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CAPTULO I
DENOMINACIN, FINES, DOMICILIO Y MBITO
Artculo 1. Denominacin.
d. Defender los intereses de los empresarios en sus relaciones contractuales con los
dems actores que intervienen en la organizacin de eventos, propiciando su
transparencia y fluidez.
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h. Crear un comit para el autocontrol de la actividad profesional que pueda evaluar
posibles infracciones y actuar y proponer, en su caso, denunciar pblicamente
prcticas no ajustadas a la conducta propuesta.
b. Entablar acuerdos estables con otras asociaciones del sector o sectores relacionados
con la industria de los eventos, tanto espaolas como de otros pases.
d. Colaboracin con agentes del sector para enriquecer las actividades mutuas.
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j. Defenderse y defender a los miembros frente al intrusismo en el sector.
La Asociacin establece su domicilio social en Madrid, calle Serrano Anguita, nmero 10,
sin perjuicio de que la Junta Directiva pueda acordar, en cualquier momento y dentro del
mismo municipio, el cambio de domicilio social, as como la apertura y clausura de otros
locales necesarios para el cumplimiento de sus fines.
CAPTULO II
RGANOS DE LA ASOCIACIN
CAPTULO III
ASAMBLEA GENERAL
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Artculo 9.- Reuniones
Las Extraordinarias se celebrarn, en los supuestos previstos por la ley, previa convocatoria
por el Presidente o cuando lo solicite, por escrito, al menos el 10 por 100 de los miembros
de la Junta Directiva o un nmero de asociados no inferior al 10 por 100. En estos dos
ltimos supuestos, la propuesta de reunin deber formularse al Presidente, quin deber
convocar la Asamblea en el plazo mnimo de quince das y mximo de 60 dias.
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La solicitud de convocatoria efectuada por los socios contendr el orden del da de
la sesin, y adjuntar los documentos o informacin que fuere necesaria para la
adopcin de los acuerdos siempre que dicha documentacin o informacin haya de
ser tenida en cuenta para ello.
Los acuerdos se tomarn por mayora simple de votos de las personas presentes o
representadas, salvo en los supuestos de modificacin de estatutos, disolucin de la
asociacin, disposicin o enajenacin de bienes o remuneracin de los miembros de la Junta
Directiva, en los que ser necesaria una mayora cualificada de 2/3 de votos de las personas
presentes o representadas, decidiendo en caso de empate el voto de calidad del Presidente, o
de quien haga las veces.
Los asociados podrn delegar su voto a otro miembro de la asociacin siempre que se
cumplan los siguientes requisitos:
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b) La delegacin de voto deber realizarse por escrito, haciendo constar los datos del
asociado que delega (razn social, NIF), la fecha de la asamblea para la que delega
su voto y los datos del asociado delegado (razn social, NIF).
d) No se permiten las delegaciones de voto sin fecha cierta de extincin, teniendo que
expedirse un documento nuevo cada vez que se delegue el voto, el cual quedar en
poder del Presidente de la Asociacin.
CAPTULO IV
JUNTA DIRECTIVA
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motivos de incompatibilidad legalmente establecidos. Su mandato tendr una duracin de 2
aos.
Todos los cargos que componen la Junta Directiva sern no retribuidos. No obstante lo
anterior, si algn miembro ejerce funciones de direccin o gerencia u otras que no sean las
ordinarias de gobierno de la asociacin, puede ser retribuido, siempre que se establezca una
relacin contractual, incluida la de carcter laboral. El nmero de miembros del rgano de
gobierno que perciban cualquier tipo de retribucin de la asociacin no puede rebasar la
mitad de los que integran este rgano.
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Producida una vacante, la Junta Directiva podr designar a otra persona que forme parte de
sta para su sustitucin provisional, hasta que se produzca la eleccin definitiva por la
Asamblea General convocada al efecto.
La Junta Directiva se reunir previa convocatoria, debiendo mediar al menos tres das entre
sta y su celebracin, cuantas veces lo determine su Presidente y a peticin de 2 de sus
miembros. Quedar constituida cuando asista la mitad ms uno de sus miembros y para que
sus acuerdos sean vlidos debern ser adoptados por mayora de votos. En caso de empate,
ser de calidad el voto del Presidente o de quien haga sus veces.
Asimismo, dada la dispersin geogrfica de los potenciales asociados, y por ende, de los
potenciales miembros de la Junta Directiva, como alternativa a las reuniones presenciales,
se pueden utilizar los medios que ofrecen las nuevas tecnologas como el programa Skype o
similares, as como plataformas on line de cualquier ndole que eviten el desplazamiento de
los miembros de la Junta, surtiendo los mismos efectos que las reuniones presenciales que
se celebren. Esta alternativa se recoger en la convocatoria de Junta Directiva que a tales
efectos se enven a los miembros. Asimismo, los citados medios telemticos, podrn ser
empleados para el registro de las votaciones que deben emitirse, en su caso, por los
miembros de la Junta Directiva en cumplimiento de los estatutos para la toma de decisiones.
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i. Designar a los miembros del Comit mediador al inicio de su mandato.
j. Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea
General.
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Artculo 21.- Los Vocales.
Los Vocales tendrn las obligaciones propias de su cargo como miembro de la Junta
Directiva y as como las que nazcan de las delegaciones o comisiones de trabajo que la
propia Junta les encomiende.
CAPTULO V
DISPOSICIONES COMUNES A LA ASAMBLEA Y A LA JUNTA
DIRECTIVA
a. De cada sesin que celebren la Asamblea General y la Junta Directiva se levantar acta
por la persona titular de la Secretara, que especificar necesariamente el qurum
alcanzado para la vlida constitucin (en el caso de la Junta Directiva figurarn
necesariamente los asistentes), el orden del da de la reunin, las circunstancias del lugar
y tiempo en que se han celebrado, los puntos principales de las deliberaciones, as como
el contenido de los acuerdos adoptados.
d. Las Actas sern firmadas por la persona titular de la Secretaria y visadas por la
Presidencia.
Los acuerdos de la Asamblea General y Junta Directiva podrn ser impugnados ante el
orden jurisdiccional civil en la forma legalmente establecida.
Los asociados podrn impugnar los acuerdos y actuaciones de la asociacin que estimen
contrarios a los Estatutos dentro del plazo de cuarenta das, a partir de la fecha de su
adopcin, instando su rectificacin o anulacin y la suspensin preventiva en su caso, o
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acumulando ambas pretensiones por los trmites establecidos en la Ley de Enjuiciamiento
Civil.
CAPTULO VI
LOS ASOCIADOS
Una vez recibidas las solicitudes de adhesin y analizado el cumplimiento de los requisitos
anteriores, se someter a votacin de la Junta Directiva debiendo ser aprobada su admisin
por una mayora de 2/3.
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a. De nmero, que representan el carcter general de los socios que ingresen en la
Asociacin cumpliendo las obligaciones y disfrutando los derechos recogidos en
los estatutos.
b. Ejecutivos, que sern las agencias elegidas para formar parte de la Junta
Directiva en cada mandato y que adquirirn este carcter exclusivamente
durante el citado perodo.
c. Fundadores, que sern las agencias que figuran como firmantes en el acta
fundacional.
Las empresas que ostenten la condicin de asociados nombrarn a las personas fsicas que
las representarn en la Asociacin.
a. Con apercibimiento.
b. Con la prdida de la condicin de asociado, previa instruccin del
correspondiente expediente de expulsin. La imposicin de esta sancin
conllevar la publicidad de este hecho en la pgina web de la asociacin.
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Artculo 28. Procedimiento para la prdida de la condicin de asociado
No podr ser expulsado de la Asociacin ningn asociado sin que previamente se le hubiere
instruido el correspondiente expediente de expulsin, que se realizar en los siguientes
trminos:
Con el fin de que los derechos de los asociados se respeten, tanto en su relacin en la Junta
Directiva como de los Asociados entre s y que el comportamiento de sus miembros no sea
contrario a la Ley o al Cdigo tico y, en general, cuando se presentare algn conflicto en
el seno de la Asociacin, el Comit mediador ser el encargado de realizar una
investigacin de los acontecimientos, comunicando a la Junta Directiva las conclusiones
que al respecto tome.
En todo caso, ser el citado Comit quien tendr las facultades de mediar y arbitrar en caso
de conflictos entre los Asociados y la Junta Directiva, entre los miembros de sta y en los
conflictos entre los asociados, a peticin de stos.
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El Comit mediador estar integrado por tres asociados designados por la Junta Directiva al
inicio de su mandato. Los miembros del citado Comit ostentarn su cargo hasta la
disolucin de la Junta Directiva que los nombr.
Los miembros del Comit mediador podrn ser removidos de su cargo en caso de que su
actividad no sea acorde a lo estipulado por estos estatutos o el Cdigo tico, siendo la
facultad de remocin del cargo de la Junta Directiva.
Declarada vacante una plaza dentro del Comit, la misma ser cubierta por el mismo
procedimiento descrito en el presente artculo.
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CAPTULO VI
RGIMEN DE FINANCIACIN, CONTABILIDAD Y DOCUMENTACIN
La Asamblea General aprobar anualmente las cuentas de la Asociacin, una vez finalizado
el ejercicio presupuestario al que correspondan.
La Asociacin deber figurar como titular de todos los bienes y derechos que integran su
patrimonio, los cuales se harn constar en su inventario y se inscribirn, en su caso, en los
Registros Pblicos correspondientes.
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Artculo 35.- Patrimonio Inicial y Cierre de Ejercicio
El cierre del ejercicio asociativo ser anual y su cierre tendr lugar el 31 de diciembre.
CAPTULO VII
DISOLUCIN
La Asociacin se disolver:
En caso de disolucin, se nombrar una comisin liquidadora, la cual, una vez extinguidas
las deudas, y si existiese sobrante lquido, lo destinar para fines no lucrativos segn lo
acordado por la Asamblea General.
Los liquidadores tendrn las funciones que establecen los apartados 3 y 4 del artculo 18 de
la Ley Orgnica 1/2002, de 22 de marzo.
En cualquier caso, no est permitido el reparto del remanente entre los socios.
DISPOSICIN ADICIONAL
En todo cuanto no est previsto en los presentes Estatutos se aplicar la vigente Ley
Orgnica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociacin, y las
disposiciones complementarias.
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