Procedimiento

Solicitud y Emisión Carta de Amonestación

Elaborado por: Jefe de Recursos Humanos Aprobado por: Gerencia de Administración
Fecha: 09.08.2017 Fecha: 09.08.2017

Firma Firma

1.- Objetivo.

 Entregar a las gerencias, sub gerencias y jefaturas de división y departamentales, una

herramienta normativa para corregir comportamientos no deseados de los
colaboradores a cargo, en razón de las obligaciones y deberes citados en el
reglamento interno de la compañía, así como los procedimientos de trabajo de cada
departamento.

2.- Aplicación.

Este procedimiento es aplicable a todo el personal de la empresa.

3.- Definiciones

Carta de Amonestación

Una carta de amonestación, es un documento formal que tiene por finalidad notificar de forma
escrita a un Colaborador por una falta u omisión a los procedimientos de trabajo de cada
departamento, Reglamento Interno de orden, higiene y seguridad laboral u otras situaciones
laborales que pudieran ser consideradas o ameritan una amonestación. En términos generales,
la amonestación viene a conminar al colaborador modificar su conducta y evitar sanciones
mayores.

3.1 Abreviaturas.

No aplica.

Copia Controlada se encuentra firmada y archivada

PROCEDIMIENTO SOLICITUD Y EMISIÓN CARTA DE
en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio 1 de 4
AMONESTACIÓN
Ambiente.
 3.2 Términos.

 Registro: Documento que representa una evidencia objetiva de la actividad consultada o

del resultado obtenido.

 Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o

combinación de estas, sean colectivas o no, públicas o privadas, que tienen sus propias
funciones y administración.

 SGI: Sistema de Gestión Integrado: Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

4.- Responsabilidades y Obligaciones.

 Jefes de Departamento o Unidad: Inicia el proceso, solicitando e informando el motivo

para la emisión de una carta de amonestación.

 Jefe División: Aprueba y autoriza la solicitud de emisión de una carta de amonestación,

a solicitud de las jefaturas departamentales a su cargo.

 Jefe de recursos humanos: Recibe solicitud de la jefatura correspondiente, para la

emisión de carta de amonestación. De preferencia es quien presenta el documento al
colaborador amonestado para su firma. Pero en el caso de sedes regionales y/o faenas,
es la jefatura directa del colaborador en cuestión, quien realiza esta gestión.

 Departamento de Recursos Humanos: Personal de recursos humanos, ingresa

constancia en portal de inspección del trabajo, con el detalle lo referido a la amonestación
sucedida.

Copia Controlada se encuentra firmada y archivada

PROCEDIMIENTO SOLICITUD Y EMISIÓN CARTA DE
en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio 2 de 4
AMONESTACIÓN
Ambiente.
 5.- Método o Descripción del Proceso.

5.1.- Solicitud emisión Cartas de Amonestación

Se realiza una solicitud para la emisión de una carta de amonestación, la cual debe ser informada
vía correo electrónico a la jefatura del departamento de RRHH, con copia a la Gerencia o
Subgerencia respectiva, quien basado en los antecedentes y argumentos entregados por la jefatura
directa, y el consentimiento de las gerencias citadas, procederá a la redacción y emisión de la
respectiva Carta de Amonestación. Con los antecedentes que generaron la misma, los cuales son
entregados por el jefe de departamento o unidad que solicita la misiva.

La notificación se realizará conforme a lo siguiente;

 El jefe directo, deberá notificar verbalmente al colaborador los motivos y razones que
dieron origen a la Carta de Amonestación.

 Luego de ser comunicado por su jefatura, el colaborador deberá ser derivado al

departamento de RRHH, (solo en Santiago) donde se procederá a la formalización por
escrito (2 ejemplares) de la amonestación referida, debiendo firmar ambas copias
quedando una en poder del colaborador y otra para registro en su carpeta personal.

 En el evento que el colaborador no firme la carta de amonestación, por encontrarse en

desacuerdo con ella, y /o los antecedentes que generaron tal documento, esta se enviará
al domicilio del colaborador previa firma del jefe de RRHH, teniendo el mismo efecto de
notificación presencial.

 Una vez formalizada y firmada la notificación, RRHH procederá a ingresar constancia de

la misma en portal de la Dirección del Trabajo, acusando un resumen explicativo de la
situación que dio origen a la amonestación, quedando un registro impreso de la
notificación al portal, junto al original en la carpeta del colaborador amonestado.

Si el caso que motiva el documento es de carácter grave, por la implicancia de los

hechos. La notificación podrá ser realizada directamente por la Gerencia o Subgerencia
a cargo del departamento o unidad, en que labora el colaborador amonestado.

Copia Controlada se encuentra firmada y archivada

PROCEDIMIENTO SOLICITUD Y EMISIÓN CARTA DE
en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio 3 de 4
AMONESTACIÓN
Ambiente.
6. Anexos

No aplica.

7. Registros.

Código e
Ordenamiento Acceso Archivo Almacenamiento Disposición Responsable
Identificación

8.- Bitácora de Actualización y/o Modificaciones.

Nº Motivo Fecha
00 Creación del documento 20.04.2015
01 Actualización de procedimiento, cambio de cargos asignados 09.08.2017

Copia Controlada se encuentra firmada y archivada

PROCEDIMIENTO SOLICITUD Y EMISIÓN CARTA DE
en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio 4 de 4
AMONESTACIÓN
Ambiente.