¿CÓMO

!CARAJO¡
CREAR EMPRESA EN EL
TOLIMA?
Yo También
Creo en
ibagué
¡Resolviendo
éstas seis
inquietudes!
 ¿Qué
Cualquier persona que desee iniciar una actividad empre¬sarial tiene una razón o necesidad. condiciones
Las necesidades pueden ser: materiales (Subsistencia económica) y personales (Superación).
personales se
¿Por qué se crea una empresa? requieren para
Por necesidad material: Las personas, en la sociedad actual, necesitan dinero iniciar una
para sobrevivir, ésta puede ser la principal razón que lleva a una persona a empresa?
crear su propio negocio. Además, se presenta desempleo, siendo éste uno de
los factores que más fomenta la creación de nuevos negocios.

Por necesidad personal: Las personas buscan superarse cada vez más y en
algunos casos esta superación se convierte en algo fun¬damental. Muchas
personas llegan a un punto en el que su situación laboral es cómoda, tienen
experien¬cia, buena remuneración y respeto, pero sienten que les falta algo,
iniciar un proyecto empresarial.

Principales cualidades que todo emprendedor debe tener para

alcanzar sus objetivos:
Responsabilidad: Es responsable cuando coloca su capacidad y conocimiento
para cumplir los objetivos en los que cree.

Motivación: Capacidad de animarse a sí mismo a realizar los esfuerzos nece-

sarios para ejecutar su plan de negocios.

Adaptación al cambio: Afronta situaciones nuevas y reacciona adecuadamen-

te, adaptándose a circunstancias imprevistas.
Confianza en sí mismo: Tiene expectativas realistas sobre sí mismo, posee la
confianza y creencia en su capacidad para realizar satisfactoriamente el
objetivo deseado, siempre con la convicción de poder lograrlo.

Tenacidad: Es fuerte y firme para conseguir un objetivo y trabaja con cons-

tancia para lograrlo.

Comunicación: Es capaz de transmitir ideas a terceras personas de un modo

eficaz, claro y sencillo, escucha de modo asertivo y activo las opiniones y
sentimientos de los demás.

Iniciativa: Su comportamiento lo impulsa a actuar siempre con

energía, eficacia, constancia y fuerza de voluntad, para
lograr una meta u objetivo.

Planificación: Puede elaborar un plan detallado de

actividades con el fin de lograr un objetivo, prevé los
pasos necesarios y su secuencia en el tiempo

Si un emprendedor posee y pone en práctica las cuali-

dades mencionadas, será un emprendedor exitoso en la
creación de una nueva empresa.
 ¿Qué
La elección de la idea de negocio ocupa un lugar decisivo dentro del proceso de creación de ideas
empresas y requiere toda la atención por parte del emprendedor. Puede pensar en empresas
pueden dar
que prestan servicios, empresas que comercializan productos o servicios, o empresas que
manufacturan o fabrican productos. origen a
una
Para descubrir nuevas ideas, hay que estar preparado, pues ellas aparecen empresa?
todo el tiempo y muchas veces se dejan pasar. Para ello es conveniente
escribir todo y estar atento a:

Propias inquietudes: Cuando se quiere hacer algo nuevo, se quiere cambiar, se

buscan nuevos horizontes y en un momento dado se tiene una idea.

Capacidad observadora: La preocupación por buscar una nueva idea en un

entorno cambiante, exige al potencial emprendedor mirar las cosas con
mucha atención y detenimiento y captar aspectos de ellas que pasan
desapercibidos a otras personas.

Experiencia laboral o empresarial: Es fundamental porque de ella surgen

nuevas ideas, como resultado de conocer otra empresa, de haberse movido en
ambientes empresariales o de haber conocido otros negocios.

Lo aleatorio y lo imprevisto: Sin tener el propósito de generar una idea, ésta

surge al tener información sobre un sector o una actividad, al realizar un
viaje, en una conversación en familia, en una reunión con amigos, etc..
Las propias necesidades: Cuando el mercado actual no
las satisface con productos o servicios que cumplan
las expectativas del consumidor.

Aprovechamiento de revoluciones/cambios: El mundo actual

está en una situación permanente de revoluciones y cambios,
ejemplo, el desarrollo de las nuevas tecnologías de la información y
de la co¬municación -TICs- las nuevas características demográficas,
el cambio en los hábitos de consumo, entre otros. Estos cambios son
generadores de ideas factibles de llevar a cabo.

La propia imaginación: Hay que intentar canalizar el potencial imaginativo

en una idea realista y eventualmente atractiva para los demás.

Las historias de emprendedores y empresarios: Su conocimiento permite

identificar ideas de negocios y si el emprendedor logra entrevistar a un
empresario, ojalá en el área o sector de su interés, la fuente de ideas será
mayor.

Una vez se haya realizado un ejercicio amplio de generación de ideas, se

deben seleccionar algunas (mínimo 5 y máximo 10) y compararlas para forta-
lecer los criterios y los argumentos que sustentarán la idea que finalmente se
seleccione.

¿Cómo valorar las ideas?

Para ello se aplican dos criterios generales: el pri¬mero, su probabilidad de éxito, es decir, qué tan coherente es la idea con sus capacida-
des, su interés, sus conocimientos sobre el tema y el mercado. El segundo criterio es el esfuerzo necesario para llevarla a cabo, es decir,
qué tan coherente es con sus recursos, la platica disponible.
 ¿En qué
Para conocer la posibilidad de convertir la idea en una empresa real, se debe consiste mi
realizar un plan de negocio, el cual debe ser ela¬borado a conciencia directa-
negocio
mente por el emprendedor.
y cómo
Su plan de negocio deberá tener una respuesta bien sustentada debo
a cada una de las siguientes preguntas:
planearlo?
¿En qué consiste el negocio en el que se desea incursionar?

¿Cuáles son los objetivos principales, las estrategias a seguir y cómo lograrlas?

¿Cuáles son los bienes o servicios que se ofrecerán?

¿Existe mercado potencial para este negocio?

¿Qué diferenciará a la nueva empresa de la competencia?

¿Cuáles son los factores clave de éxito operacional del negocio?

¿Qué tiempo y actividades principales requiere la implementación del

proyecto empresarial?

¿Qué monto de inversión se requiere, qué beneficio va a generar y en cuánto

tiempo?

¿Qué nivel de riesgos hay que afrontar y cómo se manejarán?

¿Cuál es el futuro de la empresa?

¿Qué evidencia de capacidad respalda al equipo emprendedor para desarro-

llar exitosamente el negocio?
La puesta en marcha de un proyecto empresarial requiere de un paso previo
y fundamental que es elaborar un plan de negocio que demuestre la viabili-
dad de la nueva empresa. Este le ayuda a materia¬lizar su idea, a que no sea
sólo un momento de ilusión y que con el tiempo se olvide o se distraiga del
objetivo principal. Este plan necesita contener toda la informa¬ción perti-
nente; debe estar bien escrito y en forma coherente, debe tener una secuen-
cia lógica, debe poder ser verificable y su extensión debe estar sujeta a la
estrictamente necesaria.

¡El �ito
como emprendedor
depende en
gran medida
del plan
de negocio!
 ¿Cómo
En el proceso de establecer una nueva empresa, una de las etapas clave es la implementación
y una de sus tareas o actividades principales, es la consecución de los recursos financieros
consigo la
o el capital necesario para poderle dar inicio. plata para
arrancar
Para estructurar un plan que proporcione el capital que se necesita,
hay que responder tres preguntas: mi
negocio?
¿Cuánto dinero necesita?
En el estudio financiero se debe cuantificar la “Inversión Requerida”, se
define el cómo se va a financiar y cuáles serán las fuentes de financiación.

¿Qué tipo de financiamiento se necesita?

Por lo general, los nuevos negocios se financian de tres formas:
Autofinanciamiento. Usted invierte su propio dinero.
Financiamiento por deuda. Usted solicita dinero prestado.
Financiamiento por venta de participación.
Usted recibe dinero de una persona que
adquiere un interés parcial en el negocio a
cambio de ese dinero.
¿Dónde puedo encontrar el dinero?
En las etapas de nacimiento de la empresa o negocio, las fuentes de
capital más corrientes son:
- Ahorros de los emprendedores. Financiarse con sus ahorros.
- Préstamos de amigos y de familiares. Gracias a relaciones de amistad o de familia.
- Venta de bienes personales. Hacer líquidos los activos.
- Préstamos de cooperativas, fondos, grupos asociativos.
Utilizar la calidad de socio.
- Préstamos provenientes de líneas de ahorro. Según monto de
depósitos en cuenta.
- Crédito brindado por proveedores. Para la etapa de operación.
- Arrendamiento financiero (leasing) de bienes y equipos.
Permite acceder a activos fijos
- Crédito de instituciones financieras. Banca comercial y otras instituciones.
- Incubadoras de empresas. Entidades de apoyo para la
creación de empresas.

La financiación es fundamental para poder atender las inversiones

y gastos imprescindibles para desarrollar la actividad económica de la
nueva empresa. Su objetivo es obtener liquidez suficiente para poder
cubrir los pagos que demandan la compra de activos y los gastos
preoperativos que demanda el nuevo negocio.
 ¿Qué
Una vez elaborado el plan de negocio y verificada la viabilidad del proyecto, el emprendedor tramites y
debe iniciar los trámites para constituir y formalizar su empresa. La CCI, a través del Centro diligencias
de Atención Empresarial -CAE- ofrece el servicio de recepción de la documentación e debo hacer para
información exigida para la creación y constitución de la nueva empresa. la creación y
constitución de
El emprendedor, antes de proceder a la legalización de su empresa, mi empresa?
debe revisar el cumplimiento de los requisitos siguientes:

- Verificar que no exista otra empresa con la misma denominación o razón social.

- Haber verificado que no exista una marca igual para los mismos productos o servicios

del empresario, registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

- Haber realizado la consulta de uso del suelo, conforme al Plan de Ordenamiento Terri-

torial (POT), Plan Básico de Ordenamiento Territorial (PBOT), o Esquema Básico de

Ordenamiento Territorial (EOT) de la ciudad.

- Haber realizado las consultas correspondientes a la normatividad exigida para: Seguri-

dad industrial, Política ambiental, Normas de urbanismo y Sanidad.

- Haber tramitado ante la Notaría, la minuta de constitución de la empresa, para obtener

la escritura pública que debe presentar al momento de acercarse al CAE. Esto aplica
para el caso de personas jurídicas, excepto para las empresas unipersonales y las socie-
dades por acciones simplificadas (S.A.S.), las cuales se pueden constituir por documento
privado.
Los Centros de Atención Empresarial – CAE – son un novedoso concepto de servicio, que las Cámaras de Comercio ponen a disposición
del sector productivo, para realizar en un solo lugar, en un solo proceso, en un solo día, todos los trámites que deben cumplir los empren-
dedores al momento de crear y constituir la nueva empresa. Allí el emprendedor diligencia la carátula única empresarial. Documento
que se compone de un formulario de información básica y sus respectivos anexos. Con este documento el usuario:

- Registra los establecimientos de comercio que requiera.

- Obtiene la matrícula mercantil de su empresa.
- Obtiene el certificado de existencia y representación legal o el certificado de
matrícula mercantil.
- Radica la solicitud de registro de libros para personas jurídicas exigidos por la
Ley y paga los derechos correspondientes ante la Cámara de Comercio.
- Se registra ante la DIAN, obteniendo su NIT (Número de Identificación Tributa-
ria) y RUT (Registro Único Tributario).
- Realiza el Pago Impuesto de Registro (Gobernación del Tolima)
- Se remite la información a la Secretaría de Hacienda, para el registro de
Industria y comercio.
- Hace la inscripción en el RNT (Registro Nacional de Turismo)
- Se inscribe en el RUNEOL (Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de
Libranza)
- Una vez creada y constituida la empresa, desde el CAE, se realiza la Notifica-
ción de Apertura de Establecimiento de Comercio a: Secretaría de Planeación,
Secretaría de Hacienda, Secretaría de Gobierno, Bomberos, Secretaría de salud y
Autoridad ambiental (CORTOLIMA).
- Recibe información sobre afiliación a Cajas de Compensación.
 ¿Qué
Cumplidos los trámites legales del proceso de constitución y los exigidos para la puesta en
actividades
marcha, es necesario confirmar que los aspectos técnicos requeridos para la operación de la
nueva empresa, estén disponibles. Estos, principalmente, hacen relación a: infraestructura e
debo realizar
instalaciones físicas; maquinaria y equipos; requerimientos técnicos de los productos y para dar inicio
características del servicio; planes y programas de producción; políticas de mantenimiento; formal a mi
políticas de seguridad y prevención laboral. empresa?

Aspectos Técnicos de la nueva empresa:

Infraestructura e instalaciones físicas: Lugar físico para instalar la empresa.
Maquinaria y equipos: Requerimientos en máquinas y equipos para producir el bien o el
servicio.
Requerimientos técnicos de los productos y características de los servicios: Necesidades en
materia de Hardware, Software, Otras Tecnologías Clave para la producción del bien o el servi-
cio.
Planes y programas de producción: Planes y programas disponibles para la
producción o la prestación del servicio.
Políticas de mantenimiento: Definen y determinan el servicio de mantenimiento
y de asistencia técnica de las instalaciones, así como de la maquinaria y los equipos.
Políticas de seguridad y prevención laboral: Hacen relación al Plan de prevención,
seguridad e higiene en el trabajo
El arranque e inicio de la operación siempre será la principal meta de todo emprendedor, no importa cuán grande o cuán pequeña sea la
empresa. Aquí están 11 lecciones que se pueden considerar lógi¬cas pero que son cotidianas y repetitivas al iniciar la operación de la nueva
empresa:

- Salga a trabajar todos los días: desligue su casa de su trabajo. - Juegue al gana-gana: recuerde que un cliente debe ser para toda
- Usted es sólo un empleado: Usted debe cumplir compromisos, la vida y no es sólo para la venta del momento.
responsabilidades, metas y horarios como cualquier empleado. - Innovación permanente: La única forma de estar siempre por
- Apoyo familiar: su familia debe apoyarlo en su nuevo negocio. delante de la competencia es mejorando, creando e innovando sus
- Distribuya el trabajo: distribuya su trabajo en las tareas básicas de productos.
la empresa.
- Las cuentas claras: Usted debe diariamente registrar los egresos y
los ingresos.
- Asesórese: Usted como empresario tiene que tomar decisiones que
necesitan, algunas veces, una asesoría previa.
- Escoja su equipo de trabajo por competencias, más que por conve-
niencias: cuando requiera una persona evalúe las capacidades,
antes de las necesidades de su familia o amigos.
- Evalúe sus capacidades, haga lo que realmente le gusta: centre sus
esfuerzos en aquellas funciones que realmente le gustan.
- El emprendedor no necesita quebrar para aprender: debe tener
información permanente de la competencia, de lo que les funciona
y lo que no y de sus éxitos y fracasos.
An��
 ANEXO 1 STEPHENSON James (2013). “Cualidades del emprendedor exitoso”.

¿Qué condiciones personales se requieren para iniciar una empresa?

Hay un gran número de características o cualidades que son comunes entre las personas de negocios exitosas. Las principales
cualidades que todo emprendedor debe tener para alcanzar sus objetivos son :

- Hacer lo que le gusta: Si no disfruta lo que hace, esto se reflejará
en su negocio, lo que puede llevar al fracaso.
- Tomarlo seriamente: No puede esperar ser efectivo y exitoso en
los negocios a menos que crea realmente en su empresa y en los
productos o servicios que vende.
- Planear todo: El acto de planear es tan importante porque
requiere que analice cualquier situación del negocio, que investi-
gue y reúna información.
- Manejar el dinero sabiamente: Los emprendedores deben ser
sabios al administrar su dinero; la sangre de todo negocio es el
flujo de efectivo.
- Recordar que todo se trata del cliente: Su negocio se trata de
sus clientes, ellos son los que deciden si triunfará o fracasará.
- Ser un buen auto-promotor: La auto-promoción es una de las
herramientas más beneficiosas, pero subestimadas, que los
emprendedores tienen a su disposición.
- Conocer a sus clientes: Una de las ventajas competitivas que los
emprendedores tienen frente a los grandes competidores es que
pueden ofrecer una atención personalizada.
- Aprovechar la tecnología: Recuerda que la mejor tecnolo-
gía es la que le ayuda, no la que impresiona a sus vecinos.
- Tener un equipo increíble: Un negocio no se puede cons-
truir solo, es una tarea que requiere de un equipo, tan com-
prometido como Usted.
- Crear una ventaja competitiva: Un negocio debe tener
bien definida su propuesta única de venta, es decir su
producto, bien o servicio, diferenciado de la competencia.
- Dominar el arte de la negociación: La habilidad de nego-
ciar efectivamente es una habilidad que todo emprendedor
debe esforzarse por tener.
- Organizarse: La clave para mantenerse organizado no
está en qué tipo de archivos tenga o qué tan limpio esté su
escritorio, sino en cómo administra su negocio.
- Dar seguimiento constantemente: El seguimiento es un
proceso que comprende la recolección y análisis perma-
nente de datos para comprobar que la empresa está cum-
pliendo los objetivos propuestos y lo más importante que
responde a las necesidades de los clientes.

ANEXO 2 “Cartilla Cómo crear su propia empresa”, Bogotá D.C., páginas 19, 20, 21 y 22.
¿Qué ideas pueden dar origen a una empresa?
TERRITORIO DE LAS BÚSQUEDAS
Hay numerosas fuentes de ideas de negocio, que van desde los
gustos o destrezas personales hasta sofisticadas tenden¬cias
tecnológicas y de consumo que pueden inspirar al emprendedor a
hacer algo. A continuación, se presentan algunas fuentes:
Fuentes personales: Surgen del emprendedor y buscan ser cohe-
rentes con sus deseos, intereses, conocimientos y experiencias.
Es el primer campo de indagación:
¿Qué es lo que me motiva y me mueve en la vida?
¿En qué campos me interesa explorar?
¿En qué cosas soy muy bueno?
¿En qué tengo buena experiencia?
¿Qué cosas no me gustan?
¿Cuáles son mis principales debilidades?
¿Con cuánto presupuesto cuento para arrancar?
¿Cuánta urgencia tengo para arrancar?
Fuentes de información sectorial: Existen diversas fuentes de
Instituto de Ciencia Política Hernán Echavarría Olózaga (2009).
información sobre sectores de negocio con potencial en determi-
nadas regiones. Tomar nota de éstos estudios puede resultar de
interés para la identificación de ideas de negocio. La mayoría de
éstos informes se encuentran en internet y pueden ser consulta-
dos por todo el mundo.
Fuentes de información demográficas: Muestran los diferentes
cambios que experimenta la sociedad en cuanto a sus hábitos,
costumbres, calidad de vida, estilos de vida etc. La principal
fuente de información en Colombia es el DANE
Fuentes de información experienciales: Una de las fuentes más
enriquecedoras a la hora de identifi¬car ideas de negocio son
aquellas que le permitirán conocer historias de emprendedores y
empresarios. En una primera aproximación se pueden buscar
biografías de grandes em¬presarios del mundo, libros con histo-
rias de empresarios colombianos como A Puro Pulso de Hollman
Morales o los libros publicados por universidades e instituciones.
Una vez se haya sumergido en el fascinante mundo de los empresarios
podrá realizar uno de los ejercicios de empren¬dimiento más tradicionales
y que todo emprendedor debe¬ría hacer: buscar a un empresario, ojalá
uno que admire o que tenga una empresa en sus áreas de interés. Intente
ob¬tener una entrevista con él, propóngase esa meta y lógrela, deberá
ser persistente, al final tendrá una gran satisfacción. A muchos empresa-
rios les gusta ayudar y compartir sus ex¬periencias. ¿Qué preguntarle?,
sobre su vida, cómo inició, qué dificultades encontró y cómo las superó,
cómo es su vida cotidiana, qué siente hoy, qué ha logrado, etc. Prepare
cuidadosamente su entrevista. A medida que transcurre se convertirá en
una agradable charla que posiblemente sea la mejor lección de emprendi-
miento que podrá recibir en esta parte del proceso. Si es posible (puede
pedir autoriza¬ción) grabe la entrevista, escúchela nuevamente y escriba
sus conclusiones.
Fuentes de información sobre tendencias de consumo: Una tendencia es
una fuerza que hace que determinada cosa se dirija a un punto. Tiene que
ver con comportamien¬tos sociales que se manifiestan con frecuencia y
que se reproducen en todas partes gracias a las tecnologías de comuni-
caciones. La mayoría de las ideas de las que surgen los nuevos negocios
no parten directamente de grandes descubrimientos técnicos, sino de la
observación atenta de los cambios y de las nuevas necesidades que se
producen en la sociedad que nos rodea. Por tanto, debemos mante¬ner
una actitud emprendedora ante el entorno y analizar las situaciones
cotidianas que puedan servirnos empresa¬rialmente. Existen numerosos
estudios sobre tendencias de consumo, que se pueden encontrar en
internet.
A manera de ejemplo se pueden tomar los elementos esenciales del
Roper Report que resume 18 tendencias de consumo en el mundo y que
podrán servir de inspiración en la búsqueda de ideas de negocio: La
tendencia Green; La búsqueda de bienestar; El mito de la juventud; El
Homo Mobilis; La cultura snack; Sensación de stress; La soltería; Creer
sólo en hechos demostrables; Aumento en el consumo Premium; Vivir la
experiencia; La hiperconectividad; Credibilidad de la comunicación boca
a boca; Cambio de roles entre hombres y mujeres; Impacto del envejeci-
miento de la población; De sur a norte y de este a oeste; La customiza-
ción; La seguridad; El movimiento hacia la diversión.
FUENTE DE INFORMACIÓN DEL MERCADO:
Mire la competencia, es decir, negocios similares al que usted podría montar y
pregúntese por su trayectoria, sus puntos fuertes (lo que hace muy bien), sus
puntos débiles (lo que no hace tan bien), y analice cómo hacer la diferencia
respecto a ellos.
Mire a sus potenciales clientes, aquellas personas a las que inicialmente le
interesaría atender con algunas de sus ideas. Fíjese en sus comportamientos,
sus actitudes, inda¬gue acerca de lo que les interesa.
OTRAS FUENTES DE IDEAS:
Asista a ferias: Allí encontrará lo último en tecnología y muy buenas ideas de
negocio. Cada vez son más especializadas, por tanto, es posible que encuentre
una feria específica en su sector de interés.
Lea revistas especializadas: En su sector de interés debe haber publicaciones
especializadas que le informen sobre lo que está sucediendo y las innovaciones
que están sur¬giendo.
 Instituto de Ciencia Política Hernán Echavarría Olózaga (2009).
“Cartilla Cómo crear su propia empresa”, Bogotá D.C., página 30.
DIRECTRICES GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO
OCHO LINEAMIENTOS PARA ELABORAR UN BUEN
PLAN DE NEGOCIO:
Defina los objetivos: Estos pueden ayudarle a decidir con cuánto
énfasis resolver los diferentes aspectos del plan de negocio.
Destine suficiente tiempo y recursos para investigar a conciencia
su plan: La calidad de un plan de negocio está en relación directa con
los esfuerzos que realizó para elaborarlo.
Muestre el borrador de su plan de negocio a otros: Puede ser muy
útil conseguir una re¬troalimentación sobre el borrador de su plan a
varias personas de confianza.
Destaque los puntos importantes que desee consi¬derar en cada
sección antes de comenzar a escribir el plan: Comience a revisar su
esquema de trabajo para asegurarse que las diferentes partes son
consistentes en¬tre sí y que se han incluido todas las cuestiones
clave.
Realice el estudio del mercado: Con la finalidad de identificar la
demanda potencial y el nicho de mercado que espera cubrir la
nueva empresa.
Elabore el estudio técnico: Con el propósito de determinar los
costos en los que se incurrirá para su implementación, donde se
incluye: lugar, equipo, instalaciones, tecnología y otros elementos
para la producción del bien o servicio que desarrolla la nueva
empresa.
Desarrolle el estudio financiero: Este determina de manera
cuantitativa y monetaria la inversión total y el costo de la opera-
ción de la nueva empresa. Así mismo, permite evaluar la viabilidad
del proyecto de negocio y visualizar su rentabilidad y recuperación
del mismo en el tiempo.
Escriba el plan de negocio: Un buen plan debe poder ser leído
como una buena his¬toria, integrada por sus diferentes partes,
que expone las bases del éxito del negocio.
 Instituto de Ciencia Política Hernán Echavarría Olózaga (2009).
ANEXO 4 “Cartilla Cómo crear su propia empresa”, Bogotá D.C., páginas 41 y 42.

¿Cómo consigo la plata para arrancar mi negocio?

Las entidades de crédito, especialmente los bancos, están preocu- generales se recomienda que el emprendedor tenga a la mano los
pados al hacer un préstamo a negocios que empiezan, ya que la siguientes documentos:
tasa de fracaso es alta. Esta preocupación la disminuyen con
El plan de negocios y su correspondiente plan financiero: Las
información que les genere confianza y la obtienen como respuesta
cotizaciones de inversiones relacionadas con el montaje de la
a tres preguntas previas a la aprobación del crédito :
empresa y de su local comercial (maquinaria, muebles, equipos de
oficina, avisos, adecuaciones, etc.)
¿Será el solicitante capaz de pagar? El analista de la solicitud de
crédito evaluará al emprendedor o empren¬dedores y al plan de
Las cotizaciones de la materia prima: Cotizaciones de materia-
negocios.
les e insumos necesarios para la producción del bien o del
servicio.
¿El perfil del solicitante es confiable? El analista de la solicitud de
crédito examinará el historial de crédito del em¬prendedor buscan-
Su hoja de vida y la hoja de vida de cada uno de los miembros
do evidencia de cumplimiento de obliga¬ciones pasadas.
del equipo emprendedor.
Si no me paga ¿hay activos reales con los que me pueda quedar?
Los prototipos, fotografías o muestras de sus productos.
Tiene que ver con las garantías que exi¬girá el banco hasta que el
préstamo sea pagado.
Si tiene un reporte negativo ante las centrales de riesgos:
Presente el paz y salvo de la entidad que lo reportó y apórtelo
Si las respuestas a estas preguntas no son sólidamente satisfacto-
como documento para la evaluación del plan de negocios.
rias negarán la solicitud. Por tanto, conviene que el emprendedor se
haga estas preguntas previamente y, por supuesto, que tenga una
Disponga de extractos bancarios, declaración de renta o certifi-
adecuada y convincente respuesta.
cados de ingresos y retenciones, copias de documentos que
demuestren la propiedad de bienes muebles o inmuebles.
La documentación que le exigirá la entidad bancaria variará depen-
diendo de la alternativa de financiación que Usted elija. En términos
 Instituto de Ciencia Política Hernán Echavarría Olózaga (2009).
ANEXO 5 “Cartilla Cómo crear su propia empresa”, Bogotá D.C., páginas 50, 51 y 52.

¿Qué tramites y diligencias debo hacer para la creación y constitución de mi empresa?

GESTIONES PARA CREAR Y CONSTITUIR SU NUEVA EMPRESA

Para constituir y formalizar su nueva empresa, es necesario realizar las Para persona jurídica: La persona jurídica constituye una perso-
siguientes gestiones: na diferente (un ente ficticio) de las personas individuales que la
conforman, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y
1. GESTIONES COMERCIALES: CREACIÓN Y CONSTITUCIÓN de ser representada judicial¬ y extrajudicialmente.

Se considera constituida una micro, pequeña o me¬diana empresa en Para esta clasificación existen diez (10) tipos de empresas o
la fecha de la escritura pública de consti¬tución, en el caso de las sociedades, éstas son:
personas jurídicas, y en la fecha de registro en la Cámara de Comer- - Sociedad limitada
cio, para el caso de las demás Mipymes. - Empresa unipersonal
- Sociedad anónima
Para persona natural: La persona natural sigue siendo la misma, - Sociedad por acciones simplificada
simplemente que adquiere la calidad de comer¬ciante por desarrollar - Sociedad colectiva
de forma profesional una actividad de comercio, asumiendo la totali- - Sociedad en comandita simple
dad de su patrimonio, incluyendo el personal y familiar como prenda - Sociedad en comandita por acciones
de garan¬tía por la totalidad de las obligaciones que adquiera en - Sociedad de hecho
desarrollo de sus actividades mercantiles. - Empresa asociativa de trabajo
- Cooperativas de trabajo asociado
Único paso: Diligenciar el Registro Único Empresarial RUE en las
sedes de las tres Cámaras de Comercio con jurisdicción en el Tolima. Único paso: Diligenciar el Registro Único Empresarial RUE en el
CAE de las sedes de la Cámaras de Comercio ubicadas en el
Tolima.
2. GESTIONES TRIBUTARIAS
Es obligación de toda empresa, optar por su formalización tributa-
ria, lo cual le implica asumir el pago de diferentes impuestos. Las
principales responsabilidades tributarias que las empresas deben
tener en cuenta son:
Régimen simplificado: Pertenecen al régimen simplifica¬do
quienes reúnen la totalidad las condiciones siguientes:
- Ser persona natural.
- Que tenga máximo un establecimiento.
- Ingresos brutos provenientes de la actividad según los topes
fijados por el gobierno para el año en vigencia.
Las personas pertenecientes a este régimen:
- No pueden retener por compras.
- No deben cobrar el IVA.
- No deben presentar declaración de ventas.
- Deben presentar declaración de renta del año grava¬ble, según
las tablas expedidas por el gobierno.
Régimen común: Pertenecen al régimen común quie¬nes no
cumplen por lo menos uno de los requisitos ci¬tados en el régimen
simplificado; el régimen común los obliga a:
- Retener por compras.
- Cobrar el IVA y trasladarlo al fisco.
- Presentar declaración de ventas.
3. GESTIONES DE FUNCIONAMIENTO
Para garantizar el legal funcionamiento de la empresa y/o estableci-
miento, se deben realizar una serie de gestiones según apliquen.
Para el caso de Ibagué y Tolima son:
- Permisos Ambientales, dirigirse a CORTOLIMA.
- Obtención del concepto sanitario y realizar (si es del caso) el curso
de manipulación de alimentos.
- Pagos de derechos de autor, sedes de SAYCO–ACINPRO.
- Registro de marcas, dirigirse a la Superintendencia de Industria y
Comercio. Recuerde que la consulta puede hacerla en la sede centro
de la Cámara de Comercio de Ibagué.
- Registro ante el INVIMA. Recuerde que este registro lo puede solicitar
en las oficinas del INVIMA ubicadas en el edificio sede centro de la
Cámara de Comercio de Ibagué.
4. GESTIONES DE LEGALIZACIÓN LABORAL
Si la empresa va a funcionar con empleados a su cargo, es necesario
garantizarles una adecuada atención a ellos y a su familia en los
aspectos relacionados con salud, recreación, capacitación y subsidios
monetarios. Se deben adelantar los trámites de:
- Inscribirse ante una entidad Administradora de Riesgos Laborales
-ARL-
- Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensio-
nes, ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de
Pensiones.
- Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías.
- Inscripción de la empresa a una Caja de Compensación Familiar.
 BACA Urbina Gabriel (2001).
ANEXO 6 “Evaluación de Proyectos”, cuarta edición.

¿Qué actividades debo realizar para dar inicio formal a mi empresa?

¿EN QUÉ CONSISTEN LOS ASPECTOS TÉCNICOS DE LA NUEVA EMPRESA?

En pocas palabras, los aspectos técnicos consisten simplemente en hacer un análisis del proceso de
producción del bien o del servicio de la nueva empresa.

“Consiste en resolver las preguntas referentes a dónde, cuándo, cuanto, cómo y con qué producir lo que se
desea, por lo que el aspecto técnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relación
con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto” .
 DOCUMENTOS REFERENCIADOS

Ayuntamiento de Ávila (2014). “Modelo de Plan de Empresa”.

Ayuntamiento de Ávila (2015). “Catálogo de servicios de apoyo al emprendedor de la ciudad de Ávila”.

Ayuntamiento de Ávila (2015). “Guía para la creación de empresas”.

BACA Urbina Gabriel (2001). “Evaluación de Proyectos”, cuarta edición.

Better Business Bureau. “Costos de puesta en funcionamiento de pequeñas empresas”.

Cámara de Comercio de Bogotá (2009). Programa de Emprendimiento Regional: “conoce los pasos para crear empresa”
(Paso a paso del proceso empresarial y legal).

Cámara de Comercio de Bogotá (2009). “Los diez aspectos claves para la creación de tu empresa” (Cartilla práctica).

Cámara de Comercio de Cúcuta (2012). CARTILLA CAE: “lo que debo saber en cuanto a la Creación de una Empresa”.

Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia y la Alcaldía de Medellín (2011).

“Guía de inicio para micro y pequeñas empresas”. Medellín ciudad clúster.

Cámara de Comercio de Neiva (2015). “Guía práctica para el desarrollo del plan de negocios”.

Cámara de Comercio de Santa Cruz de Tenerife y AQ Professional Learning, S.L. “Plan de empresa” (Producción y Opera-
ciones).

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