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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Uma proposta para o Escritório de Serviços Dallabona Ltda
BLUMENAU
2017
ANDRÉ LUIZ PLANINZ
CAROLINA DE OLIVEIRA CARVALHO
GIULLIO FERNANDO ROTERMEL DA SILVA
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Uma proposta para o Escritório de Serviços Dallabona Ltda
BLUMENAU
2017
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................................... 4
2 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA .................................................................................. 5
2.1 HISTÓRICO DA EMPRESA........................................................................................... 5
2.2 ORGANOGRAMA DA EMPRESA ................................................................................ 5
3 DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS FUNÇÕES/ATIVIDADES DA EMPRESA .................... 6
4 PROPOSTA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO..........................................................7
4.1 DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO, MISSÃO E VISÃO ......................................................... 7
4.1.1 Definição do negócio da organização ........................................................................ 7
4.1.2 Definição da missão da organização ......................................................................... 7
4.1.3 Definição da visão da organização ............................................................................ 8
4.2 ANÁLISE INTERNA....................................................................................................... 8
4.3 ANÁLISE EXTERNA ................................................................................................... 10
4.4 POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO DA ORGANIZAÇÃO ................................... 11
4.5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS .................................................................................... 12
4.5.1 Gestão de clientes .................................................................................................... 13
4.5.2 Produto, mercado e imagem .................................................................................... 13
4.5.3 Organização, tecnologia e processos ....................................................................... 13
4.5.4 Gestão de pessoas .................................................................................................... 13
4.5.5 Finanças ................................................................................................................... 14
4.6 PLANO DE AÇÃO ........................................................................................................ 14
5 CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÕES ............................................................................... 19
REFERÊNCIAS ................................................................................................................... 20
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1 INTRODUÇÃO
2 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
O Escritório Dallabona, conta com cinco colaboradores, além do sócio administrador. Cada
colaborador é responsável por um setor do escritório, o sócio administrador, é responsável
pela área contábil, abertura e baixa de empresas, impostos de renda pessoa jurídica e física,
assim como o financeiro do escritório. Ainda na parte contábil, contam com mais um
colaborador que auxilia na contabilidade das empresas.
No setor fiscal, o responsável tem como função fazer os lançamentos fiscais de todas
as empresas clientes e apuração dos impostos. A pessoa responsável pelo setor de Recursos
Humanos, faz a parte de lançamento de folha de pagamento, apuração dos impostos referente
a folha, admissões e rescisões, cadastro de bancos.
O ultimo colaborador, auxilia todos os setores do escritório, no fiscal, recebimento e
organização das notas fiscais para lançamento, enviar os impostos as respectivas empresas
depois de apurados, controle dos impostos pagos pelos clientes, arquivos dos impostos e notas
fiscais após os lançamentos. No setor contábil, é responsável por lançamentos de despesas de
algumas empresas.
A grande falha do escritório Dallabona, é que nunca foi feito um planejamento geral ou
parcial da empresa, como prospecção de novos clientes, ou até mesmo pesquisa sobre se seus
atuais clientes estão tendo novas necessidades de serviços.
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Como apresentando, a empresa nunca desenvolveu um planejamento estratégico para ela, nem
mesmo preocupou-se em analisar cenários e propor ações e metas para atingir seus objetivos.
Em conversa com o sócio proprietário, buscamos mostrar-lhe um modelo que possa ser
aplicado a empresa, que passamos a apresentar na sequência.
Para a definição do negócio da empresa, a maior dificuldade foi compreender o que quer dizer
negócio, com base na teoria estudada. De acordo com Andrade (2012, p. 23), “a definição do
negócio se refere às decisões relacionadas com o setor em que a empresa atua e/ou pretende
atuar, focalizando a busca de oportunidades em uma área específica dentro do mesmo”.
Na identificação do negócio, procurou-se fazer um estudo das atividades da empresa,
resultando numa definição clara e objetiva: “Soluções em serviço de contabilidade para
pequenas e médias empresas”.
A partir da resposta para estas perguntas, numa espécie de brainstorming, foram definidas
palavras-chaves que foram moldando a definição da missão da empresa. Levou-se em conta o
conhecimento do mercado e a satisfação de suas necessidades.
Desta forma, foi definida assim sua missão: “Fornecer soluções em serviços contábeis para
empresas de pequeno e médio porte, de forma ágil e segura, e atendendo suas necessidades
com excelência”.
Nesta etapa buscou-se a identificação do cenário atual da empresa, apurando os pontos fortes
e fracos. Os pontos fortes referem-se aos aspectos positivos que a empresa tem frente a seus
concorrentes, podendo utilizá-los como vantagem competitiva. Em contrapartida, os pontos
fracos são os aspectos que colocam a empresa em desvantagem, atuando como inibidores da
capacidade de atendimento da finalidade da empresa.
Após a análise do ambiente interno, verificou-se que o relacionamento e atendimento aos
clientes é o grande diferencial da empresa, baseando-se na relação de confiança adquirida
durante os vinte anos de existência da empresa. A agilidade no atendimento e entrega dos
serviços contratados no prazo estipulado também foram destacados como aspectos positivos e
que agregam valor ao cliente.
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Conforme constatamos nos itens das condições internos e externas da empresa estudada,
percebemos que não é utilizada nenhuma estratégia de posicionamento, tanto na área interna
como na externa.
Com isso, vamos propor a adoção de um posicionamento estratégico para a empresa
em questão, para que assim, num futuro, os objetivos e as estratégias de ação, se tornem mais
fáceis e interessantes, tanto para o público interno, quanto para o externo.
Em primeiro momento, as estratégias de posicionamento devem acontecer
internamente, com os colaboradores do escritório, com uma base de estratégias internas bem
resolvidas, a comunicação e o ambiente dentro do escritório serão melhores. As atividades
exercidas pelos seus colaboradores irão refletir nas próximas ações a serem feitas, ficando
mais fácil de identificar e resolver.
Depois de implantada as estratégias dentro do escritório, deve se começar as ações de
posicionamento em relação às empresas que já são clientes do escritório. Pois como vimos,
muitas empresas que procuram o escritório Dallabona, são indicações de administradores de
empresas já clientes. Então é de extrema importância dar uma atenção ainda maior para os
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clientes já envolvidos com o escritório, para que se tornem ainda mais fiéis e que tragam
outras empresas interessadas nos serviços de contabilidade.
Junto com a elaboração de estratégias de posicionamento com as empresas que já são
clientes do escritório, é interessante pensar em ações que envolvam as empresas que tem
interesse em serviços contábeis e não conhecem o escritório. Com isso, poderão ter mais
informações dos produtos oferecidos e ter a real visão da posição do escritório em relação às
outras contabilidades.
Já pensando em relação aos outros escritórios de contabilidade, denominada como
concorrentes, é necessário estratégias de posicionamento que façam com que o escritório tome
uma posição em relação a elas, para que as empresas que procuram tais serviços consigam
identificar os principais diferenciais entre o escritório, dos de uma empresa concorrente.
Com as estratégias de posicionamento propostas neste item, acreditamos que as ações
tanto internas como externas serão realizadas com mais facilidade e agilidade. E também, a
contabilidade Dallabona se posiciona melhor no mercado de serviços contábeis, atingindo
mais empresas e fechando mais parcerias.
- Finanças.
Em conversa com o sócio-proprietário da empresa, e em consonância com as análises interna
e externa definiu-se os objetivos estratégicos para cada uma das áreas.
Neste aspecto verificou-se que o relacionamento com os clientes é um dos pontos de destaque
da empresa, porém, a captação de novos clientes e a manutenção da satisfação dos mesmos
são desafios constantes para a organização.
Também foi destacada a falta de um indicador confiável do nível de satisfação dos atuais
clientes, sendo que a percepção deste ponto é apenas genérica.
Atualmente o marketing boca a boca é a única forma de divulgação da empresa, que não
possui nenhuma proposta de marketing para divulgação dos seus serviços. Também é de
conhecimento da empresa que há espaço para crescimento de sua participação de mercado,
porém, sendo necessária a criação de novas áreas de especialidade e outros serviços que
agreguem valor aos clientes, e consequentemente ganhos para a empresa.
A melhoria dos processos internos e agilidade na entrega dos serviços ao cliente é ponto
chave para a empresa. Alguns pontos levantados para o resultado esperado tangem na
melhoria dos softwares utilizados pela empresa e pela disponibilidade de oferecer um serviço
de busca e entrega de documentos.
Sendo uma empresa de pequeno porte, a administração de pessoal é relativamente fácil, não
necessitando de grandes ajustes. O maior desafio neste ponto é manter a motivação dos
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colaboradores, mostrando que os mesmos são parte integrante da empresa, e que todos
ganham quando a empresa cresce.
4.5.5 Finanças
O quadro 3 apresenta os objetivos estratégicos da empresa definidos a partir das cinco áreas
apresentadas.
A partir da definição dos objetivos estratégicos, é possível criar um plano de ação para cada
um deles. Na sequência são apresentados os planos de ação, com suas metas, estratégias para
colocá-las em prática e seus prazos:
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ÁREA: Finanças
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ÁREA: Finanças
Objetivo Estratégico: Diminuir a inadimplência
Indicador Metas Estratégia de Responsável Prazo
Ação
Cobrança Diminuir em Criar um plano Cristiano Borges Jan/18
50% o índice de de cobrança (sócio a
inadimplência administrador) Dez/18
dos clientes até
Dez/18
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05 CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES
A partir da análise realizada dentro do Escritório de Serviços Dallabona, percebemos que não
possuem qualquer tipo de planejamento estratégico em seu negócio. Em virtude disso, pode
ocorrer de perderem clientes ou não conseguir atendê-los da forma mais eficiente e correta.
Mas, após o nossa análise e explanação de propostas para a implementação de
estratégias de posicionamento e apresentação do nosso trabalho aos administradores da
empresa, perceberam a necessidade e importância de se aplicar esses métodos e estratégias em
relação ao seu negócio.
Perceberam também que, com a implementação de propostas, como as que
propusemos, pode-se abrir os horizontes para a empresa, em relação aos colaboradores,
clientes, futuros clientes e até mesmo os seus concorrentes.
Com isso, concluímos que o presente trabalho contribuiu com o crescimento do
Escritório de Serviços Dallabona com as propostas de planejamento estratégico.
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REFERÊNCIAS