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documentar su implementación
Actividad de Aprendizaje 5
Diseñar el assessment center y documentar su implementación
Estructura de contenido
Contextualización
1. Características de los Assessment Center
2. Etapas del Assessment Center
3. Diseño
4. Ejecución
5. Elaboración y entrega de reportes
6. Assessmente Center entrevista
7. Actividad de Afianzamiento
Conclusiones
Referencias
Glosario
Créditos
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Estructura de contenido
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Contextualización
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3. Diseño
Manual de aplicación
E l perfil garantiza que el proceso se focalice en los requerimientos
existentes en el cargo. En el diagnóstico del puesto se revisan las
descripciones de los puestos que serán evaluados. Se define a partir
de la información que sobre los cargos se encuentra contemplada en
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Los criterios técnicos necesarios para determinar las competencias a También es importante tener en cuenta, en este aspecto, que los
evaluar son los mismos que fundamentan el modelo de competencias grados definidos determinan niveles de requerimiento que facilitan la
de la organización: transferencia a procesos de Gestión Humana.
• Cobertura total: los requerimientos generales y específicos de las De este análisis se determinará la definición del perfil y la definición de
distintas unidades de la organización se precisan claramente. los ejercicios que se van a desarrollar dentro del Assessment Center.
Adicionalmente, en esta etapa del proceso se deben realizar: la definición
• Validez: la formulación conductual expresa con exactitud la
de los evaluados, la selección y entrenamiento de los observadores y la
competencia seleccionada: “se mide lo que se quiere medir”.
preparación y organización de la evaluación.
• Redacción clara: el lenguaje empleado en la redacción de los
comportamientos relevantes es simple y de fácil comprensión.
• Formulación conductual: los indicadores conductuales observables
y medibles son definidos pertinentemente.
• Indicadores independientes/excluyentes: los indicadores
conductuales pueden ser complementarios, mas no repetitivos.
• Gradación: la escala de grados en los indicadores conductuales es
definida con criterios fundamentados.
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Criterios:
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Herramientas
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Psicotécnicas
Son instrumentos que permiten discriminar y medir variables psicológicas:
Inteligencia, personalidad, intereses, valores y aptitudes.
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Aptitudes
Características que predicen la habilidad de un individuo para adquirir por medio de
cierto entrenamiento algún conocimiento, destreza.
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Personalidad
Conjunto de conductas psicosociales que expresan en cada individuo la integración
singular de sus características afectivas y emocionales. Ésta se reconoce autónoma
y constantemente.
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Actividades Toma de
Juegos lúdicas Estudio decisiones en Otros
de roles estructuradas de casos grupo
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Juegos gerenciales:
Consisten en la simulación de escenarios que exigen tomar decisiones sucesivas y complejas que afectan
distintos ámbitos de gestión. Éstos evidencian competencias gerenciales de pensamiento sistémico,
toma de decisiones y especialmente orientación a logros y resultados.
Solución de problemas:
Análisis y toma de decisiones del curso a seguir ante situaciones o problemas expuestos. Éstos miden la
capacidad para analizar y resolver problemas. Cuando se incluyen contenidos éticos se observan escalas
de valores.
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Juegos de negociación:
Simulación de una situación semejante a realidades que exigen del diálogo para llegar a acuerdos de
beneficio común. Las competencias que intervienen en un proceso de negociación son: planeación
estratégica, habilidades de comunicación, empatía, escucha, argumentación y concentración.
Canasta de papeles:
Comúnmente conocido como portafolio de pendientes. Consiste en una simulación de un caso en el que
los aspirantes deben solucionar, de manera ágil y oportuna, situaciones propias del cargo a desempeñar.
Esta prueba evalúa la habilidad para comprender y resolver proyectos; también permite observar
competencias de gestión administrativa como planeación, priorización, organización, comunicación
escrita, liderazgo y actuación bajo presión.
Juego de roles:
Consiste en la representación de situaciones preestablecidas ficticias, que se asumen como verdaderas.
La representación es libre y espontánea, sin uso de libretos. Los intérpretes representan un rol específico
dentro de una situación que se asume como real. Las competencias que se evalúan a través de esta prueba
son: formas de asimilación y de reacción ante situaciones imprevistas. Además, es ideal para evaluar
competencias de comunicación, flexibilidad, actitud, servicio, negociación y manejo de conflictos.
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Estudio de casos:
Descripción de una situación concreta que se analiza individual y colectivamente. Los participantes
estudian la situación, definen los problemas y llegan a sus propias conclusiones sobre acciones que
se deberían emprender, contrastan ideas, y las reelaboran con nuevos aportes. Las competencias que
se pueden evaluar son: capacidad de análisis y solución de problemas, criterio, claridad, impacto en la
comunicación, y conocimientos específicos, solo si el tema se relaciona con contenidos que el candidato
debe manejar.
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Otros:
• Discusión de grupos • Trabajo en equipo
• Simulación de entrevista • Indoor
• Presentación de informes escritos • Outdoor
• Presentación oral
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4. Ejecución
Panelistas
• Capacidad de análisis
• Visión estratégica
• Sentido de la urgencia
• Planeación y organización
• Creatividad
• Habilidad para la expresión oral y escrita
• Manejo de grupos
• Capacidad de negociación
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Observadores
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Programación
Documentación de inicio:
Logística:
Inducción a Panelistas:
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INICIO
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INICIO
Rompimiento de hielo:
Creación de un ambiente de seguridad y confianza que facilite el relacionamiento espontáneo y la libre
expresión de los participantes.
Encuadre:
Información sobre objetivos, metodología, etapas y tiempos requeridos para el proceso.
Formulación de preguntas:
Espacio para facilitar la solución de dudas e inquietudes de los participantes.
DESARROLLO
• Es la puesta en marcha de las actividades programadas.
• El líder del Assessment Center (o el especialista signado) da las instrucciones para la ejecución de los
ejercicios y verifica su entendimiento.
• Los evaluadores realizan su tarea de observación y registro. Deben esforzarse por mantener una
actitud discreta y silenciosa, actuando como “sombras” neutras e imparciales.
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CIERRE
Al terminar la fase de evaluación:
• Recordar el objetivo de la evaluación
• Realizar comentarios generales sobre la jornada
• Agradecer la participación
• Informar sobre la o las siguientes etapas del proceso
CALIFICACIÓN INTEGRADA:
En el formato de calificación de competencias del que se disponga, previo análisis y agrupación de los
registros de los formatos iniciales. Se califica:
• Ejercicio individual previo
• Ejercicio integrador.
• Puesta en común de calificaciones: cada Panelista expone su calificación y también sus argumentos.
• Se propicia una calificación unificada en consenso.
• El líder del Assessment center registra las calificaciones resultantes y las integra en su reporte de
evaluación y conclusiones.
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Reporte al cliente:
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Para cada evento descrito debe garantizarse que las respuestas permitan
identificar la situación o un hecho exacto que haga referencia a la
competencia que se desea evaluar. También las tareas que se realizaron y el
papel que el entrevistado jugo en ellas. Finalmente los resultados o acciones
específicas que se dieron para enfrentar o resolver la situación en mención.
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6. Actividad de afianzamiento
Chris Gardner posee un perfil de 1. _______________ que le llevan a convertirse en una persona exitosa. Un día a pesar de verse sucio y mal
vestido (por haber sido arrestado) decide presentarse a una 2. _______________ en una corredora de Bolsa. Después, como resultado es
elegido para participar en un programa de entrenamiento que utiliza la metodología del 3._______________ en la que constantemente está
siendo observado y evaluado por un equipo de 4._______________. Adicionalmente se le aplican una serie de 5._______________, que le permiten
a sus evaluadores determinar, en la primera etapa del proceso, que Cris podrá seguir compitiendo por quedarse con el 6._______________.
A través del proceso también le evalúan sus 7._______________, que son características que predicen la habilidad de Gardner, para adquirir
por medio del entrenamiento al que fue sometido, conocimientos y destrezas sobre el manejo de la Bolsa, especialmente en lo referente
a sus 8._______________, sobre todo en lo referente a la organización de formas y procedimientos administrativos y además también le
evaluaron su 9._______________, que es la capacidad de atención selectiva y concentración al realizar una tarea específica.
También, examinado con una serie de 10._______________, que ayudaron a los 11._______________ a recolectar un mayor número de elementos
a tener en cuenta a la hora de tomar decisiones frente al proceso.
Es importante resaltar que este proceso se convierte en un predictor que lleva a los directivos de la Bolsa a determinar que es el
Protagonista de la película quien cubrirá la posición vacante dentro del 12._______________.
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Conclusiones
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Referencias
Alles, M. (2007). Desarrollo del talento humano basado en competencias (3ª ed.). Buenos Aires, Argentina: Ediciones Granica.
Chiavenato, I. (1999). Administración de Recursos Humanos. (5ª Ed.). Buenos Aires, Argentina: Mc Graw Hill.
Delgado, M., Gómez, L., Romero, A., & Vásquez, E. (2006). Gestión de recursos humanos: del análisis teórico a la solución práctica. España: Pearson
Educación.
Grados, J. (2013). Reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal (4ª. Ed.). México: Manual Moderno.
Grados, J. (2004). Centros de desarrollo y evaluación. Manual Moderno. México: Manual Moderno.
The Hay Group. (2004). Las competencias: Clave para una gestión integrada de los recursos humanos. Ediciones Deusto.
Herrera, A. (2009). Modelo aplicado de gestión humana basada en competencias. Manual didáctico. Bogotá, Colombia: Pontificia Universidad Javeriana.
Mornell, P. (2004). ¡Seleccione ganadores! En ellos está el futuro de su empresa. Bogotá, Colombia: Grupo Editorial Norma.
Swan, W. (1991). Cómo escoger el personal adecuado: un programa para hacer la entrevista eficaz. Bogotá, Colombia: Grupo Editorial Norma.
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Glosario
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Créditos
EQUIPO TÉCNICO PEDAGÓGICO
ASESORA PEDAGÓGICA
GUIONISTAS
DISEÑADORES
David Leonardo Barrios Rodríguez
Cristian Camilo Castillo Castillo
Marióm Alejandra Cruz Casas
Óscar Iván Pineda Céspedes
David Oswaldo Pinzón Rojas
John Milton Zárate Martínez
PROGRAMADORES
Diego Armando Monroy Barrera
Gisell Rodriguez Ortegón
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