MICROSOFT EXCEL 2010

CMO APLICAR LAS FUNCIONES DE BSQUEDA DE DATOS?

Las funciones de BUSQUEDA nos permiten localizar/ubicar rpidamente un

dato/registro especfico ya sea mediante el CODIGO, NOMBRES, APELLIDOS, etc. De
un conjunto de registros debidamente codificadas y/o organizadas como muestra la
figura siguiente:

Si logramos aplicar perfectamente la funcin de bsqueda (BUSCARV en office

2007) CONSULTAV de Excel 2010 que enseguida detallamos, estaremos
DESARROLLANDO SISTEMAS/APLICACIONES como los que realizan el CONTROL DE
NOTAS, DE VENTAS, etc.

1. FUNCION CONSULTAV
Permite buscar datos en forma vertical, es decir va recorriendo de columna en
columna hasta ubicar el dato buscado en la matriz/tabla

Sintaxis/Frmula:

=CONSULTAV (Valor_buscado, Matriz_buscar_en, indicador_columna)

Donde:

Valor_buscado: Es la celda en la que se ingresar el dato(CODIGO) buscado

CEGA-JULIACA Pgina 1
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Matriz_buscar_en: Es la tabla (conjunto de filas y columnas) al que
tambin se les denomina en Excel MATRIZ o rango de celdas que contienen
a los datos organizados, en este caso, la matriz est conformado desde la

celda B3 :(hasta) F14, ver figura anterior

Indicador_columna: Es la columna (nmero) contando desde la izquierda
que contiene al dato que deseamos mostrar como consecuencia de la
bsqueda en la matriz, por ejemplo si deseamos BUSCAR LOS NOMBRES
POR CODIGO, el indicador de columna viene a ser 2 porque contando desde

la izquierda la columna 1 es el CODIGO, ver figura anterior.

Con los datos, ver figura anterior (pgina 1) vamos a realizar la implementacin de
una CONSULTA/BUSQUEDA DE DATOS POR CODIGO:

Primero: Diseamos/preparamos las celdas que utilizaremos para INGRESAR EL

CODIGO de BUSQUEDA, y las celdas en las que mostraremos los datos como los
NOMBRES, SEXO, EDAD y MAIL, ver figura siguiente:

Segundo: Escribiremos la FUNCION DE BUSQUEDA en las celdas respectivas,

teniendo en cuenta que la CELDA EN LA QUE INGRESAREMOS EL CODIGO de
bsqueda ha de estar LIBRE (celda I6), ver figura anterior:

Para buscar los NOMBRES por cdigo, escribiremos la FUNCION de BUSQUEDA

en la celda I7 de acuerdo a la Sintaxis, ver figura siguiente

CEGA-JULIACA Pgina 2
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=CONSULTAV(I6,B3:F14,2)

Observamos que en la figura mostrada, el valor buscado es la celda I6

(resaltado de color azul, tanto la celda como el nombre en la funcin, porque
ah ingresaremos los cdigos a buscar), mientras que la matriz/tabla de datos
desde B3:F14 se muestra resaltado de color verde, y el indicador de
columnas viene a ser 2 porque los nombres en la matriz de datos se
encuentran registrados en la columna 2

Para buscar el SEXO por cdigo, escribiremos la FUNCION de BUSQUEDA en la

celda I8 de acuerdo a la Sintaxis, ver figura siguiente

=CONSULTAV (I6, B3:F14, 3)

Observamos que los valores I6 y B3:F14 siguen siendo los mismos porque la
BUSQUEDA es a travs del CODIGO y nuestra matriz de datos sigue siendo lo
mismo, mientras que el indicador de columnas es 3 debido a que los datos del
SEXO se encuentran registrados en la columna 3 de la tabla

Y as escribimos las funciones en las dems celdas, variando el indicador de

columnas de acuerdo al dato buscado. Finalmente en las celdas
implementadas con las funciones de bsqueda nos mostrar un valor

desconocido #N/A que representa a los datos no encontrados o nulos, en este

CEGA-JULIACA Pgina 3
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caso es normal porque la CELDA I6 est en blanco, por lo que an no hemos

ingresado el CODIGO a BUSCAR, ver figura siguiente:

Tercero: Ingresaremos un CODIGO aleatorio de nuestra tabla de datos, por ejemplo

E006 en la celda I6 y como resultado, nos mostrar sus NOMBRES, SEXO, EDAD y
MAIL, ver figura siguiente:

2. FUNCION CONSULTAH
Permite buscar datos en forma horizontal, es decir va recorriendo de fila en fila
hasta ubicar el dato buscado en la matriz/tabla. Sin embargo en la prctica la
aplicacin de esta funcin es casi NULO, razn por la cual nos vamos a abstener
de ejemplificarla

CEGA-JULIACA Pgina 4
 FUNCIONES DE EXCEL

Una de las caractersticas ms utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser ms
eficientes en el manejo de la hoja de clculo. Utilizamos las funciones para realizar clculos con los
valores de las celdas o tambin para modificar su contenido.

La funcin ESBLANCO
La funcin ESBLANCO en Excel es una funcin que comprueba el valor de una celda y devuelve el valor lgico
VERDADERO en caso de que sea una celda vaca, de lo contrario regresar el valor FALSO.

Ejemplos de la funcin ESBLANCO

En la siguiente imagen puedes

observar cmo la funcin
ESBLANCO en la celda B1
regresa un valor FALSO cuando
pasamos como argumento la
referencia de la celda A1 la cual contiene un texto.

Por el contrario, si en la celda B2

utilizamos la funcin ESBLANCO
para evaluar el contenido de la celda
A2, obtendremos un valor
VERDADERO porque la celda A2
est vaca.

EJERCICIO ELABORAR UNA BOLETA

1.- en la hoja 2 realizar lo siguiente

2.- realizar lo siguiente en la hoja 1

3.- validar datos

direccin
 =si(esblanco(A7),,consultav(A7,pollos,3,
0))

=SI(ESBLANCO(A7);" ";C7*D7)

=SUMA(E7:E12)
0)
=E13*18%
=si(esblanco(A7),, consultav (A7,pollos,2,0))
=E13+E14