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Ed. 1 Rev.

0 25 Novembre 2016
CIRCOLARE N. 205
A tutti i Sigg. Docenti Classi Quinte - LORO SEDI
Alla Segreteria Alunni
Al Direttore SGA
AllAlbo
Al Sito Web

OGGETTO: Convocazione Consigli di Classe - Documento 15 Maggio, esame


documentazione candidati privatisti, calendari esame scelte modalit di verifica
prove esame preliminare.-

Si comunica che gioved 11 Maggio p.v. presso la sede di ciascun indirizzo sono
convocati, secondo calendario sotto indicato, i Consigli delle classi Quinte (senza la
presenza dei rappresentanti dei genitori e degli studenti) per discutere e deliberare sul
seguente O.d.g.:

1. Stesura e approvazione del Documento del 15 maggio;


2. Esame documentazione candidati privatisti;
3. Calendari esame candidati privatisti, scelte modalit di verifica prove esame
preliminare.-

Si ricorda che il riferimento fondamentale sulla normativa riguardante il cosiddetto


"Documento del 15 maggio" il Regolamento del nuovo Esame di Stato, il D.P.R. n.
323/1998 all'Art. 5 comma 2, ribadito dall' O.M. n. 252 del 19/04/2016 all' art. 6. "I consigli
di classe dell'ultimo anno di corso elaborano, entro il 15 maggio, per la commissione
d'esame, un apposito documento relativo all'azione educativa e didattica realizzata
nell'ultimo anno di corso".

I Sigg. Docenti Coordinatori di Classe sono incaricati di predisporre


preventivamente una bozza del Documento che verr discussa e approvata nella seduta
del Consiglio.
I Docenti del Consiglio di classe allegheranno al documento i programmi disciplinari
svolti fino al 15 maggio, le griglie delle prove scritte, le simulazioni della terza prova scritta.
APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO DEL 15 MAGGIO

1) Predisposizione del documento del 15 maggio.

I docenti coordinatori leggeranno anzitutto quanto previsto nel merito dello stesso
documento dalla pi volte ricordata O.M.:

1. I consigli di classe dell'ultimo anno di corso elaborano, entro il 15 maggio, per la


commissione d'esame, un apposito documento relativo all'azione educativa e didattica
realizzata nell'ultimo anno di corso.

2. Tale documento indica i contenuti, i metodi, i mezzi, gli spazi e i tempi del percorso
formativo, i criteri, gli strumenti di valutazione adottati, gli obiettivi raggiunti, nonch
ogni altro elemento che i consigli di classe ritengano significativo ai fini dello
svolgimento degli esami.

3. .OMISSIS

4. OMISSIS

5. Al documento stesso possono essere allegati eventuali atti relativi alle prove
effettuate e alle iniziative realizzate durante l'anno in preparazione dell'esame di Stato,
nonch alla partecipazione attiva e responsabile degli alunni ai sensi del Regolamento
recante le norme dello Statuto delle studentesse e degli studenti emanato con DPR n.
249 del 24/6/98, modificato dal DPR 21-11-2007, n. 235.

6. Prima della elaborazione del testo definitivo del documento, i consigli di classe
possono consultare, per eventuali proposte e osservazioni, la componente studentesca
e quella dei genitori.

7. Il documento immediatamente affisso all'albo dell'istituto e consegnato in copia a


ciascun candidato. Chiunque ne abbia interesse pu estrarne copia.

Tanto premesso, i coordinatori verificheranno che ciascun docente abbia compilato, per
la parte di competenza, le schede relative alla propria disciplina. Provvederanno altres a
raccogliere tutte le possibili informazioni (visite di istruzione, attivit di orientamento,
partecipazione a conferenze, incontri, visite guidate etc.) che possano fornire un quadro
completo delle opportunit di studio e riflessione di cui gli studenti hanno potuto usufruire
durante lintero anno scolastico.

Le necessarie informazioni relative alleventuale sviluppo dato allalternanza


scuolalavoro saranno redatte dai docenti coinvolti e depositate nellUfficio segreteria alunni.
Si richiama lattenzione di tutti i docenti sulla necessit che vi sia una stretta
corrispondenza fra quanto dichiarato nel documento e quanto effettivamente svolto con
gli studenti (e risultante dai propri registri personali e dal registro di classe). Eventuali
incongruenze possono infatti dar adito a problemi in sede di contenzioso. Per quanto
concerne le parti di programma non ancora svolte alla data di approvazione del
documento ma che si intendono effettivamente trattare si suggerisce di inserirle con
una piccola premessa o con la dicitura Cenni di. etc.
Si raccomanda ai docenti coordinatori di non sottovalutare la cura degli aspetti formali
del documento, sottoponendolo personalmente ad attenta e puntuale rilettura al fine di
evitare impropriet, refusi, dimenticanze, etc.

2) APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO DEL 15 MAGGIO

Nella data e negli orari di seguito indicati si svolgeranno le sedute dei Consigli delle
classi quinte che saranno chiamati ad approvare gli stessi documenti. Tutti i docenti,
nessuno escluso, debbono essere presenti alla riunione. Si precisa che in questa sede
verranno sottoscritti gli stessi documenti classe per classe e che non quindi
ammissibile, come purtroppo accaduto qualche volta, che vi si giunga con parti
mancanti, con testi non revisionati, bozze etc. Si richiama la diretta responsabilit dei
docenti coordinatori che provvederanno a segnalare al sottoscritto eventuali
inadempimenti o ritardi, tutti elementi che possono anche portare ad una nuova
convocazione del CdC.

Le riunioni si svolgeranno secondo il seguente calendario:

DATA ORA Classe IPSIA Classi - ITI Classi - ITG


15.00-16.00 5H 5C 5A ITG CORIGLIANO
11/05/2017 16.00-17.00 5B 5A ITG ROSSANO
17.00-18.00 5F

Considerata limportanza che assume il Consiglio ai fini dellorganizzazione


degli esami dei candidati esterni, si invitano le SS.LL. a non mancare, organizzandosi in
maniera opportuna anche in caso di impegni con altre scuole.
Nelloccasione, si ricorda alle SS.LL quanto appresso:
con riferimento alle determinazioni del Garante per la privacy, si ricorda che il
documento del 15 maggio, per la parte pubblica, riporter esclusivamente tutte le informazioni
riguardanti lintera classe, utili per la commissione ai fini dellorganizzazione e svolgimento
degli esami. Tutto quanto riguarda il singolo alunno (nei casi di H, DSA, BES, i relativi
documenti individuali, allegati al documento nella copia agli atti della scuola che sar messa a
disposizione della commissione desami), non sar reso pubblico sul sito e allalbo della scuola.

I coordinatori di classe dovranno far pervenire entro le ore 24,00 del 12 maggio al
Dirigente Scolastico allindirizzo alfonso.costanza1@istruzione.it; csis066001@istruzione.it
due files per ogni classe:
il file del documento (pubblico) in formato.pdf con nome del tipo CLASSE
SCUOLA .pdf (es. 5 A - ITI)
il file unico di tutti gli allegati con nome del tipo ALLEGATI CLASSE SCUOLA
pdf (es. ALLEGATI 5 A ITI )

necessario rispettare la tempistica indicata per permettere alla scrivente di pubblicare i documenti
entro il 15 maggio.
La presente notificata ai docenti e al personale mediante pubblicazione sul sito della scuola
www.iisgreenfalconeborsellino.gov.it

Il docente coinvolto nelle inevitabili sovrapposizioni far fronte alla situazione


partecipando ai diversi consigli nella misura pi opportuna.

Il Dirigente Scolastico
Ing. Alfonso COSTANZA
Ogni riproduzione su supporto cartaceo costituisce una copia del documento elettronico firmato digitalmente e conservato presso IIS
Nicholas Green - Falcone e Borsellino Corigliano ai sensi della normativa vigente.