FAIL MEJA

Jawatan : Ketua Panitia

Unit : Bahasa Malaysia
Bidang : Kurikulum

1
MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Nur Shuhada Fitri Binti Laihi

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan

Gred : DG41

E-mel :fitri_shuhada@yahoo.com

Tarikh Kemas kini :

*Tandatangan Ketua Jabatan :

2
 KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat

2. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat

3. Objektif Sektor/Unit

4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan

Pegawai-Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak / Checklist

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan

tugas sahaja)

13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)

14. Format Senarai Tugas Harian

3
1. VISI, MISI, OBJEKTIF

PANITIA BAHASA MELAYU

4
 (Agensi)
1.0 VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________

(NOTA : Seperti di dalam MPK)

5
2. CARTA ORGANISASI

PANITIA BAHASA MELAYU

6
2.0 CARTA ORGANISASI _______________

(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit,

tanpa perjawatan dan sama seperti dalam MPK )

7
 3. OBJEKTIF

PANITIA BAHASA MELAYU

8
3.0 OBJEKTIF ___________
(Nyatakan objektif Bahagian/Unit)

9
4. CARTA ORGANISASI

PANITIA BAHASA MELAYU

10
 (Bahagian/Unit)
4.0 CARTA ORGANISASI ______________

(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan

jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)

11
 5. SENARAI
TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN

12
5.0 SENARAI TUGAS

Jawatan : Penyelia Kanan

Gred : DGA 34
Unit : Jaminan Kualiti
Bertanggungjawab : Timbalan Pengarah
kepada Pejabat Pelajaran Wilayah Bangsar & Pudu

Tugas dan Tanggungjawab

BIL TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1 Urus Setia mesyuarat Pengurusan Tertinggi & Mesyuarat Kakitangan
2 Penyelaras Pelaksanaan Perancangan Strategik PPWBP
3 Urus Setia Pengurusan Audit
4 Penyelaras penyediaan dan pengemaskinian MPK dan Fail Meja
5 Menyelaras pengisian data SKPM oleh pihak sekolah
6 Penyelaras Pemantauan di peringkat PPWBP
7 Penyelaras Dokumentasi dan Rekod
8 Penyelaras Pengurusan Fail PPWBP
9 Urus Setia Program 5S
10 Urus Setia program pemantapan Kepimpinan Pengetua/Guru Besar

DISAHKAN OLEH TARIKH

13
 5.1 TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN

Jawatan :

Bahagian :

TUGAS PEGAWAI ATASAN TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI

TUGAS DAN
YANG ADA HUBUNGAN DAN KUASA YANG DIBERI LAIN YANG ADA HUBUNGAN
TANGGUNGJAWAB
JENIS HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN

1.
(Nyatakan jawatan pegawai
(Nyatakandanjawatan
bawahan pegawai
2.
(kuasa sepertagensi luar
atasan jenis
dan dan jenis hubungan,
hubungan,
memberi 3.
(Berdasarkan Senarai
misalnya: urusan
misalnya: Tugas)
mendapatkan
surat
kelulusan,
kelulusan, menerima
menyurat, arahan,
pengangkutan, 4.
menangkap,
berbincang
urusan dan mendapat
kewangan dan
mengeluarkan
pandangan dll.
pentadbiran dll. 5.
saman,
memperaku dll) 6.
bagi setap
Nota: tugasTugas meliputi aktiviti-aktiviti yang disenaraikan dalam MPK yang berkaitan dengan
Senarai
pegawai.

14
6. PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN

Tugas : Ketua Panitia Bahasa Melayu

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS : KETUA PANITIA BAHASA MELAYU

15
1.

2.

3.

4.

5.

7. PROSES KERJA

Tugas : Ketua Panitia Bahasa Melayu

16
 PROSES KERJA

TUGAS : ________________________________

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK SEKSYEN
UNDANG-
UNDANG

17
 PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.
8. CARTA ALIRAN
10. KERJA

Tugas : Ketua Panitia Bahasa Melayu

18
CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : KETUA PANITIA BAHASA MELAYU

19
 9. SENARAI
SEMAK/CHECKLIST

Tugas : Ketua Panitia Bahasa Melayu

20
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS : Ketua Panitia Bahasa Melayu

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1.

21
2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

10. SENARAI BORANG

22
 SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)

1.

2.

23
 3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)

1.

2.

3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas
Tugas :& Tanggungjawab)

1.

2.

3.

4.
11. UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN

24
 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)

1.

25
 2.

3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)

1.

2.

3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas
Tugas :& Tanggungjawab)

1.

2.

3.

4.

12. JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAI

26
 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

KEKERAPAN
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN
MESYUARAT

27
2

13. NORMA KERJA

28
 NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

(Masa/Kuantiti)

29
14. FORMAT SENARAI
TUGAS HARIAN

30
 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

31
 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

BULAN :

MINGGU 1

32
BIL TARIKH/HARI/ TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
MASA

33