INTRODUCCION

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Se realizará mediante el análisis de los tipos de amenazas que pueden afectar la empresa y sus efectos conocidos, con el fin de contar con un mapa de ubicación de amenazas que
permita establecer los esquemas operativos para evitar o minimizar los efectos. La identificación de amenazas se hará contando con:
Estudio retrospectivo: estudiar y analizar las diferentes emergencias que haya tenido la empresa en forma cronológica desde su creación hasta la fecha de realización del análisis
de amenazas.
Estudio prospectivo: hacer un análisis de los fenómenos que tienen probabilidad de ocurrencia para clasificarlos de acuerdo con la incidencia sobre las personas.
Descripción de las amenazas: de acuerdo con la inspección técnica realizada se definen las diferentes amenazas describiendo su ubicación, consecuencias, posibilidad de control,
magnitud y patrón de comportamiento.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.
El análisis de la vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante
una amenaza específica.
Se valora de cero (O), la más baja; a uno (1) en el nivel más alto o pérdida total.
Para su análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas.
Una vez se hayan definido la(s) amenaza(s) principal(es) en cada área, se realiza el análisis de vulnerabilidad para cada amenaza.
Las acciones prácticas en prevención se dirigen a la intervención de la vulnerabilidad, con la intención de reducirla. Los elementos bajo riesgo para los cuales se hace el análisis de
vulnerabilidad son:

3.1. VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS:

Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la empresa, analizándose su organización para prevención y control de emergencia.
La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el cálculo.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del término se tiene suficiencia en la empresa,
con 0.5 si se está en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos.

LAS PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON:

ORGANIZACIÓN: ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? ¿Existen brigadas y grupos de apoyo?,
¿Existe otro tipo de estructura para administrar las acciones antes, durante y después de una emergencia?
CAPACITACION: ¿Saben las personas autoprotegerse; conocen que hacer antes, durante y después en caso de una emergencia,
esta divulgado el plan de emergencias, el plan de evacuación, el plan de atención, el plan de recuperación,
se tiene conocimiento en primeros auxilios y manejo correcto de extintores?.
DOTACION: ¿La protección personal, los botiquines, los extintores, las linternas y demás elementos son suficientes y
apropiados para atender la emergencia generada por la amenaza?

3.2 VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS:

Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras civiles) y los materiales o equipos.
Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física y los Sistemas de control.
La instrumentación y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar
una situación de riesgo.
La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control: el equipo Instalado normas administrativas para responder ante la presencia de una amenaza con fin de disminuir los efectos.
Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra con los implementos descritos en la definición, con 0.5 cuando se cuenta
parcialmente y con uno (1) cuando no se dispone de ello.

PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON:

MATERIALES: hay estructuras inflamables (madera), tapetes, cortinas, entre otros.
EDIFICACIÓN: Es sismorresistente, tiene protección física, barreras, diques, puertas y muros cortafuego, salidas de emergencias, ruta de evacuación.
EQUIPOS: existen sensores y regaderas automáticas, instrumentación y monitores, sistemas de detección y de notificación.

3.3 VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS:

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y
procedimientos. En este campo se analizan dos variables: la primera está relacionada con el procedimiento de recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante
una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación.
La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una
emergencia. (Ejemplo planta de emergencia).
Para analizar las variables se da el valor de cero (0) cuando se dispone de los elementos, de cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se
cuenta con el recurso.

PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR ESTA VARIABLE SON:

SERVICIOS PÚBLICOS: Energía, agua, gas, radiocomunicaciones, teléfono, alcantarillado.
SISTEMAS ALTERNOS: Energía y agua autónomos, operación en otro lugar, sistemas de comunicación.
RECUPERACION: Seguros generales o especializados, pólizas especiales y qué cubren. Tiempo de recuperación del proceso o del área afectada.

Página 1
 ANALISIS AMENAZAS
CALIFICACIÓN DE LA AMENAZAS – RG Y CIA
EXISTE
AMENAZAS FUENTE DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN OBSERVACIONES
SI/NO
TÉCNICO
Incendios Almacenamiento de sustancias El evento no ha ocurrido No cuentan con sistema de
inflamables (Haciendas) en las instalaciones de la emergencias contra incendios
Si Posible Empresa (operativa ni
administrativa)

Explosión Almacenamiento de sustancias El evento no ha ocurrido No cuentan con sistema de

inflamables (Haciendas) en las instalaciones de la emergencias contra incendios
si Posible Institucion

Escape de No se evidencia fuente de El evento no ha ocurrido No cuentan con sistema de

gases. NO amenaza para este item Posible en las instalaciones de la emergencias contra incendios
Institucion

Fallas Ubicación de la ciudad sobre El evento no ha ocurrido La edificación es sismo resistente,

Estructurales. dos fallas geológicas. en las instalaciones de la presentando condiciones buenas.
Si Posible Institucion

Fallas de Operación de equipos en El evento no ha ocurrido Cuenta con estabilizadores para

Equipos y computo y para el en las instalaciones de la mitigar la emergencia y/o fallos
Sistemas. Si procesamiento de tejidos Posible Institucion

Accidente de Riesgo durante la movilizacion El evento no ha ocurrido Se encuentra en proceso de

transito. hacia las haciendas, o entre implementacion sistemas de
Si ellas (carro particular y tractor) Posible seguridad vial

Derrames Almacenamiento y El evento no ha ocurrido Se encuentra en proceso de

manipulación de ACPM para en las instalaciones de la identificacion y posterior
funcionamiento del tractor Institucion implementacion medidas de
Si Posible seguridad para el presente riesgo

Inundación Fallas internas en el El evento no ha ocurrido Se recomienda la revision del

funcionamiento de tuberías de sistema de acueducto para
Si agua o caracteristicas del Posible determinar el estado de las mismas
terreno

Riesgo Biológico Atenciones en primeros El evento no ha ocurrido Implementar procedimientos frente a

auxilios cuando se presentan la ocurrencia de eventos en salud.
incidentes o accidentes en Revision de sistema de vacunacion
Si personal interno, externo y Posible de los colaboradores
clientes.

Intoxicación Inadecuado procedimiento de El evento no ha ocurrido No se realiza preparacion de

Alimentaria las Buenas practicas de alimentos en la instalaciones
NO Manufactura (BPM). Posible internas

Corto circuito Subestaciones de energía, El evento no ha ocurrido Se cuenta con la programación del
equipos de computo, en las instalaciones de la mantenimiento preventivo y
Si instalaciones eléctricas. Posible Institucion correctivo.

SOCIAL
Terrorismo Situación social del país El evento no ha ocurrido Cuentan con el apoyo de la red
Si Posible en las instalaciones de la policial
Institucion
Atentado Situación social del país El evento no ha ocurrido Cuentan con el apoyo de la red
Si Posible en las instalaciones de la policial
Institucion

Asaltos y Robos Situación social del país El evento no ha ocurrido Cuentan con vigilancia en el sector
Si Posible en las instalaciones de la
Institucion

NATURAL
Movimiento Fenómeno Natural El evento ha sucedido La edificación es sismo resistente.
sísmico pero con poca intensidad,
Si Probable sin daños en la estructura
física.

Página 2
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

CALIFICACION
PUNTO A CALIFICAR SI = 0 NO=1 OBSERVACIONES
PARCIAL=0.5

1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en Salud
Ocupacional donde se indica la prevención y 0
preparación para afrontar una emergencia ?

Existe un equipo para la atencion de

emergencias y tiene funciones asignadas? 0

La Empresa participa y promueve activamente a

sus trabajadores el programa de preparación 0.5
para emergencias ?

Existe brigada de emergencias ? Por el numero de colaboradores

1 no se requiere

Existen instrumentos o formatos para realizar

inspecciones a las áreas para identificar
condiciones inseguras que puedan generar 1
emergencias ?

Existen instrumentos o formatos para realizar

inspecciones a los equipos utilizados en 1
emergencias.

Promedio de Organización 0.5

2. CAPACITACIÓN
Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y control de emergencias ? 0.5

Los miembros del comité de emergencias se

encuentran capacitados? 1

Las personas han recibido capacitación general

en temas básicos de emergencias y en general
saben las personas autoprotegersen ? 1

El personal de la brigada ha recibido No se requiere brigadas

entrenamiento y capacitación en temas de 1
prevención y control de emergencias ?

Esta divulgado el plan de emergencias y En proceso de formacion

evacuación? 1

Se cuenta con manuales, folletos como material

de difusión en temas de prevención y control de 1
emergencias ?

Promedio de Capacitacion 0.8

3. DOTACIÓN
Existe dotación personal para el personal de la
brigada y del comité de emergencias? 1

Se tienen implementos básicos de primeros

auxilios en caso de requerirse? 1
Se cuenta con implementos básicos para el
control de incendios tales como heramientas
manuales, extintores, palas entre otros de 1
acuerdo con las necesidades especificas y
realmente necesarias para la Sede?

Se cuenta con implementos básicos para el

rescate de personas y bienes? 1

Promedio de Dotacion 0.7

 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

CALIFICACION
PUNTO A CALIFICAR SI = 0 NO=1 OBSERVACIONES
PARCIAL=0.5

1. MATERIALES
Existe elementos facilmente combustibles e
inflamables 0

Se cuenta con extintores? 1

Se cuenta con camillas ? 1

Se cuenta con botiquines ? 1

Promedio de Materiales 0.8

2. EDIFICACIONES
El tipo de construcción es sismo resistente ?
0

Tiene protección física, barreras, diques,

puertas y muros cortafuego? 1

Las escaleras de emergencias se encuentran

en buen estado y poseen doble pasamanos No poseen escaleras de
1
emergencias externas

Existe más de una salida?

0

Existen rutas de evacuación ? 0

Estan señalizadas vias de evacuación y
equipos contraincendio 0

Promedio de Edificaciones 0.3

3. EQUIPOS
Se cuenta con algún sistema de alarmas ?
1

Se cuenta con sistemas automáticos de

detección de incendios 1

Se cuenta con sistemas automáticos de

control de incendios 1

Se cuenta con paneles de control?

1

Se cuenta con un sistema de comunicaciones

? 0 Telefonos moviles

Se cuenta con una red contraincendio? 1

Existen hidrantes públicos y/o privados ?
1

Se cuenta con gabientes contraincendio ?

1

Se cuenta con vehículos?

1

Se cuenta con programa de mantenimiento

preventivo para los equipos de emergencia 1
Promedio de Equipos 0.9
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

CALIFICACION
PUNTO A CALIFICAR SI = 0 NO=1 OBSERVACIONES
PARCIAL=0.5

1. SERVICIOS PUBLICOS
Se cuenta con buen suministro de
0
energía?

Se cuenta con buen suministro de gas? 0

En las Haciendas no cuentan con agua

Se cuenta con buen suministro de agua? 1
potable
Se cuenta con buen sistema de
0.5
alcantarillado?
Se cuenta con un buen programa de
1
recolección de basuras?
Se cuenta con buen servicio de radio
1
comunicaciones?
Promedio Servicios Publicos 0.6
2. SISTEMAS ALTERNOS
Se cuenta con un tanque de reserva de
1
agua?

se cuenta con una planta de emergencia? 1

Se cuenta con bombas hidroneumáticas? 1

Se cuenta con hidrantes exteriores? 1

Sistema de iluminación de emergencia? 1

Operación en otro lugar? 1

Se cuenta con un buen sistema de

0
vigilancia fisica?

Se cuenta con un sistema de

1
comunicación diferente al público?

Promedio Sistemas Alternos 0.9

3. RECUPERACIÓN
Se cuenta con algún sistema de seguro
0 EPS – ARL - AFP
para los empleados?

Se encuentra asegurada la edificación en

caso de terremoto, incendio, atentados 1
terrorista etc.?

Se cuenta con un sistema alterno para

asegurar la información medio magnético 1
y con alguna Cia aseguradora?
Se encuentran asegurados los equipos y
0
todos los bienes en general?
Promedio Recuperacion 0.5
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Fecha:Abril de 2014 RG Y CIA

CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
EN LAS PERSONAS
Organización 0.8
Capacitación 0.5
Dotación 0.7

TOTAL PERSONAS 2 MEDIA

EN LOS RECURSOS
Materiales 0.8
Edificación 0.3
Equipos 0.9

TOTAL RECURSOS 2.0 MEDIA

SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos 0.6
Sistemas alternos 0.9
Recuperación 0.5
TOTAL SISTEMAS Y
2.0 MEDIA
PROCESOS

RANGO CALIFICACION COLOR

0.0 - 1.0 BAJA VERDE

1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 ALTO ROJO