LA ADMINISTRACION

1.-Definición
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la
técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización,
con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico,
dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
2.-Objetivo de la administración
es el proceso de diseñar un ambiente con el objetivo de lograr, en forma eficiente, las metas
seleccionadas, lo que implica que de alguna manera se utilizan todos los recursos disponibles
para el logro de los objetivos de la organización. La administración como práctica, es un arte; el
conocimiento organizado en que se sustenta la práctica se puede denominar ciencia.
La administración pública.
Es frecuentemente definida como aquella función del Estado que tiene por objetivo, dentro de
los marcos jurídicos acordes a cada país, la organización y ejecución de planes y sistemas dentro
de la institución gubernamental, asegurando así su correcta funcionalidad.
La administración privada.
Es aquella que se encarga de administrar todas las demás instituciones fuera del Estado, y cuyo
objetivo final es la generación de capital a través de la venta de bienes de uso y de bienes de
consumo, en otras palabras, es la que se genera en la iniciativa privada.

La administración mixta.

Es aquella que se da en el ámbito de las empresas que manejan ambas vertientes, es decir, que
son mitad del gobierno y mitad privada, y que tienen como finalidad otorgar un servicio a cambio
de la obtención de ganancias para seguir funcionando, además, es el gobierno quien les inyecta
estímulos financieros.
Expropiación y Privatización.
Algunas veces sucede, que ciertas empresas cambian de sistema de administración en función
de la inversión y la obtención de capital, esto llega a suceder como una medida económica que
sus administradores llevan a efecto.
3.-Elementos de la administración
Eficiencia
Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos
o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un concepto que se refiere
a” insumo-productos”.
Eficacia
Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las
metas que se habían definido.
Productividad

Es la relación resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida consideración

de la calidad, se puede expresar en la forma siguiente:

La fórmula señala que se puede mejorar la productividad:

1. al acrecentar la producción (resultados) con los mismos insumos.

2. al disminuir los insumos manteniendo la misma producción.
3. al aumentar la producción y disminuir los insumos para cambiar la razón de un modo
favorable.

Coordinación de recursos

La organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estos son elementos
que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán alcanzar sus objetivos. Existen
tres tipos de recursos:

Recursos materiales. Aquí quedan comprendidos el dinero, las instalaciones físicas, la

maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.

Recursos técnicos. Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas,
instructivos, etc.

Recursos humanos. No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este

grupo, sino también otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad:
conocimientos, experiencias, motivación, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes,
habilidades, potencialidades, salud, etc.

Los recursos humanos se han dejado al último no por ser los menos importantes, sino porque,
requieren de una explicación más amplia. Los recursos humanos son más importantes que los
otros dos, pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos materiales y
técnicos, lo cual no sucede a la inversa.

Para administrar se requiere combinar, sistematizar y analizar estos tres tipos de recursos que
interviene en el logro de un fin común.

Grupo social

Este elemento es de gran importancia porque sin el no se puede dar la administración. La

administración siempre se da dentro de un grupo social, entendiéndose por grupo social, grupo
de personas, empresas, instituciones…, Que de alguna forma comparten los mismos objetivos.

5.-El administrador

Un administrador es una persona que obtiene resultados a través de otras personas. Un

administrador es el responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las
metas organizacionales. Más específicamente, un administrador desempeña ciertas funciones
básicas para que la organización se encamine hacia la consecución de dichas metas.