueltas con la
debida responsabilidad y seriedad; para ello la unidad Formuladora corroborara si las observaciones
fueron absueltas antes de remitirlos a la OPI – Municipalidad Distrital de Huamanguilla; caso
contrario se le devolverá el estudio al consultor y se considerara como no presentado.
Aprobación
La Municipalidad distrital de Huamanguilla (por convenio) y/o la OPI de la Municipalidad Distrital de
Huamanguilla, aprobara y/o viabilizara el proyecto de Inversión Pública a nivel de perfil a través de la
unidad de Programación e Inversiones (OPI-MDH).
Para la aprobación del perfil técnico, será previo informe del evaluador y/o supervisor del proyecto.
8.5. Penalidades
En caso de retraso injustificada en la ejecución de las presentaciones objeto del contrato, la
Municipalidad distrital de Huamanguilla podrá tomar las acciones correspondientes al incumplimiento,
hasta la posibilidad de la resolución del contrato.
Asimismo, la Entidad considera la aplicación e otras penalidades según lo establece el Artículo 165º,
166º y 181º del reglamento de la Ley de Contrataciones vigente.
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad le
aplicara al Consultor una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación
final; o si fuese necesario se cobrara del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de propuestas.
La penalidad se aplicara automáticamente y se calculara de acuerdo con la siguiente formula:
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X. COORDINACIÓN SUPERVISIÓN:
El consultor deberá realizar coordinaciones permanentes con la Unidad de Estudios y Proyectos de la
Municipalidad Distrital de Huamanguilla, áreas encargadas de monitorear, supervisar técnica y
administrativamente el proceso de elaboración del estudio, así mismo las coordinaciones deben ser
constantes con la OPI correspondiente durante el proceso de formulación del proyecto de preinversión a
nivel del perfil técnico.
XI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
La Municipalidad Distrital de Huamanguilla en coordinación con la población beneficiaria deberá garantizar
el apoyo y brindar las garantías del caso durante el proceso de formulación y evaluación del estudio a
partir del taller de involucrados.
El consultor debe realizar el taller de involucrados obligatoriamente y presentar actas de acuerdos o
compromisos.
Fecha : Huamanguilla, febrero de 2017.
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