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Estimado(a) estudiante, usted debe leer todas las unidades comprensivamente, porque ellas
le posibilitarán el aprendizaje y le permitirán contestar las autoevaluaciones, un
aprendizaje eficaz se logra mediante la aprehensión y asimilación de los contenidos. Seré su
guía en este proceso, no dude en llamarme tanto telefónicamente como a mi email, cuando
tenga alguna duda o interrogante, mi tarea es ayudarle en la gestión del conocimiento.
PRIMER BIMESTRE
UNIDAD DIDÁCTICA No 1
LA EMPRESA
Desde el inicio de los tiempos las personas han sentido la necesidad de formar grupos,
asociarse para poder desarrollar diversas actividades, desde las más simples a las más
complejas.
Hoy en día se crea la necesidad de formar empresas para el desarrollo económico del país,
ya que a través de estas se ve envuelto un sinnúmero de actividades tales como: incremento
de masa salarial, incremento del poder adquisitivo, entre otras.
Es toda actividad donde existe un intercambio de bienes y/o servicios con el objeto de
satisfacer una necesidad (del consumidor) y obtener una ganancia (a favor del empresario
propietario del negocio o la empresa).
Por consiguiente, si el empresario no puede vender su producto por que no es del agrado de
los consumidores, estaría incurriendo en una pérdida. Por lo tanto, este sería un mal
negocio.
Para iniciar un negocio o empresa, primeramente tenemos que identificar qué tipo de
trabajador somos.
Para ello, debemos dejar atrás ciertas barreras mentales y culturales que pueden
obstaculizar nuestra creatividad para generar ideas para negocio, como que la falta de
dinero es una limitante para iniciar uno.
Recuerde: Mientras existan personas dispuestas a gastar dinero siempre existirá un negocio
“Para encontrar una buena idea de negocio es necesario encerrarse y pensar para
desarrollar la imaginación y la creatividad”
Recuerde: Lo más importante es elaborar una idea de negocio que sea atractiva y que
derive en la búsqueda de los recursos necesarios para iniciar nuestra empresa. Lo que hace
falta son ideas de negocio bien elaboradas no dinero.
“Se necesita una gran cantidad de dinero para poder crear una empresa”
Recuerde: La compañía Disney inició sus actividades con $230.00 en 1923, hoy factura
$16000.00 millones anuales.
Las empresas pueden perseguir un fin y de allí se desprende las características de las
mismas, cuyo fin puede ser:
Importancia
Según su naturaleza:
b) Sociedades o Compañías.- Su capital está integrado por el aporte de dos o más socios.
Sociedad en Nombre Colectivo: Está conformada por dos o más socios que realizan el
comercio bajo una razón social, los que responden en forma solidaria e ilimitada en caso de
quiebra, disolución o liquidación de la compañía. La razón social (nombre) está integrado
por el nombre de todos los socios o de alguno de ellos, con la agregación de la palabra “y
compañía”
EMPRESARIO
Definición de empresario
Si bien no se sabe con exactitud desde cuando los estudiosos y la sociedad reconocen a la
persona que inicia empresas, las administra e impulsa su crecimiento como a un
empresario, el concepto ha evolucionado con el tiempo.
Por ejemplo, para el economista y cirujano austriaco Joseph Alois Schumpeter (1883-
1950), empresario es “aquel que revoluciona el sistema productivo”.
Peter Ferdinand Drucker (1909-2005) fue un autor austriaco de literatura relacionada con el
management o gestión empresarial cuya carrera como pensador del mundo de la empresa
despegó en 1943, cuando sus primeros escritos sobre política y sociedad le permitieron
acceder a la General Motors, una de las compañías más grandes del mundo en ese
momento. Drucker sostuvo que el empresario “es quien debe orientar recursos desde áreas
de bajos resultados a otras de mayores, abandonado el pasado, declarando obsoleto lo que
existe ahora, para crear el mañana”
Drucker cree también que la tarea del empresario es maximizar las oportunidades,
determinando que actividades deben realizarse (eficacia), garantizando que las actividades
sean bien hechas (eficiencia).
Funciones
•Estratégica
•Directiva
•Administrativa
Capacidades Objetivos
Transformar su realidad
No importa cuál sea el país, en todos los lugares del planeta existen problemas como la
delincuencia, la difusión de enfermedades, la corrupción, la pobreza y otros, de pequeño y
gran tamaño,
Por tanto, si a usted quiere ser un empresario, el reto consistirá en dejar la inacción y
adoptar decididamente un modelo de transformación (ver el siguiente gráfico), para lanzar
su grito de rebeldía.
MODELO DE TRANSFORMACIÓN
Identificación de
oportunidades
Mejoramiento Innovación
continuo
Acción
Los empresarios desempeñan un importante papel, aunque muchos lo nieguen. Ellos han
asumido cinco grandes desafíos y estos son:
1. Traspasar fronteras.- No es fácil cambiar de modo de pensar, todas las personas han
aprendido esta especie de ley humana: todo tiene límites.
El empresario sabe muy bien que todo límite finalmente puede ser rebasado, toda
restricción eliminada. Nuevos mercados a los que no se puede acceder lo esperan, nuevos
productos y servicios que prestar, también nuevos clientes que atender.
2. Ocupar su lugar.- Si todavía crees que no importa donde estés, procura imaginar el
mundo sin que las personas ocupen su puesto de trabajo.
Gran parte del trabajo no se realizaría porque los maestros no enseñan, los albañiles no
construyen y los gobernantes no dirigen al país.
Pensemos por un momento en que hay un puesto de trabajo destinado para cada persona, si
esta no se presenta, nadie podría sustituirla, ninguno es capaz de hacer el trabajo que ella
tenía que hacer.
Si no hay empresarios, ¿Quién podrá satisfacer las necesidades de mucha gente que usa
productos o solicita servicios? ¿Quién creará empresas?
La profesión de empresario es interesante; para todos los demás cargos hay elecciones o
selección de las personas que ocuparán un puesto de trabajo, los gerentes contratan obreros
y empleados, el pueblo elige a sus gobernantes, pero con los empresarios no ocurre así.
3. Busca la excelencia.- Una de las mejores maneras de hacer lo correcto, según muchos,
es hacer lo suficiente.
Todo emprendedor que se precie de serlo no puede estar de acuerdo con esta loable y
errónea leyenda, pues comprende que la historia no ha sido escrita por los puntillosos del
deber, sino por aquellos que han ido más allá de este límite, los que han hecho más de lo
que debían, los que han dado más de lo que se creía podía dar.
Un mejor desempeño diario, la lucha por avanzar un paso más adelante cada día, es el
verdadero desafío que, sin miramientos, los emprendedores de clase mundial, los
buscadores de la excelencia aceptan.
4. Actuar ejemplarmente.- Por mucho tiempo los empresarios fueron considerados unos
tramposos, propensos a la corrupción, explotadores del género humano.
Para algunos son personas que velan solo por sus intereses, que hacen todo por dinero y
según muchos intelectuales de algunas corrientes políticas, no tienen corazón.
Se le pide al emprendedor que actúe ejemplarmente, esto significa que los hombres de
empresa consideren, para hacer sus negocios, no solo el cumplimiento de las leyes sino que
actúen de acuerdo con normas éticas y morales.
El esquema sobre el que trabajan debe ser aquel en el que todos ganamos. Esto determinará
por derribar esas falsedades de las que hablamos al principio.
5.- Empujar el carro de la evolución.- Las personas se pasan pensando en que mañana
harán la empresa de sus sueños, en que pasado mañana construirá esa hermosa planta de
producción y así por el estilo. La visión correcta del futuro es que este no existe, sino que
debe construirse.
Es el presente cuando comienza el futuro, mientras tanto, es solo una alucinación que hace
ver a todos lo que no existe.
La responsabilidad de empujar el carro de la evolución de la evolución implica que el
empresario se adueña del futuro a través de un proceso de apropiación, en el que planifica
su futuro y lo crea con las acciones que realiza en el presente.
Desde hace mucho, los estudios han estado interesados en las características, atributos,
habilidades, capacidades, conocimientos, valores y creencias, y vida del empresario.
No solo los expertos del comportamiento, sino también los biógrafos de personalidades y
renombrados hombres de empresa, han llegado a definir ciertos elementos comunes a todos
los emprendedores, ya sea en sus habilidades, forma de vida, patrones de comportamiento y
actitudes, elementos esenciales que componen su personalidad y carácter etc.
Tras haber visto esta lista, podemos convenir en que una característica empresarial personal
es un atributo que forma parte del carácter de la persona y le sirve de manera especial para
desenvolverse en su vida con una óptica reconocida empresarial.
Timmnons propone las siguientes características, comprendidas por una serie de actitudes o
conductas seguidas por los empresarios:
Obsesión por
las
oportunidades
Toma de
Excelencia
riesgos
Características
del
empresario
Liderazgo Innovación
Compromiso y
determinación
Toma de riesgos.- A pesar de toda la tecnología que hoy se posee, los empresarios siguen
enfrentados al riesgo, ya que no todos los riesgos pueden prevenirse ni se pueden calcular
el daño que ocasionarán.
Por lo mismo, actuará considerando los posibles problemas y daños que puedan encontrar,
preparando anticipadamente un plan de emergencia.
Para logar esto el empresario debe poseer una mente abierta, que acepta rodas las ideas,
desarrolla el pensamiento lateral, y con una forma creativa de solucionar problemas.
La innovación es la principal rama para logra la competitividad empresarial, para vencer las
dificultades y los problemas que plantean los competidores.
Una innovación puede desarrollar nuevos, más rápidos y mejores procesos de producción
así como productos menos costosos que satisfagan una nueva necesidad de los clientes o
que promuevan soluciones más prácticas y fáciles.
Compromiso y determinación.- El compromiso es la obligación contraída consigo mismo,
con su familia, con la sociedad, su país, y su proyecto de empresa, le permite adquirir la
determinación necesaria, la osadía y el valor precisos para construir el presente.
Toda empresa está expuesta a los obstáculos que surgen del medio competitivo, con
competidores y clientes, con leyes, problemas sociales y otros, de ahí que la determinación
y el compromiso sirven para afrontarlos y vencerlos.
El líder ejerce la autoridad por mérito propio, ya que logra un nivel de compromiso y
determinación, vehemencias y convicciones, junto a capacidades de realización que hacen
de él una persona de una oportunidad reconocida como superior.
El liderazgo se visualiza ene la gran capacidad del empresario para tomar la iniciativa, en la
dedicación por obtener un alto rendimiento sin ser perfeccionista, en ser constructor de
equipos de trabajo y promover la aparición de héroes, sirviendo de inspiración para otros.
Antes que nada definamos el hábito como el modo especial de procedes o conducirse,
adquirido por repetición de actos iguales o semejantes u originado por tendencias
instintivas.
HÁBITO
Querer hacer
Actitud Capacidad Saber cómo hacer
Se administra bien:
Los empresarios son
explotadores y tramposos, Planificando, organizando,
ambicionan el dinero que lo dirigiendo, controlando y
corrompe todo supervisando
Los principios son leyes naturales de carácter duradero, pero cambian con el tiempo y
constituyen una ética de la vida. Los paradigmas son patrones a seguir, están constituidos
por valores y creencias que pueden cambiar con el tiempo.
Es preciso transformarse primero para luego transformar, tener ciertos hábitos para mostrar
un comportamiento específico.
Por tanto todo empresario debe ser consciente de que el cambio comienza en casa, la
transformación del mundo comienza de adentro hacia afuera, con la práctica de ciertos
hábitos para transformar nuestro mundo en un lugar mejor.
HABITOS
Ser proactivo
Pensar Ganar/ganar
EFECTIVIDAD COMPORTAMIENTOS
Primero comprender y después
ser comprendido
Sinergizar
Afilar la sierra
Las personas efectivas se enfocan en conseguir resultados (éxito) pero sin dejar de
alimentar su capacidad para producirlos. La efectividad en la persona se logra a través de
hábitos adecuados, que conformarán comportamientos efectivos.
La base esencial de un comportamiento la constituyen los hábitos, pero para lograr que un
tipo de comportamiento se convierta en un hábito es preciso que se una tres elementos; el
conocimiento que nos proporciona la idea de qué hacer, la capacidad que nos dice cómo
hacerlo y el deseo que es la motivación o el querer hacerlo.
Los siete hábitos mencionados son efectivos porque se basan en solidos principios que
permiten a las personas generar transformaciones en su vida y aportes relevantes en sus
empresas.
A continuación hablaremos de esos siete hábitos:
1.- Ser proactivo.- Muchas personas dejan que sean otros los que asuman acciones que
puedan afectar incluso sus propias vidas; se la pasan preocupados por los problemas, pero
no hacen nada para solucionarlos.
Ser proactivo tiene que ver con el hábito de la responsabilidad personal que se ejerce no
delegando a otros la capacidad de decidir sobre la vida personal, ni culpando a otros por las
cosas que pueden ocurrir o haber ocurrido. Implica cargo de tomar decisiones y actuar en
consecuencia.
Esto quiere decir que la persona proactiva no se preocupa, si no que actúa, influyendo de
forma positiva sobre la personas y los sucesos que rodean su vida.
Por tanto la persona proactiva decide libremente sus actos y se convierte en arquitecto de su
fututo.
Tener un sentido en la vida, una misión, es lo que hace la diferencia entre dar golpes al
viento y realmente atinarle a un objetivo. Este sentido en la vida se puede lograr ejercitando
el hábito del liderazgo personal.
El liderazgo personal permite dirigir la vida hacia una meta y a la vez ser un seguidor de su
propia conciencia.
La base sólida para conformar nuestra misión de vida debe considerarse sobre una
plataforma de principios personales que no cambien con el tiempo, que nos proporcionen
seguridad, sabiduría, guía y poder personal.
3.- Primero lo primero.- Si bien para todos los marinos es urgente comer salmón, no
deben olvidar que lo verdaderamente importante es llegar al puerto. Por tanto, deberíamos
elegir entre lo que es importante para la vida personal y lo que es urgente.
Es la persona la que debe decidir en qué se ocupará y no las ocupaciones decidir qué se
debe hacer.
El hábito del beneficio mutuo se enmarca en la posibilidad de compartir no solo los panes
que han, sino también la producción para el bien común, una actitud socialmente
responsable que amplia no solo el abanico de las relaciones, sino que se orienta a la
búsqueda de más y mejores soluciones para todos, no resignándose a una mezquina lucha
personal.
Los resultados de la sinergia son producto de la acción de un grupo que puede aportar en
conjunto un valor mayor y ser más productivo de lo que individualmente podría lograr.
Por tanto el trabajo en equipo es una de las buenas decisiones que se puedan tomar.
7.- Afilar la sierra.- Para ser productivos es preciso generar un novel de capacidad.
Mientras mayor sea nuestra capacidad, más productivos podremos ser.
Afilando la sierra, las personas pueden renovarse y mejorar la manera de continuar, física,
psicológica y espiritualmente.
El establecer un balance necesario en todas las facetas de nuestra vida, en los distintos
papeles y actividades que desempeñemos, un balance entre nuestra capacidad de producir y
nuestra producción.
El séptimo hábito trata de la mejora continua, una forma de hacerse más apto, más efectivo
y capaz de cultivar los otros hábitos, impulsando a la persona a crear un verdadero proceso
transformador.
El evento empresarial
Factores Factores
EVENTO
situacionales situacionales
EMPRESARIAL O
INNOVACIÓN
Individuo o grupo
Individuo o grupo
empresarial
empresarial
El evento empresarial es una iniciativa creativa, fruto del esfuerzo transformador de los
empresarios. Es pues una acción innovadora, por lo que para Shapeo este evento y la
innovación no son más que sinónimos.
El evento empresarial es el resultado de la acción de 5 elementos que adecuadamente
combinados, producirán la aparición de una iniciativa empresarial. Esos elementos son:
Se debe notar que una combinación positiva de factores del entorno promoverán o no la
aparición de nuevas empresas o empresarios.
Percepción de
deseabilidad
Cambio de
trayectoria
Percepción de
factibilidad
En el grafico observamos que para adoptar una trayectoria vita, existen dos tipos de
percepciones.
Son estas dos percepciones, tanto el deseo de ser empresario, como la clara identificación
de una oportunidad factible, las que provocarán el cambio en la trayectoria vital de las
personas, de una vida dedicada a cualquier actividad a una vida comprometida con los
eventos empresariales.
Este cambio en la trayectoria vital de una persona es influenciado por fuerzas situacionales,
que generan impulsos ya sean positivos, neutros o negativos hacia la actividad empresarial.
Estas fuerzas situacionales pueden promover el cambio en una trayectoria de vida personal,
impulsado a la persona tomar un ruta que la induzca a decidirse por una innovación.
Impulsos positivos
Impulsos neutros
Impulsos negativos
Motivaciones personales: aburrimiento en la actividad actual, ingresos insuficientes,
insatisfacción con la actividad.
Problemas o inconvenientes laborales: negación de ascensos, no mejora de sueldos,
maltrato, despido o retiro de trabajo.
Cambios en la vida personal: edades especiales, cambio de estado civil,
persecuciones políticas etc. Disponibilidad de tiempo, rebeldía, problemas con el
proceso educativo, (pérdida de un año de estudio)
Conocimiento Contactos
técnico personales
Recursos
Para poder hacer realidad un negocio, para emprender un proceso continuo de crecientito
empresarial, el emprendedor debe considerar que hay algunos elementos que pueden
colaborar, según Karl Vespers con cinco: conocimiento técnico, oportunidad, contactos
personales, recursos y clientes con pedidos.
Por lo tanto el construir y mantener relaciones así como redes de contactos personales
ejerce una importante influencia en el desarrollo de emprendimientos, facilitando el acceso
a los recursos necesarios: físicos, financieros, tecnológicos, etc.
4.- Recursos. Las empresas trabajan mediante el uso, consumo y combinación de insumos
productivos, por lo que para obtener los resultados esperados, debe contarse con ellos.
La función principal del empresario estará enfocada en conseguir los recursos para hacer
posible la actividad empresarial, reuniendo los recursos para asignarlos de acuerdo al
requerimiento de los proyectos.
5.- Clientes con pedidos.- Las empresa se encuentran inmersas en la sociedad, son parte de
ella, por tanto su razón de ser y su objeto es de carácter social, ya sea satisfaciendo las
necesidades de sus miembros o promoviendo la transformación positiva de la situación
social actual.
Debe quedar claro para el emprendedor, que los clientes son el foco de la atención
empresarial, por lo que se debe velar por su satisfacción.
La calidad la dicta el cliente, ya que es quien hace pedidos y paga por estos.
En busca de la oportunidad, los emprendedores deben considerar que existe un proceso que
puede seguir para identificar las oportunidades, proponiendo ideas de negocio que puedan
ser sometidas al correspondiente análisis inicial, para tamizar aquellas que no resulten tan
confiables.
Una segunda etapa a considerar está compuesto por un conjunto de pasos que nos permiten
determinar el grado de factibilidad de un proyecto empresarial
Evaluación Evaluación
El emprendedor puede acudir a diversas fuentes para buscar las ideas de negocio, en
bibliotecas, centros de documentación, con otros empresarios, expertos en alguna áreas,
universidades y centros de desarrollo empresarial, entidades gubernamentales,
publicaciones especializadas, familiares, etc.
Debe comenzar acumulando una cantidad interesante de ideas, lo importante aquí es
considerar todas las ideas, incluso las más descabelladas, sin someterlas todavía a una
crítica.
Una vez que se tiene una cantidad interesante de ideas debe someterse cada una a un
proceso de evaluación de la idea general, respondiendo sobre todo de manera cualitativa a
preguntas guías como:
Después de un proceso de selección se puede elegir una idea de negocio que reúna ciertas
características, para someterlas a una evolución profunda, en la que se busque definir la
verdadera oportunidad que proporcione.
Una vez que esta evolución arroje resultados alentadores, el emprendedor sabrá que tiene
entre manos una oportunidad de negocio.
La elaboración de un plan
Tan pronto se detecte una oportunidad de negocio, se puede comenzar a elaborar un plan de
negocio que considere de manera minuciosa aspectos vitales para su elaboración adecuada.
Factibilidad Factibilidad
Comercial Organizacional
Factibilidad
del proyecto
Factibilidad Factibilidad
Económico, técnica
financiera
Además, debe considerar el análisis del entorno competitivo, considerando las modalidades
de distribución, los proveedores y la competencia así como las características del producto
y de los usuarios
Factibilidad técnica.- El análisis técnico tiene como finalidad determinar cómo se va a
producir. Se está hablando de los conocimientos necesarios, la tecnología, la posibilidad de
producir un bien, de acuerdo con ciertas especificaciones: técnicas, económicas, de calidad,
se está hablando del proceso de producción requerido para la adecuada producción del bien
o la prestación de un determinado servicio.
Es análisis organizacional contempla también los aspectos legales para hacer realidad la
constitución de la empresa, permisos, normas, reglamentaciones y leyes tanto nacionales
como locales, que tengan relación con la actividad que se piensa realizar.
En esta etapa se estiman los puntos de equilibrio contable y económico, que permiten
determinar el nivel de producción que sea rentable.
Desde la idea de negocio hasta la ejecución de un plan de negocio, es necesario realizar por
etapas un esfuerzo notable que permita conformar un proyecto empresarial.
Para que haya nuevas empresas se requiere de nuevos empresarios es decir, personas que
sepan cuándo, cómo, dónde y con qué empezar estas empresas, y que sean capaces de llevar
una carrera empresarial equilibrada entre sus objetivos y los objetivos de la sociedad.
Es necesario promover un contexto político, social y cultural favorable, así como formular
políticas y programas que apoyen al sector empresarial, como por ejemplo la capacitación y
la formación de mano de obra, la creación de redes empresariales y el desarrollo de
mecanismos para concretar oportunidades de negocio y acciones que motiven a las
personas para que actúen como empresarios.
Todos los actores sociales juegan un rol importante cuando se trata de promover el
desarrollo de una cultura empresarial.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
La Administración
Como las áreas funcionales más características; pero también se pueden encontrar
departamentos de:
1) Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un sólo superior. De esta
forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.
2) Autoridad: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se tendrá
obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es necesario tener la capacidad
de dar órdenes y que ellas se cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las
decisiones tomadas.
3) Unidad de dirección: Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo
de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado. Además, de contar
con un administrador para cada caso.
4) Centralización: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque
gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad
de supervisión de cada actividad.
5) Subordinación del interés particular al general: Deben prevalecer los intereses de la
empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la
mayoría.
6) Disciplina: Cada miembro de la organización debe respetar las reglas de la empresa,
como también los acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para
lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicación de sanciones.
7) División del trabajo: La correcta delimitación y división de funciones es primordial
para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente el trabajo que cada
colaborador debe desempañar. Además, se debe aprovechar la especialización del personal
para aumentar la eficiencia.
8) Orden: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo material debe
estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.
9) Jerarquía: El organigrama y jerarquía de cargos debe estar claramente definidos y
expuestos. Desde gerentes a jefes de sección, todos deben conocer a su superior directo y
se debe respetar la autoridad de cada nivel.
10) Justa remuneración: Todo empleado debe tener clara noción de su remuneración y
debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser
compartidos por todos los trabajadores.
11) Equidad: Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el
momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.