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Cod: 66608
Universidad ECCI
Área de postgrados
Bogotá, 2017
OUTSOURCING COMO ESTRATEGIA GERENCIAL EN MANTENIMIENTO
Este cambio por centrar las operaciones de mantenimiento fuera del control principal de la
empresa se ha dado a raíz de que a medida que ha pasado el tiempo las empresas han
adquirido a lo largo de este tiempo gran parte de activos y equipos que se van acumulando
con el tiempo, dificultando la gestión especializada en esta área. Las dificultades que se
pueden considerar por un control o gestión adecuada al área de mantenimiento están:
Hay varios motivos por los cuales las empresas deciden poner un área específica de su
empresa al Outsourcing o tercerizar sus operaciones, entre los principales motivos están:
Teniendo claro los conceptos básicos desarrollados, se determinaran una serie de pasos
a seguir para una correcta implantación para la tercerización de Para la implementación en
la empresa.
1. Recopilación de información.
2. disponibilidad de recursos
3. Factibilidad económica
En dicho análisis se deben tener en cuenta una serie de partidas de costo para cada una
de las alternativas de decisión, las cuales son explicadas a continuación [vi].
Salario: es lo que se paga de salario a los obreros que ejecutarán las labores de
mantenimiento. Esta partida se verá afectada frecuentemente por las pérdidas de tiempo
en espera de materiales, espera de detención de los equipos, espera que otras
especialidades terminen sus actividades.
Este término se refiere a lo que cuesta establecer un contrato con otra empresa para que
se encargue de realizar algunos o la totalidad de los servicios de mantenimiento a
determinado equipo o a todo el equipamiento productivo, o sea, lo que cobra la empresa
seleccionada por prestar los servicios que se necesitan. En este caso se hace necesario
seleccionar el proveedor del ó los servicios a contratar, para ello proponemos utilizar la
siguiente metodología:
La obtención de la información del mercado tiene como objetivo caracterizar los distintos
proveedores existentes en el segmento del servicio en que está interesada la empresa, las
principales regularidades y tendencias existentes en cuanto a precios, calidad, innovación,
condiciones financieras, entre otras.
Puntuación total = S (ponderación del criterio * calificación del criterio) i /100 (3)
Una vez calculado el costo de realizar el mantenimiento por medios propios y de seleccionar
la empresa que prestará el servicio en caso que sea contratado; se pasa a tomar la decisión,
la cual puede arrojar los siguientes resultados:
Contratar los servicios cuando este resulta más factible para la empresa que realizarlas por
medios propios. Se deben tener en cuenta los aspectos negativos (evaluación cualitativa)
que puede ocasionar la tercerización. En caso de tomarse esta decisión se deben
establecer las métricas a través de las cuales se medirá el trabajo de la empresa contratada.
Se recomienda realizar el control a través de resultados, dados estos en términos de
disponibilidad, eficiencia y confiabilidad, siempre estableciendo el nivel de servicio esperado
de forma que el contratista se involucre como parte de la empresa para que exista un
beneficio mutuo de esta mejora.
Se deben adquirir los recursos si la suma del costo de adquisición y el costo total de ejecutar
las tareas de mantenimiento es inferior al costo de tercerización del mantenimiento.
Debe aclararse que la partida de costo de adquisición comprende además, todo el proceso
de adaptación de estos nuevos recursos al contexto de la empresa; si es personal calificado,
adaptarse a su nuevo de trabajo y en caso de que se adquiera equipamiento especializado,
la superación del personal que lo vaya a operar.
Una vez que en el paso tres se decida realizar las tareas de mantenimiento con medios
propios o que en el paso cuatro se haya decidido adquirir los recursos necesarios para
desarrollar las actividades de mantenimiento programadas se pasará a llevar a efecto la
concreción de las tareas planificadas con vistas a garantizar con las mismas la anhelada
disponibilidad del equipamiento productivo y se le dará el necesario seguimiento con vistas
a garantizar su oportuna evaluación mejora.
Conclusiones
Referencias