REA: __________________________________________________________________

I. OBJETIVO GENERAL
Con el propsito de fomentar la integracin entre la comunidad estudiantil, forjar una
Identidad entre los estudiantes haca el ITSVA, y fortalecer la autoestima entre las
alumnas de nuestra Institucin.

II. OBJETIVOS ESPECFICOS.

Asesorar a las participantes, para que tengan gran seguridad en la hora de sus
presentaciones.

Fortalecer, impulsar la cultura y los valores de las concursantes

La ganadora deber representar al tecnolgico en las actividades relacionadas con la

misma.

Integrar a maestros y alumnos de la institucin, el maestro tendr una funcin y apoyo

importante para la participante, as como tambin de organizar a su grupo y ver que
todos participen de una manera sana y pacfica.

PROYECTO: _____________________________________________________________

1. DESARROLLO DEL PROYECTO O PLAN

Qu queremos lograr con este proyecto?

motivar a la comunidad mediante certmenes que ayuden a demostrar que son
capaces de integrarse a la sociedad como cualquier otro individuo.
Con el desarrollo de este proyecto se pretende promover los valores culturales y
sociales entre los estudiantes, pero sobre todo resaltar la belleza femenina.

Por qu se debe de realizar?

Las jvenes de hoy tienen derecho a una sociedad en la que puedan realmente vivir,
convivir y desarrollarse y por ende este proyecto se debe efectuar para darles un
espacio en la que se puedan expresar libremente con su belleza, inteligencia, disciplina
y talento.
 2. CAPTACIN, CLASIFICACIN Y SELECCIN DE
INFORMACIONES
2.1 Comportamiento de eventos anteriores:
En el caso de que se realice el plan para un evento efectuado con cierta periodicidad, es
recomendable contar con la informacin necesaria del comportamiento de los
anteriormente realizados para, sobre la base de las desviaciones y resultados positivos,
confeccionar el nuevo plan
2.2 Tendencias Actuales de la realizacin del mismo:
Conocer las tendencias actuales de la realizacin de eventos exitosos tanto en el pas como
el mundo, que se encuentren dentro de la misma clasificacin del que se est planificando,
sera provechoso, en aras de que si las condiciones de la organizacin lo permiten, poder
incluir los aspectos positivos que incidan en la eficiencia y eficacia del mismo. Anlisis de
encuestas.
2.3 Pblico:
Se deben conocer las caractersticas de las personas que participaran en el evento (rangos,
estatus, invitados especiales, personalidades, lderes de opinin, jurado, prensa,
expositores; participantes extranjeros, participantes nacionales, los patrocinadores,
competencia, crtica especializada, etc) esto implica un anlisis minucioso de los gastos a
sus necesidades, inquietudes e intereses por el evento.
2.4 Espacio fsico:
Este es un elemento que tributa directamente a los resultados del evento por lo que es
necesario conocer, las caractersticas del lugar y las condiciones materiales en las que se
desarrollar el mismo, se debe ser exhaustivos en la bsqueda de sedes o locales que,
ajustndose a nuestro presupuesto, brinden la mayor comodidad y seguridad para que la
percepcin sobre el encuentro sea la ms satisfactoria.
2.5 Duracin:
La duracin, es algo que tambin debe conocerse para a travs de la planificacin
garantizar el equilibrio necesario entre la duracin y los intereses de los participantes, as
como tambin la eficacia del presupuesto de gastos asignado.
2.6 Presupuesto:
El presupuesto constituye la expresin financiera de un plan, mediante esta expresin
resulta posible homogeneizar todos los elementos del plan, pues emplea una base de
medida comn que permite hacer agregados.
Por medio del presupuesto se planifica y se ejecuta el financiamiento de los gastos segn el
evento que se est planificando:
Gastos de imagen.
Gastos de imprenta.
Alquiler de locales.
Transportacin.
Personal de apoyo.
Medios audiovisuales.
Ornamentacin, Sealizacin e Indicadores.
Contratacin de seguros.
Catering:
En los gastos personales se tiene en cuenta:
Alojamiento..
Obsequios.
Corte econmico.
Y otros que se consideren necesarios.
La conformacin meticulosa de un plan de recursos financieros evitar que el evento se
convierta en una catstrofe econmica. Lo que no se calcule en el presupuesto quedar
fuera del plan de acciones, por lo que se hace
Imprescindible considerar cada detalle por nfimo que parezca.
2.7 Recursos humanos:
Es importante conocer como quedaran limitadas las responsabilidades de cada uno de los
miembros del comit organizador, para establecerlas dentro del plan as como delimitar
los implicados en cada accin. La concentracin de fuerzas en slo unos miembros no
ayuda a la eficiencia del trabajo. Tambin es necesario dejar definido el personal de apoyo
que se contrata para trabajar en el evento.
2.8 Apoyos institucionales:
El comit organizador debe estar muy bien informado acerca de cada una de las
Organizaciones que apoyan o patrocinan el evento y de la posible proliferacin de
connotaciones peyorativas que puedan disminuir el prestigio del encuentro.
3. RESULTADOS ESPERADOS
Qu resultados esperas obtener al realiza la implementacin del proyecto?
http://www.tecnm.mx/archivos/irc/informerendicion2008/IRCVERACRUZ/IRC2008ITUrsul
oGalvan.pdf