UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO

ESCUELA SUPERIOR DE TIZAYUCA

PROGRAMA EDUCATIVO DE INGENIERÍA EN

TECNOLOGÍAS DE AUTOMATIZACIÓN

1° ENSAYO SOBRE:
“La Administración de Proyectos”

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE AUTOMATIZACIÓN

PROF. (A): LIC. ISELA SILVA SOLÓRZANO

ELABORADO POR: JUAN TAPIA SUAREZ

7° SEMESTRE

Firma del Profesor: _________ Fecha: ___08/septiembre/2016___ Calificación_______

 Contenido

Introducción....................................................................................... 2

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?........................ 2

Conclusión ......................................................................................... 5

Bibliografía......................................................................................... 6

Sugerencias ....................................................................................... 6

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 Introducción

Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de proyectos y a

la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso.

Se exponen el significado de la administración de proyectos dentro de las

organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le
considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro
de las actividades que llevan a cumplir un objetivo.

También se hace mención al papel que cumple un administrador de proyectos

dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de
las metas propuestas.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos

exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier
proyecto (Dixon, 2000).

Existen varias otras definiciones de la Administración de proyectos, a continuación

se muestran algunas:

De acuerdo con una enciclopedia en línea, la administración de proyectos es la

disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de
recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc. (Project management., 2005).

Otra definición nos dice que: la administración de proyectos es la forma de

planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un
grupo de personas que tienen un objetivo específico; el cual puede ser (crear,
diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa (Rodríguez, 2002).

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 Para la administración de proyectos necesitamos saber que es un proyecto el cual
según la definición dada por (Gido & Clements P, 1999) puede ser cualquier cosa
u objetivo que tengamos planeado llevar a cabo mediante una serie de pasos y
usando todos los recursos disponibles de una manera óptima y eficiente, todo esto
para que nuestro proyecto tenga sea satisfactorio en todos los sentidos.
Para ello también están las características que pueden definir a un proyecto las
cuales son:
 Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado.
Por lo general el objetivo de un proyecto se define en términos de alcance,
programa y costo.
 Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes, es
decir, un número de tareas no repetitivas que es necesario realizar en un cierto
orden con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
 Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Esos recursos pueden
incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, materiales e instalaciones.
 Un proyecto tiene un marco de tiempo específico, o tiempo limitado. Tiene un
tiempo de inicio y una fecha para la cual se tiene que lograr el objetivo.
 La identificación de necesidades es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto. Se
comienza con el reconocimiento de una necesidad, un problema, o una
oportunidad y termina con la emisión de una solicitud de propuesta (SDP). El
cliente identifica una necesidad, un problema, o una oportunidad para una mejor
forma de hacer algo y por consiguiente ve algún beneficio en llevar a cabo un
proyecto que dará como resultado una mejoría o ventaja sobre la condición
existente.
 La administración reconoce varios problemas y oportunidades de mejoría, por lo
que prepara una SDP en la que les pide a contratistas que presenten propuestas
para poner en práctica un sistema automatizado de facturación y cobros. En un
escenario diferente, la administración de la compañía puede solicitar una
propuesta a una persona o a un equipo de proyectos de su propia empresa en
lugar de hacerlo con un contratista externo.

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 Antes de que se prepare la solicitud de propuesta, el cliente tiene que definir con
claridad el problema o la necesidad. Esto quizá signifique recopilar información
sobre la magnitud del problema.
 Es importante cuantificar el problema para poder determinar si los beneficios
esperados de poner en práctica una solución que compensa los costos de realizar
el proyecto y, si es así, en cuánto.
 Una vez que se ha estimado la magnitud del beneficio de la mejoría, el cliente
puede determinar el presupuesto para un proyecto para poner en práctica la
mejoría.

Sabiendo ahora que es un proyecto y todo lo que conlleva, el paso siguiente es

desarrollar soluciones propuestas en este caso por los contratistas interesados o
por el equipo interno de proyectos del cliente, como respuesta a una solicitud de
propuestas, es la segunda fase del ciclo de vida del proyecto.
Aquí se abordara esta fase, que se inicia cuando queda disponible la SDP al
terminar la fase de identificación de necesidades y se termina cuando se llega a
un acuerdo con la persona, organización o contratista seleccionado para poner en
práctica la solución propuesta.
Según el autor (Gido & Clements P, 1999) , en muchas situaciones, la solicitud de
propuesta no incluye solicitar propuestas competitivas a contratistas externos. Por
ejemplo, supóngase que la administración de la compañía ve la necesidad de
desarrollar nuevos materiales de promoción (folletos, videocintas, disquetes de
muestras de programas de computación) o de rehacer la disposición de la oficina.
Ahora el siguiente paso, para poder llevar a cabo el proyecto y poner en práctica la
solución propuesta corresponde a la tercera fase de su ciclo de vida. Esta fase se
inicia después de que se redacta un contrato o convenio entre el cliente y el
contratista o el equipo del proyecto y finaliza cuando se alcanza el objetivo y el
cliente queda satisfecho con el trabajo concluido con calidad, dentro del
presupuesto y a tiempo. La fase cuarta y final del ciclo de vida del proyecto incluye
terminarlo.

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Lo que sigue es diseñar la planeación detallada del proyecto y después poner en
práctica ese plan, para lograr el objetivo del mismo.
La parte de la planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y
el presupuesto.
Según el autor (Gido & Clements P, 1999) una vez que se ha desarrollado el plan
de línea base se puede proceder al trabajo del proyecto. El equipo, dirigido por el
gerente del proyecto, pondrá en práctica el plan y realizará las actividades o
elementos de trabajo de acuerdo con él.
Es responsabilidad del gerente de proyectos asegurarse de que el cliente quede
satisfecho de que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del
presupuesto y a tiempo. Tiene la responsabilidad principal de proporcionar
liderazgo en la planeación, organización y control del esfuerzo de trabajo para
lograr el objetivo trazado. En otras palabras, el gerente de proyectos proporciona
el liderazgo al equipo de proyectos para lograr el objetivo del proyecto.
Como pasos a seguir para planear el proyecto, el gerente del proyecto define con
claridad el objetivo del proyecto y llega a un acuerdo con el cliente sobre este
objetivo. Después el gerente comunica este objetivo al equipo en forma tal que
debe crear una visión de lo que constituirá el logro exitoso del objetivo.

Conclusión

Después elaborar este trabajo, se puede observar que la administración de

proyectos es de gran importancia a la hora de llevar a cabo un proyecto ya que,
una correcta planeación, administración de recursos y una buena gerencia
obtendremos un trabajo de calidad.
La administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como
ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el
gerente de proyectos.

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Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propósitos específicos,
el administrador general puede delegar responsabilidades y desempeñar mejor su
trabajo dentro de toda la organización además de que, cada individuo involucrado
en el proyecto se siente parte del equipo y cada quien puede proponer mejoras en
el proyecto.

Bibliografía

Gido, J., & Clements P, J. (1999). Administracion exitosa de proyectos.

International Tlioinson Editores.

RODRÍGUEZ, J. (2002). Administración de proyectos de desarrollo de sistemas de

información. Retrieved October 19, 2005 from
http://www.monografias.com/trabajos15/sist-informacion/sist-informacion.shtml

DIXON, M. (2000). Project management body of knowledge. Retrieved October 19,

2005 from http://www.apm.org.uk

Project management . (2005). Retrieved October 19, 2005 from

http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_standards

Sugerencias