ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

V1 DT CV CV abril - 14 Desarrollo
 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
“MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MEJ - SUS – I.E N.S.R
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”
Descripción del Proyecto

La Institución educativa, está proyectada para una capacidad promedio de 1,015 alumnas
del nivel Secundario por turno; es decir, para una capacidad de 35 alumnas por aula, en 29
aulas programadas.

Actualmente cuenta con un personal de 81 personas, de las cuales 05 son Directivos o

Jerárquicos, 59 Docentes, 11 Auxiliares de Educación, 03 Administrativo y 03 Personal de
Servicio. Siendo su actual Directora la Madre Superiora Gladys Rodríguez Garay.

Las personas que participaran en el desarrollo del proyecto son:

- INGENIERO RESIDENTE : Deivid Antonny Sergio Torres Saldaña

- ASISTENTE : Luis Angel Veliz Alberca
- ADMINISTRADOR : Luis Robert Cubas Ortiz
- ING. ESTRUCTURAL : Lourdes Judith Quesquén Saldarriaga.
- SUPERVISOR : Carlos Varas Lloclla

La Institución Educativa se encuentra ubicada en la Urbanización Federico Villarreal, en el

casco urbano de la ciudad de Chiclayo, a 1,100 m. de distancia de la Plaza de Armas de la
ciudad, en el distrito de Chiclayo, provincia de Chiclayo y Región Lambayeque.
 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
Metas a realizar:
- 03 Módulos de 03 Aulas/ 03 Aulas / 03 Aulas (Módulos 5,6 y 7).
- 01 Módulo de Laboratorio de Química + Depósito / Laboratorio de Física + Depósito / C.R.T. + C.C +
Deposito (Modulo 1).
- 01 Módulo de Laboratorio de Biología + Depósito / Taller de Cocina y Repostería + Alacena +
Deposito / 02 Aulas (Modulo 2).
- 01 Módulo de Taller de Folklore y Danza / Taller de Robótica / Sala de Banda (Modulo 8).
- 01 Módulo de Biblioteca / C.R.T. + C.C. / Sala de Filarmónica (Modulo 8).
- 01 Módulo de Sub-Dirección Académica + Sub-Dirección Administrativa + Secretarias + Tópico +
Archivo + Compunotas + Tesorería + Mesa de Partes + Cuarto de Control de Cámaras de Seguridad +
Sala de Espera / Sala de Profesores + TOE + Tutorías + Psicología + Sala de Auxiliares + Sala de
Espera / Aula de Computo + Impresiones + Depósito (Modulo 3).
- 01 Módulo de Dirección + Secretaria + Sala de Reuniones + SH + Depósito + Hall-Espera / Oficina de
Coordinación (Matemáticas, Educación Física, Ingles, Pastoral, Comunicación y PFRH) / Taller de
Corte y Confección (Modulo 4).
Auditorio (cap. 389 personas., inc. 3 discapac.): Sala de Usos Múltiples / Platea (266 personas.) +
Escenario / Mezanine (123 pers.) – (Modulo 19)
Módulo de 03 niveles para acceso al Auditorio: Hall de acceso al S.U.M. + Escalera / Hall de acceso a
la Platea / Hall de acceso al Mezanine (Modulo 19).
Módulo Anexo a la Administración y Auditorio: SSHH 2+2 bat. Para Profesores y Administrativos +
Tras-escena / SSHH 2+2 bat. Para Público Auditorio + Sala de Luces y Sonido (Modulo 11).
Piscina (Techada y Temperada): Pileta Semi-Olimpica + Vestuarios + Duchas + SSHH 5+2 bat. para
nadadores + SSHH 4 bat. para publico + Deposito + Cuarto de Máquinas / Graderías (366 pers. inc. 2
discapac.) – (Modulo 20).
Hall Principal de Acceso
- 02 Módulos de SSHH 5+1 bat./ SSHH 5+1 bat./ SSHH 5+1 bat. (Módulos 9 y 10).
- 05 Módulos de Escalera de 04 tramos con galería circulación techada (Módulos 12, 13, 14, 15 y 16).
Módulo de Mantenimiento y Servicio: Cuarto de Bombas + Cisterna Agua Potable 101 m3 + Cisterna
de Agua Contra Incendios 72 m3 + Cámara de Compensación 31 m3/ Cuarto de Calentadores
(Piscina) + Depósito de Educación Física + Maestranza + Servicios Higiénicos y Vestuarios para
Personal de Servicio + Depósito de Limpieza (Modulo 17).
Cafetería + Court de Mesas (Modulo 18).
Cerco Perimétrico de Albañilería h=4.50m. (Tramos : 1-2, 5-6, 6-7, 15-16, 18-18’, 19-19’, 20-1)
Cerco Perimétrico de Albañilería h=3.15m. (Tramo : 13-14)
Cerco Perimétrico Tipo Reja h=4.50m. (Tramos : 2-3, 4-5)
Portada de Ingreso Principal Monumentalizada. (entre Módulo 2 y 3)
Portada de Ingreso Auxiliar 01. (entre Auditorio y Piscina)
Portada de Ingreso Auxiliar 02 y 03. (aledañas a Coliseo)
- 04 Casetas de Guardianía + SH.
- 02 Losas Deportivas (18x30m.) F’c=175 Kg/cm2.
Patios, Veredas y Rampas, F’c=175 Kg/cm2.
- 02 Kioskos + Mesas y Bancas de Concreto (techo liviano).
- 01 Rampa para Discapacitados con acceso a 03 niveles.
- 06 Puentes Metálicos de Interconexión a 03 niveles.
- 02 Ascensores para Discapacitados con acceso a 03 niveles.
- 01 Caseta Tablero General Eléctrico.
- 01 Caseta de Tanque de Gas.
Tratamiento de Áreas Verdes, sembrado de grass, árboles y arbustos.
- 01 Asta de Bandera.
Bancas de Concreto.
Canaletas de Evacuación Pluvial.
Redes Exteriores Sanitarias.
Redes Exteriores Eléctricas.
Movimiento de Tierras.

REHABILITACION (COLEGIO)
- Ambientes : Área de Juego, Graderías, 04 Halls de Ingreso, Vestuarios, Duchas y SSHH de
competidores, SSHH para el público, Gimnasio, Sala de Aeróbicos, Sala de Conferencias,
Tópico, Oficina, Deposito y otros ambientes anexos.

-Rehabilitación Total de Coliseo: (Área de Juego Piso de Caucho. Graderías (Cemento Semi-
Pulido y Pintado). Colocación de butacas de poliuretano. Cobertura (Pintado de Vigas y
Viguetas entramado de acero. Limpieza de cobertura de planchas corrugadas de acero).
Sustitución de Teatina con cobertura de policarbonato. Rasqueteo y Pintura de Muro
Perimétrico (cara exterior e interior). Ejecución Contra zócalo cemento frotachado y pintado.
Sustitución de todos los acabados de pisos (incluye falso piso), Sustitución de las redes de
agua, desagüe y aparatos sanitarios.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

El Ministerio de Educación tiene los siguientes requisitos:

- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta y respetar los requerimientos

de “El personal constructor del Ministerio de Educación” (PCME).

La constructora “” tiene los siguientes requisitos:

- La construcción deberá ser desarrollada en 10 meses Calendarios.
- Cumplir con lo establecido en los Términos de referencia y el contrato.
- Desarrollar el proyecto con el presupuesto contratado.
 - Entregar un producto de calidad, cumpliendo con las normas vigentes y con los
requerimientos de funcionalidad que se le ha requerido.
- Cumplir con las normas ambientales, cuidando la calidad del aire, suelo y agua.
- Gestionar el Certificado de Finalización de Obra y elaborar y presentar la declaratoria
de Fábrica aprobada por la Municipalidad respectiva.

Los métodos y de procedimientos que se emplea en la Institución Educativa Nuestra

Señora del Rosario que permita disminuir y mitigar el riesgo teniendo en cuenta:

- Modalidades de uso del espacio académico, horarios, actividades específicas de

acuerdo a la conducción del aula, etc.
- Condiciones físicas y espaciales del local de la Institución Educativa Nuestra Señora
del Rosario, así como del equipamiento y mobiliario que se emplea.

- Planos de distribución de las diferentes zonas, espacios y ambientes de la

Institución Educativa Nuestra Señora del Rosario, conteniendo el sistema de
seguridad, de señalización y de las rutas de evacuación.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE EXITO
El Ministerio de Educación, a través
del Programa Nacional de
Recuperación de las Instituciones
Publicas Educativas Emblemáticas y Aprobación de todos los entregables por
-ALCANCE Centenarias, tienen como finalidad parte del Ministerio de Educación.
cumplir con el siguiente producto:
“MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE
LA INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA
SEÑORA DEL ROSARIO”.
El Ministerio de Educación deberá Cumplir con el Proyecto en el plazo de
cumplir con el Plazo solicitado para el 10 meses establecidos en el proyecto
TIEMPO fácil funcionamiento de esta
institución educativa.

El Costo de las Obras, asciende a S/.

-COSTO 23’846,124.54 (Veintitrés Millones
Ochocientos Cuarenta y Seis Mil
Ciento Veinticuatro y 54/100 No se deberá exceder el monto del
Nuevos Soles), por lo que se presupuesto
deberá distribuir el monto en todas
las partidas necesarias y gastos en
general.

FINALIDAD DEL PROYECTO

Fin Ultimo:
“MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”

Propósito General:

Garantizar y asegurar que la Institución Educativa “NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”, pueda iniciar
su año académico en las condiciones y medios necesarios actos para los estudiantes mujeres.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

JUSTIFICACION CUALITATIVA JUSTIFICACION CUANTITATIVA

El Centro Educativo requiere la

remodelación de su local con el objeto de Calidad Educativa por parte de la Institución Educativa
mejorar su infraestructura y “NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO” hacia las
funcionamiento para realizar sus estudiantes.
actividades educativas, para lo cual
presenta las consideraciones de
seguridad en caso de una eventual
emergencia.

DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE DT INGENIERO RESIDENTE

REPORTA A CV SUPERVISOR

SUPERVISA A CV SUPERVISOR

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO
 1. COSTO DIRECTO 16,840,483.44
2. GASTOS GENERALES (10%) 1,684,048.34
3. 1,684,048.34
UTILIDAD (10%)
4.
SUB-TOTAL (S/.) 20,208,580.12
5.
IGV (18%) 3,637,544.42
6.
VALOR REFERENCIAL (S/.) 23,846,124.54

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
V1 DT CV CV abril - 14 Desarrollo

LISTA DE STAKEHOLDERS
 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN SUS – I.E N.S.R
EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”
 ROL GENERAL STAKEHOLDER

INGENIERO RESIDENTE: Deivid Antonny

Sergio Torres Saldaña
ASISTENTE : Luis Ángel Veliz
Alberca
EQUIPO DEL PROYECTO ADMINISTRADOR : Luis Robert Cubas
Ortiz
ING. ESTRUCTURAL : Lourdes Judith
Quesquén Saldarriaga.
SUPERVISOR : Carlos Varas Lloclla

“INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA

CLIENTE
SEÑORA DEL ROSARIO”

Plan para la Dirección del Proyecto

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

V1 DT CV CV abril - 14 Desarrollo

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

“MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE MEJ - SUS – I.E N.S.R

LA INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA
SEÑORA DEL ROSARIO”

SALIDAS DE OTROS PROCESOS

COMPONENTE DESCRIPCION

APLICACIÓN DE NORMAS
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Acciones preventivas (Obras de
Emergencias y/o Rehabilitación)
Desbroce y Deforestación
Instalaciones y Equipos
(comunicaciones. Eléctricos.
Hidráulicos. Etc.)
La calidad de los materiales, su modo de
utilización y las condiciones de ejecución
de los diversos ensayos a los que se
deberá someter en obra se ejecutarán de
conformidad con la última edición de las
normas siguientes:
ASTM (American Society of Testing
Materials)
ACI (American Concrete Institute).
ITINTEC (Instituto de Investigación
Tecnológica y de Normas Técnicas).
Compatibles con el Reglamento Nacional
de Edificaciones del Perú (RNE).
Medidas de prevención para manejar
Las obras no implican ningún tipo de
afectación a la flora y la fauna del
medio.
En el proyecto no se han incluido
dispositivos de comunicaciones
telefónicas u otros.
Tampoco se han considerado sistemas
de seguridad para la protección de los
bienes del colegio.

Otros aspectos particulares de la
obra (generadores de impactos
ambientales y sociales).
Implementar las medidas de seguridad
que eviten los accidentes de los
trabajadores y de los escolares.
Debe evitarse que el local se convierta
en depósito de vehículos o en taller de
reparaciones mayores.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACION

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS BASE COORPORATIVA DE

CONOCIMIENTO
INICIACION Y PLANIFICACION Las actividades propias de las obras del
proyecto van a generar necesidades de
El proyecto forma parte del apoyo que beneficiaran a las
programa de inversión pública actividades económicas y de servicios
dedicado a la recuperación de las del lugar.
instituciones educativas
emblemáticas y centenarias. Tener el conocimiento cabal de todos
Las obras del proyecto los ambientes y espacios que
comprenden la infraestructura a conforman la Institución Educativa
nivel de educación secundaria. Nuestra Señora del Rosario, los
EJECUCION MONITOREO Y ingresos y las salidas, los espacios
CONTROL abiertos y cerrados, la ubicación de las
llaves de control de las instalaciones de
Las poblaciones no serán afectadas agua, desagüe, de los tableros de
por la ejecución de las obras del energía e instalaciones especiales, así
proyecto. como de las zonas de seguridad
Durante la ejecución de las obras interna y externas que se han
se originarán ruidos y polvaredas designado
por el tránsito y el manipuleo de
los materiales debido a las
diversas tareas de las obras.
El contratista de las obras
controlara el manejo de los
desmontes y del material de las
demoliciones para impedir que se
puede afectar a las propiedades de
los vecinos y también a las rurales
circundantes.
El contratista deberá coordinar con
defensa civil para prevenir los
casos de incendios y sismos u otras
consecuencias económicas y
ambiéntales que pudieran
derivarse.

CIERRE
Identificar un conjunto de
situaciones y acciones a realizar
para preparar en general a todos
los que laboran y conducen la
Institución Educativa Nuestra
Señora del Rosario, para controlar
y mitigar cualquier siniestro, así
como para hacer frente a
situaciones de emergencias que se
presenten, con la finalidad de
salvaguardar la salud y vida de los
niños, del personal y de
concurrentes eventuales, así
mismo para, de haber un evento,
reducir al mínimo o evitar la
afectación del patrimonio y las
consecuencias económicas y
ambiéntales que pudieran
derivarse.
 Plan para la Dirección del Proyecto

COMPONENTE DESCRIPCIÓN

“MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION
DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA
Título del Proyecto
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”

El alcance del proyecto será

gestionado a través de la
implementación de los Procesos
de Gestión del Alcance, según las
entradas técnicas y herramientas
y salidas , descritas a
Descripción de la Gestión del Alcance
continuación:
del Proyecto
Proceso 1.1.- Planificar la
Gestión del Alcance.
Se utilizara como entrada el
Acta de Constitución del
Proyecto. Como técnica de
recolección se utilizara la
técnica de la encuesta
como herramienta, la cual
fue aplicada a los
participantes que contaban
con gran trayectoria en la
elaboración de proyectos.
Como salida de este
proceso, se considerará el
Plan de Gestión de
Requisitos y el plan de
 Gestión del Alcance.

- Proceso 1.2.- Definir el

alcance.
Se utilizará como entrada el
Acta de constitución del
Proyecto y la
Documentación de
requerimientos
Como técnica para definir
el Alcance (herramientas),
se usará el juicio experto
del equipo de Proyecto.
Como salida de este
proceso se considerará el
enunciado del Alcance del
Proyecto del producto.

- Proceso 1.3. - Validar el

Alcance.
Se utilizará como entrada la
línea Base del Alcance, la
documentación de
Requerimientos y la Matriz
de Trazabilidad de
Requerimientos, como
herramientas para la
verificación del Alcance se
usará la inspección del
Estado Completado del
Proyecto. Como salida de
este proceso se considerará
los entregables aceptados y
los cambios requeridos si
los hubiera.
 Recopilar requisitos

COMPONENTE DESCRIPCION

“MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL
TITULO DEL PROYECTO
ROSARIO”

PLAN DE GESTION DE ALCANCE

El Ministerio de Educación, a través

del Programa Nacional de
Recuperación de las Instituciones
Publicas Educativas Emblemáticas y
Centenarias, tienen como finalidad
cumplir con el siguiente producto:
“MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION
DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA
FLUJO DE ACTIVIDADES PARA LA SEÑORA DEL ROSARIO”.
RECOPILACION DE REQUISISTOS

PLAN DE GESTION DE REQUISISTOS

Se debe tener en cuenta que la

administración, el personal y
profesores están organizados para
actuar frente a situaciones
emergentes que puedan poner en
peligro la vida y salud de los niños y
de las personas, que puedan afectar
al patrimonio de la Institución
Educativa Nuestra Señora del
Rosario, en general así como
también que puedan deteriorar el
medio ambiente (entorno).

PLAN DE GESTION DE
INTERESADOS

METAS: CONSTRUCCION DE AULAS

SECUNDARIA, LABORATORIOS, ,
SSHH, ESCALERAS, AUDITORIO,
PISCINA,
TALLERES, REHABILITACION DE
COLISEO, PORTADAS DE INGRESO,
CERCO PERIMETRICO, RAMPA, ETC.
Crear el EDT (Estructura de Desglose del trabajo)