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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS E


INFORMATICA.

TEMA: GESTIN DE LOS


COSTOS DEL PROYECTO

Asignatura: Gerencia de Proyectos.


Docente: Luis David Gutirrez Flrez.

Alumnos: Edgard Aguilar Paucarmayta.


Jaeson Choque Chacmani.

CUSCO-PER
2017

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NDICE

1. INTRODUCCIN.............................................. 3
2. JUSTIFICACIN............................................. 4
3. OBJETIVOS................................................. 5
3.1. OBJETIVOS GENERAL ..................................... 5
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................. 5
4. MARCO TEORICO............................................. 6
4.1. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO .................... 6
4.2. PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS COSTOS .................. 10
4.3. ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO ...................... 13
4.4. DETERMINAR EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO ............... 18
4.5. CONTROLAR LOS COSTOS DEL PROYECTO .................... 23
5. CONCLUSIONES............................................. 26
6. BIBLIOGRAFIA............................................. 27

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1. INTRODUCCIN

La gestin del coste del proyecto incluye todas aquellas


actividades necesarias para la planificacin, estimacin,
obtencin del plan de referencia de costes o baseline, y control
de costes, con objeto de completar el proyecto dentro del
presupuesto asignado. Sin embargo, desde una perspectiva amplia
por tanto, la gestin de costes no va a consistir nicamente en
controlar los gastos de manera que no superen el presupuesto de
costes, sino tambin en gestionar los ingresos de manera que se
minimicen las necesidades de financiacin y se maximice el
disponible. El jefe de proyecto deber procurar maximizar los
ingresos siempre que exista una causa contractual justificada o
exista la posibilidad, mediante negociacin con el cliente, de
recuperar costes no previstos inicialmente en los que se haya
incurrido. Por ello, describiremos el concepto de flujo de caja y
la importancia de asegurar un control adecuado del mismo. La
sincronizacin o timing de pagos y cobros, de manera que tanto
stos como aquellos se produzcan en el momento adecuado, es
importante para determinar las necesidades de financiacin,
gestionar el disponible, y optimizar el resultado econmico del
proyecto.

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2. JUSTIFICACIN

El presente trabajo se enfoca en estudiar el tema de gestin de


costos de un proyecto, y se toma como gua el libro de los
fundamentos para la direccin de proyectos (gua del pmbok) 4ta y
5ta edicin, que nos sirve para poder ver y analizar todos los
procesos involucrados en el referido tema.

As, el presente trabajo nos permite mostrar puntos importantes


sobre el tema de gestin de costos de un proyecto, para enfocarnos
al momento de desarrollar un proyecto de cmo debemos manejar
los costos al elaborar nuestro proyecto.

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3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVOS GENERAL

Estudiar los procesos que involucran la Gestin de los Costos del


Proyecto.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Planificar la Gestin de los Costos: La Gestin de los Costes


del Proyecto debe considerar las necesidades de los interesados,
ya que diferentes interesados medirn los Costes de diferentes
formas y en diferentes momentos.

-Estimar los Costos: Consiste en desarrollar una aproximacin de


los recursos financieros necesarios para completar las actividades
del proyecto.

-Desarrollar el Presupuesto: Consiste en sumar los costos


estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una lnea base de costo autorizada.

-Controlar los Costos: Consiste en monitorear la situacin del


proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar
cambios a la lnea base de costo.

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4. MARCO TEORICO

4.1. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Segn la 5 Edicin del PMBOK, la Gestin de los Costos del


Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
Proyecto dentro del presupuesto aprobado. Debe tener en cuenta
los requisitos de los interesados para la obtencin de los costos,
ya que los diversos interesados medirn los costos del Proyecto
de diferentes maneras y en tiempos diferentes.

Plan de Gestin de costos

El trabajo necesario para llevar a cabo los tres procesos de la


Gestin de los Costos, debe estar precedido de un esfuerzo de
planificacin por parte del equipo del Proyecto, que forma parte
del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto.
De l obtendremos, entre otros, el Plan de Gestin de Costos, que
determina el formato y establece los criterios necesarios para
planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los
cotos del Proyecto. Entre otros, puede establecer lo siguiente:

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-Nivel de exactitud de las estimaciones del costo de las
actividades.

-Unidades de medida utilizadas en las mediciones.

-Relacin de las cuentas de control (CA) con la EDT. Es decir, a


cada cuenta de control (CA) se le asigna un cdigo vinculado con
el sistema de contabilidad de la organizacin.

-Umbrales de control. Porcentaje de variacin o desviacin


permitida antes de actuar, con respecto a la lnea base de costos
del Plan para la direccin del Proyecto.

-Reglas para medir el desempeo. Gestin del valor ganado: Earned


Value Managemente (EVM).

-Formato de informes.

-Descripcin de los procesos.

Procesos de la Gestin de Costos

-Planificar la Gestin de los Costos: La Gestin de los Costes


del Proyecto debe considerar las necesidades de los interesados,
ya que diferentes interesados medirn los Costes de diferentes
formas y en diferentes momentos. Este proceso establece las
polticas, procedimientos y documentacin necesaria para
planificar, dirigir, ejecutar y controlar los Costes.

-Estimar los Costos: Consiste en desarrollar una aproximacin de


los recursos financieros necesarios para completar las actividades
del proyecto.

-Desarrollar el Presupuesto: Consiste en sumar los costos


estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una lnea base de costo autorizada.

-Controlar los Costos: Consiste en monitorear la situacin del


proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar
cambios a la lnea base de costo.

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Tipos de costos

-Costos variables. Costos dependientes del volumen de produccin.


Por ejemplo los materiales a utilizar. Cuantas ms plantas tenga
el edificio que vamos a construir, ms hormign necesitaremos.

-Costos fijos. Costos que no varan con el volumen de produccin.


Por ejemplo los alquileres. Independientemente del nmero de
plantas que tenga el edificio que vamos a construir, el alquiler
que se paga por las casetas de obra se mantendr fijo.

-Costos directos. Costos repercutibles directamente al Proyecto.


Por ejemplo, el coste del hormign es repercutible en entregables
(por ejemplo las zapatas) del Proyecto de construccin del
edificio.

-Costos indirectos. Costos necesarios para llevar a cabo el


Proyecto, pero que no se pueden repercutir directamente en ninguna
actividad. Por ejemplo los gastos de estructura (contabilidad,
luz, telfono, PMO, etc.).

-Costo de oportunidad. Costo de la mejor opcin no realizada. Por


ejemplo, si tenemos un presupuesto de 10 euros para elegir entre

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comprar caramelos o chicles, decidamos lo que decidamos, tendremos
un coste de la oportunidad. Si decidimos finalmente adquirir
caramelos, habremos renunciado a los chicles y viceversa. Se basa
en el principio de la rentabilidad esperada, y parte de que los
agentes econmicos racionales basan sus decisiones en base al
coste o privacin de recursos para conseguir la mayor
rentabilidad.

-Costos hundidos o enterrados. Costo en el que ya se ha incurrido,


independientemente de si se realiza o no el Proyecto, de manera
que no es relevante para la toma de decisiones. Que se debe
suprimir en el anlisis y la evaluacin del Proyecto. Por ejemplo,
la realizacin de un estudio de viabilidad de un Proyecto. Se debe
realizar para evaluar si el Proyecto es viable. Tendr un coste,
pero ste no influye en el anlisis de rentabilidad del Proyecto.

Otros conceptos relacionados

-Depreciacin contable. Mecanismo mediante el cual se reconoce el


desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de l. Cuando
un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un
desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser
inutilizable.

-Depreciacin Lineal. Supone que la depreciacin vara


linealmente, es decir, que la depreciacin es una funcin lineal
de la edad y su representacin grfica es, por lo tanto, una
recta. Se deprecia la misma cantidad todos los aos.

-Depreciacin Acelerada. Supone mayores valores de depreciacin


en los primeros aos de uso del bien.

-Depreciacin econmica. Variacin o prdida del valor real de


sufren los bienes del inmovilizado.

-Ley de rendimientos decrecientes. El aumento en el uso de


recursos, aumenta la produccin de forma creciente.

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4.2. PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS COSTOS

La Gestin de los Costos del Proyecto debe considerar las


necesidades de los interesados, ya que diferentes interesados
medirn los Costos de diferentes formas y en diferentes momentos.

Este proceso establece las polticas, procedimientos y


documentacin necesaria para planificar, dirigir, ejecutar y
controlar los Costos.

ENTRADAS

Plan para la Direccin del Proyecto: Se utilizaran todos los


componentes del este plan que ya desarrollados, como por ejemplo
las lneas base del Alcance y del Cronograma, cualquier
informacin que se considere til para establecer las guas de la
Gestin del Costos del Proyecto.

Acta de Constitucin: Desarrollada en el grupo de procesos de


inicio, provee de informacin sobre el marco del Proyecto a tener
en cuenta para establecer las guas de la Gestin del costo del
Proyecto, por ejemplo el resumen de presupuesto a priori destinado
por el patrocinador para realizarlo.

HERRAMIENTAS

Juicio de Expertos: El juicio de expertos se aplica tambin para


establecer las polticas, procedimientos, tcnicas, mtodos y
herramientas que se utilizarn en la Gestin de Costos del
Proyecto. Esta experiencia es proporcionada por cualquier persona
o grupo de personas con conocimientos y/o formacin especializados
y puede obtenerse de numerosas fuentes.

Tcnicas Analticas: Para poder elegir racionalmente entre varias


estrategias de financiacin: por autofinanciacin, por
intercambio y por endeudamiento. Tambin, para poder optar por
diversas maneras de comprar recursos, tales como fabricar,
comprar, alquilar, etc. Adems, es posible que los procedimientos
corporativos recomienden utilizar tcnicas financieras
especficas a la hora de determinar una estimacin y tomar la

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decisin adecuada: periodo de recuperacin retorno de la inversin
flujo de caja y valor neto presente.

Reuniones: Del equipo de Proyecto. Sirven para discutir y abordar


cualquier asunto relacionado con establecer las polticas,
procedimientos, tcnicas, mtodos y herramientas que se utilizarn
en la Gestin de Costos del Proyecto.

SALIDAS

1. Plan de Gestin de Costos: Es necesario elaborar un Plan de


Gestin de Costos. Se deben detallar los criterios para
estructurar, estimar, preparar y aprobar el presupuesto del
Proyecto. Tambin para controlarlos. Los procesos de Gestin de
Costos varan por rea de aplicacin. Por lo tanto, es conveniente
seleccionarlos y documentarlos en el Plan de Gestin de Costos
del Proyecto, que debe establecer:

Unidades de medida. Para cada uno de los recursos se definen las


unidades a usar en la medicin de los Costos, como por ejemplo,
Costes indirectos, tasas horarias, etc.

Nivel de exactitud. El grado de redondeo permitido a las


estimaciones de los Costos.

Nivel de precisin. Las estimaciones de Costos se ajustarn a una


precisin prescrita dependiendo del alcance de los paquetes de
trabajo y de la magnitud del Proyecto. Tambin pueden incluir una
cantidad para contingencias.

Enlaces con los procedimientos de la organizacin. El componente


de la EDT usado para la contabilidad del coste del Proyecto suele
ser la Cuenta de Control (CA). A cada cuenta de control se le
asigna un cdigo o nmero de cuenta. ste est vinculado de forma
directa al sistema de contabilidad de la organizacin ejecutante.
Dado que la cuenta de control incluye la estimacin de los Costos
de los paquetes de trabajo, hay que tener en cuenta los mtodos
idneos para presupuestar dichos paquetes.

Umbrales de control. Se suelen dejar definidos umbrales de control


para permitir desviaciones de costo antes de tomar acciones
correctivas o preventivas.

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Reglas para la medicin del rendimiento. Por ejemplo:

1) Se dejan definidas las frmulas para calcular pronsticos,

2) Se dejan establecidos criterios y reglas para imputar Costos y

3) Se fijan los niveles de la EDT en los que se realizar el


anlisis del valor ganado.

Formatos de informe. Se definen los diferentes tipos de informes


de rendimiento de Costes.

Descripciones de los procesos. Se documentan los procedimientos a


emplear en cada uno de los tres procesos de la Gestin de Costos.

Detalles adicionales. Fuentes de financiacin recomendadas,


normas para aplicar los cambios de moneda, reglas para la
imputacin de los Costes incurridos, etc.

En el Plan de Gestin de Costos puede incluir otra informacin


adicional. Adems, est incluido en el Plan de Direccin del
Proyecto y es un plan subsidiario de ste.

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4.3. ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

Segn el PMBOK, el proceso Estimar los Costos, consiste en


realizar una aproximacin de los recursos monetarios necesarios
para completar las actividades del proyecto. La exactitud de la
estimacin del costo de un proyecto, aumenta segn avanza el
proyecto, de manera que es un proceso iterativo.

Los costos se estiman para todos los recursos asignados al


proyecto, es decir, recursos de trabajo, recursos materiales,
coste de servicios e instalaciones y posibles costes por
contingencias.

La estimacin de los costes de las actividades puede necesitar de


los resultados de los procesos de planificacin de otras reas
como por ejemplo el cronograma del proyecto, el registro de
riesgos y las asignaciones de personal. Debido a ello las
estimaciones no pueden darse por definitivas hasta contar con
tales informaciones.

Si la organizacin ejecutante no posee estimadores de costes


formalmente formados, el equipo del proyecto deber aportar los
recursos y la experiencia necesarios para llevar a cabo la
estimacin de los costes del proyecto

Por lo tanto, podemos definir la estimacin de costos, como una


evaluacin cuantitativa de los costos probables de los recursos
necesarios para completar las actividades del proyecto.

ENTRADAS

Plan de Gestin de Costes: Dado que detalla los criterios,


tcnicas, procedimientos y herramientas para estimar los Costes
del Proyecto, adems de los relativos a los otros procesos de
Gestin del coste.

Plan de Gestin de los Recursos Humanos: Las caractersticas del


personal seleccionado para el Proyecto influyen en los Costes de
personal, adems del sistema de reconocimiento y recompensa, por

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lo que son componentes necesarios para desarrollar las
estimaciones de Costes del cronograma

Lnea Base del Alcance: La lnea base del alcance puede contener
informacin adicional sobre requisitos con implicaciones
contractuales y legales, est relacionada con la salud, la
seguridad, el desempeo, el medioambiente, los seguros, los
derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos.
Toda esta informacin debe tomarse en cuenta para la elaboracin
de las estimaciones de costos.

Enunciado del Alcance: Un supuesto que es necesario conocer para


estimar los costos del Proyecto, es si los estimados se referirn
nicamente a los costes directos (CD) o incluirn tambin los
costes indirectos (CI) del Proyecto. El enunciado del Alcance
proporciona informacin sobre restricciones, lmites y supuestos
del Proyecto. Una posible restriccin podra ser un presupuesto
limitado.

EDT y su diccionario

Cronograma del Proyecto: Los costos del Proyecto vienen


determinados por el tipo y cantidad de recursos, as como el
tiempo que dichos recursos utilizan para completar las actividades
del Proyecto.

Registro de riesgos: Es importante tambin, considerar los costos


de mitigacin de riesgos.

Factores ambientales: Condiciones de mercado e informacin


comercial publicada.

Activos de los procesos de la Organizacin: Polticas y plantillas


de estimacin de costos. Informacin histrica y lecciones
aprendidas.

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HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Juicio de expertos: Junto con la informacin histrica, el juicio


de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la
informacin procedentes de Proyectos similares anteriores.
Tambin puede utilizarse para determinar si es conveniente
combinar mtodos de estimacin y cmo conciliar las diferencias
entre ellos.

Estimacin anloga: Utiliza el costo real de Proyectos similares


anteriores como base para estimar el costo del proyecto actual,
que a veces se ajusta en funcin de diferencias conocidas en
cuanto a la complejidad del Proyecto. Generalmente, es un mtodo
menos costo y ms rpido que otros, pero por el contrario, es
menos exacto.

Estimacin paramtrica: Consiste en utilizar informacin


histrica para estimar los costos futuros. Consigue niveles
superiores de exactitud.

Estimacin ascendente: Estimacin de los costes de los componentes


de trabajo. Se estima el costo de cada paquete de trabajo o

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actividad, con el mayor grado de detalle posible, de manera que
el costo se resume en niveles superiores.

Estimacin por tres valores: El mtodo PERT utiliza tres estimados


para definir un rango aproximado de costo de una actividad:

Ms probable (cM)

Optimista (cO)

Pesimista (cP)

Esperada (cE)

Las estimaciones de costos basadas en esta ecuacin pueden


proporcionar una mayor exactitud. Los tres valores aclaran el
rango de incertidumbre de las estimaciones de costos.

Anlisis de reserva: El estimado de costos, puede incluir reservas


de costo adicionales para contingencias sobre aquellos eventos

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previstos, pero inciertos. Puede ser un porcentaje del costo
estimado, una cantidad fija, o puede calcularse utilizando mtodos
de anlisis cuantitativos. Segn vamos disponiendo de ms
informacin sobre el Proyecto, esta reserva puede utilizarse,
reducirse o eliminarse. Las reservas para contingencias forman
parte de los requisitos de financiamiento. El presupuesto debe
incluir estas reservas y pueden ser administradas por el Director
de Proyecto (DP) sin solicitar autorizacin.

Costo de la Calidad: Aseguramiento de la Calidad del Proyecto.

Software de estimacin de costos

Anlisis de propuestas para licitaciones (o de vendedores):


Anlisis de cunto puede costar el Proyecto, con base en las
propuestas de vendedores calificados o proveedores.

Tcnicas grupales de toma de decisiones: Enfoques basados en el


trabajo en equipo. La aplicacin de tcnicas de creatividad en
grupo (tormenta de ideas, nominal de grupo, votacin secreta,
consulta reiterada a expertos o Delphi, mapas mentales, diagramas
de afinidad y anlisis de decisin por criterio mltiple) son muy
tiles en la estimacin de los Costes de las actividades. Sobre
todo si la composicin del grupo permite mejora la exactitud y
precisin mediante la mezcla formal de experiencias especializadas

SALIDAS

Estimaciones de costos de las actividades: El trabajo directo de


los recursos, materiales, el equipo, servicios, instalaciones,
tecnologa de la informacin y categoras especiales. Tales como
una asignacin por inflacin o una reserva para contingencias de
costo.

Base de las estimaciones: Detalles adicionales que respaldan la


estimacin de costos.

Actualizaciones a los documentos del Proyecto.

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4.4. DETERMINAR EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Durante este proceso, se suman los costos estimados de las


actividades individuales o paquetes de trabajo, para establecer
una lnea base de costos autorizada. La lnea base incluye los
presupuestos autorizados y reservas para contingencias, pero
excluye las reservas de gestin.

El Acta de Constitucin del Proyecto y el Enunciado del Alcance


del Proyecto proporcionan presupuestos resumidos y limitaciones
al presupuesto del proyecto. Cuya validez hay comprobar en este
proceso. La suma de las estimaciones de los costes de las
actividades del cronograma, de los paquetes de trabajo y dems
componentes de la EDT/WBS, con el fin de preparar un presupuesto
detallado, se hace en el marco de la elaboracin del Plan de
Gestin del Proyecto. El cual es necesario aprobar antes de
autorizar la realizacin de los trabajos.

ENTRADAS

Plan de Gestin de Costes. En el cual se detallan los criterios,


tcnicas, procedimientos y herramientas para agregar los costes
al proyecto.

Lnea Base del Alcance. Puede incluir limitaciones formales de


los gastos de fondos del proyecto, tanto sobre el total como sobre
periodos concretos. Estas restricciones de financiacin son
revisadas cuando se elabora el enunciado del alcance del proyecto.
Adems, pueden estar motivadas por los presupuestos anuales de la
organizacin promotora del proyecto, de alguno de los socios
participantes o de otras entidades, como por ejemplo, bancos o
agencias gubernamentales.

Estimacin de costo de las estimaciones y base de las


estimaciones. Salida del proceso 7.2 Estimar los Costes. Dado que
hay que sumar las estimaciones de los costes de cada actividad
del cronograma, dentro de cada paquete de trabajo y luego dentro

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de cada componente de la EDT/WBS, para obtener un presupuesto de
los costes del proyecto.

Calendario de Recursos y Cronograma. El cual incluye las fechas


de inicio y finalizacin programadas de todas las actividades del
cronograma del proyecto, de los hitos del cronograma, de los
paquetes de trabajo, los paquetes de planificacin y las cuentas
de control. Esta informacin se utiliza para desplegar el flujo
del presupuesto de costes por el calendario y planificar cuando
se va a incurrir en cada coste.

Registro de Riesgos. Se generar y describir en el proceso 11.2


de Identificar los Riesgos y ahora hay que tenerlos en cuenta para
agregar los costes de las respuestas para la prevencin de
riesgos, as como para estimar la reserva de contingencia.

Acuerdos. La informacin relativa a los costes de los contratos,


que comprende los costes de los productos, servicios o resultados
que se han adquirido, se usa tambin para determinar la lnea
base y el presupuesto del proyecto.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Suma de Costos. Las estimaciones de los costes de las actividades


del cronograma se suman primero por los paquetes de trabajo de la
EDT, luego por los niveles superiores de la EDT, tales como cuentas
de control. Y finalmente, para todo el proyecto. Tambin se
agregan los costes temporalmente.

Anlisis de Reserva. El anlisis de reservas establece dos


reservas de coste o asignaciones econmicas para impactos de
riesgos potenciales. Se trata de asignaciones econmicas
reservadas para potenciales impactos en el alcance, plazo y coste
del proyecto, que no se utilizan si los riesgos no se producen.
Si dichos cambios son a causa de riesgos identificados en el
registro de riesgos (unknown-known), la reserva econmica se
denomina reserva para contingencias. Y dado que debe quedar
aprobada, forma parte de la lnea base de costes. Por lo tanto,
el director del proyecto puede gastar de ella cuando lo juzgue

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necesario. Usualmente, el patrocinador del proyecto maneja otra
reserva econmica para riesgos desconocidos, denominada reserva
de gestin. Esta reserva de gestin tambin se utiliza para todo
lo no cubierto por la reserva de contingencia. El director del
proyecto debe obtener aprobacin del patrocinador para poder usar
la reserva de gestin, que no forma parte de la lnea base de
coste del proyecto, pero est incluida en el presupuesto del
proyecto. Debido a ello, no se suele utilizar en el clculo del
valor ganado.

Juicio de Expertos. Dada la dificultad de las estimaciones y la


variedad de mtodos a utilizar, ser necesario contar con la ayuda
de expertos generalistas y especialistas en el rea de aplicacin
del proyecto. Tales cmo consultores, proveedores, clientes,
asociaciones tcnicas y profesionales y directivos de otras
unidades de la organizacin. Incluso de otros sectores
industriales.

Relaciones Histricas. Para predecir los costes totales del


proyecto se pueden utilizar datos histricos para realizar
estimaciones anlogas y/o paramtricas.

Conciliacin del Lmite de Financiamiento. En general, las


organizaciones desean tener control y planificar la asignacin de

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fondos a sus proyectos. Por lo tanto, los costes del proyecto se
concilian con los lmites de financiacin. Los cuales son
establecidos por el cliente o la organizacin ejecutante, de
acuerdo a un plan de desembolso de fondos para el proyecto. La
conciliacin requerir que se ajuste el cronograma del proyecto
para allanar o regular dichos costes. Lo que se logra aplicando
restricciones de fechas impuestas en algunos paquetes de trabajo,
componentes de la EDT/WBS o hitos del proyecto.

SALIDAS

Lnea Base del Desempeo de Costes. Es el presupuesto del proyecto


distribuido en el tiempo, que se usa como referencia respecto de
la cual se puede medir, supervisar y controlar el rendimiento
general del coste del proyecto. Se desarrolla sumando los costes
estimados por perodo y normalmente se representa de forma
acumulada en una curva S. La lnea base del coste es un componente
del Plan de Gestin de Costesy por tanto, del Plan para la
Direccin del Proyecto. Para medir diferentes aspectos del
rendimiento, muchos proyectos utilizan mltiples lneas base de

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coste y lneas base de produccin. Por ejemplo, una para cada
recurso o tipo de recursos.

Requisitos de Financiamiento. Los requisitos de financiacin,


totales y peridicos (por ejemplo, anuales o trimestrales), se
derivan de la Lnea Base de Coste. En general, se establecen con
un margen por exceso con el fin de estar preparados para sobre
costes o para el adelanto de los trabajos.

Actualizaciones. El proceso determinar el presupuesto hace


necesario actualizar la documentacin del proyecto. Como por
ejemplo, el registro de riesgos, las estimaciones de los costes y
el cronograma del proyecto.

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4.5. CONTROLAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

El proceso de controlar los costos se encarga de supervisar el


grado de ejecucin del presupuesto del proyecto, y controlar los
cambios en la lnea base del rendimiento del coste. El control de
costes del proyecto incluye:

Influir sobre los factores que producen cambios en la lnea base


de coste.

Asegurarse de que las solicitudes de cambio de coste sean


aprobadas.

Gestionar los cambios de costes a medida de que se produzcan.

Asegurar que los posibles sobrecostes no excedan las


restricciones de la financiacin autorizadas para el proyecto,
tanto total como por periodos.

Realizar el seguimiento del desempeo de costes para detectar y


entender las variaciones con respecto a la lnea base de coste.

Registrar con precisin y pertinencia los cambios en la lnea


base de coste.

Evitar que se admitan cambios incorrectos, inadecuados o no


aprobados en el coste o en el uso de los recursos.

Informar los cambios aprobados a los actores interesados


pertinentes.

Actuar para mantener los sobrecostes esperados dentro de lmites


aceptables.

ENTRADAS

Plan para la Direccin del Proyecto. La lnea base del desempeo


de costos, la cual se compara con los resultados reales para
determinar si es necesario implementar un cambio, una accin
preventiva o correctiva. Por otro lado, el plan de gestin de

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costos, que describe la forma en que se gestionarn y controlarn
los costos del proyecto.

Datos sobre el Desempeo del trabajo. Recopilados durante el


proceso 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto, a
partir de ellos se genera informacin sobre el desempeo del coste
de los trabajos.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Gestin del valor ganado (EV). Mtodo utilizado para la medicin


del desempeo, el cual integra las mediciones del alcance del
proyecto, costo y cronograma. Este mtodo se describe y explica
con ms detalle en la entrada: Gestin del Valor Ganado.

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Pronsticos o Proyecciones de Costo. Segn avanza el proyecto, se
realiza una proyeccin de la estimacin a la conclusin (EAC). En
caso de que difiera del presupuesto hasta la conclusin (BAC) y
ste ya no es viable, se debe proyectar una EAC. Reestimacin o
prediccin de condiciones y eventos futuros.

ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI). Estimacin


sobre cunto se deben de ajustar los gastos para cumplir con el
presupuesto del proyecto aprobado.

Revisiones de Desempeo. Comparara el desempeo real del trabajo


del proyecto con la lnea base del cronograma y a lnea base de
costos.

Anlisis de reserva. Supervisa y controla las reservas o


asignaciones econmicas para contingencias. En funcin de la
identificacin de nuevos riesgos, de la revaloracin de los ya
identificados, de los costes incurridos en los planes de
contingencia activados hay que ajustar la reserva de contingencia.

SALIDAS

Informacin sobre del Desempeo del Trabajo. Valores calculados


del CV, SV, CPI y SPI.

Proyecciones del Presupuesto. Valores de una EAC calculada o de


una EAC ascendente.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin

Solicitudes de Cambio. El anlisis del rendimiento del proyecto


puede generar una solicitud de cambio de algn aspecto econmico
del proyecto.

Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Lnea base del desempeo de costos

Plan de gestin de costos

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

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5. CONCLUSIONES

Los procesos de Estimar los Costos, determinar el Proceso y


controlar los costos, interactan entre s y con procesos de las
otras reas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del
proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona
o grupo de personas.

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los


costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo
para establecer una lnea base de costo autorizada.

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los


costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo
para establecer una lnea base de costo autorizada. Esta lnea
base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las
reservas de gestin.

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6. BIBLIOGRAFIA

-Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (gua del


pmbok) 4ta edicin, editor: Project management Institute--12 de
abril del 2012.

-Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (gua del


pmbok) 5ta edicin, editor: Project management Institute--2013.

Graficos:

https://www.gladysgbegnedji.com/tag/gestion-de-costes/

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