RECOMENDACIONES

PARA LA REDACCIN DE MEMORIAS DE PROYECTOS.

RECOMENDACIONES PARA LA REDACCIN DE MEMORIAS DE PROYECTOS.

Miguel Calvo Melero.
Junio de 2014

1.- INTRODUCCIN.

El objetivo de este documento es facilitar a los alumnos la elaboracin de la memoria
de su Trabajo Fin de Grado (TFG) proporcionndoles una orientacin respecto a la
estructura y los contenidos.

2.- DESCRIPCIN DEL TFG.

(Segn la Normativa de la UPV/EHU)

El TFG supone la realizacin por parte de cada estudiante y de forma individual de un
proyecto, memoria o estudio original bajo la supervisin de uno o ms directores o
directoras, en el que se integren y desarrollen los contenidos formativos recibidos,
capacidades, competencias y habilidades adquiridas durante el periodo de docencia
del Grado.

El TFG deber estar orientado a la aplicacin de las competencias generales
asociadas a la titulacin, a capacitar para la bsqueda, gestin, organizacin e
interpretacin de datos relevantes, normalmente de su rea de estudio, para emitir
juicios que incluyan una reflexin sobre temas relevantes de ndole social, cientfica,
tecnolgica o tica, y que facilite el desarrollo de un pensamiento y juicio crtico,
lgico y creativo.

Es muy importante tanto para los alumnos como para los evaluadores los siguientes
conceptos respecto a los TFG:

1.- Un TFG no es una Tesis Doctoral su alcance no es la investigacin pura y por lo
tanto sus contenidos no pueden ser comparables. Esto afecta a muchos apartados de
la memoria.

2.- Un TFG no es una prctica de una asignatura ampliada. Un TFG no puede ser el
desarrollo de una simple prctica de una asignatura aunque se corresponda con un
trabajo que pueda realizar un profesional. Debe ser ms que eso y debe contener una
componente de innovacin aunque no llegue a ser una Tesis y una componente
cientfica.

3.- Un TFG puede determinar el futuro profesional de un egresado en funcin de su
calidad, su componente de innovacin y su inters para la sociedad; por tanto es
necesario que sea un trabajo slido, coherente y bien estudiado y desarrollado. Es por
tanto una oportunidad que no debe perderse.


3.- PROPUESTA DE CONTENIDOS DE LA MEMORIA DEL TFG.

Miguel Calvo Melero.

Profesor Titular de la UPV/EHU
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Con independencia de los nombres que quieran darse a cada uno de los apartados el
contenido puede tener el siguiente esquema:

1.- Introduccin. (Descripcin del proyecto)
2.- Estado del arte. (Fundamentos bsicos, fundamentos tericos)
3.- Propuestas. (Esquema de desarrollo, Planteamiento)
4.- Aplicaciones. (Desarrollo del proyecto, elaboracin del proyecto)
5.- Conclusiones.
ANEXOS: Presupuesto, documentos generados, manuales de uso

Esta estructura tiene su lgica basada en la elaboracin de proyectos profesionales.
Supongamos que una empresa nos propone para el TFG el estudio de un nuevo
dispositivo topogrfico que proporcione informacin en tiempo real de una serie de
parmetros de desplazamiento sobre el terreno.

Lo primero que habr que hacer es saber si existe ya ese dispositivo y si cubre las
funciones respecto a lo que plante al proyecto. Si su coste es adecuado y si su
funcionamiento y caractersticas tcnicas se ajustan a lo propuesto. Si ya existe,
entonces el proyecto carece de inters pero en caso contrario es una oportunidad para
desarrollarlo y por tanto habr que documentarse al respecto. Esta sera la fase de
ESTADO DEL ARTE.

A continuacin le deberemos proporcionar a la empresa una propuesta de estudio
conteniendo aspectos como: los objetivos o planteamientos del proyecto, las fases del
desarrollo del estudio (organigrama), el tiempo que va emplearse en cada fase
(cronograma), los datos necesarios, etc Este apartado ser el de PROPUESTAS y se
debe preparar en base a los contenidos de la seccin anterior y de un primer anlisis
de los datos disponibles. Es muy importante tener en cuenta que en este punto an no
hemos comenzado a desarrollar el TFG es una previsin terica del desarrollo del
proyecto imprescindible para hacer, por ejemplo, un primer presupuesto.

Comenzamos a trabajar con los datos y siguiendo el organigrama propuesto en el
apartado de PROPUESTAS pero vamos encontrando algunos problemas o dificultades,
no previstos previamente, y aportando soluciones. Esta es, sin lugar a dudas, la fase
mas creativa del TFG y la que demostrar de forma prctica el inters del trabajo y la
capacidad de quien lo desarrolla para aportar soluciones a los problemas o de
buscarlas en la documentacin cientfica. Esta fase es la de APLICACIONES.

Finalmente las CONCLUSIONES ser la diferencia entre las dos fases anteriores:

CONCLUSIONES = (APLICACIN PROPUESTAS) + beneficios del TFG +
recomendaciones + propuestas de futuro

Es decir que deberemos resaltar todas las soluciones aportadas para los problemas
que surgieron en el desarrollo del proyecto y resaltar las ventajas o beneficios de
nuestro TFG respecto a otras soluciones.

Miguel Calvo Melero.

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A continuacin se proponen algunas recomendaciones para la elaboracin de cada
parte de la memoria.


4.- RECOMENTACIONES SOBRE EL CONTENIDO DE CADA UNA DE LAS PARTES DEL TFG.


4.1.- INTRODUCCIN.

En primer lugar debe hacer una breve descripcin del problema o el trabajo a
desarrollar, de su justificacin y su inters.

El texto debe ser convincente, debe dar una visin general del problema y debe
incentivar a quin lo lea a seguir examinndolo.

No debe ser largo (una o dos pginas).

Debe incluir como mnimo:

- Descripcin del problema a afrontar.
- Breve descripcin de los objetivos del TFG.
- Inters para la sociedad.
- Estructura.
- Ventajas que puede aportar.
- Marco en el que se hace (convenio con una empresa, investigacin, etc)
- Resultados esperados.

Cundo hacerlo?: Lo mejor es dejarlo para el final cuando ya est finalizado y se
conozcan los resultados y las conclusiones. Pueden utilizarse estas para demostrar el
inters del propio estudio.


4.2.- ESTADO DEL ARTE.

En muchas ocasiones se intenta desarrollar un TFG sin consultar previamente el estado
del arte (o fundamentos bsicos) el tema. Esto puede conducir a numerosos errores e
incluso a descalificar un proyecto como tal al ser algo previamente realizado y con
resultados satisfactorios.

Por otra parte se entiende que ser necesario disponer de un conocimiento terico
bsico para afrontar el desarrollo del TFG o proyecto. Ese conocimiento debe
aparecer referenciado y comentado en este apartado.

Antes de realizar un proyecto o un TFG es imprescindible consultar toda aquella
documentacin relacionada con el mismo con los siguientes objetivos:

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a.- Saber si es algo que ya est hecho o solucionado. En este caso pueden plantearse
dos alternativas:
a.1.- Ya se ha hecho algo similar y sus resultados no son mejorables entonces el TFG
carece de sentido, no tienen entidad y debe ser rechazado (si eres alumno supn que
ests presentando tu TFG al tribunal y uno de sus miembros se ha mirado previamente
el tema y ha descubierto que ya existe algo totalmente similar entonces tu proyecto
ser rechazado y debers volver a empezar).
a.2.- Se ha hecho algo similar pero las soluciones o los costes no parecen adecuados.
En ese caso pueden utilizarse las referencias encontradas para proponer otras
alternativas que aporten soluciones mejoradas.
a.3.- No se ha hecho nada similar. Entonces el proyecto tendr una componente
innovadora y el estado del arte tendr la finalidad que se explica en b.

b.- Obtener un marco terico que permita desarrollar el TFG, esto es: las bases tericas
respecto a su planteamiento, los algoritmos que van a utilizarse, la forma en la que se
plantea su desarrollo y las referencias que muestran o sirven de base para las
soluciones aportadas.

Las referencias pueden ser de dos tipos:

Positivas: aquellas cuyo contenido va a utilizarse (total o parcialmente) para
desarrollar el proyecto porque se considera que son muy apropiadas respecto al
contenido del TFG. Se incluyen tambin aquellas que aunque no tengan un contenido
estrictamente terico, aporten ideas o enfoques interesantes.

Negativas: aquellas que muestran soluciones parciales o errneas pero que pueden
reorientarse o replantearse de forma crtica para construir nuevas soluciones.

Su contenido mnimo debe ser:

- Estudio de trabajos similares o relacionados.
- Ventajas e inconvenientes respecto al proyecto de esos trabajos.
- Que se va a utilizar de cada uno de ellos?.
- Citas totales o parciales que pueden ser de inters.
- Conceptos bsicos sobre el tema especfico a desarrollar.
- Citas especficas sobre la temtica a tratar.

No debe tener:

- Citas generales o genricas tipo Wikipedia.
- Definiciones de conceptos bsicos. Por ejemplo si se va a utilizar un SIG para analizar
los delitos en una ciudad no es necesario incluir definiciones de los que es un SIG si no
directamente las referencias relativas al estudio del delito en la ciudad y sus factores
asociados.

Su extensin y redaccin debe ser tal que le comunique a la persona que lo analiza que
el tema est bien documentado y que se ha hecho una bsqueda crtica de la temtica

Miguel Calvo Melero.

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a desarrollar as como que se dispone de suficiente conocimiento, sobre el tema, para

desarrollar el proyecto.

Para quien hace el proyecto debe ser lo suficientemente amplia como para:

- Saber que lo que esta proponiendo tiene un fundamento bsico slido.
- En caso de aportar nuevas perspectivas o soluciones, saber que lo que se
propone es de nueva creacin y no est copiado de algo hecho previamente.

Algunas preguntas sobre su contenido pueden ser:

1.- Una determinada referencia: es pertinente?, es decir sirve su contenido para
describir un factor determinante del problema a abordar o expone posibles
soluciones?. Si la respuesta es no la referencia debe rechazarse.

2.- Si una referencia se elimina se pierde algo?. Eso indicara que sobra o es
innecesaria.

3.- Respecto a todo el contenido de este apartado: Todo lo que se pone tiene su
correspondiente referencia?. Todo texto que se incluya en este apartado tiene que
estar referenciado ya que encaso contrario se corre el riesgo de caer en el plagio es
decir, en la copia sin hacer alusin de la fuente y esto es un factor que puede hacer
que se deseche el TFG en su presentacin.

4.- Todas las referencias sealadas estn contenidas en el apartado de REFERENCIAS
del documento?.

FORMATO DE REFERENCIAS: ver parte final de este documento.

Cundo hacerlo?: Una primera bsqueda antes de comenzar el TFG y luego debern
irse incorporando todas las bsquedas que se hagan para resolver los problemas que
vayan surgiendo en el desarrollo del TFG durante la fase de APLICACIONES.


4.3.- PROPUESTAS.

Este apartado debe contener todas las propuestas y la planificacin de fases prevista
para afrontar el estudio del proyecto o TFG. Su contenido debe ser lo suficientemente
completo para que pueda prepararse un presupuesto orientativo. Es imprescindible
hacer un primer anlisis de la informacin con la que se va a trabajar en combinacin
con el propsito del proyecto o TFG.

En este apartado deben exponerse todos los fundamentos bsicos extrados del
apartado anterior, la definicin de los factores y su caracterizacin y las estrategias
iniciales que se proponen para intentar obtener soluciones al problema objeto del
proyecto.

Miguel Calvo Melero.

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Debe contener el fundamento terico a partir del cual se afronta inicialmente el

proyecto y el organigrama que va a seguirse para la bsqueda de resultados. Tambin
es interesante aadir el cronograma previsto.

Nunca debe contener su aplicacin ni los resultados (eso va en los apartados 4 y 5).

Es fundamental tener muy claro que en este apartado an no hemos comenzado a
desarrollar el proyecto o TFG si no que slo planteamos un estudio previo y una
propuesta de desarrollo o actuacin.

Contenidos mnimos:

- Descripcin en profundidad del trabajo a realizar.
- Organigrama y cronograma (tericos ambos) del estudio.
- Estudios y pruebas que se van a desarrollar citando algoritmos, aplicaciones,
pruebas
- Propuestas que se hacen respecto al estado del arte.
- Breve descripcin de cmo adaptar las propuestas del estado del arte al proyecto que
se pretende desarrollar.

No debe contener:

- Resultados obtenidos.
- Documentos intermedios o finales (mapas, diagramas, listados).
- Aplicaciones prcticas o pantallas de procesos.

Cundo hacerlo?: Tras analizar la informacin y las bases tericas expuestas en el
apartado 2 y sobre todo tras realizar un primer anlisis del problema y de los datos
disponibles. Un problema frecuente es no saber como preparar el cronograma
asignando horas al desarrollo de cada una de las fases del proyecto. Para un
proyectista experimentado esto no suele ser ningn problema pero si puede serlo para
un alumno. Para este caso lo recomendable es desarrollar el organigrama terico
que se pondr en este punto a partir del real correspondiente al punto 4 modificando
el tiempo necesario para cada una de las fases en funcin de lo pensado en un
principio. Por ejemplo si en una fase dedicada a la toma de datos se han empleado
40 horas y en principio se pensaba que era una labor fcil puede ponerse en el
organigrama de este apartado 20 horas y explicar en el apartado 4 que ese proceso fue
necesario modificarlo debido a las dificultades que aparecieron al llevarlo a cabo.


4.4.- APLICACIONES.

Aqu debe explicarse la forma en la que se ha desarrollado el trabajo en su conjunto
aplicando todo lo expuesto en el apartado 3, es decir, intentando seguir el
organigrama inicialmente propuesto.

Miguel Calvo Melero.

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Lo ms eficaz es tratar de seguir el esquema propuesto en 3 preparando todo para

sacar con facilidad las conclusiones simplemente analizando las diferencias entre lo
previsto y lo real.

Deben evidenciarse claramente los problemas encontrados, las dificultades, las
desviaciones respecto a lo previsto (tanto en cuanto a teora como a planificacin), las
soluciones aportadas y los resultados obtenidos (tanto positivos como negativos).

Deben comentarse, para cada fase, las diferencias entre lo previsto y lo real, los
problemas causantes de esas diferencias y las soluciones aportadas.

Pueden incluirse documentos que vayan mostrando de forma grfica todo lo expuesto
pero sin llegar a hacer un manual de uso, es decir, no deben ponerse series de
pantallas de un programa explicando paso a paso como se ha hecho el proyecto. Eso
no importa al que lo lee. Le interesan los resultados obtenidos.

Deben resaltarse las soluciones imaginativas que potencial al papel de quien hace o
desarrolla el proyecto.

Debe hacerse nfasis en las dificultades encontradas para comunicar claramente lo
difcil o costoso que ha resultado el trabajo.

Si el nmero de documentos generados es grande deben ponerse nicamente los
imprescindibles reservando el resto para un apartado anexo. Por ejemplo si el
proyecto es la creacin de un Atlas de poblacin, en este apartado no se debe poner el
Atlas completo si no algn ejemplo de cmo se ha analizado la informacin y como se
han diseado y creado los documentos que lo componen. El Atlas deber incluirse
como un documento anexo.

Contenido mnimo:

- Aplicacin prctica de lo expuesto en el apartado 3.
- Organigrama y cronograma real (contando las horas dedicadas a cada fase).
- Problemas encontrados.
- Soluciones aportadas.
- Documentos estratgicos.
- Resultados obtenidos.


4.5.- CONCLUSIONES.

Es un apartado fundamental que debe estar ntimamente ligado a la INTRODUCCION
pero modificndola en relacin a lo encontrado en la totalidad de los apartados.

Debe dejar bien claro nuevamente el inters del estudio realizado resaltando los
resultados obtenidos. Es importante recalcar tambin de forma breve e impactante
los problemas encontrados y las soluciones imaginativas aportadas.

Miguel Calvo Melero.

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Las conclusiones venden el trabajo y a quin lo hace, tanto sean positivas como
negativas.

Si en la introduccin era importante comunicar al lector que se trataba de algo que le
iba a interesarle leer, en las conclusiones debe quedarle claro lo bien que se ha hecho,
lo buenas que son las soluciones aportadas, su alto nivel de inters y de
profesionalidad de quien lo ha hecho y del rigor seguido para hacerlo.

En consecuencia las conclusiones deben convencer de que el coste del proyecto ha
merecido la pena y que ha pagado un precio justo por un buen trabajo profesional.

Para elaborarlo puede hacerse un estudio comparativo entre el apartado de
PROPUESTAS y el de APLICACIONES buscando las diferencias y sacando conclusiones
especficas para cada una de ellas.

Tambin deben dejarse claros los beneficios o valores aadidos del proyecto, la
forma como soluciona los problemas y las ideas aportadas sobre lo analizado en el
apartado de ESTADO DEL ARTE. Todo ello desde un punto de vista crtico.

Deben incluirse las recomendaciones para quienes vayan a desarrollar proyectos
similares detallando los problema con los que pueden encontrase y tratando
comunicar la forma como se puede ganar tiempo evitando posibles errores
descubiertos en el momento de desarrollar el proyecto.

Finalmente debe dejarse abierta una puerta a desarrollos futuros orientados a
perfeccionar lo hecho o posibles alternativas para otro tipo de planteamientos
diferentes al utilizado que, por falta de tiempo puedan vislumbrarse.

4.6.- ANEXOS.


APENDICES:
Referencias.
Presupuestos
Manuales de uso.
Productos.
.


FORMATO DE REFERENCIAS

Segn el trabajo de Geo-crime [SAL 12].

Y al final del proyecto en el apartado de REFERENCIAS aparecera:

Miguel Calvo Melero.

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[SAL 12] Geo-Crime: Innovative Solution for Crime Analysis and Prevention. Calvo,
Miguel; Saler, Heinz; Matz, Eileen. Surveying and Land Information Science, Volume
72, Number 1, March 2012 , pp. 3-16(14). Ed: The National Society of Professional
Surveyors, The American Association for Geodetic Surveying, and The Geographic and
Land Information Society.

Si se trata de una referencia en internet, entonces:

[ROS 14] Thematic maps.
http://geography.about.com/od/understandmaps/a/thematicmaps.htm
Consultado en junio de 2014.

Miguel Calvo Melero.

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