proyecto ERP

Metalica

inicio ejecucion y cierre

planificacion
control

desripcion del alcance del software de

antecedentes descripcion del diseño de nuevo aplicacion
problema proyecto sistema
proyecto

alcance del
modelo de respuestas a manual de
proyecto
negocio brindar usuario
recopilacion de administracion
la informacion de informacion

plan de trabajo
areas definicion de documentacion
involucradas prioridades de aceptacion
productos o desarrollo de
servicios sistema
definicion del
equipo delimitacion del
proyecto terminacion del
analisis y prueba de
proyecto
requerimientos funcionalidad

funcionalidad analisis de datos

descripcion del analisis de
puesta en
sistema actual resultado
marcha

reporte de
estados
DICCIONARIO DE LA EDT
(Definición de los objetivo del paquete de trabajo)
1.1 Project Charter Formalizar el inicio del proyecto.
1. Inicio 1.2 Listado de Tener identificado a los interesados del proyecto.
Stakeholders

2.1 Plan de Gestión Definir como el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado.
del Proyecto

2.2 Identificar, documentar y evaluar las necesidades y requisitos de los

Documentación y interesados.
Gestión del proyecto

Matriz Trazabilidad
de Requisitos

2.3 Línea base del Establecer una base de comparación del alcance del proyecto, está
Alcance comprendido por el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y el
diccionarios de la EDT

2.Planificación
2.4 Línea base del Establecer y formalizar un modelo de programación con fechas de
tiempo inicio y finalización del proyecto. Establecer una base de comparación
con las fechas reales de inicio y fin de las actividades del proyecto.

2.5 Línea base del Establecer y formalizar el presupuesto para la ejecución del proyecto,
costo y establecer una base de comparación con los resultados reales. Se
desarrolla como la suma de los presupuestos aprobados para las
diferentes actividades del cronograma.

2.6 Plan de Identificar, analizar y generar planes de respuesta a los riesgos.

Respuesta a los
Riesgos
3.Ejecución 3.1 Datos de Mediciones directas de la ejecución de las actividades o entregables
desempeño del del proyecto como las siguientes: Fechas de comienzo y finalización
trabajo de las actividades planificadas, las duraciones reales, porcentaje de
trabajo físicamente terminado, los costos reales, las medidas de
desempeño técnico y de calidad, número de solicitudes de cambio, el
número de defectos,

4. Monitoreo y 4.1 Información La información de desempeño del trabajo consiste en los datos de
control del desempeño del desempeño recopilados de varios procesos de control, analizados en
trabajo. contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre áreas. De
esta forma se obtienen:

a) Validar el alcance: información sobre el avance del proyecto,

tal como los entregables iniciados, su avance, los entregables
terminados o que han sido aceptados
b) Controlar el alcance: La información de desempeño del
trabajo producida incluye correlaciones y contexto sobre el
desempeño del alcance del proyecto en comparación con la
línea base del alcance. Puede incluir las categorías de los
cambios recibidos, las variaciones del alcance identificadas y
sus causas, el impacto de éstas en el cronograma o en el
costo, y el pronóstico del desempeño futuro del alcance.
c) Controlar el cronograma: Los valores calculados de los
indicadores de desempeño en el tiempo SV y SPI para los
componentes de la EDT/WBS, y en particular los paquetes de
trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican
a los interesados.
d) Controlar los costos: Los valores calculados de CV, SV, CPI y
SPI, así como los valores de VAC para los componentes de la
EDT/WBS, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas
de control, se documentan y comunican a los interesados
e) Control de calidad: información del cumplimiento de los
requisitos como causas de rechazo, trabajo adicional
requerido, o necesidad de ajustes en el proceso.
f) Control de las adquisiciones: Informar sobre el desempeño de
un proveedor, cumplimiento de los contratos, cumplimiento
de los tiempos contractuales, cumplimiento de los
entregables del contrato, entre otros.
 4.2 Informe del Proporcionar una representación física o electrónica de la información
desempeño del de desempeño del trabajo recogida en documentos del proyecto para
trabajo. la toma de decisiones, el planteamiento de incidentes, el
emprendimiento de acciones y la generación de conocimiento. Entre
los ejemplos se pueden citar los informes de estado, los memorandos,
las justificaciones, las notas informativas, los cuadros de mando
electrónicos, las recomendaciones y las actualizaciones.

4.3 Análisis de Proporcionar un informe para constar el seguimiento de los riesgos,

vigencia, planes e así como la identificación y evaluación de nuevos riesgos. Esto debe
identificación de tener una frecuencia mensual y en la etapa de ejecución quincenal.
nuevos riesgos

5. Cierre 5.1 Cierre Técnico a) Transferir el producto del proyecto: Acta de entrega del proyecto,
del proyecto incluyendo manuales, planos, entre otros

b) Realizar un informe del proyecto (evolución), incluyendo lecciones

aprendidas.

5.2 Cierre Cerrar los contratos e inventario de materiales (incluyendo

Administrativo del transferencia de materiales de ser el caso)
proyecto
Diccionario
Inicio:
Descripción del problema.- Este aspecto nos indica describir de manera objetiva la realidad del problema que se está
investigando.
Alcance del proyecto.- es la suma de todos los productos y sus requisitos o características. Se utiliza a veces para
representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto.
Plan de trabajo.- es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo.
Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos
disponibles.
Definición del equipo.- es un conjunto de personas que se organizan de una forma determinada para lograr un objetivo
común.
Funcionalidad.- Los proyectos son dirigidos por personas responsables que necesitan saber claramente cuáles son sus
responsabilidades y funciones en el interior. Este es un principio fundamental, sin el cual ningún proyecto podrá ser
realizado plenamente.
Planificación:
Modelo de negocio.- es una "representación abstracta de una organización, ya sea de manera textual o gráfica, de todos
los conceptos relacionados, acuerdos financieros, y el portafolio central de productos o servicios que la organización
ofrece y ofrecerá con base en las acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos estratégicos
Áreas involucradas.-
Antecedentes.- Son el punto de inicio para la delimitación del problema. se pueden mencionar las experiencias
individuales, materiales escritos (libros, revistas, periódicos y tesis), teorías, descubrimientos producto de investigaciones,
conversaciones personales, observaciones de hechos, creencias e incluso presentimientos.
Respuestas a brindar.-
Definición de prioridades.- hace referencia a la anterioridad de algo respecto de otra cosa, ya que sea en tiempo o en
orden. Aquel o aquello que tiene prioridad se encuentra primero en comparación con otras personas o cosas.

Delimitación del proyecto.- enfocar en términos concretos nuestra área de interés, especificar sus alcances, determinar
sus límites. Es decir, llevar el problema de investigación de una situación o dificultad muy grande de difícil solución a una
realidad concreta
Análisis de datos.- es la ciencia que se encarga de examinar un conjunto de datos con el propósito de sacar conclusiones
sobre la información para poder tomar decisiones o simplemente ampliar los conocimientos sobre diversos temas.
Ejecución y control:
Descripción del proyecto.- bocetos, ejemplos, especificaciones técnicas o requerimientos específicos de diseño que
puedan dar una idea más clara del resultado esperado, incluye los archivos. Especifica en que etapa se encuentra tu
proyecto.
Recopilación de la información.- son encuestas, entrevistas, pruebas, evaluaciones fisiológicas, observaciones, revisión
de registros existentes y muestras.
Productos o servicios.- Identificación de las características particulares o distintivas del producto, proceso o servicio que
favorecen su introducción en el mercado. Grado innovativo del producto, proceso o servicio propuesto.

Análisis y requerimientos.- es una tarea que cubre el hueco entre la definición del software a nivel sistema y el diseño del
mismo. Tanto el desarrollador como el cliente tienen un papel activo, pues juntos definen en detalle los requisitos del
sistema a desarrollar y los pasos a seguir. Conoce la importancia que éste tiene durante el proceso de diseño y desarrollo
de software y aplicaciones

Descripción del sistema actual.-

Diseño del nuevo sistema.-
Administración de información.-
Desarrollo del sistema.- es un proceso que consiste en dos etapas principales de análisis y diseño de sistemas; comienza
cuando la gerencia, se da cuenta de cierto sistema del negocio necesita mejorarse.
Prueba de funcionalidad.- prueba basada en la ejecución, revisión y retroalimentación de las funcionalidades previamente
diseñadas para el software. Las pruebas funcionales se hacen mediante el diseño de modelos de prueba que buscan
evaluar cada una de las opciones con las que cuenta el paquete informático.
Análisis de resultado.- es entrelazar los datos y resultados que se encontraron en la investigación con los datos o
información de la base teórica y los antecedentes.
Reporte de estado.-
Cierre:
Software de la aplicación.- son los programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas
específicas en la computadora
Manual de usuario.-es un documento de comunicación técnica que busca brindar asistencia a los sujetos que usan un
sistema. Más allá de su especificidad, los autores de los manuales intentan apelar a un lenguaje ameno y simple para
llegar a la mayor cantidad posible de receptores
Documentación de aceptación.-
Terminación del proyecto.- implica un conjunto de procesos, como lo es el inicio, la planificación, la ejecución o el control.
Según el PMBOK el cierre de proyectos incluye dos procesos: 1. Cerrar el proyecto o la fase del proyecto: contiene
elementos como la terminación de los detalles técnicos faltantes del proyecto.
Puesta en marcha.- La implementación de un sistema de eficiencia empresarial conlleva grandes beneficios que
prolongan sus efectos en el tiempo y se extienden a toda la organización. Una de las claves del éxito de un proyecto de
este tipo reside en su puesta en marcha.