Crear y aplicar un formato de

número personalizado
Se aplica a: Excel 2016 para Mac Excel para Mac 2011

IMPORTANTE: Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si un formato de número integrado no satisfacen sus necesidades, puede crear un

nuevo formato de número que se basa en un formato de número existente y
agregarlo a la lista de formatos de número personalizados. Por ejemplo, si está
creando una hoja de cálculo que contiene la información del cliente, puede crear
un formato de número para los números de teléfono. Puede aplicar el formato de
número personalizado a una cadena de números en una celda a formato de un
número de teléfono.

IMPORTANTE: Formatos de número personalizados afectan solo al modo que se muestra un número y no
afectan el valor subyacente del número. Formatos de número personalizados se almacenan en el libro activo y
no están disponibles para los nuevos libros que abra.

20162011

Crear un formato de número personalizado

1. En la ficha Inicio, en el grupo número, haga clic en Más formatos de número en
la parte inferior de la lista de Formato de número .
2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en Categoría, haga clic
en Personalizado.
3. En la lista tipo, seleccione el formato integrado que más se asemeje al que desea
crear. Por ejemplo, 0,00.

El formato de número que seleccione aparecerá en el cuadro tipo.

4. En el cuadro tipo, modifique los códigos de formato de número para crear el

formato exacto que desee. Por ejemplo, 000-000-0000.
 Los cambios no alterará el formato integrado. En su lugar, sus cambios crean un
nuevo formato de número personalizado.

5. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Aplicar un formato de número personalizado

1. Seleccione la celda o rango de celdas que desea dar formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo número, haga clic en Más formatos de número en
la parte inferior de la lista de Formato de número .
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en Categoría, haga clic
en Personalizado.
4. En la parte inferior de la lista tipo, seleccione el formato integrado que acaba de
crear. Por ejemplo, 000-000-0000.

El formato de número que seleccione aparecerá en el cuadro tipo.

5. Haga clic en Aceptar.

Eliminar un formato de número personalizado

1. En la ficha Inicio, en el grupo número, haga clic en Más formatos de número en
la parte inferior de la lista de Formato de número .
2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en Categoría, haga clic
en Personalizado.
3. En la lista tipo, seleccione el formato de número personalizado y, a continuación,
haga clic en Eliminar.

NOTAS:

o Formatos de número integrados no se pueden eliminar.

o Las celdas en el libro que se aplica el formato personalizado eliminado se mostrarán en el formato General
predeterminado.
Ordenar datos en
un rango o tabla
Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis

de datos. Puede que desee poner una lista de
nombres en orden alfabético, compilar una lista de
niveles de inventario de productos de mayor a
menor u ordenar filas por colores o por iconos.
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos
mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más
fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la

Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a
menor) y fechas y horas (de más antiguos a más
recientes y de más recientes a más antiguos) en una
o varias columnas. También puede ordenar por una
lista personalizada que cree (como Grande, Medio y
Pequeño) o por formato, incluido el color de celda,
el color de fuente o el conjunto de iconos.
NOTAS:
 Para identificar los valores superiores o inferiores de un rango de celdas o de una tabla (por ejemplo, las diez
mejores calificaciones o los cinco peores importes de ventas), use un filtro automático o el formato condicional.
 Para obtener más información, vea Filtrar los datos en una tabla de Excel o en un rango y Agregar, cambiar,
buscar y eliminar formatos condicionales.

¿Qué desea hacer?

Ordenar texto
1. Seleccione una celda de la columna que quiere
ordenar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga
uno de estos procedimientos:
o Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic

en (Ordenar de A a Z).
o Para ordenar rápido en orden descendente, haga

clic en (Ordenar de Z a A).

NOTAS: Posibles problemas

 Comprobar si todos los datos están almacenados como texto Si la columna que quiere ordenar contiene
números almacenados como números y números almacenados como texto, será necesario que les aplique
formato de número o de texto a todos. Si no lo hace, los números almacenados como números se ordenarán
antes que los números almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados,
presione Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número y,
después, en Categoría, haga clic en General, Número o Texto.
 Quitar los espacios iniciales En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicación pueden
tener espacios iniciales insertados delante de los mismos. Antes de ordenar los datos, quite estos espacios.
Puede hacerlo manualmente o mediante la función RECORTAR.

Ordenar números
Ordenar fechas u horas

Ordenar por más de una columna o fila

Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

Ordenar por una lista personalizada

Ordenar distinguiendo mayúsculas de minúsculas

Ordenar de izquierda a derecha

Ordenar por un valor parcial en una columna

Ordenar un rango dentro de un rango mayor

Más información sobre problemas generales de ordenación

Si obtiene resultados inesperados al ordenar sus datos,

haga lo siguiente:
Comprobar si los valores que devuelve una fórmula
han cambiado Si los datos que ha ordenado contienen
una o más fórmulas, los valores devueltos de dichas
fórmulas pueden cambiar cuando se actualiza la hoja de
cálculo. En este caso, asegúrese de que vuelve a aplicar la
ordenación para obtener resultados actualizados.
Mostrar las filas y las columnas antes de ordenar Las
columnas ocultas no se mueven cuando se ordenan
columnas, y las filas ocultas no se mueven cuando se
ordenan filas. Antes de ordenar los datos, es una buena
idea mostrar las columnas o filas ocultas.
Comprobar la configuración local Los criterios de
ordenación varían según la configuración local. Asegúrese
de que la configuración local de la Configuración
regional o de la Configuración regional y de
idioma del Panel de control de su equipo es correcta.
Para obtener información sobre cómo cambiar la
configuración local, vea el sistema de Ayuda de Windows.
Especificar encabezados de columna solamente en una
fila Si tiene que utilizar rótulos de varias líneas, ajuste el
texto dentro de la celda.
Activar o desactivar la fila de título Normalmente, lo
mejor es tener una fila de título cuando se ordena una
columna para facilitar la comprensión del significado de
los datos. De manera predeterminada, el valor del título no
se incluye en la operación de ordenación. A veces, es
posible que tenga que activar o desactivar el título para
que el valor del mismo se incluya o no se incluya en la
 operación de ordenación. Siga uno de los procedimientos
siguientes:
 Para excluir la primera fila de datos de la ordenación porque
se trata de un encabezado de columna, en la ficha Inicio, en
el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar,
en Orden personalizado y, a continuación, active Mis datos
tienen encabezados.
 Para incluir la primera fila de datos en la ordenación porque
no es un encabezado de columna, en la ficha Inicio, en el
grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar, en Orden
personalizado y, a continuación, desactive Mis datos
tienen encabezados.

Fórmula para ordenar

datos en Excel
Excel nos permite ordenar la información rápidamente utilizando el
comando Ordenar y filtrar, pero en ocasiones necesitamos una fórmula
para ordenar datos en Excel y en esta ocasión te mostraré una
alternativa para hacerlo.

Los datos que utilizaremos en nuestro ejemplo tienen una columna de

texto y otra columna de números. En el primer ejemplo ordenaremos los
datos por los datos numéricos y en el segundo ejemplo ordenaremos por
los valores de texto.
Fórmula para ordenar datos numéricos
Para nuestro primer ejemplo haremos un ordenamiento descendente de
la columna Calificación. La función que nos permitirá hacer esto de una
manera sencilla será la función JERARQUIA.EQV la cual obtiene la
posición de un número dentro de un rango. Es importante mencionar que
esta función está disponible a partir de Excel 2010, para versiones
anteriores debes utilizar la función JERARQUIA. Ahora considera la
siguiente fórmula:

=JERARQUIA.EQV(B2,$B$2:$B$9)

Esta fórmula obtiene la posición del valor en B2 dentro del rango B2:B9
que para nuestro ejemplo será la posición 3, observa el resultado:
La columna Posición asigna el número 1 al valor más alto dentro del
rango y a partir de ahí se enumeran todos los registros. Puedes ver que
la posición 8 corresponde a la calificación 61 la cual es la más baja de
todas las calificaciones. Ahora que ya tenemos las posiciones podemos
ordenar los datos utilizando como referencia la columna posición y
utilizando la función INDICE y la función COINCIDIR de la siguiente
manera:

=INDICE($A$2:$A$9,COINCIDIR(E2,$C$2:$C$9,0))

La función INDICE obtiene un valor dentro de un rango con solo

especificar su fila. Con esta fórmula estamos buscando dentro del rango
A2:A9 y la fila la obtenemos al hacer coincidir el número 1 de la columna
E con el número 1 de la columna C (Posición) que para nuestro ejemplo
es Roberto:
Al copiar la fórmula hacia abajo obtenemos automáticamente el nombre
de cada alumno de acuerdo a su posición. Para obtener el dato de la
calificación usamos una fórmula idéntica a la anterior con la diferencia de
que la función INDICE hará la búsqueda sobre el rango B2:B9:

Con esto hemos ordenado los datos de manera descendente utilizando

una columna numérica. Si queremos hacer un ordenamiento ascendente
debemos hacer un solo cambio en la función JERARQUIA.EQV de la
columna Posición colocando un número 1 como el tercer argumento de la
función lo cual hará que los datos se ordenen de manera ascendente.
Observa la fórmula de la celda C2 y el resultado del ordenamiento en los
datos:
En este caso los datos se ordenan comenzando por la calificación de
menor valor hasta la de mayor valor. Así que con solo modificar el tercer
argumento de la función JERARQUIA.EQV podrás controlar el tipo de
ordenamiento de los datos.

Desempate de valores numéricos

Nuestro ejemplo anterior funcionó a la perfección porque no tenemos
calificaciones repetidas entre los alumnos pero observa lo que sucede si
Ignacio y Brenda tienen la misma calificación:

Al tener dos datos numéricos del mismo valor, la función

JERARQUIA.EQV determina un empate entre ambos y les otorga la
misma posición, que en nuestro ejemplo es la posición 5, pero la
siguiente posición otorgada será la posición 7 saltándose la posición 6 y
por lo tanto generando un error en nuestra tabla ordenada.
Para solucionar este problema utilizaré una columna auxiliar donde
sumaré a cada calificación el número de fila donde se encuentran los
datos. De esta manera, la calificación 77 de Sonia en la columna auxiliar
tendrá un valor de 77.000002 porque se encuentra en la fila 2 de la hoja
de Excel, la calificación de 72 de Ignacio tendrá un valor de 72.000003.
La fórmula utilizada en la columna auxiliar será la siguiente:

=B2+0.000001*FILA()

Otro cambio que debemos hacer es modificar la fórmula de la columna

Posición para que la función JERARQUIA.EQV haga el ordenamiento
utilizando la columna auxiliar. El resultado es el siguiente:

Observa que nuestra tabla de datos ordenada ya no muestra el error

ocasionado por la repetición de calificaciones de Ignacio y Brenda.

Fórmula para ordenar texto en Excel

Para ordenar texto en Excel utilizando fórmulas es importante recordar la
manera en que la herramienta trabaja con texto especialmente al utilizar
operadores de comparación. Observa la siguiente tabla de datos:
Al utilizar el operador Mayor que (>) para comparar dos textos, Excel nos
responderá si el primero de ellos tiene una posición mayor dentro del
alfabeto. Para la celda C2 el resultado es falso porque la letra A no está
después de la letra B. Sin embargo, para la celda C3 el resultado es
verdadero porque la letra Z está efectivamente después de la letra A.

Lo mejor de todo es que esta comparación funciona correctamente para

palabras y lo puedes ver con los ejemplos de las últimas dos filas. El
hecho de que Excel nos devuelva este resultado al comparar dos textos
nos facilitará mucho el ordenamiento con fórmulas. Para llegar a la
solución de ordenamiento utilizaremos la función CONTAR.SI la cual nos
ayudará a contar la cantidad de cadenas de texto que se encuentran
ubicadas alfabéticamente antes de otra. Considera la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI($A$2:$A$9,"<="&A2)

La función CONTAR.SI contará todos los elementos del rango A2:A9 que
sean menores o iguales que el valor de la celda A2 y de esta manera
sabremos la cantidad de valores que le anteceden alfabéticamente.
Observa el resultado de esta fórmula:
En nuestro ejemplo Brenda tiene la posición 1 porque la función
CONTAR.SI encuentra que solo el texto de la misma celda A8 es menor
o igual a Brenda. La posición 2 es para Ignacio porque Brenda e Ignacio
son los valores ubicados en una posición alfabética menor o igual dentro
del rango. Para generar la tabla con los datos ordenados utilizamos la
misa técnica que en el ejemplo anterior con la función INDICE y
COINCIDIR:

De esta manera hemos ordenado los datos de manera ascendente por la

columna Nombre. Si queremos ordenarlos de manera descendente será
suficiente con cambiar el operador de comparación utilizado en la
condición de la función CONTAR.SI por un símbolo Mayor qué (>). En la
siguiente imagen puedes ver el cambio en la fórmula lo cual ocasiona un
cambio en la posición y ordenamiento de los datos:
Desempate de posiciones en valores de texto
Al igual que con los números, si tenemos dos celdas con el mismo texto
tendremos un error en los datos ordenados así que debemos utilizar un
criterio de desempate similar al explicado anteriormente utilizando una
columna auxiliar con la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI($A$2:$A$9,"<="&A2) + 0.000001*FILA()

Como ya vimos en el ejemplo anterior, la función CONTAR.SI nos

devuelve la cantidad de elementos que preceden alfabéticamente a la
celda A2 y a ese resultado le sumaremos el número de fila para
asegurarnos de que sea un valor único dentro de la columna auxiliar.
Para obtener la posición final utilizaremos la función JERARQUIA.EQV
de la siguiente manera:

=JERARQUIA.EQV(C2,$C$2:$C$9,1)

Finalmente modificamos las fórmulas en la tabla de datos para que la

función COINCIDIR consulte el resultado de la función
JERARQUIA.EQV. Observa cómo se ordenan los datos de manera
ascendente por la columna de texto y las dos celdas con el mismo valor
aparecen juntas:
En realidad hemos revisado más que una sola fórmula para ordenar
datos en Excel, pero las opciones presentadas cubren una buena
cantidad de posibilidades de ordenamiento que seguramente te serán de
utilidad. Puedes descargar el libro de trabajo con los ejemplos descritos
en este artículo para que experimentes por tu cuenta.

Macro para ordenar datos

automáticamente en Excel
Existen múltiples razones por las cuales nos conviene ordenar los datos
de nuestras hojas, pero es aún más conveniente cuando dicho
ordenamiento es aplicado de una manera automática. Hoy te mostraré
cómo crear una macro para ordenar datos automáticamente en Excel.

Ordenar datos de una columna

En ocasiones tenemos datos en una sola columna que posteriormente
serán utilizados para realizar una búsqueda o tal vez como el origen de
una lista desplegable, pero cualquiera que sea el uso que le demos a los
datos, lo que deseamos hacer es ordenar la columna conforme
ingresamos nuevos registros. Considera los siguientes datos iniciales de
nuestra hoja:
La macro que utilizaremos para ordenar la columna A de nuestra hoja
será la siguiente:

1
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
2 If Target.Column = 1 Then
3 With Columns(1)

4 .Sort key1:=.Cells(1, 1)

5 End With

End If
6
End Sub
7

Para utilizar esta macro será suficiente con hacer clic derecho sobre el
nombre de la hoja y seleccionar la opción Ver código lo cual abrirá
el Editor de Visual Basic y podrás pegar el código. A continuación puedes
ver el comportamiento de la macro:
Ahora explicaré un poco sobre el funcionamiento de la macro recién
creada. Es importante notar que hemos colocado el código como parte
del evento Worksheet_Change el cual se ejecuta cada vez que se
realiza un cambio a una celda de nuestra hoja. Precisamente por esa
razón la línea 2 es una validación para saber si el cambio proviene de la
columna 1 que es donde se encuentran nuestros datos.

Si el cambio fue en una celda de la columna A, entonces se ejecuta

el método Sort que es el encargado de realizar el ordenamiento. Este
método se ejecuta como parte del objeto Columns que está haciendo
referencia a la columna 1 y el argumento key1 se utiliza para indicar el
campo por el cual se realizará el ordenamiento. Para nuestro ejemplo
este argumento no tiene mucha relevancia ya que solo tenemos una
columna de datos, pero aún así es necesario especificarlo por lo que
utilizo el objeto Cells para indicar la primera celda de la columna.

Ordenar datos de columna con encabezado

En el ejemplo anterior, los datos no tenían un encabezado, pero en caso
de que lo tuviera debemos hacer una pequeña modificación a la macro
para que mantenga fija la primera de la columna. El código a utilizar
solamente varía en una línea y que es la siguiente:

.Sort key1:=.Cells(1, 1), Header:=xlYes

He agregado el argumento Header para indicar al método Sort que
nuestros datos tienen un encabezado y de esta manera Excel realizará el
ordenamiento sin considerar la primera celda de la columna:

Ordenar datos de manera descendente

Hasta ahora hemos ordenado los datos automáticamente de manera
ascendente (alfabéticamente), pero si necesitas hacer un ordenamiento
descendente debes utilizar el argumento order1 para indicarlo. De nueva
cuenta nuestra macro será similar a las anteriores y solamente cambiará
la siguiente línea:

.Sort key1:=.Cells(1, 1), order1:=xlDescending

Al indicar el valor xlDescending podremos ordenar los datos de manera

descendente:
Macro para ordenar datos de un rango
Por último te mostraré como ordenar los datos de varias columnas y para
eso supondremos que tengo la siguiente información en la hoja:

Son los mismos nombres de nuestro primer ejemplo pero ahora he

agregado la columna Apellido y los datos han sido ordenados
alfabéticamente por dicha columna. La macro que mostraré a
continuación ordenará los nuevos registros por la columna Apellido.

1
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
2 If Target.Column = 2 Then
3 With Range("A:B")

4 .Sort key1:=.Cells(1, 2), Header:=xlYes

5 End With

End If
6
End Sub
7

El código es muy similar a las macros anteriores, pero tiene algunos

cambios significativos. En primer lugar quiero detectar los cambios en la
columna Apellido y por eso hago la comparación Target.Column = 2.
Además el método Sort ahora se ejecuta sobre el rango A:B a través
del objeto Range y el argumento key1 indica que el ordenamiento se
realizará por la columna 2. Ahora observa el comportamiento de esta
macro:
Solo resta que elijas el método adecuado y que implementes la macro
para ordenar datos automáticamente en Excel. Descarga el libro de
trabajo que utilizado en el desarrollo de este artículo y realiza pruebas
adicionales por tu cuenta.

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Gráfico circular con

porcentajes en Excel
Hacer un gráfico circular con porcentajes en Excel es muy sencillo. Es muy
práctico para poder mostrar los datos sin revelar las cifras, hacer una
demostración a clientes, mostrar datos en nuestra empresa…

¿Quieres saber cómo hacer un gráfico

circular con porcentajes en Excel?
Con estos datos, vamos a hacer un ejemplo:
En el menú insertar gráfico seleccionaremos un gráfico circular que nos guste. Yo
he elegido uno en 3D.

Lo personalizaremos en Diseño del gráfico. Seleccionaremos un diseño rápido

que tenga etiquetas de “%“. Como es algo sencillo, puedes ir probando diseños
rápidos hasta encontrar uno que te guste.
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hasta que se ajuste a nuestro gusto o necesidades (colores corporativos…).
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Podemos añadir degradados y así hacer que nuestro gráfico parezca mucho más
profesional.
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25 noviembre, 2013curso excelcursos informática, excel iniciación, gráficos, gráficos
circulares
 Contenido [Ocultar]
 1 ¿Qué es un gráfico de Excel?
o 1.1 Objetivo de un buen gráfico Excel
 2 Tipos de gráficos Excel
o 2.1 1 Tipos de gráficos: gráficos de columnas y barras
o 2.2 2 Tipos de gráficos: gráfico circular (o de quesitos)
o 2.3 3 Tipos de gráficos: gráficos de áreas
o 2.4 4 Tipos de gráficos: gráficos de líneas
o 2.5 5 Tipos de gráficos: gráficos de dispersión
o 2.6 6 Tipos de gráficos: gráfico combinado
o 2.7 7 Tipos de gráficos: gráfico de araña
 3 Nuevos gráficos en Excel 2016
o 3.1 8 Tipos de gráficos: gráficos estadísticos
o 3.2 9 Tipos de gráficos: gráficos de cascada
o 3.3 10 Tipos de gráficos: gráficos de jerarquía
 4 El mapa de los gráficos
 5 Gráficos en 3D
 6 Como hacer gráficos en Excel
o 6.1 Gráficos malos y gráficos buenos
 7 Gráficos Excel dentro de una celda

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos
permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los
gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece
Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la
información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.
Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes
características:
 Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en
sí mismos
 Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no
requerir de una explicación por parte de su autor
 Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores.
No es lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares
que en barriles de petróleo.
 Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender
muy claramente el contenido del gráfico.
 Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los
ejes, las series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos
de distracción pues mejor que mejor.
TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL
Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus
puntos fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de
inventar nuevos tipos de gráficos. A continuación te explicamos los
diferentes tipos de gráficos Excel que puedes crear.

1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y

BARRAS
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de
una o varias series numéricas.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas
sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero
a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en
vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy
fácilmente con el resto de los meses.

Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año
anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a
año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante
en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas
series, de lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.
Columnas apiladas
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de
hacer una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la
suma de dos series de valores.

Columnas apiladas al 100%

Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al
100% de manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso
relativo sobre la categoría (mes).

Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de
que el gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin
entender de este gráfico y es que el último valor de las categorías aparece
en la parte de arriba en vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del
eje se puede cambiar mediante un par de clicks así que tampoco es un
drama.

Gráfico de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de
columnas apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las
categorías es largo. Por ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las
preguntas de una encuesta. Yo, particularmente, también lo uso mucho
cuando quiero mostrar un ranking donde el primer valor siempre está en la
parte superior y el último de los valores está en la parte inferior de la gráfica.
Barras apiladas al 100%
Otro gráfico que también resulta muy útil es el de las barras apiladas al
100% que funciona exactamente que el gráfico de Excel de columnas pero
que a mi me parece que explica mejor el mismo contenido porque puedes
ver cuanto a la derecha o a la izquierda se encuentra un valor con un
pequeño truquillo.

El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un color
que resalte mucho.
2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE
QUESITOS)
Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos
muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una
serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es
fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una
serie de valores muy complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han

convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil
de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre
el resto.
También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor
todas sus características o destacar un valor.
Gráfico de anillo en Excel
Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer
reportes o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no
tan fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:

3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS

Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de
Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación
puede resultar un poco concreta en algunos casos.
Gráfico de áreas
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite
representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo,
podríamos compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al
Año 2. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra
comparativa.
Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera
muy gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de
manera continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en
diferentes pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua
acumulado en este caso disminuye en los meses de Junio y Julio.

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS

Líneas
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este
gráfico Excel está muy indicado cuando en las categorías tenemos cualquier
referencia de tiempo como días, años, meses, horas, minutos…
Líneas con marcadores
Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta
de los valores. Dependiendo del número de series que tengamos convendrá
tener los valores aunque si sólo queremos ver las tendencias y no los
valores exactos de cada punto no será conveniente usar las etiquetas para
evitar que el gráfico esté demasiado recargado.

Varias líneas
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores
y ver sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los
marcadores.
Varias líneas apiladas
Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series
y ver la tendencia conjunta. La línea superior es la suma de la línea inferior
y los valores de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión
de un conjunto de elementos.

5 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas.
Por ejemplo, pueden servirnos para ver la situación de una serie de
fábricas. En el eje de las x podemos tener el volumen de fabricación y en el
el eje de las y (vertical) el número de horas de mantenimiento requeridas.
Este tipo de gráfico está especialmente recomendado para comparar un
conjunto de datos con dos características diferentes. Por ejemplo, también
podríamos comparar el precio y el margen de un conjunto de productos…
Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que
podemos introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una mejor
comparación. Esta tercera variable está representada por el tamaño del
punto como puede verse en la siguiente imagen.

6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO

Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos
podemos tener dos de los gráficos anteriormente explicados en un único
gráfico. Normalmente se usan para representar variables que son
completamente diferentes. Por ejemplo, podríamos comparar el porcentaje
de dedicación a una tarea frente al resto y el coste de dicha tarea. Como
ves, no parecen características similares y por eso las usamos con gráficos
de diferente naturaleza.
Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un
orden de magnitud similar podremos usar el eje vertical de la izquierda
como eje secundario:

En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie “Superficie”

para que esté expresada en porcentaje. Como el Volumen está medido en
unas unidades y la superficie en porcentaje parece indicado modificar el tipo
de gráfico para que sea mas fácil de entender al tener dos ejes diferentes.

7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA

El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se
usa excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico
de Excel puede usarse cuando tengamos una serie de características que
queramos comparar.
Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico
de araña se vería de la siguiente manera en Excel:
Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar
visualmente unos valores. Por ejemplo, suele usarse para valorara
diferentes resultados en una encuesta y su comparativa con el año anterior.
Es decir, no sirve para comparar los diferentes meses como vemos en el
ejemplo anterior.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016

8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de gráficos
muy particulares usados, sobretodo, en estadística.
Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de
una única serie de datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para
comparar series pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un
año.

Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica

no existe. Además, este tipo de gráfico Excel nos permite agrupar según:
ancho del rango o número de rangos para poder hacer otro tipo de
valoraciones como los gráficos de frecuencia.
Gráfico de Pareto
Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una
línea que son los valores acumulados de la serie. Como puede verse, la
línea acaba en el 100%. Lo importante de esta línea es mostrar el
comportamiento de los valores mientras se va acumulando.
Si quieres saber algo más sobre Pareto, sobre el principio que enunció (y le
dió la fama) y su diagrama puedes echarle un vistazo a este artículo de
Wikipedia.
9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA
Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con
series de tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan… por
ejemplo, en el mundo financiero se usa mucho o en la consultoría. Este
gráfico refleja como diferentes elementos se van acumulando sobre el total
y lo van disminuyendo otros elementos.

10 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE JERARQUÍA

Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar
aquellos valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.
EL MAPA DE LOS GRÁFICOS
Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel
diferentes te sientes un poco mareado, pero no te preocupes. Hemos
preparado el mapa de los gráficos para que puedas guiarte en tú aventura
con las gráficas para que siempre puedas apoyarte en ello a la hora de
hacer gráficos en Excel. Este mapa te servirá para saber qué tipo de gráfico
es mejor en cada situación. Guárdalo porque es el mapa que te llevará
hacia el gran tesoro: acertar con el tipo de gráfico de Excel que necesitas en
cada momento.

Y si quieres descargártelo te lo dejo aquí en PDF para que puedas usarlo

donde quieras: Mapa de los tipos de gráficos
GRÁFICOS EN 3D
Casi todos los tipos de gráficos que hemos visto en esta guía pueden
hacerse en 3D, o al menos, dar aspecto de relieve a las diferentes formas.
Te aviso desde ahora, tengo una manía persecutoria contra los gráficos 3D.
No se muy bien de donde viene pero lo que sí que te puedo decir es que no
he visto gráficas más feas que las que son en 3D. Te garantizo que he visto
muchos gráficos y todavía no he visto un informe que tenga gráficos en 3D
hechos con Excel que no me hayan hecho tener pesadillas.
Ahora bien, otra cosa son los gráficos con relieve, esos sí que me gustan. Y
si los haces bien pueden tener un efecto muy chulo, muy moderno. Por
ejemplo, un gráfico de columnas como el que veíamos antes puede ser muy
sencillo de hacer y, en ocasiones, puede parecer poco trabajado. En la
siguiente imagen vamos a ver un gráfico hecho con relieve. Bueno, una
comparación del antes y el después y estoy seguro de que te gustará lo que
vas a ver.

No es que sean una obra de arte pero estoy seguro de que el gráfico de la
derecha te parece mucho más trabajado. Efectivamente, tiene unos pocos
cambios además de poner las columnas con relieve pero ya te digo que la
diferencia entre uno y otro pueden ser 30 segundos, no más.

COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL

Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas
más que una pequeña tabla con datos como la siguiente:
Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña
“Insertar” y después iremos al grupo “Gráficos” donde seleccionaremos uno
de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente.
Los pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:

Un vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará

automáticamente en nuestra hoja de Excel.
La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar
muy fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede
cambiar el tipo de gráfico de manera muy sencilla.

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Para mejorar el análisis de las ventas de Enero de los tres vendedores,
sería conveniente agregar al gráfico los valores así como las participaciones
de cada uno. Para ello, teniendo el gráfico seleccionado, nos vamos a la
ficha Diseño de las HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS y en la parte izquierda
encontraremos la opción Agregar elemento de gráfico donde marcaremos la
opción Etiquetas de datos:

Vemos que cada “pedazo” del gráfico circular aparecen los valores de las
ventas de cada vendedor pero aún no se observan los porcentajes de cada
uno, así que nos ubicamos encima de cualquiera de los valores de ventas
en el gráfico, damos clic derecho y seleccionamos la opción Formato de
etiquetas de datos:
Y de la ventana que aparece seleccionamos la opción Porcentaje:

Ahora vemos que se observa desde el gráfico el valor y el porcentaje de

ventas de cada vendedor.
Hay más opciones para agregar como el nombre de la serie, la clave de
leyendas pero con los conceptos que hemos visto es más que suficiente.
Otra opción que podemos utilizar en este tipo de grafico es separar uno de
los “pedazos” del gráfico a manera de hacer énfasis sobre el mismo. Para
realizar esto nos damos dos clic despacio sobre el “pedazo” que queremos
separar, para el ejemplo lo haremos con el “pedazo” Carlos:

Una vez estamos seguros que tenemos seleccionada la parte de Carlos,

damos clic derecho sobre la misma y seleccionamos la opción Formato de
punto de datos:
Con esto se abre la ventana de Formato de puntos de datos y nos ubicamos
en la opción Sección de puntos donde podemos mover una barra en
unidades porcentuales que corresponde a la separación de la parte
seleccionada del círculo. Por defecto esta en 0%:

Si desplazamos la barra veremos cómo se desplaza también la parte del

grafico seleccionada:
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