TEMA 1

La Contabilidad como sistema de

información y control

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 Tema 1: La Contabilidad como sistema de información y control

1. TOMA DE DECISIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

A D
Ciclo: Información -> Decisión -> Acción

• Decisión: Utilizar mi oficina; Alquilar una mayor, Comprar terreno

• Acción: Hipoteca, Alquiler, Construir....
• Información: ¿€?, tiempo, personal,.....

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1. TOMA DE DECISIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Es necesario elegir entre diferentes alternativas; elegiremos aquélla que

permita la asignación más eficiente de recursos, normalmente escasos.
Para poder elegir hemos de tener información sobre las consecuencias
de dichas alternativas.
La información no se obtiene simplemente observando: conjunto de
datos desordenados, sin utilidad.
Necesitamos un sistema que transforme todos los datos que se generan
en una información útil para la toma de decisiones
CONTABILIDAD: Sistema de información útil para la toma de
decisiones.

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2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Son sistemas formales

Intentan garantizar la precisión y la fiabilidad de la
información

Intentan evitar las ambigüedades en la transmisión, con
métodos de medida, organización y distribución de la
información

Emplean un lenguaje técnico

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2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Familia: se dedica al consumo de bienes

Empresa: se dedica a la fabricación de bienes o prestación de servicios
(Tienen autonomía para establecer y desarrollar planes económicos
encaminados a fabricar bienes o a prestar servicios)

Función Producción Consumo

Capital de la org y servicios
Privado EMPRESA FAMILIA
PRIVADA
Público EMPRESA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA PÚBLICA
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2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Contabilidad Decisor
Familias
familiar (receptor)

Contabilidad
Empresas Decisor
de
(receptor)
empresas

Admón. y Emp. Contabilidad Decisor

pública pública (receptor)

Contabilidad Decisor
Nación
nacional (receptor)

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3. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN PROCEDENTE DE LA

CONTABILIDAD DE EMPRESAS
os
m
de

La contabilidad tiene como objetivo proporcionar

or

información para la toma de decisiones

c
Re

¿A quién le interesa esa información?

Hay dos grupos fundamentales denominados:
• Usuarios Externos: No tienen poder de decisión en la empresa
Es un grupo muy numeroso y hetereogéneo. No elaboran la
información, se limitan a recibirla
• Usuarios Internos: Tienen potestad para decidir en la empresa
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3. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN PROCEDENTE DE LA

CONTABILIDAD DE EMPRESAS

Accionistas
Con relaciones Prestamistas
contractuales Empleados (sin poder de decisión)
Clientes
EXTERNOS Proveedores

Sin relaciones Admón. Pública

contractuales Competencia
Público en general

Directores
INTERNOS Mandos intermedios
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4. CONTABILIDAD FINANCIERA: ENTORNO, OBJETIVO Y

LÍMITES

Contabilidad Financiera

Doble objetivo:
Satisfacer las necesidades informativas de los usuarios externos,
generalmente de inversión y financiación. A los usuarios
internos también les interesa esta información, aunque no sea
para los mismos fines.
Instrumento de rendición de cuentas de los administradores de la
empresa ante el resto de usuarios

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4. CONTABILIDAD FINANCIERA: ENTORNO, OBJETIVO Y

LÍMITES

Contabilidad Financiera

• Debe adaptarse a unas normas establecidas

• Plasmarse en unos documentos cuya estructura está regulada
por la legislación mercantil y contable
• La información se tiene que elaborar periódicamente

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4. CONTABILIDAD FINANCIERA: ENTORNO, OBJETIVO Y

LÍMITES

Contabilidad para la Gestión

• Dirigida a usuarios internos

• Propósito: contribuir a que la organización alcance sus
objetivos poniendo a disposición de los usuarios internos la
información necesaria
• Debe facilitar cualquier tipo de información relevante en el
momento oportuno

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4. CONTABILIDAD FINANCIERA: ENTORNO, OBJETIVO Y

LÍMITES

Contabilidad Contabilidad
Financiera para la Gestión
USUARIOS
Internos, externos Externos Internos
REQUISITOS
Relevante, Oportuna, Fiable Fiable Oportuna, Relevante
NATURALEZA
Monetaria o no monet. Monetaria Monetaria / No monet.
CARACTERÍSTICAS
Reglada o no, Reglada No reglada
Homogenea o a Homogénea A medida
medida,Periódica o Puntual y periódica Continua
continua, s/ total de la
empresa o especifica
S/ total emp. Específica

PERIODICIDAD Mínimo anual Según dirección

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4. CONTABILIDAD FINANCIERA: ENTORNO, OBJETIVO Y

LÍMITES
os
m
de

La contabilidad tiene como objetivo proporcionar

or

información para la toma de decisiones

c
Re

financiera
La Contabilidad es un sistema que transforma datos
de naturaleza económica en información útil para la
toma de decisiones de los distintos tipos de usuarios
externos

¿Y la contabilidad financiera?

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4. CONTABILIDAD FINANCIERA: ENTORNO, OBJETIVO Y

LÍMITES
os
m
de
or

Objetivo de la contabilidad financiera: suministrar información

c
Re

a los usuarios externos para la toma de decisiones

¿Qué información?
ESTADOS CONTABLES

Núcleo común de información útil para todos los usuarios

¿Cómo asegurar que proporcionan la cantidad y calidad de información necesaria?

Normalización: qué información Auditoría: profesionales

difundir y cómo hacerlo independientes verifican la
información contable
Instrumento básico de nuestra normalización
PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD 14
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5. REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La Contabilidad Financiera elabora unos ESTADOS CONTABLES que

contienen información para la toma de decisiones de los usuarios externos

Esta información ha de ser útil para lo cual debe cumplir una serie de
requisitos o cualidades:

•Relevante: capacidad de influir en la toma de decisiones

Básicas

•Fiable: es neutral, libre de sesgos

•Integridad: contiene todos los datos
Adicionales

•Comparabilidad: en el tiempo y entre empresas

•Claridad: los usuarios puedan formarse un juicio
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