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Tutorial

Dashboard de Desempenho

Por Ney Bastos


Contedo
O que voc vai precisar? ............................................................................................................... 3
Definindo as guias das planilhas ................................................................................................... 3
Montando a tabela de Freqncia de Vendas .............................................................................. 4
Montando a tabela de Intervalos Monetrios .............................................................................. 4
Montando a tabela de Intervalos Percentuais .............................................................................. 4
Montando a tabela de Vendedores .............................................................................................. 5
Definindo intervalos ...................................................................................................................... 5
Montando o Dashboard ................................................................................................................ 5
Criando clula com opes ........................................................................................................... 6
Criando grfico de desempenho ................................................................................................... 8
Refinamento do grfico ............................................................................................................... 12
Segundo grfico........................................................................................................................... 15
Terceiro grfico ........................................................................................................................... 18
Quarto grfico ............................................................................................................................. 19
Refinamento do dashboard ........................................................................................................ 22
Criando macros ........................................................................................................................... 24

2
Tutorial Desempenho de Vendedores

O que voc vai precisar?


Tabela de Vendedores

Definindo as guias das planilhas


Insira duas novas planilhas e renomeie para Tabela Auxiliar e Dashboard. A ordem
das planilhas conforme figura abaixo.

3
Montando a tabela de Freqncia de Vendas
Na planilha Tabela Auxiliar, monte a tabela Freqncia de Venda conforme abaixo e
posicione-a a partir de B1.
Frequncia de vendas
Vendedores Freq
Joo Carlos 7
Alessandro Pires 5
Jos Lins 3
Marcos Russo 6

Onde tem o valor 7 digite a frmula:


=CONT.SE('BD Vendedores'!$A$2:$A$5000;B3)
Onde tem o valor 5 digite a frmula:
=CONT.SE('BD Vendedores'!$A$2:$A$5000;B4)
Onde tem o valor 3 digite a frmula:
=CONT.SE('BD Vendedores'!$A$2:$A$5000;B5)
Onde tem o valor 6 digite a frmula:
=CONT.SE('BD Vendedores'!$A$2:$A$5000;B6)

Montando a tabela de Intervalos Monetrios


Na planilha Tabela Auxiliar, monte a tabela Intervalos Monetrios conforme abaixo e
posicione-a a partir de E1.
Intervalo Rtulo
R$ 5.000,00 Ruim
R$ 5.000,00 Regular
R$ 5.000,00 Bom
R$ 5.000,00 timo

Posteriormente vamos alterar os valores por frmulas.

Montando a tabela de Intervalos Percentuais


Na planilha Tabela Auxiliar, monte a tabela Intervalos Percentuais conforme abaixo e
posicione-a a partir de E7.
Intervalo Rtulo
25% Ruim
50% Regular
75% Bom
100% timo
84% Vendas

4
Posteriormente vamos alterar o valor percentual de vendas (84%) por frmula.

Montando a tabela de Vendedores


Na planilha Tabela Auxiliar, monte a tabela Vendedores conforme abaixo e
posicione-a a partir de I1.
Vendedor
Joo Carlos
Alessandro Pires
Marcos Russo
Jos Lins

Definindo intervalos
Selecione o intervalo I2:I16 e com o boto direito escolha a opo Nomear
Intervalo. Na caixa de dilogo digite Vendedores para nome e ok.

Montando o Dashboard
Acesse a guia Dashboard e altere as alturas das linhas conforme abaixo:
- 1 = 34
- 2 = 3,75
- 3 = 21
- 4 = 20
- 5 = 15
- 6 = 27.
Altere as larguras das colunas conforme abaixo:
- A = 1,43
- B = 49
- C = 28
- D = 23
- E = 16
Digite em B3, Vendedor:
Em C3, Total de Vendas:
Em D3, Desempenho:
Em E3, Meta:
Clique em B3 e insira a forma geomtrica, retngulo de cantos arredondados para
ocupar toda a clula.

5
Clique sobre a forma e digite diretamente na barra de frmulas =B3.

Copie a forma para as clulas C3, D3 e E3. Clique em cada forma e altere as frmulas
existentes para =C3, =D3 e =E3, respectivamente.

Resultado desejado na figura abaixo.

Criando clula com opes


Clique em B4. Insira uma validao tipo Lista, conforme imagem.

Clique em Dados, Validao de Dados. Em Permitir, escolha Lista.

6
Em Fonte, digite =vendedores e ok.

Escolha qualquer vendedor na caixa de listagem.

Em C4, digite a frmula abaixo:


=SOMASE('BD Vendedores'!A2:A5000;Dashboard!B4;'BD Vendedores'!C2:C5000)

Aplique o formato monetrio.

Em D4, digite a frmula abaixo:


=SE(E(C4>=0;C4<='Tabela Auxiliar'!E2);'Tabela Auxiliar'!F2;SE(E(C4>='Tabela
Auxiliar'!E2;C4<='Tabela Auxiliar'!E3);'Tabela Auxiliar'!F3;SE(E(C4>='Tabela
Auxiliar'!E3;C4<='Tabela Auxiliar'!E4);'Tabela Auxiliar'!F4;SE(C4>='Tabela
Auxiliar'!E4;'Tabela Auxiliar'!F5;""))))

Use o alinhamento centralizado.

Em E4, digite uma meta, por exemplo, 20000.

Aplique o formato monetrio.

7
Criando grfico de desempenho
Acesse a guia Tabela Auxiliar e selecione o intervalo E2:E5. Clique em
Inserir\Grficos\Barras\Barras empilhadas.

Clique sobre o grfico, recorte e cole na guia Dashboard.

Clique duplo sobre o grfico para acessar a guia Design.


Com o grfico ainda selecionado, clique sobre Alternar Linha/Coluna.

8
Em Estilos de Grfico, selecione o estilo 42.

Clique na diagonal do grfico e arraste-o dimensionando conforme figura abaixo.

Clique sobre o grfico e com o boto direito escolha Selecionar dados.

9
Clique no boto adicionar e preencha com:
Nome da srie = Total de Vendas
Valores da srie = =Dashboard!$C$4

Selecione Srie1 e clique no boto Editar. Preencha com ='Tabela Auxiliar'!$F$2 e


ok.

10
Selecione Srie2 e clique no boto Editar. Preencha com ='Tabela Auxiliar'!$F$3 e
ok.
Selecione Srie3 e clique no boto Editar. Preencha com ='Tabela Auxiliar'!$F$4 e
ok.
Selecione Srie4 e clique no boto Editar. Preencha com ='Tabela Auxiliar'!$F$5 e
ok.
Feche a caixa de dilogo Selecionar dados.

Clique sobre a barra do grfico referente ao total de vendas para selecion-la. Com o
boto direito do mouse escolha a opo Formatar srie de dados.

Em Opes de Srie, altere a largura do espaamento para 460% e em Plotar Srie no,
selecione Eixo secundrio.

Em Preenchimento, selecione Preenchimento gradual.


Altere a transparncia para 90% e clique em Fechar.

11
Refinamento do grfico
Reposicionando a legenda
Clique sobre a legenda e com o boto direito escolha Formatar Legenda. Em opes de
legenda, selecione inferior e feche a caixa de dilogo.
Eliminando informaes desnecessrias
Clique sobre o eixo horizontal superior e delete.
Clique sobre o eixo vertical e delete.
Clique sobre a barra branca e com o boto direito do mouse escolha adicionar rtulo.
Clique sobre o rtulo adicionado e com o boto direito escolha formatar rtulo.
Configure a posio como Extremidade Interna.

Observe que optei por outro vendedor para verificar o ajuste no grfico.
Teste outros vendedores.

Ajustando valores do eixo horizontal


Clique sobre qualquer valor do eixo horizontal e com o boto direito do mouse escolha
Formatar eixo.
Em Opes do eixo, clique em nmero, acesse a categoria nmero com separador de
milhar sem casas decimais. Feche a caixa de dilogo.

12
13
Definindo cantos arredondados ao grfico
Clique sobre o grfico e com o boto direito do mouse escolha Formatar rea do
grfico.
Em estilos de borda, marque a opo cantos arredondados.
Feche a caixa de dilogo.

R$ 16.700,00

0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000

Ruim Regular Bom timo Total de Vendas

14
Segundo grfico
Acrescentando informaes adicionais
Acesse a planilha Tabela Auxiliar e acrescente os valores conforme figura abaixo.

Construindo o segundo grfico


Selecione o intervalo G8:G11 e insira um grfico similar ao primeiro.

Clique sobre o grfico, recorte e cole na planilha Dashboard.

15
Clique duplo sobre o grfico para acessar a guia Design.
Clique em alternar linha/coluna.
Clique em Selecionar dados.
Clique no boto Adicionar.
Nome da srie = Vendas.
Valores da srie ='Tabela Auxiliar'!$E$12, ok.

Selecione a srie1 e editar. Digite: ='Tabela Auxiliar'!$F$8


Selecione a srie2 e editar. Digite: ='Tabela Auxiliar'!$F$9
Selecione a srie3 e editar. Digite: ='Tabela Auxiliar'!$F$10
Selecione a srie4 e editar. Digite: ='Tabela Auxiliar'!$F$11, OK.

Acrescente o estilo de grfico 42, similar ao primeiro grfico.

Reposicione a legenda na parte inferior.


Remova o eixo vertical.
Remova o eixo superior.
Adicione rtulo e posicione igual ao primeiro grfico.
A cor da fonte do rtulo deve ser automtica.

Clique sobre a barra referente srie Vendas e formate a srie como 460% no eixo
secundrio.
Clique sobre o eixo e com o boto direito escolha Formatar eixo. Formate-o conforme
figura abaixo.

Clique sobre as linhas verticais dentro do grfico e delete.


Acrescente os cantos arredondados.

16
Resultado final dos grficos:

R$ 16.700,00

0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000

Ruim Regular Bom timo Total de Vendas

87%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Ruim Regular Bom timo Vendas

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Terceiro grfico
Construindo o grfico
Acesse a planilha Tabela Auxiliar e selecione o intervalo B2:C6 e insira um grfico de
pizza 3D destacada, conforme figura abaixo.

Recorte o grfico e cole no Dashboard. Aplique o estilo 42, reposicione a legenda


abaixo do grfico e formate com cantos arredondados. Adicione rtulos.
Redimensione para ocupar a rea conforme figura abaixo.

Clique no ttulo e substitua por Vendedores.

18
Quarto grfico
Construindo a tabela para o grfico
Para construir o quarto grfico precisamos acrescentar informaes dinmicas na
tabela auxiliar. Acesse a planilha Tabela Auxiliar e digite:
- Em K2
Maior valor

- Em K3
Menor valor

- Em L2
=MXIMO('Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000)

- Em L3
=MNIMO('Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000)

- Em M3
=PROC(MXIMO('Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000);'Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000;'Bd
Vendedores'!$A$2:$A$50000)

- Em M3
=PROC(MNIMO('Bd Vendedores'!$C$2:$C$50000);'Bd
Vendedores'!$C$2:$C$50000;'Bd Vendedores'!$A$2:$A$50000)

Construindo o grfico
Acesse a planilha Tabela Auxiliar e selecione o intervalo L2:L3.
Insira um grfico de cilindro agrupado.

19
Aplique o estilo 42.
Selecione os cilindros do grfico e com o boto direito Formatar srie de dados.
Em preenchimento, selecione Variar cores por pontos.

Recorte o grfico e cole no dashboard.

Adicione rtulos.
Excluir o eixo horizontal.

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Clique duplo sobre o grfico para acessar a guia Design.
Clique em selecionar dados.

Edite a srie1 e acrescente em nome da srie:


='Tabela Auxiliar'!$M$2

Edite a srie2 e acrescente em nome da srie:


='Tabela Auxiliar'!$M$3

Clique duplo sobre o grfico e acesse a guia Layout. Ttulo acima do grfico.

Edite o ttulo do grfico e digite Maior e menor venda.

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Refinamento do dashboard
10 Maiores vendas
Selecione a coluna F e altere a largura para 0,96.
Digite em G7:
10 Maiores vendas
Digite em G8:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;1)
Em G9:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;2)
Em G10:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;3)
Em G11:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;4)
Em G12:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;5)
Em G13:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;6)
Em G14:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;7)
Em G15:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;8)
Em G16:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;9)
Em G17:
=MAIOR('Bd Vendedores'!$C$2:$C$22;10)

Maior volume de vendas


Antes de prosseguirmos, precisamos acrescentar mais informaes na tabela auxiliar.

Acesse a tabela auxiliar e clique na clula N2. Digite :


=SOMASE('Bd Vendedores'!$A$2:$A$5000;I2;'Bd Vendedores'!$C$2:$C$5000)
Em N3:
=SOMASE('Bd Vendedores'!$A$2:$A$5000;I3;'Bd Vendedores'!$C$2:$C$5000)
Em N4:
=SOMASE('Bd Vendedores'!$A$2:$A$5000;I4;'Bd Vendedores'!$C$2:$C$5000)
Em N5:
=SOMASE('Bd Vendedores'!$A$2:$A$5000;I5;'Bd Vendedores'!$C$2:$C$5000)

Clique na clula G19 da guia Dashboard e digite:


Maior vol venda
Clique na clula G20 e digite:
=MXIMO('Tabela Auxiliar'!N2:N5)

Vendedor
Digite em G22:
Vendedor

22
Digite em G23:
=PROC(G20;'Tabela Auxiliar'!N2:N5;'Tabela Auxiliar'!I2:I5)

Ttulo do Dashboard

Copie a forma de B3 e cole em B1. Redimensione para ocupar o intervalo B1:E1.


Apague a referncia a clula B3 na barra de frmula. Adicione o texto: Desempenho de
Vendas. Tamanho 28.

Data

Clique em G1 e digite =hoje().


Copie a forma de E3 e cole em G1. Altere a referncia da frmula para G1.

Botes

Para inserir botes, voc deve inserir duas formas de retngulo de cantos
arredondados em G4 e adicione os textos BD e Sair, respectivamente. Clique duplo
sobre as formas e acrescente cores de preenchimento verde e vermelho.

Salvando a pasta de trabalho


Clique no boto Office, Salvar Como, Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel.
Digite o nome do arquivo Dashboard de Desempenho de Vendas.

No esquea que todas as vezes que carregar uma pasta do Excel com
macros dever habilit-las.

23
Criando macros
Use o atalho no teclado Alt F11 para acessar o ambiente VBA.

No menu Inserir mdulo.

Cole o contedo abaixo.

Sub Auto_Open()
'
' Macro abertura automtica
Sheets("Dashboard").Select
Range("f10:f10").Select
ActiveWindow.Zoom = 100
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayFullScreen = True
Application.DisplayFormulaBar = False
ActiveWindow.DisplayHeadings = False
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = False
.DisplayVerticalScrollBar = False
.DisplayWorkbookTabs = False
.DisplayHeadings = False
.DisplayZeros = False
.DisplayHeadings = False
.DisplayGridlines = False
End With

End Sub

24
Sub Formulrio()
'
' Formulrio Macro
Range("A2").Select
ActiveSheet.ShowDataForm
End Sub

Sub Sair()
'
' Sair Macro
'
Application.Quit
'
End Sub

Sub Salvar()
'
' Salvar Macro
'
ActiveWorkbook.Save
Range("A2").Select
End Sub

Sub Ativar()
'
' Auto_Open Macro
' Macro inicial para configurar o Excel.
'
Sheets("Dashboard").Select
ActiveWindow.Zoom = 100
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = True
.DisplayVerticalScrollBar = True
.DisplayWorkbookTabs = True
End With
ActiveWindow.DisplayHeadings = True
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayFullScreen = False
Application.ScreenUpdating = True
With Application
.DisplayFormulaBar = True
.ShowWindowsInTaskbar = True
End With
Range("c9:c9").Select

'
End Sub

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Use o atalho Alt Q para sair do VBA e retornar ao Excel.

Atribuindo hiperlinks e macros aos botes


Clique sobre o boto BD e com o boto direito do mouse, Hiperlink.

Vincular a:
Colocar neste documento
Ou selecione um local neste documento:
BD Vendedores

OK.

Clique sobre o boto Sair e com o boto direito do mouse, Atribuir macro.

Selecione Sair e OK.

Use Ctrl B para salvar as alteraes da pasta.

Clique no boto BD e veja se voc foi deslocado para a planilha BD Vendedores.

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Insira quatro botes em E1 conforme abaixo.

Clique sobre o boto Dashboard e insira um hiperlink similar ao que voc fez para o
boto BD e direcione para Dashboard.

Atribua ao boto Inserir, excluir, pesquisar a macro formulrio.


Atribua ao boto Salvar a macro Salvar.
Atribua ao boto Sair a macro Sair.

Acesse o Dashboard e crie mais dois botes em G26 conforme abaixo.

Atribua a macro Ativar ao boto Com Menus.

Atribua a macro Salvar ao boto Salvar.

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