MANUAL DE USUARIO: INTRANET - RED SOCIAL HUMHUB

REALIZADO POR: ING. MIGUEL ANGEL PIEROS

1. INTRODUCCION

Las redes sociales influyen cada vez ms en las personas y las empresas, esa necesidad de
comunicacin a permitido que millones de personas logren interactuar de manera rpida y
desde cualquier lugar, existen muchas redes sociales, incluso categorizadas y segmentadas
por gustos y fines. El Holding VML, no se queda atrs y por eso se implementa est herramienta
conforme a las solicitudes realizadas por la alta gerencia para poder contar con una Intranet
propia o Red Social.

2. QUE ES HUMHUB?

HumHub es un software libre y de cdigo abierto, desarrollado en Php con el Framework Yii,
que proporciona un kit de herramientas ligeras, potentes y fciles de utilizar que permiten la
creacin y el lanzamiento de una red social propia. Actualmente est montado sobre una
mquina virtual bajo el Sistema Operativo Ubuntu 16.04 x64 bits.

Requerimientos Generales para instalar HumHub

PHP 5.4+
MySQL
Shell access (e.g. ssh) to server
Apache 2.x
PHP CUrl Extension (w/ SSL Support)
PHP Multibyte String Support
PHP PDO MySQL Extension
PHP Zip Extension
PHP EXIF Extension
PHP INTL Extension
PHP FileInfo Extension

Requerimientos Opcionales para instalar HumHub

ImageMagick
PHP LDAP Support
PHP APC
PHP Memcached
Apache XSendfile

Paquetes de Debian/Ubuntu para instalar HumHub

imagemagick
php5-curl
php5-mysql
php5-gd
php5-cli
php5-intl
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php5-ldap (opcional)
php-apc (opcional)
php5-memcached (opcional)
libapache2-mod-xsendfile (opcional)

HumHub es compatible con temas y mdulos que amplan la funcionalidad para casi todos
los requisitos.

HumHub puede ser utilizada para la comunicacin y la colaboracin interna, que puede
variar desde unos pocos usuarios hasta grandes Intranets que se emplean en las empresas
con cientos y miles de empleados. HumHub permite impulsar su negocio, soporte a sus
clientes, ensear a sus estudiantes o organizar su equipo de ftbol.

3. BENEFICIOS DE LA PLATAFORMA

HumHub nos ofrece 4 beneficios principales, que lo hacen una herramienta ideal para crear
nuestra red social.

HumHub es abierto: Es completamente de cdigo abierto. Lo que permite aprovechar

el trabajo ya realizado e incluso mejorarlo. De igual manera puedes aportar
sugerencias o solventar problemas la cules son recibidas por la comunidad.
HumHub es flexible: Con un sistema de mdulos de gran alcance se puede ampliar
HumHub mediante el uso de herramientas de terceros, desarrollando tus propias
funcionalidades o conectando con softwares existentes.
HumHub es seguro: Su servidor, sus datos, sus reglas. HumHub es una solucin self-
hosted y funciona en casi todos los servidores. Usted est en el control total de sus
datos.
HumHub tiene un gran soporte: Posee una gran comunidad y una empresa que no te
dejan solo. Le apoyan con sus proyectos y prestan servicios profesionales en torno a
HumHub

4. CARACTERISTICAS DE HUMHUB

HumHub permite la comunicacin social tradicional, podr dar comunicacin como ya se

hace en otras redes sociales, slo con sus propias reglas. Escribir mensajes y actualizaciones,
compartir archivos, comentar y mencionar a quin desees.
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HumHub permite la creacin de espacios: La comunicacin en HumHub trabaja con

espacios. Un espacio, literalmente, puede ser cualquier cosa, un proyecto, un grupo o
simplemente un tema sencillo. Para cada espacio puede invitar a mltiples usuarios y
compensar sus propios derechos de acceso y reglas.

HumHub permite tener su propia tarjeta personal electrnica: HumHub permite ampliar su
perfil, crear su cartera, conectar con otras personas, encontrar a la persona correcta con
habilidades especiales, informar a sus seguidores de sus actualizaciones, entre otras cualidades
gracias a su digital vCard. La vCard es un formato estndar que se utiliza para intercambiar
informacin de contacto, pueden llamarse tambin tarjetas personales electrnicas (Electronic
Business Cards) y es el equivalente a nuestras tarjetas de visita convencionales.
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HumHub nos da posibilidades ilimitadas: Con los mdulos se puede modificar cualquier cosa en
HumHub. Espacios, perfiles y otras cosas de acuerdo a sus necesidades. Cualquier cosa que se
echa en falta en otras redes sociales, se puede construir.

Algunos mdulos estn disponibles en el marketplace de HumHub, los cules se pueden

instalar en cualquier momento.

Otras caractersticas de HumHub:

Notificaciones: Nos mantiene informado acerca de las cosas que nos interesan.
Trfico de Actividad: Permite visualizar los trabajos y comunicaciones de manera
sencilla.
Tablero Sencillo y Usable: Descripcin y acceso rpido a la informacin ms importante
Grupos: Organizar usuarios en departamentos, sucursales o cualquier otra cosa.
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Directorio: Encuentra espacios, usuarios y grupos de una manera ordenada.

Archivos: Compartir documentos, archivos multimedia y discutir sobre estos.
Acceso Pblico: Permite tambin compartir contenido con los usuarios no registrados.
Buscar: Buscar gente, discusiones y archivos fcilmente.
Versin Mobile: Se usa con todo tipo de dispositivos modernos, como los telfonos
inteligentes y las tabletas.

5. INICIANDO CON HUMHUB

El link de ingreso a la red social del Holding VML ser el siguiente:

http://181.49.204.46/humhub1

Al ingresar visualizar la siguiente pantalla:

Como usuario existente, permite el acceso por medio de nombre de usuario (definido por el
usuario) o correo electrnico, as como la respectiva contrasea de ingreso, datos los cuales
son definidos por el usuario final.

As mismo en la parte inferior permitir Darse de alta, lo cual es el registro por primera vez
para una persona la cual nunca ha entrado a la red social. Este registro se da por medio de
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mensaje a cuenta de correo electrnico inscrito al momento de registrarse y lo cual enviar

de vuelta una contrasea temporal para as realizar el aceso en la plataforma.

Ya en la pgina inicial de la Red Social se podr visualizar los contenidos subidos por los
dems miembros registrados de la compaa.

La primera vez del inicio de sesin, la plataforma permite hacer una especie de tour por la
plataforma, para as poder entender la plataforma y tener a gusto al usuario final, el men de
bienvenido es sealado en la siguiente imagen, con la flecha roja:
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Se darn 4 opciones de gua al usuario, la primera se llama Gua: Vista General, la cual
explica las diferencias funcionalidad de la pgina inicial con sus conos, funciones y
visualizacin de ltimas actividades.
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Como segunda gua se visualiza la Gua: Espacios, de la siguiente manera:

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A tercera gua, es la Gua: Perfil de Usuario, la cual explica las utilidades del usuario en la
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edicin o parametrizacin del perfil, las imgenes a mostrar y el contenido de la pgina de

perfil del usuario final:
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6. MENSAJERA

La red Social, permite la mensajera instantnea por medio del mdulo de Mensajes de la
plataforma, y as poder realizar charlas o comunicacin con los dems miembros de la
organizacin:
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7. DIRECTORIO

El men Directorio nos permitir tener una serie de listados de usuarios, los cuales estn
inscritos en la plataforma y hacen uso de la misma. Permitir realizar la bsqueda de personal
inscrito a la empres y as mismo poder agregar como Amigos a estos usuarios, tambin
permite hacer la bsqueda de grupos creados en la organizacin y espacios los cuales son
utilizados para dividir el personal por reas de trabajo.
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