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Dashboard de Desempenho
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Tutorial Desempenho de Vendedores
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Montando a tabela de Freqncia de Vendas
Na planilha Tabela Auxiliar, monte a tabela Freqncia de Venda conforme abaixo e
posicione-a a partir de B1.
Frequncia de vendas
Vendedores Freq
Joo Carlos 7
Alessandro Pires 5
Jos Lins 3
Marcos Russo 6
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Posteriormente vamos alterar o valor percentual de vendas (84%) por frmula.
Definindo intervalos
Selecione o intervalo I2:I16 e com o boto direito escolha a opo Nomear
Intervalo. Na caixa de dilogo digite Vendedores para nome e ok.
Montando o Dashboard
Acesse a guia Dashboard e altere as alturas das linhas conforme abaixo:
- 1 = 34
- 2 = 3,75
- 3 = 21
- 4 = 20
- 5 = 15
- 6 = 27.
Altere as larguras das colunas conforme abaixo:
- A = 1,43
- B = 49
- C = 28
- D = 23
- E = 16
Digite em B3, Vendedor:
Em C3, Total de Vendas:
Em D3, Desempenho:
Em E3, Meta:
Clique em B3 e insira a forma geomtrica, retngulo de cantos arredondados para
ocupar toda a clula.
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Clique sobre a forma e digite diretamente na barra de frmulas =B3.
Copie a forma para as clulas C3, D3 e E3. Clique em cada forma e altere as frmulas
existentes para =C3, =D3 e =E3, respectivamente.
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Em Fonte, digite =vendedores e ok.
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Criando grfico de desempenho
Acesse a guia Tabela Auxiliar e selecione o intervalo E2:E5. Clique em
Inserir\Grficos\Barras\Barras empilhadas.
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Em Estilos de Grfico, selecione o estilo 42.
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Clique no boto adicionar e preencha com:
Nome da srie = Total de Vendas
Valores da srie = =Dashboard!$C$4
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Selecione Srie2 e clique no boto Editar. Preencha com ='Tabela Auxiliar'!$F$3 e
ok.
Selecione Srie3 e clique no boto Editar. Preencha com ='Tabela Auxiliar'!$F$4 e
ok.
Selecione Srie4 e clique no boto Editar. Preencha com ='Tabela Auxiliar'!$F$5 e
ok.
Feche a caixa de dilogo Selecionar dados.
Clique sobre a barra do grfico referente ao total de vendas para selecion-la. Com o
boto direito do mouse escolha a opo Formatar srie de dados.
Em Opes de Srie, altere a largura do espaamento para 460% e em Plotar Srie no,
selecione Eixo secundrio.
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Refinamento do grfico
Reposicionando a legenda
Clique sobre a legenda e com o boto direito escolha Formatar Legenda. Em opes de
legenda, selecione inferior e feche a caixa de dilogo.
Eliminando informaes desnecessrias
Clique sobre o eixo horizontal superior e delete.
Clique sobre o eixo vertical e delete.
Clique sobre a barra branca e com o boto direito do mouse escolha adicionar rtulo.
Clique sobre o rtulo adicionado e com o boto direito escolha formatar rtulo.
Configure a posio como Extremidade Interna.
Observe que optei por outro vendedor para verificar o ajuste no grfico.
Teste outros vendedores.
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Definindo cantos arredondados ao grfico
Clique sobre o grfico e com o boto direito do mouse escolha Formatar rea do
grfico.
Em estilos de borda, marque a opo cantos arredondados.
Feche a caixa de dilogo.
R$ 16.700,00
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Segundo grfico
Acrescentando informaes adicionais
Acesse a planilha Tabela Auxiliar e acrescente os valores conforme figura abaixo.
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Clique duplo sobre o grfico para acessar a guia Design.
Clique em alternar linha/coluna.
Clique em Selecionar dados.
Clique no boto Adicionar.
Nome da srie = Vendas.
Valores da srie ='Tabela Auxiliar'!$E$12, ok.
Clique sobre a barra referente srie Vendas e formate a srie como 460% no eixo
secundrio.
Clique sobre o eixo e com o boto direito escolha Formatar eixo. Formate-o conforme
figura abaixo.
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Resultado final dos grficos:
R$ 16.700,00
87%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
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Terceiro grfico
Construindo o grfico
Acesse a planilha Tabela Auxiliar e selecione o intervalo B2:C6 e insira um grfico de
pizza 3D destacada, conforme figura abaixo.
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Quarto grfico
Construindo a tabela para o grfico
Para construir o quarto grfico precisamos acrescentar informaes dinmicas na
tabela auxiliar. Acesse a planilha Tabela Auxiliar e digite:
- Em K2
Maior valor
- Em K3
Menor valor
- Em L2
=MXIMO('Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000)
- Em L3
=MNIMO('Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000)
- Em M3
=PROC(MXIMO('Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000);'Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000;'Bd
Vendedores'!$A$2:$A$50000)
- Em M3
=PROC(MNIMO('Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000);'Bd
Vendedores'!$C$2:$C$50000;'Bd Vendedores'!$A$2:$A$50000)
Construindo o grfico
Acesse a planilha Tabela Auxiliar e selecione o intervalo L2:L3.
Insira um grfico de cilindro agrupado.
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Aplique o estilo 42.
Selecione os cilindros do grfico e com o boto direito Formatar srie de dados.
Em preenchimento, selecione Variar cores por pontos.
Adicione rtulos.
Excluir o eixo horizontal.
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Clique duplo sobre o grfico para acessar a guia Design.
Clique em selecionar dados.
Clique duplo sobre o grfico e acesse a guia Layout. Ttulo acima do grfico.
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Refinamento do dashboard
10 Maiores vendas
Selecione a coluna F e altere a largura para 0,96.
Digite em G7:
10 Maiores vendas
Digite em G8:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;1)
Em G9:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;2)
Em G10:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;3)
Em G11:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;4)
Em G12:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;5)
Em G13:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;6)
Em G14:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;7)
Em G15:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;8)
Em G16:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;9)
Em G17:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;10)
Vendedor
Digite em G22:
Vendedor
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Digite em G23:
=PROC(G20;'Tabela Auxiliar'!N2:N5;'Tabela Auxiliar'!I2:I5)
Ttulo do Dashboard
Data
Botes
Para inserir botes, voc deve inserir duas formas de retngulo de cantos
arredondados em G4 e adicione os textos BD e Sair, respectivamente. Clique duplo
sobre as formas e acrescente cores de preenchimento verde e vermelho.
No esquea que todas as vezes que carregar uma pasta do Excel com
macros dever habilit-las.
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Criando macros
Use o atalho no teclado Alt F11 para acessar o ambiente VBA.
Sub Auto_Open()
'
' Macro abertura automtica
Sheets("Dashboard").Select
Range("f10:f10").Select
ActiveWindow.Zoom = 100
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayFullScreen = True
Application.DisplayFormulaBar = False
ActiveWindow.DisplayHeadings = False
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = False
.DisplayVerticalScrollBar = False
.DisplayWorkbookTabs = False
.DisplayHeadings = False
.DisplayZeros = False
.DisplayHeadings = False
.DisplayGridlines = False
End With
End Sub
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Sub Formulrio()
'
' Formulrio Macro
Range("A2").Select
ActiveSheet.ShowDataForm
End Sub
Sub Sair()
'
' Sair Macro
'
Application.Quit
'
End Sub
Sub Salvar()
'
' Salvar Macro
'
ActiveWorkbook.Save
Range("A2").Select
End Sub
Sub Ativar()
'
' Auto_Open Macro
' Macro inicial para configurar o Excel.
'
Sheets("Dashboard").Select
ActiveWindow.Zoom = 100
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = True
.DisplayVerticalScrollBar = True
.DisplayWorkbookTabs = True
End With
ActiveWindow.DisplayHeadings = True
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayFullScreen = False
Application.ScreenUpdating = True
With Application
.DisplayFormulaBar = True
.ShowWindowsInTaskbar = True
End With
Range("c9:c9").Select
'
End Sub
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Use o atalho Alt Q para sair do VBA e retornar ao Excel.
Vincular a:
Colocar neste documento
Ou selecione um local neste documento:
BD Vendedores
OK.
Clique sobre o boto Sair e com o boto direito do mouse, Atribuir macro.
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Insira quatro botes em E1 conforme abaixo.
Clique sobre o boto Dashboard e insira um hiperlink similar ao que voc fez para o
boto BD e direcione para Dashboard.
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