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Pasanta de Prctica Laboral I

Unidad 1

Profesor: Lic. Mara Elena Londoo

Cmo presentar un informe

La objetividad, la buena documentacin y la presentacin son elementos claves para comunicar

asertivamente mediante la escritura de un texto de prosa cientfica, tcnica o comercial. Lo expresado
siempre debe obedecer a hechos obtenidos o verificados por el autor. Y aunque los textos posean una
estructura predominante enunciativa, o sea que informen datos, el autor interpreta estos datos para
llegar a conclusiones y recomendaciones las cuales debe sustentar; por esto, este tipo de textos
tambin requieren de una estructura argumentativa.

Los contenidos especficos del informe, este tipo de texto puede ser de tres clases: Expositivo,
interpretativo y demostrativo.

Informe Expositivo:

Es aquel que narra un hecho o una secuencia de hechos sin anlisis ni interpretaciones del
autor y por consiguiente, sin conclusiones ni recomen-daciones. Este tipo de informe debe
incluir antecedentes para que ayuden a comprender el hecho o hechos narrados. Ejemplo
de informe expositivo puede ser aquel en que se narre lo relacionado con la realizacin de
una actividad que implique visitas a una empresa, centro de produccin, entre-vistas, etc.

Informe Interpretativo:

Este informe no contiene solamente narracin de unos hechos, sino que interpreta y analiza
esas situaciones para obtener conclusiones y dar recomendaciones.
Ejemplo de este informe puede ser la evaluacin sobre la aplicacin de una determinada
metodologa utilizada en el proceso del aprendizaje como aplicacin de encuestas,
desarrollo de actividades en equipo, prcticas pedaggicas, experiencias fsicas directas,
etc.

Informe Demostrativo:

Es aquel en el cual se presenta una tesis planteada por el autor del in-forme, la descripcin
de todos los pasos que se han seguido para su de-mostracin y las conclusiones obtenidas.

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Este tipo de informe se conoce con el nombre de informe cientfico o informe tcnico,
resultado de una investigacin o consultas exhaustivas de hechos, fenmenos o
actuaciones.1

Todo informe est constituido por tres partes bsicas: la introduccin, el desarrollo y la conclusin.

En la Introduccin se plantea el problema y los objetivos buscados.

En el Desarrollo se presenta los procedimientos o la metodologa utilizada para recopilar la

informacin.

En la Conclusin se presentan los resultados logrados.

En la Bibliografa se citan las fuentes consultadas.

Recomendaciones para la elaboracin de un informe

Presentar la informacin con objetividad

Eliminar toda subjetividad; opiniones, afectividad, sentimientos, etc.
Presentar la informacin en forma organizada y jerarquizada
Citar las fuentes de informacin consultadas
Utilizar al escribir la primera persona del plural o la forma impersonal (se encontr, se realiz, etc.)
Usar prrafos cortos
Escribir en forma clara, precisa, concisa y concreta desde el punto de vista del lxico, la morfologa y
la sintaxis.
Presentar toda la informacin necesaria
Exponer en forma concreta y precisa sus conclusiones y recomendaciones

1 SARMIENTO TORRES, Betty ngela Fundamentacin pedaggica bsica con base en competencias producido
por el SENA - Regional Santander- Colombia.

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Qu es una fuente?

Si un mecanismo, medio o persona te brinda la informacin que vos requieres para satisfacer
la necesidad de conocimiento de una investigacin o la resolucin de un problema, puedes
llamar a ese mecanismo, medio o persona Fuente.

De acuerdo a su origen, las Fuentes se clasifican en: Fuentes primarias y Fuentes

secundarias.

Cuando por tus propios medios y meritos obtienes informacin de primera mano, o sea que te
la brinda una determinada poblacin o la muestra de una poblacin involucrada o un experto,
ests consultado a una Fuente Primaria.

Ahora, si recurres a datos pre-elaborados, como informes, anuarios estadsticos, o artculos

periodsticos ests trabajando con una Fuente Secundaria.

Las Fuentes Primarias para su recopilacin se obtienen por medio de una

investigacin directa al objeto de estudio, a travs de mtodos establecidos. Para
reunir datos primarios, lo ideal es recurrir a un plan que exige tomar varias
decisiones: los mtodos e instrumentos de investigacin, el plan de muestreo, y
las tcnicas para establecer contacto con el pblico.

Las Fuentes Secundarias para ser utilizadas deben ser analizadas bajo 4
preguntas bsicas que son:
Es pertinente? cuando la informacin se adapta a los objetivos
Es obsoleta? cuando ha perdido actualidad
Es Fidedigna? cuando la veracidad de la fuente de origen no es cuestionada
y Es digna de Confianza? si la informacin ha sido obtenida con la metodologa
adecuada y honestidad necesaria, con objetividad, naturaleza continuada y
exactitud2

Aunque implique una mayor inversin de tiempo y recursos se considera mejor la utilizacin
de Fuente primarias para la obtencin de informacin ms pertinente y relevante a la
investigacin, ya que los datos obtenidos a travs de este tipo de fuente responde
especficamente a las necesidades planteadas por el proyecto de investigacin.

Sin embargo la utilizacin de Fuentes secundarias es muy vlida y en ocasiones necesaria, ya

que stas le permiten al investigador abarcar datos, aspectos y conceptos por s mismo no
podra establecer.

Tipos de fuentes de informacin secundarias:

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Literatura gris: informes y documentos de proyectos, reuniones, congresos,

conferencias, talleres, etc.
Libros y monografas
Publicaciones peridicas: boletines, diarios, revistas, etc.
Publicaciones seriadas
Obras de consulta o referencia: anuarios, diccionarios, glosarios, enciclopedias,
estadsticas, directorios y guas, terminologa, etc.
Documentos iconogrficos: mapas, fotografas, etc.
Audiovisuales y multimedia: video, audio, etc.
Bibliografas

Cmo seleccionar las fuentes secundarias?

Procedencia y origen. Se refiere al autor personal o institucional del recurso,

cul es la institucin o editorial encargada de la publicacin. Debe tener en cuenta
aquellos que son reconocidos en el rea de estudio o investigacin.

Cobertura temtica. Se centra en lo multidisciplinario del tema de gestin del

riesgo de desastres y su vinculacin con otras reas del conocimiento.

Cobertura geogrfica. Discrimina las fuentes de acuerdo con su ubicacin

geogrfica: recursos locales, regionales y nacionales.

Cobertura cronolgica. Categoriza los contenidos de acuerdo a los perodos

temporales que cubren, en relacin con los intereses del centro de informacin y
el/la usuario/a.

Cobertura idiomtica. Se centra en el idioma de publicacin de un recurso o

fuente de informacin. Deben definirse los idiomas en los que el centro de
informacin trabajar de acuerdo a su pblico y objetivos.

Validez. Es producto de una evaluacin del contenido tcnico del documento.

Tambin toma en cuenta su autora, respaldo institucional o editorial de
publicacin.

Exactitud. Que contenga informacin pertinente al tema que se expone y se

requiere para su ingreso en la base de datos.

Responsabilidad. Verifica que el/la autor/a sea reconocido/a en el rea de

estudio o investigacin en la que se desempea.3

2 TORRES, Mariela. PAZ, Karim. SALAZAR, Federico G. Metodos de Recoleccion de Datos para una
Investigacin. Facultad de Ingeniera Universidad Rafael Landvar. Boletn Electrnico No. 03
3 Centro Regional de Informacin sobre Desastres Amrica Latina y El Caribe. Mdulo 2: Gestin de

la Informacin 2012. Disponible en: http://toolkit.cridlac.org/modulo-2-gestion-de-

informacion/unidad-1-formacion-y-desarrollo-de-colecciones-digitales/paso-1-seleccion-de-
recursos-de-informacion

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Fuentes Secundarias Recomendadas para la ejecucin

de Proyectos de Gestin Integral del Riesgo:

Organizacin Panamericana de la Salud:

http://new.paho.org/hq/index.php?lang=es

Estrategia Internacional para la Reduccin de Desastres:

http://www.eird.org/index-esp.html

U.S. National Library of Medicine:

http://www.nlm.nih.gov/

Comisin Nacional de Prevencin de Riesgos y Atencin de Emergencias:

http://www.cne.go.cr/

Federacin Internacional de Sociedades de Cruz Roja y de la Media Luna Roja:

http://cruzroja.org/temp_site/restaurado/

Centro de Coordinacin para la Prevencin de los Desastres Naturales en Amirica Central:

http://www.sica.int/cepredenac/

Centro Regional de Informacin sobre Desastres Amrica Latina y El Caribe:

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http://www.crid.or.cr/

Prevencin de Desastres en la Comunidad Andina-PREDECAN:

http://www.comunidadandina.org/predecan/predecan.html

Ministerio de Salud de la Nacin:

http://www.msal.gov.ar/

Convencin de Cambio Climtico de Naciones Unidas

http://unfccc.int/portal_espanol/items/3093.php

Organizacin de las Naciones Unidas para la Alimentacin y la Agricultura. FAO

http://www.fao.org/index_es.htm

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Diagnstico

Conocer el estado actual de la sociedad o institucin en la que se va a trabajar es

determinante para disear toda estrategia o proyecto de investigacin. La indagacin de las
caractersticas y estados actuales les ayudaran a determinar el punto de partida de las
acciones pertinentes para generar el cambio deseado.

En este sentido, todo diagnstico social se convierte en uno de los

primeros pasos para un proceso de planeacin o proyecto en la medida
que a travs de l se puede tener un conocimiento real y concreto de una
situacin sobre la que se va a intervenir, teniendo en cuenta que las
acciones de un programa o proyecto buscan resolver una situacin-
problema; en palabras de Kurt Lewin, el diagnstico debe servir para
esclarecer el quehacer profesional en el manejo de los problemas
sociales especficos 4

Diagnosticar es investigar las realidades positivas y negativas de la institucin y/o grupo

social objetivo del estudio. El establecimiento de la realidad se hace a partir de la recoleccin
de datos, ordenamiento e interrelacin de los mismos. Una vez se ubica esta informacin
bajo los contextos que la determinan, el investigador tiene el insumo para establecer las
causas y consecuencias de la realidad investigada y de esta manera hacer frente a los
objetivos de su proyecto.5

Iniciada la investigacin, cada uno de los datos y las conclusiones halladas durante el
diagnostico facilitar la toma de decisiones para la planificacin y la gestin del proyecto de
investigacin.

Etimolgicamente el trmino diagnstico proviene del griego diagnostiks el

cual es formado por el prefijo dia =a travs y gnosis = conocimiento. As
la palabra diagnostico significa conocer a travs o un conocer por medio
de. Lo que nos lleva a pensar que son datos y la informacin la materia
prima que le permitirn al investigador atravesar el conocimiento.

Hacer una investigacin supone establecer un camino hacia el conocimiento. Y en ese objetivo
el diagnostico se constituye en la luz que los guiar en el camino.

A travs de la realizacin de un diagnstico se establece:

Cules son los problemas y la razn de esos problemas en una situacin determinada.
Cul es el contexto de la situacin-problema que se estudia.
Cules son los recursos y medios disponibles para resolver estos problemas.
Cules son los factores ms que influyen en el problema, y los actores sociales

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implicados.
Qu decisiones hay que adoptar acerca de las prioridades, objetivos y estrategias de
intervencin.
Cules son los factores que determinan la viabilidad y fctica de las acciones. 6

En el proceso de construccin del diagnstico es necesaria la sistematizacin de la

informacin resultado del acercamiento a la realidad.
Y para eso podemos mirarla desde tres niveles:

a- La realidad material y objetiva:

Cmo es la poblacin del lugar, las casas, los recursos naturales, la produccin existente. Se
pueden mensurar en trminos cuantitativos.

b- Las prcticas sociales y su historia o el potencial de desarrollo:

Cmo la gente ha viene transformando esta realidad (proyectos anteriores, tcnicas
productivas y organizativas, experiencias, migraciones...)

c- Los valores subjetivos de la gente:

Por qu la gente acta as, cmo quieren que sea su comunidad, cmo creen ellos que se
tiene que trabajar (costumbres, creencias, valores, perspectivas, deseos...).

Impacto del diagnstico en las diferentes fases de un proyecto:

El diagnstico en la fase de planeacin permite:

Analizar y definir un problema central

Analizar los involucrados
Analizar las alternativas
Priorizar de acciones a desarrollar
Definir los objetivos
Elaborar la matriz de planificacin
Estudiar la factibilidad
Definir el enfoque del proyecto

El diagnstico en la fase de ejecucin ayuda a:

Sensibilizar o vincular a los destinatarios del proyecto

Mejorar el enfoque de algunos proyectos
Solucionar conflictos y construir consensos
Realizar actividades de capacitacin y formacin
Construir participativamente en algunos temas del proyecto
Identificacin y priorizacin de temticas

El diagnstico en la fase de evaluacin facilita:

La comprensin de la situacin actual y la magnitud de los problemas que el proyecto

pretenda resolver en su inicio.

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La Deteccin de los cambios o beneficios en el grupo meta.

4 (2010) Qu es la investigacin accin?

5 Sembrando mi tierra de futuro. UNLP. Comunicacin, Planificacin y Gestin para el Desarrollo
Local. Ediciones de la Unidad de Prcticas y Produccin de Conocimiento. (2002).

6 (2010) Qu es la investigacin accin?

7 Sembrando mi tierra de futuro. UNLP. Comunicacin, Planificacin y Gestin para el Desarrollo
Local. Ediciones de la Unidad de Prcticas y Produccin de Conocimiento. (2002).

8 (2010) Qu es la investigacin accin?

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Mtodo Cualitativo y Cuantitativo

Si partimos de la base de que la informacin y los datos son el pilar que constituye el
establecimiento de la realidad a investigar, es importante entender la heterogeneidad,
complejidad y dinamismo de dicha realidad.

Para acceder de manera ms ordenada a la comprensin de la situacin investigada, la

metodologa nos propone la divisin de dos importantes mtodos investigativos: El Mtodo
Cualitativo y el Mtodo Cuantitativo.

ASPECTOS BSICOS DE LA INVESTIGACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA 9

ASPECTO INVESTIGACION INVESTIGACIN

CUANTITATIVA CUALITATIVA

REALIDAD OBJETIVA INTERSUBJETIVA Y/O

OBJETO DE ESTUDIO INTRASUBJETIVA

PERSPECTIVA EXTERNA INTERNA

ENFOQUE ANALTICO HOLSTICO

ORIENTACIN HACIA LA VERIFICACIN HACIA EL DESCUBRIMIENTO

DISEO ORIENTADO AL RESULTADO ORIENTADO AL PROCESO

ESTRUCTURA PREDETERMINADA INTERACTIVA Y REFLEXIVA

FLEXIBLE

PROCESO CONTROL RIGUROSO CONTROL INTERSUBJETIVO

PROCEDIMIENTO ESTRUCTURADOS FLEXIBLES

CONDICIONES DE CONTROLADAS NATURALES

OBSERVACIN

DATOS OBJETIVOS SUBJETIVOS E

INTERSUBJETIVOS

HIPTESIS PREVIAS Y VERIFICABLES EMERGENTES Y

CONTRASTABLES

ANLISIS DEDUCTIVO INDUCTIVO

CONCLUSIONES TENDIENTES A TENDIENTES A LA

LA GENERALIZACIN PARTICULARIDAD

RESULTADOS VLIDOS CONFIABLES VLIDOS CONSENSO

INTERSUBJETIVO

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9 ICFES (1999).Serie: Aprender a Investigar. Mdulo 2. La Investigacin.

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Integracin de los mtodos cuantitativo y cualitativo

La realidad social est compuesta por estructuras dinmicas en las cuales se interrelacionan
sistemas biolgicos, psicolgicos, sociolgicos, y culturales. Por lo tanto desarrollar una
investigacin con una solo metodologa podra generar una visin limitada de la realidad.

Baker, quien desarroll la evaluacin del Impacto de los Proyectos de desarrollo en la Pobreza
para el banco Banco Mundial encontr en la integracin de los mtodos cuantitativos y
cualitativos una efectiva herramienta para su investigacin. Al respecto l deca:

Aunque existe abundante literatura en que se comparan los mtodos cuantitativos con los
cualitativos en la evaluacin del impacto, cada vez hay ms aceptacin de que es necesario
integrar los dos enfoques. Las evaluaciones de impacto que se basan en datos cuantitativos
de muestras estadsticamente representativas son ms adecuadas para evaluar la causalidad
usando mtodos economtricos o llegando a conclusiones que se pueden generalizar. Sin
embargo, los mtodos cualitativos permiten estudiar cabalmente los temas, casos o hechos
seleccionados y pueden proporcionar informacin decisiva sobre las perspectivas de los
beneficiarios, la dinmica de una determinada reforma o los motivos de ciertos resultados
observados en un anlisis cuantitativo. Existen significativas ventajas y desventajas en la
seleccin de una tcnica en lugar de otra.

La integracin de las evaluaciones cuantitativas y cualitativas con frecuencia puede ser el

mejor vehculo para satisfacer las necesidades de un proyecto. Al combinar los dos enfoques,
los mtodos cualitativos se pueden usar para informar las preguntas clave sobre la evaluacin
del impacto, examinar el cuestionario o la estratificacin de la muestra cuantitativa y analizar
el marco social, econmico y poltico dentro del cual se lleva a cabo un proyecto. Los mtodos
cuantitativos, en tanto, se pueden usar para informar las estrategias de recopilacin de datos
cualitativos, disear la muestra para informar la medida en que los resultados observados en
el trabajo cualitativo son aplicables a una poblacin de mayor tamao al usar una muestra
estadsticamente representativa. Y finalmente, el anlisis estadstico se puede usar para
controlar por las caractersticas de los hogares y las condiciones socioeconmicas de
diferentes reas de estudio, con lo que se eliminan las explicaciones alternativas de los

resultados observados. 10

10 Baker, J. L. (2000). Evaluacin del Impacto de los Proyectos de desarrollo en la Pobreza. Banco
Mundial.

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