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1. ANTECEDENTES
Mediante Oficio N 005-2009-REGIN CALLAO/CE recibido el 04.08.2009 y subsanado
el 10.08.2009, el Miembro del Comit Especial de la Licitacin Pblica N 0007-2009
REGIN CALLAO remiti al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE) la solicitud de elevacin de observaciones a las Bases formulada por la empresa
DISTRIBUIDORA Y COMERCIALIZADORA PROVA S.A.C., as como el Informe
Tcnico N 006-2009-GRC/CE, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 28 de la
Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N 1017, en adelante
la Ley, y el artculo 58 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-
EF, en adelante el Reglamento.
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El Comit Especial dispuso NO ACOGER la observacin, sin embargo refiri que las Bases si establecan
la presentacin de muestras. No obstante, en concordancia con ello, deber indicarse expresamente su
carcter obligatorio.
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Si bien el Comit Especial dispuso AGOGER PARCIALMENTE las observaciones N 5, 6 y 7, en realidad
las observaciones no fueron acogidas, toda vez que estas requeran que se suprima determinados factores de
evaluacin, los cuales no fueron eliminados sino modificados en su metodologa de evaluacin.
2
es que se garantiza el compromiso del presupuesto, esto es, que la Entidad cuente con la
separacin de los fondos que respaldan la contratacin. En ese sentido, cuestiona el inicio
del cmputo de plazo, el cual debe ser contabilizado, una vez recibida la orden de compra
y no con la suscripcin del contrato.
Pronunciamiento
Sobre el particular, cabe indicar que de acuerdo al artculo 151 del Reglamento, el plazo
de ejecucin contractual se computa en das calendario desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato o desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas
en las Bases.
El numeral 1.10 y 3.4 de las Bases refiere que el plazo de ejecucin se contabilizar a
partir del da siguiente de la fecha se suscripcin del contrato.
En tal sentido, en la medida que no se evidencia en las Bases alguna condicin distinta a la
suscripcin del contrato, a fin de que se inicie el plazo de ejecucin contractual, este
Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER la Observacin N 2.
El observante cuestiona que las Bases no contemplen la entrega de adelantos, toda vez que
esto limita la mayor participacin de postores. Por lo que, solicita que las Bases recojan
dicha posibilidad.
Pronunciamiento
Pronunciamiento
Sobre el particular, el artculo 43 del Reglamento establece que las Bases debern fijar los
factores, puntajes y criterios que se aplicarn para la determinacin de la mejor propuesta.
Asimismo, seala que el Comit Especial es el encargado de fijar los factores de
evaluacin tcnicos, los que debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la
convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Dichos
factores solo podrn calificar aquello que supere o mejore el requerimiento mnimo
exigido.
a) El plazo de entrega
Por tanto, siendo que es de competencia exclusiva del Comit Especial determinar los
factores de evaluacin correspondientes, y que la pretensin del observante era que se
elimine la posibilidad de evaluar plazo y garanta del bien, este Organismo Supervisor
dispone NO ACOGER las Observaciones N 5 y 6.
Ahora bien, a travs de la Carta s/n recibida el 11.08.2009, el observante seal, respecto a
estos parmetros que Los bienes que se pretenden adquirir difcilmente tendrn defectos
de fabricacin ms all del primer, mximo segundo ao, con lo cual jams ser aplicable
garantas de ocho, nueve, diez aos, con lo que se puede validamente concluir que este
factor est regalando puntajes a cualquier empresa pues stas saben que la garanta no
cubrir defectos o desperfectos o roturas por el uso natural del bien y que slo respaldar
un defecto de fabricacin, situacin que a los dos aos para adelante resultar difcil de
sustentar.
Sobre el particular, si bien es competencia del Comit Especial establecer los parmetros
de evaluacin, estos debern utilizar criterios de razonabilidad y proporcionalidad. En ese
sentido, tomando en consideracin la naturaleza del bien objeto de convocatoria y en la
medida que la finalidad del presente factor podra verse distorsionada por resultar
desproporcionado plantear parmetros mayores al tiempo de vida til de los bienes,
corresponder que la Entidad registre en el SEACE un informe tcnico en el que sustente
que los parmetros establecidos en el factor de evaluacin no superan el tiempo de vida til
de los productos requeridos, de lo contrario, deber reformularse a efectos de evitar tal
incongruencia.
Sobre el particular, a travs de la Carta s/n recibida el 11.08.2009, el observante seal que
los plazos establecidos son irrazonables considerando la cantidad de bienes que se
requieren.
Tal como ya se indic, si bien es competencia del Comit Especial establecer los
parmetros de evaluacin, estos debern utilizar criterios de razonabilidad y
proporcionalidad. En ese sentido, tomando en consideracin la naturaleza del bien, premiar
con mayor puntaje el ofrecimiento de un plazo tan reducido en comparacin al previsto en
los requerimientos tcnicos mnimos, podra incentivar el incumplimiento por parte de los
postores en perjuicio de la Entidad, por lo que con motivo de la integracin de las Bases, el
Comit Especial en coordinacin con el rea usuaria, deber reformular obedeciendo a los
criterios aludidos y cuidando no calificar el requerimiento tcnico mnimo previsto, bajo
responsabilidad. De considerarlo pertinente, la Entidad podr incluir un plazo mnimo de
entrega.
Pronunciamiento
Sin perjuicio de lo expuesto, en las Bases no se precisa una cantidad especfica de mdulos
de material didctico por adquirir; sin embargo en la ficha del proceso de seleccin y en el
Informe N 083-2009-CALLAO-GRC/GA-OL-BCT de fecha 13.05.2009 registrado en el
SEACE al momento de la convocatoria, se indica que el tem N 1 Mdulos de Educacin
Inicial requiere una cantidad equivalente a 2 790.00 y el tem N 2 requiere una cantidad
equivalente a 6 715.00, por lo que, con motivo de la integracin de las Bases deber
consignarse dicha informacin en las Bases, a fin de evitar inconvenientes al momento de
la presentacin de propuestas.
Finalmente, cabe precisar que, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 53 del
Reglamento, las personas naturales y jurdicas que deseen participar en el presente proceso
de seleccin podrn registrarse hasta un (1) da despus de haber quedado integradas las
Bases; por lo que la fecha lmite prevista para acceder al registro de participantes tambin
deber ser modificada tomando en cuenta la nueva fecha de integracin.
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Sobre el particular, cabe sealar que si bien se advierte que en la propuesta econmica debe
presentarse una Garanta de Seriedad de Oferta por un monto equivalente al 1% del
valor referencial del tem, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley, deber
indicarse el tipo de garanta que deber presentar el postor.
En el acpite i.1) se indica que Por cada tem, se calificar considerando el monto
facturado por el postor en la venta de material didctico para educacin escolar
().
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Artculo 41 Modalidades de Ejecucin Contractual
Cuando se trate de bienes u obras, las bases indicarn la modalidad en que se realizar la ejecucin del
contrato, pudiendo sta ser:
1. Llave en mano: Si el postor debe ofertar en conjunto la construccin, equipamiento y montaje hasta la
puesta en servicio de determinada obra, y de ser el caso la elaboracin del Expediente Tcnico. En el caso
de contratacin de bienes el postor oferta, adems de stos, su instalacin y puesta en funcionamiento.
2. Concurso oferta: Si el postor debe ofertar la elaboracin del Expediente Tcnico, ejecucin de la obra y,
de ser el caso el terreno. Esta modalidad slo podr aplicarse en la ejecucin de obras que se convoquen bajo
el sistema a suma alzada y siempre que el valor referencial corresponda a una Licitacin Pblica.
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4
Artculo 4.- Principios que rigen a las contrataciones.-
[]
c). Principio de Libre Concurrencia y Competencia: En los procesos de contrataciones se incluirn
regulaciones o tratamientos que fomenten la ms amplia, objetiva e imparcial concurrencia, pluralidad y
participacin de postores.
[]
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El Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Actualmente denominado Tribunal de
Contrataciones del Estado) se ha pronunciado sobre este tema en la Resolucin N. 232/2007.TC-SU. A
manera de ejemplo, cabe citar los Pronunciamientos 060-2008/DOP y 195-2008/DOP.
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3.4.3 Muestras
En tal sentido, el Comit Especial deber precisar dicha informacin en las Bases,
de lo contrario deber suprimirse su exigencia.
- Si bien es cierto las Bases consignan que la entrega de los bienes se efectuar en los
almacenes del Gobierno Regional del Callao, deber precisarse en las Bases la
ubicacin exacta de dichos almacenes.
4. CONCLUSIONES
4.7 A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolucin de consultas y observaciones, de acuerdo con el
numeral 2 del Anexo de Definiciones del Reglamento. La integracin y su
publicacin en el SEACE deber ser efectuada dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes de notificado el pronunciamiento.
PHC/.