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REGLAMENTO

INTERNO

SUB CAFAE
UGEL Nº 16

**BARRANCA**
REGLAMENTO INTERNO DEL SUB COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL
FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE LOS TRABAJADORES DE LA
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 16 DE BARRANCA

TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I

DE LAS BASES LEGALES


Artículo 1º.- El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo de los
trabajadores del Sector Educación de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº
16 de Barranca (Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca) tiene como
antecedentes y fundamento legal el D.S. Nº 004-SC-67, D.S. Nº 006-75-PM-
INAP, D.S. Nº 052-80-PCM, D.S. Nº 028-81-PCM, D.S. Nº 001-81-PCM-INAP,
D.S. Nº 029-81-ED, D.S. Nº 007-82-ED, D.S. Nº 097-82-PCM, D.S. Nº 26-84-
ED, R.J. Nº 120-87-INAP/DNP, R.M Nº 621-98-ED, DIRECTIVA Nº 001-87-
INAP-DEPYD, R.M. Nº 621-98-ED, D.U. Nº 088-2001, R.M. Nº 432-2004-ED,
DIRECTIVA Nº 085-2004-SG/ED, , LEY Nº 28411 Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto, R.C. Nº 190-2005-EF/93.01, DIRECTIVA Nº 001-
2005-EF/93.10, R.M. Nº 191-2005-EF/93.01, Resolución de Superintendente
Nº 015-2002-SUNARP/SN Y R.M. Nº 169-98-ED y su modificatoria R.M. Nº
558-2004-ED, que aprueba el Reglamento Interno del CAFAE-SE Y Sub
CAFAEs de los trabajadores del Sector Educación, D.S. Nº 004-2007-ED, R.M.
Nº 0005-2007-ED, R.S.G. Nº 0003-2007-ED, R.J. Nº 0043-2007-ED,
DIRECTIVA Nº 003-2007-ME/SG-OGA-UPER, Carta Múltiple Nº 001-2008-
CAFAE-SE/PD, R.D. UGEL 16 Nº 0017-2008, Conformación del Directorio SUB
CAFAE 2008, R.D. UGEL Nº 0017-2008, conformación de Directorio 2008, R.D.
UGEL 16 Nº 00121-2011, R.D. UGEL 16 Nº 192-2011, R.D. UGEL 16 Nº 00429-
2011, R.D. UGEL 16 Nº 01455-2011, Carta Múltiple Nº 011-2011-CAFAE-
SE/PD, Carta Múltiple Nº 027-2011-CAFAE-SE/PD.

Artículo 2º.- El Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca, es una institución cuyos principios,
fines, objetivos, recursos y funcionamiento se rigen por las disposiciones
legales y administrativas vigentes descritos en el artículo anterior y por el
presente reglamento.

CAPITULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS

Artículo 3º.- El Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca tiene por finalidad generar y promover
asistencia e incentivos para el personal docente y administrativo de su
jurisdicción, brindándoles estímulo de carácter personal e institucional,
asistencia personal y familiar que contribuyan a su bienestar y eficiencia
laboral. También promueve actividades recreativas, sociales, culturales e
inversiones dirigidas a prestar servicios múltiples.
Artículo 4º.- El Fondo de Asistencia y Estímulo de los trabajadores de la jurisdicción de la
UGEL Nº 16 de Barranca, serán utilizados para el cumplimiento de los
siguientes objetivos:

a) La asistencia y estímulo según el Plan Anual de Trabajo y Plan de


Utilización del Fondo.
b) Asistencia personal y familiar, a los trabajadores administrativos y docentes,
de orden económico, mediante préstamos, de acuerdo a los requisitos
establecidos y en los siguientes casos:

 Préstamos por salud.


 Préstamos por escolaridad.
 Préstamos por alquiler de vivienda.
 Préstamos por sepelio y luto.
 Préstamos por estudios y
 Préstamos extraordinarios e inmediatos.

c) Promover y apoyar actividades: educativas, artísticas, culturales y


deportivas organizadas y /o autorizadas por el Directorio.

d) Promover inversiones en el establecimiento de servicios múltiples y/o


realizar convenios con casas comerciales o entidades financieras, de acuerdo
a las necesidades de los trabajadores.

e) Promover inversiones en muebles e inmuebles que incremente el capital del


Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca y optimicen su funcionamiento.

GENERALIDADES

CAPITULO III
DEL FONDO, RECURSOS Y BIENES
Artículo 5º.- Los recursos y el Fondo de Asistencia y Estímulos de los trabajadores del Sub
CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca, provienen de:

a) Los descuentos por tardanza, inasistencia, multas y faltas de carácter


disciplinario impuestas a los trabajadores de la jurisdicción, lo que se
distribuyen en:

 20 % para el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y


Estímulo de los Trabajadores del Sector Educación (CAFAE-SE).
 80 % para el Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca.

b) Los recursos provenientes de las rentas de sus bienes y servicios; y

c) Las transferencias presupuestales de partidas del sector y/o Región,


donaciones, aportes, erogaciones, recursos propios y de otras fuentes.

Artículo 6º.- Los bienes adquiridos con el fondo del Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca,
pasarán a ser propiedad de los trabajadores docentes y administrativos del
sector educación de la provincia de Barranca, cuando se constituyan
legalmente en una Asociación Civil, en cumplimiento del Artículo 4º, inciso d)
del D.S. Nº 006-75-PM-INAP.
Artículo 7º.- El Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca, de los trabajadores docentes y
administrativos de la jurisdicción, tendrá un margesí de bienes para el registro
y control patrimonial.

CAPITULO IV

DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL SUB CAFAE

Artículo 8º.- El Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca, estará constituido por un Directorio
integrado por diez (10) miembros, de acuerdo a lo dispuesto por la Resolución
Ministerial Nº 067-87, siendo el siguiente:

 Presidente : Director de la UGEL Nº 16 - Barranca.

 Contador : 01 Representante Órgano de Dirección UGEL-16-Bca.


 Secretario : 01 Representante Órgano de Dirección UGEL-16-Bca.
 Vocales :

 03 Representantes de los trabajadores docentes de la jurisdicción


de la UGEL Nº 16 de Barranca (SUTE PROVINCIAL BARRANCA).

 02 Representantes de los trabajadores administrativos de la


jurisdicción de la UGEL Nº 16 de Barranca (SITASE BARRANCA).

 02 Representantes del Órgano de dirección de la UGEL Nº 16 de


Barranca.

Los representantes de los trabajadores docentes y administrativos deberán ser


sindicalizados o asociados de los gremios sindicales mayoritarios,
debidamente reconocidos y registrados en el ROSSP del Ministerio de Trabajo.

Artículo 9º.- El Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca, podrá contratar personal administrativo
y/o de apoyo para el cumplimiento de sus funciones, las cuales se consignaran
en el contrato realizado entre las partes, según sea el caso.

Artículo 10º.- Los integrantes del Directorio del Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca,
ejercerán sus funciones por el periodo de dos (02) años. Podrán ser renovados
o ratificados, previa acreditación de sus representadas.

Artículo 11º.- Los Gremios Sindicales no podrán cambiar a sus representantes, si no ha


transcurrido como mínimo un periodo de representación en el Directorio (02
años), siempre y cuando no estén incluidos en un proceso administrativo o
disciplinario.
CAPITULO V
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO DEL SUB
CAFAE

Artículo 12º.- Son funciones y atribuciones del Directorio del Sub CAFAE UGEL Nº 16 de
Barranca:
a) Elevar al CAFAE-SE el balance anual y el informe final de los estados
financieros de las actividades realizadas en el último ejercicio presupuestal.

b) Elevar al CAFAE-SE la Resolución de Conformación del Directorio.

c) Elaborar y aprobar el Reglamento Interno y elevarlo al CAFAE-SE para su


conocimiento.

d) Formular y Aprobar el Plan Anual de Trabajo, Plan de Utilización del Fondo,


Reglamento de Préstamos, Reglamento de Donaciones y el Reglamento de
Organización y Funciones, dentro del marco de la política del CAFAE-SE.

e) Elevar al CAFAE-SE el Plan Anual de Trabajo, Plan de Utilización del


Fondo, Reglamento de Préstamos, Reglamento de Donaciones y el
Reglamento de Organización y Funciones, respecto a lo acordado y el Acta de
instalación.

f) Controlar la cuenta Corriente de los Depósitos de los Ingresos señalados


en el artículo 5º del presente reglamento.

g) Sesionar y acordar con el Quórum Reglamentario, esto es con la mitad más


uno de sus integrantes, debidamente citados con 48 horas de anticipación.

h) Decidir sobre la aplicación del Fondos de acuerdo al Plan Anual de Trabajo


y Plan de Utilización del Fondo, dejando constancia en las Actas de las
sesiones, incluyendo los préstamos extraordinarios e inmediatos.

i) Sesionar ordinariamente dos (02) veces al mes, el día y la hora acordado


por el Directorio y en forma extraordinaria cuando lo solicite el Presidente o un
Tercio de sus miembros integrantes.

j) Informar al CAFAE-SE, en forma documentada sobre los depósitos


efectuados en la cuenta corriente del CAFAE-SE, según el Art. 5º del
Reglamento; así como de los fondos asignados para Proyectos de Inversión.

k) Fijar monto por movilidad y refrigerio, para cada miembro que asista a
reunión de Directorio, siempre y cuando sea fuera del horario de trabajo.

l) Firmar convenio para la financiación de programas y/o proyectos de


inversión con entidades del sector público y/o privado.

m) Facultar al Presidente del Directorio para solicitar y celebrar contratos de


crédito en general, ya sea créditos en cuenta corriente advance account y otras
operaciones crediticias, tal como las define la ley 26702 así como ceder
derechos y crédito, pudiendo firmar los documentos bancarios, documentos
públicos o privados, minutas y escrituras que sean necesarios.
Artículo 13º.- Representación y funciones del Presidente:

Es el Representante Legal de la institución, responsable de cumplir y hacer


cumplir los fines y objetivos del Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca y sus
funciones son:

a) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades.

b) Convocar y presidir las sesiones.

c) Formular el informe anual que contenga: el balance económico, los estados


financieros y ejecución del Plan de Utilización del Fondo.
d) Proponer el Plan Anual de Trabajo y Plan de Utilización del Fondo del Sub
CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca.

e) Emitir voto dirimente en caso de empate.

f) Firmar convenios, contratos, documentos contables y administrativos de


gestión.

g) Firmar los cheques conjuntamente con un representante de los


trabajadores.

h) Informar periódicamente al CAFAE-SE lo referente a la marcha del Sub


CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca.

i) A sola firma tendrá la representación legal de la empresa y se le faculta para


interponer, contestar o continuar acciones judiciales, sean civiles, penales,
laborales, tributarias o administrativas, así como continuar con el o los
procesos y procedimientos correspondientes, así mismo apersonarse y
comparecer en las audiencias judiciales, pudiendo reconvenir, contestar
demandas y reconvenciones, efectuar declaración de parte, declaración
testimonial, reconocimiento y exhibición de documentos, deducir
excepciones, formular oposición, interponer recursos impugnatorios,
allanarse a la pretensión, conciliar, transigir, deducir nulidades, ofrecer
pruebas , oponerse. Prestar contra cautela, ya sea caución juratoria u otras
formas, solicitar actuación de prueba anticipada, actuar y presentar toda
clase de recursos sin limitación alguna dentro de cualquier proceso, solicitar
y participar en la ejecución de la sentencia, efectuar embargos, efectuar el
cobro de costas y costos y certificados judiciales, cobrar en efectivo o
mediante cheque ante cualquier institución bancaria o financiera, Banco de
la Nación, la suma señalada por el juzgado, pudiendo firmar los documentos
que sean necesarios para tal fin. Además representar a la empresa ante
cualquier clase de autoridades civiles, administrativas, de trabajo, judiciales,
extrajudiciales, públicas o privadas con las facultades generales y especiales
del mandato contenidas en los artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil.
j) Realizar cualquier operación bancaria, inclusive la apertura, retiro o cierre de
cuentas corrientes, cuentas a plazo, cuentas de ahorros, cuentas en custodia
o deposito, depositar o retirar fondos, girar contra las cuentas, solicitar
sobregiros, solicitar y abrir cartas de créditos, contratar fianzas, abrir cartas
de crédito, solicitar y contratar fianza bancarias, solicitar préstamos
comerciales y todo tipo de préstamos financieros y bancarios.

k) En cuanto a títulos valores: girar, emitir, aceptar, endosar, cobrar, avalar,


afianzar, renovar, prorrogar, descontar, afectar, protestar letras de cambio,
vales, pagares, facturas conformadas y cualquier otro título valor que refiere
a la Ley 27287 o leyes especiales.

Artículo 14º.- Son funciones del Secretario Técnico:

a) Llevar el Libro de Actas manteniéndolo actualizado y al día.

b) Preparar la agenda para las reuniones del Directorio.

c) Transcribir los documentos oficiales que sean requeridos.

d) Citar a las sesiones, por encargo del Presidente y/o a petición de un tercio
de los miembros del Directorio.

e) En caso de ausencia del Presidente convocar y presidir las reuniones.

Artículo 15º.- Son funciones del Contador:

a) Supervisar el movimiento económico del Sub CAFAE UGEL Nº 16 -


Barranca.

b) Firmar los cheques en su calidad de alterno y/o suplente del Presidente en


esta función.

c) Visar conjuntamente con el Presidente y representante de las


organizaciones de los trabajadores, los comprobantes de pago, recibos de
tesorería, los libros de contabilidad, estados de cuenta y otros documentos de
gestión.

Artículo 16º.-Son funciones de los Vocales:

a) Asistir con puntualidad y participar en las sesiones y decisiones que adopte


el Directorio.

b) Integrar las diversas comisiones de trabajo que se constituyan.

c) Participar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, Plan de Utilización


del Fondo, Reglamento de Préstamos, Reglamento de Donaciones,
Reglamento de Organización y Funciones, Informe Final y otros documentos
que normen el funcionamiento del Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca.
CAPITULO VI

DE LAS RESPONSABILIDADES

Artículo 17º.- Cuando los miembros del Directorio no asistan a dos sesiones ordinarias
consecutivas o a cuatro no consecutivas injustificadamente, se informará a la
organización que representa con la finalidad de que sea removido.

Artículo 18º.- El Presidente y Contador del Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca, son titular
y alterno respectivamente, en la suscripción de cheques con cargo a las
cuentas corrientes del Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca. Dichos cheques
serán firmados mancomunadamente con un representante de los trabajadores
los que designarán un titular y un alterno.

Artículo 19º.- Los representantes de las organizaciones representativas designados al


Directorio del Sub CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca, deberán ser personas
idóneas y sin antecedentes que opaquen la buena imagen de la institución.

Artículo 20º.- Los miembros del Directorio del Sub CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca, que
incumplan con las disposiciones legales y con las normas estipuladas en el
presente reglamento, serán sancionados, a propuesta del Directorio, por la
autoridad correspondiente con amonestación, suspensión o destitución de
acuerdo a la naturaleza de la falta, sin perjuicio de las acciones legales
pertinentes.

Artículo 21º.- El Directorio del Sub CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca elevará a la instancia
competente, la propuesta de sanción a los miembros del Directorio del Sub
CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca, en caso de incumplimiento de las
disposiciones legales y el presente reglamento sin perjuicio de las acciones
legales pertinentes.

Artículo 22º.- Las Instituciones Educativas y trabajadores que apoyen las actividades
programadas por el Sub CAFAE, en forma sobresaliente, previo acuerdo del
Directorio se harán acreedores a estímulos.

Artículo 23º.- Los miembros del Directorio del Sub CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca, cuya
labor ha sido sobresaliente durante su gestión, al término de su mandato, previo
acuerdo del Directorio se harán acreedores a la expedición de una Resolución
de Méritos, que serán registrados en el escalafón de la UGEL Nº 16 de
Barranca.

CAPITULO VII

DE LOS PRÉSTAMOS

Artículo 24º.- Los Prestamos a otorgarse a los trabajadores, se determinarán en el Plan


Anual de Trabajo, fijándose el monto a prestar y el número de cuotas a
rembolsar. Las condiciones financieras de los préstamos no podrán ser
menores al índice de inflación y a los costos administrativos.
Artículo 25º.- No procede el otorgamiento de otro préstamo al trabajador hasta que no
cancele el saldo pendiente del préstamo anteriormente otorgado por el Sub
CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca.

Artículo 26º.- Los préstamos se otorgarán solamente al personal docente y/o administrativo
nombrado en actividad. En caso de los cesantes y contratados previo aval de
un nombrado.

Artículo 27º.- No procede el préstamo si el trabajador se encuentra en Proceso


Administrativo y/o Disciplinario.

Artículo 28º.- No serán sujetos de préstamos aquellos trabajadores que al momento de


solicitar tienen hasta un 75 % de descuento por múltiples motivos (judiciales,
préstamos, multas, etc.).

CAPITULO VIII

DE LAS DONACIONES
Artículo 29º.- Las donaciones que se otorguen a los trabajadores se determinarán en el Plan
Anual de Trabajo y Reglamento de Donaciones, fijándose el monto destinado
a las donaciones de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.

Artículo 30º.- Las donaciones quedan determinadas de la siguiente manera:

 Donación por salud.


 Donación por situación extrema.
 Donaciones a Gremios Sindicales.
Artículo 31º.- Las donaciones a instituciones o gremios se otorgarán por única vez en un
periodo presupuestal (01 año) y a los trabajadores las donaciones se otorgarán
por única vez.

CAPITULO IX

DE LAS DEVOLUCIONES
Artículo 32º.- Se efectuará la devolución por descuento indebido, del monto que hubiere
ingresado al Sub CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca, solamente en caso particular
de préstamos, previa evaluación de la comisión responsable.

Artículo 33º.- Para efectos del artículo anterior el Sub CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca,
estableciendo la validez del expediente, girará a nombre del interesado el
monto requerido para su devolución y dispondrá se efectúe los movimientos de
caja correspondiente.

CAPITULO X

DE LAS INVERSIONES
Artículo 34º.- Las inversiones que se efectúen serán a favor del Sub CAFAE UGEL Nº 16 –
Barranca, prohibiéndose estrictamente adquisiciones y usos para terceros.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Los asuntos no contemplados en el presente reglamento serán estudiados y
resueltos por el Directorio de conformidad a las disposiciones legales y
administrativas según sea el caso.

SEGUNDA.- Los artículos referidos a los préstamos se aplicarán a los créditos otorgados
por el Sub CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca, vía convenio con casas
comerciales, entidades financieras y otras que sean de su competencia.

TERCERA.- Las sesiones del Directorio se desarrollarán conforme a lo dispuesto por la Ley
Nº 27444 para los órganos colegiados.

CUARTO.- A la fecha de aprobación del presente Reglamento Interno, los sindicatos


mayoritarios del magisterio y de los trabajadores administrativos son: SUTE
Provincial Barranca y SITASE BARRANCA.

DISPOSICION TRANSITORIA

UNICA.- El presente reglamento podrá ser modificado o ampliado en sesión extraordinaria,


convocado para dicho fin, después del ejercicio de un Directorio y entrará en
vigencia luego de su inscripción en los Registros Públicos.

EL DIRECTORIO
PLAN ANUAL
DE

TRABAJO
SUB CAFAE-UGEL Nº 16

**BARRANCA**

AÑO: 2017
PRESENTACION

El Directorio del Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y


Estímulos de la UGEL Nº 16 de Barranca, de acuerdo a las atribuciones que le confiere el
Capítulo V, Artículo 12° e inciso d) de su Reglamento Interno, elabora, presenta y aprueba
su Plan Anual de Trabajo para la Gestión Presupuestal del año 2017. Instrumento normativo
institucional que organiza, determina y regula las prestaciones de servicios, atenciones y
estímulos que brinda el SUB CAFAE, a través de una programación y cronogramación de
actividades que se planifica en beneficio directo de los trabajadores del sector educación de
la provincia de Barranca, de acuerdo a los fines y objetivos que persigue la constitución del
SUB CAFAE. En dicho Plan Anual de Trabajo se señalan los documentos de gestión que se
deben elaborar y aprobar teniendo en cuenta las estrategias a utilizar para cumplir con las
actividades y metas programadas que se deben alcanzar al finalizar el año presupuestal, con
la permanente y masiva participación de los trabajadores de esta jurisdicción en el desarrollo
del presente documento.

Siendo uno de los objetivos prestar asistencia mediante préstamos y


estímulos al personal Docente y Administrativo; promover y resaltar fechas trascendentales
como el Día de la Madre, Día del Trabajador Administrativo, Día del Padre, Día del Maestro,
Aniversario SUB CAFAE y Navidad 2017; organizar actividades de carácter cultural y
deportivo; elaborar, promover y ejecutar proyectos de inversión; suscribir convenios con
casas comerciales, entidades financieras y bancarias, acorde a las necesidades de los
trabajadores y con la finalidad de mejorar su calidad de vida, estos de acuerdo a la normativa
vigente y el Reglamento Interno. Dichas asistencias, estímulos y actividad programadas en
el presupuesto anual 2017, se encuentran determinadas con sus respectivos requisitos,
responsables, metas, cronogramas y presupuestos, así como las estrategias que viabilicen
su ejecución, concordantes con una debida planificación, orden, claridad y de servicio directo
del usuario que es nuestra razón de ser, por lo que es importante resaltar nuestro lema que
identifica a nuestra institución “Ahora más cerca y junto a ti …”

EL DIRECTORIO
ESQUEMA PLANIFICADO

I DATOS GENERALES

II BASES LEGALES

III FUNDAMENTACION

IV OBJETIVOS
4.1.- Objetivos Generales.
4.2.- Objetivos Específicos.

V METAS

VI ACTIVIDADES A REALIZAR

6.1- Formulación de Documentos de Gestión:

-Reglamento Interno.
-Plan de Utilización del Fondo.
-Reglamento de Préstamos.
-Reglamento de Donaciones.
-Manual de Organización y Funciones del SUB CAFAE.
-Proyectos de Inversión.
-Presupuesto Institucional Anual y Estados Financieros.
-Actividades de Control.

6.2- Suscripción de Convenios:

-Para tiendas.
-Para bazares.
-Para farmacia.
-Para atención médica.
-Para créditos.
-Para capacitación.
-Para inversiones.
6.3- Prestación de Servicios:

-Préstamo por Escolaridad.


-Préstamo por Salud.
-Préstamo por Alquiler de vivienda.
-Préstamo por Estudios.
-Préstamo por Sepelio y Luto.
-Prestamos Extraordinarios.
-Donación por Salud.
-Donación por Situación Extrema.
-Donación a Gremios Sindicales.

6.4- Celebraciones:

- Día del Trabajador Administrativo.


- Día de la Madre
- Día del Padre
- Día del Maestro.
- Aniversario Institucional del SUB CAFAE.
- Navidad SUB CAFAE.

6.5- Eventos:

- Capacitaciones.
- Actividad Deportiva.

VII DURACIÓN

VIII RECURSOS

IX FINANCIAMIENTO

X CRONOGRAMA

XI EVALUACIÓN E INFORMES
I.- DATOS GENERALES:

DENOMINACION : Plan Anual de Trabajo del Sub CAFAE de la UGEL


Nº 16 - Barranca.

DEPENDENCIA : Sub Comité de Administración del Fondo de


Asistencia y Estimulo de los Trabajadores de la
Unidad de Gestión Educativa Local N° 16 –
Barranca

DOMICILIO FISCAL : Jr. Pedro Reyes Barboza Nº 178 - Barranca


Provincia de Barranca - Región Lima Provincias.

VIGENCIA : Enero a Diciembre del 2017

TELEFONO - FAX : 01- 235-4234

PAGINA WEB : www.subcafaebarrancacom.es.tl

CORREO ELECTRONICO : subcafaebarranca@hotmail.com

FACEBOOK : subcafaebarranca

RUC Nº : 20488661745

PERSONERIA JURIDICA Nº: 80078628 – ZONA REG. Nº IX LIMA-OF.REG.BCA

DIRECTORIO
PRESIDENTE : ALAIN TITO SOLIS GARCIA
SECRETARIO : SANDRA DEL CARMEN ORTIZ SOTELO
CONTADOR : JOSE LUIS QUINECHE ARTEAGA
VOCAL : RUYER OBITH ESPINOZA YUPANQUI
VOCAL : PEDRO ANDRES RODRIGUEZ FIGUEROA
VOCAL : BLANCA EDITH CABANILLAS NAVARRO
VOCAL : NORMA DOMITILA FIGUEROA ALVARADO
VOCAL : JULIO CESAR ALBINAGORTA SALAZAR
VOCAL : MAURO LUCIO VIVES VEREAO
VOCAL : GODOFREDO VITALIANO ARIAS CRUZ
II.- BASES LEGALES:

El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo (Sub CAFAE)

de los Trabajadores de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 16 de Barranca, tiene como

antecedentes y fundamento legal:

 D.S. 004 –SC-67


 D.S. 006-75-PM-INAP
 D.S. 052-80-PCM
 D.S. 028-81-PCM
 D.S. 001-81-PCM-INAP
 D.S. 029-81-ED
 D.S. 007-82-ED
 D.S. 097-82-PCM
 D.S. 26-84-ED
 RM. 067-87-ED
 R.J. 120-87-INAP/DNP y Directiva 001-87-INAP-DEPYD
 D.U-088-01, R.M Nº 432-2004 ED y Directiva 085-2004 SG/ED
 R.M Nº 0558-2004 ED y R.M. 621-98-ED
 Resolución de Superintendencia Nº 15-2002-SUNARP/SN
 R.M Nº 169-98 ED, Reglamento Interno del CAFAE-SE y Sub-CAFAEs,
 R.M. Nº 0558-2004-ED, Modificatoria Reglamento CAFAE-SE y SUB CAFAEs.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
 D.S. Nº 004-2007-ED y R.M. Nº 0005-2007-ED
 R.J. Nº 0043-2007-ED y Directiva Nº 003-2007-ME/SG-OGA-UPER
 Reglamento Interno SUB CAFAE-UGEL-16-BCA.
 Manual de Organización y Funciones del SUB CAFAE UGEL N° 16 de Barranca
 Oficio Múltiple Nº 001-2008-CAFAÉ-SE-SE/PD.
 R.D. UGEL 16 Nº 003559, Conformación del Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16
Barranca, periodo octubre 2014- 2016.
 R.D. UGEL 16 Nº 0144-2015, Modificatoria de R.D. UGEL Nº 003559, de conformación
de Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16 Barranca, periodo octubre 2014- 2016.
 R.D. UGEL 16 Nº 05122-2016, de conformación de Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16
Barranca, periodo noviembre 2016- 2018.
III.- FUNDAMENTACION:

El presente Plan de Trabajo del año 2017, se determina de acuerdo a los objetivos y
metas, fijación de acciones y política empresarial a seguir, planeamiento de
estrategias, programación de actividades, formulación de presupuestos, programas y
proyectos de inversión, con la finalidad de minimizar costos y maximizar los beneficios
de asistencia y estímulo a todos los trabajadores de la jurisdicción de la UGEL Nº 16
de Barranca, así como contribuir en aliviar en algo la difícil situación económica que
atraviesan los trabajadores y tratar de asegurar la armonía y tranquilidad emocional
para el mejor desempeño en la labor cotidiana.

IV.- OBJETIVOS:

4.1. OBJETIVOS GENERALES


El Sub CAFAE de la UGEL Nº 16 de Barranca, tiene como objetivo general
brindar servicios, asistencia, incentivos, estímulos y promover actividades
recreativas, sociales y culturales al personal docente y administrativo de su
jurisdicción.

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

4.2.1 Reglamentar el servicio de préstamos ordinarios y extraordinarios


determinando los requisitos, montos, tasa de interés y meses para su
recuperación.

4.2.2 Realizar convenios con casas comerciales para prestar servicios de


tiendas – bazar, farmacia, oftalmología, odontología, etc.

4.2.3 Realizar convenios con entidades financieras buscando tasas de


intereses preferenciales en beneficio de los trabajadores.

4.2.4 Promover, Fomentar e Implementar Proyectos de Inversión de servicios


múltiples con la finalidad de incrementar el patrimonio del Sub CAFAE.
V.- METAS DE ATENCIÓN:

1. Préstamos : 150
2. Donaciones por salud : 12
3. Donación a gremios : 02
4. Celebraciones : 06
5. Juegos Deportivos : 01
6. Proyecto de Inversión : 01
7. Estados Financieros : 01
8. Auditoria a Estados Financieros : 01
9. Eventos de Capacitación : 02
10. Convenios : 15
11. Reglamento Interno : 01
12. Reglamento de Préstamos : 01
13. Reglamento de Donaciones : 01
14. Plan Anual de Utilización de Fondos : 01
15. Beneficiarios de los Convenios : 2400
16. Manual de Organización y Funciones : 01
17. Organigramas : 03

VI.- ACTIVIDADES A REALIZAR:

Las acciones del Sub-CAFAE de la UGEL Nº 16 – Barranca, se enmarcan dentro del


cumplimiento de sus objetivos señalados en las disposiciones legales, en su Reglamento
Interno y en el presente documento, donde el Reglamento Interno será elaborado conforme
a las disposiciones legales que existen sobre la materia.

Los Servicios que brinde el Sub-CAFAE UGEL Nº 16 – Barranca, como Préstamos y


Donaciones tendrán un Reglamento Especial que serán aprobados por acuerdo de
Directorio.

Los Convenios serán suscritos con las instituciones financieras y casas comerciales
que acuerde el Directorio del Sub CAFAE UGEL Nº 16 de Barranca y que cumplan los
requisitos que señalan las normas legales, con la finalidad de garantizar a los trabajadores
los servicios y/o productos que ofrecen las entidades en aspectos de calidad, precios igual o
menor al existente en el mercado, buen trato y atención oportuna.
El Proyecto de MINI MARKET, aprobado para su implementación por el Directorio del
SUB CAFAE UGEL N° 16 de Barranca y financiado por el CAFAE-SE, se instalará con la
finalidad de brindar servicios a los trabajadores del sector educación de la provincia de
Barranca, ofreciendo una atención esmerada en el servicio, calidad de los productos y
precios módicos, que contribuyan superar la magra economía de los trabajadores docentes
y administrativos y afrontar las necesidades personales.

En el presente año se han programado las principales acciones que realizará el


Directorio, siendo estas las siguientes:

6.1- FORMULACIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN 2017:


6.1.1- REGLAMENTO INTERNO
Este documento del Sub CAFAE, es elaborado y aprobado por el
Directorio e inscrito en Registros Públicos, de acuerdo a las normas
legales vigentes, en él se establecen las funciones y atribuciones que les
compete a cada uno de los integrantes del Directorio, que permitan un
buen manejo administrativo, financiero y de fiscalización de los recursos
económicos del Sub CAFAE UGEL Nº 16 de Barranca.

6.1.2- PLAN DE UTILIZACIÓN DEL FONDO


Documento elaborado y aprobado por el Directorio, donde se establecen
las proyecciones y distribuciones en porcentaje de los fondos
económicos que se captarán durante el presente año, provenientes de
tardanzas, inasistencias y multas de carácter disciplinario de los
trabajadores del sector educación y de los recursos directamente
recaudados. Es de responsabilidad su aprobación por el Directorio en el
último trimestre del año, según Art. 16º, inciso f) de la R.M. Nº 169-98-
ED, teniendo en cuenta los saldos del año anterior.

6.1.3- REGLAMENTO DE PRÉSTAMOS


El Directorio aprobará el Reglamento de Prestamos que se brindan en
calidad de apoyo a los trabajadores de la jurisdicción, determinándose el
tipo de préstamo, porcentaje y amortización del mismo. Dichos
préstamos son autorizados por el Directorio y asentados en el Libro de
Actas de las reuniones del Sub CAFAE.
6.1.4- REGLAMENTO DE DONACIONES
El Directorio aprobará el Reglamento de Donaciones que se otorgarán a
los trabajadores de la jurisdicción, en calidad de apoyo, debiendo el
beneficiario presentar los requisitos que establece dicho documento.
Dichas Donaciones son autorizadas por el Directorio y asentados en el
Libro de Actas de las reuniones del Sub CAFAE.

6.1.5- MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL SUBCAFAE


Documento elaborado y aprobado por el Directorio, estableciéndose las
funciones de los Directivos y trabajadores de apoyo del Sub CAFAE, así
como los organigramas; Estructural, Funcional y Nominal de la
institución.

6.1.6- PROYECTOS DE INVERSIÓN


Los miembros del Directorio son responsables de elaborar Proyectos de
Inversión, viables en su ejecución, que generen mayores ingresos
económicos, así como beneficien directamente a los docentes y
administrativos de la jurisdicción de la UGEL. Dicho Proyecto es
aprobado por el Directorio para su ejecución y financiamiento, por lo que
se deberá tener en cuenta en las actividades programadas durante el
ejercicio anual planificado.
6.1.7 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL ANUAL Y ESTADOS
FINANCIEROS
El Directorio con apoyo de la Comisión de Administración y el área de
contabilidad, serán responsables de elaborar y sustentar dichos
documentos conforme a las normas vigentes, con la finalidad de
presentar al titular del pliego y al CAFAE-SE. El Directorio tomará las
acciones necesarias para su cumplimiento.
El Directorio evaluará trimestralmente la ejecución presupuestal,
presentado por la Comisión de Administración y sustentada por el
Contador.
6.1.8 ACTIVIDADES DE CONTROL
Esta acción está dirigida a tomar los servicios profesionales de un
auditor, con la finalidad que realice la auditoria a los Estados Financieros
del Sub CAFAE, del año anterior, debiendo presentar al Directorio del
Sub CAFAE para que adopten las acciones correspondientes.
6.2- SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS:

Denominación : Convenios de crédito y préstamos con casas


Comerciales, entidades financieras y bancarias.

Características : Este proyecto consiste en firmar Convenio de Crédito


con Casas Comerciales y/o entidades financieras o
bancarias para la atención de las necesidades de
interés general de los trabajadores, créditos que serán
descontados por Planilla Única de Haberes, previa
autorización del trabajador.
Estrategia de
Ejecución : Este proyecto cuenta con un Plan de ejecución, el
mismo que consistirá en buscar convenios con casas
comerciales y entidades financieras o bancarias que
ofrezcan artículos a bajos precios, variedad de
productos y/o servicios, tasa de interés preferencial,
rapidez y buena atención en el servicio, en beneficio de
los usuarios, con vigencia no mayor de un año,
debiendo generar beneficios económicos al Sub
CAFAE de la UGEL Nº 16-Barranca.

Responsables : Directorio Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca.

6.3- PRESTACIÓN DE SERVICIOS:


6.3.1 PRESTAMO POR ESCOLARIDAD

Denominación : Préstamos a trabajadores por Escolaridad


Características : Se otorga a los trabajadores activos que tienen hijos
en edad escolar.
Monto Máximo : S/: 1,500.00 (Mil Quinientos Soles)

6.3.2 PRESTAMO POR SALUD

Denominación : Préstamo por Salud

Características : Este beneficio se otorga a los trabajadores, por


accidente y/o enfermedad de cónyuge, hijos o padres
Monto Máximo : S/: 1,500.00 (Mil Quinientos Soles)
6.3.3 PRESTAMO POR ALQUILER DE VIVIENDA

Denominación : Préstamos por alquiler de vivienda

Características : Se otorga a los trabajadores que no cuenten con casa


propia o viven en casa alquilada.

Monto Máximo : S/: 1,500.00 (Mil Quinientos Soles)

6.3.4 PRESTAMO POR ESTUDIOS

Denominación : Préstamo por estudio

Características : Beneficio que se otorga a los trabajadores por estudios


de actualización, tramite de titulación y otros de similar
naturaleza, para el titular, cónyuge, hijos.

Monto Máximo : S/: 1,500.00 (Mil Quinientos Soles)

6.3.5 PRESTAMO POR SEPELIO Y LUTO

Denominación : Préstamo por sepelio y luto

Características : Beneficio que se otorga a los trabajadores por


fallecimiento del cónyuge, Padres e hijos.

Monto Máximo : S/: 1,500.00 (Mil Quinientos Soles)

6.3.6 PRESTAMO EXTRAORDINARIO

Denominación : Préstamo extraordinario e inmediato

Características : Beneficio que se otorga a los trabajadores de manera


excepcional sea nombrado o contratado con el aval de
un nombrado, teniendo presente que los préstamos
ordinarios tienen prioridad sobre estos.

Monto Máximo : S/: 1,500.00 (Mil Quinientos Soles)


Los responsables de la verificación y visación de
préstamos y firma de vales de crédito, estará a cargo
de la Comisión de Administración.
6.3.7 DONACION POR SALUD

Denominación : Donación por Salud

Características : Beneficio que se otorga a los trabajadores activos de la


jurisdicción de la UGEL Nº 16 - Bca., POR UNICA VEZ
al año, comprende los gastos por compras para
tratamiento ambulatorio, enfermedades terminales,
operaciones y otros tratamientos médicos que no cubre
el seguro social.

Monto Máximo : S/: 400.00 (Cuatrocientos Soles)

6.3.8 DONACION POR SINIESTRO

Denominación : Donación por siniestro.

Características : Beneficio que se otorga a los trabajadores activos de la


jurisdicción de la UGEL Nº 16-BCA., POR UNICA VEZ
al año, comprende los gastos ocasionados, por
siniestros naturales, siempre y cuando el beneficiario
se encuentre en difícil situación económica
debidamente comprobado.

Monto Máximo : S/: 400.00 (Cuatrocientos Soles)

6.3.9 DONACIONES A GREMIOS SINDICALES


Denominación : Donación a Gremios Sindicales

Características : Beneficio que se otorga a las organizaciones gremiales


del sector de la jurisdicción de la UGEL Nº 16-Barranca
(SITASE BARRANCA y SUTEP Provincial Barranca),
debidamente reconocidos por el Ministerio de Trabajo
y sean parte del Directorio del Sub CAFAE.
Corresponde la donación para la realización y/o la
participación en actividades programadas por estos en
forma parcial y no en forma total, teniendo en cuenta
que las donaciones se realizan una sola vez al año y
de acuerdo al Plan de Utilización del Fondo.
Presupuesto : * SITASE BARRANCA S/. 5,000.00, en dos armadas
trimestrales, según Plan de Utilización del Fondo.
* SUTE BARRANCA S/. 8,500.00, en dos armadas
trimestrales, según Plan de Utilización del Fondo.
Las donaciones se ejecutarán teniendo en cuenta
la disponibilidad presupuestaria.

Responsables : Las donaciones serán solicitadas por los Secretarios


Generales y/o Representantes de los gremios
sindicales y se hará entrega mediante cheque a un
representante en el Directorio, con la obligación de que
rinda cuenta a su gremio y remita un informe al SUB
CAFAE, para ello los representantes de los gremios
sindicales en el Directorio velarán para su
cumplimiento, bajo responsabilidad.

6.4- CELEBRACIONES:

6.4.1 “DÍA DE LA MADRE”

Denominación : Homenaje al “Día de la MADRE”

Características : Que, cada segundo domingo de mayo se celebra el Día


de la Madre y siendo una de las fechas más
importantes en el calendario anual y contando con una
importante cantidad de usuarios que solicitan los
diversos servicios que el SUB CAFAE UGEL Nº 16
Barranca ofrece, se hace necesario programar una
actividad donde como institución reconozcamos el rol
vital que tienes las Madres y como homenaje ejecutar
dicha actividad con sorteo de regalos.

Estrategia de Ejecución
: * Conformación de una Comisión.
* Elaboración del Plan de Trabajo.
* Adquisición y sorteo de regalos.
Presupuesto : S/. 2,000.00 (Dos Mil Soles)
Responsables : Directorio del Sub CAFAE-UGEL Nº 16-Barranca:
- Presidente del SUB CAFAE-16-Barranca.
- Un representante de los administrativos, del
Directorio del SUB CAFAE
- Un representante de los docentes, del Directorio
del SUB CAFAE.

6.4.2 “DÍA DEL TRABAJADOR ADMINISTRATIVO”


Denominación : Homenaje al “Día del Trabajador Administrativo”
Características : Siendo una de las organizaciones que conforman el
Sub CAFAE de la UGEL Nº 16 Barranca; el personal
administrativo de las Instituciones Educativas y
personal de la UGEL N° 16 de Barranca. Se
conmemorará el 29 de Mayo el Día del Trabajador
Administrativo, para lo cual se elaborará un plan de
trabajo a la fecha festiva.
Estrategia de Ejecución
: * Conformación de una Comisión
* Elaboración del Plan de Trabajo

Presupuesto : S/. 3,000.00 (Tres Mil Soles)

Responsables : Directorio del Sub CAFAE-UGEL Nº 16-Barranca:


- Presidente del SUB CAFAE-16-Barranca.
- Representantes del SITASE BARRANCA en el
Directorio del SUB CAFAE.
- Un representante de los docentes.

6.4.3 “DÍA DEL PADRE”


Denominación : Homenaje al “Día del PADRE”.
Características : Que, el tercer domingo de junio de cada año se
celebra el Día del Padre, y contando con un
importante número de usuarios solicitantes de los
servicios que oferta el SUB CAFAE UGEL 16
Barranca; se hace necesario conmemorar dicha
festividad, como homenaje a los Padres de familia,
docentes y administrativos, para ello debe programarse
una actividad de con sorteo de regalos.
Estrategia de Ejecución
: * Conformación de una Comisión
* Elaboración del Plan de Trabajo
* Adquisición y sorteo de regalos

Presupuesto : S/. 2,000.00 (Dos Mil Soles)

Responsables : Directorio del Sub CAFAE-UGEL Nº 16-Barranca:


- Presidente del SUB CAFAE-16-Barranca.
- Un representante de los administrativos, del
Directorio del SUB CAFAE
- Un representante de los docentes, del Directorio del
SUB CAFAE.

6.4.4 “DIA DEL MAESTRO”

Denominación : Homenaje al “Día del Maestro”

Características : Actividad de reconocimiento y homenaje al “Día del


Maestro” que el SUB CAFAE resalta cada 06 de julio,
donde participan todos los Docentes de los Niveles
Inicial, primaria y secundaria, para ello se elaborará el
plan de trabajo respectivo.

Estrategia de Ejecución:

 Conformación de una Comisión


 Elaboración del Plan de Trabajo

Presupuesto : S/. 6,000.00 (Seis Mil Soles)

Responsables : Directorio del Sub CAFAE-UGEL Nº 16-Bca.


- Presidente del SUB-CAFAE UGEL 16-Barranca.
- Representantes del SUTE Provincial Barranca, en el
Directorio del Sub CAFAE.
- Un representante de los administrativos.
6.4.5 “ANIVERSARIO INSTITUCIONAL”
Denominación : Celebración del Aniversario SUB CAFAE- Barranca.

Características : Actividad que tiene por finalidad resaltar la fecha festiva


del SUB CAFAE (08 de noviembre), rememorando la
constitución como empresa formalmente constituida e
inscrita en Registros Públicos y posesionar a nuestra
institución entre las entidades más importantes de
servicio y atención a los trabajadores del sector
educación de la provincia de Barranca, organizando
eventos de carácter cultural y deportivo.

Estrategia de Ejecución :
 Conformación de Comisiones
 Elaboración del Plan de Trabajo

Presupuesto : S/. 2,000.00 (Dos Mil Soles)

Responsables : Directorio del SUB CAFAE-UGEL-16 – BARRANCA.

6.4.6 “Navidad SUB CAFAE 2017”

Denominación : Navidad de SUB CAFAE Barranca

Características : Esta actividad se ejecutará con motivo de celebrarse


las fiestas navideñas, festividad de amor, paz y espíritu
de cristiandad que debe reinar entre los trabajadores
del sector educación de la provincia de Barranca.
Estará dirigido a los docentes y administrativos de la
jurisdicción de la UGEL-16-Bca.

Estrategia de Ejecución :
 Conformación de Comisiones
 Elaboración del Plan de Trabajo

Presupuesto : S/. 25,000.00 (Veinte Mil Soles)

Responsables : Directorio del Sub CAFAE-UGEL Nº 16 -Barranca.


6.5- EVENTOS:

6.5.1 CAPACITACION

Denominación : Innovación Administrativa y Actualización Docente

Características : Organizar e incentivar eventos de capacitación, a favor


de los trabajadores del sector educación, es sinónimo de
mejorar la calidad educativa en nuestra provincia, la
formación profesional de los trabajadores y la enseñanza
en los educandos, por lo que se programará tres
capacitaciones durante el año con la finalidad de atender
necesidades y objetivos que tienen trazados nuestra
entidad y sus usuarios.

Estrategia de
Ejecución : * Formación de Comisión de Capacitación y Cultura.
- Elaboración de Plan de Trabajo de Capacitación.

Presupuesto : S/. 5,000.00 (Cinco Mil Soles).

 S/: 3,000.00 – Docentes.


 S/. 2,000.00 – Administrativos.

Responsables : Directorio del SUB CAFAE-UGEL-16-Barranca.

6.5.2 ACTIVIDAD DEPORTIVA

Denominación : Campeonato de Fulbito.

Características : Siendo una actividad que permite interrelacionar a las


instituciones financieras que mantienen convenio con
el SUB CAFAE UGEL Nº 16 de Barranca, así como a
los gremios sindicales que integran el Directorio, se
desarrollará el Campeonato Deportivo de Fulbito
“COPA SUB CAFAE”. Actividad con el
autofinanciamiento del evento y del SUB CAFAE.
Estrategia de
Ejecución : - Conformación de Comisión de Deportes
- Elaboración del Plan de Trabajo

Presupuesto : S/. 2,000.00 (Dos Mil Soles)

Responsables : - Directorio del Sub CAFAE.

VII.- DURACION:

El presente Plan de Trabajo tendrá una vigencia de 01 año, desde el 02 de enero al


31 de diciembre del 2017.

VIII.- RECURSOS HUMANOS:

El Sub CAFAE de la UGEL Nº 16-Barranca contará con el siguiente personal:

- 10 Miembros del Directorio y


- 01 Personal administrativo
- 01 Personal de Apoyo.

COMISION DE ADMINISTRACION.-

El Directorio del SUB CAFAE, constituirá una (01) Comisión de Administración,


integrado por los representantes de los 3 estamentos que conforman el Directorio; 01
representantes del Órgano de Dirección, 01 representante de los docentes (SUTE
PROVINCIAL BARRANCA) y 01 representante de los trabajadores administrativos
(SITASE BARRANCA), con vigencia de un periodo presupuestal y los estamentos son
responsables de designar a sus representantes. Dicha Comisión elegirá al
coordinador responsable quien hará las veces de administrador de la entidad, por el
periodo de su designación, con facultades según el Manual de Organización y
Funciones de la entidad.

IX.- FINANCIAMIENTO:

Las actividades consideradas en el presente Plan se financiarán con recursos del Sub
CAFAE UGEL Nº 16; los mismos que están dados por los ingresos que señala el Art.
5º de la Resolución Ministerial Nº 168-98-ED, modificado por la R.M. Nº 0558-2004-
ED y otros ingresos que señalen las disposiciones legales o que acuerde el Directorio.
X.- CRONOGRAMA:

Fondo
Actividades/Acciones Presupuestado Fecha Programada

Préstamos a otorgar 100,000.00 02/01/17 - 31/12/17

Donación a gremio sindical 8,500.00 1° y 2° Trimestre


SUTE BARRANCA

Donación a gremio sindical 5,000.00 1° y 2° Trimestre


SITASE BARRANCA

Donaciones por Salud 4,800.00 02/01/17 - 31/12/17

Eventos de Capacitación 4,000.00 25/01/17 - 26/11/17

“Día de la MADRE” 2,000.00 14/05/2017

“Día del Trabajador Publico” 3,000.00 28/05/2017

“Día del PADRE” 2,000.00 18/06/2017

“Día del Maestro” 6,000.00 06/07/2017

“Aniversario SUB CAFAE” 2,000.00 08/11/2017

Deporte SUB CAFAE 2017 2,000.00 3° Trimestre

Proyecto de Inversión 1,000.00 2017

Navidad SUB CAFAE 2017 25,000.00 Diciembre 2017

XI.- EVALUACIÓN E INFORMES:

11.1. La evaluación se efectuará para:

- Medir el nivel de objetivos programados


- Medir los alcances de las actividades programadas con lo ejecutado.
- Detectar las causas para verificar la diferencia de lo programado con lo
ejecutado.
11.2. La evaluación se realizará mediante:
- Informes escritos que efectúen los responsables de cada actividad.
- Las acciones que realicen el órgano de control del CAFAE-SE.
- Informe resultado de auditoria a los Estados Financieros del SUB CAFAE.
- El Directorio deberá emitir el informe correspondiente de cada actividad
debidamente sustentado al final del año para ser remitido al CAFAE-SE.

Barranca, Diciembre del 2016

EL DIRECTORIO
PLAN ANUAL DE
UTILIZACION DEL
FONDO
SUB CAFAE-UGEL Nº 16

**BARRANCA**

AÑO: 2017
PRESENTACION

El Directorio del Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y


Estimulo de los Trabajadores de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 de Barranca,
de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Capítulo V, Artículo 12° e inciso d) de su
Reglamento Interno y en cumplimiento a los dispositivos legales vigentes, elabora, aprueba
y presenta su Plan Anual de Utilización del Fondo del Ejercicio Presupuestal del año 2017.
Instrumento de gestión institucional que representa una norma administrativa en el cual se
determinan los presupuestos específicos de los diferentes servicios, asistencias, estímulos y
actividades programadas en el Plan Anual de Trabajo 2017, en función de los fines y
objetivos que persigue la constitución del SUB CAFAE y de acuerdo al origen y aplicación
de recursos que constituyen el fondo. En dicho Plan Anual de Utilización del Fondo se
señalan las estrategias a utilizar para el cumplimiento de las actividades y las metas que se
deben alcanzar al finalizar el año, así como las orientaciones y procedimientos de ejecución
para la utilización de las partidas económicas asignadas a cada actividad. El presupuesto
asignado a los servicio de asistencia, estímulo y actividades deberán de cumplir los objetivos
trazados para viabilizar la programación, organización, ejecución y evaluación de las
mismas, con una debida planificación, orden y claridad, teniendo en cuenta una política de
trabajo definida y una sólida organización.

En el presente documento de gestión, también se señalan los diferentes rubros


de ingresos y egresos que constituyen el Marco Presupuestal del Plan de Utilización del
Fondo del presente año y los miembros del Directorio deberán de cumplir y hacer cumplir
que las partidas económicas asignadas a cada rubro, sean ejecutadas correctamente
evitando los sobre costos y/o sobregiros que se puedan dar, de esta manera cumplir las
metas propuestas para el año presupuestal 2017.

EL DIRECTORIO
ESQUEMA

I.- DATOS GENERALES

II.- BASE LEGAL

III.- FINALIDAD

IV.- OBJETIVO GENERAL

V.- OBJETIVOS ESPECIFICOS

VI.- MARCO PRESUPUESTAL 2017.

VII.- ORIENTACION Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION

VIII.- DISPOSICIONES FINALES


I.- DATOS GENERALES:

DENOMINACION : Plan Anual de Utilización del fondo del Sub CAFAE


de la UGEL Nº 16 - Barranca.

DEPENDENCIA : Sub Comité de Administración del Fondo de


Asistencia y Estimulo de los Trabajadores de la
Unidad de Gestión Educativa Local N° 16 –
Barranca

DOMICILIO FISCAL : Jr. Pedro Reyes Barboza Nº 178 - Barranca


Provincia de Barranca - Región Lima Provincias.

VIGENCIA : Enero a Diciembre del 2017

TELEFONO - FAX : 01- 235-4234

PAGINA WEB : www.subcafaebarrancacom.es.tl

CORREO ELECTRONICO : subcafaebarranca@hotmail.com

FACEBOOK : subcafaebarranca

RUC Nº : 20488661745

PERSONERIA JURIDICA Nº: 80078628 – ZONA REG. Nº IX LIMA-OF.REG.BCA

DIRECTORIO
PRESIDENTE : ALAIN TITO SOLIS GARCIA
SECRETARIO : SANDRA DEL CARMEN ORTIZ SOTELO
CONTADOR : JOSE LUIS QUINECHE ARTEAGA
VOCAL : RUYER OBITH ESPINOZA YUPANQUI
VOCAL : PEDRO ANDRES RODRIGUEZ FIGUEROA
VOCAL : BLANCA EDITH CABANILLAS NAVARRO
VOCAL : NORMA DOMITILA FIGUEROA ALVARADO
VOCAL : JULIO CESAR ALBINAGORTA SALAZAR
VOCAL : MAURO LUCIO VIVES VEREAO
VOCAL : GODOFREDO VITALIANO ARIAS CRUZ
II.- BASES LEGALES:

El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo (Sub CAFAE)

de los Trabajadores de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 16 de Barranca, tiene como

antecedentes y fundamento legal:

 D.S. 004 –SC-67


 D.S. 006-75-PM-INAP
 D.S. 052-80-PCM
 D.S. 028-81-PCM
 D.S. 001-81-PCM-INAP
 D.S. 029-81-ED
 D.S. 007-82-ED
 D.S. 097-82-PCM
 D.S. 26-84-ED
 RM. 067-87-ED
 R.J. 120-87-INAP/DNP y Directiva 001-87-INAP-DEPYD
 D.U-088-01, R.M Nº 432-2004 ED y Directiva 085-2004 SG/ED
 R.M Nº 0558-2004 ED y R.M. 621-98-ED
 Resolución de Superintendencia Nº 15-2002-SUNARP/SN
 R.M Nº 169-98 ED, Reglamento Interno del CAFAE-SE y Sub-CAFAEs,
 R.M. Nº 0558-2004-ED, Modificatoria Reglamento CAFAE-SE y SUB CAFAEs.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
 D.S. Nº 004-2007-ED y R.M. Nº 0005-2007-ED
 R.J. Nº 0043-2007-ED y Directiva Nº 003-2007-ME/SG-OGA-UPER
 Reglamento Interno SUB CAFAE-UGEL-16-BCA.
 Manual de Organización y Funciones del SUB CAFAE UGEL N° 16 de Barranca
 Oficio Múltiple Nº 001-2008-CAFAÉ-SE-SE/PD.
 R.D. UGEL 16 Nº 003559, Conformación del Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16
Barranca, periodo octubre 2014- 2016.
 R.D. UGEL 16 Nº 0144-2015, Modificatoria de R.D. UGEL Nº 003559, de conformación
de Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16 Barranca, periodo octubre 2014- 2016.
 R.D. UGEL 16 Nº 05122-2016, de conformación de Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16
Barranca, periodo noviembre 2016- 2018.
III.- FINALIDAD:

El presente Plan Anual de Utilización del Fondo, tiene por finalidad establecer
las normas y procedimientos para la buena utilización de los recursos provenientes de
las inasistencias, tardanzas, multas y sanciones de carácter disciplinario de los
docentes y trabajadores administrativos de la jurisdicción de la Unidad de Gestión
Educativa Local N° 16 - Barranca, establecidos de acuerdo al Decreto Supremo Nº
004-SC-67 y otros que recaude por recursos propios el SUB CAFAE, constituyéndose
en el Fondo de Asistencia y Estímulos para los trabajadores activos nombrados,
contratados del sector educación de la provincia de Barranca.

IV.- OBJETIVO GENERAL:

4.1. Desarrollar un marco presupuestal como medio de control para el origen y


aplicación de fondos, en los rubros de carácter específico que comprende al
Sub CAFAE UGEL 16 Barranca.

V.- OBJETIVOS ESPECIFICOS:

5.1. Prestar asistencia personal y familiar a los trabajadores nombrados,


contratados de la jurisdicción de la UGEL Nº 16 de Barranca.

5.2. Promover inversiones y/o convenios a efectos de incrementar el patrimonio y


optimizar el funcionamiento del Sub CAFAE.

5.3. Promover actividades de carácter cultural, deportivo y recreacional para los


trabajadores nombrados, contratados.
VI.- MARCO PRESUPUESTAL 2017:
CUADRO DE UTILIZACION DEL FONDO, PROYECTADO Y DISTRIBUIDO PORCENTUALMENTE

EJERCICIO ECONOMICO 2017


SUB CAFAE/UGEL Nº 16- BARRANCA 1ª Trimestre 2ª Trimestre 3ª Trimestre 4ª Trimestre TOTAL %
PROGRAMADO PROGRAMADO PROGRAMADO PROGRAMADO
INGRESOS ……………. ……………… …………….. ……………… ……………..
Saldo inicial 13,100.00 21151.00 19172.00 25893.00 79,316.00 28.15
Multas y tardanzas 9,200.00 7100.00 7400.00 4800.00 28,500.00 10.12
Recuperación de Préstamos 25,250.00 28700.00 30400.00 32700.00 117,050.00 41.55
Intereses Fondos Mutuos 1200.00 1200.00 1200.00 1200.00 4800.00 1.70
Por renovación de convenio 5800.00 7500.00 7800.00 7000.00 28100.00 9.98
Recursos Directamente Rec. e ingresos adm. 230.00 250.00 300.00 240.00 1020.00 0.36
Comisiones por Convenios (Casillero Sub Cafae). 24,200.00 29600.00 24700.00 23750.00 102,250.00 36.29
TOTAL INGRESOS 65,880.00 74350.00 71800.00 69690.00 281,720.00 100.00
TOTAL DISPONIBLE 78,980.00 95501.00 90972.00 95583.00 361,036.00 100.00
EGRESOS …………… …………… …………… …………… ……….
Proveedores, Facturas por compras ……………. 1000.00 …………… …………… 1000.00 0.28
Fondo de Contingencia 1500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 6000.00 1.66
Ambientación y comunicación 1000.00 500.00 1500.00 0.41
Préstamos a Usuarios 20000.00 30000.00 25000.00 25000.00 100000.00 27.69
Recibo por honorarios 2550.00 2550.00 2550.00 2550.00 10200.00 2.83
Alquiler de Local 2700.00 2700.00 2700.00 2700.00 10800.00 2.99
Refrigerio y movilidad del Directorio 15000.00 15000.00 15000.00 15000.00 60000.00 16.62
Gastos Administrativos - Representación 150.00 150.00 150.00 150.00 600.00 0.17
Internet y teléfono 360.00 360.00 360.00 360.00 1440.00 0.40
Proyectos de inversión …………. 1000.00 ……………. ……………. 1000.00 0.28
Electricidad 250.00 250.00 250.00 250.00 1000.00 0.28
Remuneración, beneficios y carga social 4089.00 4089.00 5339.00 5339.00 18856.00 5.22
Caja Chica 600.00 600.00 600.00 600.00 2400.00 0.66
Capacitación y evento deportivo ……………. 2000.00 3000.00 2000.00 7000.00 1.94
Día Madre,Trab. Adm, Día Padre,Maestro, Aniv. y Nav. ……………. 7000.00 6000.00 27000.00 40000.00 11.08
Intereses y gastos financieros 210.00 210.00 210.00 210.00 840.00 0.23
Movilidad y Viáticos 480.00 480.00 480.00 480.00 1920.00 0.53
Donaciones a los gremios sindicales 7500.00 6000.00 ……………. ……………. 13500.00 3.74
Donaciones por salud y siniestro 1440.00 1440.00 1440.00 1440.00 5760.00 1.60
TOTAL EGRESOS 57829.00 76329.00 65079.00 84579.00 283816.00 78.61
TOTAL SALDOS 21151.00 19172.00 25893.00 11004.00 77220.00 21.39
VII.- ORIENTACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION:

7.1. Conforme a lo dispuesto en el Reglamento Interno del CAFAE-SE y Sub

CAFAEs, aprobados por Resolución Ministerial N° 169-98-ED, es menester

que el Plan Anual de Utilización del Fondo del SUB CAFAE UGEL Nº 16 de

Barranca, sea aprobado por el Directorio en el último trimestre de la

ejecución presupuestal anterior a la vigencia del presente documento de

gestión, por ser una norma administrativa y legal de ejecución de ingresos y

egresos con partidas específicas en el marco presupuestal.

7.2. Los miembros del Directorio del Sub CAFAE-UGEL N° 16 - Barranca que

incumplan o transgredan lo dispuesto en el Plan Anual de Utilización de

Fondos serán sancionados por la autoridad correspondiente a propuesta del

Sub CAFAE, siendo registrada la sanción como demérito en la ficha

escalafonaria, independientemente de la responsabilidad civil o penal.

7.3. La comisión de Administración, con cargo a dar informe al Directorio del SUB

CAFAE, aprobarán las solicitudes de préstamos de los solicitantes, el mismo

que deberá constar en Libro de Actas de Reuniones del Directorio, de

sesiones ordinarias.

7.4. El Marco Presupuestal será fijado en el Plan de Utilización del Fondo y podrá

ser modificado por el Directorio, cuando la partida no alcance las metas

programadas y los requerimientos de los trabajadores.

7.5. El Directorio del Sub CAFAE asume la responsabilidad individual por los

años del ejercicio del cargo y responsabilidad solidaria por las resoluciones

y acuerdos adoptados.
VIII.- DISPOSICIONES FINALES:

8.1. El cumplimiento de lo dispuesto en el presente Plan tiene carácter obligatorio


para el Directorio del Sub CAFAE UGEL N° 16 Barranca.

8.2. La distribución presupuestal del año 2017 se encuentra disgregado por


actividades, montos y fecha programada, en el anexo Nº 01 que se adjunta
al presente Plan de utilización del Fondo.

8.3. En tanto se determine el proyecto de inversión este se constituye en una


actividad permanente de ejecución.

Barranca, Diciembre del 2016

EL DIRECTORIO
Anexo Nº 01
DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO DE ACTIVIDADES
PROGRAMADAS – 2017
Nº ACTIVIDAD PROGRAMADA MONTO S/. PROGRAMADO
01 DONACION SITASE BARRANCA 3,000.00 1º TRIMESTRE
02 DONACION SUTE BARRANCA 4,500.00 1º TRIMESTRE
03 DIA DE LA MADRE 2,000.00 2° TRIMESTRE
04 CELEBRACION DIA DEL TRAB. ADMNIST. 3,000.00 2º TRIMESTRE
05 DIA DEL PADRE 2,000.00 2° TRIMESTRE
06 DONACION SUTE BARRANCA 4,000.00 2º TRIMESTRE
07 DONACION POR SALUD y/o SINIESTRO 4,800.00 400.00 C/MES
08 DONACION SITASE BARRANCA 2,000.00 2º TRIMESTRE
09 CAPACITACION ADMIISTRATIVA 2,000.00 3º TRIMESTRE
10 CAPACITACION - DOCENTE 2,000.00 3º TRIMESTRE
11 CELEBRACION DIA DEL MAESTRO 6,000.00 3º TRIMESTRE
12 DEPORTE SUB CAFAE BARRANCA 2,000.00 3º TRIMESTRE
13 ANIVERSARIO INSTITUCIONAL 2,000.00 4° TRIMESTRE
14 NAVIDAD SUB CAFAE BARRANCA 25,000.00 4º TRIMESTRE

Barranca, Diciembre del 2016

EL DIRECTORIO
REGLAMENTO
DE
CREDITOS
SUB CAFAE-UGEL Nº 16

**BARRANCA**

AÑO: 2017
CAPÍTULO I.- DATOS GENERALES.

DENOMINACION : Reglamento de Créditos del Sub CAFAE de la


UGEL Nº 16 - Barranca.

DEPENDENCIA : Sub Comité de Administración del Fondo de


Asistencia y Estimulo de los Trabajadores de la
Unidad de Gestión Educativa Local N° 16 –
Barranca

DOMICILIO FISCAL : Jr. Pedro Reyes Barboza Nº 178 - Barranca


Provincia de Barranca - Región Lima Provincias.

VIGENCIA : Enero a Diciembre del 2017

TELEFONO - FAX : 01- 235-4234

PAGINA WEB : www.subcafaebarrancacom.es.tl

CORREO ELECTRONICO : subcafaebarranca@hotmail.com

FACEBOOK : subcafaebarranca

RUC Nº : 20488661745

PERSONERIA JURIDICA Nº: 80078628 – ZONA REG. Nº IX LIMA-OF.REG.BCA

DIRECTORIO
PRESIDENTE : ALAIN TITO SOLIS GARCIA
SECRETARIO : SANDRA DEL CARMEN ORTIZ SOTELO
CONTADOR : JOSE LUIS QUINECHE ARTEAGA
VOCAL : RUYER OBITH ESPINOZA YUPANQUI
VOCAL : PEDRO ANDRES RODRIGUEZ FIGUEROA
VOCAL : BLANCA EDITH CABANILLAS NAVARRO
VOCAL : NORMA DOMITILA FIGUEROA ALVARADO
VOCAL : JULIO CESAR ALBINAGORTA SALAZAR
VOCAL : MAURO LUCIO VIVES VEREAO
VOCAL : GODOFREDO VITALIANO ARIAS CRUZ
CAPITULO II.- BASES LEGALES:

Art. 1.- El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo (Sub

CAFAE) de los trabajadores de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 de

Barranca, tiene como antecedentes y fundamento legal:

 D.S. 004 –SC-67


 D.S. 006-75-PM-INAP
 D.S. 052-80-PCM
 D.S. 028-81-PCM
 D.S. 001-81-PCM-INAP
 D.S. 029-81-ED
 D.S. 007-82-ED
 D.S. 097-82-PCM
 D.S. 26-84-ED
 RM. 067-87-ED
 R.J. 120-87-INAP/DNP y Directiva 001-87-INAP-DEPYD
 D.U-088-01, R.M Nº 432-2004 ED y Directiva 085-2004 SG/ED
 R.M Nº 0558-2004 ED y R.M. 621-98-ED
 Resolución de Superintendencia Nº 15-2002-SUNARP/SN
 R.M Nº 169-98 ED, Reglamento Interno del CAFAE-SE y Sub-CAFAEs,
 R.M. Nº 0558-2004-ED, Modificatoria Reglamento CAFAE-SE y SUB CAFAEs.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
 D.S. Nº 004-2007-ED y R.M. Nº 0005-2007-ED
 R.J. Nº 0043-2007-ED y Directiva Nº 003-2007-ME/SG-OGA-UPER
 Reglamento Interno SUB CAFAE-UGEL-16-BCA.
 Manual de Organización y Funciones del SUB CAFAE UGEL N° 16 de Barranca
 Oficio Múltiple Nº 001-2008-CAFAÉ-SE-SE/PD.
 R.D. UGEL 16 Nº 003559, Conformación del Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16
Barranca, periodo octubre 2014- 2016.
 R.D. UGEL 16 Nº 0144-2015, Modificatoria de R.D. UGEL Nº 003559, de
conformación de Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16 Barranca, periodo octubre 2014-
2016.
 R.D. UGEL 16 Nº 05122-2016, de conformación de Directorio SUB CAFAE UGEL N°
16 Barranca, periodo noviembre 2016- 2018.
CAPITULO III.- PRINCIPIO, FINES Y OBJETIVOS.

Art. 2.- Es principio fundamental del SUB CAFAE, brindar un buen servicio a los
trabajadores Docentes y Administrativos activos, salvaguardando los intereses de los
usuarios.

Art. 3.- El presente Reglamento tiene como finalidad normar la asistencia financiera a
los servidores del sector Educación de la jurisdicción de la UGEL Nº 16 de Barranca.

Art. 4.- El objetivo principal es otorgar Prestaciones de servicios a los trabajadores


Docentes y Administrativos activos y cesantes, nombrados, contratados y CAS, así como
créditos, por los siguientes conceptos:
- Préstamo por Salud
- Préstamo por Escolaridad
- Préstamo por Alquiler de Vivienda.
- Préstamo por sepelio y Luto
- Préstamo por Estudios
- Préstamo Extraordinario.

CAPITULO IV.- REQUISITOS.

Art. 5.- El Monto Máximo que se otorgará por los diferentes conceptos mencionados en
el Art. anterior es de S/ 1,500.00 (Mil Quinientos Soles).

Art. 6.- Los Usuarios o Trabajadores presentarán los siguientes requisitos o documentos:
a.- Solicitud dirigida al Presidente del Directorio (FUT).
b.- Copia fotostática de DNI.
c.- Copia de la Ultima Boleta de Haberes
d.- Documentos que sustenten el motivo por lo que está solicitando el préstamo.

Art. 7.- Para tener acceso al préstamo el solicitante deberá contar con un mínimo de
liquidez en su boleta de haberes, de acuerdo al monto a solicitar por el usuario y el cuadro
de liquidez y amortizaciones vigente, aprobado por el Directorio del SUB CAFAE.

Art. 8.- El personal Docente o Administrativo contratado, que solicite un crédito SUB
CAFAE, deberá presentar un aval o garante de un trabajador nombrado con los mismos
requisitos que el solicitante.
Art.- 9.- Los docentes o trabajadores administrativos mayores de 62 años (varones) y 58
años (mujeres), deberán presentar un aval o garante de un trabajador nombrado no mayor
de 58 años (mujer) o 62 años (varón), con los mismos requisitos que el solicitante.

Art.- 10.- Los docentes y trabajadores administrativos, deberán firmar un título valor (una
autorización de descuento, señalando expresamente el número de cuotas y monto), por
el crédito solicitado.

CAPITULO V. CONDICIONES Y DESCUENTOS.

Art. 11.- El crédito solicitado será descontado en un periodo máximo de 12 meses, en


cuotas mensuales.

Art. 12.- El préstamo podrá ser descontado en menos cuotas a solicitud del usuario o
trabajador, según la capacidad de crédito del solicitante.

Art. 13.- Al crédito solicitado se le aplicará un interés mensual aprobado por el Directorio
del SUB CAFAE.

Art. 14.- El trabajador solicitante del crédito deberá abonar la suma de S/ 2.00 (Nuevos
Soles), por única vez, por concepto de gastos administrativos.

Art. 15.- El crédito solicitado será descontado por Planilla Única de Pagos previa
Autorización del trabajador y/o garante de ser el caso.

Art. 16.- A las cuotas de morosidad se le aplicará el mismo porcentaje del interés, más
gastos administrativos.

CAPITULO VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.

PRIMERA.- Los préstamos solicitados serán revisados y aprobados por el Directorio y


visados y autorizados por la Comisión de Administración, para su ejecución y atención al
solicitante.

SEGUNDA.- La Comisión de Administración deberá informar al Directorio, en reunión de


trabajo de sesión ordinaria, sobre las solicitudes de préstamos que reúnen los requisitos
y fueron atendidos, para que conste en el Acta correspondiente.

TERCERA.- No se otorgará préstamo al servidor o usuario que tenga deuda con el SUB
CAFAE, morosidad con financieras de créditos o que no tenga capacidad de pago en el
talón de pago del último mes.
CUARTA.- No se otorgará préstamo a los servidores que tengan proceso o sanción
disciplinaria.

QUINTA.- Los Formatos de Solicitud (FUT) tendrá un costo de S/ 1.00 (Un Sol) y se
depositará mensualmente dicha recaudación a la Cuenta Corriente del SUB CAFAE, bajo
responsabilidad de la Comisión de Administración, quien dará cuenta al Directorio.

DISPOSICIONES FINALES.

PRIMERO.- Los intereses a los Préstamos serán modificados o reajustados de acuerdo


a la oferta y demanda del mercado y la política de gestión de la institución.

SEGUNDO.- Los aspectos no contemplados en el presente reglamento serán resueltos


por la comisión de Administración y el Directorio del SUB CAFAE.

TERCERO.- El presente Reglamento entrará en vigencia, luego de su aprobación, el


primer día útil del año 2017.
Barranca, Diciembre del 2016

EL DIRECTORIO
REGLAMENTO
DE
DONACIONES
SUB CAFAE-UGEL Nº 16

**BARRANCA**

AÑO: 2017
CAPITULO I
DATOS GENERALES

DENOMINACION : Reglamento de Donaciones del Sub CAFAE de la


UGEL Nº 16 - Barranca.

DEPENDENCIA : Sub Comité de Administración del Fondo de


Asistencia y Estimulo de los Trabajadores de la
Unidad de Gestión Educativa Local N° 16 –
Barranca

DOMICILIO FISCAL : Jr. Pedro Reyes Barboza Nº 178 - Barranca


Provincia de Barranca - Región Lima Provincias.

VIGENCIA : Enero a Diciembre del 2017

TELEFONO - FAX : 01- 235-4234

PAGINA WEB : www.subcafaebarrancacom.es.tl

CORREO ELECTRONICO : subcafaebarranca@hotmail.com

FACEBOOK : subcafaebarranca

RUC Nº : 20488661745

PERSONERIA JURIDICA Nº: 80078628 – ZONA REG. Nº IX LIMA-OF.REG.BCA

DIRECTORIO
PRESIDENTE : ALAIN TITO SOLIS GARCIA
SECRETARIO : SANDRA DEL CARMEN ORTIZ SOTELO
CONTADOR : JOSE LUIS QUINECHE ARTEAGA
VOCAL : RUYER OBITH ESPINOZA YUPANQUI
VOCAL : PEDRO ANDRES RODRIGUEZ FIGUEROA
VOCAL : BLANCA EDITH CABANILLAS NAVARRO
VOCAL : NORMA DOMITILA FIGUEROA ALVARADO
VOCAL : JULIO CESAR ALBINAGORTA SALAZAR
VOCAL : MAURO LUCIO VIVES VEREAO
VOCAL : GODOFREDO VITALIANO ARIAS CRUZ
CAPITULO II
BASES LEGALES.

Art. 1.- El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo (Sub
CAFAE) de los trabajadores de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 de
Barranca, tiene como antecedentes y fundamento legal:
 D.S. 004 –SC-67
 D.S. 006-75-PM-INAP
 D.S. 052-80-PCM
 D.S. 028-81-PCM
 D.S. 001-81-PCM-INAP
 D.S. 029-81-ED
 D.S. 007-82-ED
 D.S. 097-82-PCM
 D.S. 26-84-ED
 RM. 067-87-ED
 R.J. 120-87-INAP/DNP y Directiva 001-87-INAP-DEPYD
 D.U-088-01, R.M Nº 432-2004 ED y Directiva 085-2004 SG/ED
 R.M Nº 0558-2004 ED y R.M. 621-98-ED
 Resolución de Superintendencia Nº 15-2002-SUNARP/SN
 R.M Nº 169-98 ED, Reglamento Interno del CAFAE-SE y Sub-CAFAEs,
 R.M. Nº 0558-2004-ED, Modificatoria Reglamento CAFAE-SE y SUB CAFAEs.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
 D.S. Nº 004-2007-ED y R.M. Nº 0005-2007-ED
 R.J. Nº 0043-2007-ED y Directiva Nº 003-2007-ME/SG-OGA-UPER
 Reglamento Interno SUB CAFAE-UGEL-16-BCA.
 Manual de Organización y Funciones del SUB CAFAE UGEL N° 16 de Barranca
 Oficio Múltiple Nº 001-2008-CAFAÉ-SE-SE/PD.
 R.D. UGEL 16 Nº 003559, Conformación del Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16
Barranca, periodo octubre 2014- 2016.
 R.D. UGEL 16 Nº 0144-2015, Modificatoria de R.D. UGEL Nº 003559, de
conformación de Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16 Barranca, periodo octubre 2014-
2016.
 R.D. UGEL 16 Nº 05122-2016, de conformación de Directorio SUB CAFAE UGEL N°
16 Barranca, periodo noviembre 2016- 2018.
CAPITULO III

PRINCIPIO, FINES Y OBJETIVOS

Art. 2.- Es principios fundamental del SUB CAFAE brindar un buen servicio a los
trabajadores Docentes y Administrativos activos de la jurisdicción de la UGEL Nº 16 de
Barranca y para efectuar las Donaciones deberá regirse por el presente Reglamento.

Art. 3.- El presente Reglamento tiene como finalidad normar las Donaciones
económicas que se otorgarán a los trabajadores y los gremios sindicales y se determinará
en el Plan Anual de Trabajo y Plan de Utilización del Fondo, fijándose el monto destinado
a las donaciones de acuerdo a la estructura mensual.

Art. 4.- El objetivo principal es otorgar donaciones a los Servidores Docentes y


Administrativos activos, por los siguientes conceptos:
a.- Donación por salud.
b.- Donación por siniestro debidamente comprobado.

CAPITULO IV

REQUISITOS

Art. 5.- Los trabajadores para ser beneficiarios de las Donaciones deberán presentar y
sustentar con los siguientes documentos:

a.- Solicitud dirigida al Presidente del Directorio (FUT).


b.- Copia fotostática de DNI.
c.- Copia de la Ultima Boleta de Haberes
d.- Documentos debidamente sustentados, motivo por lo que está solicitando la
donación, en caso de salud deberá presentar la Historia Clínica o la Epicrisis del
centro de salud donde se atiende el paciente.

Art. 6.- Toda solicitud de donación será evaluada y aprobada por el Directorio del SUB
CAFAE UGEL N° 16 - Barranca.

Art. 7.- Los gremios sindicales que forman parte del Directorio de SUB CAFAE, deberán
presentar un Plan de Trabajo y documentos sustentatorios para recibir la respectiva
donación, aprobados en el Plan de Utilización del Fondo.
Art. 8.- El Monto Máximo de donación que se otorgará por los conceptos mencionados
en el Art. 4, es de S/ 400.00 Nuevos Soles.

Art. 9.- Las Donaciones se otorgarán solamente a los trabajadores docentes y


Administrativos Activos de la jurisdicción de la UGEL Nº 16 y las Donaciones a Gremios
Sindicales se realizarán de acuerdo al Plan Anual de Trabajo y al Plan Anual de Utilización
del Fondo.

CAPITULO V
TIPOS DE DONACIONES

Art. 10.- Las donaciones quedan determinadas de la siguiente forma:

a.- Donación por salud: Comprende los gastos por compra de medicamentos para
tratamiento ambulatorio, enfermedad irreversible, operaciones y otros tratamientos; que
no es cubierto por ESSALUD, para lo cual el beneficiario sustentará con un informe
económico adjuntando los documentos probatorios, caso contrario se le descontará el
monto asignado, por Planilla Única de haberes, como si fuera un crédito SUB CAFAE.

b.- Donación por siniestro: comprenden los gastos ocasionados, por siniestros
naturales, siempre y cuando el beneficiario se encuentre en difícil situación económica
debidamente comprobado y que el Directorio así lo amerite y apruebe.

c.- Donaciones a Gremios Sindicales: se otorga a los señalados en el Art. 7° y


Comprende la Donación para la realización de actividades programadas por estos, en
beneficio de los Trabajadores del Sector Educación de la Provincia de Barranca, previa
presentación del Plan de Actividades.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- Las donaciones a los docentes y administrativos activos de la jurisdicción de


la UGEL Nº 16 de Barranca se otorgarán por única vez al año, debiendo tenerse cuidado
que no se realice duplicidad y las donaciones a los Gremios Sindicales se otorgarán por
única vez al año, de acuerdo al monto aprobado y consignado en el Plan de Utilización
del Fondo 2017.

SEGUNDA.- No se podrá realizar donaciones que no estén previstos en el Plan Anual de


Trabajo y el Plan Anual de Utilización del Fondo del Sub CAFAE, bajo responsabilidad y
sujeto a sanción de los que lo autoricen.
TERCERA.- Las donaciones que se otorguen en forma irregular, distinta a lo planificado
en el Plan Anual de Trabajo y el Plan de Utilización del Fondo, los responsables que
autoricen dicha donación serán sancionadas por el Directorio del Sub CAFAE, de acuerdo
al Reglamento Interno.

CUARTA.- Los casos o determinaciones no contempladas en el presente reglamento


serán resueltos por el Directorio del Sub CAFAE.

QUINTA.- El presente Reglamento entrará en vigencia, luego de su aprobación, el


primer día útil del año 2017.

Barranca, Diciembre del 2016

EL DIRECTORIO
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

SUB CAFAE
UGEL Nº 16

**BARRANCA**
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL SUB COMITÉ DE
ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTÍMULOS DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 16 DE BARRANCA.

(SUB CAFAE UGEL Nº 16 - BARRANCA)

INTRODUCCION
El Manual de Organización y Funciones del Sub Comité de Administración del Fondo de
Asistencia y Estímulos de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 de Barranca (SUB
CAFAE UGEL Nº 16 - BARRANCA), constituye un documento de gestión Institucional
básico, formalizando así el perfil, finalidad y los objetivos generales de la institución.

La Dirección y Gestión del Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y


estímulos de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 de Barranca (SUB CAFAE UGEL
Nº 16 - BARRANCA), se ejerce bajo el principio de la Autonomía que la Ley le consagra y
con la participación democrática de los miembros del Directorio que lo conducen, como lo
establece la R.M. Nº 169-98-ED, Reglamento Interno del SUB CAFAE y las disposiciones
establecidas al respecto.

El presente Manual de Organización y Funciones se enmarca dentro del Reglamento


Interno del SUB CAFAE, documentos de Gestión y normas generales que rigen en el
ámbito de su competencia; la Organización y Funciones se encuentran contenidas en 01
Título, VIII Capítulos, 27 Artículos y 02 Disposición Complementarias y Finales.

TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCE

Artículo 1.- El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento


de gestión de carácter normativo, que establece el perfil en la organización relacionado a
la finalidad, objetivos y funciones del Sub Comité de Administración del Fondo de
Asistencia y Estímulos de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 de Barranca (SUB
CAFAE UGEL Nº 16 - BARRANCA), así como regula las relaciones laborales existentes
entre el SUB CAFAE y su personal de apoyo, basado en las siguientes normas legales:

El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo de los trabajadores


del Sector Educación de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 de Barranca (Sub
CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca) tiene como antecedentes y fundamento legal el D.S. Nº
004-SC-67, D.S. Nº 006-75-PM-INAP, D.S. Nº 052-80-PCM, D.S. Nº 028-81-PCM, D.S.
Nº 001-81-PCM-INAP, D.S. Nº 029-81-ED, D.S. Nº 007-82-ED, D.S. Nº 097-82-PCM, D.S.
Nº 26-84-ED, R.J. Nº 120-87-INAP/DNP, DIRECTIVA Nº 001-87-INAP-DEPYD, R.M. Nº
621-98-ED, D.U. Nº 088-2001, R.M. Nº 432-2004-ED, DIRECTIVA Nº 085-2004-SG/ED, ,
LEY Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, R.C. Nº 190-2005-
EF/93.01, DIRECTIVA Nº 001-2005-EF/93.10, R.M. Nº 191-2005-EF/93.01, Resolución de
Superintendente Nº 015-2002-SUNARP/SN Y R.M. Nº 169-98-ED y su modificatoria R.M.
Nº 558-2004-ED, que aprueba el Reglamento Interno del CAFAE-SE Y Sub CAFAEs de
los trabajadores del Sector Educación, D.S. Nº 004-2007-ED, R.M. Nº 0005-2007-ED,
R.S.G. Nº 0003-2007-ED, R.J. Nº 0043-2007-ED, DIRECTIVA Nº 003-2007-ME/SG-OGA-
UPER, CARTA MULTIPLE Nº 001-2008-CAFAE-SE/PD, R.D. UGEL 16 Nº 05122-2016,
de conformación de Directorio SUB CAFAE UGEL N° 16, periodo noviembre 2016- 2018.

Artículo 2.- Compete al Directorio, las comisiones de trabajo y al órgano de Dirección del
Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y estímulos de la Unidad de
Gestión Educativa Local Nº 16 de Barranca (SUB CAFAE UGEL Nº 16-BARRANCA),
cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento, desde su aprobación y publicación.

CAPITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
Artículo 3.- El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y estímulos de la
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 16 de Barranca (SUB CAFAE UGEL Nº 16-
BARRANCA), es una institución autónoma con personería Jurídica de Derecho Privado,
sin fines de lucro y de servicio público. Es una entidad democrática, de gestión autónoma,
al servicio de los trabajadores del sector educación de la jurisdicción de la UGEL Nº 16 de
Barranca. Está dedicada al servicio de asistencia y estímulo a los docentes y trabajadores
administrativos activos, nombrados, contratados y Contrato Administrativo de Servicio
(CAS), del sector educación de la provincia de Barranca, apoyando eventos de carácter
cultural, educativo, deportivo y de bienestar social.

El Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca, es una institución cuyos principios, fines, objetivos,
recursos y funcionamiento se rigen por las disposiciones legales y administrativas vigentes
descritos en el artículo 1º del presente manual.

Artículo 4.- El Sub CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca tiene por finalidad generar y promover
asistencia e incentivos para el personal docente y administrativo de su jurisdicción,
brindándoles estímulo de carácter personal e institucional, asistencia personal y familiar
que contribuyan a su bienestar y eficiencia laboral. También promueve actividades
recreativas, sociales, culturales e inversiones dirigidas a prestar servicios múltiples.

Artículo 5.- Son objetivos del SUB CAFAE los siguientes:

a) La asistencia y estímulo según el Plan Anual de Trabajo y Plan de Utilización del


Fondo.
b) Asistencia personal y familiar, a los trabajadores administrativos y docentes, de orden
económico, mediante préstamos, de acuerdo a los requisitos establecidos.
c) Promover y apoyar actividades: educativas, artísticas, culturales y deportivas
organizadas y /o autorizadas por el Directorio.
d) Promover inversiones en el establecimiento de servicios múltiples y/o realizar
convenios con casas comerciales o entidades financieras, de acuerdo a las necesidades
de los trabajadores.
e) Promover inversiones en muebles e inmuebles que incremente el capital del Sub
CAFAE UGEL Nº 16 - Barranca y optimicen su funcionamiento.
Artículo 6.- Es función del SUB CAFAE lo establecido en el Reglamento interno, inscrito
en Registros Públicos.

CAPITULO III
DE LA ADMISION, SELECCIÓN E INGRESO DEL PERSONAL DE APOYO
Artículo 7.- Los trabajadores que ingresen al servicio del SUB CAFAE están sujetos al
régimen laboral de la actividad privada y/o contratos por locación de servicios que
determine la institución. Están obligados a sujetarse a las normas legales, así como a
cumplir las disposiciones verbales y escritas que de ellas se deriven; en ningún caso
podrán alegar desconocimiento de las mismas.

Artículo 8.- Es política laboral de la Institución, promover permanentemente, el


mejoramiento de su imagen institucional, por lo que todo trabajador deberá desempeñar
su labor con eficiencia y eficacia y en concordancia a los objetivos fijados por el SUB
CAFAE.

Artículo 9.- Corresponde al Directorio del SUB CAFAE la organización del trabajo, la
determinación del número de trabajadores que sean necesarios para ejecutarlo, así como
la distribución de las labores entre el personal, de acuerdo con las necesidades de la
Institución.

Artículo 10.- El ingreso de personal al SUB CAFAE para acceder a cualquier cargo que
no sea de confianza, será según el proceso de selección y evaluación de personal que la
Institución determine.

Artículo 11.- Los postulantes a plazas vacantes declarados ganadores del Proceso de
Selección y evaluación, deberán llenar y firmar una hoja de registro de personal que será
proporcionada por la Comisión de Administración.
Los datos consignados deberán ser exactos. La Institución se reserva el derecho de
separar al trabajador que hubiere alterado u omitido los datos consignados en la hoja de
registro de personal.

Artículo 12.- Para ingresar a prestar servicios al SUB CAFAE, debe ser mayor de 18 años
de edad y presentar los siguientes documentos:
a) DNI.
b) Certificados de trabajos anteriores.
c) Certificados de Estudios.
d) Título Profesional cuando corresponda.
e) Otros requisitos que el SUB CAFAE establezca.

Artículo 13.- Cumplidos los requisitos del artículo 12º, el trabajador será debidamente
informado por su jefe inmediato acerca de los aspectos generales de la administración de
la Institución y de la labor a desempeñar, tomando así conocimiento de su área de trabajo,
sus deberes, responsabilidades y obligaciones que le corresponden.

Artículo 14.- La Comisión de Administración mantendrá actualizado un Legajo de


Personal por cada trabajador, dentro del cual se incluirán todos los documentos
relacionados con su permanencia. Los Legajos serán conservados con la reserva del
caso. Todos los trabajadores están en la obligación de hacer entrega al SUB CAFAE de
la documentación que se les solicite y en plazo que se les señale.

Artículo 15.- El trabajador deberá comunicar obligatoriamente a la Comisión de


Administración, los cambios que implique alguna modificación en la información general
proporcionada al SUB CAFAE, tales como: domicilio, estado civil, estudios y otros.
Artículo 16.- El SUB CAFAE podrá suscribir contratos de trabajo sujetos a modalidad,
cuando se cuente con la previsión presupuestal correspondiente y la naturaleza temporal
o accidental del servicio que se va a prestar o de la obra que se va a ejecutar, así lo
requiera.

CAPITULO IV
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL SUB CAFAE

Artículo 17.- Es facultad del SUB CAFAE planear, reglamentar, organizar, coordinar,
dirigir, orientar, evaluar, controlar las actividades del personal en el centro de trabajo y
sancionar cualquier infracción o incumplimiento de las obligaciones a cargo de los
trabajadores. Dicha facultad comprende entre otras, las siguientes prerrogativas:

a) Encargar las labores atendiendo a la capacidad e idoneidad de cada trabajador.


b) Establecer horarios y turnos de trabajo.
c) Establecer y aplicar nuevos métodos de trabajo.
d) Asignar tareas a las personas encargadas de ejecutarlas.
e) Seleccionar y contratar nuevo personal.
f) Crear puestos y suprimir los que se consideren innecesarios.
g) Definir las descripciones de los puestos de trabajo y sus correspondientes
responsabilidades y funciones.
h) Determinar la posición a ser ocupada por cada trabajador, lo que incluye la potestad de
cambiar o modificar el puesto de colocación de cualquier trabajador, sin más limitaciones
que las establecidas por el Directorio.
i) Dictar las medidas de seguridad que considere adecuadas para el personal y sus
instalaciones.
j) Sancionar los incumplimientos por parte de los trabajadores con respecto a sus
obligaciones.
k) Adoptar medidas disciplinarias o conclusión de contratos de locación de servicios,
según normativas internas del SUB CAFAE.
l) Solicitar a los trabajadores la entrega de documentos o información que sean relevantes
para el SUB CAFAE, como certificados, constancias, etc.
m) Establecer sistemas de identificación de personal como fotochecks o cualquier otro
medio conveniente.
n) Efectuar evaluaciones periódicas sobre el desempeño del trabajador a fin de obtener
datos que sustenten la recomendación de estímulos, promociones, cambios, reemplazos
y Conclusión de servicios.

Artículo 18.- Son obligaciones del SUB CAFAE:

a) Propiciar y fomentar el desarrollo social, cultural, profesional, técnico y ético de los


trabajadores.
b) Crear mecanismos apropiados a fin de prestar debida y oportuna atención a las quejas
y sugerencias de los trabajadores y los usuarios e implementar el Libro de Reclamaciones.
c) Proporcionar a los trabajadores ambientes adecuados y el material e implementos que
puedan resultar necesarios para el cumplimiento de la función y las tareas encomendadas.
d) Supervisar las labores de los trabajadores, señalándose los objetivos concretos y
analizando resultados.
e) Formular directivas, normas y reglamentos que se requieren para la seguridad,
protección e higiene del personal.
CAPITULO V
FOMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA ARMONIA EN LA RELACION LABORAL

Artículo 19.- Cada trabajador debe adoptar su capacidad y mayor esfuerzo en la ejecución
de las labores asignadas, cumplir con todas las normas y disposiciones que le conciernen
y observar una conducta correcta en el trabajo y en sus relaciones con los demás
trabajadores.

Artículo 20.- Las relaciones laborales del SUB CAFAE se basan en el espíritu de
comprensión, eficiencia, lealtad, armonía y colaboración que debe existir entre sus
trabajadores en todos los niveles y el Directorio.

Artículo 21.- La Comisión de Administración atenderá y solucionará las cuestiones


derivadas de la relación laboral.

CAPITULO VI
DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA DEL SUB CAFAE
Artículo 22.- Son funciones de la Comisión de Administración:

a) Participar en la formulación, elaboración y evaluación del PDI y Plan Anual de Trabajo.


b) Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor administrativa del personal a
su cargo.
c) Estimular y fomentar el sentido de responsabilidad de los trabajadores, teniendo como
base su puntualidad, esmero, espíritu de trabajo, lealtad y colaboración en las
acciones que el SUB CAFAE desarrolle.
d) Informar y proponer sanción en caso de incumplimiento de funciones de los
trabajadores de la entidad.
e) Programar, proveer, proporcionar y supervisar los recursos materiales que sea
necesario para el adecuado funcionamiento del SUB CAFAE, informando y
coordinando toda las acciones con el Directorio, para cubrir los requerimientos y
necesidades prioritarias.
f) Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios señalados en los
documentos de Gestión y normas que rigen los SUB CAFAEs.
g) Administrar la documentación contable de ingresos y egresos, FUT, Constancias y
otros que generen ingresos propios a favor del SUB CAFAE.
h) Administrar la planta física, velando por su mantenimiento, mejoramiento y
conservación, así como todos los bienes del SUB CAFAE.
i) Organizar y actualizar el inventario general del SUB CAFAE, informando
oportunamente al Directorio, procediéndose con la codificación de los bienes.
j) Formular y presentar el presupuesto anual, al Directorio del SUB CAFAE, consignando
las diferentes actividades a desarrollarse en el siguiente año presupuestario.
k) Racionalizar y optimizar el trabajo del SUB CAFAE, teniendo en cuenta las
necesidades prioritarias de la institución, debiendo informar al Directorio de las
acciones desarrolladas.
l) Dar a conocer al iniciar y finalizar el año presupuestario, el inventario físico del SUB
CAFAE, registrándose en el respectivo libro de inventarios.
m) Informar al Directorio, el movimiento económico mensualmente.
n) Realizar estudios de oferta y demanda del servicio que brinda el SUB CAFAE.
o) Procesar y consolidar los informes estadísticos en forma permanente, elevando los
informes al CAFAE-SE y al Directorio del SUB CAFAE.
p) Procesar la información del registro de asistencia del personal administrativo, para su
debida remuneración.
q) Elaborar y llevar el cuadro de créditos y atenciones de los diferentes servicios que
brinda el SUB CAFAE.
r) Realizar acciones de capacitación del personal Administrativo.
s) Dar curso a los trámites de permiso, papeletas de salida del personal de la entidad.
t) Asumir las responsabilidades de gestión administrativa, económica y financiera de los
recursos propios, ingresos por especies valoradas a favor de la institución, dando
cuenta al Directorio del SUB CAFAE, en concordancia a los dispositivos legales.
u) Disponer el pago de servicios, bienes y compromisos adquiridos por la institución.
v) Verificar la información contable y remitirla a la instancia correspondiente.
w) Corregir las desviaciones administrativas.
x) Integrar, controlar y supervisar los servicios de su competencia, las adquisiciones,
como también de altas y bajas del inventario.
y) Otras funciones que le asigne o autorice el Directorio del SUB CAFAE.

Artículo 23.- Son funciones del Contador del SUB CAFAE:

a) Elaborar los Estados Financieros de la Institución.


b) Tener al día los Libros contables de la institución.
c) Mantener actualizado los archivos Contables de la institución.
d) Mantener en reserva, orden y bajo extrema seguridad la documentación contable y
oficial del SUB CAFAE.
e) Entrega oportuna de documentos contables y otros al GOBIERNO REGIONAL,
CAFAE-SE, UGEL y otros que el SUB CAFAE determine.
f) Coordinar con Administración la elaboración, impresión y proceso de los documentos
referentes al SUB CAFAÉ y de las retenciones de créditos por convenio, descontados
por Planilla Única de Haberes, así como los servicios que brinda el SUB CAFAE.
g) Efectuar la conciliación bancaria del movimiento económico de los estados
financieros, mensualmente.
h) Dependerá funcionalmente de la Comisión de Administración e institucionalmente del
Directorio del SUB CAFAE UGEL Nº 16 de Barranca.
i) Otras acciones inherentes al cargo que le asigne la Comisión de Administración y/o el
Directorio.
j) Asumir responsabilidad en ausencia de Directores o Comisión de Administración.

Artículo 24.- Son funciones de la Secretaría del SUB CAFAE:

a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación recibida y los


documentos que genere el SUB CAFAE UGEL Nº 16 de Barranca.
b) Preparar y redactar la documentación oficial del SUB CAFAE, para fines
correspondientes.
c) Mantener actualizado el archivo de los documentos de Secretaría.
d) Mantener en reserva, orden y bajo extrema seguridad la documentación confidencial
y oficial del SUB CAFAE, Directorio, Comisión de Administración.
e) Cumplir funciones o tareas que se le asigne, fuera de la institución.
f) Entrega oportuna de documentos y otros al CAFAE-SE, UGEL y otros que el SUB
CAFAE determine.
g) Derivar y entregar oportunamente los documentos oficiales recibidos a la Comisión de
Administración.
h) Mantener actualizado en agenda las acciones y tareas a cumplir por el Directorio,
Administración.
i) Dependerá funcionalmente de la Comisión de Administración e institucionalmente del
Directorio del SUB CAFAE UGEL Nº 16 de Barranca.
j) Otras acciones inherentes al cargo que le asigne la Comisión de Administración y el
Directorio.
CAPITULO VII
DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Y LA RESPONSABILIDAD DE
LOS TRABAJADORES CON RELACIÓN ALOS BIENES DEL SUB CAFAE
Artículo 25.- Es propiedad del SUB CAFAE, los bienes que posee, encontrándose
registrados en el Libro de Inventario. Está bajo la supervisión de la Comisión de
Administración y responsabilidad del Directorio, su cuidado, conservación y vigilancia a
cargo del personal de apoyo administrativo.

Artículo 26.- De los recursos:


a) Constituyen recursos del SUB CAFAE, el personal, los medios materiales y
económicos, que presta valioso apoyo a los usuarios y está bajo el control de la Comisión
de Administración y el Directorio.
b) El personal de apoyo administrativo que trabaje en la institución, de acuerdo a normas
y en función a las necesidades reales que requiere la institución.
c) Los recursos económicos están constituidos por la venta de FUT, pago por uso de
casillero SUB CAFAE, firma de convenios, ingreso de faltas, multas y tardanzas de los
docentes y trabajadores de la jurisdicción de la UGEL 16, equipos de oficina y otros.
d) Los medios económicos generados de actividades propias, pertenecen y son
administrados por la instancia correspondiente y la inversión de los mismos son
autorizados y vigilados por el Directorio.

CAPITULO VIII
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
Primero.- El Directorio del SUB CAFAE es la máxima instancia para tomar decisiones en
acuerdos, convenios, contratos, estímulos, gastos, inversiones, sanciones y otros de su
competencia.

Segundo.- El presente instrumento normativo entrará en vigencia a partir del primero de


enero del 2017, por un periodo de Dos años.

Tercero.- Las acciones no contempladas en el presente manual, serán resueltas por la


Comisión de Administración y el Directorio del SUB CAFAE.

Barranca, Diciembre del 2016

EL DIRECTORIO

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